09. Informe Unico Entregable

“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
INFORME N°001-2019/PNC-MAQUINARIAS/UBOJUNIN/rmvv
A
:
Ing. JOSE LUIS VIACAVA ESPINOZA.
Coordinador Nacional Programa Nuestras Ciudades.
DE
:
Ing. RICARDO MIGUEL VIVANCO VERANO.
Coordinador Zonal UBO Junín.
ASUNTO
:
Informe de Avance.
REFERENCIA :
Orden de Servicio N° 173-2019.
FECHA
Huancayo, 01 de Febrero del 2019.
:
Es grato saludarlo, asimismo mediante la presente informarle de las actividades realizadas referentes
al Servicio de coordinación técnica, gestión de convenios, ejecución de intervenciones y
prevención de riesgos de la UBO-Junín, en cumplimiento a la Orden de Servicio 5893-2018 y
términos de referencia correspondiente al Único Entregable de acuerdo al siguiente detalle:
a) Coordinar con entidades públicas de los tres niveles de gobierno la suscripción de
Convenios de Colaboración Interinstitucional para el desarrollo de las actividades de
intervención en aquellas zonas geográficas que así lo requieran conforme al marco
normativo del Programa Nuestras Ciudades.
b) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Operativo sobre la base de las intervenciones
programadas en los Convenios de Colaboración Interinstitucional a fin de coadyuvar al
cumplimiento de las metas y objetivos del Programa Nuestras Ciudades.
c) Supervisar el avance de las intervenciones ejecutadas en el ámbito de la Unidad Básica
Operativa con la finalidad de controlar los plazos de vigencia de los Convenios de
Colaboración Interinstitucional suscritos con las entidades de los tres niveles de
gobierno.
d) Elaborar los informes técnicos semanales que permitan conocer a la Coordinación
Nacional de Maquinarias la gestión de la Unidad Básica de Operaciones en la
administración de los recursos y encargos asignados para la adopción de medidas
correctivas que resulten pertinente en beneficio de los objetivos del Programa Nuestras
Ciudades.
e) Elaborar los informes parciales semanales e informe resumen mensual de las cantidades
de combustible abastecido, consumido y saldos por cada uno de los vehículos y/o
maquinaria asignada, acompañados de las declaraciones juradas firmadas
conjuntamente con los responsables de la conducción.
f) Planificar el requerimiento de bienes y servicios necesarios para la operatividad y
funcionamiento de la maquinaria, vehículos y equipos asignados, como para la oportuna
ejecución de las intervenciones programadas, así como efectuar el control patrimonial y
de existencias de almacén de la Unidad Básica Operativa con la finalidad de
salvaguardar los bienes del estado.
g) Revisar los informes de Actividades de los Servicios de Operación de Maquinaria y/o
vehículos pesados y/o livianos contratados, a efectos de verificar que cuenten con los
reportes de control diario de consumo de combustible, horas máquina, declaraciones
juradas, registros visuales de horómetros y otros documentos solicitados, los cuales
deberán ser aprobados expresamente por su persona y por los proveedores de dichos
servicios de operador.
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
h) Registrar en el formato check list, la inspección realizada a la unidad asignada antes y
después de las labores realizadas.
i) Realizar visitas de inspección periódicas a las intervenciones que PNC-Maquinarias
ejecuta en la Región, para lo cual deberá recepcionar y entregar el vehículo en las
condiciones operativas en la que le fue asignado; así mismo deberá conducir el vehículo
responsablemente, cumpliendo el reglamento de tránsito y otras disposiciones
establecidas en el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, así como registrar los
abastecimientos de combustible a la unidad asignada en la bitácora correspondiente.
j) Emitir y/o elaborar Informes de Cierre de las intervenciones realizadas por el PNCMaquinarias.
k) Emitir informes de conformidad de los servicios contratados por el MVCS-PNC con la
finalidad de brindar soporte a las operaciones en la UBO.
l) Elaborar programación de actividades semanales (programada y ejecutada).
m) De ser necesario podrá realizar viajes al interior del país. Los viáticos, movilidad y
pasajes serán asumidos por la entidad.
n) Otras actividades que se encuentren vinculadas al objeto de la contratación, según lo
disponga el Coordinador Nacional del PNC-Maquinarias.
El suscrito se hace responsable de la veracidad y exactitud de la información y reportes declarados y
presentados, sujetándome a la aplicación de las medidas correctivas y/o sanciones que en mi calidad
de prestador de servicios al Estado me puedan corresponder en caso se determinen situaciones de
mal uso de los recursos y bienes asignados durante el periodo de contratación.
Sin otro particular, hago llegar el presente informe para su revisión y conformidad.
Atentamente,
ING. RICARDO MIGUEL VIVANCO VERANO
DNI: 44099294
CIP: 122069
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
1. Informes generados (sustento de la
actividad “a”)
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ACTA DE REUNION N° 001-2019/UBOJUNIN
 REUNION DE COORDINACION GORE JUNIN
ACTA DE REUNION N° 002-2019/UBOJUNIN
 REUNION DE COORDINACION SUBGERENTE DE DEFENSA CIVIL GORE JUNIN
ACTA DE REUNION N° 003-2019/UBOJUNIN
 REUNION DE COORDINACION MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
ACTA DE REUNION N° 004-2019/UBOJUNIN
 REUNION DE COORDINACION MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN RAMON
ACTA DE REUNION N° 005-2019/UBOJUNIN
 REUNION DE COORDINACION MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA RICA
ACTA DE REUNION N° 006-2019/UBOJUNIN
 REUNION DE COORDINACION MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPA.
ACTA DE REUNION N° 007-2019/UBOJUNIN
 REUNION DE COORDINACION MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE SHUARO
ACTA DE REUNION N° 008-2019/UBOJUNIN
 REUNION DE COORDINACION MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO
ACTA DE REUNION N° 009-2019/UBOJUNIN
 REUNION DE COORDINACION GORE PASCO
ACTA DE REUNION N° 010-2019/UBOJUNIN
 REUNION DE COORDINACION Y COMPROMISO DE DOTACION DE COMBUSTIBLE DE
GORE JUNIN.
CARTA Nº 001-2019-PNC-MAQUINARIAS/UBO-JUNIN/RMVV
 EJECUCION DE LA FTI N° 004-2018-MDVR.
CARTA Nº 002-2019-PNC-MAQUINARIAS/UBO-JUNIN/RMVV
 ACTUALIZACION DE LA FTI N° 006-2018-MDVR.
CARTA Nº 003-2019-PNC-MAQUINARIAS/UBO-JUNIN/RMVV
 ELABORACION DE FTI, SEGÚN CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL.
OFICIO Nº 001-2019-PNC-MAQUINARIAS/UBO-JUNIN/RMVV
 DESIGNACION DE COORDINADOR DE CONVENIO.
OFICIO Nº 002-2019-PNC-MAQUINARIAS/UBO-JUNIN/RMVV
 ACTUALIZACION DE LA FTI.
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
2. Informe sobre el Plan de Trabajo
Operativo a Ejecutar (sustento de la
actividad “b”)
 Durante el periodo del presente entregable no se presentaron informes de Plan de
trabajo operativo, solo se realizó la programación de intervención semestral de la UBO
JUNIN, teniendo en cuenta, que se tienen 06 FTI aprobadas tanto con el GORE JUNIN
y con la Municipalidad Distrital de Villa Rica, y ambos tienen convenios vigentes.
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
3. Informes Semanales de Supervisión de
Avance Intervenciones (sustento de la
actividad “c”)
 Adjunto Convenios Vigentes.
 Gobierno Regional de Junín Convenio N° 355-2017-VIVIENDA GORE JUNIN
 Gobierno Regional de Pasco Convenio N° 403-2018-VIVIENDA GORE PASCO
 Municipalidad Distrital de Villa Rica Convenio N° 702-2017-VIVIENDA –MDVR
 Durante el periodo del presente entregable, en la Unidad Básica Operativa de Junín
del Programa Nuestras Ciudades – Maquinarias, del Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento, se presenta lo siguiente:
 Actas de entrega vehículo (Camioneta).
 Check list de vehículo.
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
4. Informes semanales respecto al estado
operativo de la maquinaria y equipos
asignados a la ejecución de la intervención
(sustento de la actividad “d”)
 Informes de todas las maquinarias
 Adjunto bitácora de registro de incidencias
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
5. Reportes semanales del abastecimiento
y consumo de combustible y horas de
trabajo diarios acumulados por los
operadores y/o conductores asignados,
con respectivas declaraciones juradas
generadas (sustento de la actividad “e”)
 No corresponde.
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
6. Declaraciones Juradas por el retiro y/o
abastecimiento de combustible para los
vehículos y maquinarias utilizados en las
intervenciones programadas (sustento de
la actividad “e”)
 Declaración Jurada de Abastecimiento de combustible.
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
7. Informe de planificación de
requerimiento de bienes y servicios con
una proyección hasta final del año
(sustento de la actividad “f”)
 Adjunto requerimiento de bienes.
 Adjunto Anexo 10
 Adjunto Registro de control de existencia de bienes.
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
8. Acta de recepción y devolución del
Vehículo, con documento que sustente el
no registro de papeletas y/o algún tipo de
infracción de las normas de tránsito
(sustento de la actividad “h”)
 Adjunto acta de recepción de vehiculo (camioneta).
 Adjunto record de sanciones al 31.01.19
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
9. Copia de la bitácora del vehículo
asignado (sustento de la actividad “i”)
 Se adjunta copia de bitácora del vehículo liviano asignado al coordinador UBO-JUNIN.
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
10. Informes de Cierre de Intervención
(sustento de la actividad “j”)
 Se adjunta el informe de cierre de la FTI N° 004-2018-MDVR.
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
11. Listado de informes de Conformidad
emitidos con sus H.T. (sustento de la
actividad “k”)
 Informe de conformidad de servicio de vigilancia.
 Informe de conformidad de Pagos de Personal Administrativo.
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
12. Declaración Jurada con la rendición de
gastos en caso de ejecución de viajes en
comisión de servicios (sustento de la
actividad “l”)
 Durante el periodo del presente entregable no se presenta ningún viaje de comisión
de servicios para la Coordinación Zonal, por lo tanto no se genera la Declaración
Jurada con la rendición de Gastos (en caso de comisión de servicios).
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