UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADOR “DR.LUIS ALONSO APARICIO ” INDICE : TEMA: “CRITERIOS PARA DECISIONES” DOCENTE: Lic.Pablo Antonio Pineda San Salvador, 14 de Febrero 2019 LA TOMA DE 7-CRITERIOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. 1-Las cifras reales deben comprarse con las presupuestadas a intervalos frecuentes, para que las diferencias determinadas se analicen y sean ejecutadas las medidas correctivas oportunamente. 2-Los resultados no satisfactorios requieren la aplicación de presión sobre los individuos responsables o de las correcciones de las condiciones que contribuyeron a la obtención de tales resultados. 3-En otros casos, la comparación puede señalar la conveniencia de modificar el presupuesto y no la de imponerlo. El gerente financiero de la empresa “ALTELUM" S.A se encuentra recolectando información que le permita elaborar el presupuesto de ventas, de producción, de compras de materia prima para el año 2020. De las reuniones de coordinación con los gerentes de las otras áreas de la empresa se obtuvieron los siguientes datos presupuestado para el año 2019. Los datos aportados son: Detalle P Q Materia Prima Costo unitario Volumen de ventas 6000 1500 A 1.50 $ Valor de venta unitaria 120 150 B 2.10 $ Inventario final unidades 900 100 MOD 2.30 $ Inventario Inicial Unidades 100 50 V Materia Prima A B Inv Inicial 4500 4500 Inv Final 5500 500 Producto Terminado P Q Materia Prima A 10 8 Materia Prima B 8 6 MOD 16 18 Presupuesto Empresarial Producto Nº Unidades Ventas Unitario Totales (S/.) P 6,000 $120.00 $720,000.00 Q 1,500 $150.00 $225,000.00 7500 $270.00 $94,5000.00 Presupuesto de producción en unidades Productos P Q Ventas 6000 1500 Inv Final 900 100 Inv Inicial 100 50 Producción 6800 1550 Presupuesto de Compras- Materia Prima Producto P Q Total Unidades Monto Materia Prima 6800 1550 A 68000 12400 80400 120.600 B 54400 9300 63700 133.770 Análisis: Para la realización de un presupuesto empresarial se debe tener en cuenta el volumen de ventas y el valor de venta unitario para cada uno de los productos que se realiza en la empresa, en este caso P y Q para determinar el costo total de venta $ 945,000.00 En el presupuesto de producción en unidades se suma el volumen de ventas con el inventario final menos el inventario inicial lo que es equivalente a la cantidad de producción en este caso para P 6800 y para Q 1550. Finalmente en el presupuesto de compras y materia prima se toma en cuenta la producción por la cantidad de materia prima A y B para los productos P y Q dando como resultado el total de unidades A: 80400, B: 63700 y luego multiplicado por su respectivo costo unitario obtenemos el monto de $120,600.00 para A y $133,770.00 para B. El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. El proceso presupuestario no implica solo el cálculo de cifras. Podríamos decir que es un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de unos objetivos con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes actividades que puede realizar una administración. El presupuesto de producción son estimaciones que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. Presupuesto de gastos relacionados con las ventas, incluye todos los gastos del departamento de ventas tanto del principal como de otras subdivisiones que existan y estén adscritas a la empresa principal. 8-CONTROL INTERNO El proceso presupuestario es un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de unos objetivos con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes actividades que puede realizar una administración. El Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control, específicamente comprende el desarrollo y aplicación de: 1- Objetivos generales y a largo plazo para la empresa. 2-La especificación de las metas de la empresa. 3-Un plan de utilidades a largo plazo desarrollado en términos generales. 4-Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades pertinentes. (divisiones, productos, proyectos). 5-Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas. 6-Procedimientos de seguimiento. El buen empresario debe planear en forma inteligente tanto sus ingresos y gastos como sus operaciones con el objeto de obtener utilidades las cuales se logran de manera más eficiente si se coordinan o relacionan sistemáticamente todas las actividades de la empresa. Le corresponde además establecer un adecuado control para determinar las variaciones procurando fijar correctivos con el objeto de evitar que en estimaciones futuras se hagan cálculos desproporcionados. El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. El proceso presupuestario no implica solo el cálculo de cifras. Podríamos decir que es un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de unos objetivos con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes actividades que puede realizar una administración. El presupuesto de producción son estimaciones que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. Presupuesto de gastos relacionados con las ventas, incluye todos los gastos del departamento de ventas tanto del principal como de otras subdivisiones que existan y estén adscritas a la empresa principal. El presupuesto de inversión de capital, comprende todo el cuadro de renovación de maquina y equipo que se han depreciado por su uso constante y los medios intangibles orientados a proteger las inversiones realizadas, ya sea por altos costos o por razones que permitan asegurar el proceso productivo y ampliar la cobertura de otros mercados. La formulación de un presupuesto debe ir en función directa con las características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos- Para implantar efectivamente un sistema presupuestario en necesario el apoyo de la alta gerencia, el diseño adecuado del sistema para solventar las necesidades de la organización, la dirección y supervisión efectiva del sistema.
