ACTIVIDADES BÁSICAS DEL SECRETARI@ ADMINISTRAR El secretari@ es miembro de la Junta directiva de la iglesia y actúa como secretario de todas las reuniones administrativas de la iglesia REGISTRAR El secretari@ es responsable de la redacción de las actas y registros: El Libro de Actas, el Libro de Miembros, y el Libro de Registro de Casamientos. CONSERVAR El secretari@ es responsable por el trabajo de conservación de la situación los miembros, de los registros y de los documentos de la iglesia. INFORMAR El secretari@ debe informar a la junta directiva y a los miembros, mensual o trimestralmente, los acuerdos, estadísticas, de las actividades, datos, eventos, etc. RECOMENDACIONES Llenar a ficha de bautismos con todos los datos y entregar al pastor lo más antes posible. Preparar los certificados de bautismo debidamente llenado, firmado y sellado Con anticipación prepara la agenda para la reunión ordinaria de la Junta Directiva. Tenga siempre actualizado los datos de la iglesia. LIBRO DE ACTAS Es un libro que de acuerdo, que contiene actas. El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. Durante la reunión, el secretario@ va tomando nota de los aspectos más importantes para elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reunión, o poco tiempo después. MODELO DE ACTAS TITULO Reunión ordinaria de la junta directiva ó reunión extraordinaria de la junta directiva. LUGAR, FECHA Y HORA Acta de la Junta Directiva de la Iglesia “EL VERBO Emmanuel”, realizada en (lugar), el día 30 de Noviembre del 2013 a horas 5:00 p.m. MIEMBROS PRESENTES Nombre del pastor, SECRETARIA, nombre de la junta directiva y los presentes pertinentes. AGENDA Son los puntos a tratar de la reunión.( ejemplo: acuerdos para el aniversario de iglesia) . ACUERDOS Acuerdo N° 01: Acordado, aprobar el informe de la tesorería...APROBAR QUE EL ANIVERSARIO SE INVITARA A TALES PASTORES,,ETC . Nombre y firma del pastor , el Secretario y presentes. LIBRO DE MIEMBROS Este libro tiene espacio para registrar la lista de miembros de la iglesia, con las columnas necesarias para indicar cómo y cuándo fueron recibidos. Este registro debe llevarse cronológicamente, y la información de apoyo correspondiente a cada nuevo ingreso también debe registrase sus datos personales. Esta lista debe llevarse con exactitud y mantenerse al día, con el fin de mostrar la situación oficial de cada miembro. Cuando un miembro fallece, el secretario debe, lo más pronto posible, registrar la fecha de su deceso al lado del nombre en el Libro de Registro. REGISTRO DE MIEMBROS NOMBRES Y APELLIDOS LUCIA FERNANDEZ SOTO FECHA DE NACIMIENTO 26/08/1984 ESTADO CIVIL DOMICILIO SOLTERA AV. ESPAÑA N° 1234 FECHA OTROS(CORREO O FACEBOOK) FIRMA MODELO DE SOLICITUD Es un documento escrito que va dirigido a una autoridad, entidad, empresa o a un organismo, a los que se pide algo. ENCABEZAMIENTO Datos personales de quien solicita. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Causas que motivan la solicitud. PETICIÓN O EXPOSICIÓN D ELA SOLICITUD LA DESPEDIDA Y FIRMA SOLICITO: Que sea concedido, que sea aceptado esta petición de… Lugar, día, mes y año. MODELO DE OFICIO Es un tipo de documento, que sirve para comunicar consultas, ordenes, informes, invitaciones, felicitaciones, de colaboración, de agradecimiento, etc 1.- MEMBRETE 2.- NOMBRE DEL AÑO LUGAR Y FECHA NUMERO DE SOLICITUD DESTINATARIO ASUNTO CUERPO O TEXTO DESPEDIDA Y FIRMA MODELO DE CARTA Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). Normalmente el nombre y la dirección del destinatario aparece en el anverso del sobre. ENCABEZAMIENTO SALUDO EXPOSICIÓN DEL ASUNTO LA DESPEDIDA Y FIRMA
