Contabilidad

Partida Doble
Es un sistema de Contabilidad que consiste en que toda partida asentada en el libro
diario tiene que haber una o varias cuentas de cargo y una o varias cuentas de
abono. Se llama partida doble porque existen dos actos: uno de cargo o débito y
uno de abono o crédito; es decir que no hay cargo sin abono. La partida doble se
origina o se fundamenta en la ecuación patrimonial: Activo = Pasivo + Capital, la
cual se puede representar con las letras: A = P+C.
Es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones
comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más partidas
deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de
partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras.
La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al
menos, dos cuentas contables, una por él debe y otra por el haber. La suma de las
partidas registradas en él debe debe coincidir con la suma de las partidas
registradas en el haber.
Principios de la partida doble
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No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;
No hay cambio sin valor
Lo que entra se carga, lo que sale se abona
Todo valor que entra, debe ser igual al valor que sale
La cuenta que recibe se carga, la cuenta que da se abona
Con excepción de la cuenta Mercaderías, todos los valores deben de salir
por la misma cuenta que entraron
Todas las cuentas de activo, primero se cargan y después se abonan
Todas las cuentas de pasivo y capital primero se abonan y después se
cargan
Todas las cuentas de gastos o perdidas, primero se cargan y después se
abonan
Todas las cuentas de ganancias o producto, primero se abonan y después
se cargan
Reglas de la partida doble
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Cuando aumenta el Activo, disminuye otro Activo.................... +A –A
Cuando aumenta el Activo, aumenta el Pasivo .......................... +A +P
Cuando aumenta el Activo, aumenta el Capital ................... +A +C
Cuando disminuye un Pasivo, disminuye el Activo ........ -P –A
Cuando disminuye un Pasivo, aumenta otro Pasivo......... -P +P
Cuando disminuye un Pasivo, aumenta el Capital ....................... -P +C
Cuando disminuye el Capital, disminuye el Activo .................... -C –A
Cuando disminuye el Capital, aumenta el Pasivo......................... -C +P
9) Cuando disminuye el Capital, aumenta el mismo Capital ............ -C +C
Ecuación patrimonial
Activo = Pasivo + Capital. (A = P + C). Es una igualdad entre el activo y el pasivo
más capital o patrimonio neto. También se puede definir como: igualdad entre el
total de los débitos y el total de los créditos de un sistema de partida doble. Total,
de débitos = Total de créditos en un sistema de partida doble. Total, débitos = Total
créditos. Sinónimos: Ecuación Contable, Ecuación de Balance General.
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que
son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo). Según el principio de dualidad económica la empresa como
persona es una ficción contable pues, aunque esta sea una persona jurídica en
realidad no posee ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la
misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).
Las variaciones patrimoniales pueden ser:

PERMUTATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que no aumentan
ni disminuyen el Capital o Patrimonio Neto de la empresa. En estas
operaciones intervienen solamente cuentas patrimoniales del Activo y/o
Pasivo. Se pueden producir los siguientes casos:
1. cambio de un Activo por otro Activo de igual valor. Ej.: compramos
mercaderías en efectivo: +A -A;
2. aumento del Activo y del Pasivo por igual valor. Ej.: compramos
Instalaciones en cuenta corriente: +A +P;
3. cambio de un Pasivo por otro Pasivo de igual valor. Ej.: documentamos la
deuda en cuenta corriente firmando pagaré: -P +P;
4. disminución del Activo y del Pasivo por igual valor. Ej.: pagamos en
efectivo el pagaré: -P -A.

MODIFICATIVAS: son operaciones comerciales que aumentan o
disminuyen el Capital o Patrimonio Neto de la empresa, originadas por una
ganancia o una pérdida. En esta clase de variaciones intervienen
cuentas Patrimoniales y de Resultado. Existen dos clases de variaciones
modificativas:
1. MODIFICACIONES POSITIVAS: son las que provocan un aumento en el
Capital o Patrimonio Neto (ganancias). Ej.: cobramos un alquiler en
efectivo;
2. MODIFICACIONES NEGATIVAS: son las que provocan una disminución
en el Capital o Patrimonio Neto (pérdidas). Ej.: pagamos un impuesto en
efectivo.
Clasificación de cuentas
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas
operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen
de la transacción.
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a
la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías”
(este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro titular).
Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de
la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió
algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale”
de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si las sumas de los débitos de una
cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta
tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los
débitos el saldo será acreedor.
Las cuentas básicas de la contabilidad:
1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un
edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad
intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Así, por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un
tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a
lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños
del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos
de una empresa.
Algunas de las cuentas de capital más usadas son:
Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del
negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de
su creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como
un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a
las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende
mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo
(activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).
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5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de
adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del
precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso
que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así, por ejemplo, si una empresa
decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local,
se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el
costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la
distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la
administración de una empresa. Un gasto financia una actividad específica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía
eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con
el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).
Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas
Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama
“cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un período contable
conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas
se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o
Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y
luego su balance comenzará en cero.
Libros comerciales o contables
Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la
información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.
Son aquellos informes obtenidos de la contabilidad que nos sirven para extraer
información tanto financiera como económica de la empresa. Algunas
características importantes:
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Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario
Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y
Cuentas Anuales
Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja,
el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de
vencimientos
1. Libro Diario
En el Libro Diario se deben registrar día a día todas las operaciones económicas
relacionadas con la actividad de la empresa. Han de estar ordenadas
cronológicamente. Sin embargo, según recoge el artículo 28 del Código de
Comercio, es válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por
periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros
libros o registros concordantes. Así, este libro se emplea para reunir en él todas las
operaciones realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro Mayor y
recogerlas en los estados contables al final del ejercicio.
En este libro se encuentra información como:
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La fecha completa del día en el cuál se realizó el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales
El libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abre con el balance-inventario inicial
detallado de la empresa y, al menos con carácter trimestral, se transcribirán los
balances de sumas y saldos. También han de figurar el balance-inventario de cierre
de ejercicio. Además, figurará el balance de situación, la cuenta de resultados, el
estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de tesorería (si la
empresa tiene la obligación de formularlo) y la memoria. Estos últimos documentos
forman una unidad.
La información que debe contener este libro es:
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La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.
(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los
rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
3. Libro Mayor
Este libro tiene como misión reflejar todas las operaciones económicas que se
produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico de forma
cronológica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada
cuenta por las operaciones registradas. Todas las anotaciones realizadas en el
Diario pasan a su vez al libro Mayor. En el Libro Mayor las cuentas aparecen
representadas en forma de “T” donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el
derecho “HABER”.
En él se encuentra la siguiente información:
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La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas
de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.
4. Libros Auxiliares
Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de
los libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su
gestión. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de
almacén, salidas de almacén etc.
Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de
manera manual. En lugar de ello, hay herramientas de software que se encargan de
hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes, facilitando de
esta manera una correcta contabilidad.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos
más importantes son:
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Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares
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Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una
cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros
mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la
administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar
que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Jornalización de operaciones
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Consiste en registrar las operaciones contables en pólizas de diario, libros de
primera entrada o diario. Jornalizar es sinónimo de partida. En la Jornalización
interviene directamente la teoría del cargo y del abono. Técnicamente no hay
registros en la que no intervenga los cargos contra los abonos
Es el registro en donde se lleva a cabo las operaciones financieras de una
empresa privada o pública, el propósito de la contabilidad es obtener información
económica para facilitar a los usuarios, de la misma, el diagnóstico de problemas
o la toma de decisiones en una empresa.
Aplicación Contable Financiera
Acto de registro e inscripción contable en el Diario General, que se realiza a base
de respaldo documental y el reconocimiento previo de la naturaleza, la veracidad y
el valor de toda operación financiera e incluyendo la personificación de la Cuenta o
Cuentas Deudoras y de la Cuenta o Cuentas Acreedoras afectadas por tal
operación.
También se la puede denominar como el registro que se efectúa en el Libro Diario
de las operaciones comerciales hechas por el comerciante o empresa durante un
determinado periodo contable.
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/partida_doble_concep
to.html
https://www.reviso.com/es/que-es-la-partida-doble
https://www.google.com/search?q=Variaciones+patrimoniales&rlz=1C1OKWM_es
GT835GT835&oq=Variaciones+patrimoniales&aqs=chrome..69i57j0l5.346j0j4&sou
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https://www.reviso.com/es/que-son-los-libros-contables
https://www.gestiopolis.com/libros-contables/
https://prezi.com/vgw98mlujo-c/jornalizacion-y-aplicacion-contable-financiera/
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