Guia - Fomin Toolkit

(Número de contrato) (Nombre del Proyecto)
Especificaciones técnicas.
Servicios diferentes de consultoría - Selección basada en comparación de precios, con post calificación1.
“Elaboración de una infografía en el Proyecto:……………………………..”
1. Antecedentes
El (insertar) de (insertar) fue suscrito el Convenio de Cooperación Técnica de Referencia entre (insertar
nombre de la Agencia Ejecutora) y el Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID), con el objetivo de contribuir a (insertar finalidad del Proyecto).
(Insertar descripción de Agencia Ejecutora: misión, tipo de socios, otras actividades realizadas)
El Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN), miembro del Grupo Banco Interamericano de Desarrollo,
apoya el desarrollo liderado por el sector privado en beneficio de los pobres, sus negocios, sus cultivos y
sus hogares. El propósito es facilitar, a las poblaciones de bajos ingresos, las herramientas para
aumentar sus ingresos: el acceso a los mercados y la creación de las capacidades necesarias para
competir en esos mercados, el acceso al financiamiento y el acceso a los servicios básicos. El FOMIN es
el mayor proveedor internacional de asistencia técnica en América Latina y el Caribe. Más información
en www.fomin.org
El Proyecto cofinanciado entre ambos tiene por objetivo (insertar propósito del Proyecto). Para ello, se
estructura en (insertar) componentes: 1)(insertar) ; 2) (insertar) ; 3) (insertar) ; y 4) (insertar).
El Proyecto tiene una duración prevista de (insertar) meses, con una contribución de recursos no
reembolsables del FOMIN por US$ (insertar) y de la contrapartida local por (insertar).
(Describir los resultados principales alcanzados por el Proyecto a la fecha)
Con el objetivo de apoyar a la estrategia de diseminación de los resultados del Proyecto, se ha previsto
la realización de una infografía sobre……………………..
1
Se solicitará a las empresas que presenten una oferta económica e información sobre la firma (según los criterios
definidos en la post calificación). Será seleccionada la empresa que presente el menor precio y cumpla con la
totalidad de los criterios definidos en post calificación.
2. Objetivo
El objetivo de esta convocatoria es la elaboración de una infografía, con el propósito de (insertar el
propósito: por ejemplo, con el fin de diseminar conocimiento o facilitar información sobre una temática
concreta o un modelo de negocios específico).
3. Metodología y Actividades
Para cumplir el objetivo de la consultoría, la firma deberá realizar las siguientes actividades, sin
perjuicio de otras que se consideren necesarias. Cada una de estas actividades deberá ser realizada en
coordinación con (Agencia Ejecutora) y con el FOMIN.
Para mayor información sobre cómo elaborar una infografía, por favor haga click en este enlace.
i. Reunión inicial
El consultor deberá realizar una reunión inicial con (AE) y el FOMIN - si es posible - con el fin de
establecer expectativas para la infografía. Los siguientes puntos deben incluirse en el debate:
-
-
Identificar las audiencias principales a las que queremos dirigir la infografía y los canales de
difusión a utilizar.
Objetivo de la infografía: Es necesario definir el objetivo principal que perseguimos; por
ejemplo, explicar la historia de un proyecto, compartir conocimiento detallado sobre una
temática, rendir cuentas, etc.
Alcance de la infografía y metodología a seguir: Es necesario definir el alcance y la
profundidad que perseguimos y las metodologías para recogida de datos, entrevistas,
proceso de revisión, etc., que se van a llevar a cabo.
ii. Elaboración de un plan de trabajo.
Un plan de trabajo deberá incluir: (a) las actividades principales a realizar; (b) el plan de
recogida de datos (detallando instrumentos a utilizar y fuentes de información); (c) la
metodología; (d) los responsables de cada una de las actividades; (e) los plazos.
iii. Recoger datos e información.
-
-
-
En esta primera fase se debe recopilar y analizar toda la documentación existente para la
elaboración de la infografía Este primer ejercicio le permitirá a quien elabora la familiarizarse
con el proyecto.
La revisión debe ser lo más exhaustiva posible y apoyarse en fuentes tales como libros, artículos
y encuestas, así como en materiales no publicados, por ejemplo: informes, evaluaciones, etc.
Selección de mensajes clave: se deben priorizar los mensajes clave que debe contener la
infografía y organizar la información en distintas categorías, por ejemplo: geografía, alcance,
duración, impacto, organización, procesos, tecnología, temas económicos, etc.
Elección de los elementos gráficos: se debe identificar el gráfico o imagen más adecuada para
cada categoría de información. Por ejemplo, si se desea precisar el lugar donde se llevaron a
-
cabo los acontecimientos, lo adecuado será utilizar un mapa, por el contrario si se desea explicar
el porcentaje de jóvenes impactados por un proyecto lo más acertado será utilizar un gráfico
estadístico. En este punto hay que tener en cuenta las guías de identidad institucional de las
organizaciones (FOMIN y Agencia Ejecutora).
Elaboración de bocetos: finalmente, se deben diseñar uno o varios bocetos en los que se
organice la información previamente sistematizada. Es preferible realizar varios bocetos para
poder elegir aquel que cumpla con el propósito informativo e ilustrativo. Estos bocetos se
pueden realizar a mano o con algún programa informático especializado.
iv. Elaboración de la infografía:
A modo orientativo, los apartados con los que debería contar una infografía son los siguientes:
o
o
o
o
Titular: resume la información visual y textual que se presenta en la infografía. Es
directo, breve y atractivo. Si se considera conveniente puede acompañarse de algún
subtítulo que aporte información adicional.
Texto: contiene los mensajes clave y acompaña y soporta documentalmente las
imágenes. Hay que utilizar el mínimo texto posible con el fin de mantener la infografía
visual.
Cuerpo: contiene la información visual que puede presentarse a través de gráficos,
mapas, cuadros estadísticos, diagramas, imágenes, tablas, etc. También contiene la
información tipográfica explicativa que se coloca a modo de etiquetas (números, fechas
o palabras descriptivas). Dentro de la información visual siempre debe haber una
imagen central que prevalece por su ubicación o tamaño sobre las demás y desde la cual
se desprenden otros gráficos o textos.
Información adicional: se deben citar las fuentes de donde se ha obtenido la
información que se presenta en la infografía. Asimismo, señalar el nombre del autor o
autores de la infografía (tanto del diseño como de la investigación). Es recomendable
indicar la fuente con una tipografía de menor tamaño y en una ubicación que no
distraiga la atención del receptor.
Una vez completado el boceto de la infografía, se procede su elaboración. Para ello, se
debe tener en cuenta:
o
o
o
o
o
iv.
La proporción y perspectiva: debe apreciarse un equilibrio entre las imágenes y el texto.
Color: deben ser colores con buen contraste para que faciliten la lectura. Es importante
tener en cuenta la imagen corporativa del FOMIN o, en su defecto, de las Agencias
Ejecutoras.
Fuentes: una infografía debe tener un uso creativo de las fuentes y tamaños de letras.
Íconos: Una infografía debe contener imágenes simples (íconos) para poder comunicar
de manera adecuada.
Imágenes: las imágenes utilizadas no deben dañar la sensibilidad de los receptores.
Aprobación
La Agencia Ejecutora y el Especialista FOMIN jefe de equipo de supervisión (o cualquier otra instancia
que el FOMIN defina) serán responsables de la aprobación del producto final.
4. Entregables
(i)
(ii)
(iii)
Resumen/acta de los acuerdos hechos en la reunión de planificación inicial y plan de
trabajo, incluyendo enfoque, estructura/índice, diseño metodológico, plan de recogida de
datos, cronograma de entregables, validaciones requeridas y plazos.
Borrador de la infografía.
Versión final de la infografía.
5. Requerimientos específicos para la elaboración de los productos.
 Formato: las infografías pueden ser estáticas o multimedia. Las infografías
multimedia pueden explicar mejor secuencias o movimientos que la infografía
estática.
 Longitud: se recomienda que la infografía quede contenida en una única página (o
página doble). Además, el tamaño de la infografía debe ser tal que se pueda leer
con un ancho de 600 pixeles (máximo disponible en la mayoría de blogs).
 Idioma: puede ser realizado en cualquiera de los siguientes idiomas: inglés,
español, portugués o francés.
 Identidad institucional: deben seguirse las normas de identidad y marca de la
agencia ejecutora (poner nombre) y del FOMIN. El logo del FOMIN debe aparecer
en todos los materiales junto al texto incluido en la guía de estilo del toolkit de
conocimiento.
 Propiedad intelectual: la propiedad intelectual de los materiales y contenidos
pertenece a la agencia ejecutora (incluir nombre) y al FOMIN.
 Gráficos: los gráficos deben incorporarse como imágenes en el documento, pero
los ficheros originales deben entregarse en software compatible con Windows XP.
6. Supervisión y coordinación
(Insertar nombre) de la agencia ejecutora (insertar nombre) será responsable de la supervisión de
la ejecución del video. Él/ella coordinará las actividades de la firma seleccionada con el/la
especialista FOMIN de la oficina (poner lugar).
7. Términos y duración
El plazo de entrega de este audiovisual está establecido en (establecer días) desde la adjudicación
del trabajo.
8. Presupuesto y Pagos
El presupuesto total será de…, según el siguiente detalle (si correspondiese)
Desglose de precios
Tarifa
Tickets
Per diem
Precio por unidad
Número
Sub total
Los pagos se harán siguiendo el siguiente desglose:
 20% tras la entrega del plan de trabajo y celebración de la reunión inicial
 40 % tras la entrega del borrador de la infografía
 40% tras la entrega de la infografía y la aprobación por parte de la agencia ejecutora y del
FOMIN.
9. Proceso de selección
Este proceso se realizará de acuerdo a la política de adquisiciones del Banco Interamericano de
Desarrollo, para bienes diferentes de servicios de consultoría.
Las firmas serán evaluadas de acuerdo al método de comparación de precios con postcalificación.
Por lo cual resultará seleccionada aquella empresa que presente la propuesta económica de menor
precio y que a su vez cumpla con los criterios de post calificación definidos en la siguiente
convocatoria.
Entre los criterios de post calificación sugeridos (se sugiere utilizar métodos objetivos para una más
fácil evaluación de los criterios de post calificación):



Descripción Técnica de los medios y tipos de equipos que se utilizarán para la realización de la
producción de la infografía.
Memoria del banco de audiovisuales o imágenes en vídeo de la entidad licitante.
Relación de trabajos realizados anteriormente (en formato CD), especificando aquellos relativos
al área de desarrollo.
10. Recepción de interés:
Las firmas interesadas deberán enviar, a la casilla de correo abajo indicada, copia de sus
antecedentes, carta de manifestación de interés, referencias y copias de trabajos relevantes hasta
(insertar fecha y hora) a (insertar nombre) y propuesta económica del trabajo.
Información adicional puede ser obtenida en la dirección que se detalla a continuación en horario de
oficina (de insertar hora am a insertar hora pm – insertar lugar).
Personas de contacto:
Nombre y email
Se espera tener concluido el proceso de selección y de contratación del consultor en (insertar
fecha).
ANEXO I
El Fondo Multilateral de Inversiones requiere que todos los proyectos que financia mencionen su
contribución en los comunicados y artículos en prensa y medios digitales, en los materiales de
marketing (como folletos, banners, etc.), y en los productos de conocimiento que se producen. Los logos
oficiales y aprobados por el FOMIN deben descargarse del toolkit para su uso. El logo del FOMIN debe
colocarse en igualdad de condiciones y tamaño que el logo de la agencia ejecutora.
COPYRIGHT Y TEXTOS A INCLUIR EN LOS VIDEOS
Esta infografía (insertar nombre) ha sido financiada por el proyecto (número de proyecto y nombre)
cofinanciado por “nombre de la agencia ejecutora” y el Fondo Multilateral de Inversiones, miembro del
Grupo Banco Interamericano de Desarrollo).
© Nombre de la “Agencia ejecutora” & Fondo Multilateral de Inversiones. Número de la edición (por ej.
Primera edición).
Esta infografía (insertar nombre) es propiedad de “Nombre de la agencia ejecutora” & Fondo
Multilateral de Inversiones. Queda permitido reproducir esta publicación (insertar nombre del video)
parcial o totalmente, siempre y cuando se tenga consentimiento previo de “Nombre de la agencia
ejecutora” & Fondo Multilateral de Inversiones y su autoría quede atribuida.
La información y las opiniones presentadas en esta publicación (insertar nombre) son las de los autores
y no representan necesariamente la posición oficial del Banco Interamericano de Desarrollo.