CARTA PROPUESTA DE AUDITORIA Woessner y Asociados, S.A. Asesores de Mercadotecnia Laja N. 123 Tel. 5-68-08-25 México, D.F. México, D.F. a 25 de junio de 1998. Sr. Gilberto Sosa Gómez, Presidente del Consejo de Administración, Compañía Industrial de Puebla, S.A. Presente. Estimado señor: La presente es para conformar nuestra conversación del 22 de junio de 1998, en relación con la revisión de mercadotecnia que el Consejo de Administración de esta empresa desea que se realice. Esta revisión se llevara a efecto contando con todo el apoyo de dicho consejo, los ejecutivos y el personal de la división de mercadotecnia. Como ya se ha expresado, es preciso tener acceso a todos los estados financieros, registros estadísticos, etc. cuya consulta se haga necesaria con el fin de obtener información que fundamente la investigación y nuestras conclusiones. Esta revisión comprende los siguientes aspectos: a) Los aspectos financieros de la mercadotecnia b) El sistema de mercadotecnia de la empresa c) La mezcla de la mercadotecnia d) Las ventas e) La distribución f) El desarrollo de nuevos productos También de acuerdo con nuestra plática, a más tardar el 1 de julio del presente año será preciso contar con la siguiente información: 1. El balance y estado de resultados al 31 de diciembre de 1997. 2. Manual de organización de la empresa. 3. Los registros f-1 de ventas pesos, por territorio y por los años de 1997 y 1998. 4. Los registro f-2 de ventas en unidades, por territorio y referentes a los años de 1997 y 1998. 5. Los reportes de los señores vendedores por los años de 1997 y 1998. 6. Todos los documentos en los que se asientan las relaciones entre esta empresa y la firma encargada de elaborar sus campañas de publicidad y promoción de ventas. 7. El reporte de la investigación de mercados que se realizó para determinar la aceptación de sus productos Mixy y Vant´s. Nuestros honorarios para esta auditoría son los siguientes: Día socio $ 6 000 00 por día de trabajo de 8 horas Jefe de proyecto $ 3 000 00 por día de trabajo de 8 horas Auxiliares $ 1 000 00 por día de trabajo de 8 horas Estimamos terminar nuestra revisión en 15 días, dependiendo de la disponibilidad y colaboración del personal. ATENTAMENTE _______________________ Lic. Adriana Robles Guzmán Gerente.