Sección 2

Instalando y configurando SUMA Módulo de Bodega
Requerimientos técnicos
1. Los requerimientos mínimos que debe poseer la computadora para implementar un
Módulo de Bodega son:
Requerimientos de la Computadora
Procesador
386 o superior
RAM
4 Mb
Uso de Mouse
Recomendado
Versión Sistema Operativo (D.O.S.)
5.0 o superior
Espacio libre en disco
10 Mb (mínimo)
Impresora
Matricial 80 y/o 132 columnas
Unidad de disco flexible
3.5 pulg., 1.44 MB
2.
Debe revisar su archivo CONFIG.SYS, de manera que registre las instrucciones FILES=50
y BUFFERS=40. Si estas instrucciones no están presentes o sus valores son inferiores,
edite el archivo y arranque nuevamente la computadora para que los cambios tengan efecto.
3. Si desea utilizar un mouse, verifique que el controlador MOUSE.COM o uno similar haya
sido cargado por el archivo AUTOEXEC.BAT. En caso contrario instale el software del
fabricante que hará, por lo general, todo el trabajo. Modifique el archivo AUTOEXEC.BAT
con la ruta correcta.
4. Verifique que la hora y fecha que reporta el programa sean las correctas, utilizando los
comandos DATE (FECHA) y TIME (HORA) del D.O.S.. Es importante esta verificación
porque el programa utilizará estos datos al grabar o buscar información.
5.
Verifique el espacio en el disco duro. Si no posee el mínimo requerido el programa no
iniciará su ejecución y le mostrará un mensaje de error.
6. Se recomienda utilizar la computadora en el cual está instalada la bodega, sólo para este fin,
en la medida de lo posible. Se puede tener en la computadora un procesador de texto, un
paquete para elaborar rótulos, una hoja de cálculo y otro software de apoyo que se considere
necesario
Instalación de SUMA Módulo de Bodega
1.
Inserte el disco de instalación dentro de la unidad de disquete de 3.5 pulgadas, seleccionando
A: o B: .
2.
Digite la instrucción INSTALL y presione <ENTER>. Verá una serie de información en
pantalla sobre el proceso de instalación. Si no sucede algún tipo de problema durante la
instalación, el programa iniciará, en caso contrario producirá el siguiente mensaje de error:
Inicio de una sesión de trabajo
Para iniciar una sesión de trabajo, desde la línea de comandos del sistema operativo en “C:\”
digite STOCK y presione la tecla <ENTER>.
Después de unos breves momentos, aparecerá la pantalla de presentación del programa:
El menú principal
Los menús son los medios por los cuales usted comunica con el programa. En ellos se encuentran
definidas la mayoría de operaciones y acciones necesarias para utilizar los
diferentes módulos para el ingreso y salida de los datos recolectados en el área de trabajo.
Pueden ser activados y utilizados desde el teclado o utilizando un mouse. Las partes del menú
son mostradas en la siguiente figura:
Escogiendo opciones
Con el Teclado
1. Al ingresar al programa la primera opción predeterminada es Entradas. Para seleccionar
otro encabezado, presione la tecla de la flecha izquierda (←) o la de flecha derecha (→)
para moverse sobre la barra de menú y posicionarse sobre el deseado.
2. Presione las tecla de flecha abajo (↓) o flecha arriba (↑) para moverse sobre la opción y
luego presione <ENTER>. Otra alternativa es utilizar las letras resaltadas de los títulos de
las opciones de la lista (Teclas Calientes) para accesar directamente a ellas sin utilizar las
teclas de flecha.
Con el Mouse
1.
Coloque el apuntador del mouse sobre el encabezado deseado y presione el botón izquierdo
del mouse una vez para mostrar la lista de opciones.
2.
Apunte a la opción deseada y presione el botón izquierdo del mouse una vez.
Usted puede configurar los colores de presentación de su Módulo de Bodega
desplazándose al encabezado Utilitarios de la barra de menú y seleccionando la
opción Configurar Colores. Muévase sobre la lista y escoja el que mejor se ajuste
a sus preferencias.
Importancia de la protección de los datos
No existe una computadora o programa que pueda ofrecer seguridad perfecta para los datos y
programas, especialmente si consideramos las condiciones que rodean al área de trabajo de
los Equipos SUMA. La única manera de protegerlos es realizando respaldos regulares en
disquetes. El Módulo de Bodega tiene un procedimiento de respaldo, así como la
herramienta de restauración en caso de problemas. Estas opciones serán tratadas luego en el
capítulo Los utilitarios.
Finalizando la sesión de trabajo
Para terminar la sesión de trabajo seleccione el encabezado Salida de la barra de menú y luego
la opción Salir de la Bodega, mostrada en la siguiente figura:
Asegúrese de terminar siempre la sesión de trabajo con la opción Salir de la Bodega.
Si apaga la computadora sin haber salido correctamente, puede causar daños o destruir
los archivos e índices del programa que estaban en uso.
Configuración de SUMA Módulo de Bodega
Al hablar de la configuración nos estamos refiriendo a todos los pasos que debemos seguir
para preparar el programa con ciertas especificaciones.
IMPORTANTE . . .
Para poder utilizar el programa después de instalado, es necesario configurarlo
primeramente utilizando la opción Configuración del Menú Principal. Es necesario
hacerlo para poder utilizar el Módulo.
Las opciones disponibles en Configuración son:
Configurar bodega
Esta es la principal opción del proceso de configuración de la bodega, la cual implica Definir
la clave de acceso (password) para la configuración, Reinicialización del programa (en caso
necesario) y la Identificación de la bodega. La primera actividad es la definición de la clave de
acceso para la configuración:
La definición de la clave de configuración es un mecanismo de seguridad, cuyo objetivo es
minimizar el riesgo de que personal no autorizado haga modificaciones o borre los datos
almacenados.
Luego de digitar la clave seleccionada, el programa solicitará la reconfirmación de la misma,
por lo que deberá digitarla nuevamente. En caso de que no corresponda a la originalmente
digitada, el programa saldrá al Menú principal.
Una vez confirmada la clave se presentará la pantalla para definir los datos principales de la
bodega:
∗
∗
∗
La fecha de configuración es asignada automáticamente por el programa.
Próxima entrada: es asignado por el programa. Se coloca en uno y corresponde a la próxima
entrada de suministros a registrar.
Próxima entrega: es asignado por el programa. Se coloca en uno y corresponde a la próxima
entrega o salida de suministros a ser efectuada.
Si se selecciona la opción <Grabar>, la bodega se configura con los datos que se han digitado.
Sectores de la bodega
A través de esta opción se definen los diferentes sectores de almacenamiento dentro de la
bodega, junto con su nomenclatura, por ejemplo: Sector de Medicamentos, o sector G2 .
IMPORTANTE . . .
Al recibir los ítems de un envío, el programa solicitará su ubicación. De ahí la
importancia de tener la organización de los sectores bien elaborada. Puede tomar
como punto de partida las categorías técnicas de clasificación utilizadas por SUMA,
descritas en la introducción de este manual.
Al aparecer la pantalla para el registro de los sectores se debe utilizar la opción <Añad>.
El menú en el área inferior tiene cuatro opciones de desplazamiento sobre la información de los
sectores registrados:
< Prim> :
< Ante> :
< Próx> :
< Ulti> :
lo lleva al primer registro de la lista de sectores
lo lleva al registro anterior al actual (sobre el que se encuentra en
este momento), a excepción si se encuentra en el primer registro
lo lleva al siguiente registro, a excepción si se encuentra en
el último registro
lo lleva al último registro de la lista de sectores
Con la opción <Ver> podrá ver un listado para efectos de consulta de todos los sectores
registrados.
Las otras opciones tienen las siguientes funciones:
<Añad> :
< Grab> :
< Canc> :
< Salir> :
permite el ingreso de un nuevo sector
graba la información digitada
no considera la información del último usuario registrado y cancela
lo lleva al menú principal
Reinicializar el sistema
La reinicialización prepara el sistema para recibir la información de una nueva emergencia,
eliminando de forma irrecuperable los archivos de información de la emergencia anterior. La
bodega queda lista para iniciar el proceso de configuración nuevamente.
Tenga mucho cuidado al utilizar esta opción. Puede destruir los datos hasta el momento
registrados, sin posibilidad de recuperación.
Para reinicializar el sistema, se debe suministrar la clave de configuración (password) que
definió inicialmente en la fase de configuración del sistema, de lo contrario no podrá
hacerlo.
Si se suministra la clave apropiado y se selecciona <Aceptar>, el programa presentará dos
pantallas más de confirmación. Seguidamente los datos registrados en la bodega serán eliminados
y será necesario configurar de nuevo.
De existir datos sobre alguna emergencia anterior, el programa brinda la posibilidad de hacer
el respaldo de la información en disquetes.