Tema 8. Gestión administrativa de la actividad con las TIC.

TEMA 8. GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA ACTIVIDAD CON LAS TIC.
Antecedentes y objetivos de módulo:
En los mercados modernos altamente competitivos y con un claro predominio del consumidor
sobre el productor, el emprendedor debe agudizar al máximo su estrategia y extremar sus
controles, si desea alcanzar el cumplimiento de sus proyectos y objetivos de mercado.
Sin embargo, la empresa moderna se caracteriza por su complejidad creciente. En este entorno
económico, el trabajo del emprendedor resulta cada vez más complicado y extenso. Día a día, el
control de su proyecto empresarial se hace más difícil. Para que este control sea efectivo es
absolutamente necesario que la información de que disponga sea eficaz y eficiente, es decir, que
sea tan breve como significativa.
El elemento principal y fundamental de información de que dispone la empresa son sus estados
contables: balances, cuenta de pérdidas y ganancias y diarios. Constituyen la base más completa
de información, que bien utilizada, permite detectar los puntos débiles de la organización
económica y financiera de una empresa y proporcionan el punto de partida para ejercitar la
acción correctiva imprescindible en cualquier control adecuado, además de servir de base para
el cumplimiento y liquidación de las obligaciones fiscales de la empresa.
Contenidos:
8.1 Definición y conceptos básicos de contabilidad.
DEFINICIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
En esta ficha se da una definición de Contabilidad, se explica qué fines persigue la contabilidad,
y se da una definición de Patrimonio. Se detalla quien está obligado a llevar contabilidad y se
explica qué elementos compone el activo, y qué elementos componen el Pasivo, así como la
clasificación del Activo y del Pasivo. Se dan Ejemplos de Activos y Ejemplos de Pasivo. La
Contabilidad persigue reflejar la Imagen Fiel de la sociedad. También se explica qué es y como
se calcula el Fondo de Maniobra.
8.2 Ejemplos de activos y pasivos, debe y haber. Ejemplos de saldos.
EJEMPLOS DE BALANCES
El Balance está compuesto de dos columnas: el Activo (columna de la
izquierda) y el Pasivo (columna de la derecha). La suma del ACTIVO
(destinos) debe ser igual a la suma del PASIVO (orígenes). En el ACTIVO
se refleja todo aquello que posee la empresa, tangible, intangible y
monetario. El PASIVO recoge las fuentes de financiación (orígenes) de la
empresa. Las Cuentas con saldo DEUDOR (Debe) suelen figurar en el
Activo del Balance de la Empresa, y las Cuentas con saldo ACREEDOR
(Haber) lo hacen en el Pasivo del Balance.
8.3 Las Cuentas. Clasificación de las cuentas.
LAS CUENTAS Y SU CLASIFICACIÓN
Definición de cuentas, y clases de cuentas, distinguiendo entre las cuentas
de balance (Cuentas de Activo, cuentas de pasivo y Neto), y las cuentas de
Gestión (Cuentas de Ingresos y cuentas de Gastos) con Ejemplos de
Cuentas de Pasivo y Ejemplos de Cuentas de Activo. Se detallan las partes
de una cuenta, El Debe y El Haber. Definición de Cargo y Abono de una
cuenta. Detalle de los Grupos del Plan General Contable donde se
agrupan las cuentas de balance y las cuentas de gestión.
8.4 Utilización de sistemas informáticos y de comunicaciones para gestionar la contabilidad y
fiscalidad. La gestión contable, fiscal, y laboral on line. Utilización del sistema contable para la
presentación y liquidación de declaraciones fiscales: IRPF, IVA y Sociedades.
GESTION CONTABLE FISCAL Y LABORAL ONLINE
La gestión de la contabilidad se puede realizar de
diversas formas: Off Line y On Line. A su vez, la
gestión de la contabilidad On Line presenta una serie
de ventajas frente a la contabilidad Off Line.
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS
Para poder gestionar la Contabilidad On Line es necesario, entre otras cosas, obtener un
certificado electrónico de usuarios. En esta ficha se explica todo el proceso a seguir para
conseguirlo y como instalarlo en el ordenador para poder trabajar con él.
8.5 Obligaciones contables para PYMES y autónomos.
OBLIGACIONES CONTABLES PARA PYMES Y AUTÓNOMOS
Se relacionan las distintas fases del procedimiento contable para el registro de las operaciones:
Balance Inicial, Asiento de Apertura, Asientos de Gestión, Asientos de Periodificación, Asientos de
Regularización, Asiento de Cierre, Balance Final. Se define cuales son Los Libros Obligatorios
para Pymes (Libro de Inventario y cuentas anuales, Libro de Balances y Libro Diario), y otros
libros obligatorios como son el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios. Asimismo se define
también cuales son Los Libros Obligatorios para Autónomos (Libro Registro de Ventas e Ingresos,
Libro Registro de Compras y Gastos, Libro Registro de Bienes de Inversión, Libro Registro de
Provisiones de Fondo y Suplidos). Además se detalla los estados contables que componen las
cuentas anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y La Memoria).
8.6 Las cuentas anuales.
LAS CUENTAS ANUALES
En esta ficha se relacionan los estados contables que forman las Cuentas Anuales, y los
requisitos para poder presentar las Cuentas Anuales Abreviadas, así como una definición de
cada uno de los estados contables que forman las cuentas anuales y la consecución de la
Imagen Fiel de la empresa.
8.7 Cuando un bien se revaloriza.
REVALORIZACIONES, DETERIOROS DEL VALOR Y PROVISIONES
Existen distintos tipos de ajustes de valor de activos (revalorizaciones y provisiones) que se
pueden dar en una empresa. Se distingue entre las rectificaciones de valor Negativas
(Amortizaciones y Provisiones) y Positivas (Revalorización de bienes). Esta última puede ser
llevada a cabo por imposición legal o de forma voluntaria.
8.8 La depreciación de un bien. Las Amortizaciones.
AMORTIZACIONES
¿En qué consisten las amortizaciones y que objeto persigue la
amortización
en
la
contabilidad?
Hay que distinguir los distintos tipos de elementos que constituyen el
inmovilizado que integran el Activo de la empresa. Básicamente se
agrupan 4 tipos. Vemos como afecta la amortización a cada uno de los
distintos
grupos.
El método de amortización más utilizado es el método lineal. Se adjuntan
las tablas oficiales de amortización con el coeficiente máximo y el período
máximo en años.
8.9 Los Principios contables y las normas internacionales contables
LOS PRINCIPIOS CONTABLES Y LAS NIC
Los Principios Contables son de obligado cumplimiento para reflejar la Imagen Fiel de la
empresa. Relacionamos, en esta ficha, todos los principios contables que existen y se
explican, hablando de la importancia de su cumplimiento y qué principio prevalece sobre los
demás
en
caso
de
conflicto.
Se da una introducción a las NIC y la razón de por qué nacen las NIC.