PROCESO DE SELECCIÓN MIXTO (Interno/Externo) TÉCNICO DE

PROCESO DE SELECCIÓN MIXTO (Interno/Externo)
TÉCNICO DE APOYO UNIDAD DE PERSONAS
DIRECCIÓN REGIONAL COPIAPÓ, REGIÓN DE ATACAMA
ESTAMENTO TÉCNICO, CALIDAD JURÍDICA CONTRATA, GRADO 15 E.U.R.
PERFIL DE LA FUNCIÓN
La función de Técnico de Apoyo de la Unidad de Personas Regional, consiste en apoyar y asistir a
la jefatura de la unidad en los procesos asociados a la administración y gestión de personas a nivel
regional, colaborando en la promoción de un estilo de dirección de personas coherente con los
valores institucionales y en la implementación de buenas prácticas laborales que aseguren la
correcta aplicación de la Política de Desarrollo de las Personas y de las directrices definidas por la
División Personas.
FUNCIONES PRINCIPALES
 Mantener registros actualizados de los funcionarios/as de la región.
 Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a
los funcionarios/as de la región, de acuerdo a las normas vigentes.
 Realizar resoluciones que tengan relación con los funcionarios/as de la región, tales como;
permisos administrativos, feriados legales, movimientos, destinaciones.
 Realizar los contratos de trabajos a honorarios de la región, cuando corresponda.
 Proveer de información pertinente a la División Personas.
 Ingresar información a sistemas institucionales vigentes en el ámbito de Personas.
 Realizar cálculos relacionados con las remuneraciones de los funcionarios/as de la región,
tales como; remuneraciones, bono trimestral, horas extras, descuentos por atraso.
 Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza
de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.
 Cumplir con las actividades y responsabilidades señaladas para su cargo en los manuales y
procedimientos de la institución.
REQUISITOS DE POSTULACIÓN
REQUISITOS GENERALES
Los/as postulantes deben cumplir los requisitos de Ingreso a la Administración Pública, establecidos
en el Art. 12 del D.F.L. N° 29/2004 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la de la
Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo.
a) Ser Ciudadano/a.
b) Estar en posesión de los requisitos exigidos para el desempeño del cargo (ver Requisitos
Específicos).
c) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuera procedente.
d) No haber cesado en cargo público como consecuencia de haber tenido una calificación deficiente,
o por medida disciplinaria, salvo que haya transcurrido más de 5 años desde la fecha de
expiración de funciones, situación que se acreditará mediante declaración jurada simple.
e) No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a
por crimen o por simple delito.
Postulantes extranjeros/as deberán cumplir lo establecido en el Art. 12 de la ley 18.834, sobre
Estatuto Administrativo y presentar un reconocimiento, revalidación y/o convalidación de sus títulos
profesionales o grados académicos obtenidos en el extranjero.
En el caso que deseen postular funcionarios/as de la institución, cuya calidad jurídica sea Planta o
Contrata, deberán haber cumplido con una permanencia mínima de 1 año en la Institución, en el
desempeño de la misma función (esto deberá ser acreditado adjuntando a su postulación, un
certificado de trayectoria laboral, el cual puede ser emitido por el Depto. Administración de Personal,
o Encargado/a de Personas Regional, según corresponda. No es válido el certificado de antigüedad
laboral). En el caso de personal que preste servicios a la institución en calidad de honorarios, deberá
cumplir con una antigüedad mínima de 1 año en el desempeño de una misma función (Lo anterior
debe ser acreditado con un Certificado de Trayectoria Laboral, el que puede ser emitido por el Depto.
Administración de Personal del Nivel Central, o Encargado/a de Personas Regional, según
corresponda).
REQUISITOS ESPECÍFICOS DE FORMACION Y EXPERIENCA
Formación Académica
Experiencia
Conocimientos
Técnicos/Capacitación
Estar en posesión Título Técnico otorgado por universidad o
Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, de al menos
4 semestres de formación, del área de la Administración o Ciencias
Sociales.
Preferentemente de las carreras de: Técnico en Administración,
Administración de empresas.
Experiencia profesional acreditable, (a contar de la obtención del
título) mínima de 1 año continuo en el Área de RRHH en el Servicio
Público y/o Privado.
Conocimientos específicos y acreditables en las siguientes
materias:
 Normativas y Políticas Públicas (Probidad y Transparencia)
 Normativas y Políticas Minagri
 Normativas y Políticas Indap
 Administración
 Gestión de capacitación
*No se otorga puntaje a seminarios ni congresos. No se otorga puntaje a capacitaciones cuya
duración sea inferior a 8 hrs.
Otros aspectos relevantes
Manejo Office nivel intermedio-avanzado.
*Requisitos específicos conforman pauta de análisis curricular.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Competencias Conductuales
Transversales
Específicas
Orientación al Logro de Resultados
Gestión de la Información
Orientación de Servicio al Cliente (Interno/Externo) Iniciativa
Trabajo en Equipo y Cooperación
Orientación al Orden y a la Calidad
SEDE DE LA FUNCIÓN
INDAP Dirección Regional Copiapó, Región de Atacama
PAUTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1-. LLAMADO A POSTULACIÓN, RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Y ESPECIFICACIONES
PARA LA POSTULACIÓN
La presente Pauta del Proceso de Selección, Ficha de Postulación y Formato Ciego de Currículum
Vitae (únicos formatos aceptados para postulación) serán publicados y estarán disponibles para
su descarga a través del sitio web institucional www.indap.gob.cl, sección “Trabaje para Indap” y
en la Intraweb Institucional, Sección “Postulaciones”, entendiéndose plenamente conocidas y
aceptadas por los/as postulantes.
Adicionalmente, para asegurar la correcta difusión y acceso a la información de los/as
interesados/as, la apertura de este proceso será difundida a través del Portal de Empleos Públicos
www.empleospublicos.cl y mediante correo electrónico (comunicación interna) a todos/as los/as
funcionarios/as de INDAP.
La recepción de antecedentes se realizará entre el día 7 junio y el día 16 de junio de 2016,
ambas fechas inclusive, en horario de 9:00 a 17:00 hrs.
Importante: Los antecedentes de postulación (indicados en el punto 2 de la presente pauta del
proceso “Antecedentes Obligatorios para la postulación”), deberán ser enviados por correo postal o
entregados personalmente en la siguiente dirección:
Agustinas 1465, Santiago, Región Metropolitana. Departamento de Desarrollo, División
Personas, Indap Nivel Central.
Los antecedentes de postulación deberán ser presentados en un sobre cerrado (En Oficina de Partes
de INDAP, Nivel Central), indicando claramente en su exterior el cargo al cual postula, de la siguiente
manera:
Postulación a:
Técnico de Apoyo Unidad de Personas
Región de Atacama
INDAP
*Serán consideradas sólo aquellas postulaciones cuyo timbre de recepción de la empresa de correos
o de Oficina de Partes INDAP Nivel Central, se encuentre dentro del plazo de postulación y que
hayan sido dirigidos a la dirección antes señalada.
No se recibirán postulaciones fuera de los plazos señalados.
No se aceptarán postulaciones vía correo electrónico, fax o enviadas a otras dependencias de la
Institución que no sea Oficina de Partes, INDAP Nivel Central.
2-. ANTECEDENTES OBLIGATORIOS PARA LA POSTULACIÓN
Para formalizar una postulación y que ésta sea considerada admisible, los/as interesados/as deberán
hacer llegar dentro de los plazos indicados, la siguiente documentación:
a) Ficha de postulación y Formato Ciego de Currículum Vitae: Los/as interesados/as en postular
deberán descargar desde web Institucional, sección “Trabaje para INDAP” o desde la Intraweb
Institucional, Sección “Postulaciones”, un único archivo que contiene estos documentos (único
formato de currículum aceptado para postulación).
b) Certificado de Título Técnico, Fotocopia Simple (no se considerarán certificados de título en
trámite, ni de egreso).
c) Fotocopia simple de certificados que acrediten post grados, post títulos, diplomados,
capacitaciones y/o perfeccionamiento realizados, asociados a la función (en caso de constituir
requisitos de postulación). (No se otorga puntaje a seminarios o capacitaciones cuya duración sea
inferior a 8 hrs.)
d) Certificado de Trayectoria Laboral que acredite, al momento de postular: (Para postulantes
funcionarios/as y personal que presta servicios a la institución en calidad de honorarios): En el caso
de personal cuya calidad jurídica corresponda a Planta, Contrata, Suplencia, haber cumplido con
una permanencia mínima de 1 año en la Institución en el desempeño de una misma función (Lo
anterior debe ser acreditado con un Certificado de Trayectoria Laboral, el que puede ser emitido por
el Depto. Administración de Personal del Nivel Central, o Encargado/a de Personas Regional, según
corresponda. No es válido el certificado de antigüedad laboral). En el caso de personal que preste
servicios a la institución en calidad de honorarios, deberá cumplir con una antigüedad mínima de 1
año en el desempeño de una misma función (Lo anterior debe ser acreditado con un Certificado
de Trayectoria Laboral, el que puede ser emitido por el Depto. Administración de Personal del Nivel
Central, o Encargado/a de Personas Regional, según corresponda).
Importante
Sólo se aceptarán como válidas aquellas postulaciones de personas que contengan toda la
documentación requerida para el proceso (en los formatos antes mencionados), incluyendo las
postulaciones de funcionarios/as del Instituto de Desarrollo Agropecuario.
Los/as postulantes que hubieren enviado sus antecedentes para efectos de procesos de selección
anteriores, deberán remitir nuevamente la totalidad de los documentos requeridos, en caso contrario
se desestimará su postulación. Así mismo, en caso de postular en paralelo a procesos de selección
distintos, deberá hacerlo a través de postulaciones distintas, cada una de éstas, con la totalidad de
los antecedentes solicitados.
*Será evaluada sólo la información contenida en la ficha de postulación y el formato ciego de
currículum. De acuerdo a esto, se recuerda a los/as postulantes completar toda la información
solicitada en dicho documento y firmar la ficha de postulación.
Los antecedentes de postulación serán tratados en forma confidencial y no serán devueltos a los/as
postulantes, por lo que se les recuerda enviar sólo las fotocopias de los antecedentes requeridos.
En la eventualidad de ser seleccionados/as para desempeñar la función, se solicitará toda la
documentación en originales.
De manera de garantizar la igualdad de condiciones y oportunidades en el proceso de selección a
todos/as los/as postulantes, agradeceremos informar en su postulación si presenta alguna
discapacidad, a objeto de adoptar las medidas pertinentes en la ejecución del proceso.
La presentación de antecedentes de postulación con información incompleta, sin la firma
correspondiente, alterada, documentación en mal estado o poco legible, será considerada
incumplimiento de los requisitos, por lo cual la postulación será considerada no admisible para
participar de dicho proceso.
Durante el desarrollo de las etapas del proceso de selección, los potenciales gastos que pudiese
incurrir el/la postulante por concepto de traslado, alojamiento o alimentación, así como el tiempo
utilizado para la asistencia y rendición de estas etapas, son de su propia responsabilidad.
3-. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapas del Proceso
Este proceso de selección1 contempla cuatro Etapas: Admisibilidad, Evaluación de Antecedentes
Curriculares, Evaluación Psicolaboral, Entrevista Técnica y de Valoración Global.
Etapa 1: Admisibilidad de las postulaciones
Implica el registro de las postulaciones, revisión del cumplimiento de requisitos de postulación de
carácter general, administrativo y cumplimiento del envío de la documentación señalada como
obligatoria para hacer válida una postulación (Punto 2 del presente documento).
Etapa 2: Evaluación de Antecedentes Curriculares
Los antecedentes de los/as postulantes admisibles serán sometidos a análisis curricular de acuerdo
a una pauta que otorga puntaje a los aspectos más relevantes para el desempeño de la función.
Para esto, INDAP podrá solicitar cualquier información o antecedente que considere pertinente, a
objeto de aclarar y/o confirmar el cumplimiento de los requisitos de aprobación de esta etapa.
*Para aprobar esta etapa y continuar participando del proceso, es requisito que el/la postulante
alcance el puntaje mínimo indicado en cada subfactor de la pauta de análisis curricular y además en
el total de ésta.
Dependiendo de lo especificado en la pauta de análisis cv y requisitos de postulación, se evalúa y
otorga puntajes a los siguientes factores y sub factores, de acuerdo al perfil y a la pauta de análisis
curricular.
a) Antecedentes Educacionales o Formación:
 Formación Técnica o Profesional: Otorga puntaje por el (los) título(s) que posea el postulante
de acuerdo a su pertinencia para el desempeño de la función.
 Post-grados y Postítulos: Otorga puntaje por estudios académicos realizados por el postulante
y que se relacionan a la función que postula. Los estudios deben estar aprobados, finalizados y
acreditados.
 Capacitación realizada: Se consideran cursos de capacitación aprobados por el postulante,
debiendo ser acreditados y pertinentes al perfil requerido. Debe señalarse nombre del curso,
entidad, fecha de realización y horas de duración.
b) Antecedentes Laborales:
 Experiencia Laboral: Comprende la evaluación del nivel de experiencia del postulante pudiendo
evaluarse años de experiencia y/o desempeño de funciones asociadas al perfil de la función. Se
considerará la experiencia profesional (a contar de la obtención del título) y se valorará la experiencia
asociada directamente a la función.
*Toda la información que el/la postulante presente o declare en su postulación, relativa a
formación, postgrados, capacitaciones u otras especializaciones, debe ser acreditada con los
certificados correspondientes.
1
En algunos procesos se puede prescindir, agregar o modificar algunas de etapas, de acuerdo al perfil de la función y las
características particulares del proceso.
PAUTA ANÁLISIS CURRICULAR TÉCNICO DE APOYO UNIDAD DE PERSONAS REGIONAL
ETAPA
I.
FORMACIÓN
SUBFACTOR
AFINIDAD DEL TITULO
AL PERFIL DEL CARGO
CRITERIOS
PUNTAJE
Título Técnico del área de
Administración o Ciencias
Sociales, según corresponda a
carrera de “preferencia”
indicado en el perfil de la
función.
20
Otro Título Técnico del área de
Administración o Ciencias
Sociales
10
No acredita título técnico (o no
asociado a perfil)
II.
EXPERIENCIA
LABORAL
EXPERIENCIA EN ÁREA
DE RECURSOS
HUMANOS
III.
CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
Experiencia
profesional
acreditable, (a contar de la
obtención del título) mínima de
1 año continuo en el Área de
RRHH en el Servicio Público y/o
Privado.
No cumple requisito de
Experiencia profesional
acreditable, (a contar de la
obtención del título) mínima de
1 año continuo en el Área de
RRHH en el Servicio Público
y/o Privado.
Acredita mediante certificado,
capacitación y/o
especializaciones (finalizados)
en materias indicadas en el
perfil de la función.
PUNTAJE
MAXIMO
FACTOR/SUB
FACTOR
PUNTAJE
MINIMO
APROBACIÓN
FACTOR/SUBFA
CTOR
20
10
10
10
10
10
0
10
0
10
No posee o No acredita
mediante certificado,
capacitación y/o
especializaciones (finalizados)
en materias indicadas en el
perfil de la función
(No se otorga puntaje a
seminarios ni congresos. No se
otorga puntaje a
capacitaciones cuya duración
sea inferior a 8 hrs, ni a
capacitaciones que no indiquen
su duración)
0
PUNTAJE MÍNIMO REQUERIDO PARA APROBACIÓN DE ANÁLISIS CURRICULAR
30 PTOS
Etapa 3: Evaluación Psicolaboral2
Su objetivo es medir la presencia y nivel de desarrollo de las competencias definidas y requeridas
para el desempeño del cargo, la cual podrá realizarse de manera grupal y/o individual. Se utilizarán
técnicas de evaluación de competencias con el propósito de identificar el nivel de desarrollo que
tenga el/la postulante en cada una de ellas, y se utilizarán pruebas proyectivas y/o psicométricas,
con el propósito de identificar características psicolaborales relevantes para el desempeño de la
función.
La vigencia de la evaluación psicolaboral es de seis meses, aquel postulante que haya sido
evaluado/a con anterioridad como parte de su postulación a una función similar, queda eximido de
la evaluación psicolaboral, considerándose válido el resultado de su evaluación anterior, siempre
que ésta se haya realizado dentro del plazo indicado anteriormente y que la función para la cual se
evaluó en esa instancia sea similar a la que postula.
*Aprueban esta etapa y continúan en proceso aquellos/as postulantes que califiquen como
Recomendables y Recomendables con Observaciones.
Etapa 4: Entrevista Técnica y de Valoración Global
Esta etapa la deben rendir los/as postulantes que hayan aprobado las etapas anteriores, se realiza
en la región sede de la función a proveer y tiene por objetivo evaluar si la persona posee los
conocimientos y competencias técnicas asociadas al cargo, si se adecua al perfil requerido, al
contexto, equipo de trabajo donde desempeña la función en postulación y si responde a las
exigencias asociadas a su ambiente directo de trabajo.
Como en las etapas anteriores, es requisito aprobar esta etapa para continuar en el proceso.
Especificaciones de la contratación
En caso de resultar seleccionado/a un/a postulante externo/a a la Institución, la contratación inicial
tendrá una duración no superior a 6 meses. Luego de ese período, su jefatura directa, previa
evaluación de su desempeño, resolverá la prórroga del contrato. En el caso de resultar
seleccionado/a un/a postulante interno/a, si finalizado el periodo de prueba de 6 meses, la evaluación
de su desempeño no indique un adecuado ajuste a la función, pasará a ocupar su grado y cargo
anterior u otro cargo similar.
2
Etapa de Evaluación Psicolaboral: Dependiendo de las características específicas de este proceso de selección, la
metodología de esta etapa podría considerar una o más instancias y técnicas de evaluación.
Comunicación del Proceso
Los resultados del proceso de selección serán publicados en la Página Web Institucional
www.indap.gob.cl, Sección “Trabaje para INDAP” y en la Intraweb Institucional, Sección
“Postulaciones”.
Es responsabilidad de cada postulante informarse por los medios señalados anteriormente
acerca de su situación de postulación.
Consultas con respecto a resultados del proceso, sólo se recibirán y contestarán una vez
comunicado el cierre del proceso (a través de los medios indicados anteriormente). El plazo de
recepción de consultas es hasta 10 días hábiles, posterior a la fecha de cierre del proceso.