Guía de buenas prácticas para mejorar la facturación por la asistencia sanitaria a ciudadanos de la UE en el SSPA Inés García-Sánchez Editora Guía de buenas prácticas para mejorar la facturación por la asistencia a ciudadanos de la UE en el SSPA COPYRIGHT Prohibida su venta. Cualquier parte de esta publicación puede ser reproducida y transmitida por cualquier medio de carácter mecánico o electrónico, incluidos fotocopia y grabación, o mediante sistemas de almacenamiento y recuperación de información, siempre y cuando se cite de forma completa y explícita su procedencia. Forma de citar esta publicación: García-Sánchez I. Pinilla Muñoz J. Escudero Espinosa C. García Sánchez AMª. García Megido G. Guía de buenas prácticas para mejorar la facturación por la asistencia sanitaria a ciudadanos de la UE en el SSPA. Granada: Observatorio de Salud en Europa de la Escuela Andaluza de Salud Pública; García-Sánchez I. Editora.Marzo 2011. ADVERTENCIA Las denominaciones empleadas en esta publicación y la forma en que se representan los datos que contiene no implican juicio alguno, por parte de la Escuela Andaluza de Salud Pública, sobre las autoridades, la condición jurídica y la delimitación de fronteras de los países, territorios, ciudades o zonas citadas. La mención de determinadas instituciones o sociedades, no implica que la Escuela Andaluza de Salud Pública las apruebe o recomiende con preferencia a otras análogas. Las opiniones expresadas en la presente publicación responden a las de los autores y editora. En ningún modo debe entenderse que representan las opiniones de las instituciones en las que los profesionales desarrollan su actividad. En este documento se emplea el masculino como genérico porque el uso de “lenguaje no sexista” hacía muy complicada su lectura; además, gran parte de la normativa relativa a la atención transfronteriza está enunciada en masculino, por tanto las referencias debían respetar ese estilo. DATOS DE LA PUBLICACIÓN Primera edición: Abril 2011 Edición Revisada: Julio 2011 Edita el Observatorio de Salud en Europa de la ESCUELA ANDALUZA DE SALUD PÚBLICA Campus Universitario de Cartuja Cuesta del Observatorio, 4 18080 Granada, España www.easp.es ISBN: 978-84-694-8030-4 Depósito legal: GR 1546-2011 Diseño cubierta: Marta Mesa Maquetación: Mª Ángeles Cantón Imprime: Copartgraf Guía de buenas prácticas para mejorar la facturación por la asistencia sanitaria a ciudadanos de la UE en el SSPA Índice de contenidos PRÓLOGO NORMAS COMUNITARIAS SOBRE LA COORDINACIÓN DE LA ASISTENCIA SANITARIA PERIODO DE TRANSICIÓN DE LAS NORMAS ¿QUÉ CONTINGENCIAS SE CUBREN? ¿EN QUÉ PAÍSES SE APLICAN? ¿A QUIÉNES AFECTAN LAS NORMAS? ¿QUIÉN RECONOCE EL DERECHO Y QUIÉN CUBRE LAS PRESTACIONES? ANÁLISIS DE LOS SUPUESTOS RECOGIDOS EN LOS REGLAMENTOS COMUNITARIOS Traslado de residencia habitual Estancia temporal ¿QUIÉN Y CÓMO SE ACREDITA EL DERECHO A LA ASISTENCIA? DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CIUDADANOS EUROPEOS QUE SOLICITAN ASISTENCIA SANITARIA EN EL SSPA SITUACIONES QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN LA PRÁCTICA Reside en España y está asegurado en España Reside en España y está asegurado en otro país Está temporalmente en España y está asegurado en otro país Viaja a España para recibir un tratamiento previsto Solicita asistencia por falta de recursos suficientes PROCESO DE FACTURACIÓN E ITINERARIOS PARA RECUPERACIÓN DE COSTES IDEAS CLAVE EJEMPLOS DE CÓMO RESPONDER EN EL DÍA A DÍA A LA DEMANDA DE ASISTENCIA SANITARIA GLOSARIO DE TÉRMINOS NORMATIVA COMUNITARIA DE APLICACIÓN ANEXOS: Anexo 1: Documentos portátiles con los que el personal de los centros sanitarios debe estar familiarizado Anexo 2: Modelos de hojas informativas para uso en centros asistenciales: Anexo 3: Profesionales y gestores que han colaborado en el proyecto de investigación 1 5 6 7 8 8 8 10 10 11 14 17 19 19 19 20 22 23 24 29 39 49 57 61 Siglas y acrónimos AP BDU CPS DD.PP. EE.MM. EEE FISS-WEB INSS RD SAS SNS SSPA TSE UE Atención primaria Base de datos de usuarios Certificado Provisional Sustitutorio Direcciones provinciales (del INSS) Estados miembro Espacio Económico Europeo Aplicación informática de facturación internacional de servicios públicos de salud Instituto Nacional de la Seguridad Social Real Decreto Servicio Andaluz de Salud Sistema Nacional de Salud Sistema Sanitario Público de Andalucía Tarjeta Sanitaria Europea Unión Europea Equipo investigador Esta guía ha sido elaborada y editada como parte de las actividades del proyecto de investigación “Como mejorar la recuperación de costes derivados de la asistencia sanitaria a ciudadanos de la Unión Europea en la Comunidad Autónoma de Andalucía”. El proyecto está financiado por la Secretaría General de Calidad y Modernización de la Consejería de Salud de Andalucía. (Resolución Boja 28 enero 2010) Está coordinado por el Observatorio de Salud en Europa de la EASP. Los miembros del equipo investigador son: Cecilia Escudero Espinosa, Escuela Andaluza de Salud Pública Gema García Megído, Consejería de Salud de la Junta de Andalucía Ángela Mª García Sánchez, Ayuntamiento de Madrid Inés García-Sánchez, Escuela Andaluza de Salud Pública (IP) Juan Pinilla Muñoz, Consejería de Salud de la Junta de Andalucía PRÓLOGO La libre circulación de personas en la Unión Europea (UE) y la provisión de su asistencia sanitaria por los Estados miembro (EE.MM.) es un problema complejo con implicaciones en la gestión y financiación de servicios. Por el “principio de subsidiaridad” cada país tiene libertad para escoger su propio sistema organizativo y financiero. Pero, igualmente por las normas de coordinación comunitarias, se trata de evitar que los ciudadanos pierdan derechos en materia de seguridad social al desplazarse por la Unión. Cualquier ciudadano comunitario tiene garantizado su derecho a la asistencia sanitaria al viajar por la UE a la vez que hay establecidas vías de gestión financiera para recuperar los costes incurridos por prestársela. El objetivo final es que los EE.MM. reciban como reembolsos totales el 100% del gasto “adelantado” por cada uno para que el coste asumido por los cuidados transfronterizos prestados sea cero. Por tanto, las consecuencias de una facturación inadecuada y de la falta de los reembolsos económicos correspondientes no son imputables al Derecho comunitario, sino a una gestión nacional y de las CC.AA. inadecuada. España es un destino turístico importante, a la vez que muchos ciudadanos europeos se trasladan a vivir permanentemente al llegarles la edad de jubilación. Por eso, la atención sanitaria a los ciudadanos de otros EE.MM no asegurados en España está suponiendo un sobreesfuerzo para el Sistema Nacional de Sanidad (SNS). Demandan, durante su estancia o residencia en nuestro país, tratamientos extra-hospitalarios y hospitalarios de tipo preventivo, paliativo, curativo o recuperador. El SNS responde eficazmente pero, una vez prestada la asistencia sanitaria, puede y debe recuperar los gastos incurridos para que no suponga una sobrecarga económica. Existe evidencia de que la falta de facturación adecuada, a la vez que la permisividad en la aplicación de la normativa que regula los derechos a la asistencia sanitaria en los diferentes supuestos, está suponiendo un lastre para el funcionamiento de nuestro sistema sanitario y una merma en la recuperación de sus costes. 1 Por otra parte, hay indicios de que al mejorar mínimamente la gestión en el proceso de facturación y sí se sensibiliza sobre el problema a los distintos actores, se incrementa considerablemente la facturación y en última instancia la recaudación. Datos de facturación en Andalucía por atender a ciudadanos comunitarios señalan que es posible incrementarla notablemente. Son éstas las razones que motivaron la investigación. Tras varios meses de trabajo de campo y análisis de los resultados de la información recopilada, estamos ahora, como nos propusimos, en disposición de poder compartir los hallazgos y de establecer recomendaciones para mejorar la recuperación de costes por la asistencia a pacientes comunitarios. La acogida a esta investigación fue muy buena por parte de todos los profesionales y gestores a los que entrevistamos, quienes además, tienen la esperanza de que sirva para algo. Los profesionales se alegran de tener la oportunidad de contar cómo lo ven y qué les preocupa. Tienen conciencia del problema que supone los elevados costes de la asistencia y de la facturación inadecuada. Creen que la crisis económica que sufrimos es un buen momento para facturar más y mejor y están dispuestos a ello. A su vez, los gestores y altos cargos del SSPA, tienen claro que este asunto es una prioridad y quieren trabajar para hacer que la asistencia y la facturación funcionen mejor. Ambos grupos hacen continuas referencias a valores como “profesionalidad”, “ética”, “uso de recursos públicos” que subyacen en su forma de actuar y de responsabilizarse de su trabajo V Son una buena base sobre la que construir un plan de intervención para mejorar la facturación. De forma muy resumida destacamos entre los resultados de la investigación dos grupos de acciones para mejorar la recaudación: 1. Concienciar a los distintos actores que intervienen en el proceso de facturación sobre la importancia de este problema. 2. Mejorar los procesos administrativos y de gestión que permitan identificar correctamente el derecho a la asistencia y facturar debidamente los costes de los servicios prestados a los ciudadanos comunitarios. 2 Hemos hallado tambíen puntos débiles y oportunidades de mejora. Algunos de estos hallazgos afectan claramente al trabajo que desempeñan profesionales de los centros sanitarios del SSPA, entre ellos: • Identificar correctamente al ciudadano comunitario. • Identificar bien las situaciones protegidas y su alcance: estancia temporal y prestaciones necesarias versus residencia habitual y asistencia completa. • Exigir y comprobar la validez de los documentos de derecho correspondientes a cada situación protegida. • Prestar especial atención a la grabación y facturación completa de todos los servicios prestados, especialmente en los supuestos de estancia temporal. • Priorizar la facturación de productos farmacéuticos. • Adaptar los procedimientos internos de gestión del SSPA a la normativa comunitaria. • Potenciar la facturación de la asistencia sanitaria extra-hospitalaria. • Formar al personal administrativo en centros de salud y hospitales. Durante el proceso del trabajo de campo ha sido de gran valor la buena disposición y la inestimable ayuda de los profesionales y gestores que generosamente han compartido con nosotros sus opiniones, problemas y esperanzas. A todos ellos nuestro más sincero agradecimiento. Como ciudadanos europeos tenemos una serie de derechos y obligaciones a la hora de solicitar y recibir asistencia sanitaria. Como profesionales sanitarios debemos ser conscientes de que es posible y necesario compatibilizar esos derechos y obligaciones con el buen hacer profesional y la sostenibilidad económica del SNS y actuar en consecuencia. Esta “Guía de buenas prácticas” que presentamos intenta contribuir a facilitar el trabajo en los centros asistenciales y a mejorar la recaudación del SSPA por atender a los ciudadanos comunitarios que nos visitan o que viven entre nosotros. Esperamos que sea realmente así. Granada, 14 de abril de 2011 Inés García-Sánchez Investigadora principal 3 4 NORMAS COMUNITARIAS SOBRE COORDINACIÓN DE LA ASISTENCIA SANITARIA Las normas comunitarias de coordinación establecen principios y reglas que deben respetar todas las autoridades nacionales, las instituciones de seguridad social y los tribunales al aplicar las leyes nacionales para que, al hacerlo, no repercuta negativamente en las personas que ejercen su derecho a la libre circulación por la UE. El fin de las normas comunitarias de los sistemas de seguridad social es proteger a los ciudadanos europeos que residen, trabajan o pasan una temporada en otro Estado miembro diferente al de su nacionalidad. No sirven para introducir nuevos tipos de prestaciones ni para eliminar disposiciones propias de cada país. Existen normas de coordinación de la seguridad social en la UE desde hace más de treinta años pero han ido adaptándose a sus cambios sociales y jurídicos. Progresivamente, han ido dando importancia a facilitar la vida de los europeos que viajan, residen o trabajan en lugares distintos a su país de origen. También a que las autoridades competentes informen debidamente a la ciudadanía sobre los derechos y obligaciones que comportan. En este marco legislativo la asistencia sanitaria se reconoce, de acuerdo con la legislación nacional, por el país en que está asegurado el trabajador (o en el caso de pensionista por el país responsable de la pensión), y se sirve en el país donde se encuentre temporalmente o resida el beneficiario y de acuerdo con la legislación que aplique este país. La normativa pertinente (Reglamentos) reconoce derechos a colectivos concretos (trabajadores, estudiantes, desempleados y sus familias). Los reglamentos comunitarios CEE 1408/71 y CEE 574/72 en materia de seguridad social entraron en vigor en 1986 y se aplicaron para la coordinación de la seguridad social en España con los países de la UE, el EEE y Suiza. Se derogaron en mayo de 2010. 5 El 1 de mayo del 2010 entraron en vigor los llamados “nuevos reglamentos”: • Reglamento (CE) Nº 883/2004 sobre la coordinación de los sistemas de seguridad social. • Reglamento (CE) Nº 988/2009 modificativo del anterior. • Reglamento (CE) nº 987/2009 que adopta sus normas de aplicación. Estos reglamentos modernizan el enfoque y las normas de la seguridad social que estipulan los derechos y obligaciones derivados de la movilidad de los ciudadanos europeos por motivos de trabajo, ocio o cambio de residencia. Reconocen derechos a personas que estén o hayan estado sujetas a la legislación de uno o varios EE.MM., a sus familiares y supervivientes. Se aplican por tanto a personas no activas. Al tratarse de reglamentos son normas vinculantes que tienen que ser respetados por todas las instituciones y se aplican directamente en todos los EE.MM. Nuevos Reglamentos Reglamento (CE) Nº 883/2004 sobre la coordinación de los sistemas de seguridad social. Reglamento (CE) Nº 988/2009 modificativo del anterior. Reglamento (CE) nº 987/2009 que adopta sus normas de aplicación. PERIODO DE TRANSICIÓN DE LAS NORMAS Se han fijado unas disposiciones para actuar durante la transición de las normas antiguas a los nuevos reglamentos. Así: 1. Una solicitud presentada de acuerdo a las normas antiguas se regirá por las normas aplicables en ese momento. 6 2. Los documentos relativos a la coordinación de la seguridad social (formularios E, Tarjeta Sanitaria Europea, certificado provisional sustitutorio), expedidos por las autoridades competentes conforme a las normas antiguas siguen siendo válidas hasta que caduquen o hasta que la institución competente las retire o las sustituya por otras. 3. Para la liquidación de gastos, el intercambio de datos se hará por medios electrónicos y se ha establecido un periodo transitorio de 24 meses. Durante este tiempo se seguirán usando los formularios de liquidación, E125 para gastos reales y E127 para cuotas globales. ¿QUÉ CONTINGENCIAS SE CUBREN? Las normas comunitarias sobre coordinación de la seguridad social en la UE se aplican a las legislaciones nacionales en materia de prestaciones por: • Enfermedad • Maternidad y equivalentes de paternidad • Accidentes de trabajo • Enfermedades profesionales • Prestaciones de invalidez • Pensiones de jubilación • Supervivencia • Subsidios de defunción • Desempleo • Prejubilación • Prestaciones familiares En el caso que nos ocupa nos centramos sólo en las siguientes prestaciones en especie por enfermedad: 1. Asistencia sanitaria 2. Tratamientos médicos 3. Hospitalizaciones 7 ¿EN QUÉ PAÍSES SE APLICAN? ¿Qué países? Alemania Austria Bélgica Bulgaria Chipre Dinamarca Eslovaquia Eslovenia España Estonia Finlandia Francia Grecia Hungría Irlanda Islandia Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malta Noruega Países Bajos Polonia Portugal Reino Unido Rep. Checa Rumanía Suecia Suiza Las normas de la UE en materia de asistencia sanitaria se aplican en los sigueientes países: • Los Estados miembro • Noruega, Islandia o Liechtenstein (según acuerdo EEE) • Suiza (conforme acuerdo UE-Suiza) Los nuevos reglamentos no se aplicarán en los países del EEE y Suiza hasta que se modifiquen los acuerdos firmados entre ellos y la Unión. Hasta entonces seguirán aplicándose los Reglamentos (CEE) nº 1408/71 y (CEE) nº 574/72 respecto a estos países. ¿A QUIÉNES AFECTAN LAS NORMAS? Las normas de coordinación anteriormente mencionadas son de aplicación a todas las personas, sus familiares y sus supervivientes que estén, o hayan estado, protegidos por un sistema de seguridad social en el marco de la legislación de los países en que se aplican. ¿QUIÉN RECONOCE EL DERECHO Y QUIÉN CUBRE LAS PRESTACIONES ? El derecho a la asistencia sanitaria la reconoce el Estado miembro de afiliación de la persona en cuestión, quien traslada este derecho consigo al desplazarse por la Unión, bien por motivos de cambio de residencia o por actividades temporales. Normalmente, las prestaciones en especie por enfermedad las sirve el país que las reconoce. Sin embargo, las personas citadas a 8 continuación con derecho a la asistencia sanitaria reconocido en un país, pueden recibir asistencia sanitaria en un país distinto al que la reconoce. Así: 1. Personas aseguradas, sus familiares y sus supervivientes que residan en un país distinto al que les reconoce el derecho. 2. Personas aseguradas, sus familiares y sus supervivientes que se hallen temporalmente en un país distinto al que les reconoce el derecho. 3. Personas aseguradas y enfermas que se desplacen a otro país para recibir tratamiento durante su estancia en él. (previa autorización). 4. Personas que se desplazan para trabajar en otro país y sus familiares. Se exporta el derecho a recibir asistencia sanitaria pero no un concreto modelo sanitario. Por tanto, la asistencia sanitaria se concede de acuerdo con la legislación del país en el que se reside o en el que se encuentra temporalmente, como si la persona en cuestión estuviese asegurada en ese país. Este hecho puede suponer ventajas o desventajas respecto a las prestaciones que recibiría si se encontrase en su propio país. Los ciudadanos comunitarios que residen en España o están de paso temporalmente, tienen derecho en caso de necesidad a las mismas prestaciones por enfermedad que tienen los ciudadanos españoles. Los ciudadanos españoles que viajen por la UE o fijen su residencia en otro Estado miembro, tienen derecho a recibir en caso de enfermedad las mismas prestaciones que recibirían los ciudadanos de ese país. 9 ANÁLISIS DE LOS SUPUESTOS RECOGIDOS EN LOS REGLAMENTOS COMUNITARIOS Al reclamar el derecho a prestaciones en especie para casos de enfermedad se pueden presentar dos supuestos legales y dependiendo del lugar en dónde habita el interesado y del tiempo de permanencia en él. Es importante diferenciar los conceptos subyacentes y los términos que se utilizan para referirse a ellos: “residencia” y “estancia temporal”. La extensión y el contenido de la protección a la que se tiene derecho en cada uno de ellos son diferentes y además, suponen formas y cantidades distintas de reembolso interestatal. La cuestión, muy importante por las implicaciones prácticas y las repercusiones que tiene, es sin embargo muy compleja por la ambigüedad de las definiciones de estos términos que recogen los reglamentos. A continuación se resumen los puntos fundamentales para cada uno de los supuestos: A. Traslado de residencia habitual La normativa comunitaria regula la posibilidad de que un asegurado con derecho a asistencia sanitaria por la legislación de un Estado miembro exporte ese derecho en aquellas situaciones que supongan un traslado de su residencia habitual a otro Estado miembro. Al amparo de la normativa comunitaria, “lugar de residencia” es aquél en el que se encuentra el domicilio habitual de una persona y “residente” será aquella persona que cuenta con un documento expedido al amparo del R1408/71 (E121, E120, E106, E109) ó de los actuales reglamentos (CE) nº 883/2004 y (CE) nº 987/2009 (S1). El alcance de la cobertura en estos casos no está limitado. Existe plena equiparación con los ciudadanos nacionales y rige el principio de igualdad 10 de trato. Por tanto, la asistencia sanitaria que reciban los asegurados comunitarios con residencia habitual en España debe ser completa e igual en contenidos, calidad y condiciones que los asegurados nacionales. Las prestaciones en especie facilitadas por la institución de un Estado miembro por cuenta de la institución de otro Estado miembro darán lugar a un reembolso con arreglo a importes de “cuota global”. Este término hace referencia a una cantidad a tanto alzado, a una tarifa mensual, que se establece en función de la media resultante de los actos sanitarios recibidos por un colectivo concreto dividido por el número de personas que componen dicho colectivo. Así, en el caso de pensionistas comunitarios y sus familiares residentes en España que reciben su renta de otro Estado miembro y que cuenten con el formulario de derecho adecuado E121 o S1, los gastos de su asistencia sanitaria se reintegran por cuota global acordada entre los EE.MM. También se facturan por cuota global los gastos de la asistencia prestada a miembros de la familia de asegurados en otro país, formulario E109. Es también un caso de residencia habitual el de los asegurados portadores de E106, (aunque en este caso se factura por coste real). El ciudadano comunitario asegurado que reside en España tiene derecho a asistencia sanitaria completa igual que los españoles. España recibirá por atenderle una cantidad mensual fija. B. Estancia temporal La normativa comunitaria regula la posibilidad de que un asegurado con derecho a asistencia sanitaria por la legislación de un Estado miembro exporte ese derecho también en aquellas situaciones que supongan una estancia temporal en otro Estado miembro. 11 Al amparo de la normativa comunitaria “lugar de estancia” es aquél en el que se encuentra temporalmente una persona, es la residencia temporal. No se especifica qué período de tiempo comprende. Hace referencia a desplazamientos al territorio de otro Estado miembro por períodos de tiempo en los que no existe la intención de cambiar de residencia. Los motivos de ese desplazamiento temporal pueden ser particulares, por estudios, laborales o de búsqueda de empleo (también por motivos médicos, previa autorización). La cobertura sanitaria que puede recibir a cargo del país de afiliación está limitada en estos casos. Su objetivo es permitir que la persona prosiga su viaje en condiciones médicas seguras, tomando en consideración la duración prevista de su estancia, su estado de salud y su historial médico. Para prestar la asistencia en este supuesto se debe tener en cuenta, con carácter general, el estado de salud del paciente y la necesidad y la urgencia desde el punto de vista médico y la temporalidad de la ausencia del Estado competente. Es decir, la asistencia será la necesaria desde un punto de vista médico, para impedir que la persona asegurada se vea obligada a regresar prematuramente al Estado de afiliación, antes de terminar la estancia prevista, para obtener el tratamiento médico que necesite. Las prestaciones en especie facilitadas por la institución de un Estado miembro por cuenta de la institución de otro Estado miembro, darán lugar a un reembolso íntegro de los costes incurridos, previa justificación de los “gastos reales”. Se debe facturar todo lo que cada paciente individual consume. (Pruebas diagnósticas, medicamentos, consultasV). Las prestaciones a asegurados portadores de TSE, CPS, E112/S2, E120/S1 E123/DA1, o los inscritos con E106/S1 se facturan por coste real. El ciudadano comunitario asegurado que está temporalmente en España tiene derecho a la asistencia sanitaria necesaria para impedir que tenga que regresar anticipadamente a su país. España recibirá por atenderle los gastos reales facturados. 12 Hay una situación especial de atención sanitaria a pacientes en estancia temporal que precisa autorización previa. Es el caso de recibir tratamiento médico previsto o programado. En este supuesto no es válida la TSE. El certificado de derecho es el formulario E112 o bien el nuevo documento S2. El titular de cualquiera de ellos podrá recibir las prestaciones sanitarias en igualdad de condiciones con los asegurados en España, para continuar un tratamiento médico ya iniciado o para recibir un tratamiento específico y programado. Aunque el tratamiento requerido esté incluido en la cartera de servicios del país de aseguramiento, no puede rechazarse la autorización a recibirlo en el país solicitado si no está disponible en su propio país dentro del plazo aconsejado por el estado de salud del paciente. La institución competente del seguro de enfermedad del país de afiliación sólo está obligada a cubrir los gastos de la asistencia en caso de haberla autorizado previamente. Pero, en caso de necesitarse una asistencia urgente y vital, la institución del lugar de acogida concederá la autorización en nombre de la institución competente, quién será informada inmediatamente de ello. Igualmente, si parece medicamente adecuado complementar el tratamiento autorizado, la institución del país de estancia debe informar a la institución competente. Los centros sanitarios del SSPA deben tener muy en cuenta las consideraciones anteriores sobre las limitaciones de la cobertura asistencial pues, independientemente que se facturen, no se recuperarán del país asegurador los costes incurridos a los que no tuviese derecho el asegurado. En el caso de viajar a España para recibir un tratamiento previsto, no es válida la TSE. El certificado de derecho al tratamiento previsto es el Formulario E112 o S2. 13 ¿QUIÉN Y CÓMO SE ACREDITA EL DERECHO A LA ASISTENCIA? El derecho a la prestación de asistencia sanitaria en un país distinto del competente se acredita mediante documentos establecidos a tal efecto y expedidos por la institución competente de cada país. En España la “institución competente” es el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Las Direcciones provinciales (DD.PP.) del INSS del lugar de residencia son las oficinas administrativas encargadas de recibir e inscribir los formularios de derecho a la asistencia sanitaria de los asegurados que trasladan su residencia habitual a España. En el caso de estancia temporal no tienen ninguna función específica, pues los asegurados van directamente al centro sanitario a solicitar la asistencia. Sólo si éstos necesitasen pedir el certificado provisional sustitutorio a la entidad aseguradora de su país lo podrían solicitar a través suya. Para que las normas comunitarias funcionen en la práctica es necesario el intercambio de información entre las instituciones de la seguridad social de los distintos EE.MM. Parte de esa información se maneja e intercambia directamente entre las instituciones implicadas y parte se intercambia a través del propio interesado. Para hacerlo se emplean los llamados “documentos portátiles”: Tarjeta Sanitaria Europea, Certificado Provisional Sustitutorio y documentos acreditativos del derecho. Los documentos, actualmente expedidos en soporte papel, permiten demostrar los derechos del ciudadano al desplazarse por Europa. Se expiden a solicitud del interesado en el país de origen quien, a su vez, lo presentará en el país de acogida cuando solicite la prestación necesaria. Si no se hubiese solicitado el correspondiente documento antes de salir del país de origen, obviamente no se pierde el derecho a la prestación, pero se 14 debe igualmente acreditar ese derecho para poder hacer uso de él. En este caso, el interesado acudirá a la institución de la seguridad social del país de acogida que obtendrá directamente los datos necesarios de la institución competente del país de origen. En nuestro caso, el ciudadano comunitario que se encuentre en Andalucía sin los debidos documentos tiene que acudir a las oficinas de las DD.PP. del INSS y solicitar su tramitación, atendiendo a los plazos y requisitos que estén establecidos. Se le entregará el CPS una vez comprobado sus derechos. Los plazos y formalidades necesarias para solicitar estos documentos dependen de la ley nacional y pueden variar según el Estado miembro de que se trate. A su vez, la persona interesada tiene derecho a presentar la solicitud y los certificados en su propio idioma, si es lengua oficial de la UE. Esta situación puede retrasar la respuesta a la prestación solicitada y así debe ser aceptado por el interesado. Los documentos portátiles son: • Tarjeta Sanitaria Europea (TSE). Válida para acreditar el derecho a la asistencia sanitaria necesaria durante estancia temporal por motivos particulares, estudios, trabajo o búsqueda de empleo. No es válida cuando el desplazamiento tenga la finalidad de recibir un tratamiento médico. Cada país la extiende por un periodo diferente. La fecha de caducidad se indica en la misma. • Certificado Provisional Sustitutorio (CPS). Válido para demostrar el derecho a la asistencia mientras se recibe la TSE. Da derecho a la misma cobertura que ésta. En él consta la fecha de emisión y la de caducidad. • Documentos portátiles acreditativos del derecho. Existen distintos documentos portátiles dependiendo del tipo de prestación a la que se tiene derecho: por enfermedad, por pensiones o por desempleo. En el cuadro 1 se resume la información de los que deben utilizarse para prestaciones por enfermedad según los nuevos reglamentos y su correspondencia con los antiguos formularios E de los anteriores reglamentos. 15 Cuadro 1: Documentos portátiles para prestaciones por enfermedad DOCUMENTO NÚMERO Derecho a la prestación sanitaria necesaria durante estancia temporal por estudios, trabajo o turismo. TSE E111 (suprimido en 2004) CPS --- Registro para cobertura de asistencia sanitaria S1 Derecho a un tratamiento previsto S2 E106 E109 E120 E121 Certificado provisional sustitutorio, demuestra el derecho a la asistencia mientras se recibe la TSE Tratamiento médico para antiguos trabajadores transfronterizos en el antiguo país de empleo Derecho a asistencia sanitaria en el marco del seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales S3 DA1 ANTIGUO FORMULARIO E112 --- E123 Formulario E106: trabajadores y miembros de su familia que residen en un Estado miembro distinto del competente (el de afiliación) y miembros de la familia del trabajador desempleado que residen en Estado miembro distinto del competente (el que abona prestación por desempleo). Formulario E109: miembros de la familia del trabajador que residen en un Estado miembro distinto del competente (no residen con el trabajador). Formulario E120: solicitantes de pensión y miembros de su familia que residen en Estado miembro distinto del competente. Formulario E121: pensionistas y miembros de su familia que residen en un Estado miembro distinto del competente (el deudor de la pensión) y familiares del pensionista que residen en un Estado miembro distinto del competente ( no residen con el pensionista). Formulario E112: el titular podrá recibir las prestaciones sanitarias en igualdad de condiciones con los asegurados en España, para continuar un tratamiento médico ya iniciado o para recibir un tratamiento especifico y programado. 16 DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CIUDADANOS EUROPEOS QUE SOLICITAN ASISTENCIA SANITARIA EN EL SSPA Los principios de igualdad de trato y de no discriminación son elementos esenciales de las normas de coordinación de los sistemas de seguridad social. Impiden que los ciudadanos que se desplazan dentro de la Unión salgan perjudicados por hacerlo. Intentan que, mientras estén en un país que no sea el suyo, se les trate igual que a los propios ciudadanos. Por regla general y en función de esos principios, las personas sujetas a la legislación sobre seguridad social de un determinado Estado miembro tienen los mismos derechos y obligaciones que los nacionales del país de acogida. Pero éstos son diferentes en función de que la estancia en el país sea por razones de residencia o de estancia temporal. (Ver apartado anterior). En el caso de España hay que recordar que la universalidad de la asistencia sanitaria no es incondicional. Se necesita alguno de los siguientes requisitos: 1. Un vínculo con la Seguridad Social como titular o como miembro de su familia. 2. Reconocimiento del derecho de aseguramiento en otro Estado miembro. (Caso de los reglamentos comunitarios que nos ocupan). 3. Reconocimiento del derecho de asistencia sanitaria por falta de medios económicos. (En virtud del RD 1088/1989 y siempre condicionado a que no se tenga derecho a la misma por otro título). 4. Los extranjeros que se encuentren en España inscritos en el padrón del municipio en el que viven habitualmente, con independencia de la situación legal de su residencia, tienen derecho a la asistencia sanitaria completa en las mismas condiciones que los ciudadanos nacionales, (en virtud de la Ley Orgánica 4/2000 sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social). 17 Es muy importante tener en cuenta que a los ciudadanos de la UE que se desplazan a España no se les debe aplicar ni el Real Decreto (RD) 1088/1989, ni la Ley Orgánica 4/2000. En estos casos prevalece la normativa comunitaria y debe aplicarse la Directiva 2004/38/CE, que establece el derecho a residencia por más de tres meses condicionado a tener recursos suficientes para no ser una carga social para el país de acogida y a tener un seguro de enfermedad. A su vez, si están asegurados en su país se rigen por los reglamentos ya comentados. La flexibilidad y permisividad en la aplicación de la ley (puntos 3 y 4) o un concepto erróneo sobre la universalidad de la cobertura sanitaria, reconociendo derecho de asistencia sanitaria a ciudadanos comunitarios sin aseguramiento en otro Estado miembro, producen una carga económica no reembolsable y que puede y debe evitarse. El ciudadano comunitario tiene derecho a establecer su residencia en España, condicionado a tener recursos suficientes para no ser una carga social y a tener un seguro de enfermedad. (Directiva 2004/38/CE) 18 SITUACIONES QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN LA PRÁCTICA A. Reside en España y está asegurado en España Caso de ciudadanos europeos que trabajan en España por cuenta propia o ajena, están aseguradas en España y viven en cualquiera de las CC.AA.. Evidentemente tienen derecho a todas las prestaciones en especie estipuladas en la legislación nacional y facilitadas por nuestro SNS. Estas personas tienen que estar dadas de alta en la DD.PP. del INSS, pagarán sus cuotas de la seguridad social en España y tendrán la tarjeta sanitaria de la Comunidad Autónoma correspondiente. Tienen los mismos documentos y reciben igual asistencia que los nacionales. B. Reside en España y está asegurado en otro país Caso de los trabajadores transfronterizos o de los ciudadanos europeos que mantienen su cotización a la seguridad social en su país de origen pero tienen su residencia en cualquiera de las CC.AA. Estas personas y sus familiares tienen derecho a recibir todas las prestaciones en especie ofrecidas por nuestro país. A su vez, tienen la obligación de darse de alta en la institución del seguro de enfermedad del lugar donde reside, es decir en las DD.PP. del INSS. Para ello deben solicitar a su país el documento S1, E109 o E121 en el que constará el derecho a la cobertura de asistencia y el INSS lo validará. España a través del INSS, recibirá anualmente una cantidad en función de una cuota global establecida. En el caso de los trabajadores desplazados es el formulario E106 (S1 en el nuevo reglamento), hay que inscribirlo y sellarlo en el INSS y presentarlo en el centro sanitario cada vez que solicita asistencia. En este caso, el centro sanitario que le atiende factura por coste real. 19 C. Está temporalmente en España y está asegurado en otro país Caso de las personas de distintos países comunitarios que vienen a España por vacaciones, cuestiones de negocio o estudios. Pueden ser personas sanas a las que les surge un problema de salud, o personas con un problema crónico, ya diagnosticado y en tratamiento. Personas sanas: Estas personas, durante el tiempo de permanencia en España (el país que les está acogiendo temporalmente), tienen derecho a todas las prestaciones en especie necesarias desde el punto de vista médico pero teniendo en cuenta la urgencia y lo imprevisto de la situación y la temporalidad de su estancia. Es decir, tienen derecho a recibir en los centros sanitarios públicos el tratamiento médico, quirúrgico y farmacológico necesario para solventar el problema surgido durante su viaje, y para no verse obligados a volver a su país de origen por esta causa. Por tanto, no pueden en esta situación ser incluidos en una lista de espera quirúrgica o de especialista médico, ni formar parte de un programa de crónicos o de actividades preventivas. No es óbice para que si la situación clínica lo requiere, pueda hacer alguna visita programada con el especialista. Para obtener las prestaciones a que tienen derecho deben cumplir ciertas obligaciones: Tienen que presentar la TSE expedida en su país de afiliación. En caso de olvido, de pérdida o de no haberla solicitado con antelación deberá pedir a la institución de su seguro de enfermedad que le envíe el CPS por fax o correo electrónico. El no poder presentar los documentos portátiles en ese momento no es óbice para que se les preste la atención sanitaria necesaria pero deberá pagar por ello. Es un caso de cobros a terceros que seguirá el procedimiento administrativo habitual para estos casos. Posteriormente el paciente podrá reclamar a su institución competente que le reembolse el importe abonado. 20 • En el caso de asistencia en un centro de salud o en servicio de urgencias el paciente deberá pagar al centro sanitario el importe de los gastos incurridos en atenderle, como si de un paciente privado se tratase. • En el caso de paciente hospitalizado, el asegurado o la DD.PP. del INSS que corresponda, puede dirigirse a la institución competente de aseguramiento para obtener el CPS, siempre antes del alta hospitalaria. Al tiempo, en espera de que llegue la documentación pertinente, el hospital inicia el cobro al paciente como privado, por el procedimiento de cobros a terceros. • Si el asegurado aporta el certificado de derecho con posterioridad al ingreso, pero antes de la resolución del procedimiento de cobro como paciente privado, se iniciará la facturación de la asistencia a través del aplicativo FISS-WEB para liquidación del gasto entre instituciones. • Solamente se admitirá un CPS cuyo periodo de validez comprenda las fechas en las que se dispensó la asistencia sanitaria. No se admitirá la TSE, puesto que en ella no figura la fecha en que fue emitida y pudiera suceder que no se recupere el gasto. Personas con enfermedad crónica conocida: Es el caso de personas que necesiten diálisis, oxígenoterapia, quimioterapia, pruebas complementarias y consultas con especialistas para el control de su enfermedad. Esta situación está contemplada en la normativa (Decisión S3), al desplazarse temporalmente a otro país deben ponerse en contacto previamente con el centro sanitario que les atenderá. Es una situación diferente al tratamiento previsto o programado. (ver apartado D, página 22) En ambas situaciones (sanos y enfermos crónicos), España, (el país que presta la asistencia sanitaria), debe facturar al país de afiliación los costes incurridos en atenderle. El centro asistencial del SSPA factura en FISS-WEB lo que cada paciente individual haya consumido (coste real) y España lo recuperará a través del INSS. Es muy importante que en el centro sanitario que le recibe se comprueben la validez de los documentos que dan derecho a la asistencia, se guarde 21 copia legible y se recojan todos los datos necesarios para facturar y que se tramiten en tiempo y forma. Estos documentos son TSE, CPS, E123/DA1. Es esta situación de prestación de asistencia a ciudadanos en estancia temporal la que causa pérdidas importantes a nuestro país por falta de reembolso de los gastos incurridos por el SNS en atenderlos. Hay dos razones para estas pérdidas: • Se dan más prestaciones médicas, quirúrgicas o farmacológicas de las que el paciente tiene derecho y por tanto el Estado competente no reembolsa su coste. •Se cometen fallos administrativos que impiden facturar adecuadamente. El ciudadano comunitario que está temporalmente en Andalucía tiene que presentar la TSE o el CPS expedido en su país e identificarse con pasaporte para ser atendido en un centro sanitario del SSPA, . El centro sanitario debe fotocopiar la TSE / CPS y el pasaporte y guardar copias legibles. D. Viaja a España para recibir un tratamiento previsto programado Se trata también de una estancia temporal fuera del país en el que está asegurado pero, no se trata de un problema de salud imprevisto surgido durante un viaje, sino de un problema que desea resolverse por diversos motivos en un centro asistencial del SNS. Esta situación está contemplada y permitida por las normas de coordinación comunitarias de seguridad social pero exige ciertos requisitos para ser autorizada y, en consecuencia, cubierta económicamente por los sistemas de compensación entre países. 22 El paciente interesado en recibir expresamente un tratamiento médico o quirúrgico fuera del país de aseguramiento debe solicitar y recibir de su institución competente autorización antes del viaje. Ésta emitirá un documento E112 o S2, en el que constará que el paciente tiene derecho a recibir tratamiento en el país solicitado, en nuestro caso en Andalucía en el SSPA. • Normalmente el permiso se consigue si el tratamiento en cuestión está incluido en la cartera de prestaciones del país de origen pero no está disponible en un plazo prudencial considerando la salud del solicitante. • Sólo en caso de existir autorización previa se podrán recuperar los costes incurridos por el SSPA al atender a este paciente, por tratarse de un “encargo de asistencia” entre instituciones. • En este supuesto el centro que le atiende factura por gasto real a través de FISS-WEB todos los costes incurridos en su asistencia. Para recibir un tratamiento previsto, se necesita autorización previa. documento E112 o S2 - No vale TSE. El centro sanitario factura en FISS-WEB los costes reales. E. Solicita asistencia por falta de recursos suficientes Independientemente de las situaciones presentadas en los puntos anteriores se puede dar la circunstancia de que ciudadanos comunitarios soliciten asistencia sanitaria en el SSPA aduciendo falta de recursos económicos. Debe recordarse a estos efectos lo siguiente: • Dos requisitos fundamentales para la libre circulación de ciudadanos comunitarios por el territorio de la Unión y para fijar la residencia en un país distinto al de su patria, es tener recursos económicos suficientes para 23 vivir en él y tener un seguro médico, público o privado, para no ser una carga para el sistema sanitario del país de acogida. • En este caso no procede concederle el derecho a prestaciones por esta vía. La normativa comunitaria prevalece sobre la nacional que regula la extensión de cobertura por falta de recursos suficientes o por la ley de extranjería. Aplicar con laxitud las normas o actuar ignorándolas crea agravios con los ciudadanos que si cumplen con sus obligaciones, a la vez que, los gastos no reembolsables en los que se incurre suponen una carga considerable para el SSPA. • El reconocimiento automático de derechos a los ciudadanos comunitarios por el hecho de estar empadronados, sin control estricto de su propio aseguramiento en el país de origen, implica una desviación de la interpretación finalista de las normas de extranjería. • En la lucha contra este fraude toman parte muchas instituciones y países y evidentemente, el papel que pueden jugar los centros sanitarios es modesto. Aún así, sí es de su incumbencia reconocer esta situación, detectar posibles casos y no reconocer indiscriminadamente el derecho a la asistencia bajo estas condiciones. PROCESO DE FACTURACIÓN E ITINERARIOS PARA RECUPERACIÓN DE COSTES 1. Entre los EE.MM. El Reglamento 987/09 de 16 septiembre de 2009, establece el procedimiento de reembolso entre las instituciones de enlace de los EE.MM. deudores y acreedores. Los itinerarios seguidos para el proceso de facturación son algo diferentes según la situación de estancia temporal o residencia de la persona atendida, (que ya hemos visto se factura por gasto real o por cuota global respectivamente). Sin embargo, en ambos casos, hay partes del proceso que 24 corresponden a diferentes centros (centros de salud, hospitales, direcciones provinciales del INSS) e instituciones (Sistema sanitario de las CC.AA, INSS). Además, según el momento del proceso las responsabilidades son de ámbito local, regional o nacional. En el Cuadro 2 se detalla esquemáticamente el proceso de solicitud de asistencia, comprobación del derecho y facturación y en el Cuadro 3 el proceso de resolución de incidencias para el cobro de facturas rechazadas. Además, queremos hacer las siguientes consideraciones sobre esos procesos, pues orientan hacía los puntos críticos de intervención para mejorar la facturación: • Un eslabón fundamental en el proceso es el centro sanitario, pues es ahí donde se debe comprobar el derecho a la asistencia. Igualmente importante es que, una vez comprobado éste, se preste sólo la asistencia debida en función del documento de acreditación aportado, pues los costes incurridos que excedan al derecho no se recuperarán. • El INSS es el organismo de enlace entre las CC.AA. y los EE.MM. Envía a cada país, semestralmente las facturas emitidas en el modelo reglamentado E-125 para gasto real y, anualmente las E-127 para cuota global. Éstas son conformadas o rechazadas por el Organismo de Enlace del país deudor correspondiente. Es fundamental pues una buena coordinación INSS-SSPA. • Las facturas rechazadas por el Organismo de Enlace del país deudor vuelven al INSS, quien a su vez las remite a la Delegación Provincial de Salud de la provincia de la CC.AA. a la que pertenece el centro emisor, indicando qué documentación es necesario aportar para subsanar el rechazo. Por tanto, son las delegaciones provinciales de salud otro eslabón fundamental para mejorar la facturación. • Si el centro sanitario no aporta la documentación o no responde a las aclaraciones solicitadas para solucionar la incidencia, la DD.PP del INSS anulará las facturas rechazadas y a su vez los Servicios Centrales del INSS liquidarán finalmente al país de origen del paciente por el valor resultante, detrayendo la cuantía correspondiente a las incidencias no subsanadas. Es fundamental, una vez más, una buena coordinación INSS-SSPA. 25 Cuadro 2: Proceso de acreditación del derecho, prestación de la asistencia y facturación internacional PROCESO DE ACREDITACIÓN, PRESTACIÓN Y FACTURACIÓN * Fuente: Elaboración propia a partir de la interpretación de los Reglamentos comunitarios sobre Seguridad Social. * E106, es un caso especial, ya que se factura en FISS-WEB y se cobra por coste real, pero el portador tiene derecho a asistencia sanitaria completa durante el periodo de validez. Normalmente el INSS lo expide por un año. 26 Cuadro 3: Proceso de resolución de incidencias en la facturación internacional PROCESO DE RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS Fuente: Elaboración propia a partir de la interpretación de los Reglamentos comunitarios sobre Seguridad Social. 27 2. En España La distribución posterior entre las CC.AA., de lo recaudado por España de los distintos EE.MM., también varía en función de que se trate de gasto real o de cuota global. Así, A. Gasto real Se actúa conforme a lo dispuesto en RD 1207/2006 de 20 octubre, que regula la gestión del Fondo de Cohesión Sanitaria. Establece que se compensará a las CC.AA. por la asistencia sanitaria prestada a los asegurados desplazados temporalmente en España, con derecho a la asistencia a cargo de otro Estado asegurador, que pertenezcan a países de la UE o a otros con los cuales España tenga firmados acuerdos bilaterales en esta materia. Su gestión y distribución corresponde al Ministerio de Sanidad, Política Social e Igualdad. B. Cuota global Se actúa conforme a la Ley 30/2005 de 29 diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para 2006. En ella se encomienda al INSS la responsabilidad de transferir anualmente a las CC.AA. el saldo neto positivo obtenido en el ejercicio inmediato anterior en concepto de cuota global. La Ley se desarrolló expresamente por la Orden TASS 131/2006 de 26 de enero, (BOE 1-2-2006), que establece que: • Durante el 1er semestre de cada ejercicio el INNS realiza las operaciones de cierre y liquidación necesarias para hacer la distribución. • Del saldo neto positivo resultante se deducen los gastos de gestión. • El INSS calcula el porcentaje de ese saldo neto positivo que corresponde a cada una de las CC.AA. en función del número de meses de residencia efectiva en cada Comunidad, (durante el ejercicio al que se refiere el saldo), de los asegurados en otro Estado miembro debidamente inscritos en la DD.PP del INSS de esa Comunidad autónoma. 28 IDEAS CLAVE IDEAS CLAVE 29 30 IDEAS CLAVE Sobre la situación de partida Existe evidencia de que la falta de facturación adecuada a la vez que la permisividad en la aplicación de la normativa que regula los derechos a la asistencia sanitaria en los diferentes supuestos está suponiendo un lastre para el funcionamiento de nuestro sistema sanitario y una merma en la recuperación de los costes de la asistencia. Hay indicios de que al mejorar mínimamente la gestión en el proceso de facturación y, sí se sensibiliza sobre el problema a los distintos actores, se incrementa considerablemente la facturación y en última estancia la recaudación. Datos de facturación en Andalucía a ciudadanos comunitarios señalan que es posible incrementar el volumen de importes a facturar. Según la información obtenida del trabajo de campo durante la investigación, los profesionales de los centros sanitarios tienen conciencia del problema que supone los elevados costes de la asistencia sanitaria y de la facturación inadecuada. Creen que la actual crisis económica es un buen momento para facturar más y mejor y están dispuestos a ello. Sobre la normativa comunitaria Las normas comunitarias de seguridad social pretenden proteger los derechos de los ciudadanos que residen, trabajan o pasan una temporada en otro Estado miembro diferente al de su nacionalidad. En mayo de 2010, entraron en vigor los “ nuevos Reglamentos” que estipulan los derechos y obligaciones para la asistencia sanitaria derivados de la movilidad de los ciudadanos europeos por motivos personales, de trabajo, ocio o cambio de residencia. Son normas vinculantes que tienen que ser respetados por todas las instituciones y se aplican directamente en todos los EE.MM. 31 Estos nuevos reglamentos son: • Reglamento (CE) Nº 883/2004 sobre la coordinación de los sistemas de seguridad social. • Reglamento (CE) Nº 988/2009 modificativo del anterior. • Reglamento (CE) nº 987/2009 que adopta sus normas de aplicación. Estos reglamentos son de aplicación a todas las personas, sus familiares y sus supervivientes que estén, o hayan estado protegidos por un sistema de seguridad social en el marco de la legislación de los países en que se aplican. Los nuevos reglamentos establecen plazos estrictos para hacer efectivos los reembolsos debidos y para aclarar incidencias que hayan motivado el rechazo inicial del pago de facturas. Sobre la asistencia sanitaria al amparo de la normativa comunitaria De forma general, la asistencia sanitaria se reconoce de acuerdo con la legislación nacional por el país en que está asegurado el trabajador, (o en el caso de pensionista por el país responsable de la pensión), y se sirve en el país donde se encuentre temporalmente o resida el beneficiario y de acuerdo con la legislación que aplique este país. Se exporta el derecho a recibir asistencia sanitaria, pero no un concreto modelo sanitario. La extensión y el contenido de la protección a la que se tiene derecho son diferentes y además suponen formas y cantidades distintas de reembolso interestatal según que el fin del viaje sea una “estancia temporal” o la “residencia” del beneficiario. Esta cuestión, muy importante por las implicaciones prácticas y las repercusiones que tiene, es sin embargo bastante compleja por la ambigüedad de las definiciones de estos términos que recogen los reglamentos. Al reclamar el derecho a prestaciones en especie para casos de enfermedad se pueden presentar dos supuestos legales, dependiendo del lugar en dónde habite el interesado y del tiempo de permanencia en él. Por tanto es importante diferenciar los conceptos: “residencia” y “estancia temporal”. 32 La extensión y el contenido de la protección a la que se tiene derecho en cada uno de los supuestos (residencia o estancia temporal) son diferentes y además suponen formas y cantidades distintas de reembolso interestatal. En el supuesto de “residencia”, el alcance de la cobertura sanitaria que puede recibir un ciudadano comunitario no está limitada y es equiparable a la que reciben los ciudadanos nacionales. En el supuesto de “estancia temporal” la cobertura sanitaria que puede recibir un ciudadano comunitario a cargo del país de afiliación está limitada a permitir que pueda proseguir su estancia en condiciones médicas seguras, tomando en consideración la duración prevista de su estancia, su estado de salud y su historial médico. Sobre el reconocimiento del derecho El derecho a la prestación de asistencia sanitaria en un país distinto del competente se acredita mediante documentos establecidos a tal efecto y expedidos por la institución competente de cada país. En España la institución competente es el lNSS. Para que las normas comunitarias funcionen en la práctica se necesita intercambiar información entre las instituciones de la seguridad social de los EE.MM. Parte de esa información se intercambia a través del propio interesado. Para hacerlo se emplean los llamados “documentos portátiles”: Tarjeta Sanitaria Europea, Certificado provisional sustitutorio y documentos acreditativos del derecho. En el caso de residentes, una vez comprobado su aseguramiento, es el INSS el que extiende el “documento acreditativo de derecho de la asistencia sanitaria”. Con este documento el ciudadano acudirá al “centro de gestión de usuarios” establecido en cada distrito, área sanitaria u hospital. Allí le extenderán la tarjeta sanitaria del SSPA. En el caso de trabajadores, el INSS una vez comprobado el aseguramiento, sella el E106. El paciente acude con el E106 al centro sanitario para probar su derecho y recibir la atención sanitaria. 33 Los actuales documentos S1 aunan las posibilidades de cobertura sanitaria de los antiguos formularios E (E106, E109, E120 y E121). Es el INSS quién se encarga de sellar y de visar el S1 y de establecer en calidad de qué se concede el derecho, (por ejemplo un S1 en el supuesto del derecho reconocido por un E106). Sobre el proceso de identificación y facturación Cuando un ciudadano solicite asistencia sanitaria en alguno de los centros sanitarios del SSPA, (centro de salud, servicio de urgencias o centro hospitalario), se actuará de la siguiente manera: EL PACIENTE DEBERÁ 1. Identificarse mediante pasaporte o tarjeta de residente. 2. Acreditar su derecho a la asistencia mediante los documentos portátiles pertinentes. 3. Acreditar su condición de pensionista para que las recetas que se le extiendan estén exentas de pago (“rojas”). EL CENTRO SANITARIO DEBERÁ 1. Comprobar la acreditación personal. 2. Guardar copia legible del pasaporte o tarjeta de residente. 3. Guardar copia legible de la acreditación personal. 4. Comprobar fecha de caducidad de los documentos portátiles. Guardar copia legible de la acreditación del derecho a la asistencia. 5. Darle la asistencia sanitaria correspondiente al derecho acreditado. 6. Extender las recetas necesarias y en el formato adecuado a la situación acreditada (“recetas rojas” si ha acreditado ser pensionista. Extender “recetas verdes” si no fuese así). 7. Si se trata de una estancia temporal (TSE/CPS); tratamiento previsto (E112) o trabajador desplazado (E106), se factura la asistencia prestada en FISS-WEB. Se incluyen todos los servicios y gastos incurridos: consulta (médica y de enfermería), recetas extendidas y tratamiento suministrado, pruebas complementarias. 8. Si se trata de una residencia acreditada como tal, no se factura. (Los costes se recuperarán por cuota global). 9. Si no se acredita el derecho, se presta la atención pero se cobra al paciente por el procedimiento de cobros a terceros. 34 Sobre las actuaciones de los profesionales sanitarios Al amparo de la normativa comunitaria y para regularizar la asistencia sanitaria prestada por el SSPA a los ciudadanos comunitarios, los profesionales sanitarios implicados en el proceso asistencial y de facturación deberían esmerarse en cumplir los siguientes requisitos: • Identificar al solicitante y su derecho de asistencia. • Prestar la asistencia sanitaria que corresponda en función del derecho demostrado y de la situación clínica del paciente. • Facturar como corresponda el servicio prestado. Si la persona que demanda la asistencia sanitaria no puede identificarse correctamente, no puede demostrar su derecho de aseguramiento o los documentos que presenta están caducados, se considerará que solicita la asistencia en calidad de paciente privado y deberá pagar por los servicios que reciba mediante el procedimiento de cobros a terceros establecido por el SSPA. Sobre la sensibilización y valores de los profesionales Atendiendo a los resultados del trabajo de campo podemos asegurar que los profesionales sanitarios tienen conciencia del problema que supone los elevados costes de la asistencia y del margen de mejora de la facturación que existe. Creen que la crisis económica que sufrimos es un buen momento para facturar más y mejor y están dispuestos a ello. Hacen continuas referencias a valores como “profesionalidad”, “ética”, “buen uso de recursos públicos”V que subyacen en su forma de actuar y de responsabilizarse de su trabajo. Es importante reconocer el compromiso que tienen con hacer bien su trabajo y con que se asegure el mantenimiento de un SNS. El éxito de cualquier intervención para racionalizar derechos y obligaciones de los ciudadanos y para mejorar la facturación de la asistencia debe necesariamente fundamentarse en este compromiso. 35 Sobre la información de derechos y obligaciones de los ciudadanos comunitarios Los ciudadanos tienen la obligación de conocer sus derechos y obligaciones al pretender hacer uso de las prestaciones a que dan lugar. Sin embargo, es oportuno y útil para facilitar el trabajo de los centros sanitarios y para mejorar la recuperación de costes, informar a los potenciales usuarios de las medidas que rigen para recibir asistencia sanitaria. (En anexo pueden consultarse dos modelos de información elaborados al efecto). En líneas generales conviene informar de que, en cumplimiento de sus obligaciones y para poder hacer uso de sus derechos como ciudadano europeo, debe regularizar su situación administrativa acudiendo a las oficinas del INSS o poniéndose en contacto con la institución aseguradora de su país. Debe verificar la vigencia de los documentos que acreditan su derecho y solicitar los documentos portátiles que requiera para cada situación. Igualmente se le informará sobre la diferente cobertura asistencial a la que tiene derecho según sea la situación de residencia o estancia temporal, y que ésta queda demostrada sólo por los oportunos documentos portátiles en vigor. Sobre el reembolso de los costes En los supuestos de estancia temporal, las prestaciones en especie facilitadas por la institución de un Estado miembro por cuenta de la institución de otro Estado miembro, darán lugar a un reembolso íntegro de los costes incurridos, previa justificación de los “gastos reales”. En los supuestos de residencia, las prestaciones en especie facilitadas por la institución de un Estado miembro por cuenta de la institución de otro Estado miembro, darán lugar aun reembolso con arreglo a importes de “cuota global”. Los profesionales de los centros sanitarios del SSPA deben tener muy en cuenta las consideraciones sobre las limitaciones de la cobertura asistencial dependiendo del derecho acreditado pues, independientemente que se facturen, no se recuperarán del país asegurador los costes incurridos a los que no tuviese derecho el asegurado. 36 Las solicitudes de reembolso sobre gastos reales deben presentarse al organismo de enlace deudor dentro de los 12 meses siguientes al fin del medio año civil, durante el cual se consignarán los créditos en las cuentas de la institución acreedora. En la práctica, desde 2011, los cargos se realizan por semestres naturales (lo grabado por los centros en FISS-WEB entre el 1 de enero y el 30 de junio, es el primer semestre, y lo grabado en los centros sanitarios desde el 1 de julio al 31 de diciembre, es el segundo semestre). Una vez finalizado el semestre, desde los servicios centrales del INSS, envían los cargos al país correspondiente. Sobre la resolución de incidencias en la facturación Los centros sanitarios son fundamentales en el proceso de resolución de incidencias, aportando copias legibles de los documentos necesarios. Según el trabajo de campo, la revisión de expedientes señala que habitualmente se producen tres tipos de incidencias que dan lugar al rechazo por la institución deudora: • No tienen constancia del derecho de la persona asegurada a la prestación. • Son necesarias aclaraciones sobre posibles duplicidades, totales o parciales de facturas emitidas. • Son necesarias aclaraciones sobre el tipo de la asistencia prestada, las fechas y los importes consignados. Los nuevos Reglamentos establecen plazos estrictos para la resolución de incidencias. Por tanto es imprescindible agilizar las gestiones para responder dentro de los plazos a las aclaraciones solicitadas. 37 38 EJEMPLOS EJEMPLOS DE CÓMO RESPONDER EN EL DÍA A DÍA A LA DEMANDA DE ASISTENCIA SANITARIA 39 40 EJEMPLOS DE CÓMO RESPONDER EN EL DÍA A DÍA A LA DEMANDA DE ASISTENCIA SANITARIA CASO 1: Ciudadano inglés que trabajó en su país de origen hasta hace 8 años, fecha en que se jubiló. Desde entonces vive en Málaga, aunque no tiene residencia legal en España. Ocasionalmente vuelve a Londres a ver a la familia. El proceso de identificación del derecho es el ya descrito. Acredita su derecho con TSE emitida por su país. A efectos legales es un supuesto de estancia temporal, actúa como si estuviese de turismo en España. Su situación corresponde a la categoría C descrita (página 20). Por tanto, tiene derecho a ese tipo de asistencia sanitaria (presentar TSE, tratamiento necesario y facturar). No se le incluirá en ninguna lista de espera para tratamiento posterior. No se le incluirá en ningún programa de crónicos ni de actividades preventivas. Sí, por las razones que sean, está en posesión de una cartilla de la seguridad social española y ha sido dado de alta en la BDU de Andalucía se le presta la asistencia sanitaria necesaria pero es ésta una situación administrativa a corregir que no se debe perpetuar una vez descubierto el fallo. Se debe comunicar a la unidad de gestión de usuarios y modificar en BDU el dato de aseguramiento. El centro que le atiende facturará en FISS-WEB todos los gastos incurridos: consultas (médicas y de enfermería), recetas extendidas y tratamiento suministrado, pruebas complementarias, etc. Dado que de hecho reside en España desde hace años, se le puede indicar que regularice su situación y traslade su residencia habitual. Para ello, deberá acudir a la DD.PP. del INSS quién recepciona, comprueba su derecho e inscribe los formularios. Le entrega el “certificado acreditativo de derecho” sellado. El paciente debe acudir al punto de gestión del usuario, dónde le entregarán la tarjeta sanitaria del SSPA. A partir de esta regularización la asistencia sanitaria será completa y en igualdad de condiciones que los nacionales. España recibirá una cantidad fija por atenderle. 41 CASO 2: Ciudadano alemán, trabajador en activo, que reside legalmente en su país de origen donde está asegurado y pasa temporadas de vacaciones en España. Quiere aprovechar su estancia en Andalucía para hacerse una intervención de corazón y además pide los medicamentos de su tratamiento a cargo del SSPA para los meses en que estará en Alemania. Los pasos de identificación y acreditación del derecho por parte del paciente y del centro son los mismos ya descritos. De nuevo se trata de una persona en estancia temporal y corresponde a la categoría C (página 20). Tiene sólo derecho a la asistencia temporal básica que resuelva un problema de salud surgido durante el viaje. No tiene derecho a una intervención médica o quirúrgica para paliar o solventar un problema ya existente. No debe ser incluido en ninguna lista de espera para consulta o tratamiento. No debe ser incluido en ningún programa de crónicos. No recibirá medicamentos ni recetas del SSPA más allá de los necesarios para el tratamiento de la situación aguda que haya surgido durante su estancia temporal en Andalucía. Sólo se darán recetas de medicamentos para el tiempo de su estancia temporal pero no a largo plazo y las recetas extendidas serán de copago (“verdes”). El centro que le atiende facturará en FISS-WEB todos los gastos incurridos: consultas (médicas y de enfermería), recetas extendidas y tratamiento suministrado, pruebas complementarias, etc. Un ciudadano comunitario en estancia temporal. (TSE o CPS) NO debe ser incluido en lista de espera médica o quirúrgica. 42 CASO 3: Ciudadano alemán jubilado que está empadronado en un municipio de Andalucía y reclama asistencia sanitaria al amparo de la Ley de extranjería. Se trata del supuesto descrito en E (página 23).El ciudadano puede acudir a los centros del SSPA a recibir asistencia médica, pero estará condicionada a la situación de residencia habitual o estancia temporal ya comentadas. Tendrá que traer los documentos acreditativos de ese derecho que correspondan. El centro sanitario procede a la identificación personal y de acreditación del derecho por el procedimiento ya descrito. Igualmente debe comprobar si existe aseguramiento en otro Estado miembro. En BDU se le da de alta como paciente privado mientras no acredite el derecho. Si no demuestra su derecho a la asistencia se le cobra como paciente privado por el procedimiento habitual de cobros a terceros obligado a pago. Como hemos visto los ciudadanos comunitarios residentes en España deben tener los medios económicos suficientes para vivir aquí sin suponer una carga social y deben tener un seguro médico. Prevalece la aplicación de la normativa comunitaria sobre la ley nacional de extranjería y la falta de recursos no es una causa que pueda alegar este ciudadano para ser atendido. El centro sanitario no tiene que reconocer el derecho a la asistencia por esa razón. Un ciudadano en estancia temporal (TSE o CPS) NO debe recibir medicamentos ni recetas más allá de los necesarios para el tratamiento de la situación aguda que surja durante su viaje. 43 CASO 4 : Ciudadana finlandesa que está temporalmente en Andalucía. Acude al hospital para dar a luz, donde se atiende el parto y al recién nacido. Ella necesita cesárea y el hijo atención en la incubadora. El procedimiento de identificación y acreditación es el ya descrito, aunque en este caso se haga durante el ingreso por la premura de la situación. Si la paciente no aporta en ese momento la TSE se debe obtener el CPS antes del alta hospitalaria. Además, se debe solicitar al país de aseguramiento de los padres la correspondiente tarjeta sanitaria del hijo. Al tiempo, en espera de que lleguen los documentos oportunos, el hospital inicia el cobro por el procedimiento de cobros a terceros. Si la documentación necesaria se aporta con posterioridad al ingreso, pero antes del alta, se inicia la facturación en FISS-WEB. Sólo se admitirá un CPS con periodo de validez que comprenda las fechas en que se dio la asistencia. Se facturarán los costes reales de la asistencia prestada a la madre y al hijo. El hijo nacido no es español, excepto si, además de haber nacido en España, se trata de un hijo/a nacido de padres (padre o madre) extranjeros y que a su vez alguno de ellos hubiese nacido en España. Por tanto, en general, el derecho a la asistencia del recién nacido será el correspondiente al país de aseguramiento de sus padres y sólo, en casos muy concretos, tendría derecho a la asistencia sanitaria como ciudadano español. Si la mujer viene expresamente a España a parir, necesita autorización previa. (ver caso 6). 44 CASO 5: Ciudadano inglés jubilado y casado con una española. Ambos residentes legales en un municipio de Andalucía. Acude al centro de salud con regularidad para consultar patología banal. Prevalece el derecho a la asistencia por su propio aseguramiento no como beneficiario de su mujer. Al ser residente tendrá que estar inscrito en el INSS y estar en posesión del correspondiente documento acreditativo del derecho reconocido por su país. España cobrará el coste de su asistencia por cuota global. El proceso de identificación personal y de acreditación del derecho es el ya comentado. Si estuviese en estancia temporal, igualmente prevalece su propio aseguramiento y en este caso se aplican las restricciones de asistencia ya comentadas y se factura por gasto real. CASO 6: Ciudadano francés que acude temporalmente a Andalucía para recibir tratamiento quirúrgico previsto. Se trata del supuesto descrito en D (página 22). Puede acudir directamente a los servicios hospitalarios del SSPA tras recibir confirmación de su asistencia en el centro determinado. No es necesario realizar trámite alguno previo en la DD.PP. del INSS. Necesita autorización previa de la entidad competente de su propio país que se acredita con el certificado de derecho E112 o S2. Los servicios prestados por los centros del SSPA al amparo de una TSE no serán reembolsados por el país de origen, aunque sean facturados. Recibirá tratamiento, como si de un asegurado en España se tratase, por el periodo de tiempo que figure en su acreditación. El centro hospitalario o centro de salud facturará por gasto real en FISSWEB todos los costes incurridos. Si no aportase el certificado de derecho se le considerará paciente privado y por tanto se le cobrará a él la asistencia prestada. 45 CASO 7: Ciudadano inglés que reside legalmente o está temporalmente en España y, bien esté en activo o retirado, no tiene un sistema de aseguramiento público sino un seguro privado. El procedimiento de identificación personal y de acreditación del derecho a la asistencia es el ya descrito. Puede acudir a centros del SSPA a recibir asistencia médica, pero se le cobrarán los servicios prestados. Al tener un seguro con compañía privada se trata de una asistencia prestada que se factura por el procedimiento habitual de cobros a terceros obligados al pago. Será el paciente quien reclame si lo desea, la devolución de los costes a su seguro. CASO 8: Ciudadano belga, jubilado, que reside legalmente en su país donde está asegurado. Pasa temporadas de vacaciones en Andalucía. Padece una patología crónica por la que precisa de forma regular tratamiento médico específico, oxigenoterapia y diálisis. Los pasos de identificación y acreditación del derecho de asistencia son los mismos ya descritos. De nuevo se trata de una persona en supuesto de estancia temporal y corresponde a la categoría C (página 20). Tiene sólo derecho a la asistencia básica que resuelva un problema surgido durante su viaje para evitar que se vea obligado a volver anticipadamente por esa causa. No tiene derecho a ser incluido en lista de espera (i.e trasplante) o en ningún programa de crónicos. Sólo recibirá medicamentos para el tratamiento durante su estancia en Andalucía. Para recibir recetas exentas de pago (“recetas rojas”) debe acreditar su condición de pensionista. 46 El centro que le atiende facturará en FISS-WEB todos los gastos incurridos. Como se trata de una persona con patología preexistente se requiere un acuerdo entre partes previo al viaje. El paciente debería haber concertado con el centro sanitario que le prestará la asistencia los servicios que precisará durante su estancia. Si de lo que se trata es de viajar a España para recibir tratamiento, entonces es un caso de tratamiento previsto que necesita autorización previa. (ver caso 6) En todos los casos de ciudadanos comunitarios atendidos en centros del SSPA es necesario guardar copia legible de los documentos acreditativos de derecho a la asistencia y del pasaporte o tarjeta de residente. Todos los ciudadanos comunitarios atendidos en centros del SSPA que no acrediten su aseguramiento, se consideran pacientes privados y se factura su asistencia por el procedimiento de cobro a terceros. 47 48 GLOSARIO GLOSARIO DE TERMINOS 49 50 GLOSARIO DE TERMINOS Año civil Se refiere al periodo de tiempo (18 meses) de que se dispone para cerrar las cuentas de los reembolsos de gastos. Las cuentas de un determinado año se deben cerrar a 31 de diciembre del año en curso, pero se tienen 6 meses más para aclararlas, recoger datos, hacer los apuntes necesarios, etc. Siempre referidas al periodo de enero a diciembre del año que se trate. Aplicativo FISS-WEB Es la aplicación informática creada por el Fondo de la Seguridad Social para agilizar el circuito de facturación de la asistencia sanitaria prestada por el sistema nacional de salud a asegurados de otros EE.MM y para explotar la información capturada. Son los propios servicios públicos de salud de las respectivas CC.AA quienes incorporan los datos necesarios. Desde que comenzó su funcionamiento, en noviembre 2004, se ha aumentado el volumen de asistencias grabadas e incrementado el volumen de facturación y se ha agilizado el reembolso de los gastos producidos a las CC.AA. Además, facilita la comunicación entre los Servicios Públicos de Salud y las DD.PP. del INSS en los casos en los que una factura es devuelta por el país deudor, aportando el Servicio de Salud una fotocopia del documento de derecho en que se apoya la factura o aportando nuevos datos que no se incluyeron en su momento y permitiendo así el cobro de la factura. Asistencia sanitaria Se refiere a los servicios relacionados con la salud prestados por un profesional sanitario a pacientes para evaluar, mantener o restablecer su estado de salud, incluidos la receta, dispensación y provisión de medicamentos y productos sanitarios. Asistencia sanitaria transfronteriza Hace referencia al acceso a los tratamientos en un Estado miembro distinto al de aseguramiento del paciente durante su estancia o residencia en él. Asistencia sanitaria prestada en un EE.MM. distinto de aquel en el que el 51 paciente sea una persona asegurada, o la asistencia sanitaria prestada en otro EE.MM. distinto de aquel en el que el prestador de asistencia sanitaria resida, esté registrado o establecido. Certificado provisional sustitutorio (CPS) Se trata de un documento personal e intransferible, acreditativo del derecho a recibir las prestaciones sanitarias a las que tiene derecho el asegurado en las mismas condiciones que la TSE. Puede solicitarse cuando el desplazamiento sea inminente y no sea posible su obtención antes del inicio del viaje o cuando la persona ha salido de viaje sin la TSE y necesita atención sanitaria en el país de acogida. En él consta la fecha de emisión y la de caducidad. Tiene una validez de 90 días como máximo desde su fecha de inicio. Debe exigirse para prestar la atención sanitaria. (Ver también apartado de TSE). Cuota global Se refiere a la forma de calcular el reintegro de gastos interestatal para compensar económicamente al país que presta la asistencia a los asegurados en situación de residencia habitual. Hace referencia a una cantidad a tanto alzado, a una tarifa mensual, que se satisface con independencia de la cantidad y la calidad de los actos médicos y sanitarios realizados. Viene a ser un media aritmética resultante del gasto mensual total de un colectivo concreto, por ejemplo pensionistas. Documentos portátiles Son documentos que acreditan el derecho de la persona asegurada al desplazarse por la UE. Normalmente se expiden a petición del interesado, pero si viaja sin ellos y necesita asistencia médica la institución del país de acogida solicitará a la institución del país de aseguramiento los datos necesarios. Existen distintos documentos portátiles dependiendo del tipo de prestación a la que se desea acceder: por enfermedad, por pensiones o por desempleo. En la actualidad coexisten los antiguos formularios E (E106, E109, E120, E121 y E123) con los correspondientes a los nuevos reglamentos (S1, S2, S3 y DA1). (ver definiciones en el cuadro 1, página 16) 52 Estado de afiliación / Estado competente / Estado asegurador Términos usados indistintamente para referirse al Estado miembro en que está asegurada la persona o donde ésta tenga derecho a las prestaciones por enfermedad o pensión con arreglo a la legislación de dicho Estado miembro. Es el país que tiene competencia para conceder al asegurado una autorización previa para recibir un tratamiento fuera del Estado miembro de residencia. Estancia Lugar de estancia es aquél en el que se encuentra temporalmente una persona. La legislación no especifica qué período debe entenderse como estancia temporal. Hace referencia a desplazamientos al territorio de otro Estado miembro por períodos de tiempo en los que no existe la intención de cambiar de residencia. De alguna manera comprendería la situación no cubierta por “residencia”. Según el Reglamento 1408/71 el término “estancia” significa la estancia temporal. El Reglamento (CE) Nº 883/2004 en su artículo primero, establece que “estancia” es la residencia temporal. Exportación del derecho Se refiere al hecho de que toda persona asegurada en su país de origen o de aseguramiento tiene garantizados sus derechos de seguridad social (a la asistencia sanitaria, de pensión..) al viajar por la UE. Está reconocido por la normativa comunitaria. Gastos reales Se refiere a la forma de calcular el reintegro interestatal de gastos para compensar económicamente al país que presta la asistencia a los asegurados en situación de estancia temporal. Se factura todo lo que cada paciente individual consume. (pruebas diagnósticas, medicamentos, consultas, etc.) Institución competente Se refiere a la institución de aseguramiento de cada Estado miembro a la cuál el interesado esté afiliado en el momento de solicitar el reconocimiento de sus derechos de seguridad social o de las prestaciones derivadas de ellos. Es aquella cuya legislación es aplicable o a la que le corresponde abonar determinadas prestaciones. La designa la autoridad competente de cada Estado miembro. En España la institución competente es el INSS. 53 Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) Entidad gestora, adscrita al Ministerio de Trabajo e Inmigracón, con personalidad jurídica propia, que tiene encomendada la gestión y administración de las prestaciones económicas del sistema público de Seguridad Social y el reconocimiento del derecho a la asistencia sanitaria, con independencia de que la legislación aplicable tenga naturaleza nacional o internacional. Organismo de enlace Cualquier entidad designada por la autoridad competente de un Estado miembro, para una o varias ramas de la seguridad social, con el cometido de responder a las peticiones de información y asistencia en la aplicación de los reglamentos. País acreedor Se refiere al Estado miembro que debe ser compensado económicamente por otro Estado miembro por los servicios prestados a sus asegurados. Es decir, el país que quiere cobrar lo que se le debe. País de acogida / País de tratamiento Estado miembro en cuyo territorio se dispensa efectivamente la asistencia sanitaria. País deudor Se refiere al Estado miembro que debe pagar los servicios prestados a sus asegurados. Es decir, el país que tiene que pagar lo que debe. Reglamentos Son la principal fuente de derecho comunitario derivado. Contienen prescripciones generales e impersonales, es decir legisla abstractamente y para todos los supuestos a que es aplicable y para todos los EE.MM. Los reglamentos tienen alcance general, son obligatorios en todos sus elementos y son directamente aplicables. En base a la normativa comunitaria para la asistencia sanitaria a ciudadanos de la UE son de aplicación los siguientes reglamentos (CEE 1408/71; CEE 574/72; CE883/2004;CE 998/2009 y CE 987/2009). 54 Residencia El Reglamento 1408/71 en su artículo primero, establece: El término “residencia” significa la estancia habitual. En la práctica, y ante la ambigüedad de la definición, podemos entender que son “residentes” todas aquellas personas que cuenten con un formulario expedido al amparo de los reglamentos en que se les reconozca como tal. El Reglamento (CE) Nº 883/2004 en su artículo primero, establece: “Residencia”, el lugar en que una persona reside habitualmente. Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) Es el documento personal e intransferible que acredita el derecho al asegurado a recibir las prestaciones sanitarias que resulten necesarias, desde un punto de vista médico, durante una estancia temporal por motivos de trabajo, estudios, turismo, en el territorio de la UE, el EEE y en Suiza, teniendo en cuenta la naturaleza de las prestaciones y la duración de la estancia y de acuerdo con la legislación del país de estancia. Se expide, a petición del interesado antes de comenzar el viaje por la institución competente de cada Estado miembro. Es válida por un determinado periodo de tiempo, que varía según el país. La fecha de caducidad consta en la misma pero no la de expedición. Puede sustituirse en situaciones especiales por el CPS. No es válida cuando el desplazamiento tenga la finalidad de recibir tratamiento médico. 55 56 NORMATIVA NORMATIVA COMUNITARIA DE APLICACIÓN 57 58 NORMATIVA COMUNITARIA DE APLICACIÓN Reglamento (CE) Nº 988/2009 de 16 de septiembre, por el que se modifica el Reglamento (CE) Nº 883/2004 sobre la coordinación de los sistemas de seguridad social. Reglamento (CE) Nº 987/2009 de 16 de septiembre, que adopta las normas de aplicación del Reglamento (CE) Nº 883/2004. Se conoce como “Reglamento de aplicación”. Reglamento (CE) Nº 883/2004 de 29 de abril, sobre la coordinación de los sistemas de seguridad social. Se conoce como “Reglamento de base”. Reglamento (CEE) Nº 1408/1971 de 14 de junio, relativo a la aplicación de los regímenes de la seguridad social a los trabajadores por cuenta ajena, a trabajadores por cuenta propia y a sus familiares que se desplazan dentro de la Comunidad. Quedó derogado en mayo de 2010. Siguen aplicandose en las relaciones en que estén implicados Islandia, Noruega, Liechtenstein o Suiza. Reglamento (CEE) Nº 574/1972 de 21 de marzo, que establece las modalidades de aplicación del Reglamento (CEE) Nº 1408/1971. Quedó derogado en mayo de 2010. Siguen aplicandose en las relaciones en que estén implicados Islandia, Noruega, Liechtenstein o Suiza. Decisión Nº S3 de 12 de junio de 2009 por la que se definen las prestaciones contempladas en el artículo 19, apartado 1, y en el artículo 27, apartado 1, del Reglamento (CE) Nº 883/2004, así como en el artículo 25, sección A, apartado 3, del Reglamento (CE) Nº 987/2009. Decisión Nº S4 de 2 de octubre de 2009 sobre procedimientos de reembolso por la impliementación de los artículos 35 y 41 del Reglamento (CE) Nº 883/2004. Directiva 2008/55/CE del Consejo de 26 de mayo sobre la asistencia mutua en materia de cobro de los créditos correspondientes a determinadas exacciones, derechos impuestos y otras medidas. Directiva 2004/38/CE del Parlamento y del Consejo, de 29 de abril de 2004, relativa al derecho de los ciudadanos de la Unión y de los miembros de sus familias a circular y residir libremente en el territorio de los Estados miembro, por el que se modifica el Reglamento /CEE) Nº 1612 y se derogan las Directivas 64/221/CEE, 90/365/CEE y 93/96/CEE. 59 60 ANEXOS ANEXOS 61 62 ANEXO 1: DOCUMENTOS PORTÁTILES CON LOS QUE EL PERSONAL DE LOS CENTROS SANITARIOS DEBE ESTAR FAMILIARIZADO El ciudadano comunitario que acude a un centro sanitario del SSPA para solicitar asistencia sanitaria, puede demostrar su derecho con los siguientes documentos portátiles: • Tarjeta Sanitaria Europea • Certificado Provisional Sustitutorio • Tarjeta Sanitaria del Sistema Nacional de Salud (puede ser del SSPA o de otra de las CC.AA.) • E106 o S1 sellado por la DD.PP.del INSS • E120 o S1 sellado por la DD.PP. del INSS • E112 o S2 del país de procedencia, especificando el tratamiento previsto Un trabajador comunitario desplazado en España puede requerir una incapacidad laboral transitoria. A solicitud del INSS, mediante el formulario E116, se realizarán los reconocimientos precisos para el control de su proceso y notificación al país de origen. 63 ANEXO 2: MODELOS DE HOJAS INFORMATIVAS PARA USO EN CENTROS ASISTENCIALES Logotipo del Centro Nota informativa sobre asistencia sanitaria a ciudadanos de la UE (para centro sanitario del SSPA) El centro de salud/hospital/ (poner nombre del mismo)/ comunica a los ciudadanos/as de los Estados miembro de la UE que desean recibir asistencia sanitaria que: 1) Las normas comunitarias pretenden proteger los derechos de los ciudadanos que residen, trabajan o pasan una temporada en otro Estado miembro diferente al de su nacionalidad. 2) En mayo de 2010, entraron en vigor los nuevos Reglamentos que estipulan los derechos y obligaciones para la asistencia sanitaria derivados de la movilidad de los ciudadanos europeos por motivos de trabajo, ocio o cambio de residencia. Son normas vinculantes que tienen que ser respetados por todas las instituciones y se aplican directamente en todos los EE.MM. 3) Al amparo de dicha norma comunitaria y para regularizar la asistencia sanitaria prestada por el SSPA, a partir de la fecha (poner dd/mm/año), deberán cumplirse los siguientes requisitos: • El solicitante debe identificarse individualmente presentando original y copia del pasaporte o de la tarjeta de residente. (No será válido ningún otro tipo de medio de identificación). • El solicitante debe demostrar su derecho a la prestación sanitaria mediante la presentación del original del documento oportuno en vigor (Tarjeta Sanitaria Europea, Certificado Provisional Sustitutorio, Documento portátil correspondiente a cada caso (E106, E112, E120, S1, S2) o tarjeta sanitaria del Sistema Nacional de Salud. 4) Una vez identificados correctamente, la prestación sanitaria que recibirá cada paciente será la que corresponda al derecho demostrado por el solicitante: • En caso de tratarse de un ciudadano/a en estancia temporal en España (portador de TSE o CPS) recibirá sólo la asistencia necesaria para no tener que regresar antes de lo previsto a su país de origen por este motivo. No será incluido en ninguna lista de espera médica o quirúrgica. No será incluido en ningún programa de tratamiento preventivo. No será incluido en ningún programa de crónicos. • En caso de tratarse de un ciudadano/a con residencia oficial en España (portador de tarjeta sanitaria del Sistema Nacional de Salud) recibirá asistencia sanitaria completa como cualquier ciudadano nacional. • Para recibir recetas exentas de pago (“recetas rojas”) deberá acreditar su condición de pensionista. En caso de no hacerlo recibirá recetas de copago (“recetas verdes”). 5) Si la persona que demanda la asistencia sanitaria no puede identificarse correctamente, no puede demostrar su derecho de aseguramiento o los documentos que presenta están caducados, se considera que solicita la asistencia en calidad de paciente privado y deberá pagar por los servicios que reciba mediante el procedimiento de cobros a terceros establecido por el SSPA. Fecha Firma del responsable Sello del centro 64 Logotipo del Centro Nota informativa sobre asistencia sanitaria a ciudadanos de la UE (para centro sanitario del SSPA) Con fecha (poner dd/mm/año) este centro sanitario, para contribuir a un mejor funcionamiento del servicio sanitario del SSPA, atenderá la demanda de asistencia sanitaria de los ciudadanos de los Estados miembro de la UE exigiendo los requisitos que estipula la normativa comunitaria y según los criterios de “estancia temporal” o “residencia” del ciudadano/a que la solicita. A estos efectos, LE INFORMAMOS QUE, Si es usted ciudadano/a de alguno de los EE.MM de la UE al demandar asistencia sanitaria en los centros sanitarios del SSPA se le pedirá que se identifique con pasaporte o tarjeta de residente y que acredite su derecho. El tipo de asistencia sanitaria a que tiene derecho como asegurado de un Estado miembro varía en función de su condición de “estancia temporal” o de “residencia habitual”. • El derecho a la asistencia en estancia temporal se acredita con la Tarjeta Sanitaria Europea o en su defecto con el Certificado Provisional Sustitutorio. • El derecho a la asistencia como residente se acredita con la tarjeta sanitaria del SNS, previa inscripción en la Dirección Provincial del INSS que corresponda a su domicilio habitual. LE RECOMENDAMOS QUE, En cumplimiento de sus obligaciones y para poder hacer uso de sus derechos como ciudadano europeo: • Regularice su situación administrativa acudiendo a las oficinas del INSS o poniéndose en contacto con la institución aseguradora de su país. • Verifique la vigencia de los documentos que acreditan su derecho. • Solicite los documentos portátiles que requiera para cada situación. Fecha Firma del responsable Sello del centro 65 ANEXO 3: PROFESIONALES Y GESTORES QUE HAN COLABORADO EN EL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN Trabajo de campo: Claudia Caravaca Crespo, A.G.S. Este de Málaga-Axarquía -- Manuel Carrasco Lozano, E.P.H. Costa del Sol -- Secundino Castillo Sánchez, D.S. Costa del Sol -- Antonio Cervera Guerrero, D.G. Gestión Económica SAS -- Mª Luisa Corpas Jiménez, H.U. Virgen de la Victoria -- Mª Luisa Corrales Guerrero, H.R.U. Carlos Haya -- Diego Doncel Molinero, E.P.H. Costa del Sol -- Mª Rosario Fernández Gallardo, H.A.R. Benalmádena -- Salvador Ferres Sánchez, Cuerpo Nacional de Policía - Extranjería Málaga -- Mª del Mar Gallardo Santillana, A.G.S. Este de Málaga-Axarquía -- Consuelo García Berlanga, C.S. Colonia Sta. Inés-Teatinos -- Mª José García López, A.G.S. Este de Málaga-Axarquía -- Teresa García Ortega, E.P.H. Costa del Sol -- Celia Gómez González, D.G. Planificación e Innovación Sanitaria Consejería de Salud -- Carmen Hermes Prat, Secretaría General SAS -- Trinidad Lara Fraile, E.P.H. Costa del Sol -- Mª Teresa López González, Servicios Centrales INSS -- Mª Jesús Mata Sánchez, C.S. Colonia Sta. Inés-Teatinos -- José Alberto Mariscal Urbano, E.P.H. Costa del Sol -- José Melgarejo Amigo, D.S. Málaga -- Carmen Montes Montes, Dirección Provincial INSS Málaga -- Mª de la O Moreno Pérez, D.S. Costa del Sol -- Mª José Ortega Pérez, A.G.S. Este de Málaga-Axarquía -- Victoria Pérez Heredia, C.S. Huelin -- Antonio Pérez Rielo, H.R.U. Carlos Haya -- Mª del Mar Quesada, C.S. Nerja -- Manuel Rodríguez Fernández, A.G.S. Este de Málaga-Axarquía -- Carmen Rodríguez Guerrero, C.S. Nerja -- Mª Luisa Rojas Cuenca, H.R.U. Carlos Haya -Torcuato Romero López, A.G.S. Este de Málaga-Axarquía -- José Antonio Ruiz Moreno, H.U. Virgen de la Victoria -- Mª Dolores Salgado Martín, E.P.H. Costa del Sol -- Diego Sánchez Gómez, H.R.U. Carlos Haya -- Mª José Santos Castaño, D.S. Málaga -Ascensión Santos Sánchez, Dirección Provincial INSS Málaga. Apoyo técnico: María Álvarez Kindelan, Consultora externa -- Mª Ángeles Cantón Gálvez, EASP. Revisión por pares y lectura crítica de la guía: Diego Doncel Molinero, E.P.H. Costa del Sol -- José Antonio Fenoy Bretones, Dirección Provincial INSS Granada -- Mª de la O Moreno Pérez, D.S. Costa del Sol -- Mª Victoria Pérez Heredia, C.S. Huelin -- Diego Sánchez Gómez, H.R.U. Carlos Haya. 66 Observatorio de Salud en Europa ESCUELA ANDALUZA DE SALUD PÚBLICA Campus Universitario de Cartuja Cuesta del Observatorio, 4 18080 Granada España [email protected] www.easp.es 67 978-84-694-8030-4