software administrativo zeus – back office

SOFTWARE ADMINISTRATIVO ZEUS – BACK OFFICE
ZEUS CONTABILIDAD VERSIÓN SQL
Software multiusuario diseñado para el manejo en línea de la contabilidad de una
empresa, que permite el procesamiento de múltiples períodos contables al
tiempo, actualizando en línea y automáticamente los saldos de los períodos
siguientes.
El sistema consta de 9 módulos principales: procesos generales, contabilidad,
clientes, proveedores, caja, generación de reportes, facturación, causaciones y
consultas. El paquete incluye manual, y CD con los programas respectivos y
tarjeta de registro.
Características Especiales:
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Sistema diseñado en ambiente Windows, Cliente – Servidor utilizando como
motor de Base de Datos SQL v7.0 o superior.
ES RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL CLIENTE CONTAR CON LAS
LICENCIAS DE MS-SQL
Ambiente Grafico fácil de usar e intuitivo.
Backup en línea sin necesidad de sacar los usuarios del sistema.
Permite elaborar los documentos contables en línea reduciendo
sustancialmente el trabajo del área de contabilidad.
Permite reducir el tiempo de Auditoria y revisión ya que el sistema audita
previamente los documentos.
Permite al usuario definir y generar sus propios reportes de acuerdo a las
necesidades específicas, eliminando la dependencia del programador del
software. El sistema se entrega con formatos estándar de todos los reportes
(recibos de caja, comprobantes de egreso, facturación, etc.) y es
responsabilidad del cliente adecuarlo a sus necesidades particulares, es
necesario que el Usuario adquiera la Licencia del Generador de Reportes
Cristal Report V.8 .
Posee la característica de Query by example, que permite al usuario definir y
generar sus propias consultas y transferir los resultados a hojas electrónicas
como Lotus, Excel, etc.
Garantiza la seguridad del acceso a los datos ya que el sistema permite
definir para cada usuario las opciones del programa que puede ejecutar.
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Permite al usuario definir sus propios estados financieros a través de
Microsoft Excel®, lo cual facilita las comparaciones, el cálculo de porcentajes,
etc., en tiempo real.
ES RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL CLIENTE CONTAR CON LAS
LICENCIAS DE EXCEL EN AQUELLAS MAQUINAS QUE DISEÑARAN
INFORMES.
 Aquellas maquinas que solo requieren imprimir dichos informes podrán hacerlo
con Microsoft Excel Viewer®, producto que es de distribución gratuita.
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Permite al usuario diseñar sus propios documentos fuente y utilizarlos
posteriormente en la impresión mediante Crystal Report, es necesario que el
usuario adquiera las licencias respectivas de este programa.
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Es un sistema paramétrico, es decir, que facilita al usuario la adecuación del
software a su ambiente de trabajo, catalogo de cuentas libre, catalogo de
centros de costos, catalogo de clientes y proveedores, catálogos de auxiliares
abiertos.
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Maneja números de identificación para tributos y permite extraer información
clasificada de los mismos.
Consulta integral de cuentas por atributo, permitiendo navegar verticalmente
en la información
Permite manejar cuentas por pagar y por cobrar en moneda nacional y
extranjera con procesos de ajuste al cambio automáticos.
Permite manejar los ajustes por inflación.
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Acepta el manejo de hasta tres (3) cantidades asociadas a cada cuenta, para
llevar control extracontable de moneda extranjera asociada, pasajeros,
bultos, kilos, etc.
Maneja facturas de servicios preparadas, es decir, facturas que están en
proceso de elaboración y no actualizan la información del sistema hasta que
no se indique explícitamente en el mismo proceso.
Posibilidad de implementar Facturación automática, es decir poder programar
en el Sistema facturas periódicas (Quincenales, Mensuales, Trimestrales, etc.)
con conceptos predefinidos.

Posee una opción para definición de presupuesto por cuenta o centro de costo
por mes, dependiendo de las características de la cuenta, al mismo tiempo
nos brinda la posibilidad de efectuar control presupuestal o efectuar reservas
sobre el presupuesto, permite efectuar adiciones y traslados.
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A través de una opción llamada consulta integral de cuenta, el usuario puede
navegar desde un mes especifico, cuenta, cliente, etc. hasta llegar al
documento fuente donde se origino una transacción especifica.
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El sistema posee una opción para que el usuario diseñe informes utilizando la
información almacenada en las bases de datos, con una interface muy
amigable compatible con Excel.
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El sistema se entrega con los diseños básicos contables, tales como Balance
General y Estado de Pérdidas y ganancias, todos los informes deberán ser
diseñados por el usuario a su gusto, en caso de que requiera el diseño de los
mismos deberá cubrir los costos del personal.
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Maneja selectivamente el control presupuestal por cuenta.
Control de Consignaciones.
Herramienta para conciliar Bancos.
Facilidad de gráficos en línea para comportamientos de cuentas, clientes,
proveedores.
Sistemas
Aquí se definen algunos parámetros para el buen funcionamiento del sistema,
también se encuentran opciones para el mantenimiento del mismo. Al hacer Clic,
el programa despliega un submenú con las siguientes opciones:
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Usuarios.
Creación
y
modificación
de
usuarios.
Creación
y
modificación
de
perfiles.
Seguridad del sistema.
Parámetros.
Apertura del periodo.
Seguridad del Periodo.
Seguridad diaria.
Cambio de fecha.
Actualización de consecutivos.
Saldos iniciales.
Recalculo de saldos.
Auditoria de saldos.
Auditoria de documentos.
Log de operaciones.
Consultas de comprobantes.
Impresión de comprobantes.
Reversión de comprobantes.
Reactivación de documentos
revertidos.
 Recepción movimiento externo.
 Importar movimiento archivo fijo
Bancolombia.
 Calculadora
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Transacciones
Zeus Contabilidad cuenta con un módulo de transacciones que nos permite
ingresar los movimientos a las cuentas.
Contabilidad
Este modulo contiene las opciones
generales de toda contabilidad como es
las
notas
de
contabilidad,
los
comprobantes de egresos, ajustes por
inflación, ajuste de moneda extranjera
entre otros.
A continuación se detallan cada una:
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Notas Contables.
Comprobantes de Egreso.
Ajustes por Inflación.
Ajuste a moneda extranjera.
Presupuesto
El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al
reflejar el comportamiento de indicadores económicos que afectan a los aspectos
administrativos contables y financieros de una empresa.
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Plan de presupuesto.
Definición del presupuesto.
Adición presupuestal.
Traslado presupuestal.
Certificados de disponibilidad.
Definición de reserva presupuestal.
Proyección presupuestal.
Proveedores
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Notas a proveedores.
Compras a crédito.
Programación
y
pagos
a
proveedores.
Comprobantes de egreso.
Entrega de cheques.
Cheques entregados.
Órdenes de pago.
Pagos
a
proveedores
por
gerencia electrónica.
Caja
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Facturación
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Conceptos de facturación.
Elaboración de facturas.
Modelos de facturas.
Asignación de modelos.
Facturación automática.
Impresión de facturas.
Recibos de caja.
Recibos de caja por terceros.
Consignaciones.
Conciliaciones bancarias.
Entrega de cheques.
Cheques entregados.
Diferidos
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Definición de diferidos.
Generación de diferidos.
Listado general de diferidos.
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Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
Mantenimiento
Este menú es una de las partes
fundamentales para el proceso de
trabajo de Zeus contabilidad SQL,
ya que es aquí donde usted creará
los maestros, es decir guardará
información
que
utilizara
con
frecuencia.
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Maestro
Maestro
Maestro
Maestro
plan de cuentas.
unidades.
centro de costos.
de ítems.
de segmentos.
de monedas.
de tasas de cambio.
Plazas.
Bancos.
Chequeras.
Terceros.
Clientes.
Proveedores.
Vendedores.
Zonas.
Auxiliares Abiertos.
Tipo de descuentos.
Fuentes.
Tipos de facturas.
Ubicación Geográfica.
Tipo de clientes.
Tipo de empresas.
Gerencia Electrónica.
Herramientas
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Generador de reportes.
Diseño de informes.
Querys.
Plantillas.
Medios Magnéticos.
Consolidador de empresas.
Consultas
En este menú se encuentran
opciones que permiten revisar los
movimientos, saldos entre otros de
los códigos contables con los que
trabaja nuestra contabilidad.
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Comprobantes.
Consulta integral de cuentas.
Análisis vertical de cuentas.
Análisis de cartera.
Análisis de cartera por cliente.
Análisis
de
cartera
por
proveedor.
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Estado de caja.
RAZONES PARA IMPLEMENTAR ZEUS®
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Empresa Colombiana afiliada a Fedesoft.
Producto 100% Colombiano con oficinas en Cartagena y Bogotá con más de
20 ingenieros de desarrollo y soporte.
Líder en el mercado.
Apoyo directo de Microsoft®.
Tecnología de Punta.
Programa visual, grafico, amigable e intuitivo.
Bases de datos relacionales SQL.
No requiere indexación de datos lo cual ahorra tiempo y mejora
notablemente la exactitud de la información.
Sistema Multilingüal.
Sistema robusto, se disminuye el riesgo de pérdida.
Alto nivel de seguridad.
Backups increméntales en línea para asegurar que ante fallas no se pierda la
información.
Total posibilidad de Ejecución Remota vía internet, basada en su modelo
Cliente – Servidor.
Soporte Remoto y económico.
Soporte Local.
Se adapta totalmente a las leyes colombianas.
Único proveedor, evitando juego de ping – pong.
Producto Integral (Hoteles, POS, Teléfonos, Banquetes & Eventos,
Contabilidad, Inventarios - Costos, Activos Fijos y Nómina).
Interfaces nativas disminuyendo el riesgo de errores por el reprocesamiento
de la información y permitiendo la obtención de información rápida para
toma de decisiones.
Optimización del recurso humano hacia actividades de análisis y auditoria;
ahorro en mano de obra.
Posibilidad de hacer cambios a la medida o módulos especiales, incluyendo
interfaces de cualquier índole.
Zeus Excel, herramienta que permite construir informes desde Excel
combinando los módulos de hoteles, contabilidad e inventarios.
Interface Zeus® On-Line y Central de Reservas.
Manejo de segmentación – motivación.
Oferta en Venta o Arriendo.