cuatrimestre mayo-agosto 2014 circular informativa

DAF-CIL-201440
CUATRIMESTRE MAYO-AGOSTO 2014
CIRCULAR INFORMATIVA LICENCIATURA VIRTUAL
UNID VIRTUAL
CALENDARIO ESCOLAR
Inicio de Clases
12 de Mayo de 2014
DÍAS INHÁBILES
Primer examen parcial
09 al 14 de Junio
Segundo examen parcial
14 al 19 de Julio
Exámenes finales
12 al 18 de Agosto
Fin de clases
18 de Agosto
01 de Mayo (Día del Trabajo)
5 de Mayo (Aniv. Batalla de Puebla)
15 de Mayo (Día del Maestro)
18 de Agosto al 02 de Septiembre de 2014
(Vac.Intercuatrimestrales)
Fecha Límite de captura
y firma de carga de
materias/*Becados
22 de Mayo/*16 de Mayo
NOTA: Los alumnos deberán cargar materias en autoservicios Banner y entregar su carga horaria firmada al coordinador
académico antes del 22 de Mayo de 2014. Es entera responsabilidad de los alumnos la carga de materias; por tanto, en
caso de no cumplir con el plazo establecido para ello, no podrá ingresar a la plataforma.
Para becados la fecha límite de captura de materias es el 16 de Mayo de 2014.
1.
CALENDARIO DE PAGOS
Pago de Inscripción / Reinscripción
Colegiatura base 1 – Junio
Colegiatura base 2 – Julio
Colegiatura base 3 – Agosto


$2200.00
$2200.00
$2200.00
$2200.00
Pago de inscripción después del 07 de Mayo con un
recargo de $300.00
Pago de Colegiatura 1 del 07 al 16 de Junio con un recargo
del 10% y del 17 al 30 de Junio un recargo adicional del
10% s/costo base.
Hasta el 07 de Mayo
01 al 06 de Junio
01 al 07 de Julio
01 al 05 de Agosto


Pago de Colegiatura 2 del 08 al 14 de Julio con un recargo
del 10% y del 15 al 31 de Julio un recargo adicional del
10% s/costo base.
Pago de Colegiatura 3 del 06 al 08 de Agosto con un
recargo del 10% y del 09 al 11 de Agosto un recargo
adicional del 10% s/costo base.
2. INSCRIPCIONES
El límite para el pago de la inscripción para los alumnos de nuevo ingreso es el 07 de Mayo de 2014. Para esta fecha, los
alumnos deberán haber liquidado el monto en su totalidad, de lo contrario no tendrán derecho a asistir a sus clases. NO hay
prórrogas.
3. REINSCRIPCIÓN
Los alumnos que aprobaron el cuatrimestre anterior tendrán que pagar su reinscripción al siguiente cuatrimestre como
máximo el día 07 de Mayo de 2014 sin recargos, de no haber cubierto el monto de $2200.00 a esta fecha, podrán pagar
con recargos el monto $2500.00 durante el período del 08 al 16 de Mayo de 2014; si para esta fecha no han cubierto el
monto correspondiente, no tendrán derecho a ingresar a sus cursos. NO hay prórrogas.
4. COLEGIATURA
El monto de la colegiatura es de $2200.00 y deberá ser pagado mensualmente según el calendario de pagos.
AVISO IMPORTANTE:
Los bancos que presten servicios los días sábados o feriados oficiales, operan las transacciones con la fecha del siguiente día
hábil en el calendario, motivo por el cual si la fecha de corte de información de pagos coincide con el fin de semana, el pago se
deberá realizar a más tardar el día hábil inmediato anterior. En los pagos electrónicos con tarjeta de crédito, el servicio en
las fechas límite de pago únicamente estará disponible hasta las 19:00 hrs, ya que después se cierran la fichas para
correr el proceso de recargos.
5.
COBRO Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LAS MATERIAS INDIVIDUALES
II.- Plan de Estudios 2010 (5 asignaturas).
Se considerará que se incurre en esta figura de cobro
cuando se cursen un número mayor o menor de asignaturas
que las que se marcan en el plan de estudios 2010.
Es importante considerar los siguientes aspectos:
a)
El monto de la inscripción no varía con respecto al
pago normal.
b)
Los pagos de las materias individuales que se cursen
se deberán realizar durante las tres parcialidades de
colegiatura del cuatrimestre en curso.
El costo de la materia individual en carga de 5 o más
asignaturas en la sede es de: $440.00
El costo de la materia individual en carga menor de 5
asignaturas en la sede es de: $528.00
c)
d)
e)
Los descuentos de beca no aplican para las materias
individuales.
Tratándose de sobrecarga de materias, no podrán
ser más de dos materias.
Al cursar menos materias de la carga regular (6
asignaturas), éstas no podrán ser más de cuatro.
6. BECAS
Definimos beca como la exención del pago de un porcentaje aplicado sobre inscripción y colegiatura. Las becas nunca
aplican sobre materias sueltas, cursos de idiomas, tramites y/o gestiones adicionales. Al aplicar para una beca se autoriza a
la UNID el realizar un estudio socioeconómico del alumno, por medio del cual se determinará el porcentaje de beca que se
otorgará (No aplica para beca SEP).
I.- SELECCIÓN DE CURSOS PARA BECADOS
Los alumnos deberán cargar materias en autoservicios Banner y entregar su carga horaria firmada al coordinador
académico antes del *16 de Mayo de 2014. La carga de materias es responsabilidad del alumno; por tanto, en caso de no
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hacer los anteriores en el plazo establecido para ello no podrá cursar estas, ni siquiera como oyente. Fecha límite para
modificaciones de beca 21 de Mayo de 2014.
II.- SOLICITUD DE BECA Y POLÍTICAS DE BECA
Requisitos para aspirar al beneficio de la beca:
 Contar con un promedio de 8.5 en el ciclo inmediato
anterior y todas las asignaturas aprobadas.
 Estar inscrito con su estado de cuenta al día y no
presentar adeudo alguno a la UNID.
 Solicitar en Administración la ficha de pago por concepto
de estudio socioeconómico en caso de ser necesario
(Costo $420).
 Llenar la solicitud correspondiente al trámite.
 Realizar el trámite en las fechas establecidas en la
convocatoria.
Requisitos para mantener el beneficio de la beca:
 Contar con un promedio de 8.5 en el ciclo inmediato
anterior y todas las asignaturas aprobadas.
 Mantener su Edo. de cuenta al día. (Deberán hacer los
pagos en el periodo normal de cobro, (sin recargos).
 Cubrir el costo del estudio socioeconómico en caso de
ser necesario (Costo $420). *No aplica para Beca SEP
 Realizar el trámite de renovación en las fechas
establecidas en la convocatoria.
 Realizar el pago del servicio de educación garantizada
de orfandad, no aplica para becas SEP
IMPORTANTE: La beca presentada en la ficha de pago del primer mes del ciclo no es definitiva, debido a que está sujeta a los
requisitos para conservar el beneficio de beca. El saldo a cargo o a favor será ajustado en el siguiente pago del ciclo.
Para los alumnos que ingresan a partir del periodo Septiembre-Diciembre 2013, las becas contempladas en la presente
circular aplicaran hasta la estadía empresarial siempre y cuando se cumpla con los requisitos de renovación, después de la
estadía empresarial el porcentaje correspondiente a la beca se convertirá en crédito educativo UNID.
.
7. SERVICIO DE EDUCACIÓN GARANTIZADA
I.- DESEMPLEO
Este servicio está dirigido a los alumnos de licenciatura y maestría que trabajan para sustentar sus estudios, se aplica
cuando el alumno que adquirió el SEG le rescinden el contrato en su empleo, la UNID le otorga una beca al 100% aplicable
en inscripción y colegiaturas en el cuatrimestre en que ocurre el desempleo (primer día de clases a último día de clases).
Este servicio se puede adquirir al mismo tiempo que el de orfandad; pues son complementarios ya que se aplican en
situación y forma diferente. (No aplica en renuncia voluntaria).
II.- ORFANDAD
Está dirigido a los alumnos de licenciatura y maestría que en caso de fallecimiento de la persona que ejerciendo la patria
potestad pague los estudios del alumno, estos quedarán cubiertos hasta que el alumno termine su proceso de estudios en
la UNID. Para los alumnos de reingreso que cuentan con beca este servicio es obligatorio según reglamento de UNID en su
artículo 145. Para los alumnos sin beca, alumnos de nuevo ingreso becados y alumnos con beca SEP este servicio sigue
siendo opcional.
Requisitos para la aplicación del SEG DESEMPLEO






Requisitos para la aplicación del SEG ORFANDAD
Pagar la cuota por este servicio equivalente a
$240.00 por cuatrimestre. (se incluye opcional en
ficha de inscripción).
Seis meses o más de antigüedad en el trabajo
(comprobable con recibos).
Comprobante de alta y baja de IMSS,
(Indispensable)
Recibo de Liquidación
Aplica solo una vez en los estudios del alumno en
la UNID.
No es acumulable con otras becas y/o
promociones.








Pagar la cuota por este servicio equivalente a
$240.00 por cuatrimestre.
El primer cuatrimestre es gratuito para los
alumnos de nuevo ingreso.
Presentar acta de defunción de padre o tutor.
Acta de nacimiento del alumno.
Solicitud de ingreso a la UNID.
Se aplica beca al 100% en inscripción y
colegiatura por los periodos restantes.
Aplica durante todo el programa del alumno.
No es acumulable con otras becas o
promociones.
NOTA: No se realizan rembolsos de ninguno de estos servicios
8. MOVIMIENTOS GENERALES DE SERVICIOS ESCOLARES CREDENCIALIZACIÓN
La Universidad Interamericana para el Desarrollo tiene la obligación de expedir y entregar una credencial universitaria la
cual será de uso exclusivo dentro de la UNID y deberá ser portada en todo momento y presentada al requerírsele en
cualquier área o departamento.
La toma de la fotografía para la credencial universitaria se llevará a cabo durante las primeras 3 semanas de clases del
12 al 31 de Mayo del 2014. La credencialización se llevará a cabo a partir del 02 al 16 de Junio de 2014; al finalizar este
periodo, la UNID entregará la credencial universitaria (La credencial será tramitada únicamente para los alumnos que
cuenten con pago de inscripción y materias registradas en el periodo en curso 201420).
Nota: En caso de extraviar su credencial, es obligación del alumno reportarlo y solicitar una nueva en el departamento de Servicios
Escolares de la UNID Sede. El costo de la re credencialización, es de $125.00 pesos.
9. BAJAS
Los estudios que el alumno realice en el Sistema UNID pueden verse interrumpidos de forma temporal, definitiva o por
abandono. Estas bajas son explicadas en el título III de su Reglamento General de Alumnos. (Art. 61 al 65). El costo de la
baja es de $120.00 pesos.
En caso de que el alumno requiera retirar sus documentos de la Universidad, éste deberá solicitarlos a Servicios Escolares
y cubrir la cuota de $75.00 pesos. EL ALUMNO NO DEBERÁ TENER ADEUDO ALGUNO AL MOMENTO DE LA BAJA.
El costo de la baja por abandono escolar (fuera de procedimiento $295.00 y reactivación $295.00) es de $590.00 pesos.
10. CAMBIO DE LICENCIATURA O SEDE
Si un alumno desea realizar un cambio de licenciatura o sede, lo deberá tramitar antes de que se cumpla la segunda
semana de haber iniciado el cuatrimestre. (Tit. 5to. Art. 92 al 96 del Reglamento General de Alumno).
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Para realizar un cambio de licenciatura o sede se deberán cubrir los siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
Estar al día en sus pagos
Solicitar por escrito el trámite a Servicios Escolares
Servicios Escolares verificará que exista el grupo al que el alumno desea integrarse
Realizar el pago del trámite, el costo es de $585.00 pesos.
11. EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS
El alumno que cuente con estudios previos en otra universidad, tendrá la opción de realizar una equivalencia de estudios
ante la SEP, siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
Haber pagado su inscripción
Llenar la solicitud correspondiente (se entrega en Servicios Escolares)
Presentar la documentación solicitada en Servicios Escolares
Realizar el pago del trámite, el costo de este trámite es de $1,220.00 pesos. En caso de provenir de la Universidad
Tecnológica (UT) el trámite y los requisitos son los mismos y el costo es de $930.00 pesos.
12. EXÁMENES EXTRAORDINARIOS
Las fechas se basarán en el calendario de Operación Escolar 2014 y el costo de este trámite es de $500.00 por materia.
a) Solicitud y pago de exámenes extraordinarios 19, 20 y 21 de Agosto de 2014
b) Selección de cursos de exámenes extraordinarios 20, 21 y 22 de Agosto de 2014
c) Presentación de exámenes extraordinarios 26 y 27 de Agosto de 2014
13. CRÉDITO EDUCATIVO UNID
Beneficios
a) El interés del crédito es 0%.
b) Se tiene un cuatrimestre de gracia posterior a la conclusión de los estudios para comenzar a pagar el crédito.
c) El crédito se pagara en un periodo equivalente al tiempo en que se utilizó para estudiar.
Además se tiene alianza con otras instituciones que ofrecen créditos universitarios como Laudex.
http://www.laudex.mx/unid/ y Estudia Más.
IMPORTANTE: Para los alumnos que ingresan a partir del periodo Septiembre-Diciembre 2013, las becas contempladas en la
presente circular aplicaran hasta la estadía empresarial siempre y cuando se cumpla con los requisitos de renovación, después de
la estadía empresarial el porcentaje correspondiente a la beca se convertirá en crédito educativo UNID.
14. DEVOLUCIONES
Para la autorización de rembolsos el alumno que lo solicite deberá cubrir los siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
Que la causa por la que solicite dicho rembolso sea imputable a la UNID. (Baja por no apertura de grupo o falta de turno
ofertado, baja académica) en este caso el alumno deberá acercarse al administrador y solicitar la devolución teniendo
como fecha límite para realizar el trámite el 13 de Junio de 2014*.
Cuando el alumno se dé de baja por motivos personales durante la semana 5 a la 13, deberá cubrir el costo de la baja
correspondiente y la devolución aplica ÚNICAMENTE a los pagos que correspondan a mensualidades no vencidas. La
fecha límite para estos casos es el 31 de Julio de 2014*.
Para los alumnos que deciden darse de baja dentro del periodo de las primeras 4 semanas de clases, NO APLICA la
devolución del pago de inscripción, ya que se considera como inscrito al momento de realizar el pago
correspondiente. Únicamente se realiza el rembolso del pago de las colegiaturas que hayan sido cubiertas por anticipado.
Para estos casos tendrán como fecha límite para solicitar su devolución el 13 de Junio de 2014*.
Para las devoluciones de cualquier pago de servicio o titulación, deberán solicitar al administrador para que realice el
proceso correspondiente para que el cargo del concepto sea cancelado, dejando el saldo solicitado a favor en el estado
de cuenta del alumno. Estas se pueden solicitar en cualquier periodo del cuatrimestre.
IMPORTANTE: *Cualquier solicitud no realizada dentro de las fechas establecidas ya no será autorizada por parte
del área de cobranza. El alumno pierde el derecho de cualquier reclamación, ya que se da por enterado de los
plazos máximos establecidos por la institución para realizar el trámite de rembolso.
15. FACTURACIÓN
La facturación de los pagos se realiza de manera electrónica por medio del Buzón Fiscal, es un sistema que toma la
información de la base de datos del alumno donde todo está relacionado con el id de éste. Las facturas se generan un día
hábil posterior a la fecha en que se realizó pago (en el caso de fin de semana o día inhábil, se generan el día hábil
siguiente inmediato).
Requisitos y Políticas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Dar de alta los datos de facturación con el administrador ANTES de realizar el pago.
Verificar que los datos estén correctos ya que por políticas no hay cambios, ni re facturaciones.
No habrá cambio de datos después de generada la factura, SIN EXCEPCIONES no se realizarán re facturaciones.
No habrá modificaciones de conceptos y montos, el concepto que aparecen en la ficha de pago y el monto es tal y como
aparecerá en la factura emitida. Es responsabilidad del alumno validar que la información de su ficha coincida con lo que
el alumno está pagando.
Bajo ninguna circunstancia se generarán facturas sin haber realizado el pago, es necesaria la referencia para el proceso
de facturación.
Las facturas solo se generan una por referencia bancaria, no es posible agrupar varios pagos en una sola factura, de
requerirlo así debe hacer el pago en una sola exhibición. Tampoco es posible facturas solamente una parte del importe
pagado, de requerir solamente un porcentaje acudir con el administrador y pedir una ficha especial.
Nota: Todos los pagos realizados por medio de ficha banner se rigen bajo las políticas antes mencionadas (Pagos de
Servicios, Titulación, Pagos de Extensión, Inglés, Maestría, Licenciatura, UNID@ y Ejecutiva).
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ACUSE DE RECIBO
Recomendamos enterar de estos puntos al padre, tutor o
quien se hará cargo de financiar la licenciatura del alumno.
ID del Alumno:
Teléfono:
Recibí, leí y comprendí circular informativa del cuatrimestre
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Nombre y firma:
Programa:
Email: