CONDICIONES DE SOLICITUD, PARTICIPACIÓN Y COMPRA DE

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 CONDICIONES DE SOLICITUD, PARTICIPACIÓN Y
COMPRA DE CUPONES
“WINGS FOR LIFE WORLD RUN [España Valencia]”
La carrera Wings for Life World Run [España - Valencia] que ha elegido está presentada y organizada
de forma local a través de Geiserevents S.L. (“Organizador”) cuya oficina registrada está situada en
Calle Mola de Segart 2, Massamagrell 46.130;Valencia, España, por mandato de Red Bull España S.L.
y con el apoyo de los socios colaboradores, agencias y proveedores de servicios.
Este Evento está sujeto a las Condiciones de Solicitud, Participación y Compra de Cupones
(“Condiciones de Participación”), al Reglamento y a todas las leyes y regulaciones internacionales,
federales, estatales, provinciales, locales y regionales aplicables. En el caso de que existiera algún
conflicto entre estas Condiciones de Participación y el Reglamento, prevalecerán las Condiciones.
Para preguntas generales derivadas de las presentes Condiciones de Participación y/o relacionadas
con la carrera Wings for Life World Run, por favor rellene el formulario de contacto que disponible
en www.wingsforlifeworldrun.com/contact.
Al inscribirse en el Evento y/o comprar el cupón correspondiente (ver más abajo y el Apartado 3.9
en particular), acepta que queda sujeto a estas Condiciones de Participación y certifica que usted
y/o el participante satisface(n) todos los requisitos de elegibilidad abajo descritos.
1.
ELEGIBILIDAD PARA PARTICIPAR
1.1
Para poder participar en el Evento y ser elegible para un premio, declara y garantiza
que usted ("Participante", “Inscrito” o "usted") satisface los siguientes criterios de
elegibilidad y que realizará los siguientes pasos de forma previa a la Carrera:
1.2
Para poder optar y registrarse como Participante en la carrera principal del Evento
confirma (i) que contará con 16 años de edad o más en la fecha 8 de mayo de 2016 y (ii)
que en el momento de la inscripción (a) no será considerado menor de edad en la
jurisdicción de su país de residencia o (b) habrá obtenido con anterioridad autorización
por escrito de su tutor(es) legal(es) para participar en la carrera, a través del
Formulario de Descargo de Responsabilidad del Participante (“Descargo de
Responsabilidad del Participante”).
1.3
Los límites de edad mencionados también se aplican a los participantes en sillas de
ruedas (enlace a Reglamento).
1.4
Ni el Organizador ni el Grupo Red Bull se hacen responsables en el caso que algún
participante no tengan permitido participar legalmente en el Evento debido a leyes
nacionales o locales.
1.5
Usted declara que no tiene condición alguna que le impida participar de manera segura
en el Evento, y que su participación no supone un riesgo para los demás. También
declara que no tiene prohibido participar en el Evento por motivo alguno. Asimismo, es
recomendable que consulte a su médico antes de participar.
1.6
Para poder participar en el Evento, se le podrá exigir rellenar de forma completa y
precisa el formulario de "Descargo de Responsabilidad del Participante", firmarlo y
presentarlo antes de la carrera al Personal de Carrera en el Punto de Registro In Situ,
que se publicará en la página web del Evento.
1.7
Solo se permite un registro/inscripción por persona.
1.8
Los detalles sobre cómo recoger el dorsal para el evento y los posibles requisitos para la
recogida se enviarán por email y/o se publicarán en la web del Evento.
El dorsal no debe, bajo ninguna circunstancia, ser entregado a un tercero para que este
participe en la carrera en su lugar.
1.9
El Participante (y si es necesaria la aprobación del tutor(es) legal(es), el/los tutor(es)
legal(es), deberán leer y aceptar el Reglamento que, entre otra información y
requisitos, incluye una explicación acerca de las diferentes categorías de deportistas,
así como las herramientas auxiliares y ayudas no permitidas. Cualquier infracción del
Reglamento o de estas Condiciones de Participación podrá, a juicio del Organizador,
conducir a la descalificación del Evento sin ningún tipo de derecho al reembolso de
la cuota de inscripción y/u otros gastos incurridos.
1.10
El organizador se reserva el derecho de verificar toda la información proporcionada por
el Participante al Organizador y, en particular, de exigir la certificación de la edad,
identidad y/u otra información proporcionada en cualquier momento a su discreción.
Las solicitudes que contengan una dirección de correo electrónico no válida o datos
incorrectos de edad o residencia del Participante se considerarán inelegibles.
1.11
El Organizador se reserva el derecho de limitar el número total de Participantes en el
Evento. Si se alcanza dicho límite, se cerrarán las inscripciones en el Evento, y se
informará al respecto en la página web www.wingsforlifeworldrun.com.
1.12
El Organizador también se reserva el derecho de definir un número mínimo y máximo de
participantes, que se comunicará a su debido tiempo en la página web
www.wingsforlifeworldrun.com. En el caso de que el número mínimo de Participantes
no se haya alcanzado una semana antes de la finalización del Periodo de Inscripción
definido en el Apartado 2.1 más abajo, el Organizador se reserva el derecho de cancelar
las carreras correspondientes (o el Evento en su totalidad), de publicar dichas
cancelaciones en la web www.wingsforlifeworldrun.com y de notificar a los
Participantes inscritos a través de email. En ese caso, se reembolsarán las cuotas de
inscripción abonadas para las carreras canceladas.
1.13
La carrera se llevará a cabo siguiendo el criterio del Organizador. Todas las decisiones
del Organizador en relación a cualquier asunto relacionado con la carrera Wings for Life
World Run son definitivas y no se mantendrá correspondencia al respecto.
2.
PERIODO DE INSCRIPCIÓN Y HORARIO DE LA CARRERA WINGS FOR LIFE WORLD RUN
2016
2.1
El periodo de inscripción para el Evento comienza el 30 de octubre de 2015 a las 9:00
(hora local, esto es, 11:00 a.m. UTC) y termina el 3 de mayo de 2016 a las 13:00 (hora
local). Las solicitudes recibidas por el Organizador después del periodo de inscripción no
serán tomadas en cuenta y no tendrán validez alguna en virtud de las presentes
Condiciones de Participación.
2.2
Si el Participante se inscribe antes de las 13:00h del 13 de marzo de 2016 (hora local),
el Organizador tratará de mostrar el nombre de pila del Participante junto al número en
el dorsal. Sin embargo, el Participante no tiene derecho en momento alguno a contar
con su nombre de pila junto al número en el dorsal.
2.3
La salida de todas las carreras Wings for Life World Run en todo el mundo será el 8 de
mayo de 2016 a las 11:00 a.m. UTC; por lo tanto, la carrera principal del Evento
comenzará el 8 de mayo de 2016 a las 13:00h (hora local). La hora de inicio puede
estar sujeta a cambios por parte del Organizador, incluidos retrasos avisados con poca
antelación de la fecha global de salida del día del Evento. Por favor, visite
www.wingsforlifeworldrun.com para acceder a información actualizada sobre la hora
exacta de inicio.
3.
INSCRIPCIÓN EN EL EVENTO Y PARTICIPACIÓN
3.1
Para inscribirse en el Evento deberá seguir los siguientes pasos
•
Visite la página www.wingsforlifeworldrun.com/registration, haga clic en
"Regístrate" y seleccione la localización España – Valencia para la carrera. Por
favor, tenga en cuenta que los detalles sobre el recorrido de la carrera (tal y como
puede que se muestren en un mapa/resumen gráfico) pueden cambiar sin previo
aviso a juicio del Organizador (ver Apartados 9.8 y 9.9 más abajo).
De este punto del proceso de inscripción en adelante, puede que algunos de los
pasos descritos más abajo no se apliquen a la participación en todas las categorías
de carrera. Por favor, en esos casos siga las instrucciones de la página web.
•
A continuación, seleccione el tipo de atleta al que pertenece: corredor o, si la
carrera correspondiente está disponible en el evento, Participante en silla de
ruedas.
•
Complete el formulario de inscripción con su información personal para que
podamos contactarlo para enviarle información relativa al Evento. La información
personal requerida es: nombre, apellido, género, fecha de nacimiento,
nacionalidad y detalles de contacto (calle, número, país, código postal, ciudad,
correo electrónico, teléfono), además de su nivel de experiencia/habilidad como
corredor. También tendrá la opción de especificar su afiliación a un club/empresa.
•
Si, debido a una discapacidad, necesita algún tipo de ayuda auxiliar o servicio o
modificación de las políticas, prácticas y/o procedimientos de la carrera, por
favor, envíe su solicitud a través del formulario de contacto disponible y
proporcione detalles específicos sobre lo que necesita y por qué.
•
A continuación tendrá que completar el formulario de pago para transferir de
manera vinculante la Cuota de Inscripción, además de todos los impuestos y cargos
aplicables (para más detalles sobre los métodos de pago y el proceso, por favor,
consulte el Apartado 4 más abajo).
•
De forma opcional, puede suscribirse al boletín de noticias de Wings for Life World
Run para recibir noticias e información sobre el Evento y el proyecto en general;
para ello, haga clic en la(s) casilla(s) correspondiente(s), indicadas en la página de
inscripción.
•
También puede, opcionalmente, crear su propia de Wings for Life para acceder y
gestionar fácilmente, por ejemplo, sus resultados de anteriores carreras Wings for
Life, su pertenencia a un equipo o añadir la historia personal tras su participación.
Además, también puede decidir si desea compartir cierta información
públicamente a través de su página personal de corredor. Puede encontrar más
información sobre la cuenta de Wings for Life AQUÍ.
•
A continuación, será dirigido a una página resumen donde podrá verificar los datos
introducidos. Al hacer clic en "Registrarse ahora", su inscripción será vinculante.
Una vez completado este proceso, recibirá de inmediato un email técnico como
confirmación de la recepción de su inscripción y con toda la información de su
inscripción. Las obligaciones por parte del Organizador darán comienzo solamente
después de la confirmación firme de su inscripción (ver el Apartado 4.5 más abajo). El
email de confirmación también incluirá enlaces mediante lo que acceder directamente
y descargar las correspondientes Condiciones de Participación y el Reglamento, y, en
algunos casos, el Descargo de Responsabilidad del Participante para su firma y entrega
al organizador (cuando sea aplicable, los detalles de dicho Descargo de Responsabilidad
se proporcionarán por separado a través de email y publicados en el sitio web del
Evento).
Por favor, tenga en cuenta que no será posible acceder directamente o cambiar la
información de inscripción una vez completado el proceso de inscripción.
3.2
Los siguientes datos personales se publicarán en las listas de salida y resultados en
www.wingsforlifeworldrun.com y otros medios: nombre, apellido, nacionalidad, grupo
de edad, afiliación con club/empresa (si se especifica). La hora y el lugar de
publicación de las listas de salida y resultados del Evento se anunciarán en
www.wingsforlifeworldrun.com.
3.3
Para poder participar es necesario completar los siguientes pasos: (i) completar el
proceso de inscripción descrito, (ii) recibir un email de confirmación del pago con éxito
de la cuota de inscripción más todos los impuestos y cargos aplicables, (iii) confirmar su
elegibilidad para la carrera haciendo clic en las casillas de verificación correspondientes
durante la inscripción, según el Apartado 1 de las presentes Condiciones de
Participación y el Reglamento, y (iv) completar el registro in situ en la localización del
Evento durante el día del Evento.
3.4
Para acceder a los detalles de la normativa y los requisitos del propio Evento y del
registro in situ en la localización del Evento correspondiente, por favor, consulte el
Reglamento vinculante y visite la página web www.wingsforlifeworldrun.com para estar
al día de las novedades.
3.5
Los datos de contacto proporcionados en la inscripción se usarán para notificarle de
cualquier novedad sobre el Evento. Por favor, asegúrese de que son correctos.
3.6
El derecho a participar en el Evento es personal e intransferible. Los dorsales no son
transferibles.
3.7
En caso de que un Participante no se presente a tiempo en el registro in situ de la
localización de la carrera seleccionada tal y como se indica en el Reglamento, en las
novedades enviadas por email por el Organizador o en www.wingsforlifeworldrun.com,
él/ella habrá perdido el derecho a participar y no tendrá derecho a solicitar un
reembolso. No se hará ningún tipo de excepción en este sentido.
3.8
Por favor, tenga en cuenta que si decide no participar en el Evento, no se realizará
ningún reembolso; tampoco es posible transferir el derecho a participar en el Evento a
otra persona.
3.9
El Organizador podrá ofrecer cupones para la inscripción en el evento ("Wings for Life
World Run Vouchers") a través de su web. Lo que sigue se aplica a los cupones de la
carrera Wings for Life World Run: los cupones de la carrera Wings for Life World Run
solo podrán comprarse para el Evento mediante tarjeta de crédito en la página web
www.wingsforlifeworldrun.com. Todos los cupones de la carrera Wings for Life World
Run incluyen un código de cupón. El Participante podrá canjear una sola vez el código
del cupón en sustitución del pago de la cuota de inscripción para el Evento
correspondiente (ver Apartado 4.1). El código activo de un cupón de la carrera Wings
for Life World Run podrá ser canjeado por cualquier persona que cumpla los requisitos
correspondientes, definidos en el Artículo 1 de las presentes Condiciones de
Participación, y dejará de tener validez una vez utilizado durante la inscripción. Los
cupones de la carrera Wings for Life World Run solo son válidos para el Evento
correspondiente, y no será posible cambiar la reserva ni canjearlos por dinero. En caso
de pérdida, robo o anulación, no se realizará ningún tipo de reembolso. Queda
prohibida la reventa a una tercera persona de cupones de la carrera Wings for Life
World Run. Por favor, tenga en cuenta que, debido a razones técnicas, solo es posible
adquirir un máximo de 10 cupones simultáneamente. En el caso de necesitar cupones
adicionales, por favor, repita el proceso.
Los compradores de los cupones de la carrera Wings for Life World Run declaran ser
totalmente y contractualmente capaces de realizar dicha compra. Para completar la
compra, es necesario realizar los pasos detallados a continuación; es posible hacerlo en
los siguientes idiomas: español e inglés.
•
Acceda a www.wingsforlifeworldrun.com, seleccione el Evento para el que desea
comprar el cupón, y en el sitio local del Evento haga clic en “Comprar Cupón”. En
el siguiente paso, seleccione el tipo de atleta que le corresponde a la(s) persona(s)
a la(s) que está destinado el cupón y el número de cupones (ver Apartado 3.1 más
arriba). Por favor, tenga en cuenta que si quiere comprar múltiples cupones para
personas que no pertenecen al mismo tipo de atleta, necesitará repetir el proceso
de compra para cada tipo de atleta.
•
Introduzca los datos del comprador en el formulario: nombre, apellido y datos de
contacto (calle, número de casa, país, código postal, ciudad, email, teléfono). Por
favor, seleccione también si está comprando el cupón como persona o como
empresa; en este último caso, recibirá una factura imprimible con IVA.
•
A continuación puede personalizar cada cupón como tarjeta regalo, con el nombre
del destinatario y un mensaje personal. Por favor, tenga en cuenta también que,
en caso de realizar dicha personalización, el cupón puede ser transferido a otra
persona hasta que se utilice para realizar una inscripción.
•
Posteriormente, deberá rellenar el formulario de pago para realizar el pago
vinculante de su cupón para la carrera Wings for Life World Run (los cupones solo
están disponibles bajo pago con tarjeta de crédito; para más detalles sobre el
proceso de pago, por favor, consulte el Apartado 4 más abajo)
•
A continuación será redirigido a una página resumen para que pueda verificar los
datos introducidos y corregirlos si es necesario volviendo a la página
correspondiente. Al hacer clic en " Realizar pedido con obligación de pago
posterior", estará realizando el pedido de forma vinculante del cupón de la carrera
Wings for Life World Run correspondiente.
Una vez finalizado este proceso, recibirá inmediatamente un email con la confirmación
de la recepción de su pedido y un resumen de los detalles de su compra. El email
incluirá también enlaces para acceder directamente y descargar las actuales
Condiciones de Participación y el Reglamente. Las obligaciones por parte del
Organizador solo darán comienzo después de la confirmación material de su inscripción
(ver el Apartado 4.5 más abajo).
Por favor, tenga en cuenta que no podrá acceder directamente o editar los detalles del
pedido una vez realizado.
Los siguientes apartados de las Condiciones de Participación se aplican en particular a
la compra de cupones de la carrera Wings for Life World Run y/o en relación con los
cupones de la carrera Wings for Life World Run: Apartado 2.1 (periodo de compra);
Apartado 4 (pago y formas de pago), Apartado 7.1 (consentimiento para marketing
directo), Apartado 8 (protección de datos) y los Apartados 9.2, 9.4, 9.7, 9.9, 9.15,
9.16, 9.18 y 9.19 (responsabilidad civil).
De acuerdo con el Apartado 3.8, no se podrá ejercer el derecho a desistir de la
orden de compra de un cupón para la carrera Wings for Life World Run.
4. CUOTA DE INSCRIPCIÓN Y FORMAS DE PAGO
4.1
Tras elegir el Evento local correspondiente, se mostrará la cuota de inscripción (que
puede variar de una carrera a otra). Dependiendo de la carrera Wings for Life World
Run seleccionada, el pago se podrá realizar con tarjeta de crédito (Visa y MasterCard
para la mayoría de las localizaciones, y JCB o American Express solo en algunas de ellas)
y/o, solo para determinadas localizaciones, mediante pago por adelantado
(transferencia bancaria y/o, solo para ciertas localizaciones, pago a través de Paypal,
PayU, Multibanco, Sofortüberweisung y/o, solo para ciertas localizaciones, pago a
través de código de cupón). Antes de finalizar el proceso de inscripción se mostrará el
precio total de la cuota de inscripción, incluidos todos los impuestos y cargos
aplicables, y su pago será inmediato en el caso de emplear tarjeta de crédito. En el
caso de pago por adelantado (transferencia bancaria), la cantidad total de la cuota de
inscripción más todos los impuestos y cargos aplicables debe ser debidamente
transferida de la forma indicada a la cuenta especificada en el primer email de
confirmación (que, si elige transferencia bancaria, no confirma el éxito del proceso de
inscripción). Por favor, tenga en cuenta que en el caso de que el pago no haya sido
recibido en la cuenta del Organizador en la fecha definida en este email de
confirmación, su inscripción quedará anulada. Dependiendo del país organizador y del
banco emisor de su tarjeta de crédito, puede que se apliquen cargos locales
adicionales a la cuota de inscripción más los impuestos y cargos confirmados por el
Organizador (por ejemplo, tasas relacionadas con el cambio de divisas o tasas bancarias
específicas). Para recibir más información, puede contactar con el banco emisor de su
tarjeta de crédito.
4.2
Por favor, tenga en cuenta que, durante el proceso de inscripción en línea, los detalles
de su tarjeta de crédito no serán cedidos ni al Organizador ni a Red Bull GmbH, sino tan
solo (i) directamente a la compañía de la tarjeta de crédito o (ii) en caso de pago con
VISA, JCB y MasterCard, al operador acreditado de la tarjeta de crédito (European
Merchant Services B.V. u otras compañías locales), encargado de procesar el pago con
la correspondiente compañía de la tarjeta de crédito.
4.3
La cuota de inscripción no es una donación desgravable. Cualquier otro tipo de
contribución hecha al Organizador para beneficio del Evento tampoco será desgravable.
4.4
Al firmar y completar el formulario de inscripción en línea y hacer clic en la pestaña
"Registrase ahora” para su pago con tarjeta de crédito o mediante la transferencia
bancaria de la cuota de inscripción más los cargos e impuestos aplicables, el pago es
vinculante, no prorrogable, no intercambiable, intransferible y no reembolsable.
Sujeto a las leyes estatutarias locales, el Participante no tiene derecho a rescindir la
inscripción al evento o la compra de un cupón de Wings for Life World Run. La cuota de
inscripción solo será reembolsable en caso de cancelación del Evento bajo la exclusiva
responsabilidad del Organizador o Red Bull (véase también 6.4).
4.5
Una vez que el participante reciba el email de confirmación enviado por el Organizador
después que el pago se haya completado con éxito, quedará establecida directamente
la relación contractual entre el Participante y el Organizador con base en estas
Condiciones de Participación. Red Bull GmbH solo actúa como intermediario y distribuye
los números de salida en nombre del Organizador, excepto en caso de ser identificado
expresamente como Organizador (Wings for Life World Run en Austria).
4.6
El Organizador se reserva el derecho de ajustar la cuota de inscripción a su
conveniencia durante el periodo de inscripción por cualquier razón. Este cambio, ya sea
un incremento o una disminución de la cuota de inscripción, no afectará a las cuotas de
inscripción que ya hayan sido pagadas.
4.7
Las cuotas de inscripción serán recaudadas por el Organizador y donadas por el Grupo
Red Bull a la fundación Wings for Life.
4.8
Por favor, tenga en cuenta que no se reembolsarán gastos de viaje ni ningún otro tipo
de gasto relacionados con su participación en el Evento.
5.
LOS PREMIOS
5.1
Lo único que incluye la cuota de inscripción es el derecho a participar en la carrera
Wings for Life World Run, el dorsal de participación para la carrera y la bolsa de
participante (ver el Reglamento).
5.2
Los ganadores del Evento se determinarán de la siguiente manera:
•
Un ganador del premio global de la carrera (cada uno, un "Ganador del Premio
Global de la Carrera"): el hombre y la mujer Participantes en la Carrera a nivel
mundial que consigan recorrer la mayor distancia antes de que el Coche Meta los
alcance (tal y como define el Reglamento) serán nombrados Ganadores del Premio
Global de la Carrera. En total habrá un ganador global masculino y una ganadora
global femenina.
5.3
5.4
•
Un ganador del premio nacional de la carrera (cada uno, un “Ganador del Premio
Nacional de la Carrera”): el hombre y la mujer Participantes en cada país que
consigan recorrer la mayor distancia antes de que el Coche Meta los alcance (tal y
como define el Reglamento) serán nombrados Ganadores del Premio Nacional de la
Carrera.
•
El hombre y la mujer participantes en silla de ruedas que consigan recorrer la
mayor distancia antes de que el Coche Meta los alcance serán nombrados
Ganadores del Premio Nacional de la Carrera en Silla de Ruedas.
Premios:
•
El premio global de la carrera (el "Premio Global de la Carrera") consiste en un
campamento de entrenamiento de 4 semanas para cada Ganador masculino y
femenino del Premio Global de la Carrera más una persona de su elección. El
campamento de entrenamiento de 4 semanas incluirá vuelos, transporte adicional
y alojamiento (a definir por el Organizador), e instalaciones de entrenamiento
gratis en el destino. Por favor, tenga en cuenta que las fechas de inicio y fin, la
duración y el horario del campamento de entrenamiento serán definidos por el
Organizador junto al Ganador del Premio Global de la Carrera. Los alojamientos
serán como mínimo equivalentes a un hotel de 4 estrellas. El valor total de este
premio dependerá del destino elegido por el Organizador junto a cada Ganador del
Premio Global de la Carrera, de los puntos de salida y retorno del Ganador del
Premio Global de la Carrera y de las tarifas en el momento de realizar la reserva.
Se requerirá que el acompañante del Ganador del Premio Global de la Carrera se
acoja al mismo itinerario que el Ganador del Premio Global de la Carrera,
incluidos los punto de salida y retorno, y que ambos compartan la misma
habitación de hotel. El valor total de cada Premio Global de la Carrera no superará
los 25.000 euros (antes de impuestos) por persona.
•
Los premios nacionales y, donde aplique, locales de la carrera (los “Premios de la
Carrera”) consistirán en dos cupones (para el Ganador del Premio de la Carrera
más una persona de su elección) para la participación gratuita en la próxima
carrera Wings for Life World Run (en cualquier localización a nivel mundial),
incluidos los desplazamientos (dependiendo de la distancia) y el alojamiento
gratuito para al menos las noches previa y posterior al Evento, a ser determinado
por el Organizador. Por favor, tenga en cuenta que la fecha y la hora de la
próxima carrera Wings for Life World Run todavía no han sido definidas. El
alojamiento será como mínimo equivalente a un hotel de 4 estrellas. El valor total
de este premio dependerá de la localización de la Carrera Mundial de Wings for
Life que haya sido escogida por el Ganador del Premio de la Carrera, de los puntos
de salida y retorno del Ganador del Premio de la Carrera y de las tarifas en el
momento de realizar la reserva. El acompañante del Ganador del Premio de la
Carrera deberá acogerse al mismo itinerario del Ganador del Premio de la Carrera,
incluidos los puntos de salida y retorno, y ambos deberán compartir habitación de
hotel. El valor total del Premio de la Carrera no superará los 3.500 euros (antes de
impuestos) por persona/cupón.
•
Los Ganadores del Premio Nacional de la Carrera en Silla de Ruedas (o el Premio
Local de la Carrera en Silla de Ruedas, si aplica) recibirán un paquete de premios
compuesto por productos de los patrocinadores del Evento, con un valor
aproximado de 1.000 € (antes de impuestos).
Todos los arreglos para los viajes de los premios detallados en los Apartados 5.3 y 5.4
deberán realizarse a través del agente del Organizador junto con el Grupo Red Bull.
Cualquier otro costo o gasto asociado con la aceptación y uso del premio no
especificado en el presente documento (como tasas de seguridad, propinas, tasas de
equipaje, comidas, transporte adicional y gastos imprevistos) serán responsabilidad de
los ganadores de los premios. Los ganadores del premio también deberán tener (y
asumir los costes de su obtención) un pasaporte con una validez de al menos 6 meses y
los visados necesarios. El seguro de viaje y dinero en efectivo para el traslado serán
responsabilidad del ganador del premio. Los ganadores del premio deben poseer y
mostrar documentos de viaje válidos antes de la salida (por ejemplo, licencia de
conducir válida u otra identificación aceptable emitida por el gobierno). Cada ganador
del premio y su acompañante deberán firmar un descargo de responsabilidad/publicidad
y cualquier otro documento proporcionado al participante antes de la emisión de los
billetes y/o viajes. Una vez que los billetes de avión hayan sido emitidos, no se
permitirán cambios por parte del ganador del premio. El Organizador determinará la
aerolínea, los aeropuertos, el itinerario de vuelo y los hoteles según su propio criterio.
Pueden aplicarse restricciones, condiciones y limitaciones de viaje y alojamiento. El
Organizador no reemplazará billetes o vales de viaje perdidos, rotos o robados.
5.5
Se proporcionará más información
www.wingsforlifeworldrun.com.
5.6
Red Bull se reserva el derecho de modificar los premios y/o sustituir uno o todos los
premios por otros de valor similar.
5.7
En la medida permitida por la legislación local aplicable, todos los premios se conceden
"tal cual" y sin garantía de ningún tipo, expresa o implícita (incluyendo, sin limitación,
cualquier garantía implícita de calidad satisfactoria o idoneidad para un propósito en
particular). LOS IMPUESTOS NACIONALES, ESTATALES Y LOCALES, INCLUIDOS EL IVA Y
OTROS IMPUESTOS DE CONSUMO ASOCIADOS CON LA RECEPCIÓN O EL USO DE LOS
PREMIOS SON RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL GANADOR. Los premios están sujetos a
los términos, condiciones, fechas de vencimiento y restricciones impuestas por el
fabricante del premio o el emisor en el caso de una tarjeta de regalo, billetes o
instrumento similar. Los impuestos federales (o su equivalente en la jurisdicción de su
residencia), estatales, territoriales, provinciales y locales sobre los premios (incluido el
IVA), en su caso, y cualquier otro costo, cuota o gasto no detallado específicamente
más arriba como parte del premio son exclusivamente responsabilidad del ganador. Los
formularios y documentos relacionados con los impuestos podrán ser emitidos por el
Organizador si la ley así lo requiere.
5.8
No se proporcionarán la posibilidad de canjear el premio por dinero en efectivo, y los
premios serán intransferibles y no reembolsables.
5.9
En el caso de que el ganador no reclame su premio conforme a las instrucciones
proporcionadas por el Organizador y en el plazo indicado por el Organizador en el
momento de su notificación, él/ella habrá perdido el premio y el Organizador se reserva
el derecho de determinar un ganador suplente o donar la cantidad equivalente.
5.10
Las decisiones del Organizador en referencia a todos los premios relacionados con la
carrera Wings for Life World Run son definitivas.
y
detalles
a
través
de
la
página
web
6.
DERECHO DEL ORGANIZADOR A CAMBIAR LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y
DESCALIFICAR
6.1
Sujeto a la ley aplicable y/o a la aprobación de cualquier regulador aplicable, el
Organizador se reserva el derecho a modificar estas Condiciones de Participación y el
Reglamento
ocasionalmente;
dichos
cambios
estarán
disponibles
en
www.wingsforlifeworldrun.com.
6.2
Si, en opinión del Organizador, la carrera Wings for Life World Run se ve comprometida
por cualquier circunstancia fuera del control del Organizador, el Organizador se reserva
el derecho, sujeto a la ley aplicable y/o a la aprobación de cualquier regulador
aplicable, de modificar, terminar, enmendar o extender el Evento sin responsabilidad ni
obligación por ninguna cantidad o tipo de pérdida o daño que pudiera en detrimento de
usted o de un tercero (directa o indirectamente).
6.3
En cualquier momento durante el Evento, el Organizador se reserva el derecho a su
entera discreción de descalificar y retirar a cualquier Participante por cualquier
incumplimiento de las presentes Condiciones de Participación o del Reglamento, o, en
su caso, cualquier otro tipo de comportamiento ilegal o inapropiado, incluido pero no
limitado a: comportamiento durante el Evento o cualquier actividad relacionada con el
Evento que en cualquier momento resulte perjudicial, que pudiera causar o cause daños
a personas, la propiedad o la reputación del Organizador; suministro de información
falsa en los formularios de inscripción; conducta antideportiva; competir con un dorsal
oficial o etiqueta de carrera no oficial; competir con un dorsal oficial o etiqueta de
carrera asignado a otra persona o de otro Evento; transferir o intentar transferir un
dorsal o etiqueta de carrera a otra persona, u obtener dicho dorsal o etiqueta de otra
persona; llevar marcado el ritmo de carrera por una persona no inscrita en el Evento, y
por razones médicas o de seguridad. En el caso de que un Participante ganador sea
descalificado, el premio se dará por perdido y/o podría ser donado o concedido a un
ganador alternativo. No se entregará reembolso alguno a ningún Participante
descalificado por motivo alguno. Las personas descalificadas de un Evento serán
eliminadas de los resultados oficiales.
6.4
Sujeto a la ley estatutaria local y, salvo en el caso de cancelación discrecional del
Evento por parte del Organizador, y por consiguiente en caso de cancelación del Evento
por cualquier razón fuera del rango de influencia del Organizador, ya sea fuerza mayor,
orden gubernamental o circunstancias bajo las que el Organizador no puede garantizar
con medidas razonables la seguridad de los Participantes, no se concederá reembolso
alguno una vez pagada la cuota de inscripción. Un Evento puede ser cancelado o
cambiado por cualquier razón, incluyendo, sin limitación, mal tiempo u otros factores
que amenacen la seguridad de los participantes, personal de carrera o voluntarios. La
cancelación o el cambio de fecha, naturaleza o formato de un Evento puede ser
ordenado por las autoridades gubernamentales o, por el contrario, ser realizados a
discreción del Organizador. El Organizador se reserva el derecho de cambiar los detalles
del Evento, como la fecha, hora de inicio, recorrido, distancia y/o servicios ofrecidos en
relación con el Evento.
7.
CESIÓN DE DERECHOS
7.1
El Organizador, el Grupo Red Bull y/o terceras personas autorizadas ocasionalmente
podrán capturar y utilizar grabaciones de audio, vídeo y fotografías del Evento, y usar
su nombre, imagen, voz, apariencia, rendimiento y material biográfico con cualquier fin
(ya sea comercial, para merchandising, promocional, editorial u otro) en todo tipo de
medio por tiempo indefinido, sujeto a las limitaciones de conformidad con la ley
estatutaria local. Mediante la aceptación de las presentes Condiciones de Participación,
usted otorga al Organizador el derecho de utilizar dicho material.
7.2
Red Bull tiene permitido utilizar, difundir, visualizar, mostrar, reproducir y/o poner a
disposición del público el material en cualquier tipo de medio, incluyendo pero no
limitado a radio, televisión, cines, eventos, soportes de datos e internet. Red Bull, sin
necesidad de aprobación adicional, tendrá derecho a realizar cualquier tipo de
alteración, interrupciones, cortes u otras modificaciones en y para el material, así como
de utilizar dicho material alterado sin restricciones. De forma adicional, Red Bull está
autorizado a ceder los derechos otorgados a terceros. Usted entiende que podría no ser
nombrado como participante en el Evento y no espera obtener beneficios económicos
de su aparición en cualquier material relacionado con el Evento.
7.3
Al aceptar las presentes Condiciones, usted otorga al Organizador el derecho de utilizar
dicho material en las condiciones previamente detalladas.
7.4
La única consideración para esta cesión y concesión integral de derechos será la de
tener la oportunidad de participar y ganar la carrera del Evento en la que se ha inscrito.
7.5
Usted acepta que el Organizador y Red Bull GmbH (incluidas sus compañías afiliadas y
socios) están autorizados a utilizar sus datos de registro para fines promocionales,
comerciales y/o de marketing relacionados con Wings for Life y para la carrera Wings
for Life World Run, incluidas invitaciones para participar en futuras carreras Wings for
Life World Run en los próximos años, sujeto a limitaciones de conformidad con la ley
estatutaria local. Podrá cancelar la subscripción a este tipo de comunicaciones
poniéndose
en
contacto
con
el
Organizador
a
través
de
http://www.wingsforlifeworldrun.com/contact.
8.
RECOGIDA DE INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS
8.1
En lo que sigue, el término "Datos Personales" describe todos los datos almacenados
relacionados con su nombre.
8.2
Por la presente, usted confirma que los Datos Personales facilitados durante la
inscripción en el Evento son correctos y están actualizados.
8.3
Al aceptar estas Condiciones de Participación, usted acepta que Red Bull puede
procesar sus Datos Personales de forma interna al Grupo Red Bull o mediante
procesadores de datos externos que procesen los datos en su nombre de conformidad
con todas las normativas pertinentes de protección de datos.
8.4
Red Bull y sus empresas filiales, como política general, no transmitirán Datos Personales
a terceros para su uso particular sin su consentimiento expreso. En particular, los Datos
Personales no serán vendidos, alquilados ni comercializados. Sin embargo, en los casos
en que se exija al Organizador y/o Red Bull la transmisión de datos personales a un
procesador de datos externo relacionado con el Evento, Red Bull sólo transmitirá los
Datos Personales que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones previstas
en las presentes Condiciones de Participación. En particular, los Datos Personales
podrán ser transferidos al Organizador, a los socios relevantes que ayuden en la
organización e implementación de la carrera, y a Red Bull GmbH, Austria. En general,
los Datos Personales se almacenarán en servidores ubicados dentro de la UE. En tales
casos, Red Bull exigirá y se asegurará de que nuestros socios tratan todos los Datos
Personales de forma confidencial y de acuerdo con todas las regulaciones de protección
de datos, así como de que eliminan dichos Datos Personales de inmediato en el
momento en que se hayan completado sus funciones específicas relacionadas con el
Evento. Por favor, tenga en cuenta que Red Bull no tiene control completo sobre el
cumplimiento de esta obligación, y que Red Bull no puede hacerse responsable de las
posibles infracciones por parte de sus socios en la medida en que la ley lo permita.
8.5
Puesto que Red Bull opera a nivel mundial, esto podría significar que Red Bull podría
transferir su información personal a otros países que no sean su país de residencia, de
conformidad con todas las regulaciones de protección de datos pertinentes. Al enviar
información a través de la página web del Evento, usted aprueba su almacenamiento,
procesamiento y/o transferencia incluso fuera del EEA.
8.6
Los Datos Personales solo se guardarán durante el tiempo que sea necesario para
cumplir con el propósito original relacionado con el Evento por el que fueron recogidos,
u otro directamente relacionado. En caso de que el participante elija crear una cuenta
de Wings for Life World Run, los datos personales se almacenarán hasta que dicha
cuenta sea eliminada. En otros casos, el almacenamiento de información personal
podría incluir un periodo de tiempo posterior a la conclusión del Evento, con el fin de
distribuir los premios o satisfacer consultas relacionadas con impuestos u otros asuntos
legales.
8.7
Red Bull, sus empresas afiliadas y sus procesadores de datos encomendados procesarán
sus Datos Personales de forma segura y tomarán las medidas de seguridad pertinentes
para proteger los Datos Personales.
8.8
Los participantes podrían ser invitados a participar en actividades de promoción
razonables relacionadas con Wings for Life y/o en relación con el Evento. Los ganadores
podrían ser requeridos a participar en otras actividades promocionales razonables
relacionadas con Wings for Life y/o en relación con la carrera Wings for Life World Run.
8.9
Los Participantes deberán asegurarse de que pueden ser contactados a través de los
detalles de contacto proporcionados durante la inscripción hasta la fecha del Evento,
para así permitir la comunicación de cualquier novedad importante relacionada con el
Evento.
8.10
Red Bull y sus contratistas podrán contactar con usted a través de correo electrónico,
teléfono o de cualquier otra forma para temas relacionados con la carrera Wings for
Life World Run.
8.11
Usted podrá exigir en cualquier momento la modificación y/o eliminación, total o
parcial, de dichos Datos Personales. En ese caso, Red Bull garantizará la eliminación de
tales datos tan pronto como sea posible.
8.12
Usted también tiene el derecho de solicitar información en cualquier momento sobre
los Datos Personales almacenados.
8.13
Puede ponerse en contacto con Red Bull en relación a preguntas acerca de la
privacidad, incluidas la modificación y/o eliminación de sus datos personales, a través
de: www.wingsforlifeworldrun.com/contact
9.
RESPONSABILIDAD Y GARANTÍA
9.1
TENGA PRECAUCIÓN Y USE EL SENTIDO COMÚN AL PARTICIPAR EN LA CARRERA WINGS
FOR LIFE WORLD RUN. RESPETE Y GARANTICE SU SEGURIDAD Y LA DE OTROS. NO
TRASPASE NI DAÑE LA PROPIEDAD DE NADIE.
9.2
Red Bull se compromete a realizar esfuerzos razonables para mantener un servicio de
hardware y software adecuado para el sitio web de la carrera Wings for Life World Run,
y no se hace responsable de: inscripciones tardías, perdidas, atrasadas, dañadas, mal
dirigidas, incompletas, ilegibles o ininteligibles; mal funcionamiento, averías, retrasos o
dificultades con teléfonos, aparatos electrónicos, hardware, software, red telemática,
internet o equipos informáticos; errores en la transmisión; intentos de entrega no
recibidos de notificaciones de premios; cualquier pérdida sufrida por aquellos que se
inscriban o intenten inscribirse y/o participar en el Evento, ya sea porque la inscripción
se pierde, no se envía, se procesa de forma incorrecta o el participante no resulta
ganador.
9.3
El Organizador se compromete a garantizar la transparencia en relación a una
competición justa, y se esforzará por garantizar la seguridad y la ejecución
ininterrumpida del Evento junto con sus proveedores de servicios.
9.4
Si es descalificado, el Organizador no tiene ninguna obligación de publicar este hecho.
9.5
El Participante es enteramente responsable de determinar si su condición física es apta
para participar en el Evento, y el Organizador no se hace responsable de ninguna
condición médica del Participante.
9.6
También es responsabilidad exclusiva del Participante determinar la categoría
específica de la carrera en la que participará, si dichas categorías están disponibles.
Una vez que él/ella haya elegido una categoría, el Organizador no podrá cambiar al
participante a otra categoría después de la inscripción. En tales casos no se producirá
ningún tipo de reembolso.
9.7
Depende exclusivamente del participante elegir la Localización en la que desea correr.
Aunque Red Bull hará todo lo posible por garantizar condiciones comparables en todos
los recorridos de carrera, existirán diferencias innegables entre los respectivos
recorridos (por ejemplo, el horario diario/nocturno, la superficie, la temperatura y la
inclinación).
9.8
Durante el transcurso del Periodo de Inscripción, el Organizador se reserva el derecho
de introducir nuevos recorridos de carrera en el Evento, realizar cambios en los
trazados actuales y divulgar nueva información relativa a los recorridos. Toda la
información proporcionada por el Organizador con respecto a los recorridos tiene fines
exclusivamente informativos y no tiene ningún efecto vinculante alguno para el
Organizador. Queda excluida cualquier reclamación en este sentido.
9.9
Ni el Organizador ni Red Bull se hacen responsables en caso de que un participante no
sea física o mentalmente capaz de realizar con éxito cualquier o todas las tareas que se
describen. Excepto en caso de propósito o negligencia grave, niel Organizador ni red
Bull se hacen responsable en el caso de que un Participante se lesione durante su
participación en el Evento. Usted se compromete a acatar cualquier decisión de un
oficial del Evento relativa a su capacidad de completar el Evento con seguridad.
9.10
Usted otorga permiso al personal médico del Evento y a los designados por este para
administrar u organizar cualquier tipo de asistencia médica que se estime necesaria
o conveniente como consecuencia de su participación en el Evento, incluyendo, sin
limitación, organizar el transporte a un hospital u otro centro médico. En el caso de
necesidad médica correspondiente, también les concede acceso -en la medida de lo
necesario- a sus expedientes médicos y a sus médicos, así como a cualquier otra
información relacionada con la atención médica que le pueda ser administrada en
una instalación médica como resultado de su participación en el Evento.
Naturalmente, dicha información/datos no serán proporcionados al Organizador.
9.11
El Organizador anunciará las medidas de organización a los Participantes antes y
durante el Evento. Es imperativo seguir las instrucciones del Organizador y de los
miembros del Personal de Carrera debidamente identificados. En caso de
incumplimiento que perturbe el desarrollo normal del Evento o ponga en peligro la
seguridad de los Participantes, el Organizador está autorizado a prohibir y/o
descalificar del Evento a la persona involucrada en cualquier momento. Las acciones
legalmente vinculantes contra los Participantes podrán ser tomadas exclusivamente por
el grupo de personas autorizadas por el Organizador para este fin. Este grupo de
personas también comprende a los miembros de los servicios médicos a cargo de la
competición que tienen derecho a prohibir a un Participante tomar parte o continuar
participando en el Evento en caso de presentar síntomas médicos que sugieran la
imposibilidad de seguir participando en la carrera sin poner en peligro la salud del
Participante.
9.12
Usted comprende que su participación implica un grado de riesgo y está dispuesto a
asumir todos los riesgos asociados con dicha participación, incluyendo, pero no limitado
a, caídas; contacto con otros Participantes, espectadores u otros, o con tráfico de
vehículos o de otro tipo; efectos del clima, incluidos calor y/o humedad, viento,
peligros asociados con correr o practicar ejercicio en la oscuridad, a bajas temperaturas
y sobre superficies mojadas o heladas; caída de ramas de los árboles u otros objetos;
tráfico; carácter concurrido y otras condiciones del recorrido. Todos ellos son riesgos
conocidos y aceptados por usted. Usted confirma que ni el Organizador ni ninguna de
sus empresas asociadas, ni el Personal del Evento ni los socios cooperadores serán
responsables en modo alguno si se lesiona (sujeto al Apartado 9.15 más abajo). Usted
está en posesión de un seguro de responsabilidad civil válido y un seguro personal
médico y de accidentes que cubre su participación en el Evento. En el caso de causar
algún daño que surja de, esté relacionado con o sea resultado de su participación en el
Evento, usted será plenamente responsable y se asegurará de que ni el Organizador ni
ninguna de sus empresas relacionadas resulte afectada por este hecho.
9.13
Usted se compromete a cumplir con las reglas del Organizador referentes a la
competición y la seguridad (Reglamento) por su propio bien y el de los demás. Ha
comprobado que su equipo está en buen estado de funcionamiento, está bien
mantenido y es apto para el Evento. Su participación podría ser rechazada en cualquier
momento por parte del Organizador o su Personal de Carrera si existen dudas
razonables acerca de su seguridad individual al participar en el Evento.
9.14
El Organizador solo es responsable de conformidad con la ley estatutaria (a) por los
daños que surjan como resultado de una lesión a la vida y/o la salud debido a
negligencia por parte del Organizador; (b) en caso de dolo; (c) en caso de negligencia
grave si el Participante es un consumidor, de acuerdo con la ley aplicable de protección
al consumidor; y/o (d) en el caso el Organizador haya incumplido los requisitos de la
normativa legal en materia de responsabilidad del producto (si aplica).
9.15
Sin limitar lo anterior, el Organizador solo será responsable por negligencia leve en los
casos de incumplimiento en materia contractual de obligación bajo el presente
documento. En tales casos, la responsabilidad se limitará a los daños típicos y
previsibles; en otros casos, el Organizador no será responsable por negligencia leve.
9.16
El Organizador y el Grupo Red Bull excluyen toda responsabilidad hacia usted por
cualquier pérdida de ingresos, pérdida de beneficios, pérdida de clientela, pérdida de
datos, pérdida de oportunidades (en cualquier caso, ya sean directas o indirectas) y las
pérdidas o daños indirectos o consecuentes que usted haya incurrido o sufrido en
relación con su participación en la carrera Wings for Life World Run.
9.17
En ningún caso el Organizador será responsable por cualquier fallo o retraso en el
cumplimiento de sus obligaciones en virtud de las presentes Condiciones de
Participación que surja de o sea causado, directa o indirectamente, por fuerzas fuera
de su control, incluyendo pero no limitado a huelgas, paros laborales, accidentes o
causas de fuerza mayor, así como interrupciones, pérdida o mal funcionamiento de los
servicios públicos, las comunicaciones o los servicios informáticos (software o
hardware).
9.18
El Organizador podría proporcionar aparcamiento, almacenamiento, vestidores y/o
instalaciones sanitarias en el lugar del Evento a su entera discreción. Sin embargo, el
uso de este tipo de instalaciones es responsabilidad exclusiva del Participante, y el
Organizador no será responsable de ningún tipo de pérdida o daños que puedan resultar
de la utilización de dichas instalaciones.
9.19
En la medida máxima permitida por ley, no se aplicarán condiciones, garantías u otros
términos a la carrera Wings for Life World Run.
9.20
Todos los asuntos y cuestiones relacionados con la construcción, validez, interpretación
y cumplimiento de estas Condiciones de Participación o los derechos y obligaciones de
los participantes o del Organizador en relación con el Evento se regirán e interpretarán
de acuerdo con las leyes del país en el que se lleve a cabo el Evento local seleccionado,
y cualquier disputa será sometida a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de dicho
país.
Actualizado: Septiembre 2015
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