Nuestra - Registraduría Nacional del Estado Civil

www.registraduria.gov.co
Nuestra
Huella
Calendario Electoral
ELECCIONES
Edición No. 1 - Febrero de 2007
Campaña
Donación de
Sangre
Nuestros
niños
Personaje
Gerente
de Informática
PMT II
Editorial
Juan Carlos Galindo Vácha
Registrador Nacional del Estado Civil
L
os comienzos de año siempre se acompañan con propósitos de cambio
para el progreso y desarrollo personal e institucional.
Para todos los funcionarios de la Registraduría el
2007 se presenta con inmensos retos que, estoy
seguro cumpliremos, superándolos cada día
como lo han venido haciendo hasta hoy.
2
en la historia de la República de Colombia es un
reto fundamental, que estoy seguro ustedes
compartirán conmigo. Debemos demostrar que, a
pesar de todas las dificultades de seguridad, de
presupuesto, de tipo técnico y logística, somos
Mi deseo es transmitirles los propósitos que
una Entidad capaz de ofrecerle al país un proceso
debemos afrontar hacia el futuro: la
electoral absolutamente transparente, limpio,
consolidación del proceso de modernización
ágil y eficiente. Los invito para emprender este
tecnológica, el fortalecimiento del proceso
reto, con el fin que el país sepa que cuenta con una
electoral y el mejoramiento institucional.
Registraduría Nacional del Estado Civil,
profesional, con una trayectoria y
La consolidación del Proyecto
un compromiso humano de sus
“Me comprometo
de Modernización Tecnológica
funcionarios, absolutamente
a liderar todos estos
de la Entidad, que se encuentra
sobresaliente, y así nos convirtamos
proyectos,
todas
en la fase dos de su desarrollo y
en un ejemplo a seguir en materia
que deberá culminar en la fase
aquellas tareas,
de los procesos electorales en
tres, permitirá convertir al país
América Latina.
que sirvan para
en uno de los líderes en
el mejoramiento
identificación de América
La modernización institucional. Se
Institucional.”
Latina, y, además, le brindará
trata de examinar, tanto la
una serie de beneficios a la
estructura y el funcionamiento de
sociedad colombiana. Nuestra tarea, entonces, es
todas las dependencias, a nivel central,
seguir con el desarrollo del proceso para que los
departamental y municipal, para ver cómo
cronogramas sean respetados, y que podamos
mejoramos. Tenemos que hacer un auto análisis
contar el 31 de diciembre de 2009 con la
de todo el funcionamiento, para ver cómo, con los
modernización total de los archivos de
escasos recursos, podemos emprender un
identificación, del Registro Civil, las Tarjetas
mejoramiento sustancial del trabajo, tanto a nivel
Decadactilares, las Tarjetas de Identidad y, las
interno como hacia el exterior.
Cédulas de Ciudadanía, que es uno de los retos
fundamentales para la consolidación de ese
Los tres propósitos se dirigen hacia el servicio a la
proyecto.
ciudadanía. Algo que no podemos dejar de lado
es que la Entidad se debe a los habitantes de la
En segundo lugar, realizar las mejores elecciones
nación colombiana. Nuestra razón de ser es
Bajo esta óptica les pido que, día a día, minuto a
minuto, piensen en que el ciudadano que requiere
de nuestros servicios y la sociedad en general, son
nuestra razón de ser.
Todo esto, nos lleva a una serie de compromisos.
En primer lugar, los del Registrador Nacional del
Estado Civil. Asumo con responsabilidad una
consagración total a la Entidad. Les ofrezco a
todos y a cada uno de ustedes, queridos
funcionarios y funcionarias, estar al frente de la
Registraduría el cien por ciento de mi tiempo; a
pensar y desarrollar todas las actividades que
considero se traducirán en mejoramiento
continuo.
Me comprometo a liderar todos estos proyectos,
todas aquellas tareas, que sirvan para el
mejoramiento institucional y, finalmente, a
mantener un diálogo abierto con todos y cada uno
de ustedes. Esto con el objetivo de consolidar un
solo equipo, que tendrá realidad siempre y
cuando ustedes y nosotros estemos trabajando en
el mismo lado y con
plena comunicación,
permanente y
sistemática.
También pienso en
sus compromisos. Primero, una mayor amplitud
hacia el mejoramiento personal y de la Entidad.
Dediquémosle algún tiempo del día o de la noche,
a reflexionar sobre cada uno de nosotros, para
que mejore nuestra vida familiar y nuestra vida
institucional, que es la Registraduría Nacional del
Estado Civil y tengamos siempre una mente
abierta hacia ese nuevo horizonte, una condición
básica y fundamental para que estos proyectos
que vamos a emprender entre todos tengan un
arribo a puerto seguro.
Una actitud abierta hacia el mejoramiento de
nuestras labores. Pensar en grande y buscar
nuevas ideas que permitan un crecimiento
personal e institucional.
Les pido un mayor esfuerzo para darle realidad a
estos propósitos de la administración. Si todos
asumimos esta tarea con alegría, como estoy
seguro que lo haremos, vamos a lograr un
mejoramiento muy rápido e inmediato de
nuestro entorno, de nuestro trabajo y de todo lo
que se tiene que hacer hacia fuera.
Hoy la Registraduría Nacional del Estado Civil
de la República de Colombia es reconocida en el
entorno, no solo de América Latina, si no de
muchos otros países, como una institución líder
en el tema de la identificación. Es un espacio que
se han ganado ustedes por el trabajo realizado a lo
largo del tiempo, pero yo quiero no solamente
llegar hasta aquí sino que sea reconocida como
una entidad pública modelo en eficiencia, en la
agilidad y en prestación de servicios y que se
convierta en el corto y mediano plazo en una de
las entidades con gran liderazgo y
reconocimiento en el tema electoral en el entorno
internacional.
¡Estoy seguro que entre todos lo lograremos!
“Mi deseo es trasmitirles los propósitos que
debemos afrontar hacia el futuro: la consolidación
del proceso de modernización tecnológica, el
fortalecimiento del proceso electoral y el
mejoramiento institucional.”
Editorial
prestar un servicio público de identificación y
llevar a cabo un proceso electoral que traduzca la
voluntad de los electores en la realidad de los
resultados. Es por eso que todos los días, a cada
instante, en la realización de todas nuestras
actividades tengamos en cuenta que nos debemos
a la ciudadanía y que tenemos que darles a todas
las personas el trato que se merecen, que es el
mismo que nosotros nos merecemos.
Plan de Emergencias
Salud Ocupacional
Gerencia del Talento Humano
L
os planes de emergencia son una serie de procedimientos consignados en un
documento tendientes a prevenir o controlar una situación que se pueda
presentar en un lugar específico, contiene la normatividad en general y las
funciones para actuar ante hechos inesperados que alteren el funcionamiento de la
Entidad.
La Registraduría Nacional del Estado Civil,
mediante Resolución 1473 del 07 de mayo de 2003,
adoptó la implementación del plan de emergencia
de las instalaciones de la sede central, con el cual
busca prevenir y enfrentar los posibles siniestros
que puedan presentarse en el edificio ubicado en la
Avenida el Dorado No 46-20; designa como jefe de
emergencias al funcionario encargado de Seguridad
y determina que la Gerencia del Talento Humano es
quien coordina lo relativo a la capacitación de los
funcionarios comprometidos con el Plan.
Para el buen desarrollo del plan es indispensable
contar con el grupo de seguridad, jefes de piso,
coordinadores, brigadistas y grupos de apoyo como
la Cruz Roja y bomberos entre otros.
Brigada de Emergencias
Oficinas Centrales
E
stimados funcionarios: las áreas de
Desarrollo y Evaluación del Desempeño, y
Salud Ocupacional, se permite invitarlos a
que sean parte de la Brigada de Emergencias, grupo
que es de vital importancia en el manejo de la
seguridad de la Entidad, ya que se encargan de
asistir a los funcionarios en el caso de una
emergencia, al igual que mediante sus acciones
ayudan a prevenir cualquier eventualidad
disminuyendo los riesgos físicos que se puedan
presentar.
NACIONAL DE
A
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NC
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REGISTR
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Su participación es necesaria e indispensable.
BR
4
Convocatoria
La capacitación se hará convenientemente en los
temas relacionados de acuerdo a sus capacidades y
aptitudes.
O CIVIL
AD
ST
Nuestro Bienestar y Salud
Qué es un
GE
R
IGAD
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Inscripciones del 2 al16 de Febrero de 2007
Oficina de Salud Ocupacional.
Extensión 1158.
es
Donar Vida
A
unque usted no lo crea, por el hecho de donar sangre una vez, usted
está contribuyendo a salvar la vida de tres personas. “Lo anterior se
debe a que, la sangre es fraccionada en tres componentes: glóbulos
rojos, plaquetas y plasma; podría ser que una persona en crisis necesite
alguno de éstos y ¡USTED! con su donación, tiene la oportunidad de
prolongarle la vida”, aseguró la bacterióloga Aidé Reina Galeano, directora del
Programa de Promoción para la Donación Voluntaria de Sangre en la Unidad
Hospitalaria Clínica San Pedro Cláver.
¿Qué debo hacer
para donar sangre?
-Tener entre 18 y 65 años.
-Pesar entre 50 y 110 Kg.
-Encontrarse en buen estado de salud.
-Si se ha hecho un piercing, tatuaje, tratamiento
de acupuntura o cualquier procedimiento que
involucre compartir agujas, o si estuvo en zona de
malaria, debe esperar por lo menos un año para
donar sangre.
Beneficios:
Renueva las células sanguíneas.
Permite una mayor oxigenación de órganos y
sentidos.
Se corre menos riesgo de sufrir un infarto
cardiaco.
A los donantes se les certifica su participación, y
en la medida que éste o un familiar en primer
grado de consanguinidad necesite un producto
del Banco, le será suministrado llevando su
documento de identidad, orden médica y el carné
del donante.
Desarrollo y Evaluación, y Salud Ocupacional, invitan a la jornada de
donación de sangre que se realizará el próximo jueves 22 de febrero.
Nuestro Bienestar y Salud
Donar Sangre
PMT II
El PMT
en el 2007
Blanca laminada, se expidió desde 1952, primera
generación, sujeta a renovación y válida hasta
el 31 de Diciembre de 2009
Café plastificada, se expidió desde 1993, segunda
generación, sujeta a renovación y válida hasta
el 31 de Diciembre de 2009
Amarilla de hologramas, se expide desde el año 2000, tercera
generación, cédula definitiva y
única que portarán obligatoriamente todos los colombianos a
partir del 1 de enero de 2010. No renovarla.
E
l Proyecto de Modernización Tecnológica, PMT II, Programa de
Renovación de Documentos (PRD) como su nombre lo dice, es un
megaproyecto de grandes dimensiones para la identificación en
Colombia. Que entre otros sub proyectos, tiene como meta que al 31 de
diciembre de 2009 todos los colombianos tengan, un único tipo de Cédula de
Ciudadanía con el Registro Civil actualizado.
Recordemos algunos antecedentes:
Hace una década se formuló el Plan Integral de
Modernización Tecnológica de la Registraduría, en
tres fases:
I FASE Programa de Modernización Tecnológica
(PMT).
II FASE Programa de Renovación de Documentos
(PRD).
III FASE
Modernización de los Procesos
electorales (MPE).
Entre 1994 y 1995, el plan se presentó y fue aprobado
por el CONPES, en donde se consideró de vital
importancia en la identificación de los colombianos
y en la aplicación de la justicia.
6
Se adquirió un sistema de clasificación y archivo
automático de huellas dactilares AFIS, el cual
consiste en un hardware y un software
especializados que permiten la verificación
automática de la identidad de las personas a través
de la comparación de sus huellas dactilares y su
almacenamiento. Bajo este sistema, a una misma
persona no se le puede otorgar otra cédula con
diferente identidad.
El sistema AFIS de la Registraduría es abierto,
posibilita la interconexión y consulta con otros
sistemas y por otros usuarios como el DAS, Fiscalía,
DIJIN y Medicina Legal, además, se utiliza por
organismos internacionales de investigación como
la INTERPOL y el FBI.
El contrato No. 057 de 2005 para la ejecución del
programa “AMPLIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y
OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE
IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO CIVIL”, se realizó
entre la Registraduría Nacional del Estado Civil y el
Consorcio SAGEM. La RNEC estudió la propuesta
presentada por dicho consorcio para la invitación
pública No. 005 de 2005 y determinó que cumplía
con las exigencias y requisitos establecidos en los
términos de referencia del proceso de contratación
pública.
La Ley 999 del 29 de diciembre de 2005, prorrogó
hasta el 31 de diciembre de 2009 el período para que
los colombianos renueven su Cédula de Ciudadanía.
Actividades del proyecto, Segunda Fase del PMT
Para ser ejecutado en un período de 2006 al 2009, el
proyecto comprende los siguientes aspectos:
- Ampliación del sistema AFIS y del Manejador
de Transacciones (MTR), en 45 millones de
registros, así como el incremento de 12 mil
transacciones diarias a 60 mil.
- Digitalización del archivo físico decadactilar de
la Dirección Nacional de Identificación,
compuesto por más de 30 millones de tarjetas y
actualización del sistema con esta información
para la validación.
- Captura de los datos biográficos y toma de
huellas de más de 30 millones de colombianos en
todo el territorio nacional, para validar la
información mediante el sistema AFIS.
- Fabricación y entrega autenticada mediante
equipos lectores de aproximadamente 30
millones de cédulas renovadas.
b) Tarjeta de Identidad para menores (TI)
Producción de una nueva TI, para tres millones
de menores entre 14 y18 años de edad que
ingresarán al sistema AFIS.
c) Sistema de Información de Registro Civil
(SIRC)
- Ampliación de la capacidad de
almacenamiento, consulta y conexión al SIRC.
- Digitalización de 41.2 millones de Registros
Civiles de nacimiento, matrimonio y defunción,
así como la grabación de 12.2 millones de
registros para actualizar el sistema.
- Conexión de 900 puntos de atención adicionales
de Registro Civil, entre notarías, hospitales y
Registradurías en todo el país.
- Actualización de las bases de datos locales,
sincronización, automatización y cotejo de
información.
- Ajustes a los aplicativos que conforman el SIRC
como: instalación del sistema de captura de
identificación ciudadano y asignación
a u t o m á t i c a N U I P, N ú m e r o Ú n i c o d e
Identificación Personal.
¿Por qué la Cédula amarilla de hologramas es la
Cédula de Ciudadanía definitiva?
Porque garantiza la plena identidad del
ciudadano, está fabricado con insumos
especializados y cumple con estándares
internacionales de diseño, seguridad y
normatividad ISO.
Este documento aprobado, fue objeto de pruebas
de calidad y concepto de organismos de
investigación y seguridad del Estado, según los
cuales concluyeron que es difícilmente
falsificable. Incluye un código de barras
bidimensional con la información del ciudadano,
tanto biográfica como su impresión dactilar, que
permite confrontar y validar la identificación del
poseedor con la del titular del documento
directamente o mediante el uso de recursos
tecnológicos - lectores de huellas.
La cédula amarilla se expide desde el año 2000 y
será la Cédula de Ciudadanía que portarán todos
los colombianos a partir del 1 de enero de 2010.
Renovación masiva de cédulas
Para el proceso de renovación masiva, se
instalarán en todo el país, 300 máquinas
especiales para renovar en vivo en los 160
municipios más grandes, donde se concentra el
70% de la población. Éstas permiten, en tres
minutos, el ingreso de: los datos biográficos, la
captura de la firma, impresiones dactilares y la
toma de la foto del ciudadano que deba renovar el
documento. En las grandes ciudades, las
máquinas estarán por un periodo de 22 meses y
en ciudades intermedias y municipios, serán
itinerantes según el cronograma establecido para
tal fin.
¿Cómo realizar los trámites de cédulas?
-En Bogotá, (renovación, primera vez, duplicado, rectificación). Únicamente por la línea 353 - 2888, gratis la línea 01 901
332 0202 con un costo de $640 + IVA el minuto.
-En Barranquilla, línea 371-0677 o por correo electrónico [email protected] o al
[email protected].
-En Medellín, los ciudadanos se acercan a las Registradurías y les asignan turnos.
-En Cali, a través de la línea 195 o en www.cali.gov.co o por turnos personalizados en la Alcaldía.
PMT II
a) Cédula de Ciudadanía:
Miércoles
22 Agosto
2007
Jueves
16 Agosto
2007
Miércoles
15 Agosto
2007
Miércoles
8 Agosto
2007
Viernes
3 Agosto
2007
Martes
31 Julio
2007
Viernes
27 Julio
2007
Viernes
27 Abril
2007
Viernes
27 Julio
2007
Miércoles
27 Junio
2007
Viernes
8 Junio
2007
Viernes
27 Abril
2007
Viernes
27 Abril
2007
FECHA
Numeral 1º del Artículo 277 de la
Constitución Política
Artículo 98 del Código Electoral
Artículo 2 Ley 163 de 1994
Artículo 2 Ley 163 de 1994
Artículo 10 Ley 6 de 1990
Artículo 10 Ley 6 de 1990
Artículo 24 Ley 130 de 1990
Artículo 8 Ley 6 de 1990
Artículo 86 del Código Electoral.
Artículo 66 Código Electoral, modificado por
el Artículo 6 Ley 6 de 1990
Artículo 5º Num. 1, Ley 163 de 1994
Artículo 31 Ley 130 de 1994
Parágrafo artículo 99 Decreto Ley 2241
SOPORTE LEGAL
La Registraduría Nacional, remite a la Procuraduría, las listas
de candidatos para confrontarlas con la Base de Datos que
contienen nombres de los ciudadanos inhabilitados.
Los Delegados, deben reportar al Registrador Nacional
los candidatos inscritos.
Al día siguiente de la modificación de las listas
Modificación candidatos y lista de candidatos inscritos.
5 días siguientes al vencimiento de la inscripción.
Vence inscripción de candidatos.
55 días antes de la elección.
Expedición de la resolución para la designación de los lugares,
donde funcionarán las mesas de votación.
60 días antes de la elección.
Publicidad política a tarifa especial en la radio.
60 días antes de la elección.
Se inicia publicidad política electoral.
3 meses antes de la elección.
Instalación de mesas de información con los listados del
Censo Electoral.
3 meses antes de la elección.
Solicitud de listas de jurados de Votación a Entidades
Públicas, privadas y partidos políticos.
90 días calendario antes de la elección.
Se suspende la incorporación de nuevas cédulas al Censo
Electoral.
4 meses antes de la elección
Exclusión de cédulas del Censo de los miembros activos
de la Fuerza Pública.
3 meses antes de la elección.
Solo se instalarán mesas de votación en sitios autorizados
hasta esta fecha.
6 meses antes de la elección.
Inicia franquicia postal, para partidos o movimientos con
personería jurídica.
6 meses antes de la elección.
CONCEPTO
Viernes
7
Septiembre
2007
Jueves
13
Septiembre
2007
Viernes
14
Septiembre
2007
Viernes
28
Septiembre
2007
Jueves
4
Octubre
2007
Jueves
11
Octubre
2007
Miércoles
24
Octubre
2007
Sábado
27
Octubre
2007
Domingo
28
Octubre
2007
Lunes
29
Octubre
2007
Lunes
29
Octubre
2007
Martes
30
Octubre
2007
Domingo
4
Noviembre
2007
FECHA
Finaliza la Ley Seca.
Lunes siguiente a la elección.
Artículo 206 del Código Electoral
Artículo 177 del Código Electoral
Inician los Escrutinios Departamentales.
Domingo siguiente a la elección.
Inician los Escrutinios Municipales .
Martes siguiente a la elección.
Los miembros de las Comisiones Escrutadoras deben
asistir a la sede de la Registraduría, lunes siguiente
a la elección.
Artículo 161 del Código Electoral
Artículo 160 del Código Electoral
Último domingo del mes de octubre.
Día de la elección.
Empieza a regir la Ley Seca.
6 de la tarde del día anterior a la elección.
Reemplazo de candidatos a Alcalde por muerte.
Miércoles anterior a la elección.
Designación de las Comisiones Escrutadoras y claveros.
10 días antes de la elección.
Selección de los Delegados del Consejo Nacional Electoral.
15 días antes de la elección.
Vence el término para que los partidos políticos presenten
a la respectiva Registraduría del Estado Civil listas de los
ciudadanos que actuarán como Testigos Electorales.
Artículo 1 Ley 163 de 1994
Artículo 206 del Código Electoral
Artículo 31 Ley 78 de 1986
Artículo 148, 157 y 158 del Código Electoral
Artículo 175, inciso 2 del Código Electoral.
Numeral 11 Artículo 5 Decreto Ley 1010 de 2000,
y Artículo 121 del Código Electoral
Publicación de las listas de Jurados de Votación.
Conformación de las listas de los Delegados del CNE,
para los Escrutinios Departamentales.
30 días antes de la elección.
Artículo 175 C.E. modificado por el Artículo
13, inciso 1 de la Ley 62 de 1988
Numeral 11 Artículo 5 del Decreto Ley 1010 de 2000,
Designación de los Jurados de Votación.
CONCEPTO
Numeral 11 del Artículo 5 del Decreto 1010 de 2000
SOPORTE LEGAL
Nuestras Elecciones
2007
Nuestro Personaje
Ernesto Rafael Pabón Moreno
33 Años Comprometido con la
Entidad
E
l Ingeniero Ernesto Pabón, nuestro actual Gerente de Informática en
comisión, lleva en la Entidad 33 años y 4 meses. Estudio Ingeniería de
Sistemas en la Universidad Autónoma de Colombia y se especializó en
Informática para Gerencia de Proyectos en 1995. Su gran reto es obtener los mejores
resultados en los procesos de las elecciones 2007.
Llegó el 6 de septiembre de 1973. “Estaba
estudiando en la Universidad Nacional y como
cosa rara llevábamos en paro un año; un amigo de
mi mamá le dijo que por que no me ponía a
trabajar mientras se arreglaba el problema, que
en la Registraduría estaban recibiendo gente por
que estaba recién creada la Tarjeta de Identidad, y
necesitaban personal, con esa idea ingresé y ya
llevo todo este tiempo aquí”, dijo Pabón.
Los primeros años de trabajo los dedicó a los
archivos alfabéticos y numéricos de la Tarjeta de
Identidad, en el Grupo Archivo Alfabético y en
1983 obtuvo el cargo de Supervisor de Envíos,
después de un concurso que abrió la
Registraduría para llenar vacantes de la planta.
Las oportunidades fueron llegando solas, en 1991
concursó para una Coordinación y se ganó dos.
Escogió la Coordinación de Registro y
Tramitación que actualmente son la de Registro y
Control y la de Salarios y Prestaciones. De ahí
pasó a la oficina de Asesoría Técnica de Métodos
de Sistemas, actualmente Informática y Electoral,
ya que en esa época las dos áreas eran una sola.
Nuestro Personaje
Diez años más adelante la Gerencia de
Informática le dio la bienvenida como
Coordinador de Desarrollo y Programación, y en
esta área en varias oportunidades estuvo
encargado de las funciones de la Gerencia, lo cual
lo hace no desconocer el manejo de la misma.
Un hombre tranquilo, sereno, noble, analítico,
hogareño y buen trabajador, son las cualidades
que su esposa la Psicóloga Sonia Malagón Rayo,
destaca de él. Además agrega: “Ha entregado su
vida entera a la Registraduría, el cargo que
actualmente ocupa es para mi y mi familia un
orgullo muy grande por que es un
reconocimiento a sus conocimientos y
de la
experiencia”.
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El camino que desde hace unos cuantos años emprendimos juntos,
no ha sido nada fácil, pero como todo lo bueno en la vida tiene su
recompensa, me siento pleno de alegría que hayas llegado al sitio
donde te encuentras hoy.
El triunfo de mi verdadero amigo, es como el mio propio.
EUSTACIO VARGAS
Oficina Control Interno
Nuestra Casa
Campaña
de Tarjeta
de Identidad
2006
Misión cumplida
En compañía de su “padrino”
Juntos y sonrientes
Sentido patriótico
Navidad diferente
DÓNDE: Registraduría Nacional del Estado Civil. ANFITRIONES: Registro
Civil. INVITADOS: Los niños del barrio Aguas Claras de la Localidad cuarta
de Bogotá. LO MEJOR: Recibir la Tarjeta de Identidad. CARAS CONOCIDAS:
Padre Alirio López.
Arriba la Registraduría
de la Registraduría
Todos celebrando y bailando
Todos y todas tan felices y contentos
Grupo de danzas
Celebrando su nueva etapa
20 años comprometido con la Entidad
Nuestra Casa
Día
DÓNDE: Club Holywood. ANFITRIONES: Compensar y la Gerencia del
Talento Humano. LO MEJOR: Todos los funcionarios y funcionarias disfrutaron
de la becerrada.
Himno de la Entidad
E
l Programa de Gestión Ética ha querido conmemorar el primer aniversario del lanzamiento del Himno
de la Entidad. El 16 de diciembre de 2005, en el marco de la celebración de la fiesta institucional, fue
proclamado oficialmente el himno ganador del concurso para el que fueron convocados todos los
funcionarios a nivel nacional.
ÚBLICA
REP
DE
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CO L
Los Valores
También se Cantan
N C U RS O
CO
Reflexionar acerca de las acciones, sus
motivaciones y consecuencias, nos ha llevado a
querer registrar algunas de las actividades y de
los muchos momentos que con gran trabajo,
esfuerzo, entusiasmo y ante todo compromiso,
precedieron ese resultado final, haciendo de la
Ética una filosofía rectora de la vida, tal como la
hemos entendido y promovido.
Nos hemos propuesto hacer llegar esta cartilla a
cada uno de los funcionarios en todo el territorio
nacional, por lo cual, además de las entregas
hechas a los funcionarios de la sede central,
hemos enviado los correspondientes ejemplares
a 28 de las 33 Circunscripciones Electorales, con
una recomendación muy especial para que los
Delegados Departamentales gestionen lo
necesario para su entrega efectiva y oportuna.
Una vez se impriman los ejemplares pendientes,
completaremos la totalidad de los envíos.
N
H IM
Al cumplirse un año del lanzamiento del Himno,
el pasado 16 de diciembre de 2006
conmemoramos este primer aniversario, con la
emisión de una cartilla que recoge las memorias
de este proceso de construcción colectiva, para
que además de hacer parte de un recuerdo de
nuestro paso por la Entidad, nos sirva de
reflexión acerca de los caminos que construimos
y recorremos día a día.
O
UR
ÍA
Nuestra Casa
Memorias del concurso del
AD
DE
LA REG ISTR
Los
Los
valores también
se cantan
La idea es, que así como todos los funcionarios
fueron invitados a participar, de la misma manera
todos tengan conocimiento del proceso que se
llevó a cabo y puedan encontrar en ello, un
estímulo para asumir el compromiso de una
participación activa y decidida en la adopción de
los valores éticos como norma de vida personal y
laboral.
La siguiente frase del gran poeta inglés Jhon
Milton, ilustra muy bien el mensaje que el
Programa de Gestión Ética se ha empeñado en
divulgar y promover:
“La principal sabiduría no es el profundo
conocimiento de las cosas remotas, desusadas,
oscuras y sutiles, sino el de aquellas que en la vida
cotidiana están ante nuestros ojos.”
Empleados
FONREGINAL
!
Freddy Alirio Echeverry
Gerente Fondo de Empleados
E
l 26 de junio de 1967, se creó El Fondo de
Empleados de la Registraduría Nacional
del Estado Civil, “FONREGINAL”, con el
propósito de satisfacer las necesidades de los
asociados en la parte social y económica de forma
oportuna y eficiente, mediante la captación de
ahorros y el otorgamiento de créditos.
zo odos
r
e
fu de T
s
E
¡
organizaciones solidarias, las cuales están
basadas en la acción colectiva, organizaciones
privadas, gobierno cooperativo (dueño y
usuario), la participación, los valores, orientadas
al ser humano, principios como orientadores de
la acción empresarial.
En el 2007, Fonreginal cumple cuarenta años,
creemos y estamos seguros que el propósito de
sus fundadores se ha cumplido ampliamente,
específicamente en la captación de ahorros, con
excelentes rendimientos financieros y en la
colocación de créditos con bajas tasas de interés,
logrando con ello un aporte significativo en el
mejoramiento de la calidad de vida de sus
asociados y sus grupos familiares, contribuyendo
en la solución de sus necesidades básicas.
Con base en lo anterior podemos decir, que los
resultados en estos cuarenta años, han sido
altamente satisfactorios en lo que tiene que ver
con la filosofía y esencia de este tipo de
Seriedad y compromiso
Con las pilas puestas
Atentos, sencillos y cordiales
NuestrO COLUMNISTA
Fondo de
Nuestros Niños
Artistas
Invitados
A
treverse no es fácil. Sobre todo, atreverse a hacer cosas diferentes,
porque hay que romper esquemas, dejar a un lado la timidez e
imponerse retos. A partir de este mes los niños, encontrarán en
Nuestra Huella, la oportunidad de expresarse mediante dibujos, poemas,
cartas, columnas a todos los compañeros y compañeras de sus padres, sus
sentimientos y / o agradecimientos.
Nombre: Valeria Fernanda
Hija de Juan Domingo Ochoa
Edad 11 años
Nombre: Mischell Dayan Sánchez B.
Hija de Elizabeth Bejarano Aldana
Edad 5 años
Nombre: Juliana A. Gutiérrez B.
Hija de Diana Milena Bermúdez G.
Edad 7 años
Nombre: Steven Valero
Hijo de Tito Valero
Edad 8 años
Nombre: Valentina Cepeda L.
Hija de Edna Lucía Lozano
Edad 4 años
A los niños y niñas
¡Aduéñate de una bolsa de valores!
Los valores, especialmente los morales, se encargan de moldear una vida grata, llena de armonía y de
paz contigo mismo y con los demás. Su práctica te acerca a la bondad, a la justicia, a la libertad, a la
honestidad, a la tolerancia, a la responsabilidad, a la solidaridad, al agradecimiento, a la lealtad, a la
amistad y a la paz.
Nuestros Niños
Nombre: Mauricio Robles H.
Hijo de Gladys Robles
Edad 4 años
Nuestros Lectores
Nuestra
La oficina de Comunicaciones y Prensa, los invita
a conocer nuestra nueva Revista de La
Registraduría Nacional del Estado Civil
“Nuestra Huella”, la que anteriormente
conocíamos como “Registro Informativo”.
Nuestra Huella circulará los primeros días del
mes, en ella encontrarán secciones nuevas, como
PMT II, Nuestro Bienestar y Salud, Nuestro
Columnista, Nuestras Elecciones, Nuestro
Personaje, Nuestra Casa, Nuestros Hijos y
Nuestros Lectores, en la portada la foto de la
sección central con algunos titulares y la Editorial
en las páginas 2 y 3.
Las colaboraciones de los funcionarios de
oficinas centrales y diversas regiones del país son
muy importantes y un regalo que ustedes hacen a
la Entidad, conocer la “Otra Colombia”, en la que
trabajan, con fe y entusiasmo como nosotros en
Bogotá, otro grupo de hombres y mujeres que
constituyen esa gran familia de la Registraduría.
¿Cómo es su aporte en cada sección?
Nuestro Columnista: son páginas para todos los
funcionarios, en éstas usted elige el tema y no son
de uso exclusivo.
Nuestra Casa: en esta sección se van a trabajar
cuatro páginas, dos de manera escrita y dos en
imagenes, en éstas se van a contar las actividades
que se llevan a cabo en las Delegaciones,
Registradurías Auxiliares, Municipales y / u
Oficinas Centrales, con temas como Campañas
de Cedulación, Registro Civil de Nacimiento,
cambios o remodelaciones, eventos de
integración y Día del Nuevo Ciudadano, entre
otros, todo lo que ustedes quieran compartir con
la familia Reginal.
Nuestro Bienestar y Salud: dos páginas en las
que usted encontrará temas de salud, tips para
mejorar su calidad de vida, consejos de belleza,
deportes y campañas internas de bienestar y
salud ocupacional.
Nuestros Hijos: sección exclusiva para los niños
entre los 3 y 12 años de edad hijos de los
funcionarios, en estas páginas ellos pueden
transmitir sus sentimientos mediante dibujos,
poemas o cartas.
Nuestro Personaje: en las páginas centrales
encontrarán cada mes un funcionario diferente
que se destaque por sus funciones, por su
carácter o por sus habilidades.
Nuestros Lectores: en esta sección se publican
todas las cartas que ustedes envíen, opinando
sobre algún artículo publicado o un tema que
consideren importante para compartir.
PMTII y Nuestras Elecciones: son páginas de
“Nuestra Huella”, dedicadas a informar sobre el
avance y desarrollo de las áreas misionales.
Esperamos todos sus aportes y Bienvenidos.
www.escuelavirtual.registraduria.gov.co
Mario Díaz Carrasco
Coordinador e-virtual
Gerencia Talento Humano
Comenzamos el 2007 con las baterías puestas.
Con el objetivo de capacitar a los jurados de
votación que prestarán su servicio en las
elecciones del próximo 28 de octubre, ya se tienen
programadas todas las actividades del año. Se
contempla la capacitación a funcionarios como
tutores virtuales, la virtualización de la cartilla
2007 de jurados de votación, la consolidación de
los posibles ciudadanos suministrados por
entidades públicas, privadas y partidos políticos,
la elaboración del banco de preguntas para la
e va l u a c i ó n f i n a l , l a c o n f i g u r a c i ó n y
programación de los cursos semanales y la
certificación electrónica de los alumnos que
aprueben el curso.
La capacitación a funcionarios como tutores
virtuales es de vital importancia, ya que son el eje
principal para guiar a los jurados en el proceso
de aprendizaje.
La Entidad cuenta con experiencia en este sistema
de capacitación con un balance muy positivo, lo
que le exige para este año ampliar la cantidad de
alumnos a capacitar. La colaboración del Servicio
Nacional de Aprendizaje ha sido muy importante
teniendo en cuenta que su plataforma tecnológica
estará a disposición de la Registraduría,
garantizándonos ochenta mil usuarios
concurrentes.
Es así como en el mes de enero se realizó la
convocatoria mediante correo electrónico para
que los interesados en hacer parte de este nuevo
modelo de educación, se inscribieran libremente
para recibir las instrucciones en el manejo de
Ambientes Virtuales de Aprendizaje y formar
parte del grupo de tutores virtuales de la
Registraduría Nacional.
La Escuela Virtual es de todos los funcionarios y
por eso sus comentarios son muy importantes.
Escribanos al correo:
[email protected]
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@
tr
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Nuestro Columnista
E-virtual
Nuevos en casa
L
os Abogados Omar Joaquín
Barreto, Orlando Beltrán
Camacho y Andrés Santiago
Bautista Cabanillas, tomaron posesión el
pasado 5 de enero, en el despacho del
señor Registrador Nacional del Estado
Civil. Omar Barreto, Asesor del
Despacho, es Abogado y Especializado
en Derecho Financiero de la Universidad
del Rosario, lleva en la Entidad desde el
año de 1998; Orlando Beltrán, Asesor del
Despacho y Andrés Bautista, Director
General, son Abogados y Especializados
en Derecho Público Económico de la
Universidad Sergio Arboleda.
De izquierda a derecha: Omar Barreto, Karina Chalita, Orlando Beltrán,
Carmenza Gómez y Andrés Bautista.
Carmenza Gómez Téllez, Secretaria Privada, es Licenciada en Psicología Educativa de la Universidad de la
Sabana y Karina Chalita Saer, Jefa de Prensa, es Comunicadora Social y Periodista de la Universidad de la
Sabana con especialización en Opinión Pública y Marketing Político.
Bienvenidos y felicitaciones a todos, y que el tiempo en esta su casa, alcance para ejecutar todos sus
importantes proyectos.
Socio
María Eugenia Hozman
Gerencia Talento Humano
culturales 2007
L
a Gerencia del Talento Humano, inició
sus actividades culturales el pasado 26 de
enero de 2007, en el Auditorio de la
Registraduría Nacional. “Función Estética y
Social de la Poesía”, presentado por su autor, el
poeta y ensayista Eduardo Gómez.
La asistencia de funcionarios y algunos
directivos, hizo recordar a aquellos poetas que
han desfilado declamando poesía y presentado
valiosos trabajos de investigación sobre el tema
como: Jorge Valencia Jaramillo, Rodrigo LLano,
Guillermo Mejía Mejía y Luís Eduardo Botero
Hernández, entre otros.