1.TÉRMINOS DE REFERENCIA SECRETARIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA
SECRETARIA EJECUTIVA
1.
Antecedentes
El Fondo Indígena (FI) se fundó oficialmente en 1993 en la Segunda Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno como un organismo internacional de
derecho público, descentralizado. Su misión es promover, orientar, facilitar y coordinar
procesos de desarrollo con identidad de los Pueblos Indígenas de América Latina y El
Caribe, así como asistirlos a crear las condiciones para su desarrollo sostenible en el
largo plazo, consistente con sus valores y prioridades. El FI tiene como máximo órgano
de gobierno a la Asamblea General formada por representantes de los 22 países
miembros y 18 delegados indígenas. El Consejo Directivo es la máxima autoridad entre
Asambleas. Está integrado por 12 miembros, elegidos por la Asamblea General: 6 son
representantes de los gobiernos y 6 son líderes y representantes de los pueblos
indígenas.
El trabajo de FI se concentra en tres áreas fundamentales (i) concertación entre
pueblos indígenas, gobiernos, y organizaciones de cooperación internacional; (ii)
ejecución de proyectos; y (iii) administración del Programa Emblemático de la
Universidad Indígena Intercultural (UII).
2. Objetivos del puesto:
Otorgar el apoyo administrativo necesario al Secretario Técnico y a la institución.
3.
Funciones del puesto
a. Brindar asistencia a la Secretaria Técnica
b. Organizar y registrar correspondencia.
c. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el FI de
conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
d. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento
de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
e. Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior
inmediato de los asuntos tratados.
f. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria.
g. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, juntas y demás compromisos
del despacho.
h. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
i. Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo
tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
j. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas,
el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las
normas generales de archivo.
k. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados
por el FI para el ejercicio de las actividades.
l. Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
m. Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarios del
Despacho y verificar su recibo.
n. Realizar las actas de las reuniones.
o. Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
4. Perfil del Profesional
4.1. Área de Formación
Título en Provisión Nacional de Secretaria Ejecutiva Bilingüe
Título de Técnico de Idiomas, dominio del idioma inglés
Estudios sobre manejo de Microsoft Office e internet
Cursos en Relaciones Publicas y Protocolo
4.2. Experiencia General
Mínimo 8 años ejerciendo funciones de Secretaria Ejecutiva en general.
4.3. Experiencia Específica
Mínimo 6 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva en Organismos de
Cooperación Internacional, embajadas o instituciones similares De los cuales deberá
demostrar haber tenido experiencia:

Manejo de relaciones con organizaciones indígenas locales, nacionales e
internacionales.

Manejo de mecanismos diplomáticos entre organismos internacionales y cuerpo
diplomáticos.

Experiencia de trabajo con grupos interdisciplinarios.
4.4. Aptitudes personales
Capacidad de trabajo con equipos multidisciplinarios, capacidad de transmisión y
comunicación, capacidad de coordinación con cuerpo diplomático, organismos
internacionales, organizaciones públicas y privadas, dominio en el manejo de
herramientas informáticas, buen manejo de relaciones interpersonales , capacidad
de trabajo bajo presión, dedicación y profesionalismo, amplio sentido de
discrecionalidad, compromiso e integridad.
4.5. Competencias y habilidades específicas
Compromiso
Trabajo en equipo
Orientación al logro
Concentración y orientación al detalle
Comunicación efectiva
Resolución de problemas y proactividad
Administración del tiempo
5. Plazo y lugar de trabajo
La contratación estará sujeta a las siguientes condiciones:
5.1. Duración: La posición es contratada bajo normas laborales vigentes en Bolivia
computándose tres meses de prueba.
5.2. Lugar de trabajo: Sera en la sede de la Secretaria Técnica que se encuentra en la
ciudad de La Paz – Bolivia.
5.3. Tiempo total: El desarrollo pleno y oportuno de las funciones y resultados del
cargo requiere del 100% del tiempo y dedicación del profesional.
6. Supervisión técnica
El trabajo será coordinado y supervisado por el Secretaria Técnico del Fondo Indígena.
7. Propiedad Intelectual
El material producido bajo estos términos de referencia es de propiedad del FI, este
derecho continuará vigente aún concluida la relación contractual de las partes.
El uso de los mismos por parte de los consultores será posible únicamente con la
autorización formal de dicha entidad.
8. Confidencialidad y uso de información
El consultor deberá guardar confidencialidad sobre todo material que le sea entregado
para el desempeño de su trabajo y que sea de propiedad del FI. De igual forma no
podrá dar a dicho material otro uso que no sirva al cumplimiento de objetivos de la
presente consultoría, salvo autorización explícita por la Secretaria Técnica del Fondo
Indígena.
Reviso y aprobó: Arlein Charry Velásquez
Verifico:
Luis Pabón Morales
Elaborado por: Marisol Pérez Mollinedo