invitación cerrada del proyecto arquitectónico y urbano para el

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NIT 860 012 357 - 6
“INVITACIÓN CERRADA DEL PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y URBANO PARA EL
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO Y ÁREA DE ESTACIONAMIENTOS DEL
CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, SECCIONAL TUNJA, UBICADO EN LA
AV. UNIVERSITARIA No. 46 – 121”.
RESPUESTA A LAS PREGUNTAS DE ACLARACIONES A LAS BASES DE LA
INVITACIÓN.
De manera comedida nos dirigimos a ustedes con el fin de presentar las respuestas a las
preguntas solicitadas de acuerdo con el numeral 6.1 CRONOGRAMA DEL CONCURSO
establecido en la Adenda No. 2, del 2 de octubre de 2013, la cual por procesos internos
administrativos se presenta hasta el día de hoy.
De acuerdo con lo anterior se adjuntan las aclaraciones a cada una de sus inquietudes con él
con el ánimo de continuar satisfactoriamente con este proyecto institucional, objetivo principal
de nuestro Plan de Desarrollo Seccional.
Las preguntas se trascriben textualmente y se numeran consecutivamente, así:
Pregunta No. 1:
Asunto: En el numeral 2.4 OBJETO DEL CONCURSO, se enuncia “El proyecto debe
contener la elaboración de los siguientes estudios y diseños” dando un listado completo de los
mismos, pero en el numeral 8.3 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS, aclara la presentación
del proyecto arquitectónico y menciona los planos de los otros estudios pero no da ninguna
indicación sobre los documentos de memorias de estos últimos?
Respuesta: En el numeral 2.4 OBJETO DEL CONCURSO se aclara que el proyecto debe
contener la elaboración de los siguientes estudios y diseños:
a) Estudio de suelos.
b) Presupuesto General y detallado, Programación de Obra, Especificaciones Técnicas
Generales y Particulares
c) Diseño estructural y/o elementos no estructurales.
d) Diseño de instalaciones eléctricas normal y regulada, de voz, datos, televisión.
e) Diseño de instalaciones hidráulicas, sanitarias y red contra incendio.
f) Diseño de sistemas de seguridad.
g) Diseño de instalaciones mecánicas e instalaciones de gas.
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Pregunta No. 2:
Asunto: Si se va a calificar una propuesta de Proyecto Arquitectónico donde según el numeral
3.4 CRITERIOS DE EVALUACION, los puntajes se otorgan a ASPECTOS
ARQUITECTONICOS Y TECNICOS: 70 puntos y ASPECTOS PRESUPUESTALES 30
puntos, y pensando en los altos costos de estos estudios, no vemos la necesidad de contar
con 3 propuestas con todos los estudios técnicos para esta etapa de concurso. ¿Es posible
que el concurso se limite a entregar los documentos necesarios para una licencia de
construcción? En tal caso solo se entregaría propuesta arquitectónica, estructural y estudios
de suelos.
Respuesta: Según el numeral 5.3 OBLIGACIONES DE LOS PROPONENTES y la ADENDA
No. 2 DE OCTUBRE 2013, se aclara que con la presentación de la carta de aceptación a las
Bases del Concurso se da a entender la inscripción del concurso y su aceptación voluntaria de
inscripción sujetándose a lo previsto en las Bases, sobre oportunidad y requisitos de cada
uno de los proponentes y a su vez esto se ratifica en el numeral 2.4 OBJETO DEL
CONCURSO, donde se aclara que debe contener la elaboración del proyecto.
Pregunta No. 3:
Asunto: Teniendo en cuenta el número de proponentes, no vemos necesario contar con el
mismo número de Estudios de Suelos del mismo lote, donde puedan surgir diferencias que le
resten equilibrio al proceso de calificación, obligando además a incurrir en gastos de tiempo y
dinero a los proponentes para un mismo fin. ¿Es posible que la Universidad entregue el
Estudio de Suelos dejando un punto de partida en igualdad de condiciones para cada uno de
los proponentes?
Respuesta: La Universidad no realizara esto ya que de acuerdo con el numeral 2.4 OBJETO
DEL CONCURSO, se aclara qué debe contener la elaboración del proyecto.
Pregunta No. 4:
Asunto: Según conversación dada en la visita de obra, se dio a conocer que se desarrolló un
diseño para el acceso de la Universidad, es posible obtener la información de este diseño?
Respuesta: Teniendo en cuenta los proyectos aprobados por parte de la Institución, se
enviara información vía email a través de la ADENDA No. 3, a los proponentes, las
características de los proyectos y las condiciones a tener en cuenta.
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Pregunta No. 5:
Asunto: El área de parqueaderos está destinada a carros pequeños, ¿Se debe plantear
parqueaderos para otro tipo de vehículos (buses, zonas de cargue y descargue)?
Respuesta: Si, teniendo en cuenta los proyectos a desarrollar por parte de la Institución, para
lo cual se requiere incluir el espacio para aparcamiento de:
•
•
•
100 unid de motos.
100 unid de bicicletas.
4 unid de buses de 40 pasajeros.
Pregunta No. 6:
Asunto: Elementos afectados por el nuevo planteamiento, tales como las canchas que se
identifican en el plano entregado por ustedes, ¿deben ser ubicadas en otra zona?
Respuesta: Se deja a criterio de los proponentes la reubicación de los escenarios deportivos
afectados (cancha de voleibol playa) y a su vez de la vivienda yuxtapuesta al proyecto, con el
objeto que cada una de las propuestas tenga un aporte significativo dentro del diseño.
Así mismo se debe tener en cuenta la conectividad con lo existente, mediante un
planteamiento que mejore u optimice la conexión con el nuevo proyecto, y a su vez con el
área de futuro desarrollo de la Sede.
De otro lado se presentará una ADENDA 3 donde se especifique y clarifique la ampliación del
área a intervenir del proyecto teniendo en cuenta las directrices de la institución.
Pregunta No. 7:
Asunto: Teniendo en cuenta el plazo limitado para el desarrollo de la propuesta, y con el fin
de cumplir con los plazos establecidos en la convocatoria, proponemos a la Universidad para
la evaluación de las propuestas y la asignación de puntaje los siguientes aspecto de proyecto
para el diseño de la edificación:
• Diseño Arquitectónico y presentación de renders.
• Diseño Estructural de la Edificación (No incluye detalles ni cálculos):
• Presentación del presupuesto estimado y programación de obra.
En este orden de ideas, en el presupuesto que se presente, se deberán, contemplar una
partida para la inclusión de estudios de suelos, instalaciones eléctricas, Hidrosanitarias, voz y
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datos, gas y sistemas de seguridad, además de diseño estructural detallado acompañado de
memorias de cálculo.
Respuesta: No es posible porque según el numeral 5.3 OBLIGACIONES DE LOS
PROPONENTES y la ADENDA No. 2 DE OCTUBRE 2013, se aclara que con la presentación
de la carta de aceptación a las Bases del Concurso se da a entender la inscripción del
concurso y su aceptación voluntaria de inscripción sujetándose a lo previsto en las Bases,
sobre oportunidad y requisitos de cada uno de los proponentes y a su vez esto se ratifica en
el numeral 2.4 OBJETO DEL CONCURSO, donde se aclara que debe contener la elaboración
del proyecto.
En constancia firman en Tunja, a los 14 días del mes de noviembre de 2013, a las 8:00 p.m.
Firmado el original,
________________________________________________
FRAY ALDEMAR VALENCIA HERNANDEZ, O.P.
Rector – Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja.
_____________________________________________
M. Sc. GALO CHISTIAN NUMPAQUE ACOSTA
Director Departamento de Planeación y Desarrollo
Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja.
_______________________________________________
ARQ. EDGAR EDUARDO SOLANO GONZÁLEZ
Director de Planta Física y Servicios Generales.
Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja.
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ADENDA 3.
REF.: “INVITACIÓN CERRADA DEL PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y URBANO PARA
EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO Y ÁREA DE ESTACIONAMIENTOS DEL
CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, SECCIONAL TUNJA, UBICADO EN LA
AV. UNIVERSITARIA No. 46 – 121.”.
TUNJA 14 DE NOVIEMBRE 2013.
En relación con la “INVITACIÓN CERRADA DEL PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y
URBANO PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO Y ÁREA DE
ESTACIONAMIENTOS DEL CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, SECCIONAL
TUNJA, UBICADO EN LA AV. UNIVERSITARIA No. 46 – 121.”, de la cual agradecemos su
participación y dedicación y en la cual, con el Ánimo de hacer modificación y dar trámite al
cronograma expuesto en los términos de referencia y en la Adenda No. 2 de la invitación, por
medio de la presente adenda se modifica:
1.5 LOCALIZACIÓN.
El lote se encuentra ubicado en el sector sur de la sede campestre de la Universidad Santo
Tomás, Seccional Tunja, ubicada en la Av. Universitaria No. 46 – 121, con un ÁREA TOTAL
DE INTERVENCIÓN DE 14.343,91 M2.
El espacio asignado linda sobre el eje vehicular de la Av. Universitaria (Av. 1ro de mayo),
sobre el costado occidental, sobre el costado norte con el eje natural de arborización de la
sede, sobre el costado oriental con la determinante de la cárcava presente en el predio, y por
el costado sur con la Urbanización Lombardía.
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6. CAPÍTULO VI - PROGRAMACIÓN DEL CONCURSO.
6.1 CRONOGRAMA DEL CONCURSO
ACTIVIDAD
Respuesta a las
preguntas de
aclaraciones a las
bases de la invitación.
Fecha y Hora Límite
para
entregar propuestas –
Cierre
del concurso
Exposición y
evaluación de las
propuestas
Presentación de
Resultados
FECHA
OBSERVACIONES
Jueves
14
de
noviembre de 2013 a
las 8:00 p.m.
Se publicará en la página web de la
Institución: www.ustatunja.edu.co
Viernes 17 de enero de
2014 en horario de 8:30
am a 12:00 m y de 2:30
p.m. a las 5:00 p.m.
Lugar: Rectoría de la Sede Central de
la Universidad Santo Tomas, Seccional
Tunja, localizada en la Calle 19 No. 11
– 64.
Miércoles 22 y jueves
23 de enero de 2014,
en horario de 8:30 am
a 12:00 m y de 2:30
p.m. a las 5:00 p.m.
Lugar: el asignado por las directivas de
la Universidad.
Viernes 24 de enero de
2014.
Lugar: Pagina web de la institución:
www.ustatunja.edu.co
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8.4 CRITERIOS PARA CUADRO DE ÁREAS
Las áreas son de obligatorio cumplimiento y es potestativo del jurado calificador eliminar ó no
cualquiera de las propuestas con base en este criterio.
Los cuadros de áreas discriminadas constituyen un componente integral de los planos
generales de diseño arquitectónico. Ellos aportan la documentación pormenorizada de índole
cuantitativa, global y discriminada, con relación al proyecto (Anexo 1) y la inclusión de un
nuevo requerimiento de proyecto (Anexo 2).
Los cuadros de áreas se desarrollan a la manera de una documentación acumulativa,
conforme se desarrollan las distintas secuencias de los diseños arquitectónicos de la
edificación, brindando en cada fase una información más pormenorizada.
La unidad de medida adoptada para todos los casos es el metro cuadrado (m2).
En constancia firman en Tunja, a los 14 días del mes de noviembre de 2013, a las 8:00 p.m.
_____________________________________________
FRAY ALDEMAR VALENCIA HERNANDEZ, O.P.
Rector – Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja.
_____________________________________________
M. Sc. GALO CHISTIAN NUMPAQUE ACOSTA
Director Departamento de Planeación y Desarrollo
Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja.
______________________________________________
ARQ. EDGAR EDUARDO SOLANO GONZÁLEZ
Director de Planta Física y Servicios Generales.
Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja.
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ANEXO 2.
REF.: “INVITACIÓN CERRADA DEL PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y URBANO PARA
EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO Y ÁREA DE ESTACIONAMIENTOS DEL
CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, SECCIONAL TUNJA, UBICADO EN LA
AV. UNIVERSITARIA No. 46 – 121.”.
TUNJA 14 DE NOVIEMBRE 2013.
En relación con la “INVITACIÓN CERRADA DEL PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y
URBANO PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO Y ÁREA DE
ESTACIONAMIENTOS DEL CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, SECCIONAL
TUNJA, UBICADO EN LA AV. UNIVERSITARIA No. 46 – 121.”, y teniendo en cuenta los
proyectos a desarrollar la Institución, se ratificó según Comité de Planta Física, que cada uno
de los proponentes proyecten el Nuevo Acceso del Campus, dentro de la misma área del
proyecto, con el objeto de mantener un solo control del mismo.
No obstante la Universidad cuenta con dos proyectos que se postularon para tal fin, los cuales
se enviaran adjuntos a esta nota vía e-mail, para su análisis o opción de diseño, respetando
los derechos de autor de los concursantes, sin ser estos camisa de fuerza como tal de cada
uno de los proponentes de esta invitación.
Así mismo es importante tener en cuenta el actual área de parqueaderos con que cuenta la
Sede, con el objeto de optimizar y mejorar dicho punto y lo contemplado en la zonificación
entregada a ustedes, respecto a los proyecto que se pretenden desarrollar como lo es el área
destinada para el proyecto de un “Edificio de servicios de Apoyo (coliseo, camerinos,
etc)” y el “Área de futuro desarrollo de la sede”, hacia el costado sur oriental., así:
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Los espacios requeridos para la inclusión del ACCESO PRINCIPAL DEL CAMPUS DE LA
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS SECCIONAL TUNJA, son:
ESPACIO
Plazoleta Externa
HALL INTERNO Y
EXTERNO
Plazoleta Interna
Acceso vehicular
Torniquetes de
ingreso y salida.
Recepción y sala
de espera
LOBBY
Punto de control
de seguridad.
Sala de
exposiciones
Cajeros
Automáticos
DESCRIPCIÓN
Hall de acceso a la
sede campestre.
Hall de recibo posterior
Ingreso y salida de
vehículos, camionetas y
buses.
Espacio para 6 unid de
torniquetes de ingreso y
salida con área mínima
de 35 m2
Espacio para recepción
o espera para 40
personas.
Garita para instalación
de un puesto de
trabajo, un baño con
vistiere
para
dos
personas.
Sala para exposiciones
itinerantes con una
capacidad para 40
personas.
Espacio para cajeros
automáticos
con
cubículo, uno para uso
interno y otro externo
CANT
UNID
1
unid
1
unid
1
unid
1
unid
1
unid
1
unid
1
unid
2
unid
Los cuadros de áreas se desarrollan a la manera de una documentación acumulativa,
conforme se desarrollan las distintas secuencias de los diseños arquitectónicos de la
edificación, brindando en cada fase una información más pormenorizada.
La unidad de medida adoptada para todos los casos es el metro cuadrado (m2).
Calle 19 Nº 11 – 64 Tunja –Boyacá. PBX: 744 0404 -­‐ Línea Gratuita Nacional 01 8000 932340 http:// www.ustatunja.edu.co
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En constancia firman en Tunja, a los 14 días del mes de noviembre de 2013, a las 8:00 p.m.
_____________________________________________
FRAY ALDEMAR VALENCIA HERNANDEZ, O.P.
Rector – Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja.
_____________________________________________
M. Sc. GALO CHISTIAN NUMPAQUE ACOSTA
Director Departamento de Planeación y Desarrollo
Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja.
______________________________________________
ARQ. EDGAR EDUARDO SOLANO GONZÁLEZ
Director de Planta Física y Servicios Generales.
Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja.
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