Posición: Oficinista de Archivo

Oficina de Asistencia Económica
PO Box 21150 San Juan, PR 00928-1150
Tel. 787-766-1717 Ext. 6587
Fax. 787-751-0992
www.suagm.edu/umet
DESCRIPCIÓN DE TAREAS
Posición: Oficinista de Archivo
Nombre: _____________________________________
ID: ______________________________________
Clasificación: _______________________________
Lugar: ___________________________________
Departamento: _____________________________
Supervisor Inmediato: __________________
Pago por Hora; $7.25
Fecha de Efectividad: ___________________
Propósito del Trabajo
El programa de Estudio y Trabajo (FWS) tiene como propósito expandir las oportunidades de empleo
a tiempo parcial, a todos aquellos estudiantes que demuestren elegibilidad al mismo. El estudiante
participante podrá adquirir una experiencia de trabajo que lo ayudará a desarrollarse dentro de su
área de estudios y a su vez obtiene un ingreso para sufragar sus gastos de estudio.
Resumen del Puesto:
Trabajo que consiste en colaborar en el proceso de archivo y digitalización de documentos en la
oficina que le sea designada.
Cualificaciones Específicas
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Recolectar y conservar en estricto orden los documentos enviados al archivo.
Realizar el proceso de limpieza y extracción de grapas de los documentos antes de archivarlos
o digitalizarlos
Mantener el orden del área de archivo de expedientes
Identificar documentos que necesiten ser actualizados y/o descartados
Identificar y notificar a su supervisor cualquier situación especial encontrada en los
documentos.
Colaborar en el proceso de digitalización de documentos cuando le sea requerido
Asegurar la confidencialidad de los documentos en el proceso de archivo o digitalización.
Cualificaciones Generales
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Colaborar con su Supervisor y otro personal de la oficina en tareas de índole administrativas
según le sea requerido.
a) Reproducir material en la fotocopiadora
b) Entrega de documentos a otras áreas
c) Contestar el teléfono
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Firma del Estudiante
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Firma del Supervisor
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Fecha