Presentación de PowerPoint - Pontificia Universidad Javeriana

CRONOGRAMA DE
MATRÍCULAS
SEGUNDO SEMESTRE DE 2015
Estimado estudiante:
Recuerde que antes de la inscripción
de asignaturas, debe actualizar a
través de SAE, los Datos de Contacto,
Datos Adicionales y el POS.
Para la actualización de datos adicionales, le solicitamos revisar
el siguiente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=LhmdB6ARY-0
Para la actualización del POS, le solicitamos revisar la siguiente
guía:
http://www.javeriana.edu.co/portal2/sae/GuiaPOSAutoservicio.pdf
CRONOGRAMA DE MATRÍCULAS PARA EL
SEGUNDO SEMESTRE DE 2015
Generación de recibos de matrícula
en el sistema
Solicitud para revisión de
calificaciones del primer semestre
de 2015
Pago oportuno de derechos de
matrícula
Envío de correo electrónico con
asignación de citas
Primera cita de inscripción de clases
Segunda cita de inscripción de
clases
Inicio de clases
Retiros de asignaturas
Retiros del semestre
Semana de Reflexión
Finalización del semestre
1 de junio
12 de junio
18 de junio
26 de junio
Del 30 de junio al 3 de julio
Del 13 al 16 de julio
27 de julio
Hasta el 4 de septiembre
Hasta el 2 de octubre
Del 21 al 25 de septiembre
4 de diciembre
CALENDARIO DE PAGO ASIGNADO A LOS RECIBOS
DE MATRÍCULA PARA EL PRÓXIMO CICLO LECTIVO
1530
REVISIÓN DE CALIFICACIONES
El 12 de junio vence el plazo para solicitar
revisión de calificaciones. Se entenderá que
superada esta fecha, el estudiante renuncia a
sus derechos de reclamación, ya que se han
vencido todos los plazos fijados para tal fin.
CITAS DE INSCRIPCIÓN DE
ASIGNATURAS


Si el 26 de junio no ha recibido el correo con
las citas para inscripción de clases, debe
comunicarse con la secretaria de la Dirección
de Carrera, Nohora Alfonso M. al teléfono
3208320 Ext 5754 o al correo
[email protected].
En la segunda cita de inscripción de
asignaturas, debe ingresar al sistema y
verificar si alguno de los cursos inscritos en
su primera cita fue cerrado; esto les dará la
oportunidad de inscribir otro curso en su
reemplazo.
MODALIDADES DE MATRICULA
De acuerdo con el número de créditos
matriculados en un período académico
semestral, habrá dos modalidades de
matrícula: Matrícula Completa y Media
Matrícula.
 Si el número de créditos matriculados es
igual o superior a once (11) créditos, sin
exceder de veinte (20) será Matrícula
Completa; si es inferior o igual a diez (10)
créditos será Media Matrícula.

(Cfr. N. 34 Reglamento de Estudiantes)
REQUISITOS PARA
MATRÍCULA
MODIFICACIÓN DE
(CRÉDITOS EXTRA)
El estudiante adscrito a uno o más programas
académicos de pregrado, que ha matriculado
veinte (20) créditos, podrá matricular un (1)
crédito adicional, y quienes cuenten con un
promedio ponderado acumulado igual o
superior a cuatro punto cero (4.0) podrán
matricular hasta otros tres (3) créditos
adicionales a los veintiún (21) créditos
académicos. Por cada crédito adicional, el
estudiante deberá pagar el equivalente al 5%
del valor de la Matrícula Completa que le
corresponde en el período académico
semestral.
(Cfr. Art. 3 y 7 Acuerdo 445 de 2007 del CDU)
MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA

A partir del 2 de junio puede modificar la
carga académica solicitando el pago de
créditos extra o pago de media matrícula a
través de SAE, siguiendo los siguientes
pasos:
MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA
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Ingrese al Sistema de Información Universitaria
Digite su usuario y contraseña
Ingreso a SAE
Escoja la opción Servicios Académicos
En el ítem “Finanzas”, de clic en “Carga
Académica”
En el ítem “Establecer carga académica”, de clic
en la lupa y escoja la opción que usted requiera
Luego de escoger la opción que usted requiera,
de clic en el botón “Establecer Carga”
Cinco minutos después, podrá verificar su
factura con el nuevo valor a cancelar
PAGO DE MÁXIMO 14 CRÉDITOS EN ÚLTIMO
SEMESTRE O DE ÚLTIMA ASIGNATURA
Verifique a través del sistema que su factura
aparezca generada.
 Escriba una carta dirigida a Sandra Juliana
Plata Contreras, Directora de Carrera,
solicitando que se revise su situación
académica para verificar que únicamente le
faltan máximo 14 créditos para terminar el
plan de estudios o una asignatura de
máximo 4 créditos.
 La carta debe estar firmada por el estudiante
e incluir sus nombres y apellidos completos,
documento de identidad, correo institucional
y teléfonos de contacto

PAGO DE MÁXIMO 14 CRÉDITOS EN ÚLTIMO
SEMESTRE O DE ÚLTIMA ASIGNATURA


Estas cartas se recibirán en la secretaría de
la Dirección de Carrera, desde el 9 hasta el
11 de junio, de 8 a 11:30 a.m. y de 2:30
a 5 p.m.; también pueden enviarla por
correo electrónico a
[email protected]. En este caso, la
carta deberá estar escaneada para verificar
la firma del estudiante.
El 17 de junio, podrá consultar su factura a
través del sistema.
PAGO DE MÁXIMO 14 CRÉDITOS EN ÚLTIMO
SEMESTRE O DE ÚLTIMA ASIGNATURA
TENGA EN CUENTA QUE:
Las solicitudes que se reciban después del
11 de junio, no podrán ser tramitadas antes
de la fecha oportuna de pago (18 de junio).
ABONO DE PAGO DE PERIODOS
ANTERIORES
Verifique a través del sistema que su factura
esté generada.
 Si la factura esta generada, diríjase a la
Oficina de Apoyo Financiero (Edificio
Central, piso 1) con la constancia del abono
y solicite que se lo hagan efectivo para el
pago de la factura del periodo 1530.
 Si la factura NO esta generada, debe
dirigirse a la Secretaría de Facultad (Oficina
107) y buscar a Angélica Buitrago G.

PARA TENER EN CUENTA:
Revise con cuidado el número de clase y el
horario de las asignaturas que inscriba porque,
de acuerdo con lo dispuesto por la
Vicerrectoría Académica,
ningún estudiante podrá asistir a una
clase en la cual no esté inscrito/a.
Este impedimento aplica incluso para clases
que sean de la misma asignatura.
RENOVACIÓN DEL CARNÉ
ESTUDIANTIL



Deben solicitar el sticker para renovar el carné
estudiantil desde el 27 de julio hasta el hasta
el 6 de agosto, en el horario de 8 a 11:30 a.m.
o de 2:30 a 5 p.m. en la secretaría de la
Dirección de Carrera con Nohora Alfonso
A partir del 10 de agosto podrá solicitar el
sticker únicamente de 3:30 a 4:30 pm de lunes a
viernes.
Recuerde tener actualizados en el sistema sus
teléfonos de contacto. Sin estos datos, no se
podrá entregará el sticker.
RENOVACIÓN DEL CARNÉ
ESTUDIANTIL
Para renovar el
carné deberá
entregar la
hoja de
matrícula
firmada, en
formato
horizontal, tal
como aparece
en el siguiente
ejemplo:
“Ninguna persona podrá asistir o participar en
actividades académicas de un programa sin
haber cumplido satisfactoriamente con TODOS
los requisitos y procesos académicos y
administrativos que forman parte de la
matrícula. La persona que asista o participe en
dichas actividades de manera irregular, no está
matriculada y por lo tanto carece de los
derechos y obligaciones propios de los
estudiantes de la Universidad”.
Reglamento de Estudiantes, Artículo 41
http://www.javeriana.edu.co/vicerrectoria-academica/reglamentos-y-normas