Capítulo 5 SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADA DE LA PRODUCCIÓN (MRP): PLANIFICACION Y PROGRAMACION AGREGADA DE LA PRODUCCION MIGUEL ANGEL GARCIA MADURGA Glosario básico Artículo: • • Es el producto final que el cliente nos demanda, con todas sus características de detalle (color, peso, etc.). A cada una de las partes del producto final se la denomina componente. Modelo o familia • • Es el conjunto de artículos que tienen requerimientos similares de demanda, así como necesidades de procesamiento, trabajo y material comunes. Línea de producto • • Es el conjunto de familias que comparten una misma tendencia de comportamiento en su demanda. Glosario básico Por ejemplo, en una empresa fabricante de vehículos de • motor como Ford: – Las líneas de productos se podrían corresponder con camiones, utilitarios, vehículos todo-terreno, etc. – Dentro de la línea de utilitarios, suelen fabricarse diferentes modelos como por ejemplo el Ford Fiesta – Cada uno de los modelos puede tener diferentes características (potencia, número de puertas, etc.) que son las que definen el artículo final: por ejemplo el Fiesta Quarz con 16 válvulas, 3 puertas y de color rojo. Glosario básico • Planificación agregada de la producción: • El objetivo principal de la planificación agregada es determinar la combinación de ritmo de producción, mano de obra y nivel de existencias que minimiza costes y logra satisfacer la demanda prevista. • La palabra agregada se añade para denotar que se emplea una medida global de producción; es decir, la demanda agregada se obtiene sumando la demanda de todos los artículos, aunque sean distintos entre sí. El término “agregado” hace referencia pues a que no se desglosa la cantidad de producción por detalles de productos. Glosario básico • Planificación agregada de la producción: • Se parte de las siguientes consideraciones: – La capacidad instalada se supone constante en el horizonte de planificicación. – • Los pedidos deberán satisfacerse sin retrasos. El horizonte de planificación de este plan suele estar comprendido entre 6 y 18 meses, periodificado en meses o trimestres. • La unidad de agregación normalmente empleada es la de la línea de productos. • El resultado de esta Planificación es el Plan Agregado de Producción Glosario básico • Planificación agregada de la producción: • Cuenta la leyenda que una alumna americana fue suspendida por realizar mal una operación matemática. El profesor alegaba que el error cometido era como sumar peras y manzanas. Si la niña conseguía sumarlas aprobaría el examen. La alumna llegó a la conclusión de que, si tenía en cuenta el tiempo de maduración de cada una de las frutas (distintos entre sí) podría sumar los dos artículos, pues el resultado de la suma correspondía a unidades de tiempo. Con el aprobado en el bolsillo corrió a casa y se lo contó a su madre, que trabajaba en una fábrica de herramientas de mano y tenía problemas para determinar el número de operarios que le hacían falta para cumplir con las previsiones de demanda. Calcando la idea de su hija resolvió el problema, pero empleando las horas-hombre como unidad común. Glosario básico • Planificación agregada de la producción: • Así es posible tener un dato agregado de la producción necesaria para un período y, si la capacidad de la empresa se expresa también en esas unidades, se pueden comparar y tomar las medidas oportunas para ajustarlas. • En la mayoría de los casos se empleará la unidad agregada de las horas máquina o las horas hombre, pero también es frecuente utilizar unidades como los metros cuadrados o las toneladas. • El problema desagregación de una la agregación vez realizados es su os ajustes determinar el Programa Maestro de Producción. posterior para Glosario básico • Planificación agregada de la producción: • FORD: – Cuántos automóviles deberá producir – Pero no » Cuántos rojos, blancos , verdes » Fiestas, Focus,… Glosario básico • Programación de la producción: • Parte del Plan Agregado de Producción, y planifica el detalle para el lanzamiento de las órdenes de fabricación, con el objetivo de hacer cumplir dicho Plan Agregado predefinido. • Aquí se habla ya de artículos y sus componentes, y los periodos pasan de meses a semanas. • Es pues un Plan detallado que establece cuántos productos finales serán producidos y en qué períodos de tiempo. Glosario básico Programación de la producción: • • El resultado es el Programa Maestro de Producción que sirve para analizar con detalle si es factible cumplir el Plan Agregado para cada artículo y cada periodo de tiempo Glosario básico • Programación de las operaciones: • Es donde se lleva a cabo la ejecución y control del programa de fabricación y aprovisionamiento: – Programación de operaciones en los centros de trabajo que tenga en cuenta las prioridades de fabricación. – Acciones de compra de las materias primas y componentes que se adquieren en el exterior. • El horizonte en este caso es de días, no de semanas, estando todo relacionado con los hechos de inmediata ejecución Glosario básico • Stock de seguridad y Necesidades Netas: • Stock de Seguridad (SSt). Corresponde a un número de unidades que se emplean para compensar la variabilidad de la demanda. Se puede definir como un porcentaje de la demanda del período o una cantidad fija e igual para todos los períodos. • Necesidades netas (Nn). En cada período, la necesidad de fabricación se calcula sumando la demanda que hay que satisfacer en ese período y el stock de seguridad del que se quiere disponer. • Nn = SSt + Dt Glosario básico • Demanda dependiente e independiente: • Se dice que una demanda es dependiente si un artículo es parte o componente de otro porque la demanda de éste determina la del primero. • Cuando no existe esta relación entonces se trata de una demanda independiente Glosario básico • Demanda dependiente e independiente: • Un fabricante de llantas de aluminio para vehículos tiene una demanda dependiente porque las llantas es un componente en la fabricación de los vehículos. • Si esta empresa es proveedor de algún fabricante de vehículos, el fabricante será quien le dirá cuántas llantas tiene que fabricar y cuando tiene que entregarlas. La empresa de llantas puede planificar a largo plazo el tamaño de su fábrica pero no puede elaborar su Programa Maestro trimestral de forma independiente. Glosario básico • Demanda dependiente e independiente: • La demanda dependiente no es continua, sino que el tipo de proceso productivo empleado es el de producción por lotes. De acuerdo con ello, cuando el fabricante de automóviles le pida a la empresa un lote de llantas, ésta tendrá a su vez que solicitar todos los componentes y materiales necesarios a sus proveedores en un momento concreto y en la cantidad necesaria, y esperar a que llegue otro pedido de llantas para seguir programando la producción. • Todas estas actividades pueden gestionarse mediante un sistema informático de gestión integrada de la producción que planifique, programe y controle las órdenes de compra, las órdenes de producción y los recursos de la empresa. Glosario básico • Demanda dependiente e independiente: • En el caso de demanda independiente, la planificación de la producción trabaja con previsiones de la demanda (métodos estadísticos, estudios de mercado,..). TAN PELIGROSO RESULTA EQUIVOCARSE A LA HORA DE ESTIMAR LA DEMANDA EN EXCESO COMO EN DEFECTO • La gestión de existencias se va a centrar o bien, como en el caso anterior, en un sistema informático de gestión integrada de la producción , o bien, en las técnicas de gestión de inventarios o gestión de stocks y que se desarrollan en el capítulo siete Glosario básico • MRP, MRP II y ERP: • Un sistema MRP ( Materials Requeriment Planning ) es el que permite planificar las necesidades de recursos materiales de una empresa en base a un programa productivo dado. • Se trata de solucionar un problema clásico en todo sistema productivo: controlar y gestionar los materiales necesarios para la fabricación de bienes, esto es “que se hallen en el momento adecuado, en las cantidades necesarias y sin tener un alto nivel de inventario”. MRP Glosario básico • MRP, MRP II y ERP: • • En el plan maestro de producción, a partir de los pedidos y previsiones de ventas, se establecen las cantidades a obtener de los productos terminados en un horizonte temporal determinado. Con el proceso de planificación de necesidades de materiales se determinan las ordenes de compra y producción de todos los artículos (en cantidades y fechas) que son necesarias para cumplir el Plan maestro de producción. Para esto, no sólo es necesario conocer la composición de los productos, sino también los plazos de reaprovisionamiento de todos los artículos implicados y la disponibilidad de materiales, información que facilita el control de inventario. Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • La lista de materiales (BOM: Bill Of Materials) es una descripción clara y precisa de la estructura de fabricación y montaje de cada artículo mostrando claramente los componentes que lo integran, las cantidades necesarias de cada uno de ellos para formar una unidad del ítem en cuestión, y la secuencia real en que los distintos componentes se combinan para obtener el artículo final. • Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • Supongamos una empresa fabricante de sillas. La Figura muestra la Lista de Materiales de la silla que fabrica la empresa.: Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • El artículo final (nivel 0) resulta de la unión de tres elementos de nivel 1: el asiento, el respaldo y las patas. A su vez, el respaldo consta de una tabla y tres barrotes (nivel 2) que han de montarse previamente antes de ensamblar la silla. • Vemos que el nivel más alto de la estructura de la Lista de Materiales (nivel 0) se deja para los productos finales no usados, en general, como componentes de otros productos; es en cualquier caso el nivel más complejo de la Lista. • Cada escalón que se descienda aumentará en una unidad el nivel. Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • En • las Listas de Materiales, los distintos ítems vienen identificados por un código alfanumérico que es el que se utiliza para solicitar información al sistema sobre ese ítem. Cada ítem tiene que tener su propio código En general: • • Se usa una letra mayúscula para designar ensamblajes que corresponden a productos que tienen estructura mononivel o multinivel y a los que se les denomina artículos de fabricación. • Se usa un número para designar a componentes sin estructura, que constituyen artículos de compra. Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • A los artículos con estructura se les identifica como “padres” y a sus artículos componentes como “hijos”, alguno de los cuales puede también tener estructura y ser “padres” de sus correspondientes componentes. En el ejemplo, el respaldo es un “padre” y la tabla y los barrotes son sus “hijos”. Padre Hijos Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • Cuando se hace un listado de la estructura de la Lista de Materiales, además del nivel y del código también se especifica para cada ítem el número de unidades que se precisan por unidad de “padre” y por unidad de artículo final • En la representación esquemática de la Lista, el número de ítems por unidad de “padre” aparece entre paréntesis junto al nombre o código de cada ítem. En nuestro ejemplo vemos que hacen falta 3 barrotes para elaborar un respaldo, y 4 patas para elaborar la silla. Cuando no figura ninguna cantidad se asume que ésta es la unidad. Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • Otra manera de representar la Lista de Materiales es en forma de listado. En la Tabla se recoge la Lista de Materiales de dos tipos de modelo de silla (S1 y S2) en la que hemos simbolizado a cada ítem por su inicial (por ejemplo, A significa asiento) añadiendo un 1 o un 2 a continuación para diferenciar al ítem que es diferente en cada modelo S1 o S2. La cantidad que aparece entre paréntesis es el número de unidades de ese ítem que hace falta para montar el conjunto inmediatamente superior. Nuevamente podemos ver como hacen falta 3 barrotes para elaborar un respaldo, y cuatro patas para obtener una silla terminada. Lista de Materiales S1 S2 P(4) P(4) A A R1 R2 T1 T2 B1(3) B2(3) Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • Dado que, en principio, los distintos elementos van colocándose en el nivel siguiente al del conjunto del que forman parte, puede ocurrir que un mismo ítem aparezca en más de un nivel, por ejemplo los tornillos que hiciesen falta para ensamblar la silla e hiciesen falta también para ensamblar el respaldo. ¿Donde se pondrían entonces los tornillos? ¿En el nivel 1 o en el nivel 2? En este caso, lo que se hace es ponerlo en el nivel más bajo de aquellos en que aparece Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • Para un eficaz y eficiente funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión, es absolutamente esencial que la Lista de Materiales se actualice siempre que se efectúen rediseños en los productos y/o en los procesos de producción: Si se modifican los datos de un “hijo” hay que cambiar también el código del “padre”. Adicionalmente si el nuevo “padre” queremos que se incluya en la misma estructura del anterior, tendremos que modificar las listas de materiales de todos los “padres” donde intervenía. Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • Ejemplo.- Lista de Materiales Un producto A consiste de los submontajes B y C. El submontaje B requiere dos piezas D y una pieza E. El submontaje C requiere una pieza D y una pieza F. a) Dibujar una Lista de Materiales para el producto A. b) ¿Cuántas piezas D se requieren para fabricar 200 unidades del producto A? Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • Ejemplo.- Lista de Materiales Un producto A consiste de los submontajes B y C. El submontaje B requiere dos piezas D y una pieza E. El submontaje C requiere una pieza D y una pieza F. a) Dibujar una Lista de Materiales para el producto A. --------------------• a) Glosario básico MRP, MRP II y ERP: • • Ejemplo.- Lista de Materiales Un producto A consiste de los submontajes B y C. El submontaje B requiere dos piezas D y una pieza E. El submontaje C requiere una pieza D y una pieza F. b) ¿Cuántas piezas D se requieren para fabricar 200 unidades del producto A? ---------------------b) Por cada unidad de producto A hacen falta 3 piezas D, dos para el submontaje B y otra para el submontaje C. Por tanto, para fabricar 200 unidades de A necesitaremos 600 piezas D. Resumen MRP DATOS DE ENTRADA PROGRAMA MAESTRO ESTADO DEL DE PRODUCCIÓN (PMP) INVENTARIO Cantidades y fechas en los Cantidades disponibles Cantidad de componentes, que deben estar disponibles y en curso de cada ingredientes y/o materiales los productos sometidos a elemento del necesarios para elaborar demanda externa inventario cada producto que aparece LISTA DE MATERIALES en el PMP EXPLOSIÓN DE NECESIDADES DE MATERIALES INFORMACIÓN DE SALIDA PROGRAMA DE PROGRAMA DE INFORME DE PRODUCCIÓN APROVISIONAMIENTO EXCEPCIONES Cantidades y fechas en Cantidades y fechas de los Retrasos en las órdenes las que deben ser pedidos a proveedores de producción y sus lanzadas (o iniciadas) para todos los elementos repercusiones en los las órdenes de producción adquiridos en el exterior planes de producción Glosario básico • MRP, MRP II y ERP: • • Un sistema MRP II (Manufacturing Resource Planning, también llamado CRP)es el que permite además de planificar las necesidades de recursos materiales, planificar la gestión de la capacidad: el control de carga en los centros de trabajo, operaciones, la gestión de la carga finita, necesidades de personal u otros recursos. Los módulos que componen un sistema MRP continúan siendo la base del sistema MRPII, pero la diferencia fundamental radica en la integración dentro del sistema MRPII de actividades -como la del análisis de la capacidad- que con un sistema MRP hay que hacer por separado. MRP II Glosario básico • MRP, MRP II y ERP: • Evidentemente, hay que informar al sistema: – – – De las rutas que ha de seguir el material, pudiendo incluir o no aquellos procesos ( intermedios o no ) que se realicen fuera de la fábrica. De todas las operaciones, tiempos y demás recursos necesarios para conformar cada uno de los artículos de los productos finales. De cuál es el nivel ocupacional de los operarios asignados a las mismas. Glosario básico • MRP, MRP II y ERP: • A lo largo de este proceso se pone de manifiesto la importancia de diversos aspectos relativos a la planificación de la producción como son: – La utilización de estimadores de tiempo para la realización de actividades productivas. Para poder evaluar el consumo de recursos derivado de un plan de producción se ha de disponer de estándares realistas que permitan cuantificar la repercusión de posibles acciones a emprender. Glosario básico • MRP, MRP II y ERP: – La flexibilidad de los recursos. La disponibilidad de recursos compartidos(por ejemplo, mano de obra con dedicación compartida entre distintos centros de trabajo), facilita el incremento de capacidad de un determinado centro de trabajo, de manera que se resuelve anticipadamente un problema de saturación a costa de disminuir la capacidad de otro. Glosario básico • MRP, MRP II y ERP: – La versatilidad respecto a formas de producción. El establecimiento de rutas y la posibilidad de modificarlas en función de la planificación de necesidades de capacidad revelan la importancia de un sistema flexible que permita contemplar varias formas de producción alternativas. Glosario básico • MRP, MRP II y ERP: • Cuando un sistema MRP II determina la no viabilidad de cumplir el plan en la fecha determinada, ofrece diferentes alternativas cualificadas para ello: reducir el plan, aumentar el tiempo, subcontratar, aumentar recursos,… • Para facilitar, no sólo la ejecución de medidas correctoras, sino la evaluación conjunta de diferentes acciones y su comparación con otras alternativas, los sistemas MRP II suelen ofrecer la posibilidad de analizar diferentes escenarios, respondiendo a preguntas del tipo «qué pasa si...». Posteriormente, puede hacerse efectivo el plan de producción que resulte más satisfactorio entre todos los planteados. Glosario básico • MRP, MRP II y ERP: • • • Los sistemas ERP (Enterprise Resources Planning) suponen la extensión de los sistemas MRP a otros departamentos de la empresa: compras, finanzas, RRHH, mantenimiento, calidad,.. Personalizar un paquete ERP puede resultar muy costoso y complicado, así que muchos negocios implementan sus sistemas ERP siguiendo las mejores prácticas de la industria. A la hora de realizar la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de consultoras tecnológicas (ejemplo). ERP Glosario básico • MRP, MRP II y ERP: • La conexión entre sistemas ERP de distintas organizaciones es hoy en día un elemento fundamental en lo que se conoce como gestión de la cadena de suministros (Supply Chain Management): intercambio de información y contenidos por todos los agentes implicados en un canal logístico, desde las materias primas hasta los productos terminados. SCM Ejemplo http://www.youtube.com/watch?v=uzNeD_gLS-U&feature=fvst PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS • DE LA Introducción • Recordatorio: El proceso de Planificación Agregada se inicia desarrollando el Plan Agregado de Producción a partir de las previsiones de la demanda, con el objetivo de establecer los valores de las principales variables productivas (cantidades de productos, inventarios, mano de obra, etc.). • Cuando la capacidad instalada no es suficiente para cubrir el Plan Agregado: – – Se recurre a diapositivas). medidas de ajuste transitorio (sig. Si esta situación de desajuste persiste en el tiempo, las medidas a tomar pasan entonces por modificarse el Plan de producción a largo plazo : ampliación de la planta existente, construcción de una nueva,… PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS • DE Puede actuarse… Sobre la capacidad Sobre la demanda Sobre ambas LA PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS DE • Medidas de ajuste sobre la capacidad 1. Cambio del nivel de inventario • Una primera estrategia consiste en variar sólo el nivel del inventario. – LA Así, en previsión de períodos de alta demanda la empresa acumula producto terminado. – • Cuando la demanda desciende, se reducen los niveles de stock. La ventaja de esta política es que asegura las ventas y evita roturas de stock. Como contrapartida, con esta estrategia, se elevan los costes de posesión de inventario y los costes asociados al almacenaje (seguros, mantenimiento, obsolescencia, robos, etc.) En general, estos costos se encuentran en un rango de entre un 15% y un 40% del valor anual de un artículo). Si el producto es caro, o se vuelve obsoleto con facilidad, no resulta pues una buena estrategia. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS • Medidas de ajuste sobre la capacidad 1. Cambio del nivel de inventario DE LA PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS • Medidas de ajuste sobre la capacidad 2. Alteración de la capacidad propia DE LA Las medidas a implementar en este caso pueden ser: – Comprar/vender equipos. – Contratar/despedir trabajadores. – Emplear trabajadores por horas. Especialmente en el sector servicios, los trabajadores a tiempo parcial llegan a satisfacer las necesidades de mano de obra no calificada: esta práctica es común en restaurantes, tiendas y supermercados. – Hacer horas extras. – Programación de vacaciones. – Movilidad del personal. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS • Medidas de ajuste sobre la capacidad 2. Alteración de la capacidad propia DE LA Como inconvenientes principales pueden citarse: – Ampliar la capacidad en algunas ocasiones resultará imposible, bien por falta de personal o bien porque la empresa ya trabaja a 5 turnos. – Existe un número máximo de horas extraordinarias fijado por el convenio de la empresa. Además, su uso supone un coste adicional, e implica mayores gastos generales para mantener abiertas las instalaciones. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS • Medidas de ajuste sobre la capacidad 2. Alteración de la capacidad propia DE LA Como inconvenientes principales pueden citarse: – Nuevos trabajadores sólo son aptos para trabajos poco cualificados. Además, deben ser formados, productividad media desciende temporalmente. y la – Los despidos tienen como consecuencia un descenso de la moral de los empleados, que puede hacer descender la productividad. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS DE LA • Medidas de ajuste sobre la capacidad 3. Uso de capacidad ajena • En muchas empresas se subcontratan algunas operaciones de forma habitual, pero esta estrategia se refiere a subcontratar el pedido completo. Por ejemplo, una empresa que se dedique a la fabricación de utillajes para prensas puede ceder a la competencia un pedido, por falta de capacidad y para evitar perder el cliente. En algunos sectores es una práctica habitual. • Implica pérdida de control sobre el producto y un coste superior. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS • DE LA Medidas de ajuste sobre la demanda INFLUIR SOBRE LA DEMANDA CON PUBLICIDAD, PROMOCIONES, MAYOR FUERZA DE VENTAS, ETC. RETENCIÓN DE PEDIDOS FABRICAR PRODUCTOS COMPLEMENTARIOS* * VENTAJAS INCONVENIENTES • Utilizar la capacidad ociosa • Los descuentos atraen más clientela • Incertidumbre de la demanda • Ajuste difícil de la demanda y la capacidad • Puede evitar horas extra • Se puede mantener constante la capacidad • Utilización de todos los recursos • Mano de obra estable • El cliente debe estar dispuesto a esperar • Se pueden perder clientes e imagen • Barreras tecnológicas: Puede exigir habilidades o máquinas fuera de la experiencia de la empresa Desarrollar una combinación de productos cuya demanda varía de forma opuesta en las distintas épocas del año. Ejemplos: Calefactores / Aire acondicionado, etc PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS • DE LA Medidas de ajuste sobre la demanda “John Deere and Company, el “abuelito” de los fabricantes de maquinaria agrícola, usa los incentivos de ventas para suavizar la demanda. Durante el otoño y el invierno impulsa las ventas con descuentos y otros incentivos. Alrededor del 70% de las máquinas grandes de Deere se ordenan antes de la temporada en que se usan — aproximadamente el doble del promedio en la industria—. Los incentivos afectan los márgenes, pero Deere conserva su participación de mercado y controla los costos produciendo con más constancia durante el año”. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS DE LA Medidas de ajuste de la Planificación Agregada • Los modelos existentes de planificación agregada que incluyen medidas de ajuste transitorio pueden clasificarse en alguno de los tres grupos siguientes: – 1. Métodos tabulares o gráficos, 2. Métodos de programación matemática 3. Métodos heurísticos La elección del modelo depende de: – • • Los costes de colección de datos y de resolución. Los beneficios que se obtienen por conseguir una solución más óptima. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos • Consisten en construir tablas que indiquen los costes obtenidos al usar diferentes alternativas, eligiendo la de menor coste, siempre con el objetivo de satisfacer las necesidades netas. • Funcionan con unas pocas variables al mismo tiempo, para permitir al planificador comparar la demanda estimada con la capacidad existente. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos • Toman como punto de partida planes elaborados a partir de datos históricos, y a partir de ellos se realizan pruebas con objeto de intentar reducir los costes hasta llegar a obtener un Plan Agregado aceptable. Se trata pues de ensayos de “prueba y error”, que no garantizan un plan de producción óptimo, pero son los más utilizados en la práctica. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos • • En muchas ocasiones incluso, estos métodos tabulares (que suelen estar acompañados para cada solución por una representación gráfica de la producción acumulada por periodo) pueden ser útiles para comprobar la validez de planes de producción generados mediante algún otro método. Es conveniente utilizar una hoja de cálculo para realizar estas tablas y gráficos porque cuando el número de variables y opciones a manejar es importante, resulta complicado de manejar. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 1. • Una empresa fabrica dos líneas de productos: sillas y mesas. Cada línea de productos tiene a su vez dos modelos o familias, y de cada modelo los clientes tienen varios artículos disponibles según las opciones de color, tamaño, etc. • Lo primero que necesitamos conocer son las necesidades netas para cada periodo del horizonte de planificación, que pueden ser calculadas a partir de » la previsión de la demanda (sin olvidar los pedidos comprometidos que son ya una demanda firme) » los inventarios disponibles » la política de stock de seguridad. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 1. • En el caso de las mesas las necesidades netas coinciden con la demanda prevista al no existir inventario. Demanda Necesidades de mesas • . Necesidades netas de mesas Enero Febrero Marzo 124 167 175 Abril 208 Mayo 145 Junio 134 Para las sillas, si que hemos de tener en cuenta los inventarios que mantiene la empresa para calcular las necesidades netas de sillas Cálculo de las necesidades netas de sillas Enero Febrero Marzo Abril Demanda (prevista+firme) 600 820 870 1.000 Stock al inicio del mes 50 60 82 87 Stock de seguridad (10% de la 60 82 87 100 demanda) Necesidades netas 610 842 875 1.013 Mayo 870 100 87 Junio 650 87 65 857 628 PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 1. • La primera línea de la Tabla recoge la demanda total (prevista + firme), la línea siguiente indica el stock de sillas terminadas que hay en almacén al principio de cada mes, y la tercera muestra el stock de seguridad que mantiene siempre la empresa para evitar que no se queden pedidos sin servir y que está fijado en un 10% de la demanda prevista para el mes correspondiente . Cálculo de las necesidades netas de sillas Enero Febrero Marzo Abril Demanda (prevista+firme) 600 820 870 1.000 Stock al inicio del mes 50 60 82 87 Stock de seguridad (10% de la 60 82 87 100 demanda) Necesidades netas 610 842 875 1.013 Mayo 870 100 87 Junio 650 87 65 857 628 PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 1. • La primera línea de la Tabla recoge la demanda total (prevista + firme), la línea siguiente indica el stock de sillas terminadas que hay en almacén al principio de cada mes, y la tercera muestra el stock de seguridad que mantiene siempre la empresa para evitar que no se queden pedidos sin servir y que está fijado en un 10% de la demanda prevista para el mes correspondiente . Cálculo de las necesidades netas de sillas Enero Febrero Marzo Abril Demanda (prevista+firme) 600 820 870 1.000 Stock al inicio del mes 50 60 82 87 Stock de seguridad (10% de la 60 82 87 100 demanda) Necesidades netas 610 842 875 1.013 • Mayo 870 100 87 Junio 650 87 65 857 628 Las necesidades netas que aparecen en la última fila de la Tabla se calculan restando a la demanda el stock al inicio del mes, y sumándola el stock de seguridad PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo • El gerente ha estudiado todas las posibilidades para ajustar la producción a la demanda y ha concluido que las únicas que puede utilizar en su empresa son las siguientes: 1. Contratar/despedir trabajadores; 2. Subcontratar y mantener inventario extra; 3. Hacer horas extraordinarias y mantener inventario extra; y 4. Rotura de stock e inventario extra. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 1. Contratar/despedir trabajadores – Actualmente se tienen 6 operarios, de los cuales 3 tienen contratos temporales. – El coste de despido se calcula en 10.000 euros, y el de cada nuevo contrato en 2.000 euros. – Los trabajadores tienen un horario de 8 horas diarias, y su capacidad de fabricación es de 10 sillas o de 2 mesas por obrero al día. – El sueldo de un trabajador es de 1.600 euros al mes. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 1. Contratar/despedir trabajadores Contratar/despedir trabajadores Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Días [1] Mesas necesarias [2] Sillas necesarias [3] Trabajadores necesarios [4] trabajadores [5]=[4]t-[4]t-1 Costes despido [6]=10.000[5] Costes contratación [7]=2000[5] Sueldos nuevos trabajadores [8]=1600([4]-6) 22 20 21 19 22 21 124 167 175 208 145 134 610 842 875 1.013 857 628 [5,59] = 6 [8,38] = 9 [8,33] = 9 [10,8] = 11 [7,19] = 8 [6,18] = 7 0 3 0 2 -3 -1 30.000 10.000 6.000 4.000 - 4.800 4.800 8.000 3.200 1.600 COSTES 40.000 10.000 22.400 Costes totales 40.000 + 10.000 + 22.400 = 72.400 EUR Dadas las necesidades de y sillas, los trabajadores necesarios para cubrir la producción se calculan sumando los trabajadores que hacen falta para fabricar las mesas más los que se precisan para fabricar las sillas. Los costes totales en esta opción estarán formados por los costes contratación y despido de los trabajadores necesarios, además del incremento salarial que se contrae al contratar nuevos trabajadores sobre los 6 que actualmente tiene en plantilla. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 2. Subcontratar e inventario extra – La empresa tiene la posibilidad de subcontratar la fabricación de las mesas pero no la de las sillas, resultándole el coste de cada mesa subcontratada 70 euros más caro de lo que le costaría fabricarla a la empresa. – Podrían considerarse costes extras de inventario para las sillas únicamente. El coste de inventario es de 5 euros al mes por artículo extra. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 2. Subcontratar e inventario extra – En primer lugar se calcula el número exacto de trabajadores necesarios para cubrir las necesidades. » Si las necesidades de productos (mesas y sillas) son menores que los recursos humanos disponibles, se producirá inventario extra. » Si por el contrario, las necesidades de productos superan los recursos humanos, se subcontratará la producción. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 2. Subcontratar e inventario extra Subcontratar e inventario extra Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Días [1] Mesas necesarias [2] 22 20 21 19 22 21 124 167 175 208 145 134 Costes totales Sillas Trabajadores Stock sillas necesarias necesarios [5] [3] [4] 610 752 875 1.013 857 628 5,59 7,93 8,33 10,8 7,19 6,18 Rotura mesas [6] Costes stock [7] = 5[5] Costes subcontratación [8] = 70[6] 78 98 183 53 8 450 - 5.460 6.860 12.810 3.710 560 450 Costes 450 + 29.400 = 29.850 EUR 29.400 90 - • En Enero se da un exceso de recursos disponibles (6>5,59 trabajadores necesarios), por tanto se dedican a la fabricación de sillas. Las 90 sillas que podemos fabricar reducen las necesidades netas de febrero. • Cuando sean las necesidades las que excedan, se subcontratará la producción de mesas . Así, en Febrero, con seis trabajadores podemos fabricar las 752 sillas y 89 mesas, por lo que deberemos subcontratar 167-89=78 mesas PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 3. Horas extra e inventario extra – El coste de la hora extra es de 20 euros por hora y trabajador. – Podrían considerarse costes extras de inventario para las sillas únicamente. El coste de inventario es de 5 euros al mes por artículo extra. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 3. Horas extra e inventario extra – La tabla es muy similar a la de la opción anterior. Serán precisas horas extras cuando haya rotura en la sección de mesas: Horas extra e inventario extra Días [1] Mesas necesarias [2] Sillas necesarias [3] Trabajadores necesarios [4] Stock sillas [5] Rotura mesas [6] Costes stock [7] = 5[5] Costes horas extra [8]=20 4 [6] 22 20 21 19 22 21 124 167 175 208 145 134 610 752 875 1.013 857 628 5,59 7,93 8,33 10,8 7,19 6,18 90 - 78 98 183 53 8 450 - 6240 7840 14.640 4240 640 450 33600 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Costes Coste total 450 + 33.600 = 34.050 EUR – En un turno de 8 horas se hacen 2 mesas, luego cuesta hacer una mesa 4 horas, pagándose las horas extras a 20 euros por hora y trabajador. El coste total de horas extras será: Coste horas extra: nº rotura mesas * 4 horas/mesa * 20 eur/hora PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 4. Rotura de stock e inventario extra – La empresa podría considerar costes de rotura de stock, sólo para las mesas. El coste de rotura es de 100 euros por artículo no suministrado. – Podrían considerarse costes extras de inventario para las sillas únicamente. El coste de inventario es de 5 euros al mes por artículo extra. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo 4. Rotura de stock e inventario extra – La tabla es de nuevo muy similar a la de la opción anterior. Rotura de stock e inventario extra Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Días [1] Mesas necesarias [2] Sillas necesarias [3] Trabajadores necesarios [4] Stock sillas [5] Rotura mesas [6] Costes stock [7] = 5[5] Costes rotura [8] = 100[6] 22 20 21 19 22 21 124 167 175 208 145 134 610 752 875 1.013 857 628 5,59 7,93 8,33 10,8 7,19 6,18 90 - 78 98 183 53 8 450 - 7.800 9.600 18.300 5.300 800 450 42.000 Costes Costes totales 450 + 42.000 = 42.450 PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 1. DE LA Métodos tabulares o gráficos. Ejemplo • Resumen – De las cuatro opciones, la que menor coste presenta es la segunda (29.850 euros), es decir permitir costes extra de inventario de sillas y subcontratar la fabricación de mesas cuando sea necesario. – La Tabla presenta el Plan Agregado de la empresa. Mesas a producir Mesas a subcontratar Sillas a producir – . Plan de Producción Agregado Enero Febrero Marzo Abril 124 89 77 25 78 98 183 700 752 875 1.013 (610 + 90) Mayo 92 53 857 Junio 126 8 628 Dentro de la producción de sillas del mes de Enero se han incluido también las que serán para stock debido al exceso de plantilla en ese mes. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS DE LA 2. Métodos de programación matemática • Buscan obtener la solución óptima al Plan de Producción • Su empleo es escaso porque se encuentran alejados de la práctica de muchas empresas. • No son aplicables más que en aquellas empresas cuyos productos tienen una demanda independiente. Las empresas que tienen una demanda dependiente -por ejemplo, un proveedor de un fabricante de automóviles- no tienen grados de libertad suficientes como para que les sea de utilidad plantear estos modelos. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS DE LA 2. Métodos de programación matemática • Los métodos de programación matemática formulan el problema objeto de estudio, estableciendo una función objetivo: – de maximización del beneficio o del margen obtenido por los productos fabricados – o de minimización de los costes derivados del uso de maquinaria, mano de obra y materiales. • Esta función suele estar sujeta a restricciones derivadas de las necesidades de demanda a satisfacer y de los recursos de capacidad escasos. Su resolución requiere el empleo de software de programación matemática, porque pueden ser muchas las variables y restricciones a manejar el problema. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS DE LA 3. Métodos heurísticos • A diferencia de los métodos de programación matemática, no permiten obtener una solución óptima sino una que sea aceptable o satisfactoria. • Consisten en tomar una serie de datos históricos relativos a mano de obra, producción e inventarios y, mediante técnicas estadísticas de regresión, obtener aquellas ecuaciones que mejor se ajusten a los datos históricos. • El límite de estos modelos es que lógicamente la aplicación de una regla con relaciones que han funcionado en el pasado no implica que vayan a seguir siendo validas en el futuro. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: METODOS 3. Métodos heurísticos • Un ejemplo de regla heurística sería la siguiente fórmula: DE LA qt = qt-1 + A(Dt - qt-1) + B(En - Et-1) donde: – qt es el nivel de producción en el período t – Dt es la previsión de demanda para el período t – Et-1 es el nivel de existencias en el periodo t-1 – En es el nivel normal de existencias – A y B son los coeficientes que se obtendrían de la regresión múltiple efectuada con datos históricos. PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: ESTRATEGIAS • DE Estrategia de equilibrio o producción nivelada La programación equilibrada, mantiene constante el volumen de output, la tasa de producción, o la plantilla durante todo el horizonte temporal de la planificación. Funciona bien cuando la demanda es relativamente estable: si no lo es, se arriesga a no poder servir en periodos de alta demanda LA PLANIFICACION AGREGADA PRODUCCION: ESTRATEGIAS • DE Estrategia de persecución, alcance o “caza e la demanda” (construcción, servicios hospitalarios, educación,..) El objetivo es conseguir los niveles de producción que igualen la predicción de la demanda. La empresa no fabrica para stock sino que modifica su capacidad productiva empleando los métodos presentados. Esta estrategia supone que se está facultado para contratar, despedir, convocar a trabajo en tiempo extra, etc., en concordancia con las necesidades del mercado LA PROGRAMACION PRODUCCION AGREGADA DE LA Problema 21 • La empresa química AVONA produce fertilizante nitrogenado. Actualmente la empresa dispone de 70 trabajadores y de 9.000 kg. de fertilizante almacenados. La previsión de ventas de los próximos seis meses es de 8.000, 10.000, 12.000, 8.000, 6.000 y 5.000 kg. La productividad promedio de un trabajador es de 100 kg. de fertilizante al mes y se le pagan 5 euros por hora. El tiempo de trabajo al mes es de 160 horas. Pueden hacerse horas extraordinarias hasta un máximo del 20% del tiempo normal de trabajo al mes, y se pagan un 50% más caras que las horas normales. Contratar un trabajador cuesta 200 euros y despedirlo 500 euros. • a)Calcular el coste de una estrategia de nivelación de la producción para los próximos seis meses con un inventario de seguridad de 8.000 kg. • b)Calcular el coste de una estrategia de caza de la demanda para los próximos seis meses. • c)Calcular el coste de la estrategia de utilizar un máximo de horas extraordinarias durante los 2 meses de mayor demanda. PROGRAMACION PRODUCCION AGREGADA DE LA Problema 21 a)Calcular el coste de una estrategia de nivelación de la producción para los próximos seis meses con un inventario de seguridad de 8.000 kg. La tabla siguiente muestra el cálculo de las necesidades netas de cada mes y las necesidades netas acumuladas y el tiempo de trabajo del período de planificación (datos de partida en verde): Mes 1 2 3 4 5 6 Demanda (kg.) 8.000 10.000 12.000 8.000 6.000 5.000 Inventario inicio mes 9.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 Inventario de seguridad 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 Necesidades netas (kg.) 7.000 10.000 12.000 8.000 6.000 5.000 Necesidades acumuladas 7.000 17.000 29.000 37.000 43.000 48.000 netas NOTA: Necesidades netas = Demanda + Stock seguridad – Inventario disponible PROGRAMACION PRODUCCION AGREGADA DE LA Problema 21 a)Calcular el coste de una estrategia de nivelación de la producción para los próximos seis meses con un inventario de seguridad de 8.000 kg. • La producción horaria constante deberá ser de 50 kg/h. (= 48.000 kgs/960 horas), lo que en términos mensuales equivale a 50*160= 8.000 kg. ya que todos los meses se trabajan las mismas horas. Mes Necesidades netas Producción constante • • 1 7.000 8.000 2 10.000 8.000 3 12.000 8.000 4 8.000 8.000 5 6.000 8.000 6 5.000 8.000 Se observa que en los meses 2 y 3 no habrá suficiente con la producción de esos meses para poder atender la demanda por lo que deberá utilizarse el inventario de seguridad que es de 8.000 kg. Como la cantidad extra necesaria durante esos dos meses es de 6.000 kg. no será necesario aumentar la producción mensual. PROGRAMACION PRODUCCION AGREGADA DE LA Problema 21 a)Calcular el coste de una estrategia de nivelación de la producción para los próximos seis meses con un inventario de seguridad de 8.000 kg. Con los 70 trabajadores actuales pueden producirse 7.000 kg. de fertilizante al mes. Para producir los 1.000 kg. mensuales que faltan habrá que contratar 10 trabajadores más. El coste total de esta estrategia será el de pagar a los 80 trabajadores durante seis meses, más el de contratar a los 10 nuevos trabajadores: Coste = (80*160*5*6) + (10*200) = 386.000 euros PROGRAMACION PRODUCCION AGREGADA DE LA Problema 21 b)Calcular el coste de una estrategia de caza de la demanda para los próximos seis meses. La adecuación a la demanda se hará contratando y despidiendo trabajadores. – Mes Necesidades netas [1] Trabajadores necesarios [2] = [1]/100 Variación trabajadores [3] Costes contratación [4]=200[3] Costes despido [5]=500[3] Costes salariales [6]=1605[2] Costes totales [4]+[5]+[6] 1 7.000 70 0 - - 56.000 56.000 2 10.000 100 30 6.000 - 80.000 86.000 3 12.000 120 20 4.000 - 96.000 100.000 4 8.000 80 -40 - 20.000 64.000 84.000 5 6.000 60 -20 - 10.000 48.000 58.000 6 5.000 50 -10 - 5.000 40.000 45.000 10.000 35.000 384.000 429.000 COSTE TOTAL PROGRAMACION PRODUCCION AGREGADA DE LA Problema 21 c)Calcular el coste de la estrategia de utilizar un máximo de horas extraordinarias durante los 2 meses de mayor demanda. • • Esta estrategia implica reducir la contratación en los meses 2 y 3 para, en su lugar, hacer todas las horas extraordinarias que se puedan. Un trabajador hace en un mes 100 kg. de fertilizante utilizando 160 horas de trabajo. Como máximo podrá hacer entonces 32 horas extraordinarias ( = 0,2*160) en las que podrá producir 20 kg. de fertilizante (=(32*100)/160). Es decir, un trabajador puede hacer un total de 120 kg. de fertilizante al mes. En la columna [2] y [3] de la tabla siguiente se ha calculado separadamente el número de trabajadores que serían necesarios sin y con horas extraordinarias. PROGRAMACION PRODUCCION AGREGADA DE LA Problema 21 c)Calcular el coste de la estrategia de utilizar un máximo de horas extraordinarias durante los 2 meses de mayor demanda. Mes 1 2 3 4 5 6 Neces. netas [1] 7.000 10.000 12.000 8.000 6.000 5.000 Trabajadores Trabajadores Variación Costes en en trabajad. contratación demanda demanda [4] [5]=200[4] normal alta [2]=[1]/100 [3] [1]/120 70 80 60 50 84 100 - 0 14 16 -20 -20 -10 2.800 3.200 - Costes despido [6]=500[4] 10.000 10.000 5.000 Costes salariales jornada normal [7]=1605[2] + 1605[3] 56.000 67.200 80.000 64.000 48.000 40.000 Costes horas extra [8]= (32he/trab+*7.5 eur/he*nº trab)) 20.160 24.000 COSTE TOTAL Esta estrategia resulta más cara que cualquiera de las otras dos. Costes totales [5]+[6]+[7] 56.000 90.160 107.200 74.000 58.000 45.000 430.360 PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA Introducción • Una vez elaborado el Plan Agregado, la siguiente fase en el proceso de planificación y control de la producción es la obtención del Programa Maestro de Producción. • El horizonte del Programa Maestro suele ser el primer o primeros períodos de los considerados en el Plan Agregado (primer trimestre o semestre), desagregándolo después en semanas para realizar la programación de necesidades. • Utilizaremos únicamente el método tabular. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE De 6 a 18 meses Familias de productos Planificación Agregada Varias semanas o pocos meses Modelos específicos del producto Planificación Maestra de la Producción Recursos necesarios para fabricar cada modelo LA Planificación y Control a muy corto plazo El Programa Maestro es un plan más detallado que desagrega los datos que en el Plan Agregado están expresados en líneas o familias, y los convierte en datos de modelos y/o artículos, estableciendo cuántos ítems finales serán producidos y en qué períodos de tiempo. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA Introducción • Dicho Programa especifica, por tanto, las necesidades netas semanales de fabricación de cada artículo, teniendo en cuenta los productos ya fabricados y los que están en curso de fabricación, elaborando un Programa Maestro inicial o provisional. NNi = NBi - IEi - PCi siendo • Nbi las necesidades brutas, provenientes del plan Agregado. • IEi las disponibilidades en inventario. • PCi los pedidos emitidos o iniciados durante períodos anteriores a la semana i y que aún no se han concluido. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA Introducción • Este Plan suele recalcularse al menos una vez al mes para ajustarlo a las desviaciones, pasadas y previstas, con respecto a la situación de partida. • Esta actualización no afecta a las primeras semanas del Programa Maestro que se mantienen invariables para evitar alteraciones sobre la producción en curso. DE LA El objetivo de la Programación Maestra de las Producción es determinar el calendario de producción para cada tipo de producto de forma que se respeten los plazos de entrega establecidos y las restricciones de capacidad existentes, tratando de aprovechar de forma eficiente la capacidad productiva instalada (evitando situaciones de capacidad ociosa y sobrecarga de capacidad) PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA EJEMPLO • Retomemos el ejemplo de las sillas y su Plan Agregado: Sillas a producir • Plan de Producción Agregado Enero Febrero Marzo Abril 700 752 875 1.013 Mayo 857 Junio 628 Supongamos para simplificar que sólo hay dos tipos de sillas (S1 y S2) y que los porcentajes de reparto estimados de la producción son del 70% y el 30% respectivamente. • Periodificando con un reparto uniforme (dividiendo entre cuatro semanas por mes), se obtienen las necesidades brutas (NB) de cada semana. Podría emplearse cualquier otro criterio en función del caso concreto (por ejemplo, hay productos cuya demanda puede ser mayor a comienzos o finales de mes). PROGRAMACION PRODUCCION EJEMPLO 3 4 5 10 11 12 MESES Plan Agregado Línea sillas Plan Agregado S1 = 70% SEMANAS Necesidades brutas NB Plan Agregado S2 = 30% SEMANAS Necesidades brutas NB DE LA Necesidades brutas semanales Plan de Producción Agregado Febrero Marzo 752 875 Enero 700 Sillas a producir 1 2 MAESTRA Abril 1.013 Mayo 857 Calculo del Programa Maestro de Producción provisional Enero Febrero 700 1 2 123 123 1 2 53 53 490 210 Junio 628 Marzo 752 3 4 5 6 122 122 132 132 3 4 5 6 52 52 57 57 526 226 875 7 8 9 10 131 131 153 153 7 8 9 10 56 56 66 66 612 263 11 12 153 153 11 12 66 65 PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA EJEMPLO • Habrá que obtener los lotes de producción y determinar su fecha de terminación en función de las necesidades netas NN de la empresa. • Dichas necesidades netas semanales se calculan como la diferencia entre las necesidades brutas y las disponibilidades (existencias y pedidos en curso). • El cálculo de las necesidades netas se realiza por columnas (semanas) MESES Calculo del Programa Maestro de Producción provisional Enero Febrero Marzo Plan Agregado Línea sillas 700 752 875 Plan Agregado S1 = 70% 490 526 612 SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Necesidades brutas NB 123 123 122 122 132 132 131 131 153 153 153 153 Inventario en exceso IE 0 77 154 32 110 178 46 115 184 31 78 125 Pedidos en curso PC 200 - - - - - - - - - - - Necesidades netas NN -77 46 -32 90 22 -46 85 16 -31 122 75 28 0 200 0 200 200 0 200 200 0 200 200 200 PMP inicial de S1 Necesidades netas NNi = NBi - IEi - PCi •Cuando la cantidad resultante es negativa, como sucede en la primera columna (por ejemplo para S1: NN1 = 123 - 0 - 200 = -77) significa que las disponibilidades previstas (200 unidades) superan a las necesidades (123 unidades) por lo que la diferencia entre ambas estará como inventario disponible al principio de la próxima semana (77 unidades en la columna 2 fila 6). •Tampoco será necesario que se emita ningún pedido por lo que en la fila correspondiente al Programa Maestro inicial aparecerá un cero (fila 9). •Por el contrario, cuando el valor de las necesidades netas es positivo significa que las disponibilidades no son suficientes para cubrir a las necesidades; ése es el caso de la semana 2 para S1, en la que NN2 = 123 - 77 - 0 = 46. Por lo tanto, deberá llegar un pedido que las cubra. •Supongamos que la empresa trabaja produciendo lotes constantes de 200 unidades de S1. Como el número de unidades del lote fabricado para S1 supera las necesidades netas de S1 en la semana 2, la diferencia entre ambos (200 - 46 = 154) constituirá el inventario en exceso para la semana 3 (fila 6). PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA EJEMPLO AJUSTE DEL PROGRAMA MAESTRO • – Es posible que estas previsiones iniciales cambien al obtener información sobre la intención de compra de nuestros clientes, es decir, al considerar las previsiones de venta a corto plazo y las fechas y cantidades concretas de los pedidos comprometidos. => Es necesario realizar un “ajuste fino” del Programa Maestro inicial, para asegurarnos de que cubrirá las necesidades de artículos en tiempo y cantidad Ajuste del Programa Maestro de Producción 1 2 MESES Previsión a medio plazo Línea de sillas Enero Febrero 3 4 SEMANAS Previsión a medio plazo para S1 (70%) 5 Previsión a medio plazo de S1 periodificada 119 119 119 119 133 133 133 133 6 Previsión ventas a corto plazo para S1 105 125 110 115 130 135 145 150 7 Pedidos comprometidos con clientes de S1 115 135 115 125 130 680 1 2 Marzo 760 3 4 5 6 476 840 7 8 9 10 532 11 12 147 147 588 147 147 En esta tabla se va incluyendo toda la información disponible: • la fila 2 que contiene información sobre la previsión de ventas a medio plazo; • la fila 4 el porcentaje de reparto estimados de la producción de S1 y S2 (70% y el 30% respectivamente). • la fila 5, la periodificación de dichas cantidades por semanas dentro de cada mes. • Si se dispone de información sobre la previsión de ventas a corto plazo (fila 6), se incluirá en la tabla ya que una previsión a medio plazo siempre es menos exacta que una previsión a corto. • Posteriormente, se introduce la información disponible sobre los pedidos comprometidos con clientes (fila 7). Ajuste del Programa Maestro de Producción 1 2 MESES Previsión a medio plazo Línea de sillas Enero Febrero 3 4 SEMANAS Previsión a medio plazo para S1 (70%) 5 Previsión a medio plazo de S1 periodificada 119 119 119 119 133 133 133 133 6 Previsión ventas a corto plazo para S1 105 125 110 115 130 135 145 150 7 Pedidos comprometidos con clientes de S1 115 135 115 125 130 680 1 2 Marzo 760 3 4 5 6 476 840 7 8 9 10 532 11 12 147 147 588 147 147 • Se hace una comparación entre los pedidos comprometidos con los clientes (fila 7), con la correspondiente previsión de ventas a medio plazo (fila 5) o a corto plazo (fila 6), si de dispone de ella: si los pedidos ya comprometidos superan a la previsión de ventas, entonces han de tomarse aquellos como dato de demanda. • Esto es lo que sucede en las primeras semanas para los que se tienen datos de los pedidos comprometidos con clientes (filas 6-7): para S1 se ha hecho una previsión de ventas en la semana 1 de 105 sillas (columna 1, fila 6) pero los pedidos comprometidos con clientes ascienden ya a 115 sillas (columna 1, fila 7) por lo que es 115 y no 105 la cantidad que ha de tomarse como demanda de sillas para esta semana. 1 2 MESES Previsión a medio plazo Línea de sillas 3 4 SEMANAS Previsión a medio plazo para S1 (70%) 5 Previsión a medio plazo de S1 periodificada 119 119 119 119 133 133 133 133 6 Previsión ventas a corto plazo para S1 105 125 110 115 130 135 145 150 7 Pedidos comprometidos con clientes de S1 Pedidos pendientes de entregar de S1 115 135 115 125 130 200 0 200 200 0 200 200 8 9 Pedidos en curso de S1 10 PMP inicial de S1 • • • Ajuste del Programa Maestro de Producción Enero Febrero 680 1 2 Marzo 760 3 4 5 6 476 840 7 8 9 10 532 11 12 588 147 147 147 147 0 200 200 200 70 200 0 También hay que añadir otras fuentes de demanda no consideradas en el Plan Agregado, como los pedidos pendientes de entregar (fila 8) a clientes. A continuación se incluyen los pedidos en curso (fila 9). Vamos a suponer que en esta empresa hay un pedido en curso de 200 sillas S1. Por último, introducimos el PMP inicial para S1 (fila 10). NOTA: deberán considerarse todas las fuentes de producción contenidas en el Plan Agregado, como la propia y la de subcontratación; en el caso de las sillas no existe subcontratación pero recordemos que, según el Plan del método tabular, si que lo había en las mesas. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA EJEMPLO • Con toda esta información, se comprueba si el Programa Maestro inicial cubre las necesidades mencionadas, considerando además que el inventario semanal deberá ser igual o mayor que el stock de seguridad deseado que supondremos igual al 10% de la demanda prevista . Sillas Stock seguridad Stock seguridad S1 • Demanda total prevista + firme) Enero Febrero Marzo Abril 600 820 870 1000 60 82 87 100 42 57 60 70 Mayo 870 87 60 Junio 650 65 45 Si esto se cumple, el Programa Maestro inicial se aceptará como propuesto; de lo contrario, habrá que modificarlo de manera que se cumpla esa condición. • • Ajuste del Programa Maestro de Producción 1 2 MESES Previsión a medio plazo Línea de sillas 3 4 SEMANAS Previsión a medio plazo para S1 (70%) 5 Previsión a medio plazo de S1 periodificada 119 119 119 119 133 133 133 133 6 Previsión ventas a corto plazo para S1 105 125 110 115 130 135 145 150 7 Pedidos comprometidos con clientes de S1 115 135 115 125 130 8 Pedidos pendientes de entregar de S1 70 9 10 11 Pedidos en curso de S1 PMP inicial de S1 Inventario final (disponible + SS) 35 200 0 200 0 200 200 0 200 200 50 115 0 75 145 10 65 115 1 Enero Febrero Marzo 680 760 840 2 3 4 5 6 476 7 8 9 10 11 12 147 147 147 200 200 200 53 106 159 532 588 147 0 -32 0 El inventario final del periodo i es igual al del período i-1, más la cantidad recibida en el periodo i (lotes programados en el Programa Maestro inicial en la fila 10), más los pedidos en curso a recibir (fila 9), menos la cantidad demandada en el período i, y menos los pedidos pendientes de entregar (filas 8). [11]i= [11] i-1+ [10]i+ [9]i - [7]i - [8]i Por ejemplo: para la primera semana de S1 el inventario final (fila 11) será el del período anterior (35 sillas) más la cantidad recibida en ese período (0), más los pedidos en curso a recibir (200) menos la cantidad demandada del período (115) y menos los pedidos pendientes de entregar (70), es decir 35 + 0 + 200 - 115 - 70 = 50 sillas S1 (columna 1, fila 11) MESES Previsión a medio plazo Línea de sillas 3 4 SEMANAS Previsión a medio plazo para S1 (70%) 5 Previsión a medio plazo de S1 periodificada 119 119 119 119 133 133 133 133 6 Previsión ventas a corto plazo para S1 105 125 110 115 130 135 145 150 7 Pedidos comprometidos con clientes de S1 115 135 115 125 130 8 Pedidos pendientes de entregar de S1 70 9 10 11 Pedidos en curso de S1 PMP inicial de S1 Inventario final (disponible + SS) 35 200 0 200 0 200 200 0 200 200 50 115 0 75 145 10 65 115 Stock seguridad S1 • Ajuste del Programa Maestro de Producción Enero Febrero 1 2 680 1 2 760 3 4 5 6 476 42 Marzo 840 7 8 9 10 11 12 147 147 147 200 200 200 53 106 159 532 57 588 147 0 -32 0 60 El análisis del inventario disponible (fila 11) indica que el inventario final de S1 no cumple con la condición de ser mayor o igual que el stock de seguridad deseado. Puede apreciarse en la fila 11 de la Tabla que en la semana 3 el inventario es cero; en la semana 6 es 10, inferior a las 57 fijadas como stock de seguridad; y en la 10 es 53, también inferior a las 60 fijadas para todo este mes, habiendo incluso una rotura de stocks en la semana 9 (a efectos de cálculo se considera que el inventario mínimo que puede haber en una empresa es cero). Ajuste del Programa Maestro de Producción 1 MESES Enero Febrero Marzo 2 Previsión a medio plazo Línea de sillas 680 760 840 3 SEMANAS 4 Previsión a medio plazo para S1 (70%) 5 Previsión a medio plazo de S1 periodificada 119 119 119 119 133 133 133 133 6 Previsión ventas a corto plazo para S1 105 125 110 115 130 135 145 150 7 Pedidos comprometidos con clientes de S1 115 135 115 125 130 8 Pedidos pendientes de entregar de S1 70 9 Pedidos en curso de S1 200 PMP inicial de S1 0 200 0 200 200 0 200 200 10 11 Inventario final (disponible + SS) 22 23 35 2 3 4 5 6 476 7 8 9 10 532 11 12 588 147 147 147 147 0 200 200 200 53 106 159 -32 50 115 0 75 145 10 65 115 PMP alternativo de S1 0 200 200 0 200 200 0 200 200 200 0 200 Inventario final (disponible + SS) 50 115 200 75 145 210 65 115 168 221 74 127 Stock seguridad S1 • 1 42 57 0 60 La fila 22 muestra el Programa Maestro alternativo para S1 en el que se ha adelantado una semana la fabricación de los lotes que estaban previstos: el lote de la semana 4 se adelanta a la semana 3; el lote de la semana 7 se adelanta a la semana 6 y; los lotes de las semanas 10 y 11 se adelantan a las semanas 9 y 10. Con este nuevo planteamiento del Programa Maestro ya se cumplen las necesidades de los clientes y las condiciones del stock de seguridad (fila 23). Ajuste del Programa Maestro de Producción 1 MESES Enero Febrero Marzo 2 Previsión a medio plazo Línea de sillas 680 760 840 3 SEMANAS 4 Previsión a medio plazo para S1 (70%) 5 Previsión a medio plazo de S1 periodificada 119 119 119 119 133 133 133 133 6 Previsión ventas a corto plazo para S1 105 125 110 115 130 135 145 150 7 Pedidos comprometidos con clientes de S1 115 135 115 125 130 8 Pedidos pendientes de entregar de S1 70 9 Pedidos en curso de S1 200 PMP inicial de S1 0 200 0 200 200 0 200 200 10 11 Inventario final (disponible + SS) 22 23 PMP alternativo de S1 Inventario final (disponible + SS) 24 Disponible a prometer • • 1 35 2 3 4 5 6 476 7 8 9 10 532 11 12 588 147 147 147 147 0 200 200 200 53 106 159 -32 50 115 0 75 145 10 65 115 0 0 200 200 0 200 200 0 200 200 200 0 200 50 115 200 75 145 210 65 115 168 221 74 127 0 65 85 0 70 200 0 200 200 200 0 200 Por último, el concepto disponible a prometer representa las cantidades producidas que no están comprometidas con clientes. Constituye el margen de maniobra para cubrir pedidos extraordinarios. Para calcularlo se resta a la cantidad producida en el período la de los pedidos comprometidos con clientes . Si la cantidad resulta negativa se pondrá cero. Disponible a prometer = PMP - Pedidos comprometidos PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION • La puesta en práctica del Programa Maestro de Producción pasa por analizar si la empresa dispone de la capacidad necesaria para llevarlo a cabo. Para ello deberemos: 1. Calcular la capacidad disponible en todos y cada uno de los centros de trabajo de la empresa. 2. Calcular la capacidad necesaria para llevar a cabo el Plan Maestro. 3. Comparar la capacidad necesaria con la disponible. En caso de que se detecten desviaciones, determinar cual será la forma más adecuada de corregir dichas desviaciones. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION – La capacidad se define como la máxima cantidad de producto que puede ser obtenido por una determinada unidad productiva durante un cierto período de tiempo. – Son medidas de capacidad: Barriles de petróleo a la semana, pacientes tratados al mes, toneladas de acero al año,… – En ocasiones, se utilizan erróneamente medidas que olvidan el factor tiempo (nº de camas de un hospital, nº operarios de un taller), que no se refieren a capacidad sino a tamaño. – Han de tenerse en cuenta también el factor de utilización, el factor de eficiencia y el factor de aprovechamiento. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA TIEMPO TOTAL (HORAS REALES NHR) FALTA DE PRODUCCION y/o PERSONAL + PAROS PROGRAMADOS HORAS PRODUCTIVAS (NHP) 1 CAMBIO DE SERIES AVERIAS Y PAROS POR OTRAS INCIDENCIAS INEFICIENCIA HORAS ESTANDAR (NHE) 2 PRODUCCION MATERIAL NO CONFORME 3 PRODUCCION DE MATERIAL CONFORME HORAS APROVECHABLES PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Factor de utilización • – Las horas disponibles durante una jornada de trabajo no se dedican todas a producir, ya que hay que incluir en la jornada laboral el tiempo dedicado a descansos, mantenimiento de máquinas, etc. – Se define el factor de utilización (U) como el cociente entre el número de horas productivas desarrolladas (NHP) y el de horas reales (NHR) de jornada por periodo. Es decir: Numero de horas de producción NHP = Numero de horas reales NHR NHP NHR *U U= PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Factor de utilización • – Por ejemplo, si de la jornada laboral de 8 horas de un día se pierden 0,4 horas por motivos de absentismo, mantenimiento, etc., el factor de utilización será de (8 - 0,4)/8 = 0,95=95%. TIEMPO TOTAL (NHR) HORAS PRODUCTIVAS (NHP) 1 2 3 PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Factor de utilización • – Si se trata de un centro de trabajo -un taller o una sección de la cadena de montaje- donde todos los trabajadores intervienen en una operación, el factor de utilización U ha de medirse para el centro de trabajo en su conjunto. – Si, por el contrario, cada trabajador actúa independientemente de los demás, el factor U se obtendrá para cada trabajador, calculándose una media para el centro de trabajo. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Factor de eficiencia • – Otro hecho a tener en cuenta al medir la capacidad es que no siempre es posible realizar una misma labor en el mismo tiempo debido a diferencias de conocimiento, habilidad, motivación, etc. – Es necesario introducir un factor de eficiencia y utilizar una medida horaria homogénea, basada en unos valores de referencia, al objeto de poder compararlas. Dicha unidad se denomina hora estándar (h.e.) y se refiere siempre a un factor de eficiencia igual a 1. Numero de horas estandar NHE = Numero de horas productivas NHP NHE E * NHP E= PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Factor de eficiencia • – El factor de eficiencia se calcula en base a datos históricos de observaciones pasadas. HORAS REALES NHR HORAS PRODUCTIVAS (NHP) 1 CAMBIO DE SERIES AVERIAS Y PAROS POR OTRAS INCIDENCIAS INEFICIENCIA 2 3 HORAS ESTANDAR (NHE) PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Factor de eficiencia • Para su calculo tenemos que disponer u obtener previamente el tiempo de carga unitario (tcijk) que requiere la realización de la operación i sobre el componente j en el centro de trabajo k – tcijk = tei + Donde – tpik Qj • tei es el tiempo de ejecución de la operación i • tpik es el tiempo de preparación. Este tiempo de preparación corresponde a un lote completo, y como los lotes pueden ser de distinto tamaño lo que se hace es considerar el tamaño medio de lote Qj para calcular el tiempo de carga. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Factor de eficiencia • – Por ejemplo, el tiempo de ejecución te1 de la operación de aserrado (i = 1) en el taller 1 (k=1) de los barrotes (j = B) de los respaldos de las sillas que fabrica la empresa que sirve de ejemplo en este capítulo, medido por un sistema de cronometraje, ha dado el valor de 2,9 minutos, mientras que el tiempo de preparación de la aserradora tp11 es de 15 minutos. Los lotes de barrotes que se fabrican tienen un tamaño medio de 150 unidades. El tiempo de carga de esta operación será pues: tp11 15 tc1B1 = te1 + = 2,9 + 3 min 0.05he QB 150 PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Factor de eficiencia • – Este tiempo de carga es el que se utilizará para calcular el factor de eficiencia de esa operación. – Por ejemplo, si realizamos 250 veces la operación de aserrado en el taller 1 y empleamos 13 horas productivas, con el tiempo de carga unitario antes calculado la eficiencia obtenida habrá sido de E= – NHE Numero de unidades Tiempo de carga unitario 250 0,05 = = = 0,961 NHP Tiempo productivo empleado 13 Es decir, la eficiencia de la operación resulta ser del 96,1 % PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Capacidad disponible • – Para convertir las horas reales de trabajo NHR en horas estándar NHE, tenemos que utilizar los dos factores, el de utilización y el de eficiencia. NHE = NHP*E = NHR*U*E – Ejemplo: supongamos un factor de utilización de 0,95 y un factor de eficiencia de 0,98 .Consideremos también que existe un sólo turno de 8 horas, y que el número de días laborables de la semana son cinco. Calcular la capacidad disponible (CD) por trabajador PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION • Ejemplo: supongamos un factor de utilización de 0,95 y un factor de eficiencia de 0,98 .Consideremos también que existe un sólo turno de 8 horas, y que el número de días laborables de la semana son cinco. Calcular la capacidad disponible (CD) por trabajador -------------------------CD = 1 turno x 8 horas x 5 días x 0.95 x 0,98 = 37,24 h.e./semana PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Capacidad disponible • – Si consideramos que vamos a tener 5 trabajadores dedicados a la sección de sillas en el mes de Enero, 7 en Febrero y 7 también en Marzo, la capacidad disponible en cada uno de los tres centros es la que aparece en la Tabla (CD=37.24 he/trabajador): Periodo Centro de Trabajo CT 1 CT 2 CT 3 Total Capacidad Disponible en los Centros de Trabajo Enero Febrero Marzo Nº Horas Nº Horas Nº Horas trabajadores estándar trabajadores estándar trabajadores estándar 2 2 1 5 74,48 74,48 37,24 186,20 2 3 2 7 74,48 111,72 74,48 260,68 2 3 2 7 74,48 111,72 74,48 260,68 PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA Problema 19 • La empresa LA BELLA ASEO ha construido una nueva planta de producción de magdalenas. La instalación tiene una eficiencia del 90% y una utilización del 80%. Se emplean 3 líneas de proceso para la producción de magdalenas. Las líneas operan 7 días a la semana y 2 turnos de 8 horas al día. Cada línea se diseñó para procesar 120 magdalenas por hora. ¿Cuál es la capacidad estimada de producción de la instalación? PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA Problema 19 • La empresa LA BELLA ASEO ha construido una nueva planta de producción de magdalenas. La instalación tiene una eficiencia del 90% y una utilización del 80%. Se emplean 3 líneas de proceso para la producción de magdalenas. Las líneas operan 7 días a la semana y 2 turnos de 8 horas al día. Cada línea se diseñó para procesar 120 magdalenas por hora. ¿Cuál es la capacidad estimada de producción de la instalación? ---------------Capacidad = 120*3*7*2*8*0,9*0,8 = 29.030 magdalenas por semana PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION • Análisis de la viabilidad del Plan Maestro Para este análisis se precisa de la información siguiente, que suponemos que ya está elaborada para poder realizar el análisis de la capacidad: Información necesaria para el análisis de viabilidad de la capacidad • Lista de Materiales • Hojas de Ruta o diagramas de operaciones de productos finales y componentes • Tiempos de carga unitarios de cada una de las operaciones y su factor de defectuosos • Tiempo de suministro del producto final y de sus componentes • El Programa Maestro de Producción propuesto PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan Maestro • Lista de materiales – • La silla se monta a partir de un asiento, un respaldo y cuatro patas, y el respaldo se monta previamente con una tabla y tres barrotes. Los dos modelos de sillas existentes, S1 y S2, se diferencian en el respaldo. El asiento y las patas son los mismos en ambos modelos de sillas. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • Hojas de ruta – Los esquemas ilustran las Hojas de Ruta de las operaciones en los • talleres. Las Hojas de Ruta 1 y 2 son del montaje de los respaldos, y las Hojas de Ruta 3 y 4 del montaje y pintado-barnizado de las sillas. •CT1:taller mecánico, donde se realizan las operaciones O1 , O2 y O3 •CT2: taller de montaje, donde se realizan las operaciones O4 , O5 y O6 •CT3: O8) taller de pintura (O7 y PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • Tiempos de carga y factor de defectuosos – • Definimos el factor de aprovechamiento (ai) como el tanto por uno de piezas correctas obtenidas en la operación i. • Recogeremos los datos de los tiempos de carga (tcijk), en horas estándar (h.e.), y de los factores de aprovechamiento de todas las operaciones. • Al tiempo de carga de cada centro de trabajo habrá que sumarle el tiempo extra ai debido a la posible aparición de piezas defectuosas. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • – Tiempos de carga y factor de defectuosos Operación i 1 2 3 4 5 6 7 8 – Ruta 1, 2 1 1, 2 1, 2 3 4 3 4 Tiempos de carga de las operaciones Item Centro de trabajo Tiempo de carga j k h.e. R1, R2 1 0,05 R2 1 0,11 R1, R2 1 0,09 R1, R2 2 0,18 S1 2 0,33 S2 2 0,41 S1 3 0,23 S2 3 0,29 Aprovechamiento ai 0,90 0,90 0,99 0,96 0,99 0,99 0,95 0,94 En esta tabla también se recoge información sobre los centros de trabajo donde se realizan así como las rutas e ítems a los que afectan. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • Tiempos de carga y factor de defectuosos – • Con esta información podemos calcular las cargas que genera la fabricación de las sillas en los centros de trabajo. Para ello tenemos que determinar previamente cuál es el número de unidades de cada ítem que hace falta para elaborar una unidad de artículo S1 y una unidad de S2, pues, debido a la existencia de defectuosos, tenemos siempre que fabricar o comprar más unidades de las que serían necesarias. • La Figura de la diapositiva siguiente muestra el esquema de obtención de S1. • Nos situamos a la derecha y vamos calculando hacia la izquierda, es decir, hacia atrás. • Por ejemplo, para la fabricación de S1 necesitamos que salgan 1,05 unidades buenas de la operación O5 en el CT2 para poder terminar con una unidad buena de S1 después de la operación O7 en el CT3. Es decir, 1.05=1/0,95, siendo 0,95 el factor de aprovechamiento de la operación O7. • Así sucesivamente hasta el montaje de los 3 barrotes iniciales que será: 3 *(1,10/0,89) = 3,70 barrotes. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • Lista de capacidad – • Obtenemos ahora la carga de trabajo en cada uno de los centros y en cada una de las operaciones, y el número de unidades que hay que procesar en cada parte de la ruta. Lista de Capacidad de S1 - Carga de trabajo (h.e.) para la obtención de una unidad de S1 Ruta Operación CTk Unidades a tcijk [2] CT1 CT2 CT3 procesar en k [1] [1][2] [1][2] [1][2] 3 O7 3 1,05 0,23 0,24 3 O5 2 1,06 0,33 0,35 Total para montar y pintar 1 unidad de S1 0,35 0,24 2 O4 2 1,10 0,18 0,20 Total para montar 1,06 unidades de R1 0,20 2 O3 1 1,11 0,09 0,10 2 O1 1 3,7 0,05 0,18 Total para obtener 3,7 unidades de B1 0,28 TCS1K Total para montar S1 y componentes 0,28 0,55 0,24 PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • Perfil de recursos – • Ahora que ya sabemos la carga de trabajo de un modelo de silla en cada centro, si multiplicamos el número de sillas a fabricar que nos da el Programa Maestro por la carga de trabajo que genera en cada centro, y esto para todos los modelos de sillas con sus correspondientes cargas de trabajo, tendremos la carga total de trabajo de cada uno de los centros. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • Perfil de recursos – • Ahora bien, recordemos que el Programa Maestro nos indica datos semanales de necesidades de sillas. Eso no significa que la silla se fabrique en la semana en la que se necesita sino que esa semana es cuando ha de estar terminada. • Por lo tanto, si la silla tardase en fabricarse dos semanas habría que repartir la carga de trabajo de los distintos centros entre esas dos semanas en la proporción que fuese necesaria. El Perfil de Recursos permite realizar esta periodificación de la carga. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • Perfil de recursos – • Partiremos de los datos procedentes de la Lista de Capacidad de cada producto así como los plazos de entrega o fabricación de cada una de los productos finales (en nuestro caso de las sillas) y de los componentes que se fabriquen en la empresa. • Vamos a suponer un plazo de fabricación y/o montaje de una semana para todos ellos. La Tabla de la diapositiva siguiente muestra el Perfil de Recursos de S1. 1 2 3 4 Perfil de Recursos S1 (lote de 200 sillas) Item CTK n-2 n-1 n CT1 0 S1 CT2 0,35 (1 unid.) CT3 0,24 CT1 0 R1 CT2 0,20 (1,06 unid.) CT3 0 CT1 0,28 B1 CT2 0 (3,3 unid.) CT3 0 CT1 56 0 0 S1 CT2 0 40 70 (200 unid.) CT3 0 0 48 •Las columnas corresponden a períodos de tiempo (semanas). La columna n denota la semana en la que se necesita y ha de estar terminado el lote de sillas, por tanto, es la semana en la que se estará trabajando para montar S1. Según el Programa Maestro propuesto para S1, debe haber terminado un lote de 200 sillas las semanas 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10 y 12. •La semana n-1 es la anterior y esa semana es en la que tiene que elaborarse R1 porque su plazo de suministro es de 1 semana, y mientras no esté R1 no puede hacerse S1. •Por su parte, la semana n-2 corresponde a la elaboración de B1 que también ha de estar una semana antes para poder fabricar R1. •Los valores que están recogidos en las filas 1, 2 y 3 de la tabla corresponden a la carga (h.e.) que generaría la fabricación de 1 unidad de S1, de las 1,06 unidades necesarias de R1 para que se pueda hacer 1 unidad de S1, y de las 3,7 unidades de B1 que son necesarias para que se pueda fabricar 1 unidad de S1. •La fila 4 es la que recoge la carga (h.e.) que genera en cada centro de trabajo la fabricación de un lote de 200 sillas S1 en las tres semanas en las que se extiende en el tiempo la fabricación de B1, R1 y S1. Las cantidades que aparecen en esta última fila son el resultado de multiplicar por 200 (tamaño del lote de S1) los tiempos de carga unitarios que aparecen en las filas anteriores. Llegados a este punto, ya tenemos información sobre la capacidad de la empresa y contamos también con las necesidades, para cada centro CT1, CT2 y CT3, del Programa Maestro de Producción propuesto. Con todo esto, vamos a comprobar si el programa propuesto es viable: para ello vamos a elaborar el Plan de Capacidad para cada uno de los centros de trabajo, CT1, CT2 y CT3 PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • – Las filas 2 y 3 de la Tabla corresponden al Programa Maestro de Producción de las sillas que desarrollamos en la Tabla correspondiente para S1. – Se ha añadido la semana 0 en el horizonte de planificación porque al haber un pedido de S1 en la semana 2 se genera carga dos semanas antes. – Las cantidades que aparecen en las filas 4, 10 y 16 de la Tabla representan las cargas de trabajo de S1 para cada semana y en cada centro de trabajo. Su cálculo se ha realizado a partir de los datos de la fila 2 de esta tabla, PMP-Sillas S1, y de los datos de la tabla de Perfil de Recursos. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • – Así por ejemplo, las 56 h.e. que aparecen para el CT1 en la semana 3 (fila 4) provienen de 0 h.e. generadas en el CT3 por el pedido 3 más las 56 h.e. que genera en el CT1 el pedido de la semana 5. Perfil de Recursos S1 (lote de 200 sillas) 4 S1 (200 unid.) CT1 CT2 CT3 56 0 0 0 40 0 0 70 48 PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • – O también, las 110 h.e. que aparecen en el CT2 en la semana 2 (fila 10) provienen de las 70 h.e. generadas por el pedido 2 más las 40 h.e. generadas en el CT2 por el pedido 3. 4 Perfil de Recursos S1 (lote de 200 sillas) CT1 56 0 S1 CT2 0 40 (200 unid.) CT3 0 0 0 70 48 PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • – – – El siguiente paso es sumar las cargas de trabajo de S1 y S2 para obtener el Plan de Capacidad que es la carga total que recibirá el centro durante el horizonte de programación (filas 6, 12 y 18 de la Tabla). Después, se compara esta carga total, para cada semana y para cada centro, con la capacidad disponible en la empresa (filas 7, 13 y 19) calculada anteriormente. Las filas 8, 14 y 20 nos dan, para cada centro y por semana, la desviación que se produce entre la capacidad disponible y la capacidad necesaria planificada. Una desviación negativa indica que en esa semana no habría capacidad disponible suficiente en el centro para cubrir la que precisaría la carga de trabajo de la fabricación de las sillas. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • – Por último, las filas 9, 15 y 21 recogen las desviaciones acumuladas a lo largo del horizonte de programación. Se observa que al final de la semana 12 se produce una desviación acumulada positiva en el CT1 (43,2 h.e) y en el CT3 (165,2 h.e.) mientras que, en el CT2, se da una desviación acumulada negativa (88,4 h.e.). – También se observa la existencia de desviaciones negativas a lo largo de varias semanas en los centros de trabajo CT1 y CT2. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • – Esto no significa que el Programa Maestro no sea viable ya que la capacidad disponible se calcula en términos de jornada laboral ordinaria, por lo que siempre existe la posibilidad de realizar horas extraordinarias, aprovechar el excedente de capacidad que se acumula en unos centros para cubrir con él la sobrecarga que se genera otros. Si las operaciones son muy cualificadas, ello requeriría que los trabajadores fuesen polivalentes para realizar la rotación de tareas, lo cual implica hacer un esfuerzo previo en formación. PROGRAMACION PRODUCCION MAESTRA DE LA VIABILIDAD DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCION Análisis de la viabilidad del Plan maestro • – Una vez efectuada la correspondiente compensación de cargas con arreglo a la opción que se considere técnica y económicamente más viable, se reharán las filas afectadas de la Tabla y quedará totalmente validado el Programa Maestro de Producción propuesto. – Con el Programa Maestro de Producción ya viable, se pueden planificar las necesidades de materiales mediante el módulo MRP o de Planificación de Necesidades de Materiales. LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE MATERIAL Plan Maestro Lista de Materiales Registro de Inventarios* MRP Ordenes planificadas de compra *tiempo total de suministro, fabricación y/o montaje de cada ítem existencias de cada uno de los ítems en el momento actual recepciones programadas de cada uno de ellos. Ordenes planificadas de producción El MRP es el conjunto de técnicas que se utilizan para resolver el problema del control y coordinación de los materiales de un sistema de producción, principalmente mediante la reducción del volumen de inventario de la demanda dependiente (componentes y materia prima). El objetivo del MRP es calcular la cantidad necesaria de cada ítem y el momento en el tiempo que debemos lanzar la orden de pedido. LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE MATERIAL Registro básico MRP • En el corazón del sistema hay una representación universal de la situación y planes para cualquier articulo simple (registro MRP), sea materia prima, componente o producto terminado. Semana SILLAS Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (D) (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento de pedidos planificados (LPP) 1 2 3 4 5 6 30 - - 30 - 40 - 30 - 40 - Semana Planificación de Necesidades de Materiales (MRP) 1 2 3 SILLAS Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (D) (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento de pedidos planificados (LPP) • • 30 - 30 - 30 30 - 4 5 6 40 - 30 - 40 - Las necesidades brutas representan la utilización futura o demanda anticipada del articulo. • Quedarán insatisfechas a menos que el articulo este disponible al principio del periodo en el que se requiere, bien por tenerlo en stock bien por recibirlo mediante una recepción programada o la recepción de un pedido planificado. • En el ejemplo de las sillas, el Programa Maestro indica las necesidades brutas de cada una de las semanas. Las disponibilidades son las existencias en almacén (D). En esta cantidad está incluido el stock de seguridad (SS), si existe, y que no debe contabilizarse como utilizable realmente. Semana Planificación de Necesidades de Materiales (MRP) 1 2 3 SILLAS Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (D) (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento de pedidos planificados (LPP) • 30 - 30 - 30 30 - 4 5 6 40 - 30 - 40 - A continuación se indican las recepciones programadas (RP) de pedidos emitidos con anterioridad al del horizonte de planificación que tenemos abierto. La convención de tiempo para las RP es el principio del periodo, esto es, la orden se anota en el periodo en el cual el articulo estará disponible para satisfacer las NB • La línea que tenemos a continuación es la de las necesidades netas (NN) y ésta es una cantidad que nos calcula ya el programa. La fórmula para determinar las necesidades netas de un período determinado cuando ha de mantenerse un stock de seguridad, es la siguiente: NN = NB - [D - SS] – RP Semana Planificación de Necesidades de Materiales (MRP) 1 2 3 SILLAS Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (D) (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento de pedidos planificados (LPP) • 30 - 30 - 30 30 - 4 5 6 40 - 30 - 40 - El Lanzamiento de Pedidos planificados se determina directamente a partir de las Necesidades Netas. • Nos indica la cantidad que hemos de pedir al almacén, al taller o al proveedor y cuándo hemos de hacerlo (teniendo en cuenta el plazo de entrega). • Cuando el valor de las necesidades netas resulta ser una cantidad negativa, significa que podremos hacer frente a la demanda, por lo que las necesidades netas correspondientes a ese período son nulas. Por tanto, no será necesario que emitamos ninguna orden de fabricación o compra. En pondremos en la línea de necesidades netas 0 ó - ese caso, LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE MATERIAL • Consideraciones: – A numero de periodos en el registro se le denomina horizonte de planificación. En nuestro ejemplo, el horizonte es de seis semanas. El primer período representa la semana actual, el período dos la semana próxima, etc. – Supondremos que el MRP se calcula el fin de semana y que el planificador revisa los resultados el lunes por la mañana a primera hora, de manera que se lancen inmediatamente las órdenes de compra y/o fabricación necesarias. – Los tiempos de suministro (fabricación, compra, etc.) se consideran siempre múltiplos semanales, es decir una semana, dos semanas, etc. – Los pedidos de fabricación y/o de compra se dimensionan por el método lote a lote, es decir que si necesitamos 20 respaldos se fabricará ese lote de 20, y no se juntará con otro lote para formar uno mayor o se dividirá en dos. Más adelante ya veremos como ésta no es más que una de las opciones posible de lotificación. LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE MATERIAL Ejemplo Retomemos el ejemplo de las sillas. • – Del Registro de Inventarios obtenemos los siguientes datos: Elemento S - Sillas R - Respaldo A - Asiento P - Patas T - Tabla B - Barrotes – Información del Registro de Inventarios Tiempo de suministro, Disponibilidades Stock de fabricación y/o montaje seguridad (semanas) 1 30 10 1 25 10 1 30 10 1 80 40 1 30 10 1 45 30 Recepciones programadas en cada período 20 (2º); 20 (3º) 30 (2º); 30 (3º) 80 (3º); 120 (4º) 30 (4º) El Programa Maestro nos indicaba que existen unas Necesidades Brutas de 30 sillas para la semana 3, 40 para la 4, 30 para la 5, y 40 para la 6. Semana Planificación de Necesidades de Materiales (MRP) 1 2 3 4 5 6 30 - 40 - 30 - 40 - 30 - 30 - - - - 80 - - 80 - 120 - - - RESPALDO Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento pedidos planificados (LPP) 25 - 20 - 20 - - - - TABLA Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento pedidos planificados (LPP) 30 - - - - - - BARROTES Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (SS = 30) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento pedidos planificados (LPP) 45 - - - 30 - - - SILLAS Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (D) (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento de pedidos planificados (LPP) 30 - - ASIENTOS Necesidades brutas Disponibilidades (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento pedidos planificados (LPP) 30 - PATAS Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (SS = 40) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento pedidos planificados (LPP) Semana Planificación de Necesidades de Materiales (MRP) 1 2 3 SILLAS Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (D) (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento de pedidos planificados (LPP) 30 - 30 10 30 30 10 10 - 4 5 6 40 - 30 - 40 - • Necesidades brutas : La tercera semana necesitamos tener fabricadas/montadas: NN = NB - [D - SS] - RP NN3=30-(30-10)-0=10 sillas. • Puesto que el tiempo de suministro (montaje en este caso) es de una semana, la orden de fabricación deberá darse como mínimo una semana antes, es decir en la segunda semana del horizonte de planificación. El lanzamiento de pedidos planificados (LPP) nos indica la cantidad que hemos de pedir al almacén, al taller o al proveedor y cuando hemos de hacerlo. En nuestro caso LPP2=10 • Como estamos suponiendo que los pedidos de fabricación y/o de compra se dimensionan por el método lote a lote, se recibirán la semana tercera exactamente 10 sillas. A esta recepción se le denomina como Recepción de Pedidos Planificados (RPP). LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE MATERIAL Ejemplo • Repitiendo el proceso completamos todos los datos relativos a las sillas para todo el horizonte de planificación. Semana Planificación de Necesidades de Materiales (MRP) 1 2 3 SILLAS Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (D) (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento de pedidos planificados (LPP) 30 - 30 10 30 30 10 10 40 4 5 6 40 10 40 40 30 30 10 30 30 40 40 10 40 40 - LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE MATERIAL Ejemplo • Enlace de los registros MRP Las necesidades brutas del resto de los ítems de la Lista de Materiales se determinan a partir de los pedidos planificados de su respectivo padre, empezando siempre por los del nivel cero y terminando por los del último nivel •Necesidades brutas de asientos y respaldos =LPP de Sillas. •Necesidades brutas de patas= 4* LPP de sillas •Necesidades brutas de tablas= LPP de respaldos •Necesidades brutas de barrotes= 3* LPP de respaldos Semana Planificación de Necesidades de Materiales (MRP) 1 2 3 4 5 6 30 30 10 10 40 40 10 40 40 30 30 10 30 30 40 40 10 40 40 - 10 30 30 - 40 50 30 - 30 40 40 40 10 40 40 - 10 - 80 - 40 80 80 160 40 80 80 80 - 120 40 120 160 160 40 160 160 - 40 - RESPALDO Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento pedidos planificados (LPP) 25 - 10 25 20 - 40 35 20 25 30 15 25 25 40 40 10 40 40 - 10 - TABLA Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento pedidos planificados (LPP) 30 - 30 5 25 30 5 5 40 40 10 40 40 - 10 - 10 - BARROTES Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (SS = 30) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento pedidos planificados (LPP) 45 - 45 60 75 45 60 60 90 120 30 30 90 90 - 30 - 30 - SILLAS Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (D) (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento de pedidos planificados (LPP) 30 - 30 10 ASIENTOS Necesidades brutas Disponibilidades (SS = 10) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento pedidos planificados (LPP) 30 - PATAS Necesidades brutas (NB) Disponibilidades (SS = 40) Recepciones programadas (RP) Necesidades netas (NN) Recepción de pedidos planificados (RPP) Lanzamiento pedidos planificados (LPP) N I V E L 1 N I V E L 2 LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE MATERIAL Ejemplo • El resultado del modulo MRP es el Plan de Materiales o Plan de Pedidos en el que aparecen las cantidades de cada ítem que han de fabricarse o comprarse, y la fecha en la que ha de lanzarse la orden de fabricación o de compra. • La presentación de la información puede hacerse en períodos de longitud fija (semanas) como en la Tabla adjunta, o bien un impreso para cada ítem que contenga por días de planificación de materiales de ese ítem la siguiente información: NB, D, SS, RP, NN y LPP. Pedidos a fábrica y proveedores Periodo Silla Asiento Patas Respaldo Tabla Barrotes 1 - 2 10 80 5 60 3 40 25 40 90 4 30 40 160 40 - 5 40 - 6 - LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE MATERIAL Observación • En este Plan pueden añadirse directamente las cantidades de aquellos ítems que tengan una demanda independiente. Si, por ejemplo, la empresa vende patas como repuesto, entonces esta demanda no sería del tipo dependiente. • Cuando un ítem tenga además un mercado propio, se suma la demanda independiente a la fila de necesidades brutas (NB) en el MRP y se opera de la misma forma que con la demanda dependiente. Ejemplo 26 • Una empresa e dedica al montaje de teléfonos móviles. Su nuevo modelo tiene la siguiente estructura: Cada unidad del producto final (A) está formada por tres de B y dos de C. Cada unidad de B está formada por dos de D y dos de C. Cada unidad de C está formada por una unidad de E y dos de D. La previsión de ventas para las próximas semanas es la siguiente: Semana Demanda • 1 5.000 2 5.000 3 15.000 4 10.000 5 10.000 6 20.000 7 15.000 Las órdenes de fabricación y montaje para todos los ítems han de ser múltiplos de 5.000. Se desea mantener un stock de seguridad de teléfonos móviles de 3.000 unidades. El tiempo de montaje de cada componente es de 1 semana. Se espera terminar de montar un lote de 15.000 teléfonos la primera semana. En cuanto al disponible en almacén, los inventarios son los siguientes: A (8.000 unidades), B (20.000 unidades), y C (10.000 unidades); del resto de ítems no queda nada. a) Representar la Lista de Materiales asignando el nivel correspondiente a cada ítem. b) ¿Cuántas unidades del ítem D harían falta para montar un teléfono móvil? c) Elaborar el Plan de Necesidades de Materiales del próximo mes para los ítems A, B y C. Ejemplo a) Representar la Lista de Materiales asignando el nivel correspondiente a cada ítem. b) ¿Cuántas unidades del ítem D harían falta para montar un teléfono móvil? (3Bx2D) + (3Bx2Cx2D) + (2Cx2D) = 22 unidades Ejemplo c) Elaborar el Plan de Necesidades de Materiales del próximo mes para los ítems A, B y C Item A NB Disp-SS RP NN RPP LPP Item B NB Disp-SS RP NN RPP LPP Item C NB Disp-SS RP NN RPP LPP 1 5.000 5.000* 15.000 - 2 5.000 3 15.000 4 10.000 5 6 7 10.000 20.000 15.000 20.000 10.000 - Disponibles A= Exist A - SS A = 8.000-3.000 Ejemplo c) Elaborar el Plan de Necesidades de Materiales del próximo mes para los ítems A, B y C – ITEM A Item A NB Disp-SS RP NN RPP LPP 1 2 5.000 5.000 5.000 15.000 15.000 - 5.000 3 15.000 10.000 5.000 5.000 10.000 4 10.000 10.000 10.000 10.000 5 10.000 10.000 10.000 20.000 6 7 20.000 15.000 20.000 15.000 20.000 15.000 15.000 Nn1 = NB - [D - SS] – RP = 5000-5000-15000 =-15000 Disp/SS 2 = 15000 Nn2 = NB - [D - SS] – RP = 5000-15000-0=-10000 Disp/SS 3 = 10000 Nn3 = NB - [D - SS] – RP = 15000-10000-0=5000 => Disp/SS 4 = 0 => LPP 2 = 5000 RPP 3 = 5000 Nn4 = NB - [D - SS] – RP = 10000-0-0=10000 => Disp/SS 5 = 0 => LPP 3= 10000 => RPP 4 = 10000 Ejemplo c) Elaborar el Plan de Necesidades de Materiales del próximo mes para los ítems A, B y C • ITEM B Item A NB Disp-SS RP NN RPP LPP Item B NB Disp-SS RP NN RPP LPP 1 2 5.000 5.000 5.000 15.000 15.000 - 5.000 3 15.000 10.000 5.000 5.000 10.000 4 10.000 10.000 10.000 10.000 5 10.000 10.000 10.000 20.000 6 7 20.000 15.000 20.000 15.000 20.000 15.000 15.000 - 15.000 20.000 30.000 30.000 60.000 45.000 - NECESIDADES BRUTAS ITEM B NB2 = 3*LPP A2 = 3*5000 = 15.000 NB3 = 3*LPP A3 = 3*10000 = 30.000 Ejemplo c) Elaborar el Plan de Necesidades de Materiales del próximo mes para los ítems A, B y C – ITEM B Item A NB Disp-SS RP NN RPP LPP Item B NB Disp-SS RP NN RPP LPP 1 2 5.000 5.000 5.000 15.000 15.000 - 5.000 3 15.000 10.000 5.000 5.000 10.000 4 10.000 10.000 10.000 10.000 5 10.000 10.000 10.000 20.000 6 7 20.000 15.000 20.000 15.000 20.000 15.000 15.000 - 15.000 20.000 20.000 - 25.000 30.000 5.000 25.000 25.000 30.000 30.000 30.000 30.000 60.000 60.000 45.000 60.000 45.000 60.000 45.000 45.000 - Ejemplo c) Elaborar el Plan de Necesidades de Materiales del próximo mes para los ítems A, B y C • ITEM C ITEM C NC2 = 2*LPP B2 + 2*LPP A2 = 2*25000 +2*5.000=60.000 NC3 = 2*LPP B3 + 2*LPP A3 = 2*30.000 +2*10.000=80.000 …… Item A NB Disp-SS RP NN RPP LPP Item B NB Disp-SS RP NN RPP LPP Item C NB Disp-SS RP NN RPP LPP 1 2 5.000 5.000 5.000 15.000 15.000 - 5.000 3 15.000 10.000 5.000 5.000 10.000 4 10.000 10.000 10.000 10.000 5 10.000 10.000 10.000 20.000 - 15.000 20.000 20.000 - 25.000 30.000 5.000 25.000 25.000 30.000 30.000 30.000 30.000 60.000 60.000 45.000 60.000 45.000 60.000 45.000 - 60.000 10.000 80.000 140.000 130.000 45.000 6 7 20.000 15.000 20.000 15.000 20.000 15.000 15.000 - Ejemplo c) Elaborar el Plan de Necesidades de Materiales del próximo mes para los ítems A, B y C Item A NB Disp-SS RP NN RPP LPP Item B NB Disp-SS RP NN RPP LPP Item C NB Disp-SS RP NN RPP LPP 1 2 5.000 5.000 5.000 15.000 15.000 - 5.000 3 15.000 10.000 5.000 5.000 10.000 4 10.000 10.000 10.000 10.000 5 10.000 10.000 10.000 20.000 - 15.000 20.000 20.000 - 25.000 30.000 5.000 25.000 25.000 30.000 30.000 30.000 30.000 60.000 60.000 45.000 60.000 45.000 60.000 45.000 45.000 10.000 50.000 60.000 80.000 10.000 50.000 80.000 50.000 80.000 80.000 140.000 140.000 130.000 140.000 130.000 140.000 130.000 130.000 6 7 20.000 15.000 20.000 15.000 20.000 15.000 15.000 - - - Ejemplo d) Elaborar de nuevo el Plan de Necesidades de Materiales de A, B y C para el próximo mes, bajo el supuesto de que el ítem C, además de servir para el montaje del teléfono móvil, se vende directamente al consumidor. La demanda esperada de dicho ítem es la siguiente: Semana Demanda 1 5.000 2 5.000 3 10.000 4 5.000 5 10.000 6 5.000 7 5.000 Ejemplo d) Elaborar de nuevo el Plan de Necesidades de Materiales de A, B y C para el próximo mes, bajo el supuesto de que el ítem C, además de servir para el montaje del teléfono móvil, se vende directamente al consumidor. La demanda esperada de dicho ítem es la siguiente: Semana Demanda 1 5.000 2 5.000 3 10.000 4 5.000 5 10.000 6 7 5.000 5.000 ------------------------------ d) Las necesidades brutas se obtendrán como la suma de las obtenidas anteriormente y la demanda independiente de C NB Disp-SS RP NN RPP LPP 5.000 10.000 60.000 65.000 5.000 60.000 60.000 90.000 90.000 90.000 90.000 145.000 145.000 145.000 145.000 140.000 140.000 140.000 140.000 - - LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE CAPACIDAD Introducción • Una vez elaborado el Plan de Materiales hemos de comprobar -al igual que hicimos con el Plan Maestro de Producción- la viabilidad de la carga de trabajo que va generar en los distintos talleres. • Para valorar la viabilidad del Plan de Materiales, el sistema MRPII utiliza el modulo CRP (Planificación de necesidades de capacidad) que se basa en la misma metodología que la de los Perfiles de Recursos pero con la diferencia de que ahora se tienen también en cuenta los pedidos ya en curso y las disponibilidades ya existentes de todos los ítems -no solo de los artículos finales- lo que permite un análisis de capacidad más ajustado a la realidad. LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE CAPACIDAD Proceso • El análisis que realiza CRP es más detallado que el análisis de la viabilidad del Programa Maestro, aunque el proceso a seguir es similar al ya estudiado: • Cuantificar las cargas generadas por los pedidos planificados en cada centro de trabajo. • Periodificar dichas cargas a lo largo del tiempo de suministro. • Incluir la carga generada por las recepciones programadas. • Determinar la capacidad necesaria por período en cada centro de trabajo. • Comparar la capacidad necesaria con la disponible y analizar las desviaciones. LA PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES DE CAPACIDAD Proceso • Existen dos procedimientos de aplicación de la técnica: el simplificado y el detallado. – El simplificado trabaja con tiempos de carga unitarios que son idénticos para todos los tamaños de lote. Cuando los lotes no se diferencian mucho de tamaño, el procedimiento simplificado es suficiente y de hecho muchos de los sistemas MRPII existentes en el mercado es el que incorporan en su modulo CRP. – No obstante, cuando los tamaños de lote difieren mucho, el procedimiento detallado calcula la carga necesaria mucho más ajustada a la realidad. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES • Una vez realizado el ajuste de capacidad con el modulo CRP, el Plan de Materiales ajustado informa de cuando han de estar disponibles los materiales en la empresa. • A partir de ese momento, la empresa ha de decidir cuál es la forma más conveniente de realizar los pedidos a los proveedores en términos de cantidad y del momento de efectuarlos. • Los productos de estas empresas tienen en su mayoría una demanda dependiente y discreta. En la Base de Datos de MRPII se dispone de la opción de elegir la forma de calcular el tamaño de los lotes de compra o fabricación. • A continuación se comentan brevemente las más utilizadas. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Pedidos lote a lote • Consiste en hacer los pedidos en la cuantía exacta a la de las necesidades netas de cada período. • Los costes de tenencia de inventario serán mínimos pero en cambio pueden aumentar los de emisión de pedidos si tenemos que hacerlos con más frecuencia. • Este sistema es el empleado por aquellas empresas que trabajan Justo a Tiempo (JIT) con sus proveedores. Por ejemplo, en el sector de automoción los proveedores entregan la cantidad exacta que requiere el fabricante de automóviles para el montaje de vehículos de ese día. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Periodo constante • CUANDO: La empresa fija el intervalo entre pedidos de forma intuitiva o empírica, por ejemplo haciendo que se mantengan reducidos los costes de emisión de pedidos y de tenencia de inventarios en base a lo que ha sucedido en otros años. • CUANTO: Una vez fijado el intervalo entre pedidos, el tamaño del lote de pedido se hace igual a la suma de las necesidades netas en el intervalo elegido. El pedido se solicita de manera que llegue siempre en el primero de los períodos del intervalo. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Periodo constante • Por ejemplo, supongamos que la empresa fabricante de sillas ha fijado en dos semanas el intervalo de pedido de los respaldos: Períodos Necesidades brutas Disponibilidades Recepciones programadas Necesidades netas Recepción pedidos planificados Lanzamiento pedidos planificados Lotificación con periodo constante 1 2 3 80 70 SS = 20 30 30 20 10 60 70 60 155 60 (t=-2) 155 50 4 85 20 85 5 90 20 40 50 50 160 6 20 7 80 20 8 80 20 80 160 80 La cantidad a pedir para las dos primeras semanas será de 60 unidades, para la semana tercera y cuarta de 155 unidades, y así sucesivamente. El planificador puede cambiar el momento de la recepción de los pedidos si lo considera conveniente; por ejemplo, el pedido que llega la primera semana de 60 respaldos puede perfectamente retrasarse una semana dado que en la semana 1 no hay necesidades netas que cubrir. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Mínimo coste unitario • La decisión sobre cuánto y cuándo pedir se basa en el coste unitario de almacenamiento, calculado como la suma del coste unitario de emisión de pedidos más el coste unitario de tenencia de inventario. – Cuando uno aumenta el otro disminuye, es decir cuanto menor es el tamaño del lote de pedido, menores serán los costes de tenencia de inventario en almacén, pero mayor número de pedidos habrá que hacer para cubrir las necesidades y por eso mayor será el gasto en emisión de pedidos. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Mínimo coste unitario • Método: – Se comienza calculando el coste unitario para el caso de pedir un lote igual a las necesidades netas del primer período. – Se continúa para el caso de los dos primeros períodos, etc., seleccionando el lote acumulativo que dé lugar al primer mínimo relativo. – El siguiente lote se calcula de la misma forma, comenzando con las necesidades del primero de los periodos no cubierto por el pedido emitido anteriormente. Se continúa de forma iterativa hasta cubrir todo el horizonte de planificación. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Mínimo coste unitario • La Tabla muestra una aplicación del método a los tableros de las mesas considerando un coste de tenencia de 1 euro por tablero y un coste de emisión de pedido de 100 euros. Periodo • 2 3 4 Necesidades Netas NN 50 110 70 Tamaño lote acumulado (Q) 50 160 230 4 5 6 70 120 120 6 7 120 50 Lotificación con Coste mínimo unitario Nº semanas en que las Coste de tenencia Coste de tenencia NN son almacenadas por lote (Cp) por unidad (Cp/Q) Coste de emisión por unidad (Ce/Q) Coste unitario Cp/Q + Ce/Q 0 1 2 0 110 (=110*1) 250 (=110*1 + 70*2) 0 0.69 (=110/160) 1.09(=250/230) 2.00 (=100/2) 0.62 (=100/160) 0.43 (=100/230) 2.00 1.31 1.52 70 190 310 0 1 2 0 120 360 (=120*1 + 120*2) 0 0.63 1.16 1.42 0.52 0.32 1.42 1.15 1.48 120 170 0 1 0 50 0 0.29 0.83 0.58 0.83 0.87 El primer pedido se haría con un tamaño de 160 tableros porque es el que tiene un coste unitario más bajo que el acumulado en la semana anterior y posterior. El siguiente pedido se haría en la semana quinta por valor de 190 tableros, y el siguiente en la semana sexta por 120 tableros. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Mínimo coste total • La hipótesis de esta técnica es que la suma total de costes de posesión y de emisión se minimizan cuando ambos son lo más parecidos posible – NO siempre es cierto para el caso de demandas discretas que son las que habitualmente se gestionan con MRPII. – Esta hipótesis SI se suele cumplir en cambio con las técnicas de gestión de inventarios de demanda independiente. • Los demás lotes se calculan comenzando por las primeras necesidades no cubiertas, al igual que se hizo en el apartado precedente. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Mínimo coste total • En la Tabla se aplica esta técnica a los tableros de las mesas. El lote que se pedirá es de 160 tableros en la semana tercera porque es al que le corresponde un coste de tenencia más parecido al de emisión que los que tienen los lotes de tamaño inmediatamente superior e inferior. Periodo 2 3 4 Necesidades Netas NN 50 110 70 Lotificación con Coste mínimo total Lote Nº de semanas en Coste de tenencia acumulativo que las NN son generado por lote almacenadas 50 0 0 160 1 110 230 2 250 Coste de emisión 100 100 100 DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Algoritmo Silver-Meal • Se selecciona aquel lote que da lugar al mínimo coste total por período (CTP) para el intervalo cubierto por el reaprovisionamiento. CTP = • Coste de emision+ Coste de tenencia Numero de periodos cubiertos por Q Los distintos lotes que hay que considerar se obtienen de forma similar a la empleada en la técnica anterior y los costes de tenencia que de ellos se derivan se obtienen de la misma forma. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Algoritmo Silver Meal • La Tabla recoge la aplicación de la técnica a los tableros de las mesas. Como los CTP resultan ser en este ejemplo linealmente crecientes, si siguiéramos esta técnica deberíamos hacer pedidos semanales al igual que si empleáramos la técnica de pedidos lote a lote. Lotificación con Silver-Meal Nº de semanas en Coste de que las NN son tenencia almacenadas generado por lote 0 0 Periodo Necesidades Netas NN Lote acumulativo Coste de emisión CTP 2 50 50 100 100 (=(0+100)/1) 105 (=(110+100)/2) 116 (=(250+100)/3) 177 (=(610+100)/4) 3 110 160 1 110 100 4 70 230 2 250 100 5 120 350 3 610 100 DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Criterios de selección del método • – El criterio básico para tomar esta decisión ha de ser el de la continuidad de la demanda. – Para ello calcularíamos el coeficiente de variabilidad de esta demanda, definido por el cociente entre la varianza de la demanda por período y el cuadrado de la demanda media por período: N N Di - D CV = i =1 N Di i =1 2 2 donde •N es el número de períodos del MRPII en los que se dispone de previsiones de necesidades netas y •Di la necesidad neta o demanda prevista en el periodo i. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Criterios de selección del método • Si CV < 0,25, podríamos aplicar alguna de las técnicas de – gestión que veremos en el capítulo correspondiente. Si CV> 0,25, se considera en general que la demanda es – discontinua en el intervalo de tiempo calculado, por lo que resultaría más conveniente aplicar alguna de las técnicas descritas anteriormente: • La que origine lotes que den lugar a la mejor nivelación de cargas en los centros de trabajo porque así se reducen los costes de ajuste de la capacidad (técnica de lote a lote) • La que dé lugar a menores costes (mínimo coste unitario). DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Criterios de selección del método • Los lotes calculados con las técnicas descritas pueden ser – objeto en la práctica de algún tipo de ajuste (MRPII dispone de utilidades para realizar estos ajustes). • Por ejemplo, puede que los lotes deban ser múltiplos de algún número porque el proveedor tiene establecidas esas cantidades como estándar de suministro, por necesidades de proceso, de empaquetado, de coste, etc • O puede que la propia empresa haya establecido un límite máximo y/o mínimo de pedidos, o puede que sea necesario aplicar un factor de corrección si se prevé la llegada de defectuosos. DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Ejemplo • – Item “D”, pedido Lote a Lote A B(2) D(2) C(3) E(2) E(2) F(2) D(2) NB D-Ss RP NN RPP LPP 1 0 30 30 2 224 3 324 30 20 4 272 5 276 G 6 72 7 0 8 0 DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Ejemplo • – Item “D”, pedido Lote a Lote NB D-Ss RP NN RPP LPP 1 0 30 30 -60 0 134 2 224 60 30 134 134 304 3 324 0 20 304 304 272 4 272 0 5 276 0 6 72 0 7 0 0 8 0 0 272 272 276 276 276 72 72 72 0 0 0 0 0 0 0 DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Ejemplo • – Item “D”, pedido en múltiplos de 50 NB D-Ss RP NN RPP LPP 1 0 30 30 2 224 3 324 30 20 4 272 5 276 6 72 7 0 8 0 DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES Ejemplo • – Item “D”, pedido en múltiplos de 50 NB D-Ss RP NN RPP LPP 1 0 30 30 -60 0 150 2 224 60 30 134 150 300 3 324 16 20 288 300 300 4 272 12 5 276 40 6 72 14 7 0 42 8 0 42 260 300 250 236 250 100 58 100 0 -42 0 0 -42 0 0 Gracias por su atención !!