tercera acta 2011 - Gobierno del Estado de Sonora

ACTA DE LA TERCERA SESIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL
INSTITUTO SONORENSE DE LA JUVENTUD
Siendo las diez horas del día miércoles 30 de noviembre de 2011, se reunieron en el domicilio
del Instituto Sonorense de la Juventud en Comonfort No. 52, esquina con Z. Cubillas, los
miembros de la Junta Directiva de dicho Instituto, cuyos nombres y representaciones constan
en la lista de asistencia adjunta en la presente acta, con el objeto de celebrar la TERCERA
SESIÓN ORDINARIA de la Junta Directiva del Instituto Sonorense de la Juventud a la que fueron
convocados en los términos del artículo XII (decimosegundo) del Decreto que Crea el Instituto
Sonorense de la Juventud.
Actuó como Vicepresidenta Suplente, el Mtra. MARIA MARGARITA MONTAÑO FIMBRES
DIRECTORA DE EDUCACIÒN MEDIA SUPERIOR, quien suplió al Secretario de Educación y
Cultura, Mtro. Jorge Luis Ibarra Mendívil, Vicepresidente de la Junta Directiva, en los términos
del artículo 11 del Decreto que crea el Instituto Sonorense de la Juventud.
La sesión se instaló con el Quórum de las siguientes personalidades:
FIRMAS
Vicepresidente
MARIA MARGARITA
MONTAÑO FIMBRES
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN Y CULTURA
Vocal Suplente
MÓNICA PINTO
SERRANO
SECRETARIA DE ECONOMÍA
Vocal Suplente
JUAN MANUEL
ESCALANTE TORRES
SECRETARIA DE SALUD
PUBLICA
Vocal Suplente
MARIO ALBERTO LEYVA
LIVSHIN
INSTITUTO SONORENSE DE
CULTURA
Vocal Suplente
JOSÉ GUADALUPE
VÁSQUEZ V.
COMISIÓN DEL DEPORTE
DEL ESTADO DE SONORA
Secretario
Técnico
JOSÉ EVERARDO LÓPEZ
CORDOVA
INSTITUTO SONORENSE DE
LA JUVENTUD
Comisaría
Pública
JOSUE RAMÍREZ
MELÉNDEZ
Contralor
Interno
GILDARDO ANTONIO
RAMÍREZ OSUNA
SECRETARÍA DE LA
CONTRALORÍA GENERAL
DEL ESTADO DE SONORA
ÓRGANO DE CONTROL Y
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
Atento a lo anterior y toda vez que se encuentra presentes 8 (ocho) representantes de la
Junta Directiva, conforme a la lista que antecede, el Lic. JOSUÉ RAMÍREZ MELÉNDEZ Comisario
Público Ciudadano, declaró instalada la Tercera Sesión Ordinaria de la Junta Directiva del
Instituto Sonorense de la Juventud.
Una vez declarada la instalación de la Junta Directiva, se procedió a dar lectura al siguiente:
ORDEN DEL DIA
1. Lista de asistencia.
1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Verificación de Quórum Legal por parte del Comisario Público Ciudadano.
Lectura y aprobación del Orden del Día.
Lectura del acta de la sesión anterior.
Informe del Director General.
5.1 Cumplimiento de acuerdos y resoluciones aprobadas en la sesión anterior
5.2 Avance Programático Presupuestal Tercer Trimestre 2011.
5.3 Programa Operativo Anual Tercer Trimestre 2011
5.4 Estados Financieros Tercer Trimestre 2011
5.5 Informe de Actividades Tercer Trimestre 2011
Informe del Comisario Público Ciudadano.
Asuntos Generales.
Resumen de Acuerdos aprobados
Clausura.
ACUERDOS:
Se aprueba la presencia de los Servidores Públicos CP. Lucia Ivette Yánez Quintanar, C.P. Juan
Carlos Morales Vega, Lic. Cesar Humberto Valencia Martínez, Josué Addiel Ocampo Nieva y
Víctor Hugo Barrera Peralta.
PUNTO 1.- Se pasa lista de asistencia,
PUNTO 2.- Se confirma la presencia de 8 (ocho) integrantes de la Junta Directiva, por
lo cual, el Lic. Josué Ramírez Meléndez Comisario Público Ciudadano,
declara quórum legal.
 PUNTO 3.- Se da lectura y se aprueba el Orden del Día.
 PUNTO 4.- Se obvia la lectura del Acta anterior de la Junta Directiva.
 PUNTO 5.- Informe del Director General.


Del punto 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 que forman todos parte del Informe del Director General, Se
toma nota

PUNTO 6.- Informe del Comisario Público Ciudadano.
Fecha: 30 de Noviembre de 2011
C. Gobernador del Estado de Sonora
LIC. GUILLERMO PADRES ELIAS
Presidente De La Junta Directiva del ISJ.
Miembros De La Junta Directiva:
Presente.
En cumplimiento a los Artículos 57 y 58 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora asi como el Punto 10 fracción m) del
Manual de Actuación del Comisario Publico Ciudadano, y el articulo 26 del Reglamento para la celebración de Sesiones de Órganos de
Gobierno de las entidades de la Administración Publica Paraestatal , se presenta informe de evaluación del desempeño operacional de Instituto
Sonorense de la Juventud (I.S.J.) por el periodo comprendido del 01 de enero al 30 de Septiembre de 2011, como sigue :
.Situación del Estado Presupuestal:
En base a los resultados de las revisiones del Órgano de Control efectuadas de 01 de Enero al 30 de Septiembre de 2011 el Presupuesto de
Egresos aprobado se ha ejercido en los programas previamente autorizados por la Junta Directiva del Órgano de Gobierno.
Las adecuaciones Presupuestales Internas que se han efectuado en los trimestres, en varias y diversas partidas del Presupuesto, se ha justificado
la ampliación y la reducción de cada partida, observando la Normatividad requerida por la Secretaria de Hacienda del Gobierno del Estado.
Las Compras se han efectuado atendiendo el Procedimiento Administrativo del Reglamento Interior de la Secretaria de Hacienda.
Control Administrativo:
Las adquisiciones y compras se han efectuado atendiendo el Procedimiento Administrativo del Reglamento Interior de la Secretaria de
Hacienda.
La información que solicite, a funcionarios del Instituto, sobre estados financieros y presupuestales, actos de administración,
procedimientos operativos, informes trimestrales y de auditoria, programas sociales y controles de recursos humanos, se me entrego
en forma atenta y con la oportunidad requerida para su proceso de revisión.
Presupuesto Anual, en coordinación con Órgano de Control se reviso el Anteproyecto del Presupuesto para el Ejercicio Fiscal de 2012,
junto con el Proyecto del Programa Operativo Anual, verificando que se formularon conforme a lo dispuesto en las Ley de Planeación
del Estado de Sonora y del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Publico Estatal.
Se nos entrego copia del oficio por medio del cual fue entregado al Titular de la Secretaria de Educación con sello de recibido el 22 de
Septiembre de 2011.
2
Se nos Informo que el Anteproyecto de Presupuesto y Proyecto del Programa Operativo Anual se presentaría a la Junta Directiva de
Órgano de Gobierno para su definición.
El proyecto de Asignación y Control Presupuestal , que la Dirección General autorizo implementar en la Dirección Operativa y de
Enlace Municipal, tiene como objeto mejorara la eficiencia y eficacia del gasto publico al traves de integrar información de desempeño
al proceso presupuestario, relacionando la asignación de recursos a programas específicos con resultados medibles.
Aun cuando su grado de avance es mínimo su cimentación es firme, considerando que ya actualizo un sistema contable que ya esta
funcionando lo que facilitara el desarrollo y programación de los procedimientos que se requieren, para Implementar el sistema e
iniciar la operación del control presupuestal.
Revisión de la información presupuestal correspondiente al Tercer Trimestre del Ejercicio Fiscal de 2011 , la cual fue entregada a la
Subsecretaria de Egresos de la Secretaria de Hacienda del Estado, mediante oficio de fecha 20 de Octubre de 2011.
Observaciones:
1.- En la forma EVTOP-01, Seguimiento Financiero de Ingresos y Egresos, en la columna de Egreso Global Modificado, en los
Capítulos 2000 y 3000, a sus recursos ejercidos, se les aplico erróneamente, una reducción de 305 mil pesos, resultantes de ajustes
presupuestales que en ese trimestre se efectuaron y se los aumentaron a los recursos ejercidos de los Capítulos 4000 y 5000, una ves
observado el error, se procedió a reemplazar la forma con otra, con los datos correctos.
2.- En el informe del tercer trimestre se informa que durante este periodo, se incremento el presupuesto del ejercicio fiscal de $
22,625,297. a $ 25,555,297. por el subsidio federal de 2,930,000, que el Instituto Mexicano de la Juventud, otorgo para la instalación de
oficinas representativas del Instituto en los principales municipios del Estado y tambien para apoyar la difusión de sus programas
sociales Vive Libre y Emprendedores. Lo que no contiene el Informe de referencia, es la integración presupuestal de los 2,930,000, por
programas y partidas presupuestales, lo que no permite efectuar una conciliación confiable de las partidas modificadas por ajustes
presupuestales.
3.-En el tercer trimestre se efectuaron 17 modificaciones por ajustes presupuestales, siete partidas se aumentaron y diez se
disminuyeron; las justificaciones que se presentan para los aumentos son muy generales no fundamentan con datos medibles su
necesidad.
La Dirección Administrativa, estuvo de acuerdo con los datos que se le sugirieron para que sean mas evidentes las justificaciones
presupuestales
El articulo 16, inciso XII, del Decreto que Crea el Instituto Sonorense de la Juventud, donde entre sus múltiples deberes, indica la
facultad y obligación del Director General, de “Formular el Anteproyecto del Reglamento Interior del Instituto con base a un modelo
que permita contar una estructura administrativa que atienda las necesidades del Instituto”.
En cumplimiento a este requerimiento de función, la Dirección General actualizo el Reglamento Interior de Trabajo, con el cual
operaba la administración anterior del Instituto, efectuando las modificaciones necesarias para adecuarlo a la dinámica de la actual
estructura administrativa.
La actualización de este importante instrumento para administrar, se esta desarrollando bajo el siguiente plan calenda rizado:
Instituto:
Modificaciones para su actualización
Junio de 2010
Sria. de la Contraloría: Aprobación
21 de Octubre de 2011
Estudios Legislativos:
Autorización
Diciembre de 2011
Junta Directiva O. Gbo.: Autorización
Marzo de 2012
Sria de Gobierno
Publicación
Mayo de 2012
Acuerdos Aprobados en Sesiones de Órgano de Gobierno:
En base a la revisión efectuada por Órgano de Control, informo que los acuerdos aprobados por la Junta Directiva, en la ultima Sesión
de Órgano de Gobierno se cumplieron con la oportunidad requerida.
Atentamente
Lic. Josue Ángel Ramírez Meléndez
Comisario Publico Ciudadano
Se toma nota

PUNTO 7.
Asuntos Generales.
Se da respuesta a la pregunta del Vicepresidente en la sesión anterior, por parte
del Comisario Público ciudadano:
En la sesión de Órgano de Gobierno de fecha 12 de Septiembre, el lic. Vicente Pacheco Castañeda Subsecretario de
Educación Media y Superior de la SEC., se acredito como representante del Vicepresidente de la junta Directiva, solicito
al suscrito, se anexar el informe del Comisario a la carpeta de información que se les entrega con cinco días de
anticipación al día de la Sesión de Órgano de Gobierno a los miembros de la Junta Directiva.
Al respecto me permito Informarles que la Secretaria de la Contraloría al traves de su Dirección General de Órganos de
Control y Vigilancia confirma que en reunión con sus comisarios ya se reviso este cuestionamiento determinando que de
acuerdo al decreto que conforma la posición honorífica e independiente del Comisario Publico Ciudadano, de sus
atribuciones y deberes como representante de la ciudadanía ante los servidores públicos, no procede normativamente la
entrega del informe de actividades del comisario con días de anticipación a la celebración de la junta de órgano de
gobierno, el informe rendido formara parte de la acta de la sesión.
Atentamente
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Lic. Josue Angel Ramirez Melendez
Comisario Publico Ciudadano



Se tomó nota de la propuesta de un plan que contempla los temas de
educación y salud para analizarse en una próxima reunión. Se anotó
también la posible coordinación entre dependencias del Gobierno del
Estado responsables de salud y educación, para un seguimiento de los
programas ya existentes en el Instituto Sonorense de la Juventud, tales
como Escuela Alpha y Vive Ligero. Además de los programas de la
Secretaría de Salud.
PUNTO 8.- Resumen de Acuerdos Aprobados
PUNTO 9.- Clausura.
FIRMAS
Vicepresidente
MARIA MARGARITA
MONTAÑO FIMBRES
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN Y CULTURA
Vocal Suplente
MÓNICA PINTO
SERRANO
SECRETARIA DE ECONOMÍA
Vocal Suplente
JUAN MANUEL
ESCALANTE TORRES
SECRETARIA DE SALUD
PUBLICA
Vocal Suplente
MARIO ALBERTO LEYVA
LIVSHIN
INSTITUTO SONORENSE DE
CULTURA
Vocal Suplente
JOSÉ GUADALUPE
VÁSQUEZ V.
COMISIÓN DEL DEPORTE
DEL ESTADO DE SONORA
Secretario
Técnico
JOSÉ EVERARDO LÓPEZ
CORDOVA
INSTITUTO SONORENSE DE
LA JUVENTUD
Comisaría
Pública
JOSUE RAMÍREZ
MELÉNDEZ
Contralor
Interno
GILDARDO ANTONIO
RAMÍREZ OSUNA
SECRETARÍA DE LA
CONTRALORÍA GENERAL
DEL ESTADO DE SONORA
ÓRGANO DE CONTROL Y
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
ESTA ES LA ÚLTIMA HOJA DEL ACTA DE LA TERCERA SESIÓN ORDINARIA DEL INSTITUTO SONORENSE DE LA JUVENTUD.
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