Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior ALGUNOS TÓPICOS DE COSTOS Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior CONSIDERACIONES GENERALES ¨ ¨ ¨ Todo negocio, apunta a satisfacer las necesidades y deseos del cliente vendiéndole un producto o servicio a un precio superior al costo de fabricarlo. La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad. La mayoría de los empresarios, definen sus precios a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata de esto es que los negocios no prosperan. De ahí que Conocer los costos de la empresa es un elemento clave para la correcta gestión empresarial. Objetivos empresariales ¨ ¨ Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior Toda empresa, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones. Estos objetivos son de diversa característica y marcan el perfil y la visión del negocio; por ejemplo: Obtener dinero ¤ Mantenerse en el tiempo ¤ Alcanzar nuevos mercados ¤ Tener productos y servicios de buena calidad ¤ Lograr la fidelidad de los clientes ¤ Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior Aplicaciones del cálculo de costos Sirve de base para calcular el precio. Conocer qué bienes producen Utilidades o pérdidas. Controlar los costos reales vs. los predeterminados Permite comparar los costos entre: Diferentes departamentos de la empresa , Diferentes empresas , Diferentes períodos , etc. Localiza puntos débiles de una empresa. Estructurar procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes. Se puede usar como instrumento de planificación y control. Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior Costo Concepto de costo • Es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo. • Los objetivos son de tipo operativos, como por ej.: pagar los sueldos al personal de producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Concepto de costo Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior Es fundamental para comprender este concepto establecer las diferencias entre Costo Gasto Inversión Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior Concepto de costo ¨ Las diferencias entre los conceptos se acuñan en dos variables criticas de análisis: TIEMPO RECUPERABILIDAD Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior PROPÓSITOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Los costos sirven, en general, para tres propósitos: Ofrecer información para el control Proporcionar informes administrativo de las para medir la utilidad operaciones y y evaluar el inventario actividades de la (EERR y BG). empresa (informes de control). Proporcionar información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior TIPOS DE COSTOS ¨ Según los períodos de contabilidad: Costos corrientes Costos previstos Costos diferidos • Aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual se asignan. Ej.: fuerza motriz, jornales. • Incorporan los cargos a los costos con anticipación al momento en que efectivamente se realiza el pago. Ej.: cargas sociales periódicas. • Erogaciones que se efectúan en forma diferida ej.: seguros, alquileres, depreciaciones, etc.. TIPOS DE COSTOS q Según la Función que desempeñan: Costos comerciales Costos financieros Costos industriales Según la función que desempeñan Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior TIPOS DE COSTOS ¨ Según la forma de imputación a las unidades de producto: • Aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede establecerse con precisión (materia prima, jornales, etc.) • Aquellos que no pueden asignarse con precisión; por lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes). Costos Directos Costos Indirectos TIPOS DE COSTOS ¨ Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior Según el tipo de variabilidad: Costos Variables: • Dependen directamente del volumen producido, por ej.: materia prima, mano de obra directa, etc. Costos Fijos: • No dependen del número de unidades producidas, por ej.: arriendo, salarios fijos, etc. • Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo. Costos indirectos de fabricación: • Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Mano de obra directa: Materias primas: Elementos del costo Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior • Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribución. Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior Rubros integrantes del precio de venta M. P. + M. O. D. + C. F. + Gs, Comerc. + Gs. Financieros + Ganancia CostoPrimo Costodeconversión Costodeproducción CostodeVenta CostoTotal Precio deVenta Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior Contribución marginal y punto de equilibrio Precio de venta Costo Variable Unitario Contribución Marginal Se le llama "margen de contribución" porque muestra como "contribuyen" los precios de los productos a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue toda empresa. Punto de Equilibrio “ Se Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior dice que una Empresa está en su Punto de Equilibrio cuando no genera ni Ganancias, ni Pérdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero. “ Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior ¿Cómo se calcula el Punto de Equilibrio? ¨ La fórmula para el cálculo, es la siguiente: Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior Punto de Equilibrio Área (a) zona de perdidas costos mayor a ingresos Área (b) zona de ganancias costos menor a ingresos Estructura de costos Curso Avanzado de Gestión de Comercio Exterior COSTOS VARIABLES MOD Insumos directos Costos variables indirectos COSTOS FIJOS De producción De comercialización De administración Financieros COSTO DE VENTA TOTAL MARGEN DE UTILIDAD PRECIO DE VENTA