TRANSPORTE TERRESTRE

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PERFIL DE PUESTO
Documento N.
:
PP2-TT-001
Edición 1
:
06/10/2015
Aprobado por
:
G. KLEIN
Páginas
:
3
TRANSPORTE TERRESTRE
Nombre del Cargo
SUPERVISOR DE TRANSPORTE
Grupo
Ocupacional
Directivo
1 OBJETIVOS DEL PUESTO

Supervisar que el equipo de trabajo realice sus funciones de manera eficiente y proactiva.

Es responsable de realizar las actividades operativas (mantenimiento de unidades) que demanda
el área de transporte.

Mantener la documentación, cursos y permisos de los choferes y unidades al día para realizar el
trabajo dentro del marco de la ley.
FUNCIONES ASIGNADAS
1. Manejo de indicadores y toma de decisiones en base de la problemática de cada línea de
negocio:
a. Entrega de la carga en el tiempo solicitado
b. Numero de entregas conforme vs entregas con incidencias
c. Mantenimiento eficiente y oportuno a las unidades de transporte.
2. Coordinar y Supervisar el mantenimiento de las unidades propias.
a) Cuadro de mantenimiento
b) Cotizaciones
c) Compras (coordinación de la orden de compra y entrega)
d) Control de combustible y llantas
d.1) Cuadros estadísticos
d.2) Coordinar y supervisar la revisión periódica de las llantas
3. Llevar un estricto control documentario de la gestión de transporte.
a) Unidades
a.1) Presentación de documentación al día en almacenes como DPW y APM.
a.2) Mantener actualizado la documentación de la unidades (SOAT, póliza, revisión técnica
vehicular, permiso para cargas IMO, permiso para tránsito en vías restringidas)
b) Choferes
b.1) Programación de cursos de seguridad para ingresar a los diferentes terminales de
almacenamiento.
b.2) Supervisión de la documentación al día para poder ingresar a todos los almacenes
(brevete carga general y carga peligrosa, DNI, certificados antecedentes)
4. Apoyar en la oficina en actividades operativas vinculadas a los trámites de transporte y/o asuntos
administrativos asignados por el Jefe de Transporte.
a) Trámites antes el MTC.
b) Trámites ante la Municipalidad Provincial del Callao.
c) Control de Infracciones en la SUTRAN de forma periódica (una vez al año)
d) En caso de siniestros, se encarga de visitar la zona donde ocurrió el hecho y levanta
información sobre lo acontecido y toma fotos. En caso de unidades administradas por CLI,
se procede a comunicar a la aseguradora.
e) Archivo y control de guías de remisión transportista.
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PERFIL DE PUESTO
Documento N.
:
PP2-TT-001
Edición 1
:
06/10/2015
Aprobado por
:
G. KLEIN
Páginas
:
3
TRANSPORTE TERRESTRE
f)
Registro del check list de unidades de transporte pesado y liviano. Elaboración de archivo
digital con dicha información.
g) Otros que se requiera.
5. Supervisar y llevar un estricto control del stock de implementos. Mantener el Kardex al día.
6. Visitar 2 veces a la semana la cochera:
a) Revisar el Kardex de los implementos, debe llevar un cuadro con el stock de herramientas e
implementos.
b) Debe revisar y programar que las unidades sean lavadas y se encuentren operativas al 100%
c) Revisar físicamente la unidad.
d) Entrega las guías de las unidades mayores.
7. Operativos:
a) Coordina con proveedores.
b) Es programado como supervisor en el JOB SITE.
c) Recopila la información de las unidades.
d) Supervisa la descarga.
e) Elabora el cuadro de resultado de la operación.
f) Toma fotos.
g) Hace el reporte de incidencias.
8. Debe visitar el local del cliente para ver la viabilidad del operativo.
9. Reportar actividades sospechosas relacionadas a las unidades y los choferes que transgredan
el ámbito de lo moral y las buenas costumbres.
10. Cumplir con el Reglamento interno de trabajo; las políticas, los procedimientos y demás
disposiciones establecidas por la Organización.
11. Revisión y autorización de pago semanal a los choferes,
12. Selección y evaluación de proveedores de transporte y servicios conexos, según el poder de
respuesta a los inconvenientes.
3 RELACIONES DEL PUESTO
El puesto depende y reporta a:
El puesto tiene autoridad con:


COORDINADOR DE TRANSPORTE

Principalmente nuestros clientes

Proveedores
GERENTE DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
Comunicaciones externas:
4 REQUISITOS DE COMPETENCIA DEL PUESTO

Debe cumplir con los siguientes requisitos:

Educación 
Técnico, superior en administración u otras especialidades a fines
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PERFIL DE PUESTO
Documento N.
:
PP2-TT-001
Edición 1
:
06/10/2015
Aprobado por
:
G. KLEIN
Páginas
:
3
TRANSPORTE TERRESTRE
Formación o
especialidad
Experiencia
Habilidades

Conocimientos de la ley general de aduanas y su reglamento

Manejo e inspección de correspondencia y paquetes sospechosos

Computación Básica.

Mínimo 01 año de experiencia en puesto o similares.

Experiencia en trato con personal externo a la empresa.

Definida en la evaluación de desempeño. Debe poder tener visión, audición, y
habla. Así como también debe tener todas sus facultades intelectuales y motoras.
5 CONTROL DEL DOCUMENTO
Edición
1
Revisado por
Fabiola Fernández
Aprobado por
Giovanni Klein
Control de
Cambios
Referencia
Identificación
Ninguna por ser la 1ra edición