MUNICIPIO DE VILLAMARIA CALDA§ NIT.890801152-8 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL VIGENCIA AFIO 2016 Fecha de Elaboracian: Tipo cuenta: Egreso 23/05/2016 CERTIFICA Numero CDP 577 Copia No. 1 fr....***Solicitud NO APLICA Que en el presupuesto de gastos para la vigencia 2016 existe partida presupuestal disponible de libre afectaciOn para amparar compromiso,de acuerdo con la(s) siguiente(s) imputacion(es): DescripciOn Rubro ondo de seguridad y convivencia 1 - 2.3.12.1.4.01 /4 . ( ciudadana Fuente Recurso Proyecto INGRESOS CORRIENTES CON DESTINACION Valor 1/$7.215.000,00 ESPECIFICA - RECURSOS PROPIOS Valor Total 1,/$7.215.000,00 Total Ajustes $0,00 Total CDP $7.215.000,00 Objeto: AMPARAR RECURSOS PARA REPARACION Y MANTENIMIENTO DE LA CAMIONETA DE LA SIJIN POLICIA DE VILLAMARIA DE PLACAS HIC 186 alga ( A 1 ImMIPMILL=.1Fir " FABER AL: ERTO% SPINA FLOREZ JEFE DE O CINA E PRESUPUESTO Elabor6: Esmeralda Perez SIGAM: Sistema de Informacion General Aplicado Municipal Carrera 4 Calle 9 Esquina-Villamaria Callas Colombia. +57 (6)-8770036 Avanzamos para vivir major 1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACION PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS Y DEMAS Nombre del Proyecto o ELEMENTOS NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO Necesidad que se incluy6 en el Plan Anual de PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL VEHICULO TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POLICIA NACIONAL Adquisiciones C6digo BPIM 6 BPIN N/A. 2. DATOS DE LA DEPENDENCIA QUE TIENE LA NECESIDAD. Fecha de Elaboracion del 21/07/2016 Estudio Previo (ddimmiaaaa) Nombre del Funcionario JULIANA LORENA MARTINEZ RAMIREZ que Diligencia el Estudio Previo Cargo del Funcionario que SECRETARIA DE GOBIERNO Diligencia el Estudio Previo Dependencia Solicitante SECRETARIA DE GOBIERNO Tipo de Contrato SUMINISTRO OTRO: 3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (ARTiCULO 84 DEL DECRETO 1510 DEL 2013). Dentro de plan de desarrollo Municipal e contempla como meta la seguridad Ciudadana, lo que va manco nado con las acciones que en dicha materia adelanta la Policia Naci nal con sede en Villamaria. Asimismo para que la Policia de Villa ria pueda cumplir con los programas a desarrollar tendientes a drsminuir en gran escala los indices de inseguridad, violencia, consuno de estupefacientes entre otros, se requiere que sus vehiculos pa operar se encuentren en perfecto estado. Por lo anterior la ntidad debe contratar la PRESTACION DE SERVICIOS INCLUID REPUESTOS Y DEMAS 3.1. Descripcion de la ELEMENTOS NECESARIOS, PA EL MANTENIMIENTO necesidad que sePREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EHICULO TOYOTA HCI pretends 186 , PROPIEDAD DE LA POLICIA N IONAL satisfacer con el proceso de La prestacion de dicho servicio, en I que deben induirse los contrataci6n, suministros de repuestos y demas elemrntos necesarios, debe ser oportuna para garantizar el normal funcioiamiento de la Estacion de Policia, por cuanto al no ser suministra s con oportunidad pueden ocasionar dificultades o restricciones n el cumplimiento de las funciones de quienes laboran en dicha en ,idad. La Ley 418 de 1997 es clara al precisar en su articulo 122 parr& 2 "Los recursos que recauden las entidades territoriales por este mismo concepto deben invertirse por el Fondo-Cuenta Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 - 8773434 Pagina Web: www.villamaria-caldas.gov.co E-mail: gobiernogvillamaria-calclas.gov.co "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR" Territorial, en dotacion, material de guerra, recons cuarteles y otras instalaciones, compra de eq comunicacion, compra de terrenos, montaje y operacion de redes de inteligencia, recompenses a personas que colaboren con la justicia y seguridad de las mismas; servicios personales, dotacion y raciones, nuevos agentes y soldados, mientras se inicia la siguiente vigencia o en la realizacien de gastos destinados a generar un amblente que propicle la seguridad y la convivencia ciudadana, para garantizar la preservacion del orden ptiblico." Pa d& El municipio de Villamaria a traves de la Secretaria de Gobiemo es la encargada de dar el tramite a las solicitudes que realice el comando de Policia para este caso especifico Ia prestacion de servicio de mantenimiento de su vehiculo induidos los repuestos. 32. Descripclon del objeto a contratar identificado con el cued° nivel de Blanes y Servicios con Condiciones tecnicas exigidas OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS, PAM EL MANTENIMI NTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL VEHICULO TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POUCIA NACIONAL ' VALOiINIT ALOWTOTAL '''CODIGOS DESCRIPCION CANTIDAD LATONERA V 1 25191740 1 20121762 1 26112103 1 25191832 1 5173815 TAPICERIA MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE FRENOS MANTENIMIENTO Y REOARACION DEL MOTOR POR CONSUMO Y FUGAS DE ACEITE, Y PUESTA A PUNTO REPARACION CAJA Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 Pagina Web: www.villamarla-calclas.9ov.co E-mail: [email protected] "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR" 73434 DE VELOCIDADES, PUESTA A PUNTO CAMBIO DE REVERSA, REMPLAZO KIT DE EMBRAGUE REPUESTOS 1 73161605 TOTAL • El Contratista debe tenor sede en el Municipio de Villamaria o de nizales, pues se requiere del servicio de mantenimiento y los repuestos para ello, y la disposic n de los mismos de manera inmediata. No se aceptaran propuestas de personas o entidade que no acrediten tener sus establecimientos para la prestaciOn del servicio en los Municipios d- Villamaria o Manizales. No se aceptaran propuestas de personas o entidades que presten el servici , requerido, induido repuestos, a traves de subcontratistas. En todo caso, para poder suscribir del co trato, debera acreditar tenor el establecimiento mediante certificaciOn de la Cdmara de Comercio d Manizales por Caldas, donde se verifique que la direcciOn donde se encuentra ubicado el mismo, • - encuentre en el Municipio de Villamaria o Manizales. El contratista debe obligarse a mantener sod en estas condiciones, por las necesidades antes descritas y la rapidez con la que se requiere del se cio induido repuestos. • Prestar los servicios y el servicio de suministro con la debida • iligencia y prontitud. Quien suscriba el contrato debera priorizar la atenciOn y prestacion del servicio de los vehiculos de Ia entidad, so pena de declarar incumplimiento del con ato, con las respectivas consecuencias que van desde Ia multa, la aplicacion de la p ausula penal pecuniaria, la aplicacion de las clausulas de terminacion o modificacion del trato y la declaratoria de caducidad del mismo. • El contratista debera presentar la facturacion correspondiente $ I r el valor de acuerdo a las solicitudes, soportado con las factures la cantidad de bienes s ministrados, prestacion del servicio, contrato, CDP, CRP, RUT, segthided social y parafisK les. • El municipio se compromete a pager al contratista el valor d .1 contrato resultante de Ia presente convocatoria, seg6n ordenes de pedido, previa presen - don de la factura y previa certificaciOn del supervisor • Supervisi6n del contrato: La supervision del contrato estara a cargo de Ia Secretaria de Gobiemo del Municipio de Villamaria o de quien haga sus veces. • GARANTIAS: el proveedor en el momento de la entrega del su inistro debera presenter las garantias comerciales que tiene cada uno de los repuestos sum nistrados con un tiempo de garantia minimo de seis meses, y si es mayor el tiempo, segOn -I repuesto o fabricante, se concederan la garantia de los elementos. • Los oferentes participantes deben estar en capacidad de presta el servicio y suministrar el Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 8773434 Pagina Web: www.villarnaria-calclas.gov.co E-mail: gobiernoOvillarnaria-caldas.gov.co "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR" • total de lo solicitado. Lugar de ejecucion: Municipio de ViHamada — Caldas. 3.2.1.Modalidad de Minima Cuantia Seleccion: 3.2.2.JustificaciOn y Fundamento s Juridicos. 3.2.3.Valor Estimado del Contrato y su Justification: 3.2.4.Certificado de disponibilida d Presupuestal Minima Cuantia, Conforme al Capitulo V, Articulo 84 y siguientes del Decreto 1510 del 2013 El valor estimado del contrato es de SIETE MILLONES DOSCIENTOS QUINCE MIL PESOS M/CTE. ($ 7 .215.0000), incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasion a Ia celebracion, ejecucion y liquidaciOn del contrato seran a cargo del contratista. Para el desarrollo de los diferentes procesos pre-contractuales, Contractuales y post — contractuales para subsanar la necesidad identificada, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal: 577 $ 7.215.000 1-2.312.1.4.01 Alio 2016 Secretaria de Hacienda Numero: Valor: Rubro: Vigencia: Firmado por: Indicar en Ia columna APLICA con la pal bra SI o NO, si aplica o no Ia garantia para el proceso y diligenciar el porcentaje (%) y el Plazo de las Garantia que aplican: 3.2.5.°Garantias (Titulo III, Capitulo I, Articulo 110 y Siguientes Decreto 1510 de 2013). GARANTI A APLI CA 0 Seriedad de la oferta Cumplimie nto X PORCENTAJE (%) PLAZO 10% VALOR DE LA OFERTA POR LA DURACI 6N DEL NO X NO Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9, Telefono: 8770036 8773434 Pagina Web: www,villamaria-caldas.gov.co E-mail: [email protected],co "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR" err SELECCIONA DA 11-41,, I *-, ' 4 ' CUATR 0 MESES MAS Buen manejo del anticipo X NO 100% DEL VALOR CORRESPON DIENTE AL ANTICIPO POR LA DURACI ON DEL CONTR ATO Y CUATR 0 MESES MAS DevoluciOn del pago anticipado Pago de salarios y prestacione s sociales e indemnizac iones laborales. Estabilidad y calidad de obras Calidad del servicio ProvisiOn de repuestos otros Seguro de responsabil idad civil. Firma del Funcionario que proyecta el documento Nombre Completo: Cargo: X NO X NO X NO X NO X NO X NO X Ile.■ ' NO 1 ,-• - 14 JULIANA ORENA TI , RAMIREZ SECRETARIA DE GOB1ERN • Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 - 8 73434 Pagina Web: www.villamaria-caldas.gov.co E-mail: gobierno@villamaria-calclas•gov.co "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR" invited& POlice de Minima Cuantia SMC-100-2016. Paging I de 13 glleatrith INVITACION PUBLICA SMC-103 DE 2016 De conformidad con lo preceptuado en Ia Ley 80 de 1993 y lo dispuest • en el Decreto 1082 del 26 de mayo 2015, articuto 94 de Ia Ley 1474 de 2011 EL MUNICIPIO D VILLAMARIA — CALDAS, INVITA PUBLICAMENTE todas las personas interesadas en participar e el proceso de contrataciOn estatal que se detalla en la presente convocatoria. CONVOCATORIA DE VEEDURiAS CIUDADANAS: el municipio de Vi lamaria, Caldas convoca a todas las veedurias ciudadanas que se encuentren conformadas de a uerdo con la ley pars que reaticen el control social al presente proceso de contrataciOn desde la tapa precontractual que se inicia con este documento. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CO RUPCION En el evento de conocerse casos especiales de corruption en las Enti ►ades del Estado, se debe reportar el hecho at Programa Presidencial "Lucha contra la Corrupci6 " a traves de los nOmeros telefonicos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, via fax nUmero elefonico (1) 565 86 71; Ia linea transparente del programa, a los ntimeros telefonic,os 9800-91 30 0 6 (1) 560 75 56; correo electronic°, en la direccion: webmasteraanticorrupcien.gov.co, al sitio de 41 enuncias del programa, en la pagina de Internet: www.anticorrupciOn.gov.co; correspondencia o pe • almente en Ia direccion: Carrera 8 No. 7-27 Bogota D.C. INFORMACION GENERAL El presente proceso de selecciOn del contratista con-esponde a Ia modali • ad de minima cuantia bajo las reglas establecidas en los articulos 84 y siguientes del Decreto 151 de 2013, de conformidad con los articulos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2.del Decreto 1082 de 2015. El presente proceso cuenta con los estudios previos los cuales se encuen an en documento anexo y se publican con la presente invitaciOn y hacen parte integral de la misma. Para cualquier informacion, observacion o comunicaciOn, envie a A LA DIRECCION _ ELECTRONICA _._._.._ OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRE TIVO DEL VEHICULO TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POUCIA NACIONAL. CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES: DeacRiPCION C VALOR/TOTAL. Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. lefono: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas.go co [email protected] - notificacionjudicia villamaria-caldas,gov.co "AVANZAMOS PARA V1VIR MEJOR Invitacien POblica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagin 2 de 13 LATONERIA Y ” 25191740 , TAPICERIA MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE FRENOS MANTENIMIENTO Y REOARACION DEL MOTOR POR CONSUMO Y FUGAS DE ACEITE, Y PUESTA A PUNTO REPARACION CAJA DE VELOCIDADES, PUESTA A PUNTO CAMBIO DE REVERSA, REMPLAZO KIT DE EMBRAGUE REPUESTOS 1 20121762 1 26112103 1 25191832 1 5173815 1 73161605 TOTAL OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir con las especificaciones indicadas en Ia presente invitaci n pUblica. Entregar bienes de excelente calidad, evitando la entrega de repu stos de mala calidad. El Contratista debe tener la sede de su estableciemiento en el Mu icipio de Villamarla o en el Municipio de Manizales, pues se requiere del servicio de mantenimient y los repuestos para ello, y Ia disposiciOn de los mismos de manera inmediata. No se aceptara propuestas de personas o entidades que no acrediten tener sus establecimientos para la pr tacion del servicio en los Municipios de Villamaria o Manizales. No se aceptaran propuestas d personas o entidades que presten el servicio requerido, induido repuestos, a toes de subcon tistas. En todo caso, pars Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. lefono: 8771590 Bina Web: www.villamaria-calclas.go co E-mail: [email protected] notificacionjudicia @villamaria-caldas.gov.co "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR ' • • • Invited& POblica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pugin 3 de 13 poder suscribir del contrato, debera acreditar tener el establecimi o mediante certificaciOn de Ia Camara de Comercio de Manizales por Caldas, donde se verifiq e que la direcciOn donde se encuentra ubicado el mismo, se encuentre en el Municipio de Villam ria o Manizales. El contratista debe obligarse a mantener sede en estas condiciones, por las n idades antes descritas y la rapidez con la que se requiere del servicio incluido repuestos. • Prestar los servicios y el servicio de suministro con Ia debida ifigencia y prontitud. Quien suscriba el contrato debera priorizar la atenciOn y prestacion del servicio de los vehiculos de Ia entidad, so pena de declarer incumplimiento del con rato, con las respectivas consecuencias que van desde Ia multa, Ia aplicacion de Ia usula penal pecuniaria, Ia aplicaciOn de las dausulas de terminaciOn o modificacion del ntrato y Ia dedaratoria de caducidad del mismo. • El contratista debera presenter la facturacion correspondiente r el valor de acuerdo a las solicitudes, soportado con las facturas Ia cantidad de bienes s ministrados, prestacion del servicio, contrato, CDP, CRP, RUT, seguridad social y parafis les. • El municipio se compromete a pagar al contratista el valor d contrato resultante de la presente convocatoria, segOn ordenes de pedido, previa presen don de Ia facture y previa certificaciOn del supervisor • Supervision del contrato: La supervision del contrato estare a cargo de Ia Secretaria de Gobiemo del Municipio de Villamaria o de quien haga sus veces. • GARANTIAS: el proveedor en el momento de Ia entrega del su inistro debera presentar las garantias comerciales que tiene cada uno de los repuestos sum istrados con un tiempo de garantia minima de seis meses, y si es mayor el tiempo, seg6n I repuesto o fabricante, se concederan la garantia de los elementos. • Los oferentes participantes deben ester en capacidad de prestar el servicio y suministrar el total de lo solicited°. • Lugar de ejecuci6n: Municipio de Villamaria — CaIdes. 2). VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y JUSTIFICACON: El valor estimado as de SIETE MILLONES DOSCIENTOS QUINCE IL PESOS M/CTE. 7.215.0000)„ incluido eI IVA y todos los tributos que se generen con ocasion a Ia celebracion, ejecuciOn y liquidecion del contrato serer, a cargo del contratista. El pago hara previa certificacion de recibido a safisfacciOn del supervisor sobre el cumplimiento del contr., to, teniendo en cuenta los elementos suministrados, de acuerdo a los requerimientos de la entidad, con pago posterior de Ia entrega de la orden de pedido. El valor del suministro del presente proceso de contrataciOn se calcul • teniendo en cuenta las cotizaciones hechas en la presente vigencia fiscal en Villamaria; sobre las ales se calculo eI mayor valor pars que en el momento de Ia oferta, el proveedor puede ofrecer a manor costa. Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. lefono: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas.go .co E-mail: [email protected] - notificacionjudici [email protected] "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR Invitacionlice de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagin 4 de t3 a(zeddi Para el desarrollo de los diferentes procesos pre-contractuales, Contractua y post — contractuales para subsanar la necesidad identificada, se cuenta con el Certificado de Disponibili d Presupuestal: NOmero: Valor: Rubro: Vigencia: Firmado por 577 $ 7.215.000 1-2.3.12.1.4.01 Afio 2016 Secretaria de Hacienda FORMA DE PAGO: La forma de pago del contrato sera la siguiente: pa os parciales, de acuerdo a ejecucion y avance del contrato, previa presentacion de informes de ctividades avaladas por el supervisor. Para el pago cada contratista debera aportar a) Copia de I s comprobantes de pago y panilla de los aportes at Sistema General de Seguridad Social en Salud Pension y riegos laborales en el porcentaje establecido por el Gobiemo Nacional. b) Inform e actividades del periodo mediante el cual se pretende tramitar el cobro. c) Si es persona juridica, rtificaciOn expedida por el revisor fiscal o contador pOblico de encontrarse a paz y salvo con la seg ridad social integral de sus empleados y aportes parafiscales. PLAZO: Desde la firma del acta de inicio y hasta agotar presup esto designado para esta contratacion, segim los servicios, induidos repuestos que requiera la enti ad. La oferta y su aceptacion constituyen el contrato segiln lo establecido n el articulo 85 del Decreto 1510 de 2013, numeral 8 y de conformidad con el articulo 2.2.1.2.1.5.2. umeral 8 del Decreto 1082 de 2015 y para la ejecucion es necesario constituir el correspondien e registro presupuestal en atenciOn a lo establecido en el articulo 2.2.1.1.2.3.1.del Decreto 1082 del 2015. 3).GARANTIAS: De conformidad con lo establecido en el articulo 87 del Decreto 1510 d 2013 en concordancia con el articulo 2.2.1.2.1.5.4.del Decreto 1082 de 2015, no se hart necesa exigir las garantias en el presente proceso de seleccion de minima cuantia. 4).CRITERIO DE SELECCION: Se adjudicard et contrato at proponente que ofrezca menor precio. Una vez ponderadas las propuestas en sus aspectos econOmicos, se procedera a la evaluacion de los requisitos minimos habilitantes. Tal y como lo establece el Decreto 1510 de 2013 y de confo idad con el Decreto 1082 de 2015, los requisitos minimos habilitantes, serail verificados tinicame e en el oferente que haya presentado la oferta más baja. En caso de que este no cumpla n los requisitos minimos habilitantes exigidos, estos seran solicitados para ser subsanados, de no poderse subsanar, se podra contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor redo, en caso de que este Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. eletono: 8771590 Pagina Web: vvww.villarr►aria-caidas.g •vco [email protected] notificacionjuclici [email protected] "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJO Invited& POblica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Peg' 5 de 13 tampoco cumpla, se verificaran las de quien presento el tercer mejor hasta obtener un oferente habilitado, en todo caso, Ia oferta debera en mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo a de seleccion. NOTA: NO SE ACEPTARAN PRECIOS ARTIFICIALME requiere, podra solicitar al oferente que explique y sustente debidam bajo, para lo cual debera tenerse en cuenta los precios de elem actualizados de mercado. ecio y asi sucesivamente, • trarse en condiciones del tenor, se repetira el proceso TE BAJOS. Si la entidad lo nte el precio artificialmente ntos y servicios a valores 5).EN CASO DE PRESENTARSE EMPATE: En caso de empate del menor precio entre dos o más proponentes, tal y como lo establece el Decreto 1510 de 2013, articulo 85 numeral 6, yen concordancia con el ecreto 1082 de 2015 en su articulo 2.2.1.2.1.5.2.numeral 6, Ia Alcaldia Municipal de Villamaria, Cal as, adjudicara el proceso, a quien haya entregado primero Ia oferta entre los empatados, segOn 1 orden de entrega de las mismas. Lo anterior sera verificado con la hora de entrega plasmada n at recibido de Ia Alcaldia Municipal. 6).CAUSALES DE RECHAZO 0 DECLARATORIA DESIERTA DEL P OCESO: La Alcaldia Municipal de Villamaria, Caldas, rechazarit las propuestas o eclarara desierto el proceso en los siguientes casos: • • • • • • • Cuando se presenten sin condiciones tecnicas y juridic as requeridas en Ia presente convocatoria, a menos que hubiere posibilidad de subsanarla, nforme a to previsto en el Decreto 1082 del 2015. Cuando el Proponente se encuentre en una situacion de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad, que le impida contratar con la Alcaldia unicipal de Villamaria de conformidad con Ia Constitucian y la Ley. Entrega extemporanea de la oferta o cuando no se radique en el lugar indicado en Ia invitaciOn publica. Estar reportados en el Boletin Fiscal que expide Ia Contralor a General de Ia RepCiblica como responsables fiscales. (Articulo 60 de la Ley 610 de 2000). Cuando se presente falsedad en Ia informaciOn. Los proponent s al presentar su propuesta autorizan a Ia Alcaldia de Villamaria - Caldas para contactar y erificar toda Ia informacion que en ella suministren. En caso que la persona juridica proponente o parte de un co orcio o union temporal no cumpla con el objeto social. Si el representante legal de la persona juridica proponente o p. e de un consorcio o union temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en no bre de Ia misma, debera adjuntarse a la propuesta el documento de autorizaciOn expresa del organ competente. La no presentacion de la autorizacion junto con Ia propuesta, o Ia presentacion de una autorizacion que resulte insuficiente de conformidad con to exig o en las presentes bases, sera causal de RECHAZO de Ia propuesta. Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Pisa 2. Telefono: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas.g v.co E-mail: [email protected] - notificacionjudic [email protected] "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJO Invited& Publica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagi 6 de 13 gkaidett 7). REQUISITOS HABILITANTES: Dado que el Decreto 1082 de 2015, establece que Ia oferta y su acept don constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, es necesaria Ia suscripcion del nexo 1 presentado, el cual contiene todos los elementos requeridos para que el oferente exprese d manera dare e inequivoca que se oblige a lo establecido en Ia invitacion de la administracion, por nsiguiente: El proponente debera diligenciar en su totalidad el modelo adjunto: ANEXO 1 de Ia presente invitacion y debera estar debidamente firmado por el representante legal del oferente que sea persona juridica o por la persona natural que oferte, quien no diligende I formato en su totalidad, se considerara que carece de capacidad para presenter la propuesta, y en nsecuencia sere causal de rechazo de la misma. • • • • • • • • • Si el proponente es persona juridica debera presenter certificado xpedido por Ia Camara de Comercio con fecha de expediciOn no mayor a treinta (30) dies a teriores a la fecha prevista para la presentacion de la oferta, en of se verificara: La existencia de la persona juridica debera ser como minimo de un no. El objeto social de la sociedad debe ester relacionado con el objeto contratar, este requisito es indispensable para determiner si el bien o servicio a contratar se en entra en el objeto social o actividad mercantil segOn el caso. Si el representante legal de la empresa oferente tiene limitadas su facultades para contratar u obligar al proponente, este debera estar autorizado previam to por el organ° social correspondiente. Copia de la autorizacion debera anexarse a la prop esta. Cuando el proponente sea persona natural, debera aportar M. is del RUT debidamente actualized° de conformidad con la Ley. El certificado de matricula mercantil de persona natural, expedido II • r Ia Camara de Comercio respective con un tiempo no superior a treinta dies de su ex edicion a Ia fecha de la presentacion de la propuesta. Cuando el proponente o los integrantes de consorcio o union tempo I sean persona juridica, el objeto social de este (os), debe (n) contener lo solicited° en el o eto contractual, lo cual se determinara por medio del respectivo certificado de existencia y rep sentacion legal. CertificaciOn de pagos de seguridad social y aportes parafis les persona juridica de conformidad con el numeral 23 del articulo 1150 de, 2007, "El roponente y el contratista deberan acreditar que se encuentran al dia en el pago de aport s parafiscales relativos a! Sistema de Seguridad Social Integral, asi como los propios de Sena, ICBF y Cajas de Compensacion Familiar, cuando corresponda", en consecuencia: En el caso de personas juridicas, Ia acreditacion del pago de los aportes de sus empleado , a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones mediante certification expedida p •r el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el rep entante legal durante un lapso equivalente no inferior a seis (6) meses anteriores a Ia presenta On de la propuesta, El proponente persona natural debera aportar el pago de seguridad ocial salud y pensiOn para lo cual debera aportar la planilla respective de dicho pago. Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. eleforlo: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas,g V. Co [email protected] - notificacionjudici lOvillamaria-caldas.gov.co "AVANZAMOS PARA V1V1R MEJO invited* POlice de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagi 7 de 13 • • • El oferente debe tener Ia sede de su establecimiento en el Municipio de illamaria o en el Municipio de Manizales, pues se requiere del servicio tie mantenimiento y los repuest s para ello, y la disposiciOn de los mismos de manera inmediata. No se aceptaran propuestas de person o entidades que no acrediten tener sus establecimientos pare Ia prestacian del servicio en los Municipio de Villamaria o Manizales. No se aceptaran propuestas de personas o entidades que presten el servicio equerido, induido repuestos, a traves de subcontratistas. En todo caso, para poder suscribir del con to, debera acreditar tener el establecimiento mediante certificacion de Ia Camara de Comercio de M nizales por Callas, donde se verifique que Ia direccian donde se encuentra ubicado el mismo, se ncuentre en el Municipio de Villamaria o Manizales. El contratista debe obligarse a mantener sede n estas condiciones, por las necesidades antes descritas y la rapidez con la que se requiere del servic induido repuestos Fotocopia de la cedula de ciudadania del Representante legal de la ntidad o establecimiento de comercio, o persona natural. Propuesta economica detallada diligenciando el ANEXO 2. RESUMEN DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES VERIFICADO EN EL OFERENTE CON EL PRECIO MAS BAJO: Los documentos que se encuentran marcados con una equis (X), ben ser aportados por el oferente que se encuentre en primer lugar en el orden de elegibilidad, de acuerdo a Ia evaluacion realizada con relacion al precio radicandolos en Ia Oficina Asesora Juridica del Municipio de Villamaria -Caldas, en el segundo Piso de la Alcaldia, en Ia fecha pr: vista en el cronograma, so pena de incurrir en causal de rechazo, a saber: DOCUMENTOS HABLITANTES EX1OENCIA Fotocopia de Ia cedula de ciudadania (persona natural o representante legal) X Fotocopia del RUT (persona natural y/o persona juridica y representante legal, De acuerdo con el estatuto tributario y demas reglamentacion vigente aportar con Ia oferta el certificado de Registro Unico Tributario (RUT) actualizado, del proponente persona natural o persona juridica. Si se trata de consorcio o de union temporal, se anexara el RUT de cada uno de sus integrantes. X Certificado original de antecedentes disciplinarios de Ia Procuradurla (persona natural y/o representante legal de Ia persona juridica) X NO APUCA Certificado original de antecedentes judiciales de Ia Policia Nacional de Colombia (persona natural y/o representante legal de la persona juridica) Copia de certificado de Camara y Comercio vigente (Requisitos para personas Juridicas) Pnintin MI ft-lir-in.-4i C -IF04-,r1 A r -Iiir, Q F-.3.•:.,•-• P:ce.12 X 7,-.1•44-,--- 0771r -hrl Pagina Web: wwwvillamaria-caidas.g vco E-mail: [email protected] - notificacionjudio lavillamaria-caldas,gov.co "AVANZAMOS PARA MIR MEJO Invitacion POlice de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pegin 8 de 13 811fata. Antecedentes Fiscales de Ia Contra'oda General de la Republica (persona natural y/o persona juridica y representante legal) X Copia del pago de la seguridad social del oferente y de ser persona juridica, edemas de la anterior, Ia certificacion de estar paz y salvo por todo concepto con sus empleados, de conformidad con el Art. 50 de Ia Ley 789 de 2002. X La propuesta puede ser presentada por escrito en original con los documentos exigidos, en sobre cerrado, en la Oficina Juridica. Documento de compromiso consorcial o union temporal, segun el caso, suscrito por los integrantes y en los terminos de ley. Documentos Tecnicos exigidos y especificaciones tecnicas exigidas X SI HAY LUGAR A ELLO X , CRONOLOGiA DEL PROCESO La siguiente es la cronologla del proceso a Ilevarse a cabo en Ia Ofi na Juridica 2 piso Alcaldia Municipal de Villamaria (Caldas), ubicado en el Parque Principal: ACTMDAD PublicaciOn de la convocatoria Plazo pare presenter observaciones a la invitacion Kiblica Respuesta a las observaciones a Ia Invitacion POblica Plazo para presentar propuestas FECHA LUGAR/RESPONSABLE 21 de Julio del 2016 Portal in co de contratacion 4:30 p.m. 22 de Julio del 2016 alcaldia©Villamaria-caldas.gov.co hasta las 4:30 p.m. 22 de Julio del 2016: Portal Cmico de contratacian 4:45 p.m. 22 de Julio del 2016 Oficina Ju idica hasta las 6:00 p.m. Publicacion del informe de evaluacion de las propuestas y requisites 22 de Julio del 2016. Portal de ContrataciOn 6:15 p.m. habilitantes Respuesta a las observaciones al 25 de Julio del 2016: Portal de Contratacion 6:25 p.m. informe de evaluaci6n Comunicacion de aceptacian de la oferta Registro Presupuestal, Legalizacien del contrato, firma del acta de iniclo 25 de Julio del 2016. 6:30 p.m. 25 de Julio del 2016. 6:30 p.m. Portal de Contratacion iiikccolon-aacccipra.gov cc Palacio municipal parque municipal 2 piso Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. Telefono: 8771590 Pagina Web: wwwvillamaria-caldas.9 v.co E-mail: [email protected] notificacionjudic [email protected] "AVANZAMOS PARA V1VIR MEJO ' Invitacion POlice de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagi 9 de 13 abila COMO DEBEN SER MARCADAS Y ENTREGADAS LAS PROPUEST S: Los proponentes deberan elaborar la propuesta por su cuenta y desgo y deberan incluir dentro de ella toda la informacian exigida de conformidad con lo solicitado en Ia pr sente invitacion. Las propuestas deberan tener en cuenta las siguientes reglas: La oferta debera presentarse en original, foliada, y dentro del plazo fija o para el cierre del proceso en el cronograma. La propuesta se dirigira de la siguiente manera: Senores ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLAMARIA - CALDAS Palacio Municipal 2016; Proceso de Seleccion de minima cuantia Nro. Objeto: "Nombre o razor) social del proponente Telefono: DirecciOn y Las propuestas deberan ser radicadas en Ia Oficina Juridica de la Alcal is en la fecha prevista pare Ia recepcien de las mismas, tal y como lo establece el cronograma. • La propuesta debera estar suscrita por el proponente o su representante legal tal y como lo establ el anexo Nro. 1 Carta de presentacien de Propuestas. Una vez presentada la propuesta no s aceptera a la proponente variacion alguna en sus terminos, ni Ia presentacion de documentos o i formaciOn adicional, lo cual no obsta para que La Alcaldia de Villamaria, puede solicitar las claraciones que considere necesaria. OFERTA UNICA HABIL Si solo se presenta una oferta, este se aceptara siempre y cuando sati faga las necesidades de la entidad, y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos tal y como lo stipule el Decreto 1082 de 2015. ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Villamaria Caldas de 2016. Senores ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLAMARIA, CALDAS de 0.16 Referenciaii6tapionPubl " Ica SMC,o municipar Larrera 4 Laile 9 Esquina Piso 2. elefono: 8771590 Pagina Web: www.villarnaria-caldas.g co E-mail: [email protected] - notificacionjudici lavillarnaria-caidas.gov.co "AVANZAMOS PARA MIR MEJO Invitacien POblica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagin 10 de 13 Ataidia Me permito presenter Ia propuesta relacionada con el aviso de Ia in itadOn P6blica Nro. SMCde 2016 del proceso de selecciOn de minima cuantia. Con istente en seleccionar, en aplicacion de los tramites legates correspondientes at contratista pare o ertar en to invitaciOn publica SMCde 2016 Dedaro asi mismo que: 1.Esta propuesta y el contrato que Ilegase a celebrarse solo comprom to mi responsabilidad y mis intereses. 2. Conozco y tengo en mi poder los documentos que integran la invi dem pUblica, sus anexos, y demas documentos emitidos para este proceso, y renuncio a cualquier eclamacion por ignorancia o errOnea interpretation de los mismos. 3. Hare los tramites necesarios pare el perfeccionamiento y ejecuci del contrato en el plazo senalado en los pliegos de condiciones. 4.La presente propuesta consta de U folios debidamente numerados. 5.Que conozco las caracteristicas y condiciones del objeto contractual. 6. La suscrita senate como direcciOn comercial, donde se puede emitir o envier por correo notificaciones retacionadas con este proceso, la siguiente: Ciudad Departamento Direction TEL Fax Correo electronic° 7. Para efectos legates hago constar que la information suministrada y certificada es totalmente cierta y puede ser verificada. 8. Me obligo pare con Ia Alcaidla Municipal de Villamaria - Caldas informer todo cambio de residencia o domicillo que ocurra durante el desarrollo del contra que se suscriba como consecuencia de este proceso y haste su liquidation final. 9. Dedaro bajo gravedad de juramento que me encuentro al dia •r concepto de aportes a seguridad social, o en caso de cualquier inconveniente con Ia cot ci6n at sistema saldre a subsanar la situation y efectuar el pago de los aportes correspondientes. 10.Expresamente dedaro que no me encuentro incurso en ninguna de I s causales de inhabilidad o incompatibilidad consagrada en la ley 80 de 1993 y demes normas ncordantes y en caso de sobrevenir alguna de ellas, ceders el contrato previa autorizaciOn escrita de la Alcaldia Municipal de Villamaria — Caldas o de no ser posible daremos por terminado el contrat Nombre o razor) social del Proponente: Direction Telefono Nombre del representante legal Firma del Representante legal Documento de identidad Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. elefono: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas.g • v. co E-mail: [email protected] - notificacionjudic) [email protected] "AVANZAMOS PARA V1VIR MEJO Invitacion Pablica de Minima Camila SMC-100-2016. Pagin• 11 de 13 ANEW 2 PROPUESTA ECONOMICA PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS Y DEMAS E EMENTOS NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL VE ICULO TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POLICIA NACIONAL. CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES: DE , ., ,,-.4LA PR UA TAPICERIA MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE FRENOS MANTENIMIENTO Y REOARACION DEL MOTOR POR CONSUMO Y FUGAS DE ACEITE, Y PUESTA A PUNTO REPARACION CAJA DE VELOCIDADES, PUESTA A PUNTO CAMBIO DE REVERSA, REMPLAZO KIT DE EMBRAGUE REPUESTOS Wye , , - 5 is ' ''' - - - 25191740 1 20121762 1 26112103 1 25191832 1 5173815 1 73161605 TOTAL _Palacio MI,Inirioak Carrera 4 Cane 9 Fsavina Piso 2 Telefono 9.77154n Pagina Web: www.villamaria-caldas,g v.co E-mail: [email protected] notificacionjudici lOvillamaria-ca,das.gov.co "AVANZAMOS PARA VIVIR MEI() " Invited& POblica de Minima Guardia SMC-100-2016. Pagin 12 de 13 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: • • • Cumplir con las especificaciones indicadas en la presente invita ion pfiblica. Entregar bienes de excelente calidad, evitando Ia entrega de re estos de mala calidad. El Contratista debe tener la sede de su estableciemiento en el M nicipio de Villamaria o en el Municipio de Manizales, pues se requiere del servicio de mantenimie to y los repuestos para ello, y Ia disposidan de los mismos de manera inmediata. No se acepta n propuestas de personas o entidades que no acrediten tener sus establecimientos para Ia restacion del servicio en los Municipios de Villamaria o Manizales. No se aceptaran propuestas de personas o entidades que presten el servido requerido, induido repuestos, a traves de su tratistas. En todo caso, para poder suscribir del contrato, debera acreditar tener el establedmien mediante cerfificacion de Ia Camara de Comerdo de Manizales por CaIdes, donde se verifiq que Ia direccion donde se encuentra ubicado el mismo, se encuentre en el Municipio de Villam ria o Manizales. El contratista debe obligarse a mantener sede en estas condiciones, por las n idades antes descritas y Ia rapidez con la que se requiere del servicio induido repuestos. • Prestar los servicios y el servicio de suministro con Ia debida iligencia y prontitud. Quien suscriba el contrato debera priorizar la atencian y prestaci6n del rvicio de los vehiculos de la entidad, so pena de dedarar incumplimiento del con to, con las respectivas consecuencias que van desde Ia multa, Ia aplicacion de Ia d usula penal pecuniaria, la aplicadon de las dausulas de terminaciOn o modificacion del ntrato y Ia dedaratoria de caducidad del mismo. • El contratista debera presentar la facturadon correspondiente r el valor de acuerdo a las solicitudes, soportado con las facturas la cantidad de bienes s ministrados, prestadon del servicio, contrato, CDP, CRP, RUT, seguridad social y parafisca es. • El municipio se compromete a pagar al contratista el valor d I contrato resultante de Ia presente convocatoria, segiin ordenes de pedido, previa presen don de la factura y previa certificacion del supervisor • Supervision del contrato: La supervision del cantata estara a cargo de Ia Secretaria de Gobiemo del Municipio de Villamaria o de quien haga sus veces. • GARANTIAS: el proveedor en el momenta de Ia entrega del sum nista debera presentar las garantias comerciales que tiene cada uno de los repuestos sumi istrados con un tiempo de garantia minima de seis meses, y si es mayor el tiempo, segun I repuesto o fabricante, se concederan la garantia de los elementos. • Los oferentes participantes deben estar en capacidad de prestar el servicio y suministrar el total de lo solicitado. • Lugar de ejecucion: Municipio de Villamaria — Caldas. EL VALOR DE LA PROPUESTA ES POR VALOR DE: en tetras) ($ ) (Escribir en ntimeros). (Escribir Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. eiefono: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas.go , CO E-mail: [email protected] notificacionjudici [email protected] "AVANZAMOS PARA VIVIR MEAD invitacion POblica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagina 13 de 13 Medan Declaro que conozco los estudios previos parte integrante del con Nombre o razon social del Proponente: Dirección Telefono Nombre del representante legal Firma del Representante Legal Cedula de ciudadania JUAN ALEJAND Alca Proyecto y reviso: Jose Fernando Trujillo Gutierrez Asesor Juridico Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso Telefono: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas.g v. CO E-mail: juridica@viPamaria - caldas.gov.co - notificacionjudi ialvillam aria-caldas.gov.co "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJ R" ALCALDIA MUNICIPAL VILLAMARIA — CALDAS "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR" PLANILLA PARA RADICAR NUMERO DE RADICADO 004 HORA NUMERO DE PROCESO FECHA 5 oil C n /ORM Li 30 roi. 103 SI" C Z2/ 0?fie REMITE 00/12e1 (ii / FIRMA RESPONSABLE ‘t-iii qae,/ i /" ,/k 4.-)aff 4 \ PAGINA WEB: www.villamaria-caldas.gov.co PALACIO MUNICIPAL Carrera 4 Calle 9, Telefonos 8770036-8773434 E-MAIL. . alcaldiavillamaria-caldas.gov.co i 2/5 cro , coo Suministros & Mantenimiento en el Area AUTOMOTRIZ E INDUSTRIAL Diftribuidora de REPUE/101 Leonel Zuluaga Velez Nit 17.195.859-8 Regimen Comun ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUEST S Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL VEHICULO TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POLICIA NACIONAL. CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES: Vs. CODIGOS UNSPSC CANT Latoneria y pintura 1 $ 3.500.000 $ 3.500.000 25191740 Tapiceria 1 $ 1.100.000 $ 1.100.000 20121762 Mantenimiento del sistema de frenos 1 $ 290.000 $ 290.000 26112103 Mantenimiento y reparaci6n del motor por consumo y fugas de aceite, y puesta a punto 1 $ 800.000 $ 800.000 25191832 Reparacian caja de velocidades, puesta a punto cambio de reversa, remplazo kit de embrague 1 $ 300.000 $ 300.000 5173815 Repuestos 1 $ 1.000.000 $ 1.000.000 73161605 TOTAL VALOR/UNIT VALOR/TOTAL DESCRIPCION $ 6.990.000 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: • Cumplir con las especificaciones indicadas en la presente invitacion 4 de 23 Tel. (6) 884.5622 Fax (6) 880.0602 Cel. 321.802.2959 E-mail distribuidoraderepuestos(ahotmail.com Calle 21 # 10 - 44 Parque Liborio Manizates - Caldas Formulario del Registro Unico Tributario Hoja Principal 2. Con pto j 1 i 3 Actualizacien de oficio 14374877598 4. Numero de formul rio II I 13 770 1246. 934( 0"'010000) 43'487759 Nernere ndi,,:&c: de ' 6. DV 12. DirecciSn seccional a (NIT): 7 1 9 5 8 5 9 Impuestos y Aduanas de Madizales 8 IDENTIFICACION . Tipo de contribuyente' Cedilla de ciudadania Persona natural o sucesion iliquida Lugar de expedicion 28. Pais: 27 ge.cha expedntintr - 26. NOmero de Identific::::, 25. Tipo de documento: [1 9 1 9 3] . , inicIpJa• 29. Departamento: I1 6 9 Bogota D.C. COLOMBIA 31 Primer apellido 32. Segundo apellido 7. ULL1AGA VELEZ 3. Primer nornbre LEONEL Razor: social, 36. Nombre cornermai: DISTRIBUIDORA DE REPUESTOS 1 11111 9 kOMBIA 42. Correa electronic:0: )13ICACION 39. Departamento: O. ciudad.,mun■ cip,,y Caldas lanizales Pais. Telefono 2: 43. Apartado aereo [email protected] 1 3 2 1 8 0121213" 5 6 212 Ocunaac ti Actividad czonomica Actividad pried I zztt /-:ectia :dein actividad Actidinlad 48. Lothon: 4 5 2 L ' seL:u nda t11 ti9 5 I C-dom., 2 0. COdigo 5,2,2: 9 9 8 7 10 9 1 2 0 Re::oonsabilidades, Calidades y Atributos 8 1,1 53 Codigo: 4 9 10 11 12 1 15 16 17 18 2 05- Imp:). renta y compl. regimen 'oidinario . . 09- Retention en la Puente en el impue:Ao sobre las ye 11- VentaF, regnmen cornun 42 Obl:g3do a Ilevar contabilidad Exportadores Usuarioz rmluaneros 55. Forma 56. Tipo 54 Codino. Para use exclusiyo de la DIAN 59. Ar. NO [Xi mexactitue en 100 innurra nodra ser sancionada. Arlicults 18 Der:tete 2460 de Firma de: sokA - ddle: Fecha. 2 n 60. No. de Folios: La infoirc, • a contenida en el formularia, sera responsabilidad de quien lo suscribe p en cansecuenitia nortesoonde exactamente a In realidad. par lo anterior, cualquier falsedad a Sin perjuicio de las verificaciones quo la DIAN realice Firma autorizada: le 013 1 8 do' 23 984. Nombre ACTUACION DE OFIC[0 AUTOMATIA 985_ Cargo: F echa donnd acid. lend.,PC I- - 15 , 'DBLICA DE COLC)IVPITA NTF -CON CECIL A DL ''.115 659 ZULUAGA VELEZ iDCS LE ONEL. FECHA DE NADMIENTO 22-NOV-1947 PENSILVAMA (CALDAS) LUG/.P NAC;10!, '41 0 1.69 ES1,0,5iik - 0D SRH SEX() 10•MAY -1969 BOGOTA 0.0 • FEC;HA V LUGAR DE E',,PEDICON ,-;., • • 0-0 ,-.FUE1-M-OO1V1HFII5H-20I FF1 00281s7gm 3713112e, 9 c.k. 23 ACTA DE EVALUACION INVITACION PUBLICA MINIMA CU TIA No. SMC-103-2016 PRESUPUESTO OFICIAL: DIECIOCHO MILLONES DE PESOS ICTE. ($18.000.000), induido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasion a la celebrac' n, ejecucion y Iiquidacion del contrato saran a cargo del contratista OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUEST S Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CO RECTIVO DEL VEHICULO TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POUCIA NACIONAL. CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES: OTAL 25191740 LATONERIA 'if , TAPICERIA MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE FRENOS MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL MOTOR POR CONSUMO Y FUGAS DE ACEITE, Y PUESTA A PUNTO REPARACION CAJA DE VELOCIDADES, PUESTA A PUNTO CAMBIO DE REVERSA, REMPLAZO KIT DE EMBRAGUE REPUESTOS I 1 20121762 1 26112103 1 25191832 1 5173815 1 73161605 Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso Telefono: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas. Gov. co E-mail: [email protected] - notificacionjud [email protected] "AVANZAMOS PA RA MR MEJ Rietdrha TOTAL OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: • • • Cumplir con las especificaciones indicadas en Ia presente in vitacion publica. Entregar bienes de excelente calidad, evitando Ia entrega de rp uestos de male calidad. El Contratista debe tener la sede de su estableciemiento en el unicipio de Villamaria o en el Municipio de Manizales, pues se requiere del servicio de manteni Miento y los repuestos para ell°, y Ia disposicion de los mismos de manera inmediata. No se ace ran propuestas de personas o entidades que no acrediten tener sus estableamientos para Ia prestacion del servicio en los Municipios de Villamaria o Manizales. No se aceptaran propues tas de personas o entidades que presten el servicio requerido, induido repuestos, a traves de su btontratistas. En todo caso, para poder suscribir del contrato, debera acreditar tener el establecimi nto mediante cerfificacion de la Camara de Comercio de Manizales por Caldas, donde se verifi ue que la direccion donde se encuentra ubicado el mismo, se encuentre en el Municipio de Villa maria o Manizales. El contratista debe obligarse a mantener sede en estas condiciones, por las ece n sidades antes descritas y Ia rapidez con la que se requiere del servicio induido repuestos. • Prestar los servicios y el servicio de suministro con Ia debida diligencia y prontitud. Quien suscriba el contrato debera priorizar la atenci6n y prestacion del servicio de los vehiculos de Ia entidad, so pena de dedarar incumplimiento del contrato, con las respectivas consecuencias que van desde la multa, Ia aplicacion de la clausula penal pecuniaria, la aplicaciOn de las clausulas de terminacion o modificaciOn del contrato y la declaratoria de caducidad del mismo. El contratista debera presentar Ia facturaci6n correspondiente por el valor de acuerdo a las solicitudes, soportado con las facturas la cantidad de bienes suministrados, prestaciOn del servicio, contrato, CDP, CRP, RUT, seguridad social y parafiscales. El municipio se compromete a pagar al contratista el valor del contrato resultante de la presente convocatoria, segun ordenes de pedido, previa presentacion de Ia facture y previa certificacion del supervisor Supervision del contrato: La supervision del contrato estara a cargo de la Secretaria de Gobiemo del Municipio de Villamarfa o de quien haga sus veces. GARANTIAS: el proveedor en el momento de la entrega del suministro debera presentar las garantias comerciales que tiene cada uno de los repuestos suministrados con un tiempo de garantia minimo de seis meses, y si es mayor el tiempo, segiin el repuesto o fabricante, se concederan la garantia de los elementos. Los oferentes participantes deben estar en capacidad de prestar el servicio y suministrar el total de to solicitado. L wilillM9RSKIATi 0Prg9aV:qt4lAiR 9 RIO)a Piso 2. Telefono: 8771590 • • • • • • Pagina Web: www.villarriaria-calcias..gov.co [email protected] - notificacionjudicialavillamaria-calcias.gov.co "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR" Siendo las seis y treinta de la tarde (6:30 p.m.) del dia veintidOs (22 del mes de Julio de dos mil dieciseis (2016), se reunieron JULIANA LORENA MARTINEZ RAMIREZ, Secretaria de Gobiemo, y JOSE FERNANDO TRUJILLO GUTIERREZ Asesor Juridico del municipio, con el fin de realizar evaluacion del proceso de invitacion de minima cuantia SMC 103-2016, de la siguiente manera: RELACION DE LOS PROPONENTES PARTICIPANTES: 1 2 COOPERATIVA MULTIACTIVA DE 900.977.0732210712016 COMERCIANTES 5/ 79.560.043 DE VILLAMARIACOMERVILLA 2210712016 LEONEL ZULUAGA VELEZ $ 7.215.000 GLORIA INES CASTRILLoN ALZATE $ 6.990.000 17.195.859 N/A Se analizaron los documentos presentados por el oferente que ocupo el primer lugar con respecto al precio, la presentada por el senor LEONEL ZULUAGA VELEZ, identificado con cedula de audadania nOmero 17.195.859, que ofertO por valor de SEIS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL PESOS NUCTE. ($$ 6.990.000), se procede a: 2 VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Y CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS EN LA INVITACION PUBLICA. Se procede a verificar los requisitos habilitantes exigidos Se procede a verificar los requisitos habilitantes exigidos a saber: Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Pisa 2. Telefono: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas.gov.co E.mail: [email protected] notificacionjucrcialaviliarnaria-caldas.gov.co "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR" REQUISITOS HABIUTANTES Y TECNICOS CUMPLE SI i NO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA CUMPLE PROPUESTA ECONOMICA CUMPLE CERTIFICADO DE EXISTENCIA REPRESENTACION LEGAL. CERTIFICADO DE REGISTRO CAMARA DE COMERCIO Y MERCANTIL N/A (Persona Natural) CUMPLE FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD CUMPLE COPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT). ACTUALIZADO CUMPLE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES. CUMPLE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES CUMPLE CERTIFICADO DISCIPLINARIOS ANTECEDENTES CUMPLE COPIA DE LA PLANILLA DONDE CONSTA EL PAGO DE SEGURI DAD SOCIAL Y/0 CERTIFICACION EXPEDIDA POR REVISOR FISCAL DE ENCONTRARSE AL DIA EN SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. CUMPLE ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS POR LA ALCALDIA DE VILLAMARIA. CUMPLE DE OBSERVACIONES 3- RESULTADOS DE LA EVALUACION El objeto a contratar es el requerido por la Administrackin. La propuesta presentada por el oferente LEONEL ZULUAGA VE identificado con cedula de .7 c a ciudadania 7,3835 caPlra°feeaiP8r9 Lfiet'oEr,so Pagina Web: www.villamaria-caidasgov.co E-mail:[email protected] - notificacionju•[email protected] "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJ*R" p a rl di pc r, 0 ) Vngews NOVENTA ML PESOS M/CTE. ($$ 6.990.000), cumple con todos los requisitos exigidos de Ia invitacion Ptiblica SMC-103-2016. Todos los documentos de este proceso estaran en Ia Secretaria de la Oficina Juridica ubicada en el segundo piso de la alcaldia municipal de Villamaria (Caldas) para su eitudio y consulta. La presente acta sera debidamente publicada en el SECOP. JOSE FERN Asesor Juridico LO GUTIERREZ JULIAN Secreta EZ RAMIREZ Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso Telefono: 8771590 Pagina Web: wwwvillamaria-caldas ov,co E-mail: juridicaQviliamaria-caldas.gov.co - notificacionfu cialavillamaria-caldas.gov.co "AVANZAMOS PARA V1VIR MEJ Comunicackin de AceptaciOn de Oferta proceso de invitaciOn de Minima Cuantia num ro SMC-103-2016. Pagina 1 de 3 COMUNICACION DE ACEPTACION DE OFERTA No. SMC- 03- DE 2016 JUAN ALEJANDRO HOLGUIN ZULUAGA, mayor de edad y de est vecindad, identificado con cedula de ciudadania nOmero 4.598.968, quien en calidad de Alcalde •legido popularmente, cargo del cual tomo poses& ante la Notaria Unica del Circulo de Villamaria, Caldas, segun consta en el Acta numero 001 del 31 de Diciembre de 2015, facultado para cont tar de conformidad con la Constitucion, la ley y el Acuerdo Municipal N° 002 del 18 de E ero de 2016, actOa como representante legal del Municipio de Villamaria del Departamento de Caldas, que para todos los efectos del presente contrato se denomina en adelante: EL MUNI IPIO, de acuerdo con los terminos de la invita ion pUblica SMC-103 DE 2016, acepta la propue to prese tada por LEONEL ZULUAGA VELEZ ,identificado con cedula de ciudadania nOmero 17.195.859, que ofertOlepor valor de SEIS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL PESOS MI' TE. ($6.990.000),quien en adelante se denominara el contratista; la cual se regira por las siguiente clausulas: PRIMERA OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVEN IVO Y CO7ECTIVO DEL VEHICULO TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POLICIA NACI 0 NAL. CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES: DESCRIPCION CANTIDAD VALOR/UNIT . VALOR/TOTAL CODIGOS UNSPSC LATONERIA Y PINTURA TAPICERIA MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE FRENOS MANTENIMIENTO Y REOARACION DEL MOTOR POR CONSUMO Y FUGAS DE ACEITE, Y PUESTA A PUNTO REPARACION CAJA DE VELOCIDADES, PUESTA A PUNTO CAMBIO DE REVERSA, fl / • A.. 1 1 $3.500.000 $3.500.000 25191740 1 $1.100.000 $1.100.000 20121762 1 $290.000 $290.000 26112103 1 $800.000 $800.000 25191832 1 $300.000 $300.000 5173815 /-• Pagina Web: www.villamaria-caldas. ov.co E mail: [email protected] - notificacionjudi [email protected] "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJ R" ComunicaciOn de Aceptaci6n de Oferta proceso de InvitaciOn de Minima Cuantia num ro SMC-103-2016. Pagina 2 de 3 REMPLAZO KIT DE EMBRAGUE REPUESTOS 1 TOTAL $1.000.000 $1.000.000 73161605 $6.990.00 SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: • • • • • • • Cumplir con las especificaciones indicadas. Entregar bienes de excelente calidad, evitando la entrega de re uestos de mala calidad. Prestar los servicios y el servicio de suministro con la debida iligencia y prontitud. debera priorizar la atencion y prestaciOn del servicio de los vehiculo de la entidad, so pena de declarar incumplimiento del contrato, con las respectivas cons cuencias que van desde la multa, la aplicaciOn de la clausula penal pecuniaria, la apli acion de las clausulas de terminacion o modificacion del contrato y la declaratoria de cadu idad del mismo. El contratista debera presentar la facturaci6n correspondiente or el valor de acuerdo a las solicitudes, soportado con las facturas la cantidad de bienes s ministrados, prestaciOn del servicio, contrato, CDP, CRP, RUT, seguridad social y parafisc les. El municipio se compromete a pagar al contratista el valor d I contrato resultante de la presente convocatoria, segun ordenes de pedido, previa prese taci6n de la factura y previa certificaciOn del supervisor El contratista debe estar en capacidad de prestar el servicio y suministrar el total de lo solicitado. Lugar de ejecucion: Municipio de Villamaria — Caldas. TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor estimado del cont ato es de SEIS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL PESOS M/CTE. ($6.990.000) incluid el IVA y todos los tributos que se generen con ocasi6n a la celebraciOn, ejecucion y liquidacion d I contrato seran a cargo del contratista. La forma de pago del contrato sera la siguiente: pagos parci les, de acuerdo a ejecucion y avance del contrato, previa presentacion de informes de ac ividades avaladas por el supervisor. Para el pago cada contratista debera aportar: a) Copia de I s comprobantes de pago y panilla de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salu , Pension y riegos laborales en el porcentaje establecido por el Gobierno Nacional. b) Informe de actividades del periodo mediante el cual se pretende tramitar el cobro. c) CUARTA PLAZO: Desde la firma del acta de inicio y hasta agotar Pres puesto cignado para esta contrataciOn, segun los servicios, incluidos repuestos que requiera la en idad. el QUINTA: La supervision del contrato estara a cargo de JULIANA LORENA M RTINEZ RAMIREZ, Secretaria de Gobierno, o quien haga sus veces, quien certificara la cantidad y calidad de lo recibido. Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2 Telefono: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas. ov.co E-mail: juridicaavillamaria-caldas.gov.co - notificacionjudi [email protected] "AVANZAMOS PARA VIVIR MEJ R" Comunicackin de AceptaciOn de Oferta proceso de invitaciOn de Minima Cuantia num ro SMC-103-2016. Pagina 3 de 3 SEXTA: GARANTiAS: No se preve ningOn riesgo en la contratacion, p0r la naturaleza del contrato, la cuantia y la forma de pago la cual se hara en acta final una vez ejecu ado el objeto del mismo. De conformidad con el articulo 87 del Decreto 1510 de 2013. SEPTIMA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCION - El contrato se perfecciona con la firma del alcalde y la publicacion en el SECOP de la presente co unicacion de aceptacion de la oferta. Para su ejecuciOn se requiere de la expedicion del respec ivo Certificado de Registro Presupuestal por la .Secretaria de Hacienda Municipal, la firma del acta de inicio y la certificacion o planilla de pago de la seguridad Social del contratista. Para constancia se firma, hoy a los veintisiete dias (27) dias del mes de ulio de 2016. 17 Revise): José Fernando Trujillo Gutierrez Asesor Juridico Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso Telefono: 8771590 Pagina Web: www.villamaria-caldas. ov.co E-mail: juridica@villamaria-caldas. go v. co - notificacionjudi [email protected] "AVANZAMOS PARA VIVIR MEI 0 R" vitt aelamaria, Caldas julio 27 de 2016 Pra, Senor (a) JULIANA LORENA MARTINEZ RAMIREZ Secretaria de Gobierno ASUNTO: DESIGNACION DE SUPERVISION REFERENCIA: ACEPTACION DE OFERTA No. SMC-103- DE 2016 CONTRATISTA: LEONEL ZULUAGA VELEZ CEDULA: 17.195.859 VALOR: 6.990.000 PLAZO: DESDE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO Y HASTA AGOTAR RESUPUESTODE 2016 Cordialmente le comunico que a partir de Ia fecha sera Usted Ia person encargada de realizar Ia supervision del contrato de prestacion de servicios de la referencia. Para el desarrollo de dichas funciones se anexa copia del contrato corres ondiente y .podra consultar los documentos originates que reposan en el Archivo del Area Juridica s se requiere; ademas debe hacer Ilegar a Ia carpeta original del Contrato todos los informe del Contratista con los comprobantes de pago de aportes al sistema de seguridad social, y to as las actuaciones que en desarrollo del contrato se produzcan. Cordialmente, JUAN ALEJ Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 - 8773434 Pagina Web: www.villamaria-caldas.govco E-mail: [email protected] ACTA DE INICIO SMC N° -103- DE 2016 gra"(It.ty ' CONTRATISTA: LEONEL ZULUAGA VELEZ NIT 17.195.859 VALOR PLAZO: 6.990.000 DESDE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO Y HASTA AG TAR PRESUPUESTO DE 2016 En el Municipio de Villamaria, Departamento de Calda , siendo el dia 27 de Julio del 2016 se reunieron, el Contratista LEONEL ZULUAGA VE EZ identificado con C.C. 17.195.859 y Ia Supervisora del Contrato JULIANA L MARTINEZ IREZ, con el fin de dar inicio at referido contrato celebrado entre las partes con el siguien e objeto PrestaciOn de servicios incluidos repuestos y demas elementos necesarios pata el mantenimiento preventivo y corrective del vehiculo Toyota CI 186 propiedad de Ia Policia Nacional ts) A7-19,5 RS? JULIANA L LEO EL Zd Supervisora Contratista ELEZ Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 - 8773434 Pagina Web: www.villamaria-caIdas.gov.co E-mail: [email protected] MUNICIPIO DE VILLAMARIA CALDAS NIT.890801152-8 . CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL VIGENCIA ARO 2016 Fecha de Elaboracion: 27/07/2016 / NOmero RP 1383 Copia No. 1 V Por medio del cual se registra en el libro de presupuesto, los valores que se relacionan a continuacion: Disp. No. Unidad Ej. Descripcinn Rubro Rubro Puente Recurso Valor INGRESOS CORRIENTES CON 577 / 1 2.3.12.1.4.01 Fondo de seguridad y convivencia DESTINACION ESPECIFICA- RECURSOS cludadana 1/ $6.990.000,00 Valor Total i / $6.990.000,00 PROPIOS Total Ajustes $0,00 Total RP $6.990.000,00 AEI presente certificado se expide a solicitud de:ALCALDE MUNICIPAL A favor de: LEONEL ZULUAGA VELEZ V CC/NIT: 17195859 V' Objeto: ACEPTACION DE LA OFERTA No.SMC-103 DE 2016; PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL VEHICULO TOYOTA HCI 186, PROPIEDAD DE LA POLICIA NACIONAL. PLAZO:DESDE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO Y HASTA AGOTAR PRESUPUESTO DESIGNADO PARA ESTA CONTRATACION, sEquN LOS SERVICIOS, INCLUIDOS REPUESTOS QUE REQUIERA LA ENTIDAD. 4/ A A altillallial FABE . AL: ERTO OSPINA FLOREZ JEFE E 0 -INA DE PRESUPUESTO .0.— Elaboro: Esmeralda Perez SIGAM: Sistema de Informacion General Aplicado Municipal Carrera 4 Calle 9 Esquina-Villamaria Caldas Colombia. +57 (6)-8770036 Avanzamos para vivir mejor