municipio de villamaria calda

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MUNICIPIO DE VILLAMARIA CALDA§
NIT.890801152-8
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
VIGENCIA AFIO 2016
Fecha de Elaboracian:
Tipo cuenta: Egreso
23/05/2016
CERTIFICA
Numero CDP 577
Copia No. 1 fr....***Solicitud
NO APLICA
Que en el presupuesto de gastos para la vigencia 2016 existe partida presupuestal disponible de libre afectaciOn para amparar
compromiso,de acuerdo con la(s) siguiente(s) imputacion(es):
DescripciOn
Rubro
ondo de seguridad y convivencia
1 - 2.3.12.1.4.01 /4 . (
ciudadana
Fuente Recurso
Proyecto
INGRESOS CORRIENTES CON DESTINACION
Valor
1/$7.215.000,00
ESPECIFICA - RECURSOS PROPIOS
Valor Total 1,/$7.215.000,00
Total Ajustes
$0,00
Total CDP
$7.215.000,00
Objeto: AMPARAR RECURSOS PARA REPARACION Y MANTENIMIENTO DE LA CAMIONETA DE LA SIJIN POLICIA DE VILLAMARIA DE
PLACAS HIC 186
alga ( A
1
ImMIPMILL=.1Fir "
FABER AL: ERTO% SPINA FLOREZ
JEFE DE O CINA E PRESUPUESTO
Elabor6: Esmeralda Perez
SIGAM: Sistema de Informacion General Aplicado Municipal
Carrera 4 Calle 9 Esquina-Villamaria Callas Colombia. +57 (6)-8770036
Avanzamos para vivir major
1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACION
PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS Y DEMAS
Nombre del Proyecto o
ELEMENTOS NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO
Necesidad que se incluy6
en el Plan Anual de PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL VEHICULO TOYOTA HCI
186 PROPIEDAD DE LA POLICIA NACIONAL
Adquisiciones
C6digo BPIM 6 BPIN
N/A.
2. DATOS DE LA DEPENDENCIA QUE TIENE LA NECESIDAD.
Fecha de Elaboracion del 21/07/2016
Estudio Previo
(ddimmiaaaa)
Nombre del Funcionario
JULIANA LORENA MARTINEZ RAMIREZ
que Diligencia el Estudio
Previo
Cargo del Funcionario que SECRETARIA DE GOBIERNO
Diligencia el Estudio
Previo
Dependencia Solicitante
SECRETARIA DE GOBIERNO
Tipo de Contrato
SUMINISTRO
OTRO:
3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (ARTiCULO 84 DEL DECRETO 1510 DEL 2013).
Dentro de plan de desarrollo Municipal e contempla como meta la
seguridad Ciudadana, lo que va manco nado con las acciones que
en dicha materia adelanta la Policia Naci nal con sede en Villamaria.
Asimismo para que la Policia de Villa ria pueda cumplir con los
programas a desarrollar tendientes a drsminuir en gran escala los
indices de inseguridad, violencia, consuno de estupefacientes entre
otros, se requiere que sus vehiculos pa operar se encuentren en
perfecto estado. Por lo anterior la ntidad debe contratar la
PRESTACION DE SERVICIOS INCLUID REPUESTOS Y DEMAS
3.1. Descripcion de la
ELEMENTOS NECESARIOS, PA
EL MANTENIMIENTO
necesidad que sePREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EHICULO TOYOTA HCI
pretends
186 , PROPIEDAD DE LA POLICIA N IONAL
satisfacer con el
proceso de
La prestacion de dicho servicio, en I que deben induirse los
contrataci6n,
suministros de repuestos y demas elemrntos necesarios, debe ser
oportuna para garantizar el normal funcioiamiento de la Estacion de
Policia, por cuanto al no ser suministra s con oportunidad pueden
ocasionar dificultades o restricciones n el cumplimiento de las
funciones de quienes laboran en dicha en ,idad.
La Ley 418 de 1997 es clara al precisar en su articulo 122 parr& 2
"Los recursos que recauden las entidades territoriales por este
mismo concepto deben invertirse por el Fondo-Cuenta
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 - 8773434
Pagina Web: www.villamaria-caldas.gov.co
E-mail: gobiernogvillamaria-calclas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR"
Territorial, en dotacion, material de guerra, recons
cuarteles y otras instalaciones, compra de eq
comunicacion, compra de terrenos, montaje y operacion de
redes de inteligencia, recompenses a personas que colaboren
con la justicia y seguridad de las mismas; servicios personales,
dotacion y raciones, nuevos agentes y soldados, mientras se
inicia la siguiente vigencia o en la realizacien de gastos
destinados a generar un amblente que propicle la seguridad y la
convivencia ciudadana, para garantizar la preservacion del orden
ptiblico."
Pa
d&
El municipio de Villamaria a traves de la Secretaria de Gobiemo es la
encargada de dar el tramite a las solicitudes que realice el comando
de Policia para este caso especifico Ia prestacion de servicio de
mantenimiento de su vehiculo induidos los repuestos.
32. Descripclon del objeto a contratar identificado con el cued° nivel de Blanes y
Servicios
con
Condiciones
tecnicas exigidas
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS Y DEMAS
ELEMENTOS NECESARIOS, PAM EL MANTENIMI NTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DEL VEHICULO TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POUCIA
NACIONAL
'
VALOiINIT
ALOWTOTAL
'''CODIGOS
DESCRIPCION
CANTIDAD
LATONERA V
1
25191740
1
20121762
1
26112103
1
25191832
1
5173815
TAPICERIA
MANTENIMIENTO
DEL SISTEMA DE
FRENOS
MANTENIMIENTO Y
REOARACION DEL
MOTOR POR
CONSUMO Y
FUGAS DE ACEITE,
Y PUESTA A
PUNTO
REPARACION CAJA
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 Pagina Web: www.villamarla-calclas.9ov.co
E-mail: gobierno@villamaria-caIdas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR"
73434
DE VELOCIDADES,
PUESTA A PUNTO
CAMBIO DE
REVERSA,
REMPLAZO KIT DE
EMBRAGUE
REPUESTOS
1
73161605
TOTAL
•
El Contratista debe tenor sede en el Municipio de Villamaria o de nizales, pues se requiere del
servicio de mantenimiento y los repuestos para ello, y la disposic n de los mismos de manera
inmediata. No se aceptaran propuestas de personas o entidade que no acrediten tener sus
establecimientos para la prestaciOn del servicio en los Municipios d- Villamaria o Manizales. No se
aceptaran propuestas de personas o entidades que presten el servici , requerido, induido repuestos,
a traves de subcontratistas. En todo caso, para poder suscribir del co trato, debera acreditar tenor el
establecimiento mediante certificaciOn de la Cdmara de Comercio d Manizales por Caldas, donde
se verifique que la direcciOn donde se encuentra ubicado el mismo, • - encuentre en el Municipio de
Villamaria o Manizales. El contratista debe obligarse a mantener sod en estas condiciones, por las
necesidades antes descritas y la rapidez con la que se requiere del se cio induido repuestos.
•
Prestar los servicios y el servicio de suministro con la debida • iligencia y prontitud. Quien
suscriba el contrato debera priorizar la atenciOn y prestacion del servicio de los vehiculos de
Ia entidad, so pena de declarar incumplimiento del con ato, con las respectivas
consecuencias que van desde Ia multa, la aplicacion de la p ausula penal pecuniaria, la
aplicacion de las clausulas de terminacion o modificacion del
trato y la declaratoria de
caducidad del mismo.
• El contratista debera presentar la facturacion correspondiente $ I r el valor de acuerdo a las
solicitudes, soportado con las factures la cantidad de bienes s ministrados, prestacion del
servicio, contrato, CDP, CRP, RUT, segthided social y parafisK les.
• El municipio se compromete a pager al contratista el valor d .1 contrato resultante de Ia
presente convocatoria, seg6n ordenes de pedido, previa presen - don de la factura y previa
certificaciOn del supervisor
• Supervisi6n del contrato: La supervision del contrato estara a cargo de Ia Secretaria de
Gobiemo del Municipio de Villamaria o de quien haga sus veces.
• GARANTIAS: el proveedor en el momento de la entrega del su inistro debera presenter las
garantias comerciales que tiene cada uno de los repuestos sum nistrados con un tiempo de
garantia minimo de seis meses, y si es mayor el tiempo, segOn -I repuesto o fabricante, se
concederan la garantia de los elementos.
• Los oferentes participantes deben estar en capacidad de presta el servicio y suministrar el
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 8773434
Pagina Web: www.villarnaria-calclas.gov.co
E-mail: gobiernoOvillarnaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR"
•
total de lo solicitado.
Lugar de ejecucion: Municipio de ViHamada — Caldas.
3.2.1.Modalidad de Minima Cuantia
Seleccion:
3.2.2.JustificaciOn
y
Fundamento
s Juridicos.
3.2.3.Valor
Estimado del
Contrato y su
Justification:
3.2.4.Certificado
de
disponibilida
d
Presupuestal
Minima Cuantia, Conforme al Capitulo V, Articulo 84 y siguientes del
Decreto 1510 del 2013
El valor estimado del contrato es de SIETE MILLONES
DOSCIENTOS QUINCE MIL PESOS M/CTE. ($ 7 .215.0000),
incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasion a Ia
celebracion, ejecucion y liquidaciOn del contrato seran a cargo del
contratista.
Para el desarrollo de los diferentes procesos pre-contractuales,
Contractuales y post — contractuales para subsanar la necesidad
identificada, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal:
577
$ 7.215.000
1-2.312.1.4.01
Alio 2016
Secretaria de Hacienda
Numero:
Valor:
Rubro:
Vigencia:
Firmado por:
Indicar en Ia columna APLICA con la pal bra SI o NO, si aplica o no
Ia garantia para el proceso y diligenciar el porcentaje (%) y el Plazo
de las Garantia que aplican:
3.2.5.°Garantias
(Titulo III,
Capitulo I,
Articulo 110
y Siguientes
Decreto 1510
de 2013).
GARANTI
A
APLI
CA
0
Seriedad
de la oferta
Cumplimie
nto
X
PORCENTAJE
(%)
PLAZO
10% VALOR
DE LA
OFERTA
POR LA
DURACI
6N DEL
NO
X
NO
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9, Telefono: 8770036 8773434
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E-mail: gobierno@villamaria-calclas.gov,co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR"
err
SELECCIONA
DA
11-41,, I
*-,
' 4
'
CUATR
0
MESES
MAS
Buen
manejo del
anticipo
X
NO
100% DEL
VALOR
CORRESPON
DIENTE AL
ANTICIPO
POR LA
DURACI
ON DEL
CONTR
ATO Y
CUATR
0
MESES
MAS
DevoluciOn
del pago
anticipado
Pago de
salarios y
prestacione
s sociales
e
indemnizac
iones
laborales.
Estabilidad
y calidad
de obras
Calidad del
servicio
ProvisiOn
de
repuestos
otros
Seguro de
responsabil
idad civil.
Firma del Funcionario que
proyecta el documento
Nombre Completo:
Cargo:
X
NO
X
NO
X
NO
X
NO
X
NO
X
NO
X
Ile.■
'
NO
1
,-• -
14
JULIANA ORENA
TI , RAMIREZ
SECRETARIA DE GOB1ERN •
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 - 8 73434
Pagina Web: www.villamaria-caldas.gov.co
E-mail: gobierno@villamaria-calclas•gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR"
invited& POlice de Minima Cuantia SMC-100-2016. Paging I de 13
glleatrith
INVITACION PUBLICA
SMC-103 DE 2016
De conformidad con lo preceptuado en Ia Ley 80 de 1993 y lo dispuest • en el Decreto 1082 del 26
de mayo 2015, articuto 94 de Ia Ley 1474 de 2011 EL MUNICIPIO D VILLAMARIA — CALDAS,
INVITA PUBLICAMENTE todas las personas interesadas en participar e el proceso de contrataciOn
estatal que se detalla en la presente convocatoria.
CONVOCATORIA DE VEEDURiAS CIUDADANAS: el municipio de Vi lamaria, Caldas convoca a
todas las veedurias ciudadanas que se encuentren conformadas de a uerdo con la ley pars que
reaticen el control social al presente proceso de contrataciOn desde la tapa precontractual que se
inicia con este documento.
PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CO RUPCION
En el evento de conocerse casos especiales de corruption en las Enti ►ades del Estado, se debe
reportar el hecho at Programa Presidencial "Lucha contra la Corrupci6 " a traves de los nOmeros
telefonicos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, via fax nUmero elefonico (1) 565 86 71; Ia
linea transparente del programa, a los ntimeros telefonic,os 9800-91 30 0 6 (1) 560 75 56; correo
electronic°, en la direccion: webmasteraanticorrupcien.gov.co, al sitio de 41 enuncias del programa, en
la pagina de Internet: www.anticorrupciOn.gov.co; correspondencia o pe • almente en Ia direccion:
Carrera 8 No. 7-27 Bogota D.C.
INFORMACION GENERAL
El presente proceso de selecciOn del contratista con-esponde a Ia modali • ad de minima cuantia bajo
las reglas establecidas en los articulos 84 y siguientes del Decreto 151 de 2013, de conformidad
con los articulos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2.del Decreto 1082 de 2015.
El presente proceso cuenta con los estudios previos los cuales se encuen an en documento anexo y
se publican con la presente invitaciOn y hacen parte integral de la misma.
Para cualquier informacion, observacion o comunicaciOn, envie a A LA DIRECCION
_
ELECTRONICA
_._._.._
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS DEMAS ELEMENTOS
NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRE TIVO DEL VEHICULO
TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POUCIA NACIONAL.
CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:
DeacRiPCION
C
VALOR/TOTAL.
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. lefono: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas.go co
juriclica@villamaria-caldas.gov.co - notificacionjudicia villamaria-caldas,gov.co
"AVANZAMOS PARA V1VIR MEJOR
Invitacien POblica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagin 2 de 13
LATONERIA Y
”
25191740
,
TAPICERIA
MANTENIMIENTO
DEL SISTEMA DE
FRENOS
MANTENIMIENTO Y
REOARACION DEL
MOTOR POR
CONSUMO Y
FUGAS DE ACEITE,
Y PUESTA A PUNTO
REPARACION CAJA
DE VELOCIDADES,
PUESTA A PUNTO
CAMBIO DE
REVERSA,
REMPLAZO KIT DE
EMBRAGUE
REPUESTOS
1
20121762
1
26112103
1
25191832
1
5173815
1
73161605
TOTAL
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Cumplir con las especificaciones indicadas en Ia presente invitaci n pUblica.
Entregar bienes de excelente calidad, evitando la entrega de repu stos de mala calidad.
El Contratista debe tener la sede de su estableciemiento en el Mu icipio de Villamarla o en el
Municipio de Manizales, pues se requiere del servicio de mantenimient y los repuestos para ello, y
Ia disposiciOn de los mismos de manera inmediata. No se aceptara propuestas de personas o
entidades que no acrediten tener sus establecimientos para la pr tacion del servicio en los
Municipios de Villamaria o Manizales. No se aceptaran propuestas d personas o entidades que
presten el servicio requerido, induido repuestos, a toes de subcon tistas. En todo caso, pars
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. lefono: 8771590
Bina Web: www.villamaria-calclas.go co
E-mail: jundica@VIlamaria-calclas.govxo notificacionjudicia @villamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR '
•
•
•
Invited& POblica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pugin 3 de 13
poder suscribir del contrato, debera acreditar tener el establecimi o mediante certificaciOn de Ia
Camara de Comercio de Manizales por Caldas, donde se verifiq e que la direcciOn donde se
encuentra ubicado el mismo, se encuentre en el Municipio de Villam ria o Manizales. El contratista
debe obligarse a mantener sede en estas condiciones, por las n
idades antes descritas y la
rapidez con la que se requiere del servicio incluido repuestos.
•
Prestar los servicios y el servicio de suministro con Ia debida ifigencia y prontitud. Quien
suscriba el contrato debera priorizar la atenciOn y prestacion del servicio de los vehiculos de
Ia entidad, so pena de declarer incumplimiento del con rato, con las respectivas
consecuencias que van desde Ia multa, Ia aplicacion de Ia
usula penal pecuniaria, Ia
aplicaciOn de las dausulas de terminaciOn o modificacion del ntrato y Ia dedaratoria de
caducidad del mismo.
• El contratista debera presenter la facturacion correspondiente r el valor de acuerdo a las
solicitudes, soportado con las facturas Ia cantidad de bienes s ministrados, prestacion del
servicio, contrato, CDP, CRP, RUT, seguridad social y parafis les.
• El municipio se compromete a pagar al contratista el valor d contrato resultante de la
presente convocatoria, segOn ordenes de pedido, previa presen don de Ia facture y previa
certificaciOn del supervisor
• Supervision del contrato: La supervision del contrato estare a cargo de Ia Secretaria de
Gobiemo del Municipio de Villamaria o de quien haga sus veces.
• GARANTIAS: el proveedor en el momento de Ia entrega del su inistro debera presentar las
garantias comerciales que tiene cada uno de los repuestos sum istrados con un tiempo de
garantia minima de seis meses, y si es mayor el tiempo, seg6n I repuesto o fabricante, se
concederan la garantia de los elementos.
• Los oferentes participantes deben ester en capacidad de prestar el servicio y suministrar el
total de lo solicited°.
• Lugar de ejecuci6n: Municipio de Villamaria — CaIdes.
2). VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y JUSTIFICACON:
El valor estimado as de SIETE MILLONES DOSCIENTOS QUINCE IL PESOS M/CTE.
7.215.0000)„ incluido eI IVA y todos los tributos que se generen con ocasion a Ia celebracion,
ejecuciOn y liquidecion del contrato serer, a cargo del contratista. El pago hara previa certificacion
de recibido a safisfacciOn del supervisor sobre el cumplimiento del contr., to, teniendo en cuenta los
elementos suministrados, de acuerdo a los requerimientos de la entidad, con pago posterior de Ia
entrega de la orden de pedido.
El valor del suministro del presente proceso de contrataciOn se calcul • teniendo en cuenta las
cotizaciones hechas en la presente vigencia fiscal en Villamaria; sobre las ales se calculo eI mayor
valor pars que en el momento de Ia oferta, el proveedor puede ofrecer a manor costa.
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. lefono: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas.go .co
E-mail: juridica@villarnaria-caldas.goy.co - notificacionjudici l@villamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR
Invitacionlice de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagin 4 de t3
a(zeddi
Para el desarrollo de los diferentes procesos pre-contractuales, Contractua y post — contractuales para
subsanar la necesidad identificada, se cuenta con el Certificado de Disponibili d Presupuestal:
NOmero:
Valor:
Rubro:
Vigencia:
Firmado por
577
$ 7.215.000
1-2.3.12.1.4.01
Afio 2016
Secretaria de Hacienda
FORMA DE PAGO: La forma de pago del contrato sera la siguiente: pa os parciales, de acuerdo a
ejecucion y avance del contrato, previa presentacion de informes de ctividades avaladas por el
supervisor. Para el pago cada contratista debera aportar a) Copia de I s comprobantes de pago y
panilla de los aportes at Sistema General de Seguridad Social en Salud Pension y riegos laborales
en el porcentaje establecido por el Gobiemo Nacional. b) Inform e actividades del periodo
mediante el cual se pretende tramitar el cobro. c) Si es persona juridica, rtificaciOn expedida por el
revisor fiscal o contador pOblico de encontrarse a paz y salvo con la seg ridad social integral de sus
empleados y aportes parafiscales.
PLAZO: Desde la firma del acta de inicio y hasta agotar presup esto designado para esta
contratacion, segim los servicios, induidos repuestos que requiera la enti ad.
La oferta y su aceptacion constituyen el contrato segiln lo establecido n el articulo 85 del Decreto
1510 de 2013, numeral 8 y de conformidad con el articulo 2.2.1.2.1.5.2. umeral 8 del Decreto 1082
de 2015 y para la ejecucion es necesario constituir el correspondien e registro presupuestal en
atenciOn a lo establecido en el articulo 2.2.1.1.2.3.1.del Decreto 1082 del 2015.
3).GARANTIAS:
De conformidad con lo establecido en el articulo 87 del Decreto 1510 d 2013 en concordancia con
el articulo 2.2.1.2.1.5.4.del Decreto 1082 de 2015, no se hart necesa
exigir las garantias en el
presente proceso de seleccion de minima cuantia.
4).CRITERIO DE SELECCION:
Se adjudicard et contrato at proponente que ofrezca menor precio. Una vez ponderadas las
propuestas en sus aspectos econOmicos, se procedera a la evaluacion de los requisitos minimos
habilitantes. Tal y como lo establece el Decreto 1510 de 2013 y de confo idad con el Decreto 1082
de 2015, los requisitos minimos habilitantes, serail verificados tinicame e en el oferente que haya
presentado la oferta más baja. En caso de que este no cumpla n los requisitos minimos
habilitantes exigidos, estos seran solicitados para ser subsanados, de no poderse subsanar, se
podra contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor redo, en caso de que este
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. eletono: 8771590
Pagina Web: vvww.villarr►aria-caidas.g •vco
juridica@villarnaria-calclas.gov.co notificacionjuclici 1@villarnaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJO
Invited& POblica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Peg' 5 de 13
tampoco cumpla, se verificaran las de quien presento el tercer mejor
hasta obtener un oferente habilitado, en todo caso, Ia oferta debera en
mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo a
de seleccion. NOTA: NO SE ACEPTARAN PRECIOS ARTIFICIALME
requiere, podra solicitar al oferente que explique y sustente debidam
bajo, para lo cual debera tenerse en cuenta los precios de elem
actualizados de mercado.
ecio y asi sucesivamente,
• trarse en condiciones del
tenor, se repetira el proceso
TE BAJOS. Si la entidad lo
nte el precio artificialmente
ntos y servicios a valores
5).EN CASO DE PRESENTARSE EMPATE:
En caso de empate del menor precio entre dos o más proponentes, tal y como lo establece el
Decreto 1510 de 2013, articulo 85 numeral 6, yen concordancia con el ecreto 1082 de 2015 en su
articulo 2.2.1.2.1.5.2.numeral 6, Ia Alcaldia Municipal de Villamaria, Cal as, adjudicara el proceso, a
quien haya entregado primero Ia oferta entre los empatados, segOn 1 orden de entrega de las
mismas. Lo anterior sera verificado con la hora de entrega plasmada n at recibido de Ia Alcaldia
Municipal.
6).CAUSALES DE RECHAZO 0 DECLARATORIA DESIERTA DEL P OCESO:
La Alcaldia Municipal de Villamaria, Caldas, rechazarit las propuestas o eclarara desierto el
proceso en los siguientes casos:
•
•
•
•
•
•
•
Cuando se presenten sin condiciones tecnicas y juridic as requeridas en Ia presente
convocatoria, a menos que hubiere posibilidad de subsanarla, nforme a to previsto en el
Decreto 1082 del 2015.
Cuando el Proponente se encuentre en una situacion de incapacidad, inhabilidad o
incompatibilidad, que le impida contratar con la Alcaldia unicipal de Villamaria de
conformidad con Ia Constitucian y la Ley.
Entrega extemporanea de la oferta o cuando no se radique en el lugar indicado en Ia
invitaciOn publica.
Estar reportados en el Boletin Fiscal que expide Ia Contralor a General de Ia RepCiblica
como responsables fiscales. (Articulo 60 de la Ley 610 de 2000).
Cuando se presente falsedad en Ia informaciOn. Los proponent s al presentar su propuesta
autorizan a Ia Alcaldia de Villamaria - Caldas para contactar y erificar toda Ia informacion
que en ella suministren.
En caso que la persona juridica proponente o parte de un co orcio o union temporal no
cumpla con el objeto social.
Si el representante legal de la persona juridica proponente o p. e de un consorcio o union
temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en no bre de Ia misma, debera
adjuntarse a la propuesta el documento de autorizaciOn expresa del organ competente. La
no presentacion de la autorizacion junto con Ia propuesta, o Ia presentacion de una
autorizacion que resulte insuficiente de conformidad con to exig o en las presentes bases,
sera causal de RECHAZO de Ia propuesta.
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Pisa 2. Telefono: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas.g v.co
E-mail: juridica@villamaria-calcias.gov.co - notificacionjudic al@villamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJO
Invited& Publica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagi 6 de 13
gkaidett
7). REQUISITOS HABILITANTES:
Dado que el Decreto 1082 de 2015, establece que Ia oferta y su acept don constituyen para todos
los efectos el contrato celebrado, es necesaria Ia suscripcion del nexo 1 presentado, el cual
contiene todos los elementos requeridos para que el oferente exprese d manera dare e inequivoca
que se oblige a lo establecido en Ia invitacion de la administracion, por nsiguiente:
El proponente debera diligenciar en su totalidad el modelo adjunto: ANEXO 1 de Ia presente
invitacion y debera estar debidamente firmado por el representante legal del oferente que sea
persona juridica o por la persona natural que oferte, quien no diligende I formato en su totalidad, se
considerara que carece de capacidad para presenter la propuesta, y en nsecuencia sere causal de
rechazo de la misma.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Si el proponente es persona juridica debera presenter certificado xpedido por Ia Camara de
Comercio con fecha de expediciOn no mayor a treinta (30) dies a teriores a la fecha prevista
para la presentacion de la oferta, en of se verificara:
La existencia de la persona juridica debera ser como minimo de un no.
El objeto social de la sociedad debe ester relacionado con el objeto contratar, este requisito es
indispensable para determiner si el bien o servicio a contratar se en entra en el objeto social o
actividad mercantil segOn el caso.
Si el representante legal de la empresa oferente tiene limitadas su facultades para contratar u
obligar al proponente, este debera estar autorizado previam to por el organ° social
correspondiente. Copia de la autorizacion debera anexarse a la prop esta.
Cuando el proponente sea persona natural, debera aportar M. is del RUT debidamente
actualized° de conformidad con la Ley.
El certificado de matricula mercantil de persona natural, expedido II • r Ia Camara de Comercio
respective con un tiempo no superior a treinta dies de su ex edicion a Ia fecha de la
presentacion de la propuesta.
Cuando el proponente o los integrantes de consorcio o union tempo I sean persona juridica, el
objeto social de este (os), debe (n) contener lo solicited° en el o eto contractual, lo cual se
determinara por medio del respectivo certificado de existencia y rep sentacion legal.
CertificaciOn de pagos de seguridad social y aportes parafis les persona juridica de
conformidad con el numeral 23 del articulo 1150 de, 2007, "El roponente y el contratista
deberan acreditar que se encuentran al dia en el pago de aport s parafiscales relativos a!
Sistema de Seguridad Social Integral, asi como los propios de Sena, ICBF y Cajas de
Compensacion Familiar, cuando corresponda", en consecuencia: En el caso de personas
juridicas, Ia acreditacion del pago de los aportes de sus empleado , a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones mediante certification expedida p •r el revisor fiscal, cuando
este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el rep entante legal durante un
lapso equivalente no inferior a seis (6) meses anteriores a Ia presenta On de la propuesta,
El proponente persona natural debera aportar el pago de seguridad ocial salud y pensiOn para
lo cual debera aportar la planilla respective de dicho pago.
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. eleforlo: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas,g V. Co
juridica@villamaria-calclas.gov.co - notificacionjudici lOvillamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA V1V1R MEJO
invited* POlice de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagi 7 de 13
•
•
•
El oferente debe tener Ia sede de su establecimiento en el Municipio de illamaria o en el Municipio de
Manizales, pues se requiere del servicio tie mantenimiento y los repuest s para ello, y la disposiciOn de
los mismos de manera inmediata. No se aceptaran propuestas de person o entidades que no acrediten
tener sus establecimientos pare Ia prestacian del servicio en los Municipio de Villamaria o Manizales. No
se aceptaran propuestas de personas o entidades que presten el servicio equerido, induido repuestos, a
traves de subcontratistas. En todo caso, para poder suscribir del con to, debera acreditar tener el
establecimiento mediante certificacion de Ia Camara de Comercio de M nizales por Callas, donde se
verifique que Ia direccian donde se encuentra ubicado el mismo, se ncuentre en el Municipio de
Villamaria o Manizales. El contratista debe obligarse a mantener sede n estas condiciones, por las
necesidades antes descritas y la rapidez con la que se requiere del servic induido repuestos
Fotocopia de la cedula de ciudadania del Representante legal de la ntidad o establecimiento de
comercio, o persona natural.
Propuesta economica detallada diligenciando el ANEXO 2.
RESUMEN DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES VERIFICADO EN EL OFERENTE CON EL
PRECIO MAS BAJO:
Los documentos que se encuentran marcados con una equis (X), ben ser aportados por el
oferente que se encuentre en primer lugar en el orden de elegibilidad, de acuerdo a Ia evaluacion
realizada con relacion al precio radicandolos en Ia Oficina Asesora Juridica del Municipio de
Villamaria -Caldas, en el segundo Piso de la Alcaldia, en Ia fecha pr: vista en el cronograma, so
pena de incurrir en causal de rechazo, a saber:
DOCUMENTOS HABLITANTES
EX1OENCIA
Fotocopia de Ia cedula de ciudadania (persona natural o
representante legal)
X
Fotocopia del RUT (persona natural y/o persona juridica y
representante legal, De acuerdo con el estatuto tributario y
demas reglamentacion vigente aportar con Ia oferta el
certificado de Registro Unico Tributario (RUT) actualizado, del
proponente persona natural o persona juridica. Si se trata de
consorcio o de union temporal, se anexara el RUT de cada
uno de sus integrantes.
X
Certificado original de antecedentes disciplinarios de Ia
Procuradurla (persona natural y/o representante legal de Ia
persona juridica)
X
NO APUCA
Certificado original de antecedentes judiciales de Ia Policia
Nacional de Colombia (persona natural y/o representante legal
de la persona juridica)
Copia de certificado de Camara y Comercio vigente
(Requisitos para personas Juridicas)
Pnintin MI ft-lir-in.-4i C -IF04-,r1 A r -Iiir, Q F-.3.•:.,•-• P:ce.12
X
7,-.1•44-,--- 0771r -hrl
Pagina Web: wwwvillamaria-caidas.g vco
E-mail: juriclica@villamaria-caidas.gov.co - notificacionjudio lavillamaria-caldas,gov.co
"AVANZAMOS PARA MIR MEJO
Invitacion POlice de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pegin 8 de 13
811fata.
Antecedentes Fiscales de Ia Contra'oda General de la
Republica (persona natural y/o persona juridica y
representante legal)
X
Copia del pago de la seguridad social del oferente y de ser
persona juridica, edemas de la anterior, Ia certificacion de
estar paz y salvo por todo concepto con sus empleados, de
conformidad con el Art. 50 de Ia Ley 789 de 2002.
X
La propuesta puede ser presentada por escrito en original con
los documentos exigidos, en sobre cerrado, en la Oficina
Juridica.
Documento de compromiso consorcial o union temporal,
segun el caso, suscrito por los integrantes y en los terminos
de ley.
Documentos Tecnicos exigidos y especificaciones tecnicas
exigidas
X
SI HAY LUGAR
A ELLO
X
,
CRONOLOGiA DEL PROCESO
La siguiente es la cronologla del proceso a Ilevarse a cabo en Ia Ofi na Juridica 2 piso Alcaldia
Municipal de Villamaria (Caldas), ubicado en el Parque Principal:
ACTMDAD
PublicaciOn de la convocatoria
Plazo pare presenter observaciones a
la invitacion Kiblica
Respuesta a las observaciones a Ia
Invitacion POblica
Plazo para presentar propuestas
FECHA
LUGAR/RESPONSABLE
21 de Julio del 2016
Portal in co de contratacion
4:30 p.m.
22 de Julio del 2016
alcaldia©Villamaria-caldas.gov.co
hasta las 4:30 p.m.
22 de Julio del 2016:
Portal Cmico de contratacian
4:45 p.m.
22 de Julio del 2016
Oficina Ju idica
hasta las 6:00 p.m.
Publicacion del informe de evaluacion
de las propuestas y requisites 22 de Julio del 2016. Portal de ContrataciOn
6:15 p.m.
habilitantes
Respuesta a las observaciones al 25 de Julio del 2016: Portal de Contratacion
6:25 p.m.
informe de evaluaci6n
Comunicacion de aceptacian de la
oferta
Registro Presupuestal, Legalizacien
del contrato, firma del acta de iniclo
25 de Julio del 2016.
6:30 p.m.
25 de Julio del 2016.
6:30 p.m.
Portal de Contratacion
iiikccolon-aacccipra.gov cc
Palacio municipal parque municipal 2
piso
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. Telefono: 8771590
Pagina Web: wwwvillamaria-caldas.9 v.co
E-mail: furidica@villamaria-caldas.gov.co notificacionjudic al@villamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA V1VIR MEJO '
Invitacion POlice de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagi 9 de 13
abila
COMO DEBEN SER MARCADAS Y ENTREGADAS LAS PROPUEST S:
Los proponentes deberan elaborar la propuesta por su cuenta y desgo y deberan incluir dentro de
ella toda la informacian exigida de conformidad con lo solicitado en Ia pr sente invitacion.
Las propuestas deberan tener en cuenta las siguientes reglas:
La oferta debera presentarse en original, foliada, y dentro del plazo fija o para el cierre del proceso
en el cronograma. La propuesta se dirigira de la siguiente manera:
Senores
ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLAMARIA - CALDAS
Palacio Municipal
2016;
Proceso de Seleccion de minima cuantia Nro.
Objeto: "Nombre o razor) social del proponente
Telefono:
DirecciOn y
Las propuestas deberan ser radicadas en Ia Oficina Juridica de la Alcal is en la fecha prevista pare
Ia recepcien de las mismas, tal y como lo establece el cronograma. • La propuesta debera estar
suscrita por el proponente o su representante legal tal y como lo establ
el anexo Nro. 1 Carta de
presentacien de Propuestas. Una vez presentada la propuesta no s aceptera a la proponente
variacion alguna en sus terminos, ni Ia presentacion de documentos o i formaciOn adicional, lo cual
no obsta para que La Alcaldia de Villamaria, puede solicitar las claraciones que considere
necesaria.
OFERTA UNICA HABIL
Si solo se presenta una oferta, este se aceptara siempre y cuando sati faga las necesidades de la
entidad, y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos tal y como lo stipule el Decreto 1082 de
2015.
ANEXO No.1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Villamaria Caldas
de 2016.
Senores
ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLAMARIA, CALDAS
de 0.16
Referenciaii6tapionPubl
" Ica SMC,o municipar Larrera 4 Laile 9 Esquina Piso 2. elefono: 8771590
Pagina Web: www.villarnaria-caldas.g co
E-mail: juriclica@villamaria-calcias.gov.co - notificacionjudici lavillarnaria-caidas.gov.co
"AVANZAMOS PARA MIR MEJO
Invitacien POblica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagin 10 de 13
Ataidia
Me permito presenter Ia propuesta relacionada con el aviso de Ia in itadOn P6blica Nro. SMCde 2016 del proceso de selecciOn de minima cuantia. Con istente en seleccionar, en
aplicacion de los tramites legates correspondientes at contratista pare o ertar en to invitaciOn publica
SMCde 2016
Dedaro asi mismo que:
1.Esta propuesta y el contrato que Ilegase a celebrarse solo comprom to mi responsabilidad y mis
intereses.
2. Conozco y tengo en mi poder los documentos que integran la invi dem pUblica, sus anexos, y
demas documentos emitidos para este proceso, y renuncio a cualquier eclamacion por ignorancia o
errOnea interpretation de los mismos.
3. Hare los tramites necesarios pare el perfeccionamiento y ejecuci del contrato en el plazo
senalado en los pliegos de condiciones.
4.La presente propuesta consta de U folios debidamente numerados.
5.Que conozco las caracteristicas y condiciones del objeto contractual.
6. La suscrita senate como direcciOn comercial, donde se puede emitir o envier por correo
notificaciones retacionadas con este proceso, la siguiente:
Ciudad
Departamento
Direction
TEL
Fax
Correo electronic°
7. Para efectos legates hago constar que la information suministrada y certificada es totalmente
cierta y puede ser verificada.
8. Me obligo pare con Ia Alcaidla Municipal de Villamaria - Caldas informer todo cambio de
residencia o domicillo que ocurra durante el desarrollo del contra que se suscriba como
consecuencia de este proceso y haste su liquidation final.
9. Dedaro bajo gravedad de juramento que me encuentro al dia •r concepto de aportes a
seguridad social, o en caso de cualquier inconveniente con Ia cot ci6n at sistema saldre a
subsanar la situation y efectuar el pago de los aportes correspondientes.
10.Expresamente dedaro que no me encuentro incurso en ninguna de I s causales de inhabilidad o
incompatibilidad consagrada en la ley 80 de 1993 y demes normas ncordantes y en caso de
sobrevenir alguna de ellas, ceders el contrato previa autorizaciOn escrita de la Alcaldia Municipal de
Villamaria — Caldas o de no ser posible daremos por terminado el contrat
Nombre o razor) social del Proponente:
Direction
Telefono
Nombre del representante legal
Firma del Representante legal
Documento de identidad
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. elefono: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas.g • v. co
E-mail: juridica@villamaria-caldas.govco - notificacionjudic) 1@villamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA V1VIR MEJO
Invitacion Pablica de Minima Camila SMC-100-2016. Pagin• 11 de 13
ANEW 2
PROPUESTA ECONOMICA
PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS Y DEMAS E EMENTOS NECESARIOS,
PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL VE ICULO TOYOTA HCI 186
PROPIEDAD DE LA POLICIA NACIONAL.
CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:
DE
,
., ,,-.4LA
PR
UA
TAPICERIA
MANTENIMIENTO
DEL SISTEMA DE
FRENOS
MANTENIMIENTO Y
REOARACION DEL
MOTOR POR
CONSUMO Y
FUGAS DE ACEITE,
Y PUESTA A PUNTO
REPARACION CAJA
DE VELOCIDADES,
PUESTA A PUNTO
CAMBIO DE
REVERSA,
REMPLAZO KIT DE
EMBRAGUE
REPUESTOS
Wye
, ,
- 5 is
' ''' - - -
25191740
1
20121762
1
26112103
1
25191832
1
5173815
1
73161605
TOTAL
_Palacio MI,Inirioak Carrera 4 Cane 9 Fsavina Piso 2 Telefono 9.77154n
Pagina Web: www.villamaria-caldas,g v.co
E-mail: juridica@villamaria-caldas.gov.co notificacionjudici lOvillamaria-ca,das.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEI() "
Invited& POblica de Minima Guardia SMC-100-2016. Pagin 12 de 13
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
•
•
•
Cumplir con las especificaciones indicadas en la presente invita ion pfiblica.
Entregar bienes de excelente calidad, evitando Ia entrega de re estos de mala calidad.
El Contratista debe tener la sede de su estableciemiento en el M nicipio de Villamaria o en el
Municipio de Manizales, pues se requiere del servicio de mantenimie to y los repuestos para ello, y
Ia disposidan de los mismos de manera inmediata. No se acepta n propuestas de personas o
entidades que no acrediten tener sus establecimientos para Ia restacion del servicio en los
Municipios de Villamaria o Manizales. No se aceptaran propuestas de personas o entidades que
presten el servido requerido, induido repuestos, a traves de su
tratistas. En todo caso, para
poder suscribir del contrato, debera acreditar tener el establedmien mediante cerfificacion de Ia
Camara de Comerdo de Manizales por CaIdes, donde se verifiq que Ia direccion donde se
encuentra ubicado el mismo, se encuentre en el Municipio de Villam ria o Manizales. El contratista
debe obligarse a mantener sede en estas condiciones, por las n
idades antes descritas y Ia
rapidez con la que se requiere del servicio induido repuestos.
•
Prestar los servicios y el servicio de suministro con Ia debida iligencia y prontitud. Quien
suscriba el contrato debera priorizar la atencian y prestaci6n del rvicio de los vehiculos de
la entidad, so pena de dedarar incumplimiento del con to, con las respectivas
consecuencias que van desde Ia multa, Ia aplicacion de Ia d usula penal pecuniaria, la
aplicadon de las dausulas de terminaciOn o modificacion del ntrato y Ia dedaratoria de
caducidad del mismo.
• El contratista debera presentar la facturadon correspondiente r el valor de acuerdo a las
solicitudes, soportado con las facturas la cantidad de bienes s ministrados, prestadon del
servicio, contrato, CDP, CRP, RUT, seguridad social y parafisca es.
• El municipio se compromete a pagar al contratista el valor d I contrato resultante de Ia
presente convocatoria, segiin ordenes de pedido, previa presen don de la factura y previa
certificacion del supervisor
• Supervision del contrato: La supervision del cantata estara a cargo de Ia Secretaria de
Gobiemo del Municipio de Villamaria o de quien haga sus veces.
• GARANTIAS: el proveedor en el momenta de Ia entrega del sum nista debera presentar las
garantias comerciales que tiene cada uno de los repuestos sumi istrados con un tiempo de
garantia minima de seis meses, y si es mayor el tiempo, segun I repuesto o fabricante, se
concederan la garantia de los elementos.
• Los oferentes participantes deben estar en capacidad de prestar el servicio y suministrar el
total de lo solicitado.
• Lugar de ejecucion: Municipio de Villamaria — Caldas.
EL VALOR DE LA PROPUESTA ES POR VALOR DE:
en tetras) ($
) (Escribir en ntimeros).
(Escribir
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2. eiefono: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas.go , CO
E-mail: juridica@villarnaria-caldas.gov.co notificacionjudici 1@villamaria-calcias.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEAD
invitacion POblica de Minima Cuantia SMC-100-2016. Pagina 13 de 13
Medan
Declaro que conozco los estudios previos parte integrante del con
Nombre o razon social del Proponente:
Dirección
Telefono
Nombre del representante legal
Firma del Representante Legal
Cedula de ciudadania
JUAN ALEJAND
Alca
Proyecto y reviso: Jose Fernando Trujillo Gutierrez
Asesor Juridico
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso Telefono: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas.g v. CO
E-mail: juridica@viPamaria - caldas.gov.co - notificacionjudi ialvillam aria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJ R"
ALCALDIA MUNICIPAL
VILLAMARIA — CALDAS
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR"
PLANILLA PARA RADICAR
NUMERO DE
RADICADO
004
HORA
NUMERO DE
PROCESO
FECHA
5 oil C
n /ORM
Li 30 roi. 103
SI" C Z2/ 0?fie
REMITE
00/12e1 (ii /
FIRMA
RESPONSABLE
‘t-iii qae,/
i /" ,/k
4.-)aff
4
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PAGINA WEB: www.villamaria-caldas.gov.co PALACIO MUNICIPAL Carrera 4 Calle 9, Telefonos 8770036-8773434
E-MAIL. . alcaldiavillamaria-caldas.gov.co
i
2/5 cro
, coo
Suministros & Mantenimiento
en el Area AUTOMOTRIZ E INDUSTRIAL
Diftribuidora de
REPUE/101
Leonel Zuluaga Velez
Nit 17.195.859-8 Regimen Comun
ANEXO 2
PROPUESTA ECONOMICA
PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUEST S Y DEMAS ELEMENTOS
NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL
VEHICULO TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POLICIA NACIONAL.
CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:
Vs.
CODIGOS
UNSPSC
CANT
Latoneria y pintura
1
$
3.500.000 $
3.500.000
25191740
Tapiceria
1
$
1.100.000 $
1.100.000
20121762
Mantenimiento del
sistema de frenos
1
$
290.000 $
290.000
26112103
Mantenimiento y
reparaci6n del
motor por
consumo y fugas
de aceite, y puesta
a punto
1
$
800.000
$
800.000
25191832
Reparacian caja
de velocidades,
puesta a punto
cambio de reversa,
remplazo kit de
embrague
1
$
300.000 $
300.000
5173815
Repuestos
1
$
1.000.000 $
1.000.000
73161605
TOTAL
VALOR/UNIT
VALOR/TOTAL
DESCRIPCION
$
6.990.000
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
• Cumplir con las especificaciones indicadas en la presente invitacion
4 de 23
Tel. (6) 884.5622 Fax (6) 880.0602 Cel. 321.802.2959
E-mail distribuidoraderepuestos(ahotmail.com
Calle 21 # 10 - 44 Parque Liborio
Manizates - Caldas
Formulario del Registro Unico Tributario
Hoja Principal
2. Con pto j 1 i 3 Actualizacien de oficio
14374877598
4. Numero de formul rio
II
I
13 770 1246. 934( 0"'010000) 43'487759
Nernere
ndi,,:&c:
de
'
6. DV 12. DirecciSn seccional
a (NIT):
7 1 9 5 8 5 9
Impuestos y Aduanas de Madizales
8
IDENTIFICACION
. Tipo de contribuyente'
Cedilla de ciudadania
Persona natural o sucesion iliquida
Lugar de expedicion
28. Pais:
27 ge.cha expedntintr -
26. NOmero de Identific::::,
25. Tipo de documento:
[1 9
1 9
3]
. , inicIpJa•
29. Departamento:
I1 6 9 Bogota D.C.
COLOMBIA
31 Primer apellido
32. Segundo apellido
7. ULL1AGA
VELEZ
3. Primer nornbre
LEONEL
Razor: social,
36. Nombre cornermai:
DISTRIBUIDORA DE REPUESTOS
1
11111 9
kOMBIA
42.
Correa electronic:0:
)13ICACION
39. Departamento:
O. ciudad.,mun■ cip,,y
Caldas
lanizales
Pais.
Telefono 2:
43. Apartado aereo
distribuidoraderepuestos@hotmail.co
1
3 2 1 8 0121213"
5 6 212
Ocunaac ti
Actividad czonomica
Actividad pried
I zztt
/-:ectia :dein actividad
Actidinlad
48. Lothon:
4 5 2
L '
seL:u nda t11
ti9
5 I C-dom.,
2
0. COdigo
5,2,2: 9
9 8 7 10 9
1 2 0
Re::oonsabilidades, Calidades y Atributos
8
1,1
53 Codigo:
4
9
10
11
12
1
15
16
17
18
2
05- Imp:). renta y compl. regimen 'oidinario . .
09- Retention en la Puente en el impue:Ao sobre las ye
11- VentaF, regnmen cornun
42 Obl:g3do a Ilevar contabilidad
Exportadores
Usuarioz rmluaneros
55. Forma
56. Tipo
54 Codino.
Para use exclusiyo de la DIAN
59. Ar.
NO [Xi
mexactitue en 100 innurra nodra ser sancionada.
Arlicults 18 Der:tete 2460 de
Firma de: sokA
- ddle:
Fecha. 2 n
60. No. de Folios:
La infoirc, • a contenida en el formularia, sera responsabilidad de quien lo suscribe p en
cansecuenitia nortesoonde exactamente a In realidad. par lo anterior, cualquier falsedad a
Sin perjuicio de las verificaciones quo la DIAN realice
Firma autorizada:
le 013
1
8 do' 23
984. Nombre ACTUACION DE OFIC[0 AUTOMATIA
985_ Cargo:
F echa donnd acid.
lend.,PC I- -
15 ,
'DBLICA DE COLC)IVPITA
NTF -CON
CECIL A
DL
''.115 659
ZULUAGA VELEZ
iDCS
LE ONEL.
FECHA DE NADMIENTO
22-NOV-1947
PENSILVAMA
(CALDAS)
LUG/.P
NAC;10!, '41 0
1.69
ES1,0,5iik -
0D SRH
SEX()
10•MAY -1969 BOGOTA 0.0
•
FEC;HA V LUGAR DE E',,PEDICON ,-;.,
•
• 0-0 ,-.FUE1-M-OO1V1HFII5H-20I FF1
00281s7gm
3713112e,
9 c.k.
23
ACTA DE EVALUACION INVITACION PUBLICA MINIMA CU TIA No. SMC-103-2016
PRESUPUESTO OFICIAL: DIECIOCHO MILLONES DE PESOS ICTE. ($18.000.000), induido
el IVA y todos los tributos que se generen con ocasion a la celebrac' n, ejecucion y Iiquidacion del
contrato saran a cargo del contratista
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUEST S Y DEMAS ELEMENTOS
NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CO RECTIVO DEL VEHICULO
TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POUCIA NACIONAL.
CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:
OTAL
25191740
LATONERIA 'if
,
TAPICERIA
MANTENIMIENTO
DEL SISTEMA DE
FRENOS
MANTENIMIENTO Y
REPARACION DEL
MOTOR POR
CONSUMO Y
FUGAS DE ACEITE,
Y PUESTA A PUNTO
REPARACION CAJA
DE VELOCIDADES,
PUESTA A PUNTO
CAMBIO DE
REVERSA,
REMPLAZO KIT DE
EMBRAGUE
REPUESTOS
I
1
20121762
1
26112103
1
25191832
1
5173815
1
73161605
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso Telefono: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas. Gov. co
E-mail: juridica@villamaria-caldas.govco - notificacionjud cial@villamaria-caidas.gov.co
"AVANZAMOS PA RA MR MEJ
Rietdrha
TOTAL
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
•
•
•
Cumplir con las especificaciones indicadas en Ia presente in vitacion publica.
Entregar bienes de excelente calidad, evitando Ia entrega de rp uestos de male calidad.
El Contratista debe tener la sede de su estableciemiento en el unicipio de Villamaria o en el
Municipio de Manizales, pues se requiere del servicio de manteni
Miento y los repuestos para ell°, y
Ia disposicion de los mismos de manera inmediata. No se ace ran propuestas de personas o
entidades que no acrediten tener sus estableamientos para Ia prestacion del servicio en los
Municipios de Villamaria o Manizales. No se aceptaran propues
tas de personas o entidades que
presten el servicio requerido, induido repuestos, a traves de su
btontratistas. En todo caso, para
poder suscribir del contrato, debera acreditar tener el establecimi nto mediante cerfificacion de la
Camara de Comercio de Manizales por Caldas, donde se verifi ue que la direccion donde se
encuentra ubicado el mismo, se encuentre en el Municipio de Villa
maria o Manizales. El contratista
debe obligarse a mantener sede en estas condiciones, por las ece
n sidades antes descritas y Ia
rapidez con la que se requiere del servicio induido repuestos.
•
Prestar los servicios y el servicio de suministro con Ia debida diligencia y prontitud. Quien
suscriba el contrato debera priorizar la atenci6n y prestacion del servicio de los vehiculos de
Ia entidad, so pena de dedarar incumplimiento del contrato, con las respectivas
consecuencias que van desde la multa, Ia aplicacion de la clausula penal pecuniaria, la
aplicaciOn de las clausulas de terminacion o modificaciOn del contrato y la declaratoria de
caducidad del mismo.
El contratista debera presentar Ia facturaci6n correspondiente por el valor de acuerdo a las
solicitudes, soportado con las facturas la cantidad de bienes suministrados, prestaciOn del
servicio, contrato, CDP, CRP, RUT, seguridad social y parafiscales.
El municipio se compromete a pagar al contratista el valor del contrato resultante de la
presente convocatoria, segun ordenes de pedido, previa presentacion de Ia facture y previa
certificacion del supervisor
Supervision del contrato: La supervision del contrato estara a cargo de la Secretaria de
Gobiemo del Municipio de Villamarfa o de quien haga sus veces.
GARANTIAS: el proveedor en el momento de la entrega del suministro debera presentar las
garantias comerciales que tiene cada uno de los repuestos suministrados con un tiempo de
garantia minimo de seis meses, y si es mayor el tiempo, segiin el repuesto o fabricante, se
concederan la garantia de los elementos.
Los oferentes participantes deben estar en capacidad de prestar el servicio y suministrar el
total de to solicitado.
L
wilillM9RSKIATi 0Prg9aV:qt4lAiR 9 RIO)a Piso 2. Telefono: 8771590
•
•
•
•
•
•
Pagina Web: www.villarriaria-calcias..gov.co
furiclica@villarnaria-caldas.goy.co - notificacionjudicialavillamaria-calcias.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR"
Siendo las seis y treinta de la tarde (6:30 p.m.) del dia veintidOs (22 del mes de Julio de dos mil
dieciseis (2016), se reunieron JULIANA LORENA MARTINEZ RAMIREZ, Secretaria de Gobiemo, y
JOSE FERNANDO TRUJILLO GUTIERREZ Asesor Juridico del municipio, con el fin de realizar
evaluacion del proceso de invitacion de minima cuantia SMC 103-2016, de la siguiente manera:
RELACION DE LOS PROPONENTES PARTICIPANTES:
1
2
COOPERATIVA
MULTIACTIVA
DE
900.977.0732210712016 COMERCIANTES
5/ 79.560.043
DE
VILLAMARIACOMERVILLA
2210712016
LEONEL
ZULUAGA
VELEZ
$ 7.215.000
GLORIA INES
CASTRILLoN
ALZATE
$ 6.990.000
17.195.859
N/A
Se analizaron los documentos presentados por el oferente que ocupo el primer lugar con respecto al
precio, la presentada por el senor LEONEL ZULUAGA VELEZ, identificado con cedula de
audadania nOmero 17.195.859, que ofertO por valor de SEIS MILLONES NOVECIENTOS
NOVENTA MIL PESOS NUCTE. ($$ 6.990.000), se procede a:
2 VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Y CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS EN
LA INVITACION PUBLICA.
Se procede a verificar los requisitos habilitantes exigidos Se procede a verificar los requisitos
habilitantes exigidos a saber:
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Pisa 2. Telefono: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas.gov.co
E.mail: juriclica@villarnaria-caldas.gov.co notificacionjucrcialaviliarnaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJOR"
REQUISITOS HABIUTANTES Y TECNICOS
CUMPLE SI i NO
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
CUMPLE
PROPUESTA ECONOMICA
CUMPLE
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
REPRESENTACION LEGAL.
CERTIFICADO DE REGISTRO
CAMARA DE COMERCIO
Y
MERCANTIL
N/A (Persona Natural)
CUMPLE
FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CUMPLE
COPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
(RUT). ACTUALIZADO
CUMPLE
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.
CUMPLE
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES
CUMPLE
CERTIFICADO
DISCIPLINARIOS
ANTECEDENTES
CUMPLE
COPIA DE LA PLANILLA DONDE CONSTA EL
PAGO
DE
SEGURI DAD
SOCIAL
Y/0
CERTIFICACION EXPEDIDA POR REVISOR
FISCAL DE ENCONTRARSE AL DIA EN
SEGURIDAD
SOCIAL
Y
APORTES
PARAFISCALES.
CUMPLE
ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS
POR LA ALCALDIA DE VILLAMARIA.
CUMPLE
DE
OBSERVACIONES
3- RESULTADOS DE LA EVALUACION
El objeto a contratar es el requerido por la Administrackin.
La propuesta presentada por el oferente LEONEL ZULUAGA VE
identificado con cedula de
.7 c a
ciudadania
7,3835 caPlra°feeaiP8r9
Lfiet'oEr,so
Pagina Web: www.villamaria-caidasgov.co
E-mail:juridica@viliarnaria-caidas.gov.co - notificacionju•icial@villamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJ*R"
p a
rl
di pc r,
0
)
Vngews
NOVENTA ML PESOS M/CTE. ($$ 6.990.000), cumple con todos los requisitos exigidos de Ia
invitacion Ptiblica SMC-103-2016.
Todos los documentos de este proceso estaran en Ia Secretaria de la Oficina Juridica ubicada en el
segundo piso de la alcaldia municipal de Villamaria (Caldas) para su eitudio y consulta. La presente
acta sera debidamente publicada en el SECOP.
JOSE FERN
Asesor Juridico
LO GUTIERREZ
JULIAN
Secreta
EZ RAMIREZ
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso Telefono: 8771590
Pagina Web: wwwvillamaria-caldas ov,co
E-mail: juridicaQviliamaria-caldas.gov.co - notificacionfu cialavillamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA V1VIR MEJ
Comunicackin de AceptaciOn de Oferta proceso de invitaciOn de Minima Cuantia num ro SMC-103-2016. Pagina 1 de 3
COMUNICACION DE ACEPTACION DE OFERTA No. SMC- 03- DE 2016
JUAN ALEJANDRO HOLGUIN ZULUAGA, mayor de edad y de est vecindad, identificado con
cedula de ciudadania nOmero 4.598.968, quien en calidad de Alcalde •legido popularmente, cargo
del cual tomo poses& ante la Notaria Unica del Circulo de Villamaria, Caldas, segun consta en el
Acta numero 001 del 31 de Diciembre de 2015, facultado para cont tar de conformidad con la
Constitucion, la ley y el Acuerdo Municipal N° 002 del 18 de E ero de 2016, actOa como
representante legal del Municipio de Villamaria del Departamento de Caldas, que para todos los
efectos del presente contrato se denomina en adelante: EL MUNI IPIO, de acuerdo con los
terminos de la invita ion pUblica SMC-103 DE 2016, acepta la propue to prese tada por LEONEL
ZULUAGA VELEZ ,identificado con cedula de ciudadania nOmero 17.195.859, que ofertOlepor valor
de SEIS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL PESOS MI' TE. ($6.990.000),quien en
adelante se denominara el contratista; la cual se regira por las siguiente clausulas:
PRIMERA OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS Y DEMAS
ELEMENTOS NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVEN IVO Y CO7ECTIVO DEL
VEHICULO TOYOTA HCI 186 PROPIEDAD DE LA POLICIA NACI 0 NAL.
CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:
DESCRIPCION
CANTIDAD
VALOR/UNIT
. VALOR/TOTAL
CODIGOS
UNSPSC
LATONERIA Y
PINTURA
TAPICERIA
MANTENIMIENTO
DEL SISTEMA DE
FRENOS
MANTENIMIENTO Y
REOARACION DEL
MOTOR POR
CONSUMO Y
FUGAS DE ACEITE,
Y PUESTA A PUNTO
REPARACION CAJA
DE VELOCIDADES,
PUESTA A PUNTO
CAMBIO DE
REVERSA,
fl
/
•
A..
1
1
$3.500.000
$3.500.000
25191740
1
$1.100.000
$1.100.000
20121762
1
$290.000
$290.000
26112103
1
$800.000
$800.000
25191832
1
$300.000
$300.000
5173815
/-•
Pagina Web: www.villamaria-caldas. ov.co
E mail: juridica@villamaria-caldas.gov.co - notificacionjudi ial@villamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJ R"
ComunicaciOn de Aceptaci6n de Oferta proceso de InvitaciOn de Minima Cuantia num ro SMC-103-2016. Pagina 2 de 3
REMPLAZO KIT DE
EMBRAGUE
REPUESTOS
1
TOTAL
$1.000.000
$1.000.000
73161605
$6.990.00
SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
•
•
•
•
•
•
•
Cumplir con las especificaciones indicadas.
Entregar bienes de excelente calidad, evitando la entrega de re uestos de mala calidad.
Prestar los servicios y el servicio de suministro con la debida iligencia y prontitud. debera
priorizar la atencion y prestaciOn del servicio de los vehiculo de la entidad, so pena de
declarar incumplimiento del contrato, con las respectivas cons cuencias que van desde la
multa, la aplicaciOn de la clausula penal pecuniaria, la apli acion de las clausulas de
terminacion o modificacion del contrato y la declaratoria de cadu idad del mismo.
El contratista debera presentar la facturaci6n correspondiente or el valor de acuerdo a las
solicitudes, soportado con las facturas la cantidad de bienes s ministrados, prestaciOn del
servicio, contrato, CDP, CRP, RUT, seguridad social y parafisc les.
El municipio se compromete a pagar al contratista el valor d I contrato resultante de la
presente convocatoria, segun ordenes de pedido, previa prese taci6n de la factura y previa
certificaciOn del supervisor
El contratista debe estar en capacidad de prestar el servicio y suministrar el total de lo
solicitado.
Lugar de ejecucion: Municipio de Villamaria — Caldas.
TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor estimado del cont ato es de SEIS MILLONES
NOVECIENTOS NOVENTA MIL PESOS M/CTE. ($6.990.000) incluid el IVA y todos los tributos
que se generen con ocasi6n a la celebraciOn, ejecucion y liquidacion d I contrato seran a cargo del
contratista. La forma de pago del contrato sera la siguiente: pagos parci les, de acuerdo a ejecucion
y avance del contrato, previa presentacion de informes de ac ividades avaladas por el
supervisor. Para el pago cada contratista debera aportar: a) Copia de I s comprobantes de pago y
panilla de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salu , Pension y riegos laborales
en el porcentaje establecido por el Gobierno Nacional. b) Informe de actividades del periodo
mediante el cual se pretende tramitar el cobro. c)
CUARTA PLAZO: Desde la firma del acta de inicio y hasta agotar Pres puesto cignado para esta
contrataciOn, segun los servicios, incluidos repuestos que requiera la en idad. el
QUINTA: La supervision del contrato estara a cargo de JULIANA LORENA M RTINEZ RAMIREZ, Secretaria
de Gobierno, o quien haga sus veces, quien certificara la cantidad y calidad de lo recibido.
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso 2 Telefono: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas. ov.co
E-mail: juridicaavillamaria-caldas.gov.co - notificacionjudi ial@villamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEJ R"
Comunicackin de AceptaciOn de Oferta proceso de invitaciOn de Minima Cuantia num
ro SMC-103-2016. Pagina 3 de 3
SEXTA: GARANTiAS: No se preve ningOn riesgo en la contratacion, p0r la naturaleza del contrato,
la cuantia y la forma de pago la cual se hara en acta final una vez ejecu ado el objeto del mismo. De
conformidad con el articulo 87 del Decreto 1510 de 2013.
SEPTIMA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCION - El contrato se perfecciona
con la firma del alcalde y la publicacion en el SECOP de la presente co unicacion de aceptacion de
la oferta. Para su ejecuciOn se requiere de la expedicion del respec ivo Certificado de Registro
Presupuestal por la .Secretaria de Hacienda Municipal, la firma del acta de inicio y la certificacion o
planilla de pago de la seguridad Social del contratista.
Para constancia se firma, hoy a los veintisiete dias (27) dias del mes de ulio de 2016. 17
Revise): José Fernando Trujillo Gutierrez
Asesor Juridico
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9 Esquina Piso Telefono: 8771590
Pagina Web: www.villamaria-caldas. ov.co
E-mail: juridica@villamaria-caldas. go v. co - notificacionjudi ial@villamaria-caldas.gov.co
"AVANZAMOS PARA VIVIR MEI 0 R"
vitt
aelamaria, Caldas julio 27 de 2016
Pra,
Senor (a)
JULIANA LORENA MARTINEZ RAMIREZ
Secretaria de Gobierno
ASUNTO: DESIGNACION DE SUPERVISION
REFERENCIA: ACEPTACION DE OFERTA No. SMC-103- DE 2016
CONTRATISTA: LEONEL ZULUAGA VELEZ
CEDULA: 17.195.859
VALOR:
6.990.000
PLAZO: DESDE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO Y HASTA AGOTAR RESUPUESTODE 2016
Cordialmente le comunico que a partir de Ia fecha sera Usted Ia person encargada de realizar Ia
supervision del contrato de prestacion de servicios de la referencia.
Para el desarrollo de dichas funciones se anexa copia del contrato corres ondiente y .podra consultar
los documentos originates que reposan en el Archivo del Area Juridica s se requiere; ademas debe
hacer Ilegar a Ia carpeta original del Contrato todos los informe del Contratista con los
comprobantes de pago de aportes al sistema de seguridad social, y to as las actuaciones que en
desarrollo del contrato se produzcan.
Cordialmente,
JUAN ALEJ
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 - 8773434
Pagina Web: www.villamaria-caldas.govco
E-mail: gobierno@villamaria-caldas.gov.co
ACTA DE INICIO SMC N° -103- DE 2016
gra"(It.ty
'
CONTRATISTA:
LEONEL ZULUAGA VELEZ
NIT
17.195.859
VALOR
PLAZO:
6.990.000
DESDE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO Y HASTA AG TAR PRESUPUESTO DE
2016
En el Municipio de Villamaria, Departamento de Calda , siendo el dia 27
de Julio del 2016 se reunieron, el Contratista LEONEL ZULUAGA VE EZ identificado con C.C.
17.195.859 y Ia Supervisora del Contrato JULIANA L MARTINEZ
IREZ, con el fin de dar
inicio at referido contrato celebrado entre las partes con el siguien e objeto PrestaciOn de
servicios incluidos repuestos y demas elementos necesarios pata el
mantenimiento preventivo y corrective del vehiculo Toyota CI 186 propiedad de
Ia Policia Nacional
ts)
A7-19,5 RS?
JULIANA L
LEO EL Zd
Supervisora
Contratista
ELEZ
Palacio Municipal, Carrera 4 Calle 9. Telefono: 8770036 - 8773434
Pagina Web: www.villamaria-caIdas.gov.co
E-mail: goblerno@villamaria-caldas.gov.co
MUNICIPIO DE VILLAMARIA CALDAS
NIT.890801152-8
.
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL
VIGENCIA ARO 2016
Fecha de Elaboracion:
27/07/2016 /
NOmero RP
1383
Copia No.
1 V
Por medio del cual se registra en el libro de presupuesto, los valores que se relacionan a
continuacion:
Disp. No.
Unidad Ej.
Descripcinn Rubro
Rubro
Puente Recurso
Valor
INGRESOS CORRIENTES CON
577 /
1
2.3.12.1.4.01
Fondo de seguridad y convivencia
DESTINACION ESPECIFICA- RECURSOS
cludadana
1/
$6.990.000,00
Valor Total
i
/
$6.990.000,00
PROPIOS
Total Ajustes
$0,00
Total RP
$6.990.000,00
AEI presente certificado se expide a solicitud de:ALCALDE MUNICIPAL
A favor de: LEONEL ZULUAGA VELEZ V
CC/NIT:
17195859 V'
Objeto:
ACEPTACION DE LA OFERTA No.SMC-103 DE 2016; PRESTACION DE SERVICIOS INCLUIDOS REPUESTOS Y
DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL VEHICULO
TOYOTA HCI 186, PROPIEDAD DE LA POLICIA NACIONAL. PLAZO:DESDE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO Y HASTA
AGOTAR PRESUPUESTO DESIGNADO PARA ESTA CONTRATACION, sEquN LOS SERVICIOS, INCLUIDOS
REPUESTOS QUE REQUIERA LA ENTIDAD. 4/
A A
altillallial
FABE . AL: ERTO OSPINA FLOREZ
JEFE E 0 -INA DE PRESUPUESTO
.0.—
Elaboro: Esmeralda Perez
SIGAM: Sistema de Informacion General Aplicado Municipal
Carrera 4 Calle 9 Esquina-Villamaria Caldas Colombia. +57 (6)-8770036
Avanzamos para vivir mejor
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