institución educativa primitivo leal la doctora nit: 811.019761-2

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMITIVO LEAL LA DOCTORA
NIT: 811.019761-2
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMITIVO LEAL LA DOCTORA DEL MUNICIPIO
DE SABANETA
ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO Nº. 002 DEL 2014,
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. PRIMITIVO LEAL- LA DOCTORA , EN
LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE
2008 y el ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001, EN CONCORDANCIA CON EL
DECRETO 734 DE 2012.
Dependencia interesada:
Institución Educativa Primitivo Leal -La Doctora
del Municipio de Sabaneta, Antioquia.
Fecha:
Agosto 20 de 2014
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL
PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación
es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen
generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante
P.E.I.- de la Institución Educativa Primitivo Leal- La Doctora , es la formación de
hombres y mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la
comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia
realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y
ciudadano.
Desde el P.E.I. la educación ha de orientarse hacia el aprendizaje total, en el que
las habilidades y los conocimientos se integran con las actitudes y valores
necesarios para impulsar el pleno desarrollo del educando, uno de los principales
intereses de la Institución Educativa en las que se plantean estrategias que
permitan responder al acelerado cambio en la sociedad, a las exigencias a nivel
cultural, social, económico y político, razón por la cual es misión velar por
mantener el desarrollo de las actividades de aprendizaje para el alumno de la
Institución Educativa Primitivo Leal La Doctora, pensando en la importancia de
emprender acciones de mejoramiento a través de la revisión de su quehacer
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
pedagógico, identificando los procesos claves de cómo mantener y superar sus
logros.
Dado lo anterior, se requiere proceder para el normal y buen funcionamiento de la
Institución Educativa Primitivo Leal -La Doctora, el suministro de implementos de
aseo para que la Institución Educativa Primitivo Leal- La Doctora cuente con los
elementos necesarios para garantizar la debida prestación del servicio educativo
de conformidad con las líneas del proyecto de educación institucional,
encontrándose enmarcado en la exposición de motivos del presupuesto de
ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2014, Materiales y suministros.
2. DESCRIPCIÓN
DEL
OBJETO
A
CONTRATAR,
CON
SUS
ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A
CELEBRAR.
Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa Primitivo
Leal La Doctora del Municipio de Sabaneta y en cumplimiento de la misión
institucional, se requiere el suministro de aseo , para que la Institución Educativa
Primitivo Leal -La Doctora cuente con los elementos necesarios para garantizar la
debida prestación del servicio educativo de conformidad con las líneas del
proyecto de educación institucional.
2.1. OBJETO: << SUMINISTRO DE MATERIALES E IMPLEMENTOS DE ASEO
PARA QUE EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUENTE CON LOS
ELEMENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL P.E.I >>.
2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES. La Institución Educativo
Primitivo Leal La Doctora requiere el suministro objeto del contrato, para
garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo como deberes el
contratista:
a. Entregar los suministros de conformidad con la ficha técnica, en el lugar
donde indique la Institución Educativa Primitivo Leal- la Doctora.
b. Garantizar que los bienes que se suministren sean de excelente calidad,
conforme con las características del bien requerido y requisitos técnicos.
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto
contractual.
d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada.
e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas.
f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el
funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato.
g. Presentar la factura en la forma pactada en el contrato o documento
equivalente conforme el Estatuto Tributario.
h. Adelantar el transporte y acarreo de los bienes, que estará por cuenta y
riesgo del contratista, necesarios para el adecuado cumplimiento del objeto
contractual.
i. Constituir las garantías exigidas.
2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS:
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FICHA TÉCNICA: << SUMINISTRO DE MATERIALES E IMPLEMENTOS DE
ASEO PARA QUE EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUENTE CON LOS
ELEMENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL P.E.I >>.
ÍTE
M
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIÓN
ESCOBAS
TRAPEADORAS
RECOGEDORES
BLANQUEADOR
LIMPIADOR EN POLVO AJAX
LIMPIADOR LIQUIDO
DETERGENTE EN POLVO
ESPONJILLAS DE BRILLO
ESPONJA DOBLE USO
CEPILLOS DE COBRE CON CABO
CEPILLOS DE COBRE
UNIDAD DE
MEDIDA
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
CANTIDAD
144
144
70
80
72
80
15
8
18
24
15
VR.
UNITARIO
$ 6.300
$ 6.800
$ 2.700
$ 6.300
$ 4.200
$ 7.000
$ 136.000
$ 4.900
$ 1.950
$ 11.400
$ 4.400
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12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
ESPONJILLA METALICA
DULCE ABRIGO
PAPEL HIGIENICO DISPENSADOR
FAMILIA
JABON LIQUIDO
PAPEL HIGIENICO
SERVILLETAS
VASOS DESECHABLES
BOLSA DE BASURA INDUSTRIAL B.D
BOLSA DE BASURA CONVENCIONAL
BALDE
TOALLAS PARA SACAR DE MANO
ESCOBILLA SANITARIO
GUANTES
JABON REY
ESPATULAS CON CABO
LIQUIDO AMBIENTADOR
TINNER
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
12
50
60
$ 300
$ 4.100
$ 13.100
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
24
48
12
15
40
80
10
30
24
30
40
3
24
6
$ 13.000
$ 50.100
$ 2.800
$ 3.000
$ 5.400
$ 2.400
$11.500
$ 7.800
$ 6.000
$ 11.000
$ 1.500
$ 8.000
$ 6.800
$ 6.500
2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: La Institución Educativa Primitivo-Leal La
Doctora, ubicada en Calle 75 sur N° 33 – 53 Teléfono: 288 12 02, Sabaneta,
Antioquia.
2.4. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Primitivo Leal
La Doctora al Contratista, previa presentación de la factura de venta o su
equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por
el Estatuto Tributario. y que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto
2.5. Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ A UN 100% DE ACUERDO AL
SERVICIO PRESTADO A ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN CERTIFICACIÓN
Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago que se hará con
sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C., previa aprobación de la garantía única y
sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.
Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la
supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente
conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de
estar obligados, quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera
satisfacción, conforme obligaciones contractuales.
PLAZO: El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será de
quince (15) días hábiles o hasta el agotamiento de la partida presupuestal, so
pena de la aplicación de las multas conforme la invitación y la comunicación de
aceptación de la oferta.
2.6. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo del Rector de
la Institución Primitivo Leal- La Doctora, como Ordenador del Gasto del
Establecimiento Educativo.
2.7. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere
persona natural o jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado
con el objeto del presente proceso de selección.
2.8. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la
Institución Educativa Primitivo Leal -La doctora para cancelar el contrato,
resultante del proceso contractual, se imputará con cargo al Certificado de
Disponibilidad Presupuestal Nº 9 de 2014, firmado por el Auxiliar Administrativo
del Fondo de Servicios Educativos y el Rector de la Institución Educativa PrimitivoLeal La Doctora.
2.9.
PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se
pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de ONCE MILLONES
DOSCIENTOS DOS MIL NOVECIENTOS PESOS M/L ($ 11.202.900) INCLUIDO
EL IVA. Valor que se determinó de acuerdo a los precios del mercado.
2.10. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:
Las condiciones técnicas y características del bien con las cuales debe cumplir el
contratista son las siguientes:
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
FICHA TÉCNICA:
<<SUMINISTRO DE MATERIALES E IMPLEMENTOS DE ASEO PARA QUE EL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUENTE CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA
GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL P.E.I>>.
ÍTE
M
DESCRIPCIÓN
1
ESCOBAS
2
TRAPEADORAS
3
RECOGEDORES
4
BLANQUEADOR
5
LIMPIADOR EN
POLVO AJAX
6
7
8
9
10
LIMPIADOR LIQUIDO
DETERGENTE EN
POLVO
ESPONJILLAS DE
BRILLO
ESPONJA DOBLE
USO
CEPILLOS DE COBRE
CON CABO
REQUISITOS
MÍNIMOS DEL
SERVICIO
ESCOBAS DE
NYLON
TRAPERA DE
PABILO CORRENTE
RECOGEDOR DE
BASURA PLASTICO
GALONES X 3.600c.c
BLANQUEADOR
TARROS DE
LIMPIADOR EN
POLVO X 750cc
TARROS DE
LIMPIADOR LIQUIDO
X 1.000c.c
BULTO DE 40
BOLSAS POR LIBRA
PAQUETE X 12
UNIDADES
ESPONJA DOBLE
USO
CEPILLOS PARA
PISO DE COBRE
CON CABO
11
CEPILLOS DE COBRE
CEPILLOS
ESQUINEROS DE
COBRE MGO
LARGO
12
ESPONJILLA
METALICA
ESPONJILLA DE
ALAMBRE
UNIDAD DE
MEDIDA
CAN
TIDA
D
UNIDADES
144
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
144
70
80
UNIDADES
72
UNIDADES
80
VR.
UNITARI
O
$ 6.300
VALOR
TOTAL IVA
INCLUIDO
$ 907.200
$ 6.800
$ 979.200
$ 2.700
$ 189.000
$ 6.300
$ 504.000
$ 302.400
$ 4.200
UNIDADES
UNIDADES
UNIDADES
$ 560.000
$ 2.040.000
15
8
18
$ 7.000
$ 39.200
$ 136.000
$ 35.100
$ 4.900
UNIDADES
24
UNIDADES
15
UNIDADES
12
$ 273.600
$ 4.400
$ 66.000
$ 6.300
$ 3.600
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13
DULCE ABRIGO
14
PAPEL HIGIENICO
DISPENSADOR
FAMILIA
15
JABON LIQUIDO
16
PAPEL HIGIENICO
17
SERVILLETAS
18
VASOS
DESECHABLES
19
BOLSA DE BASURA
INDUSTRIAL B.D
20
BOLSA DE BASURA
CONVENCIONAL
21
BALDE
22
TOALLAS PARA
SACAR DE MANO
23
ESCOBILLA
SANITARIO
24
GUANTES
25
JABON REY
SACUDIDORES EN
TELA CON RIVETE Y
MEDIDA DE 50X70
cms
ROLLOS DE 400
MTS COLOR
BLANCO
JABON LIQUIDO
ANTIBACTERIAL
POR 2.000cc
PACA X 24
UNIDADES DE
ROLLOS
REFERENCIA 3 EN 1
PAQUETE X 320
UNIDADES
PAQUETE X 50
UNIDADES 7 ONZAS
TUC
PAQUETE X 12
UNIDADES DE
BOLSA DE BASURA
BOLSA DE BASURA
24` X 32` X 10
UNIDADES B.D
BALDE PARA
VERTIMIENTO DE
AGUA
TOALLAS
ABSORVENTES
PARA SECAR
ESCOBILLA, PARA
LAVADO DE
UNIDADES
SANITARIAS
GUANTES PARA
REALIZAR ASEO Y
PROTECCION DE
LAS MANOS
JABON EN PASTA
$ 6.800
UNIDADES
50
UNIDADES
60
UNIDADES
24
$ 312.000
UNIDADES
48
$ 2.404.800
$ 4.1000
$ 2.700
$ 786.000
$ 6.300
UNIDADES
UNIDADES
12
$ 4.200
15
UNIDADES
40
UNIDADES
80
UNIDADES
10
UNIDADES
30
$ 33.600
$ 45.000
$ 7.000
$ 216.000
$ 136.000
$ 192.000
$ 6.300
$ 115.000
$ 6.800
$ 234.000
$ 2.700
UNIDADES
24
$ 144.000
$ 6.300
UNIDADES
UNIDADES
$ 330.000
30
40
$ 6.300
$ 60.000
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
26
ESPATULAS CON
CABO
27
LIQUIDO
AMBIENTADOR
28
TINNER
REY
ESPATULAS CON
CABO PARA
ARRANCAR
CHICLES
LIQUIDO
AMBIENTADOR
2000ml
GALONES DE
TINNER
SACATINTAS
$ 6.800
UNIDADES
$ 24.000
3
$ 2.700
UNIDADES
$ 163.200
24
$ 6.300
UNIDADES
6
VALOR TOTAL
CON
$ 39.000
$11.202.900
IVA INCLUIDO
NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de suministro
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos
jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de
contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Acuerdo Nº. 01
del 2012, del Consejo Directivo de la Institución Educativa Primitivo Leal- La
Doctora, el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la
Ley 715 de 2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 274 de la Ley
1450 de 2011, el Decreto 734 de 2012 y el artículo 209 del Estatuto Constitucional
5. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA
CONTRACTUAL
O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL
CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE
ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
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NIT: 811.019761-2
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
De conformidad con los Acuerdo No. 002 de 2014 del Consejo Directivo de la
Institución Educativa Primitivo leal -la Doctora, el numeral 6° del artículo 5 del
Decreto 4791 de 2008 y el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, en el presente
proceso de selección serán obligatorias las garantías que a continuación se
describen y la persona natural o jurídica que se contrate, debe constituirlas a favor
del Establecimiento Educativo. Así las cosas, las garantías que debe suscribir el
contratista a favor de la Institución Educativa Primitivo Leal la Doctora se
discriminan y especifican de la siguiente forma:
1) De cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, que garantizará el cumplimiento por parte del contratista de la
totalidad de sus obligaciones derivadas del presente contrato, por el término
de la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.
La presente garantía cubrirá a la Institución Educativa Primitivo Leal- la
Doctora, de los perjuicios directos originados en el incumplimiento parcial o
total de las obligaciones derivadas del contrato, como también en lo referente
a su cumplimiento defectuoso o tardío; garantía que para todos los efectos
legales cubrirá el valor de las multas y la cláusula penal pecuniaria establecida
conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta, en los
términos del Acuerdo Nº. 002 de 2014, Del Consejo Directivo de la Institución
Educativa Primitivo Leal- la Doctora.
2) Calidad del Bien: El amparo de calidad del bien cubre a la Institución
Educativa Primitivo Leal la Doctora de la mala calidad del bien objeto del
contrato estatal, que será por valor del veinte por ciento (20%) del valor del
contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y seis (6)
meses más.
3) Calidad del Servicio: El amparo de calidad del servicio cubre a la Institución
Educativa Primitivo Leal -la Doctora de la mala calidad del servicio objeto del
contrato estatal, que será por valor del veinte por ciento (20%) del valor del
contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y seis (6)
meses más.
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
Estas garantías debe cubrir la vigencia del contrato, no obstante lo anterior, en
cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue, su
vigencia deberá ampliarse o prorrogarse.
__________________________________
CARLOS ALBERTO HENAO BOTERO
Rector
____________________________________________________________________
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