CONCEJO MUNICIPAL DE CIMITARRA SANTANDER ACUERDO No. 063 (NOVIEMBRE 22 DE 2013) “POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA AL ALCALDE MUNICIPAL DE CIMITARRA – SANTANDER, PARA COMPROMETER VIGENCIAS FUTURAS ORDINARIAS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”. EL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE CIMITARRA - SANTANDER En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 313 numeral 5º de Carta Magna; Decreto Ley 111 de 1996; Ley 819 de 2003, artículo 32 de la Ley 136 de 1994 modificado por el artículo 18 de la Ley 1551 de 2012, numeral 9º y parágrafo 4º numeral 2º, Decreto 1557 de 2007 modificado por el Decreto 4836 de 2011 y; CONSIDERANDO: 1. La Constitución Política de Colombia en su artículo 311 establece: “Al Municipio como entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado, le corresponde prestar los servicios públicos que determine la Ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asigne la Constitución y la Ley”. 2. Que conforme al artículo 3º de la Ley 136 de 1994 modificado por el artículo 6º de la Ley 1551 de 2012, numeral 3º, es función del Municipio promover el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el progreso municipal. 3. El presupuesto se constituye en un mecanismo de racionalización de las actividades estatal, a través del cual se cumplen las funciones redistributivas en la sociedad, se hacen efectivas las políticas macro económicas, la planificación del desarrollo y se hace una estimación anticipada de los ingresos y una autorización de gastos públicos que han de efectuarse dentro del período fiscal respectivo. 4. De conformidad con el artículo 12 del decreto –Ley 111 de 1996, los principios del sistema presupuestal colombiano son planificación, anualidad, universalidad, unidad de caja, programación integral, especialización, inembargabilidad, coherencia macro económica y homeostasis. 5. El principio de anualidad establece el artículo 14 del Decreto –Ley 111 de 1996, que: “el año fiscal comienza el 1º de Enero y termina el 31 de Diciembre de cada año. Después del 31 de Diciembre no podrán asumirse compromisos con cargo a las apropiaciones del año fiscal que se cierra en esa fecha y los saldos de apropiación no afectados por compromisos caducarán sin excepción”. 6. A su turno, el artículo 89 del Decreto –Ley 111 de 1996, enseña que las apropiaciones incluidas en el presupuesto son autorizaciones máximas de gasto que el Congreso (Concejo) aprueba para ser ejecutadas o comprometidas durante la vigencia fiscal respectiva. Después del 31 de Diciembre de cada año estas autorizaciones expiran, y en consecuencia, no podrán comprometerse, adicionarse, transferirse ni contracreditarse. 7. En cuanto a la programación presupuestal, el artículo 8º de la Ley 819 de 2003, establece: “la preparación y elaboración del presupuesto de la Nación y de las entidades territoriales, deberá sujetarse a los correspondientes marcos fiscales de mediano plazo, de manera que las apropiaciones presupuestales aprobadas por el Congreso de la República, las Asambleas y los Concejos, puedan ejecutarse en su totalidad durante la vigencia fiscal correspondiente”. 8. De otra parte, en cuanto a los procesos de selección que se adelanten sobre el cierre de una vigencia fiscal, y en los que su perfeccionamiento se efectúe en la vigencia fiscal siguiente, el inciso 2º del artículo 8º de la Ley 819 de 2003, establece: “en los eventos en que se encuentre en trámite una licitación, concurso de méritos o cualquier otro proceso de selección del contratista, con todos los requerimientos legales incluida la disponibilidad presupuestal y su perfeccionamiento se efectué en la vigencia fiscal siguiente, se atenderá con el presupuesto de esta última vigencia, previo cumplimiento de los ajustes presupuestales correspondientes. 9. Que la Ley 819 de 2003 en su artículo 12, estableció las vigencias futuras ordinarias para entidades territoriales. Esta norma dispone que para la asunción de obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras debe mediar autorización impartida por el Concejo Municipal, previa iniciativa del gobierno local y con la autorización del COMFIS Municipal para tal efecto. 10. Que la figura legal de vigencias futuras ordinarias permite superar la limitación natural que representa el principio de anualidad presupuestal, al tenor de lo consagrado en el artículo 1º del Decreto 1957 de 2007 modificado por el artículo 3º del Decreto 4836 de 2011. 11. Que el Procurador General de la Nación mediante la Circular No. 031 de 2011 impartió precisas instrucciones respecto del tema presupuestal conocido como reservas presupuestales y vigencias futuras, quien citando el artículo 12 de la ley 819 de 2003, precisó: Cuando las entidades territoriales requieran celebrar contratos que generen obligaciones cuya ejecución se inicie con el presupuesto en curso y continúe en las vigencias fiscales posteriores, requerirán la autorización de vigencias futuras otorgadas por la correspondiente Corporación. 12. Que el Decreto 4836 de 2011 en su artículo 3º establece: “Modificase el artículo 1º del Decreto 1957 de 2007, el cual quedará así: “Los compromisos presupuestales legalmente adquiridos, se cumplen o ejecutan, tratándose de contratos o convenios, con la recepción de los bienes y servicios, y en los demás eventos, con el cumplimiento de los requisitos que hagan exigible su pago. Para pactar la recepción de bienes y servicios en vigencias siguientes a la de celebración del compromiso, se debe contar previamente con una autorización por parte del Confis o de quien este delegue, de acuerdo con lo establecido en la ley, para asumir obligaciones con cargo a presupuestos de vigencias futuras. Para tal efecto, previo a la expedición de los actos administrativos de apertura del proceso de selección de contratistas en los que se evidencie la provisión de bienes o servicios que superen el 31 de diciembre de la respectiva vigencia fiscal, deberá contarse con dicha autorización. Parágrafo. La disponibilidad presupuestal sobre la cual se amparen procesos de selección de contratistas podrá ajustarse, previo a la adjudicación y/o celebración del respectivo contrato. Para tal efecto, los órganos que hacen parte del Presupuesto General de la Nación podrán solicitar, previo a la adjudicación o celebración del respectivo contrato, la modificación de la disponibilidad presupuestal, esto es, la sustitución del Certificado de Disponibilidad Presupuestal por la autorización de vigencias futuras. 13. Así mismo, en su artículo 8 establece: Artículo 8º Autorización de vigencias futuras ordinarias en ejecución de contratos. de conformidad con el artículo 10 del Decreto 819 de 2003, el COMFIS o su delegado podrá autorizar la asunción de obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras con el fin de adicionar los contratos que se encuentren en ejecución, sin que se requiera expedir un nuevo certificado de disponibilidad presupuestal. 14. Que el Municipio de Cimitarra –Santander, requiere adelantar inversiones y gastos, cuya ejecución va más allá de la presente vigencia fiscal, necesaria para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo Municipal 2012-2015 “Cimitarra, Social y Participativa” que afectan única y exclusivamente el presupuesto general de rentas y gastos de la vigencia 2013. 15. Que conforme a la Ley 819 de 2003 y en especial el artículo 32 de la Ley 136 de 1994 modificado por el artículo 18 parágrafo 4º numeral 2º de la Ley 1551 de 2012, el Concejo Municipal es la autoridad territorial competente para impartir autorización al Alcalde para comprometer vigencias futuras para recepción de bienes y servicios en vigencias siguientes a la celebración del compromiso. 16. Que el Consejo Municipal de Política Fiscal - COMFIS en reunión de fecha Noviembre 05 de 2013, en acta No. 006, autorizó al Alcalde Municipal para comprometer vigencias futuras y solicitar la misma autorización ante el Honorable Concejo Municipal, con el objeto de pactar la recepción de bienes y servicios que deben ejecutarse o recibirse en la vigencia 2014, y que comprometen recursos únicamente del presupuesto de la vigencia 2013. 17. La presente autorización de vigencias futuras, se encuentra dentro de los límites establecidos por la Ley 358 de 1997, para lo cual se anexa certificación del Secretario de Hacienda Municipal en la cual se deja constancia que el Municipio de Cimitarra, como entidad territorial, mantiene capacidad de endeudamiento autónomo, según los indicadores de solvencia y sostenibilidad fijados por la Ley 358 de 1997 y el Marco Fiscal de Mediano Plazo en concordancia con los artículos 2,5 y 7 de la Ley 819 de 2003. 18. Que para efectos del cierre presupuestal y financiero del Municipio de Cimitarra vigencia 2013, se requiere autorizar el desarrollo de procesos y tiempos con el fin de implementar el presupuesto de la vigencia 2014 y depurar la información para rendir a los órganos de control. 19. En mérito de lo expuesto, el Honorable Concejo Municipal de Cimitarra-Santander, ACUERDA: ARTICULO PRIMERO. Autorizar al Alcalde Municipal de Cimitarra - Santander para que constituya vigencias futuras hasta por la suma CUATRO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES CIENTO DIECISIETE MIL NOVECIENTOS VEINTISIETE PESOS ($ 4.250.117.927), valores que serán financiados con recursos de la vigencia 2013, para cumplir con las obligaciones contraídas por concepto de bienes, servicios, obras, cuyo objeto del compromiso o parte del mismo se efectuará o recibirá en la vigencia dos mil catorce (2014), los cuales se destinarán para los siguientes proyectos: No. 1 2 3 4 OBJETO CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADO PLUVIAL EN LA URBANIZACIÓN RAMÓN SANTAMARÍA DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA EN VIRTUD DEL CONVENIO 2037 DEL 2012 CON LA GOBERNACIÓN DE SANTANDER AMPLIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN LAS SEDES BELLAVISTA Y SAN PEDRO DE LA PAZ DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA MEJORAMIENTO DEL PUENTE CAÑO OSCURO SECTOR LOS RANCHO DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA MEJORAMIENTO DE LOS HOGARES INFANTILES LA VILLA Y LOS PINOS DEL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA. VALOR No. CDP $ 360.271.658,49 181 $ 104.222.910,00 1575 $ 50.048.108,00 2259 $ 62.213.674,00 2084 $ 18.215.717,00 2083 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 AMPLIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y MEJORAMIENTO DE HOGAR INFANTIL RAYITO DE SOL DEL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA AMPLIACIÓN DE ALCANTARILLADO DEL CENTRO POBLADO LA TRAVIATA DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA AMPLIACION DE LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO DEL CENTRO POBLADO PRIMAVERA SECTOR ORIENTAL DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA MEJORAMIENTO DEL ACUEDUCTO DEL CENTRO POBLADO LA TERRAZA DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA CONSTRUCCIÓN PRIMERA FASE DE RESTAURANTE ESCOLAR SEDE EDUCATIVA LA VERDE DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA SANEAMIENTO BÁSICO EN LOS SECTORES PORVENIR, KM 6 LA TERRAZA, SANTA ANA, OPONCITO, AGUAS CLARAS, KM20 EL PARAISO Y BRILANTINA BAJA DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADO SANITARIO LOS MORROS DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA. CONSTRUCCION DE BOVEDAS EN EL CEMENTERIO MUNICIPAL MEJORAMIENTO DE UNIDAD SANITARIA DE LA SEDE EDUCATIVA KM 28 DE LA CARRILERA DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA MANTENIMIENTO DE POLIDEPORTIVOS DE LAS SEDES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DEL CORREGIMIENTO DE PUERTO OLAYA DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA, EN DESARROLLLO DEL CONVENIO 5211700 CON ECOPETROL CONSTRUCION DE REDES DE MEDIA, BAJA TENSION Y SUBESTACION ELECTRICA SECTOR LA PIEDRA VEREDA $ 117.975.126,00 2096 $ 80.279.175,00 1981 $ 127.018.894,00 2112 $ 3.182.453,44 2081 $ 50.986.306,00 2137 $ 26.208.630,00 1642 $ 10.522.145,00 791 $ 106.776.655,00 792 $ 103.865.113,00 1574 $ 25.164.609,00 2092 $ 27.641.250,00 2156 $ 74.079.078,00 2171 $ 93.848.481,00 1175 $ 17.872.111,00 2261 $ 47.014.746,00 2260 17 18 19 20 21 22 23 LA VERDE DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA. CONSTRUCCION PRIMERA FASE SALON $ CULTURAL CENTRO POBLADO PRIMAVERA DEL MUNICIPIO DE $ CIMITARRA MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO $ ACUEDUCTO CORREGIMIENTO PTO ARAUJO Y CASCO URBANO DEL $ MUNICIPIO DE CIMITARRA. AMPLIACIÓN, MEJORAMIENTO Y LIMPIEZA DEL SISTEMA DE $ ALCANTARILLADO EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO AMPLIACION DEL SISTEMAS DE $ ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DEL CORREGIMIENTO DE PUERTO OLAYA DEL MUNICIPIO DE $ CIMITARRA EN DESARROLLO DEL CONVENIO 5211700 CON ECOPETROL INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AL PROYECTO MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LAS VÍAS $ QUEBRADITAS, LA JOTA Y BELLAVISTA BENEFICIANDO A LOS MUNICIPIOS DE CIMITARRA Y LANDÁZURI MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LAS VÍAS QUEBRADITAS, LA JOTA Y BELLAVISTA BENEFICIANDO A LO S $ MUNICIPIOS DE CIMITARRA Y LANDÁZURI ( PROYECTO SGR FONDO DE COMPENSACIÓN REGIONAL) CONSTRUCCIÓN REDES DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN , ALUMBRADO PÚBLICO Y SUBESTACIONES PARA LA ELECTRIFICACIÓN DEL SECTOR NUEVA $ CIMITARRA DEL MUNICIPIO DE CIMITARRA EN DESARROLLO DEL CONVENIO 1553/2012 CON LA GOBERNACIÓN DE SANTANDER. TOTAL $ 55.000.000,00 2262 9.638.804,00 2263 188.495.400,00 2218 5.897.802,96 2219 314.012.822,08 2158 459.156.095,00 754 883.031.812,00 755 16.495.200,00 2254 191.157.030,00 631 619.826.121,00 841 $ 4.250.117.927 ARTÍCULO SEGUNDO: Autorizar al Alcalde Municipal de CIMITARRA para que implemente los procesos y procedimientos necesarios para que con el cierre del calendario del 31 de Diciembre de 2013, el sistema quede en período de transición, el cual durará hasta el 20 de Enero de 2014, fecha hasta la cual se puede efectuar el registro de obligaciones de los bienes y/o servicios recibidos a satisfacción a 31 de Diciembre de 2013, realizar reducciones, reintegros o anulaciones a los CDP y RP no utilizados a 31 de Diciembre de 2013 de recursos de la vigencia, reservas, pasivos y/o cuentas por pagar. Una vez generada la depuración de la información se procederá a implementar el PAC de la vigencia. ARTICULO TERCERO: Autorizar al Alcalde Municipal de CIMITARRA para que realice en el presupuesto de la vigencia 2014, los respectivos ajustes presupuestales, necesarios para la ejecución del presente Acuerdo. ARTICULO CUARTO: El presente acuerdo rige a partir de su aprobación por parte del Honorable Concejo Municipal, sanción y publicación por parte del Ejecutivo Municipal y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. PUBLIQUESE Y CUMPLASE LOS SUSCRITOS PRESIDENTE Y SECRETARIO DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE CIMITARRA SANTANDER CERTIFICAN: Que el presente Acuerdo Nro. 063 de Noviembre Veintidós (22) de Dos Mil Trece (2.013), fue aprobado en dos debates realizados en fechas diferentes de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 73 de la ley 136 de 1994. Cimitarra Noviembre 22 de 2013 OSCAR JULIAN RAMIREZ GONZALEZ CARLOS ALBERTO DELMAR MAFLA Presidente Secretario General