2015 Guía del Subcoordinador de Literatura

SUBCOORDINADOR DE LITERATURA DE ÁREA
La
Literatura Aprobada por la Conferencia (LAC) es el instrumento vital
que contiene el programa de Al-Anon. En ella hay ideas, experiencias,
soluciones y sugerencias válidas para todos en Al-Anon y Alateen. Es
importante que la
literatura
esté
siempre
disponible y para lograrlo cada
distrito
debiera
contar
con
un
Subcoordinador
de
Literatura.
¿QUIÉN PUEDE SER?
pueda otorgar el descuento cuando
llegue a realizar un pedido.
Un miembro de Al-Anon o Alateen con
estructura RG, RD, preferentemente que
haya sido secretario de grupo.
¿QUÉ HACE?
 Para
ser
seleccionados
presentar un currículo.
deberá
¿DÓNDE SE ELIGE?
En una reunión de distrito convocada por
el RD para ese fin.
¿QUIÉN LO ELIGE?
Los RG del Distrito; Manual de Servicio
(2014-2017), página 317.
PERIODO DE SERVICIO
El Subcoordinador sirve por un periodo de
tres años, según panel, pudiendo ser
reelegido por única vez si prestó un buen
servicio.
Cuando
un
Subcoordinador
de
Literatura es elegido se informa
inmediata
y
oficialmente
al
Coordinador de Literatura del Área
pues solo así será posible que le
 Verifica que el RD haya informado
de su elección al Coordinador de
Literatura de su Área, antes de
hacer su primer pedido.
 Su función principal es proporcionar
a los miembros de Al-Anon y
Alateen en el Distrito el acceso fácil
y rápido a las publicaciones.
 Adquiere cantidades de literatura al
coordinador
pagándolas
por
anticipado.
 Aprovecha el descuento que el
coordinador le otorga para formar
un fondo de literatura y pagar los
gastos que su distribución ocasione,
presentando por cada uno el recibo
correspondiente,
como:
giros,
llamadas telefónicas, etc.
 Anuncia a los Secretarios de Grupo
de su Distrito la existencia de este
servicio, indicándoles lugar y hora
en que pueden adquirir su literatura,
pagándola por anticipado.
 Se reúne periódicamente con los
secretarios de grupo para estudiar las
guías, encontrar estrategias para
promover
la
literatura
para
su
adquisición y dar seguimiento al
desarrollo de los proyectos del
Coordinador de Literatura, Comité
Selecto y los propios.
 Es el responsable de la literatura y tiene
un lugar adecuado para almacenarla,
asegurándose que permanezca en buen
estado.
 Lleva
un
control
de
existencia
(inventario) que le permite saber cuándo
es necesario hacer un nuevo pedido.
 Lleva un control de notas de gastos,
pedidos, ventas, descuentos que le
otorga el Coordinador de Literatura de
su Área.
 Notifica a los Secretarios de Grupo de
su distrito sobre cualquier cambio en los
donativos de literatura en la OSG.
 Lee cada pieza de literatura para tener
conocimiento
de
la
información
contenida en cada uno de los folletos y
libros.
 Da a conocer toda la literatura,
preferentemente la de poca demanda
y el Manual de Servicio, en desfiles u
otras maneras creativas en los eventos
de Distrito, procurando que siempre
exista literatura disponible, apoyado por
los Secretarios de Grupo.
 Prepara un exhibidor de literatura que
contenga todas las piezas y que resulte
de fácil transportación para los eventos
del distrito.
 Rinde un inventario físico e informe
financiero por escrito en los meses de
marzo, junio, septiembre y diciembre
al Distrito, solicitando a cada
secretario de grupo, hacer lo mismo
ante el grupo, (para su supervisión).
 Rinde cada mes un informe de
actividades
por
escrito
al
Coordinador de Literatura de su
Área y al Distrito, en las reuniones
para discusiones de asuntos de
distrito.
 Mantiene comunicación constante
con el Coordinador de Literatura y le
presenta un informe trimestral de
inventario físico y financiero en los
meses
de
marzo,
junio,
septiembre y diciembre.
 Al terminar su periodo de servicio
entregará al distrito cuentas y
existencias de literatura; así como el
material que corresponde a su
servicio y una relación de los
proyectos no concluidos.
 Comparte sus experiencias en el
servicio,
entregándolas
al
Coordinador de Literatura para que
puedan ser incluidas en el boletín
de su área.
 Planea anualmente un seminario de
Literatura
basándose
en
la
propuesta que envía el Comité
Selecto de Literatura de la OSG
entregada por el Coordinador de
Literatura,
posteriormente
entregando un informe del mismo al
Coordinador.
 Practica las Tradiciones al realizar
su servicio.
 Comunica
por
escrito
al
Coordinador de Literatura
sus
inquietudes o sugerencias al
servicio para que le sean resueltas
por escrito.
 Invita a que los secretarios cuenten con
un exhibidor de literatura en el grupo.
 Trabaja estrechamente con otros
Subcoordinadores
de
Servicios
Especiales en su Distrito, surtiendo
literatura para la labor de RCP y
Alateen.
 Solicita a los Comités Organizadores
de eventos de su Distrito tomen en
cuenta la realización de una rifa de
literatura.
 Recomienda a cada orador participante
en cualquier evento de Al-Anon o
Alateen, recurra a la consulta de LAC y
haga referencia a la literatura de
apoyo.
 Sugiere a los secretarios de grupo la
programación de folletos como temas
en las reuniones de grupo y que
cuenten con suficiente literatura para
su distribución.
 Anima a los miembros a que conozcan
acerca de la elaboración de la
Literatura Aprobada por la Conferencia
(LAC)
apoyándose en el folleto
Literatura Aprobada por la Conferencia
(SP-35).
 Sugiere a los Secretarios Grupo tengan
literatura disponible para los recién
llegados.
 Sugiere a los Secretarios de Grupo que
participe en sus reuniones un miembro
como Orador LAC.
 Promueve y distribuye el Boletín Delta.
 Actualiza el exhibidor de Literatura
Aprobada por la Conferencia (LAC),
con las nuevas piezas.
 Enfatiza que en cada grupo el único
responsable de literatura es el
secretario.
 Sugiere que en cada reunión el
Coordinador de programa muestre al
final de la junta los folletos o libros
en que se puede encontrar el tema
de la siguiente reunión.
 Sugiere que el Secretario de Grupo
tenga la suficiente literatura para los
temas programados y facilitar su
adquisición.
 Sugiere que en todos los grupos
tengan en exhibición nuestros
carteles de los organigramas.
 Motiva a los grupos a tener un
secretario.
 Sugiere a los grupos incluyan en su
programación
periódicamente
temas de boletines publicados por
la OSG y de boletín de su área.
RESPONSABILIDADES
 Promueve
la
Literatura
correspondiente para el estudio de
las Tradiciones en febrero y de los
Conceptos en abril.
 Sugiere que nuestro conocimiento
de Al-Anon provenga de la lectura
de nuestra literatura.
 Junto con los subcoordinadores
organiza talleres para dar a conocer
la literatura y estos a su vez los
organicen con los secretarios de
grupo, empleando la guía para tal
efecto.
 Anima a los miembros a actualizar
su literatura.
 Sugiere que la literatura sea
distribuida por estructura.
 Recuerda que junio es el mes de
Literatura y el color naranja es el
color que distingue al Comité de
Literatura.
El Distrito cubre los gastos que
originan sus pedidos.
La OSG se reserva el derecho a
modificar el donativo de literatura
según necesidades.
PONENCIAS:
 VIII Asamblea
1980.
Nacional,
 6.
Que
toda
nuestra
literatura se distribuya a
nivel nacional, tanto a
grupos como a miembros al
importe marcado en las
listas de la Oficina de
Servicios Generales.
 XV Conferencia Nacional, 1988.
 13. Que toda la literatura se
distribuya a nivel nacional sin
lucrar con ella.
NOTA: La Literatura Aprobada por la Conferencia (LAC), bajo ninguna circunstancia puede
ser alterada, mutilada ni reimpresa, de hacerlo se está cometiendo UN DELITO (ver
Compendio de Guías Al-Anon y Alateen en acción y Manual de Servicio).
“Lo que decimos bien con palabras, también debemos comunicarlo en letra impresa”
Recopilado y distribuido por:
Central Mexicana de Servicios Generales de los Grupos Familiares Al-Anon, A.C.
Río Niágara No 27, Col, Cuauhtémoc, C. P 06500, Delegación Cuauhtémoc
Apartado Postal No. 5-082, México, D.F.
Tels: 52-08-96-67, 52-08-96-07 y Fax 52-07-00-78 Ext.120
Lada sin costo 01 800 522 11 11
www.alanon.mx
[email protected]
VIII/2014
A-9