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SISTEMA SACE
Contenido
¿EN QUÉ CASOS ES POSIBLE LA CANCELACIÓN DE MATRÍCULA? .............................................................. 1
¿EN QUÉ CASOS ES POSIBLE LA ELIMINACIÓN DE MATRÍCULA? ................................................................ 1
¿QUÉ PASOS DEBO SEGUIR PARA TRASLADAR UN ALUMNO? ................................................................... 2
¿CÓMO VISUALIZO LA NOTA DE LA PRIMERA RECUPERACIÓN? ................................................................ 5
¿CÓMO REGISTRO UNA RECUPERACIÓN? ................................................................................................. 6
¿POR QUÉ AL CARGAR EL ARCHIVO DE NOTAS APARECE “PAGINA NO DISPONIBLE”? ............................ 8
¿POR QUÉ AL VER CUADRO # 1 NO SE VISUALIZAN LAS CALIFICACIONES DE UNO O MÁS ALUMNOS EN
ALGÚN PARCIAL? ........................................................................................................................................ 9
¿POR QUÉ AL VISUALIZAR EL CUADRO #1 NO APARECEN LAS NOTAS DE TODOS LOS PARCIALES? ...... 10
¿CÓMO MODIFICAR LA SECCIÓN DE UN ALUMNO? ................................................................................ 11
¿CÓMO MODIFICO ALUMNOS CON DATOS INCORRECTOS? .................................................................... 12
¿QUÉ ES LA IDENTIDAD TEMPORAL? ........................................................................................................ 13
¿POR QUÉ NO PUEDO DESCARGAR O VIZUALIZAR LOS ARCHIVOS DE NOTAS DEL AÑO ANTERIOR? ...... 14
¿POR QUÉ LA MALLA CURRICULAR ES INCORRECTA? .............................................................................. 14
¿POR QUÉ NO PUEDO MATRICULAR ALUMNOS QUE VIENEN DE OTRO CENTRO? ................................. 14
¿TERCER CICLO ENTRA EN DESGASTE? .................................................................................................... 14
¿CÓMO RECUPERAR UNA CONTRASEÑA DE DOCENTE? ........................................................................ 14
¿CÓMO RECUPERAR UNA CONTRASEÑA DE DIRECTOR? ........................................................................ 17
¿ES PERMITIDO MATRICULAR NIÑOS EN PRIMER GRADO CURSANDO AL MENOS UN AÑO DE
EDUCACIÓN PREBASICA? .......................................................................................................................... 17
¿ES PERMITIDO MATRICULAR ALUMNOS EN PRIMER GRADO CON 5 AÑOS DE EDAD? ......................... 18
¿QUÉ HACER CON ALUMNO REPROBADO EN PRIMER GRADO Y LOS PADRES QUIEREN QUE REPITA? .. 19
¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE CÓDIGO Y CENTROS EDUCATIVOS EN EL SISTEMA
SACE Y SEE? ............................................................................................................................................... 20
¿EN QUÉ CASOS ES POSIBLE LA CANCELACIÓN DE MATRÍCULA?
Sólo se hará cancelación de matrícula en los siguientes casos:
a. El niño desertó.
b. El niño murió.
c. El niño se fue a estudiar a otro país.
¿EN QUÉ CASOS ES POSIBLE LA ELIMINACIÓN DE MATRÍCULA?
Sólo se hará eliminación en el caso siguiente:
El niño se irá a estudiar a otro centro, en este caso se eliminará la matrícula si y sólo si el
niño NO ha realizado ninguna evaluación parcial.
Solución:
Dé clic en el Módulo de alumno en el botón ingresar
eliminar matrícula del menú izquierdo de la pantalla.
. Luego clic en el botón
Si no sabe los pasos a seguir para eliminar la matrícula, vaya al módulo de descargas de clic
en ingresar
, descargar archivos, ahí aparecerán varios documentos, dé clic en botón
descargar en Manual del Sistema SACE.
1
¿QUÉ PASOS DEBO SEGUIR PARA TRASLADAR UN ALUMNO?
El traslado sólo es posible cuando el niño ha realizado por lo menos un parcial en el centro
educativo, si el niño no ha hecho ninguna evaluación lo que usted hará es una eliminación de
matrícula.
SOLUCION:
Primero dé clic en el módulo de alumnos en el botón
trasladar alumno del menú izquierdo de la pantalla.
. Luego dé clic en el botón
Le aparecerá una pantalla en la cual debe escoger los datos del alumno como ser periodo,
carrera, jornada, grado, sección.
2
Para trasladar un alumno usted deberá saber el código del centro al que enviará el traslado,
introdúzcalo y de clic en el botón
.
Aparecerá el nombre del
centro.
Para ver los traslados realizados de clic en el botón ver histórico de traslados
Encontrará una lista con los nombres de los alumnos que serán trasladados.
3
Si por alguna razón se trasladó un
niño por error entonces de clic
en botón
Mostrará los traslados
pendientes de clic en el botón
.
Aparecerá la siguiente pantalla
en la cual deberá dar clic en el
botón confirmar para eliminar
correctamente el traslado.
Aparecerá un mensaje de
confirmación para culminar la
eliminación de traslado, de clic
en el botón aceptar
.
4
¿CÓMO VISUALIZO LA NOTA DE LA PRIMERA RECUPERACIÓN?
En este tipo de problemas lo que se recomienda es que el director del centro tome a
consideración lo siguiente.
a. Sólo si todos los niños sometidos a la primera recuperación aprueban la misma se
le recomienda al director registre dicha recuperación.
b. Si existe al menos un niño que no apruebe la primera recuperación, se recomienda
que se ingrese nada más una segunda recuperación, tomando en cuenta aquellos
niños que aprobaron la primera, porque si no el sistema sólo cargará la nota de
recuperación para los últimos niños y no para los que aprobaron la primera
recuperación.
Para ver la nota de recuperación de clic en el módulo de documentos, en la parte
lateral
izquierdo
aparece
un
menú
de
clic
en
el
botón
llene los datos y de clic en
.
5
¿CÓMO REGISTRO UNA RECUPERACIÓN?
Para crear una recuperación, de clic en botón de ingresar del módulo de Centro Educativo.
En la parte lateral izquierdo aparece un menú, de clic en registrar recuperación
Solución:
Para crear la recuperación deberá
llenar
los
datos
periodo,
descripción y la fecha.
6
Para ingresar la nota de recuperación
de clic en el botón de ingresar nota de
recuperación
.
Llene los espacios con los datos de la
recuperación y del alumno. De clic en
el botón
, para
guardar la nota.
Para ingresar notas de recuperación
la tiene que hacerlo alumno por
alumno, en esta pantalla se observa
que la nota de recuperación se ha
guardado con éxito.
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¿POR QUÉ AL CARGAR EL ARCHIVO DE NOTAS APARECE “PAGINA NO DISPONIBLE”?
Si al cargar el archivo de notas aparece el mensaje anterior y usted esta seguro que tiene
internet y está usando un explorador recomendado quiere decir que el archivo de notas es
erroneo.
SOLUCION:
Tiene que descargar de nuevo el archivo de notas correspondiente, teniendo en cuenta:
a. No modificar, no insertar columnas, filas y registros.
b. Solo tendra que introducir valores (números), en las columnas que se muestran
dependiendo del archivo que descargue
-.k
8
¿POR QUÉ AL VER CUADRO # 1 NO SE VISUALIZAN LAS CALIFICACIONES DE UNO O MÁS
ALUMNOS EN ALGÚN PARCIAL?
SOLUCIÓN:
Descargar de nuevo el archivo correspondiente al parcial que marca el error, elimine las filas
de los alumnos que aparecen con su nota correcta y deje a los alumnos que no se visualiza las
notas con la nueva corrección de notas evitando cualquier error.
 Si al revisar el cuadro # 1 genera el mismo error significa que usted cometió de nuevo el
mismo error por lo tanto repita los pasos anteriores.
9
¿POR QUÉ AL VISUALIZAR EL CUADRO #1 NO APARECEN LAS NOTAS DE TODOS LOS
PARCIALES?
Para visualizar las notas debe de descargar los archivos correspondientes al parcial que intenta
subir, si usted descargó el archivo para el I – Parcial e intenta subir notas correspondientes al II
– Parcial con el archivo que descargó, NO se visualizarán sus notas, debido a que usted
quiere actualizar un parcial con un archivo erróneo.
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¿CÓMO MODIFICAR LA SECCIÓN DE UN ALUMNO?
Para modificar la sección lo que se debe de hacer es una modificación de matrícula del
alumno. El único que puede modificar es el director del centro educativo.
SOLUCIÓN:
Para que el director del centro educativo pueda hacer la modificación de la matrícula debe de
Ingresar al Módulo Alumno.
Una vez Ingresando al Módulo Alumno, mostrara el menú principal en el lado Izquierdo de la
pantalla en donde se encuentra la opción modificar matrícula.
Al dar clic en Modificar Matricula muestra una pantalla en donde se debe de seleccionar el
tipo de identificación del niño, deberá de ingresar el número de identidad del niño.
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Una vez ingresando el número de identidad automáticamente genera el nombre del alumno,
seleccione la carrera, la jornada en la que está matriculado el niño, el grado que cursa, las
secciones que existen del grado que el alumno está cursando, se selecciona la sección en
donde se quiere cambiar al niño y se da clic en el botón Modificar.
Seleccionar
la
Sección a la que se
quiere cambiar el
alumno
Una vez modificada la sección, al niño aparecerá un mensaje color verde en la parte superior
de la pantalla diciendo que los datos se han ingresado correctamente y el niño ya estará en la
sección que fue seleccionada:
¿CÓMO MODIFICO ALUMNOS CON DATOS INCORRECTOS?
La identidad solamente se puede modificar siempre y cuando sea la Identidad correcta del
niño, estrictamente lo hace el director del centro educativo. Para hacer la modificación de los
datos de un Alumno se hace en el módulo de Alumno, una vez ingresando a este módulo se
mostrara en el lado izquierdo un menú en el cual se debe se seleccionar ver alumnos en donde
se mostrarán todos los alumnos que están matriculados en el centro educativo.
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Aparecerá una pantalla con los datos de alumnos, como ser nombre, identidad, identidad de
encargados, sexo, etc. Cuando haya terminado de modificar los datos del alumno de clic en el
botón
para guardar los cambios.
¿QUÉ ES LA IDENTIDAD TEMPORAL?
La identidad temporal es para aquellos niños o encargados, que son extranjeros. También se
puede utilizar cuando otro niño por error usurpó el número de identidad de otro.
Si no sabe los pasos a seguir para hacer una identidad temporal, vaya al módulo de descargas
de clic en
, descargar archivos, ahí aparecerán varios documentos, dé clic en botón
descargar en Manual del Sistema SACE.
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¿POR QUÉ NO PUEDO DESCARGAR O VIZUALIZAR LOS ARCHIVOS DE NOTAS DEL AÑO
ANTERIOR?
No se puede visualizar las notas porque ya el director ha generado la matrícula del presente
año, por tal razón ya no se logra descargar los archivos de notas parciales del año anterior. La
solución es deshacer la matrícula del año actual para completar las notas del año anterior del
centro educativo.
 Esta solución se hará para los docentes que no subieron los archivos de notas con los 4
parciales correspondientes al año anterior.
¿POR QUÉ LA MALLA CURRICULAR ES INCORRECTA?
La malla es incorrecta cuando el centro está mal configurado, usted debe abocarse al
encargado de infotecnología de su departamento o a las oficinas de USINIEH con la
documentación respectiva al caso.
¿POR QUÉ NO PUEDO MATRICULAR ALUMNOS QUE VIENEN DE OTRO CENTRO?
Hay dos casos en las que puede suceder ese error:
 Porque el centro no ha ingresado las notas del año anterior del alumno que quiere ser
matriculado en el centro educativo nuevo.
 Porque en el archivo de promoción no le colocaron cero a los alumnos que ya no serán
matriculados en el centro, esto sirve para liberar a los alumnos y así ser matriculados
en otro centro.
¿TERCER CICLO ENTRA EN DESGASTE?
III Ciclo de Educación Básica (anteriormente I, II y III curso de ciclo común) no entra en
desgaste se implementa 7mo, 8vo y 9no con las respectivas Áreas Curriculares.
¿CÓMO RECUPERAR UNA CONTRASEÑA DE DOCENTE?
 Para recuperar la contraseña de docente de clic en el botón recuperar.
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Le aparecerá una pantalla donde deberá llenar los datos correctamente, como los lleno la
primera vez que se registró en SACE, estos son clave de escalafón, No. de colegiación, No. de
afiliación de imprema, fecha de nacimiento, identidad y el cargo. Después de haber llenado los
datos correctos de clic en recuperar.
Al dar clic en el botón recuperar, aparecerá la nueva contraseña, con la que usted podrá
ingresar al SACE.
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 Si no recuerda como ingreso los datos al SACE para recuperar la contraseña y da error
como aparece en la pantalla.
Abóquese al director de su centro para que él pueda darle los datos correctos y así recuperar
la contraseña. Para ver los datos el director debe seguir los siguientes pasos:
Entrar a SACE, de clic en el módulo de Zona de descargas, luego clic en el botón de datos de
personas, seguidamente de clic en el botón exportar, para descargar en un archivo de Excel los
datos, donde aparecerán todos los datos de los docentes registrados en el centro educativo.
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Si le director no le soluciona el problema, abóquese a la unidad de infotecnología de su
departamento o a las oficinas de USINIEH, con los respectivos documentos y así recuperar la
contraseña.
¿CÓMO RECUPERAR UNA CONTRASEÑA DE DIRECTOR?
El Director tiene que abocarse a la unidad de infotecnología de su departamento o a las
oficinas de USINIEH, con los respectivos documentos y así recuperar la contraseña.
¿ES PERMITIDO MATRICULAR NIÑOS EN PRIMER GRADO CURSANDO AL MENOS UN AÑO DE
EDUCACIÓN PREBASICA?
Según Artículo 21 plasmado en el Dictamen de la Ley Fundamental de Educación, para ingresar
a la educación básica es requisito haber cursado al menos un año de educación Pre-básica.
Entonces el niño si podrá ser matriculado en primer grado.
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¿ES PERMITIDO MATRICULAR ALUMNOS EN PRIMER GRADO CON 5 AÑOS DE EDAD?
Según Articulo No. 2536-SE-2013 con fecha 28 de noviembre del 2013, Autoriza lo siguiente:
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¿QUÉ HACER CON ALUMNO REPROBADO EN PRIMER GRADO Y LOS PADRES QUIEREN QUE
REPITA?
Según ACUERDO No. 0700-SE-2013 con fecha 08 de mayo de 2013, Publicado en la Gaceta el
día 17 de mayo de 2013, dice:
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¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE CÓDIGO Y CENTROS EDUCATIVOS EN
EL SISTEMA SACE Y SEE?
Los requisitos son los siguientes:
Oficial:
 Acuerdo de creación de centro educativo, o constancia emitida por la unidad de
asistencia técnica de la secretaria general, de que dicho acuerdo está en trámite.
 Constancia de director distrital/municipal que el centro educativo está en
funcionamiento.
 Acuerdo de nombramiento del director del centro educativo.
 Fotocopia de los documentos personales del director (tarjeta de identidad, carnets), y
resumen de datos generales (domicilio, correo electrónico, teléfono).
 Matrícula digital (CD) del centro educativo, para la creación de código en el SACE y
fotocopia de la boleta de matrícula para sistema SEE.
Privado:
 Acuerdo de creación de centro educativo, o constancia emitida por la unidad de
asistencia técnica de la secretaria general, de que dicho acuerdo está en trámite.
 Constancia de director distrital/municipal que el centro educativo está en
funcionamiento.
 Fotocopia de contrato o constancia de trabajo del director del centro educativo u otro
documento que acredite que ejerce dicho cargo.
 Fotocopia de los documentos personales del director (tarjeta de identidad, carnets), y
resumen de datos generales (domicilio, correo electrónico, teléfono).
 Matrícula digital (CD) del centro educativo, para la creación de código en el SACE y
fotocopia de la boleta de matrícula para sistema SEE.
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Centros del programa hondureño de educación comunitaria (PROHECO).
 Constancia de funcionamiento del centro educativo, emitida por la coordinación
departamental de PROHECO.
 Fotocopia de la personaría jurídica de la AECO.
 Constancia de director distrital/municipal que el centro educativo está en
funcionamiento.
 Fotocopia de contrato o constancia de trabajo del director del centro educativo u otro
documento que acredite que ejerce dicho cargo.
 Fotocopia de los documentos personales del director (tarjeta de identidad, carnets), y
resumen de datos generales (domicilio, correo electrónico, teléfono).
 Matrícula digital (CD) del centro educativo, para la creación de código en el SACE y
fotocopia de la boleta de matrícula para sistema SEE.
Centros comunitarios de educación Pre -Básica CCEPREB:
 Acta de apertura firmada por el director Distrital/ Municipal.
 Constancia de funcionamiento del centro educativo firmada por el director
Distrital/ Municipal.
 Constancia de trabajo emitida por la coordinación departamental de Pre-básica.
 Fotocopia de los documentos personales del director (tarjeta de identidad,
carnets), y resumen de datos generales (domicilio, correo electrónico, teléfono).
 Matrícula digital (CD) del centro educativo, para la creación de código en el SACE y
fotocopia de la boleta de matrícula para sistema SEE.
Centros Municipales:
 Acta de compromiso de pago del o losas docentes emitida por la alcaldía.
 Constancia del distrital de la apertura del centro municipal.
 Constancia de funcionamiento del centro educativo firmada por el director
Municipal/Distrital.
 Fotocopia de los documentos personales del director (tarjeta de identidad,
carnets), y resumen de datos generales (domicilio, correo electrónico, teléfono).
 Matrícula digital (CD) del centro educativo, para la creación de código en el
SACE y fotocopia de la boleta de matrícula para sistema SEE.
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