centro social huangascar

CENTRO SOCIAL HUANGASCAR
Fundado el 18-10-1942
Av. Los Cisnes . Mz.12 – Lote 12 – Sta. María de Huachipa
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
REGLAMENTO DEL ESTATUTO DEL CENTRO SOCIAL HUANGÁSCAR
Artículo1.- OBJETO: La presente norma tiene por objeto reglamentar el ESTATUTO
DEL CENTRO SOCIAL HUANGÁSCAR, aprobado en Asamblea General de fecha 28 de
Noviembre del 2010, e inscrita en la Partida N° 03001094, Asiento A0006 del Registro
de Personas Jurídicas de la Zona Registral N° IX - Sede Lima, en fecha 20 de Mayo
del 2011, y lo dispuesto estrictamente en sus Artículos 9 , Letra D y 15, Letra G.
Artículo 2.- Ámbito de Aplicación: El presente Reglamento es de observancia
obligatoria por todos los asociados integrados en el Padrón General de Socios del
Centro Social Huangáscar. El velar por su ejecución y cumplimiento será
responsabilidad del Consejo Directivo.
Las normas contenidas en el presente reglamento se aplicaran aún en las reformas
estatutarias que pudieran ejecutarse, salvo que por disposición expresa en Asamblea
General de Asociados, se acuerde la modificación, incorporación o supresión de
normas en el presente Reglamento.
Para clarificar los articulados, cuando se refiera a “Asamblea(s) General(es), se
entiende que es para Ordinaria y extraordinaria, salvo que se refiera exclusivamente a
una de ellas literalmente.
Artículo 3.- REGLAMENTACIÓN DEL CAPITULO III: BIENES QUE
PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN.
INTEGRAN EL
A. Los bienes físicos con que cuenta el Centro Social Huangáscar serán controlados
B. El consejo directivo creará y llevará permanentemente el “Libro de Eventos
Especiales y Donaciones”, en la que se registrarán todas las fiestas, fórums y toda
reunión que tengan carácter de especial y/o conlleven a favorecimiento de
donaciones, de toda índole.
C. Se determina como Bienes Históricos, todos los Libros de Actas (por Asambleas
Generales o del Consejo Directivo), Registros y todo tipo de Libros que se hayan
generado desde la creación como “Institución Centro Social Huangáscar, y los que
se hayan generado y generen como “Centro Social Huangáscar”, documentos
primarios y secundarios. Se establece la presente norma en estricta aplicación de lo
dispuesto en el Art.5, Letra H del Estatuto vigente del Centro Social Huangáscar.
Estos instrumentos serán entregados mediante acta por parte del Presidente
Saliente a su sucesor en el plazo previsto en la Letra D del Artículo 4.
D. Se determina como Bienes Espirituales; La Imagen, donaciones y otros aspectos
relacionados con el Patrón “San Juan Bautista”, que forman parte de la identidad
espiritual del Centro Social Huangáscar desde su creación como “Institución Centro
Social Huangáscar”, por tanto se registran como propiedad institucional y
permanecen en las instalaciones del Centro Social Huangáscar, estableciéndose
como tal, en estricta aplicación de los dispuesto en el Art.5, Letra H del Estatuto
vigente del Centro Social Huangáscar. Estos instrumentos estarán a cargo de la
Hermandad San Juan Bautista del Centro Social Huangáscar.
E. Es responsabilidad del Consejo Directivo llevar un registro permanente y
actualizado de bienes en general (físicos, Históricos y espirituales), indicando su
ingreso, ubicación y verificación de su estado y conservación, Obligándose a
ejecutar lo siguiente:
- Velar por la recuperación de bienes en calidad de faltantes
- Acudir ante los socios que se encuentren comprometidos por los bienes
faltantes, quienes están obligados a apoyar en la recuperación bajo
responsabilidad con la sanción pertinente de no colaborar.
- Comunicar ante Asamblea General la situación de bienes registrados y faltantes.
F. Al término de cada mandato directivo, El presidente Saliente está en la obligación
de elaborar un “Acta de Entrega de Bienes en General” donde constará la
existencia o detalles de todos los Bienes Físicos, Históricos y Espirituales y
documentales, y que será entregado al Presidente entrante quién firmará y dará
por aceptado una vez haya corroborado la existencia de lo descrito en los Registros
pertinentes. Esta disposición deberá cumplirse en los plazos previstos en el letra D
del artículo 4.
Artículo 4.- REGLAMENTACIÓN DEL CAPITULO IV: DE LA ORGANIZACION.
A. Depuración, actualización del Padrón de Asociados e incorporación de socios
Dentro de los 30 días de aprobado el presente Reglamento, el Consejo Directivo
convocará a Asamblea General Ordinaria teniendo como agenda la “Aprobación del
Padrón Actualizado e incorporación de nuevos Socios”, debiendo presentar ante la
Asamblea General lo siguiente:
a. Acuerdo de la Junta Directiva que aprueba la Lista de Socios plenamente
activos con datos de su DNI, y respaldada con las hojas de padrón por cada
socio, según formulario Anexo 1.
b. Acuerdo de la Junta Directiva que admite la Lista de candidatos a ser
incorporados como Socios activos del Centro Social Huangáscar, según lo
normado en el Artículo 9, Letra C), respaldada con las hojas de padrón por cada
socio, según formulario Anexo 1.
c. Acuerdo de la Junta Directiva que aprueba la Lista de retirados como Socios
según depuración (Fallecidos, Renunciantes, de abandono), incluyendo la
respectiva documentación que acredite tal situación.
d. Acuerdo de la Junta Directiva que aprueba la exclusión de Socios por sanción
disciplinaria, y que requieren la reafirmación por Asamblea General,
acreditando con la respectiva documentación, según lo normado en el Artículo
9, Letra E) del Estatuto Vigente.
e. Acuerdo de la Junta Directiva que aprueba la Transferencia de la Calidad de
Asociados, según lo dispuesto en el Artículo 9, Letra I) del estatuto vigente.
f. La Asamblea General aprobará el mencionado Padrón final, cuya relación será
consentida y aprobada por votos en mayoría.
g. Lo dispuesto en las letras A y B se ejecutará cada 2 años siguientes, adoptando
las mismas normas.
B. Aplicaciones previas a la iniciación, ejecución y término de Asambleas Generales
a. Se consideran socios hábiles, todo aquel que ha cumplido y está al día con sus
cuotas mensuales de socio, aprobadas en el presente reglamento y los que se
modifiquen o se crearan en acuerdo de Asamblea General.
b. Para participar en las Asambleas Generales, los socios deben cumplir con lo
dispuesto en la letra anterior, caso contrario no podrán ser admitidos como
socios hábiles, pudiendo ingresar sin participación del derecho a voz y voto. Los
socios podrán actualizar su situación cancelando sus deudas hasta el inicio de la
Asamblea General inclusive.
c. Previo al inicio de las Asambleas Generales, el Consejo Directivo deberá tener
impreso la Lista de Asociados Hábiles, de acuerdo al Padrón Vigente, en la cual
se visualizará los nombres completos, su D.N.I, y un campo para la firma del
Asociado al momento de ingresar para participar en la asamblea. Solo se
aceptara como socio presente en Asamblea General al que firme la lista
mencionada, quedando abierta hasta la segunda convocatoria que dé inicio a la
Asamblea General.
d. Para los casos de representación de socios ante las Asambleas Generales, los
representantes deberán acudir portando su D.N.I. y la Carta Poder o simple,
según sea el caso de acuerdo a los dispuesto en Art. 12 del Estatuto del Centro
Social Huangáscar. La no presentación de cualquiera de los documentos
aludidos, implicará el impedimento a ingresar a la Asamblea General.
e. Las Asambleas Generales siempre serán iniciadas y terminadas por el
Presidente del Consejo de Administración, o al que le fuera delegada tal
representación, responsabilizándose del acta y la lista firmada por los asociados
presentes en las asambleas generales, incluyendo la Asamblea General para el
Proceso Electoral dispuesto en el Artículo 29 del Estatuto del Centro Social
Huangáscar.
f. Para los casos de Asambleas Generales que tengan como agenda: procesos
electorales, modificación estatutaria, aprobación de Padrón de Socios, se
requerirá la presencia obligatoria de un Asesor Legal; para los demás, será
decisión de Consejo Directivo.
C. De la Renovación y Recomposición de Cargos del Consejo Directivo
a. El Presidente del Consejo Directivo, a partir de los 07 meses de iniciada su
gestión y, antes de 08 meses de culminar su gestión, podrá convocar a
Asamblea General Extraordinaria a fin de que se renueve o se recomponga los
cargos del cuerpo Directivo que se declaren vacantes según los dispuesto en el
artículo 18 del Estatuto del Centro Social Huangáscar.
b. Para los casos de abandono del cargo Directivo por más de 4 meses, el Consejo
Directivo presentará y dará lectura del acta donde se establece el abandono
pertinente, y será la Asamblea General quien aprobará la censura de dichos
directivos, dando lugar a la vacancia e inmediata designación.
c. La designación para ocupar los cargos vacantes, será inmediata y a proposición
de candidatos por cualquiera de los socios, incluyendo al Cuerpo Directivo,
cargo por cargo, dando ganador al que obtenga la mayoría de votos de los
asociados.
D. De la entrega de cargos por término e inicio de la Junta Directiva.
a. Dentro de los 10 días anteriores al término del mandato de la Junta Directiva
saliente a través de su Presidente, convocara a la nueva Junta Directiva
entrante, a una reunión a fin de proceder con la entrega de cargos, para lo cual,
cada directivo efectuara un acta de entrega de lo que le corresponde por su
gestión, derivándolo a su sucesor, quién recepcionará y verificará la existencia
de bienes y otros, siendo el nuevo responsable.
b. Mientras no sea aceptada la entrega de cargos por cualquiera de los directivos
entrantes, no estará concluida la entrega de cargos, siendo responsabilidad del
Presidente saliente y el directivo emplazado, hasta subsanar cualquier duda o
situación.
E. De los Procesos Electorales
a. El Presidente del Consejo Directivo, convocará a Asamblea General
Extraordinaria, teniendo como agenda principal la elección de Socios para
integrar el Comité Electoral, 90 días antes de llevarse a cabo el Proceso
Electoral.
b. dentro de los 15 días posteriores a la elección del Comité Electoral, a través de
su Presidente hará llegar al Consejo Directivo el Proyecto de Reglamento
Electoral para ser aprobado por asamblea General según lo dispuesto en la
Letra B del Artículo 29 del Estatuto del Centro Social Huangáscar.
c. El presidente del Consejo Directivo convocara a Asamblea General 60 días antes
del Proceso eleccionario, teniendo como Agenda Principal la aprobación del
Reglamento Electoral.
d. Concluido el Proceso Electoral, el Presidente del Comité Electoral hará llegar al
Presidente del Consejo Directivo el acta pertinente sobre el proceso
eleccionario, debidamente firmado por los miembros de su comité, en un plazo
no mayor a los 10 días de efectuado el proceso, bajo responsabilidad.
Artículo 5.- REGLAMENTACIÓN DEL CAPITULO VI: DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE
LOS ASOCIADOS.
A. De conformidad con lo establecido en el Artículo 33 Letra B) del Estatuto del
Centro Social Huangáscar, se fija las siguientes cuotas:
a. Inscripción de Asociados contenidos en el Padrón Vigente
S/. 5.00
b. Inscripción de Nuevos Socios ingresantes
S/.10.00
c. Costo del Carnet de Asociado
S/.10.00
d. Cuota Mensual para todo Socio
S/.10.00
B. La falta de pago de las cuotas mensuales genera una falta del asociado y que se
encuentra previsto en el Artículo 38 Letra J) del Estatuto del Centro Social
Huangáscar, generando la inhabilitación del asociado para intervenir con voz y voto
en las Asambleas Generales, pudiendo asistir y firmar su asistencia.
En caso que la persistencia del asociado al no pago por 4 meses, dará lugar a la
sanción pertinente de separación parcial del Centro Social Huangáscar, que de
continuar la persistencia hasta 10 meses, será sancionado con la expulsión
expuesta en el Artículo 39 letra D) del Estatuto del Centro Social Huangáscar
Los socios que cumplan 75 años quedan exonerados de los pagos de cuota y
pasaran a ser socios vitalicios con voz y voto.
Artículo 6.- REGLAMENTACIÓN PARA ACCIONES ADMINISTRATIVAS
A.- Todo socio que encuentre acciones, actos o motivo alguno que considere no
correcto en la función de la Junta Directiva, o en la forma de actuar de cualquier
socio, deberá presentar un escrito al Fiscal, quién se encargará trámite ante quien
corresponda a fin de indagar y solucionar el problema acontecido, caso contrario
deberá expresarlo ante la primera Asamblea General que se presente, informando
por escrito de lo actuado y su consecuencia al Socio que presento la reclamación o
queja, en un plazo máximo a los 30 días hábiles.
B.- Cualquier socio que sobrepase lo dispuesto en la norma anterior (B), y lleve
demandas ante el organismo judicial, sin haber agotado la vía administrativa, será
considerado como falta muy grave, cuya consecuencia es la suspensión o
separación de acuerdo a la gravedad de los hechos.
C.- Todo socio tendrá la obligación de aceptar las comisiones de actividades diversas
que se le imponga para beneficio institucional, caso contrario se le aplicará las
sanciones dispuestas en el Estatuto y el presente reglamento.
D.- En lo que respecta a los trabajadores para cuidado y servicio del o los locales del
Centro Social Huangáscar, cada Junta Directiva entrante podrá efectuar contratos
por servicios no personales por un período máximo de dos años, que es el período
de su gestión, sin posibilidad de renovación, y que los pagos que se realicen por su
contrato cuenten con el recibo por honorarios de la persona contratada para un
fin específico.
E.- Todo socio tendrá la obligación de aceptar las comisiones de actividades diversas
que se le imponga para beneficio institucional, caso contrario se le aplicará las
sanciones dispuestas en el Estatuto y el presente reglamento.