Ofimática en entornos virtuales de aprendizaje

UNIVERSIDAD DE SAN MARTÍN DE PORRES
USMP Virtual - Unidad de Virtualización Académica
Campus Virtual USMP – Sección artículos
Año: 2014
Ofimática en entornos virtuales de aprendizaje: Experiencia docente para la
alfabetización tecnológica
Lic. José Esquerre Quispe
[email protected]
Universidad de San Martín de Porres, Unidad de Virtualización Académica
Lima 013, Lima, Perú
Resumen
El artículo, “Ofimática en entornos virtuales de aprendizaje: Experiencia docente para la
alfabetización tecnológica” tiene como objetivo, dar a conocer la experiencia del
desarrollo de sesiones de clase de Ofimática en el entorno virtual y la modalidad
presencial en la USMP. Los estudiantes que desarrollaron el curso en modalidad virtual
en la plataforma Moodle 2.3 demostraron alto nivel de satisfacción y rendimiento
académico, frente a los que lo desarrollaron presencial. La experiencia se llevó a cabo
en la USMP Virtual y la FCCTP de la USMP. Ambos grupos utilizaron el aula virtual, los
presenciales como complemento, y los virtuales totalmente e-learning. La experiencia
se llevó a cabo en un marco pedagógico de evaluación procedimental.
.
Palabras clave: e-learning, ofimática, complemento, pedagógico, aprendizaje.
Abstract
The article, "Office in virtual learning environments: Teaching experience for
technological literacy" aims, to publicize the experience of developing Office class
sessions in the virtual environment and the modality in the USMP. Students who
developed the course in virtual mode in Moodle 2.3 platform showed high satisfaction
and academic performance, compared to those who developed it in person. The
experiment was conducted in the Virtual USMP and FCCTP USMP. Both groups used
the virtual classroom, the classroom as a complement, and virtual fully e-learning. The
experiment was conducted in a teaching context of procedural evaluation.
.
Keywords: e-learning, productivity, complement, teaching, learning .
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Intoducción
El término Ofimática viene de la unión de oficina e informática, trata de la automatización
de oficinas y de los procesos del trabajo que se realizan en su seno; es decir hace referencia
a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que
posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros. Es una
recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.
Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que
sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo,
al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.En
los años 60 se produjeron cambios notorios en varios campos de la informática, con la
aparición del circuito integrado la mayoría orientados a seguir incrementando el potencial
de los ordenadores. Para ello se utilizaban técnicas de lo más diversas. Desde esa época
inicia el boom que ahora llamamos Ofimática y que es una necesidad para todo profesional,
que no desea ser un analfabeto digital.
La experiencia desarrollada fue muy interesante, ya que se ha escuchado mucho que la
enseñanza de Ofimática en modalidad virtual no es eficiente ni se logran las competencias
tecnológicas en los estudiantes, pero la realidad ha demostrado en mi quehacer docente, que
sí es altamente satisfactoria.
Por un lado los estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Comunicación Turismo y
Psicología – Escuela de Turismo, utilizaron las aulas virtuales como complemento en el curso
de Ofimática, y se identificaron mucho con las aulas virtuales de la USMP, porque allí
encontraban todos los materiales que se desarrollaban en clase y compartían consultas
referentes al curso desde el Foro de Consultas, que activé para estar siempre en
comunicación. Mientras que al otro grupo formado por alumnos de la USMP Virtual utilizaron
haciendo uso de todas las herramientas que brinda el aula virtual, tales como; chat, foros,
videoconferencias, evaluaciones virtuales, etc. De esta manera pudimos interactuar
permanentemente, compartir videos instructivos que ayudaban en el paso a paso de cada
actividad que debían desarrollar. Todo ello reforzado con las videoconferencias de
retroalimentación y consultas que de desarrollaban cada fin de semana.
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Los resultados de la ejecución del curso me permitieron aseverar que la enseñanza del curso
de Ofimática en el entorno virtual brinda mayor satisfacción al usuario, así como mejores
calificaciones en el marco de un aprendizaje significativo, ya que trabajamos por
competencias procedimentales.
Ofimática para la vida: Una experiencia académica en entornos virtuales de aprendizaje
Historia de la Ofimática
Luis Efrain, (2011) se refiere a la Ofimática donde manifiesta que: La Ofimática comienza a
desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a
incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas,
por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores
de texto e incluso el dictado por voz automatizado. Hablar de computación, es hablar de un tema
apasionante en todos los sentidos, nos hace soñar sobre el futuro, nos hace discutir sobre las
tecnologías apropiadas y sus costos, las políticas para desarrollar una industria, institución y un
país. Pero fundamentalmente hablar de computación o informática es hablar de la necesidad de
recursos humanos capacitados, de los cambios en la forma de trabajar y los nuevos empleos, de
las nuevas posibilidades de desarrollo individual y hasta de aprendizaje con la inserción de la
computadora; hablar de computación es hablar de educación. Específicamente, en cuanto a
informática educativa se refiere, el avance-independientemente tecnológico se ha dado en cuatro
aspectos, que se señalan a continuación: - La aceptación generalizada de las herramientas
informáticas como una necesidad para adecuar a nuestros alumnos al ritmo que marca la
sociedad.
El enfoque, ya casi consensuado de las computadoras como instrumentos que permiten la
integración curricular y no como objetos de estudio en sí mismos; la producción nacional y la
importación de software educativo en español en casi todas las áreas y niveles del currículo
escolar en un número impensado dos o tres años atrás. - La proliferación de cursos de posgrado
en informática educativa, posibilitando la jerarquización de los profesionales de esta área,
elevando de esta forma el nivel académico de las clases. - Promover la utilización de la
computadora, como herramienta tecnológica con una finalidad esencialmente pedagógica,
orientadora del "saber saber" y del "saber hacer", con el objeto de contribuir con el mejoramiento
de la calidad de la Educación, que permita a la persona, mediante comprensión de los códigos de
las nuevas tecnologías, entender el mundo en que vive, adaptarse activamente a la sociedad y
conscientes de que el conocimiento aquí y ahora, es dinamizador del crecimiento y herramienta
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fundamental para el cambio y la transformación social. Las nuevas tecnologías educativas de
información y comunicación actuales exigen a la mayor parte de la población estar actualizados
en estos conocimientos como pieza clave y fundamental para desempeñarse en las labores
diarias, más aún si hablamos de educadores.
Según David W. Beesken & Carol M. Cram (2008), manifiesta que:
Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término fue
inicialmente usado en marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendían
separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba
más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las
aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada
"versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus. Con el transcurso
de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista
técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador
de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también
posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y Office
2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15 de Abril de 2010
para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato
de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML) caracterizan esta versión. Este paquete
como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes creen que
es uno de los mejores productos conjuntos (set) de Microsoft, y desde hace más de 10 años es el
más popular El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983
ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema
operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95. La última versión
RTM, llamada Office 2010 o también llamada Office 14, se lanzó al mercado el 15 de junio de
2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35
idiomas. (David W. Beesken & Carol M. Cram, 2008).
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Término Ofimática
El término Ofimática viene de la unión de las palabras: oficina e informática y permite la
automatización de los procesos de oficinas. La aplicación de herramientas ofimáticas es muy
extensa y su finalidad es cubrir todas las necesidades laborales de una oficina que a diario se
requieren. La palabra Ofimática se refiere a todas las herramientas y métodos que se aplican a las
actividades para el procesamiento de datos escritos, visual y sonoro en un computador, cuyo
objetivo de la Ofimática es facilitar elementos que mejoren, simplifiquen y automaticen actividades
diarias de una institución, organización, compañía o grupo de personas. La Ofimática es una
conjunto de programas, los cuales indispensablemente son utilizados en oficinas permitiendo
realizar diferentes funciones tales como: crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc.
archivos y documentos.
La Suites de Ofimática ofrece diferentes programas, pero la gran mayoría incluyen al menos un
procesador de textos, una hoja de cálculo, y presentaciones. También la suite de Ofimática puede
contener: un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información personal, agenda y cliente de correo electrónico y un
navegador web. En la actualidad las suites ofimáticas más utilizadas por la mayoría de personas
en el mercado es el software pagado, Microsoft Office, es la suite dominante, la cual posee sus
propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Con respecto al
software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para
cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites
de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen
desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite por
lo general los programas dominantes son los de la Suite Microsoft Office.
Definición de Ofimática
Según página Jorgeofi.Galeon.com (2012) expresa: Ofimática es el conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. La
ofimática comienza a desarrollarse en la década de los 70, con la masificación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas
por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizad. Sin duda
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alguna la Ofimática es el conjunto de herramientas muy importantes diseñadas para realizar
cualquier tipo de trabajo de oficina, permitiendo su automatización, mejora y sistematización de
tareas laborales.
Evolución Ofimática
La evolución ofimática es un término que se utiliza para definir el avance progresivo de un conjunto
eficiente de aplicaciones con el fin de realizar diferentes tareas de oficina, como la creación de
documentos, intercambio de información, gestión de documentos administrativos, tratamiento de
datos numéricos y estadísticos, planificación de reuniones, administración de cronogramas de
trabajo, análisis de información de negocios y comunicación. Todas las aplicaciones del software
que se contiene la Ofimática, están orientadas a usuarios no especializados en temas informáticos.
Según Alejandro Chávez (2006), expone sobre requerimientos y grupos de Ofimática:
Requerimientos
Interfaz de usuario simple. Manejo fácil. Compatibilidad con diferentes productos. Garantizar la
continuidad del producto en el futuro. Interoperabilidad con otras aplicaciones. Facilidad para las
comunicaciones. Control de seguridad de los datos. Soporte en distintas plataformas. Manuales
en el idioma originario del usuario.
Grupos
Se distinguen 2 grupos fundamentales dentro de los sistemas ofimáticos: Sistemas de Trabajo
en Grupo: en estos sistemas se intenta facilitar el proceso para compartir información entre
diversos usuarios. Se popularizaron con la introducción en la empresa de las redes de
comunicaciones (LAN, WAN). Sistemas Ofimáticos de Trabajo Individual: facilitan al usuario
herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor. La suite ofimática de
Microsoft Office es un claro ejemplo de herramienta para uso individual. Aparecieron los primeros
y se popularizaron con la evolución del PC. (Alejandro Chávez 2006)
Básicamente, la Ofimática surge como una necesidad para desarrollar las tareas más costosas y
repetitivas que en las oficinas y de este modo aparecieron las primeras calculadoras o máquinas
de escribir. En la actualidad se ha evolucionado en este concepto y lo que antes eran máquinas
de escribir o calculadoras, se ha transformado con el paso del tiempo, gracias a la aparición de
las computadoras, hoy en día cualquier lugar de trabajo en una oficina suele utilizar sistemas
Ofimáticos.
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Según Felipe Granados (2012), manifiesta acerca de las etapas que tiene la Ofimática:
Primera Etapa (1975-1980): compuesta por elementos aislados, la ofimática no tenía relación
entre sí. En estos inicios, era soportada por grandes ordenadores corporativos. En ellos se
almacenaba gran cantidad de información centralizada, y provocaba un nivel de gestión costoso.
Segunda Etapa (1980-1990): es en esta etapa donde aparecen diferentes conjuntos de
herramientas que daban solución a la mayoría de funcionalidades normalmente requeridas. Uno
de los mayores inconvenientes que se presentaban en esta época era el de adquirir todo el
paquete de funcionalidades ofertadas, aunque únicamente se necesitara una o dos funciones del
mismo.
Otro inconveniente era la gran complejidad para formar al personal. A finales de los años 1980, se
abaratan los costes en los programas y aumentan las prestaciones de estos de forma
espectacular. Es en estos momentos, a finales de los 80 cuando Microsoft introduce la más famosa
suite ofimática conocida. En 1989 aparece para Apple Macintosh y en 1990 para sistemas
operativos Windows.
Tercera Etapa (1990-2000): Durante este periodo la ofimática se apoya en ordenadores
personales con monitores en color y soporte lógico desarrollado. La información fluye a través
de las redes de área local (LAN) y se comparte por todos los miembros de un grupo de trabajo
que puede compartir o no un mismo espacio físico. Comienza a distribuirse de forma lógica el
trabajo y la información necesaria para desarrollarlo.
Cuarta Etapa (A Partir del Año 2000): se comienza a generalizar la utilización de Internet como
método de trabajo y los sistemas ofimáticos permiten que las Intranet se utilicen como espacios
de trabajo en dos direcciones, donde los usuarios pueden publicar, compartir, administrar y
colaborar documentos en un solo lugar.
El beneficio más importante que se puede extraer es que ese contenido de un fichero ofimático
puede ser visualizado universalmente por cualquier persona que tenga un buscador. Otra nueva
característica es la aparición de versiones diseñadas para hacer más fácil y simple su utilización
con las tareas de rutina y la asistencia mejorada para el usuario. (Alejandro Chávez 2006)
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Herramientas Básicas
El término "paquete para oficina" se refiere a todos los programas de oficina que permiten realizar
las tareas que generalmente se realizan en ella, en especial, un paquete para oficina incluye los
siguientes programas:
Procesador de Texto Representa una alternativa actual a la antigua máquina de escribir, siendo
mucho más potente y versátil. Es una aplicación informática destinada a la creación, edición de
documentos escritos por medio de un ordenador.
Los procesadores de textos brindan un sinnúmero de actividades, ya sean tipográficas, idiomáticas
u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Se puede trabajar
con distintos tipos de fuente, tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de
brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto,
como también permite insertar: tablas, organigramas, gráficos, símbolos etc. Los procesadores de
texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como
diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redactar. Los
trabajos realizados en un procesador de textos se los puede guardar en forma de archivos, en
cualquier dispositivo de almacenamiento, llamados documentos, así como también se los puede
obtener físicamente impresos.
Estrategia de Uso Pedagógico de Procesador de Texto
El uso de la lengua como medio de comunicación escrita es fundamental para todas las áreas del
saber; con el procesador de texto se pueden desarrollar actividades que propicien el aprendizaje
de los usuarios a partir de la aplicación: Según Informática Educativa de Wiki (2011), expone sobre
Estrategia de Uso Pedagógico de Word: Facilitar el aprendizaje de la redacción escrita, eficiente
y coherente. Fomentar la creatividad de la producción escrita. Ampliar el vocabulario, perfeccionar
la ortografía y reglas gramaticales. Reelaborar lo escrito mediante la corrección-mejora de lo
realizado. Facilitando el aprendizaje autónomo y grupal de forma simultánea en interacción con el
docente. Mejorar de la comunicación mediante la expresión de ideas. Facilitar el intercambio de
producciones escritas individuales e intelectuales (investigaciones, obras clásicas, literarias), a
través del correo electrónico, presentaciones multimedia, blogs, grupos virtuales, etc. Mejorar la
presentación de lo escrito y enriquecerlas con imágenes, tablas, gráficos, etc. La colaboración bajo
la filosofía Wiki1para la realización y socialización de proyectos. Aquí todos participan en la
construcción de un texto de manera simultánea o consecutiva entre los estudiantes (producción,
reedición, validación)
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El procesador de texto permite a los usuarios acceder y procesar información para generar
conocimiento, y comunicarlo a otros; utilizando esta herramienta puedes crear, editar documentos,
o actividades curriculares que le soliciten, como por ejemplo: Enseñanza de ortografía. Aprender
ortografía en otros idiomas. Redacción de textos. Concepto de sinónimos y antónimos.
Elaboración por parte del alumno de informes, tareas, trabajos de investigación. Esquematizar y
organizar información. Desarrollo de pruebas y guías interactivas en pantalla. Dictados. Crear
documentos con contenido curricular y combinarlo con textos e imágenes. Creación y edición de
actividades literarias (cuentos, poemas, versos, etc.). Almacenar y clasificar información durante
la realización de una investigación. Reproducir o elaborar páginas de revistas escolares. Elaborar
ensayos. Elaborar un periódico digital que incluya texto, imágenes y video. (Informática Educativa
de Wiki 2011)
Versiones de Microsoft Office
Xtimeline (2012) manifiesta sobre las versiones:
Microsoft Office Para Windows 1.0 Lanzado como un paquete de tres aplicaciones que
funcionaría sobre Microsoft Windows 3.0 incluía: Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft
Excel para Windows 2.0, and Microsoft PowerPoint para Windows 2.0 (Se incluía el para Windows
pues su versión original fue para Mac.)
Microsoft Office para Windows 1.5 La actualización de la suite Microsoft Office for Windows 1.5
incluía La Nueva versión de Microsoft Excel 3.0
Microsoft Office para Windows 1.6 Microsoft Office for Windows 1.6 incluía además de los
programas ofrecidos con anterioridad el Microsoft Mail para PC Networks 2.1 a la suite.
Microsoft Office para Windows 3.0 Lanzado en Agosto de 1992 contenía las versiones Word
2.0, Excel 4.0, Power Point 3.0 y mail 3.0. Fue la primera vez que la suite fue liberada en CD-ROM.
La versión profesional incluía también el Acces 1.
Microsoft Office 4.0 Fue presentado conteniendo Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail, y
Access. Word fue llamado Word 6.0 en este punto sin importar que la versión anterior fuera la 2.0.
El propósito era el usar la misma versión que su competidor Word Perfect. Microsoft Office 4.3 fue
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liberado en su versión de 16 bits y fue la última versión que soportaría Windows 3.x. Windows NT
3.1 y Windows NT 3.5. La nueva versión Windows 3.5.1 podía utilizar hasta Office 97.
Microsoft Office 95 Nuevamente el número de la versión fue modificado para crear paridad sobre
la misma suite, cada programa fue designado versión 7.0 conservándose la seriación solamente
para Word. Esta suite fue diseñada como una suite de 32 bits para igualarla con el Windows 95.
Office 95 estuvo disponible en dos versiones, Office 95 Standard y Office 95 Professional. La
version standard consistía de Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, y Schedule+ 7.0. La edición
Professional contenía todas las herramientas de la versión Standard más Access 7.0. En la Versión
profesional cuando se compraba en CD- ROM incluía también complementos llamados Bookshelf.
Microsoft Office 97 (Office 8.0) Una gran transformación que incluía cientos de nuevas funciones
y mejoras, se introducían barras de comandos, un paradigma en donde menús y barras de
comandos se hacían cada vez más similares en capacidad y diseño visual. Office 97 también
presentaba corrector ortográfico y gramático. Office 97 fue la primera versión de Office que incluía
Asistente.
Microsoft Office 2000 (Oficina de 9,0) Introdujo los menús de adaptación, donde pocas utilizadas
opciones fueron ocultadas al usuario. También introdujo una nueva característica de seguridad,
construido en torno a las firmas digitales, para disminuir la amenaza de los virus de macro. Office
2000 de forma automática confía en las macros (escrito en VBA6) que fueron firmados digitalmente
a los autores que previamente han sido designados como de confianza. Office 2000 es la última
versión compatible con Windows 95.
Microsoft Office XP (Office 10.0 Officinal o 2002) Fue lanzado junto con Windows XP, y fue una
mejora importante con numerosas mejoras y cambios a través de Office 2000. Office XP introdujo
la característica de modo seguro, que permite a las aplicaciones como Outlook para arrancar
cuando de otro modo puede fallar. Modo seguro permite a Office para detectar y, o bien reparar o
pasar por alto el origen del problema, como un Registro dañado o defectuoso complemento.
Etiquetas inteligentes es una tecnología introducida con Office XP. Algunas etiquetas inteligentes
operar en base a la actividad del usuario, tales como ayudar con los errores de escritura. Estas
etiquetas inteligentes son suministradas con los productos, y no son programables. Para los
desarrolladores, sin embargo, existe la posibilidad de crear personalizados de etiquetas
inteligentes. En Office XP, etiquetas inteligentes sólo podían trabajar en Word y Excel. Microsoft
Office XP incluye comandos integrados de voz y capacidades de dictado de texto, así como el
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reconocimiento de escritura. Office XP es la última versión compatible con Windows 98, ME y NT
4.0, y la primera versión para requerir la activación de productos como una medida anti-piratería.
Microsoft Office 2003 (Office 11.0) Microsoft Office 2003 (Office 11.0). Fue lanzado en 2003.
Cuenta con un nuevo logotipo. Dos nuevas aplicaciones hizo su debut en Office 2003: Microsoft
InfoPath y OneNote. Se trata de la primera versión de Windows para utilizar iconos de estilo XP.
Outlook 2003 proporciona una funcionalidad mejorada en muchas áreas, incluyendo la
autenticación Kerberos, RPC sobre HTTP, y el modo de intercambio en caché. El beneficio clave
de Outlook 2003 es el filtro de correo no deseado mejorado. 2003 es la última versión de Office
compatible con Windows 2000.
Microsoft Office 2007 (Office 12.0) Microsoft Office 2007 (Office 12.0) fue lanzado en 2007 y es
la versión comercial más reciente. Incluye Groove, una aplicación de software de colaboración.
Office 2007 contiene una serie de nuevas características, la más notable de las cuales es la
interfaz gráfica de usuario completamente nueva llamada la interfaz Fluent (inicialmente conocido
como la interfaz de usuario de la cinta), en sustitución de los menús y barras de herramientas que
han sido la piedra angular de la Oficina desde su creación con una barra de herramientas con
pestañas, conocida como la cinta de opciones. Microsoft reveló la "cinta" interfaz de usuario
utilizado en las versiones de Office nuevos el 9 de marzo de 2006 en CeBIT, Alemania. Office
2007 require Windows XP con Service Pack 2 o 3, Windows Server 2003 con Service Pack 1 o
superior, o Windows Vista. El 21 de mayo de 2008, Microsoft anunció que Office 2007 Service
Pack 2 se añade soporte nativo para el formato OpenDocument. La Unión Europea anunció que
va a investigar la compatibilidad con Microsoft Oficina OpenDocument Format.
Microsoft Office 2010 (Office 14.0) Fue finalizado en abril 16 de 2010. De acuerdo a Microsoft,
estará disponible a distribuidores en abril 27 y al público en general en junio 15 de 2010. Office
2010 se le designó como versión 14.0 sin importar que su predecesor sea la versión 12.0 el
saltarse el número 13 se evitó precisamente para evitar a los supersticiosos. La vista previa
técnica1 (Versión 14.0.4006.1010) fue filtrada en Mayo, 2009. En Julio 13 Microsoft anunció Office
2010 en el WPC 09. Julio 13 fue también la fecha en la cual una nueva vista previa se filtró la
versión 14.0.4302.1000. En Noviembre 18, 2009, Microsoft anunció (en PDC 2009) y liberó el
Office 2010 en su beta pública. Microsoft Office 2010 tiene también un nuevo logo, el cual es
similar al de 2007, excepto que es dorado, y con la forma levemente afilada. (xtimeline 2012) Cada
versión de ofimática trae consigo diversas y nuevas funciones y aplicaciones que se van
mejorando cada día más para ayudando a los usuario realizar tareas de la manera más fácil y
sencilla.
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Microsoft Office 2013 (también llamado Office 2013 y en nombre clave Office 15) Es una versión
de la suite informática para el sistema operativo Windows de Microsoft, siendo el sucesor
de Microsoft Office 2010. Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para
procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64
bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus
predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la interfaz Modern UI (antes Metro
UI). Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos
táctiles. Desde el 25 de febrero de 2014 se encuentra disponible el Service Pack 1 para las
versiones de Windows en plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64).
La Ofimática en el Proceso de Enseñanza
Miguel Escalona R. (2007) expone: En educación la tecnología de ofimática la contempla como
una actividad de desarrollo y no como una asignatura académica, con esto no se pretende señalar
una jerarquía menor como parte de la formación, sino destacar la conveniencia de que se realicen
con mayor flexibilidad, sin sujetarse a una programación rígida y uniforme y con una alta posibilidad
de adaptación a las necesidades, recursos e intereses de las regiones, las escuelas, los maestros
y los estudiantes. La enseñanza de la tecnología de ofimática tiene como prioridad el desarrollo y
fortalecimiento de los conocimientos, habilidades y valores para: Crear una conciencia tecnológica.
Lograr un acercamiento al mundo del trabajo Detectar problemas de su entorno y sus soluciones
Articular los conocimientos de las materias del plan de estudios Tomar decisiones en el proceso
de elección vocacional.
En el proceso enseñanza aprendizaje de la tecnología de ofimática se fomenta en el educando: El
respeto de los seres humanos. El respeto a la naturaleza. La solidaridad. La tolerancia. La libertad.
Las normas son la concreción de los valores y son reglas de conducta que deben respetar en
determinadas situaciones: Compartir Ayudar. Ordenar Las actitudes se definen como un estado
interno aprendido que impele actuar en cierta forma ante cierta clase de objetos, acontecimientos
o personas.
El tipo de actitudes que se promueven en la tecnología de ofimática incluyen: Actitudes positivas
hacia uno mismo Actitudes positivas hacia los demás Actitudes positivas hacia las tareas Actitudes
positivas en la sociedad
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En el ámbito de la educación, la tecnología informática aplicada ofrece a todas las edades la
oportunidad de adquirir conocimientos y habilidades que necesitarán en una sociedad en la que,
las tecnologías de la información aplicadas a distintos ámbitos y la comunicación están cada vez
más extendidas. Además de su valor funcional, el estudio de la informática aplicada favorece el
desarrollo de capacidades generales como:
Interactividad:
el
uso
sistemático
del
ordenador,
fomenta
un
aprendizaje
activo.
Retroalimentación: permite al usuario aprender de sus errores y controlar su propio aprendizaje,
los resultados que nos ofrece el ordenador dependerán de las decisiones adoptadas e incluso de
factores imprevistos que son de gran eficacia cognitiva. Todo esto contribuye a disminuir el nivel
de frustración ante el fracaso, pues los errores se convierten en fuentes de comprensión.
Múltiples presentaciones: el computador permite la integración de diferentes sistemas
simbólicos. Nos ofrece la posibilidad de manejar, además de datos numéricos y alfanuméricos, el
color, el sonido y las imágenes fijas y móviles que nos permiten interactuar fácilmente con el
mundo generado por esta tecnología e intercambiar y compartir nuevas experiencias.
Almacenamiento: la gran capacidad del computador para archivar datos permite a los docentes
no tener que concentrarse fundamentalmente en tareas de memorización y poder adoptar un papel
más activo, con procesos mentales de más calidad, para localizar, procesar y utilizar la información
que necesitan en un momento preciso. La informática aplicada es una herramienta que, empleada
adecuadamente, sirve para apoyar al proceso de enseñanza - aprendizaje del docente.
Experiencia académica
En la Facultad de Ciencias de la Comunicación, Turismo y Psicología dela USMP, Escuela de
Turismo y Hotelería, tuve a cargo el curso de Informática en el pregrado III ciclo 2014 I y el ciclo
2013 II, dentro de ese paquete de Informática estaban las herramientas de Ofimática versión 2013
Word PowerPoint y Excel. Muchos de los jóvenes del II ciclo de Turismo, solo conocían Word
básico, el 50 % PowerPoint Básico y un 10% Excel básico, sus conocimientos eran empíricos,
porque no fue enseñado en la escuela, y eso hacía más difícil llevar a cabo las actividades del
curso, porque clase que se perdía no se recuperaba, tendría que repasar por sus propios medios,
pero utilizando el aula virtual como complemento se colgaban las clases y los videos para que se
nivelen, con el correr del tiempo fueron manejando estas herramientas hasta lograr realizar
presentaciones de alto impacto con videos, documentos de texto con fondo de pantalla, cuadros,
tablas e imágenes en él, y mucho más aún insertar un video en una hoja de texto en Word, que la
última versión lo incorpora.
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El programa más difícil de todos fue Excel, porque aparecieron las fórmulas y funciones, algo que
era complicado por la memorización de estas, y cuando se anidaban estas funciones lo hacían
mucho más complicadas, pero al ver los resultados de esto poco a poco se fueron integrando en
el curso de Excel, quedándose muchos en el camino por su poco esfuerzo y lentitud para aprender
estas herramientas y aplicarlas en documentos virtuales.
Al ver algunas deficiencias y perder clases de los estudiantes, ya sea por llegar tarde o faltas
imprevistas que hacían que el estudiante no asista y se pierda la ilación de los temas, me invitaron
a elaborar cursos virtuales.
Figura 1: Aula Virtual de Ofimática
Fuente: Elaboración propia
Durante estos últimos años, he estado elaborando cursos virtuales para la USMP Virtual, y
tratando de llevar una herramienta muy importante para la oficina y para el profesional de hoy en
día, tomé de la Suite de Ofimática tres elementos importantes que conforman el paquete de
Ofimática versión 2013, Word, PowerPoint y Excel, algo que era un poco complicado virtualizar,
hasta que se dio el curso en la modalidad virtual. Los estudiantes eran de una modalidad
completamente distinta, a través de estos espacios virtuales detrás de las pantallas de las
computadoras , los estudiantes navegaban por estas aulas virtuales, encontrando esos materiales
que en la modalidad presencial estaban en físico ahora estaban virtualizados, gran cantidad de
videos de los temas y de la presentación del tutor , indicando lo que viene en cada tema o módulo,
espacios para las tareas y para poder realizar una comunicación constante mediante foros, chats
o videoconferencias.
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La enseñanza virtual daba la facilidad al estudiante de poder ver el o los videos cuantas veces
deseaban, podían ingresar en el momento que deseen, pero debían cumplir un cronograma de
actividades y tareas de una manera elástica y comprensible (flexibilidad), esto agradó a los
participantes porque desde la tranquilidad de sus hogares y cómodamente instalados realizaban
la clase.
Esto ayuda y da solución a las faltas y tardanzas que se podían dar en el transcurso de un curso
presencial. Pero también, surgieron algunas desventajas, en primer lugar debía de poseer internet,
que los hardware de uso tenían que ser de una calidad o potencia considerable para realizar las
comunicaciones, cámara web, micrófonos, uso de USB, uno de los problemas encontrados es la
escritura con algunos errores que la herramienta lo podía solucionar, los chats y videoconferencias
era complejo de desarrollar en un 100% por estar alejados de su medio de comunicación en una
zona donde no llega red.
Pero en la modalidad virtual había gran posibilidad de cumplir con la mayor cantidad de tareas,
que en el presencial, es por ello que esta modalidad solucionó gran parte del problema de conexión
y asistencia, y los resultados académicos fueron mejores.
Conclusiones
La Ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos
de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria no solo en la oficina, sino en las diferentes actividades de todos los
profesionales.
La enseñanza de la tecnología de Ofimática tiene como prioridad el desarrollo y fortalecimiento
de los conocimientos, habilidades y valores para crear una conciencia tecnológica, lograr un
acercamiento al mundo del trabajo, detectar problemas de su entorno y sus soluciones.
La enseñanza de Ofimática en modalidad virtual es altamente eficaz, motivadora y brinda
mejores resultados académicos en los estudiantes, permitiendo una interacción permanente
entre docente-estudiante.
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En la enseñanza de la Ofimática se debe utilizar muchos videos instruccionales que brinden el
paso a paso de cada actividad, así el participante puede comprender las pautas de las
actividades que debe desarrollar y enviar a través del aula virtual.
Estudiar virtualmente Ofimática brinda muchas ventajas como; reducir costos, no hay límite de
tiempo, interactividad permanente, todo a la mano en cualquier momento y lugar, alumnos más
motivados, resultados académicos óptimos.
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