Empresario y seguridad social

1. OBLIGACIONES DEL EMPRESARIO EN EL REGIMEN
ESPECIAL
1.1.
INSCRIPCIÓN A LA EMPRESA
1.1.1. Requisito previo e indispensable para el inicio de las
actividades laborales.
1.1.2. La inscripción se realizará mediante solicitud formulada en
el modelo oficial TA.6
1.1.3. Apertura de nuevos centros de trabajo:
 Plazo 6 días naturales
 Documentos a presentar:
- Datos de la empresa
- Datos del centro de trabajo
- Datos de la plantilla
- Datos de la actividad que desarrolla
- Mutua a la que opta
1.1.4. Variación de datos
 Documentos a presentar:
- Numero de cuenta de cotización y régimen.
- Datos que varíen (10 días naturales para la nueva
mutua)
1.1.5. Extinción de la empresa o cese de su actividad.
 Se presenta el modelo TA.7 para comunicarlo.
1.1.6. Procedimiento de oficio
1.2.
AFILIACIÓN, ALTA, BAJA Y VARIACIOÓN DE DATOS DEL
TRABAJADOR AUTONOMO
1.2.1. Afiliación

Los trabajadores autónomos que no estuviesen afiliados anteriormente
deben solicitar su afiliación en el modelo TA.1
1.2.2. Altas, bajas y variación de datos
Altas:

Debe realizarse en la TTSS en los 30 días naturales siguientes al inicio
de la actividad, el autónomo solo puede optar por las mutuas privadas
para protegerse de las contingencias profesionales.
Baja:

Como autónomo es de 5 días naturales a partir de aquel en que dejen
de concurrir las condiciones requeridas.
1.3.
AFILIACIÓN, ALTA, BAJA Y VARIACIÓN DE LOS DATOS DEL
TRABAJADOR POR CUENTA AJENA
1.3.1. Afiliación

Incorporación del trabajador al sistema de la seguridad social. Es
obligatoria y única para toda la vida, una vez afiliado te dan un número
que contiene 11 dígitos.
1.3.2. La afiliación de los trabajadores se podrá practicar

A instancias del empresario

A instancias del trabajador

De oficio por la Tesorería Territorial
1.3.3. Altas, bajas y variación de los datos de los trabajadores

Las altas deben comunicarse mediante el modelo TA.2

La comunicación del alta debe formularse antes de la indicación de la
prestación de servicios pero no antes de los 60 días anteriores.

Baja y variación de datos deben presentarse dentro del plazo de los 6 días
naturales siguientes al cese.
2. COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL
Las cuotas que los trabajadores están obligados a ingresar, son la principal fuente de
obtención de recursos del S.S.
La obligación de cotizar cesa en el momento que se presente la baja y queda suspendida
durante lis períodos de huelga o cierre patronal.
Los conceptos por los que se cotiza constituyen las contingencias protegidas por el
sistema de la S.S. (EC., ANL., EP. AT., desempleo, FOGASA, FP.)
AT y el FOGASA son a cuenta y a cargo del empresario.
2.1.
BASE DE COTIZACIÓN
Esta constituida por la remuneración total que percibe el trabajador mensualmente
excepto los conceptos no computables.
Existen tres bases de cotización:
2.1.1. Base de cotización por contingencias comunes

Esta base sirve para la protección frente a EC y ANL.

La base de que resulte debe estar comprendida entre las cuantías
mínimas y máximas previstas para cada una de los grupos de
cotización.
2.1.2. Base de cotización por contingencias profesionales y
conceptos de recaudación conjunta

Las cuotas recaudadas son para la protección frente a AT, EP, D,
FOGASA y FP.
2.1.3. Base de cotización por horas extraordinarias.

Horas estructurales o de fuerza mayor. Sirven para prevenir o reparar
siniestros ocasionados por fuerza mayor.

Horas no estructurales. Son horas necesarias para atender imprevistos u
otras circunstancias.
2.2.
TIPOS DE COTIZACIÓN

Tipos de cotización que se aplican a las bases de cotización por
contingencias comunes, conceptos de recaudación conjunta y horas
extraordinarias.

Tipos de cotización que se aplican a la base de cotización por
contingencias profesionales.
2.3.
COUTA RESULTANTE

Cuota = (base x tipo)/100

La suma de las diferentes cuotas que corresponde pagar al trabajador
constituye la cuota obrera. La suma de las cuotas empresariales a la
Tesorería Territorial se la SS.
3. TRANMITACIÓN DE LAS PRINCIPALES PRESTACIONES
3.1.
INCAPACIDAD TEMPORAL POR ENFERMEDAD COMÚN Y
ACCIDENTE NO LABORAL

El trabajador acudirá al medico el cual le hará el parte de baja medica.

A partir del 4º día y mientras dure la incapacidad el parte deberá ser
renovado semanalmente y constara el diagnostico, la fecha de
expedición y la continuación de incapacidad.

Cuando el trabajador este recuperado el medico extenderá un parte de
alta.
3.2.
INCAPACIDAD TEMPORAL POR ENFERMEDAD PROFESIONAL
Y ACCIDENTE DE TRABAJO

Se siguen los mismos trámites que en el anterior.

Si la empresa optó por una mutua, los partes de baja, confirmación y alta
serán formalizados por los servicios de la mutua.
3.3.
3.4.
MATERNIDAD

Maternidad

Si el padre es el beneficiario de la prestación ha de solicitarse al INSS.

Adopción o acogimiento
JUBILACIÓN
Se deben presentar:

DNI

Tarjeta de identificación fiscal

En los trabajadores por cuenta ajena el certificado de cotizaciones de la
última empresa que han trabajado.
3.5.
DESEMPLEO

El trabajador ha de inscribirse como demandante en el INEM.

Solicitara la prestación por desempleo para lo que debe presentar la
siguiente documentación:

Documento acreditativo del desempleo

Certificado de la empresa de las cotizaciones de los
últimos 6 meses.

Copia de los documentos oficiales de recibos de salarios y
cotizaciones a la SS correspondientes a los últimos 180
días.
4. ARCHIVO DE AL INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
El esquema más habitual para los numerosos documentos efectuados
anteriormente es:

Una carpeta relativa a la inscripción.

El expediente personal del trabajador, se almacenara cronológicamente:

Los documentos de afiliación, alta, baja y variación de
datos.

Los partes de baja, confirmación de baja, y altas un
médicas.

Un archivo especifico para la normativa legal.

Los empresarios están obligados a guardar los documentos un periodo
mínimo de 5 años.
4.1.
INFORMACIÓN EN PODER DE LA TGSS

La TGSS maneja gran cantidad de datos que se almacenan en un gran
fichero general:

El registro de empresarios y sus cuentas de cotizaciones.

El registro de trabajadores, asi como los beneficiarios y
demas personas sujetas a cotizar.

En ellos se almacenan datos correspondientes a:

Inscripciones de los empresarios

Las afiliaciones, altas y bajas de los trabajadores

La variación de datos de unos y de otros.