Google Apps - ConnectAmericas

Apps
Suite de Productos de Google
en la Nube
Objetivos
1. Utilizar las funciones básicas de Google Apps: Gmail,
Drive y Calendario.
2. Reconocer Google Apps como herramientas útiles y
prácticas.
3. Transmitir estos conocimientos de manera efectiva.
Plan de la Lección
1. Introducción a Google Apps
2. Gmail
3. Drive
4. Calendario
5. Revisando lo aprendido y Ayuda
6. Cómo enseñar Google Apps
1. Introducción a Apps
○ Introducción
○ La Nube
Introducción a Google Apps
Google Apps son aplicaciones de colaboración
y mensajería basadas en la red que NO
requieren ningún hardware ni software.
Las aplicaciones basadas en la red te permiten
tener acceso completo a la información en ellas
desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Introducción a Google Apps
Google te ofrece hasta 15 GB de
almacenamiento y la posibilidad de tener
TODOS tus documentos en línea.
Algunos de sus productos son:
Gmail
Calendario
GDrive
●
●
●
La Nube
Antes:
La información importante estaba "atrapada" en
una sola computadora, USB o CD.
Ahora:
"La Nube" permite guardar información en
Internet, y no en una computadora en particular,
por lo que puedes acceder a ella al conectarte a
Internet desde cualquier computadora.
La Nube
¿Qué ventajas y beneficios ven en
este tipo de servicios?
2. Gmail
○ Introducción
○ Conversaciones de correo
○ Configuración
○ Etiquetas y Archivado de mensajes
○ Búsquedas en Gmail
○ Hangout
Gmail: Introducción
¿Cómo abro una cuenta de Gmail?
entrar a: www.gmail.com
Gmail: Introducción
¿Cómo abro una cuenta de Gmail?
entrar a: www.gmail.com
Abrir una cuenta sin dar un
número de celular
Después de rellenar todos los datos, en el
apartado Correo electrónico de recuperación,
escribirás la dirección electrónica, de una cuenta
de correo electrónico alterna que poseas.
De esta manera, podrás abrir una cuenta de
Gmail, sin proporcionar un número de celular!
Gmail: Introducción
Elementos importantes
Gmail: Mensajes de correo electrónico
Ejercicio:
●
●
Pide al compañero a tu derecha su
dirección de Gmail y envíale un correo con
la pregunta: "¿Cómo te imaginas que las
herramientas de Google pueden beneficiar
tu trabajo?"
Al recibir el correo del compañero con quien
compartiste tu dirección, envía una
respuesta.
Gmail: Mensajes de correo electrónico
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
●
Redactar un mensaje
○
○
○
○
●
Leer y responder un correo
○
○
○
●
agregar direcciones, asunto y texto
opciones para adjuntar un archivo
opciones de formato
guardar o enviar el correo.
mensajes leídos y no leídos
acceder a mensajes
vínculos para responder, responder a todos y reenviar
Conversaciones
Gmail: Configuración
Las configuraciones en Gmail permiten personalizar
tu cuenta de correo de acuerdo a tus gustos y
necesidades.
Algunas opciones dentro de la Configuración General:
●
Idioma
●
Estrellas y listas
●
Mi imagen
●
Firma
●
Fragmentos de texto
●
Respuesta automática
Gmail: Configuración
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
●
●
●
General
○ imagen
○ firma
○ respuesta automática
Labs
○ deshacer envío
○ envío en segundo plano
○ traducción de mensajes
○ chat del lado derecho
Temas
Gmail: Configuración
Cómo importar correo electrónico y contactos de
otro proveedor de correo electrónico a Gmail
Gmail dispone de una herramienta para ayudarte a transferir
el correo electrónico y los contactos. Si tienes cuenta en:
●
●
●
Hotmail
Yahoo
AOL
Gmail: Configuración
¿Cómo importar correo electrónico y contactos de
otro proveedor de correo electrónico a Gmail?
●
Haz clic en el engrane de la parte superior derecha y, a
continuación, selecciona Configuración
Gmail: Configuración
● En la pestaña Cuentas e importación, haz clic en el enlace Importar
correo y contactos.
● Esto iniciará la configuración. Una vez finalizada, es posible que
debas esperar un tiempo hasta que se realice la importación. Puedes
comprobar el estado de la importación volviendo a la pestaña
Cuentas e importación de la página Configuración.
Gmail: Etiquetas
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
●
Etiquetas
○
○
○
○
○
○
expandir o contraer el listado de etiquetas
crear una etiqueta nueva
cambiar el color de una etiqueta existente
agregar una etiqueta a un mensaje de correo
electrónico
mover un mensaje a una etiqueta
borrar una etiqueta
Gmail: Ejercicio de práctica 1
1. Agrega una firma para que aparezca en todos los
correos que envías.
2. Habilita la función de "Deshacer el envío"
3. Intercambia tu dirección de correo con tres
compañeros y envíales un mensaje:
- agrega una dirección en copia
- el asunto debe ser "Ejercicio 1"
- escribe un mensaje y cambia el formato del texto.
- adjunta un archivo.
- guarda el correo.
- envíalo.
Gmail: Ejercicio de práctica 1
4. Al recibir el mensaje "Ejercicio 1" respóndelo a todos.
5. Identifica en tu bandeja de entrada una conversación y
ábrela:
- Haz que se muestren todos los mensajes en ella.
- Responde sólo a una de las direcciones en la conversación.
- Responde a todos.
6. Crea una etiqueta con el nombre "capacitación"
- Aplica la etiqueta a los mensajes de correo recibidos hasta
el momento durante la capacitación.
- Cambia el color de la etiqueta.
- Ve los mensajes en la etiqueta "enviados".
Gmail: Archivado de mensajes
En Gmail, dispone de 15 GB de espacio de
almacenamiento en su bandeja de entrada:
●
Nunca será necesario eliminar sus mensajes
Al archivar un mensaje de correo electrónico, éste se
mueve de la bandeja de entrada a las etiquetas que ha
configurado. También podrá encontrar cualquier correo
que haya archivado en su carpeta “Todos”.
Gmail: Búsquedas
La mejor forma de encontrar mensajes que ha recibido o que
ha enviado es usar la función de búsqueda.
Existen dos métodos fundamentales de realizar una
búsqueda en Gmail:
- la búsqueda básica
- la búsqueda avanzada
Veamos cómo funcionan...
Gmail: Búsquedas
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
●
Búsqueda básica
○
○
○
●
Busca en los títulos, los destinatarios y el cuerpo de los
correos electrónicos.
Y / O - "O" debe estar en mayúscula.
No distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Búsqueda avanzada
Gmail: Ejercicio de práctica 2
1. Archiva al menos 3 mensajes.
2. Accede a los mensajes archivados.
3. Busca en tus mensajes los que contengan la
palabra "ejercicio".
4. Utiliza la búsqueda avanzada para encontrar en
tus mensajes enviados el primer mensaje que
enviaste.
Gmail: Hangout
Gmail te ofrece la opción de Hangout y te permite:
●
●
Interactuar en línea en tiempo real; no necesitas esperar un
correo electrónico o una llamada de teléfono.
Puedes usar la función de videollamada si cuentas con los
dispositivos necesarios.
* Este tema lo retomaremos en la sesión de Google+
Gmail: Hangout
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
●
Chat
○
Emojis
○
Fotos
* La videollamada la vamos a explorar en la sesión de Google+
Gmail: Bajo ancho de banda
●
Cargar vista básica en HTML
Gmail
Características principales:
1. Conversaciones en vez de mensajes individuales.
2. Búsqueda en vez de organizar.
3. Archivar en vez de borrar.
4. Etiquetas en vez de carpetas.
¿Dudas o comentarios sobre Gmail?
3. Drive
○ Introducción a Google Drive
○ Opciones de Drive
Google Drive: Introducción
Te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en
ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar
documentos y otros archivos.
Todo en línea y de forma gratuita
En esta sección veremos:
- ¿Qué puedo hacer en mi lista de documentos?
- ¿Cómo accedo a Google Drive?
- Navegación
- Carpetas
- Uso compartido
- Ejercicio de práctica
VIDEO
Google Confidential and Proprietary
Google Drive: Introducción
¿Qué puedes hacer en tu lista de documentos?
●
●
●
●
●
●
Crear documentos: Google Drive, hojas de cálculo, otros
tipos de archivo y carpetas.
Subir, administrar y almacenar archivos y carpetas.
Compartir documentos de Google Drive, archivos y
carpetas.
Obtener una vista previa de tus documentos y archivos
antes de abrirlos o compartirlos.
Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos.
Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de
visibilidad.
Google Confidential and Proprietary
Google Drive: Introducción
¿Cómo accedo a Google Drive?
●
●
●
Inicia una sesión de Gmail
En la barra de Google (parte superior de la página), da clic
en "Drive"
En una pestaña nueva se abrirá tu página de lista de
documentos.
Google Confidential and Proprietary
Google Drive: Introducción
Navegación
Google Confidential and Proprietary
Google Drive: Introducción
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
●
Crear un documento
●
Carpetas
●
Uso compartido y opciones de visibilidad
●
Carga de archivos
Google Confidential and Proprietary
Google Drive: Ejercicio de práctica 3
1. Ingresa a la página principal de Google Drive.
2. Crea un documento nuevo titulado "Ejercicio 3 para [su nombre]".
3. Crea una hoja de cálculo titulada "Prueba 3 para [su nombre]".
4. Crea una carpeta nueva titulada "Capacitación [su nombre]".
5. Agrega los archivos "Ejercicio 3" y "Prueba 3" a la carpeta
"Capacitación".
6. Comparte la carpeta "Capacitación" con el compañero a tu izquierda,
pero antes accede a las opciones de visibilidad y permite que cualquiera
con la liga pueda acceder al archivo.
7. Ingresa al documento y completa con tus datos en la pestaña que
corresponde a tu sede: http://goo.gl/zT55L (No agregues mas campos)
Google Confidential and Proprietary
Google Drive: Opciones de Drive
Ejercicio de práctica en equipos:
En equipos, deberán investigar y experimentar
con el tipo de Google doc que les sea asignado
para posteriormente dar una explicación al
resto del grupo sobre cómo utilizarlo.
Google Confidential and Proprietary
Google Drive: Opciones de Drive
Utilicen un par de minutos para organizar su trabajo, sólo 1 miembro del equipo crea el doc
que les corresponde y lo comparte con el resto del equipo para que TODOS colaboren al
mismo tiempo. Deben incluir su nombre, centro Coparmex y su cuenta de gmail en el
documento.
Procesador de palabras:
Crear un nuevo documento acerca del enfoque de la capacitación sobre Google Apps para un
grupo determinado de personas. Asegurarse de insertar comentarios, imágenes, dibujos y
tablas, realizar una tabla de contenidos y traducir el documento a otro idioma.
Presentaciones:
Crear una nueva presentación sobre los beneficios de Google Apps. Asegurarse de insertar
imágenes y videos, cambiar el tema y e l fondo, agregar notas del orador, duplicar las
diapositivas e insertar un comentario.
Hojas de cálculo:
Crear una nueva hoja de cálculo sobre la capacitación acerca de Google Apps en su región;
usar varias hojas. Asegurarse de ingresar comentarios, usar reglas de notificaciones, proteger
las hojas, insertar gadgets y gráficos,etc.
Formularios:
Crear un nuevo formulario de evaluación para los participantes de la capacitación sobre
Google Apps. Asegurarse de usar al menos tres tipos de preguntas diferentes. Elegir un tema.
Cada miembro del equipo contesta el formulario para obtener sus respuestas
y ver el resumen
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Google Drive
Trabajar Offline
Drive te permite acceder a tus documentos y
hojas de cálculo aún cuando no tienes
conexión a Internet. Solamente necesitas
activar la función "sin conexión".
Google Confidential and Proprietary
Google Drive: Opciones de Drive
¿Qué ventajas me ofrece Google Drive?
¿Cómo pueden facilitar mi trabajo?
¿Alguna duda?
Google Confidential and Proprietary
4. Calendar
○ Mis calendarios
○ Otros calendarios
Calendar
El calendario de Google es una herramienta que te
permite:
●
●
●
●
●
Organizar tus actividades
Programar reuniones
Crear calendarios compartidos
Sincronizar con tu agenda del dispositivo móvil
Entre otras
Calendar
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
●
●
●
●
Crear Evento
○
Adjuntar un archivo
○
Cambiar de color
○
Permisos de invitados
○
Añadir hangout
Mis Calendarios
○
importar y exportar calendarios
○
tareas
Otros Calendarios
Configuración
Calendario
Ejercicio de práctica:
1. Crea un evento nuevo evento de calendario
2. Cambia el asunto a:
"Capacitación de Fundamentos de Internet".
3. Añade la dirección o lugar en donde se impartirá el curso.
4. Invita a 3 compañeros a participar, dándoles únicamente
permisos para consultar la lista de invitados.
5. Adjunta un archivo de Google Drive.
6. Cambia de color el evento.
5. Revisando lo aprendido y
Ayuda
Revisando lo aprendido
●
●
¿Qué son Google Apps?
¿Cuáles son las características
principales de Gmail?
●
¿Qué ventajas ofrece Google Drive?
●
¿Qué facilidades brinda Google Sites?
Dudas o Comentarios...
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Ayuda
¿Dónde puedo obtener ayuda sobre Google Apps?
Gmail - http://support.google.com/mail/?hl=es
Drive - http://support.google.com/Drive/?hl=es
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6. Cómo enseñar Google Apps
Google Apps en tu Centro Comunitario Digital
¿Cómo adaptarías este curso al impartirlo,
tomando en cuenta las estrategias de un
buen capacitador?
Den ejemplos concretos.
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Esta lección fue desarrollada por:
Google Web Academy
Derechos de autor
Este trabajo desarrollado por Google Web Academy se hace disponible
bajo los términos de Creative Commons Atribución-CompartirIgual 2.5
México (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/mx). Se pueden
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cuando se dé crédito a Google ("Atribución"), y asegurarse que cualquier
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