ASIMUT

ASIMUT
sistema de información online
programación de horarios & planificación
gestión de eventos
reserva de salas a medida
empleado por algunas de las escuelas de música y artes escénicas mejor gestionadas del mundo
ASIMUT para escuelas de música y artes escénicas
Sistema de información online
ASIMUT es un sistema de información y planificación
online diseñado específicamente para escuelas de música y artes escénicas. Al ser una aplicación web, se puede
acceder a ella a través de internet desde cualquier ordenador, tableta o incluso smartphone. Es tan sencillo que
los estudiantes y profesores pueden empezar a usarlo
sin necesidad de instrucciones introductorias y al mismo
tiempo lo suficientemente flexible y eficaz como para
gestionar la compleja programación horaria y la planificación de una gran academia de música.
Programación de horarios y planificación
La educación musical y en artes escénicas supone todo
un reto de planificación. Debido a la combinación de clases
magistrales, tutorías individuales, ensayos comunes y
actuaciones en público, la programación de los horarios
y la planificación es mucho más compleja que en otros
tipos de institución educativa. ASIMUT ha demostrado su
utilidad tras haberse utilizado durante años en algunas de
las principales academias de música y escuelas de teatro
del mundo.
Gestión de eventos
Planificar y ejecutar con éxito un acontecimiento público
es un reto en sí mismo. ASIMUT le ayudará a realizar el
seguimiento de las reservas de espacios y de todos los
detalles de cada evento y se encargará de que todas las
personas implicadas sepan exactamente qué es lo que hay
que hacer y estén al tanto de cualquier modificación.
Reserva de salas a medida
El espacio para practicar y ensayar siempre es limitado.
ASIMUT hace posible que los estudiantes y los profesores encuentren y reserven fácilmente online las salas
disponibles y se respeten al mismo tiempo las normas de
acceso justo y equitativo. Cada escuela tiene sus propias
tradiciones y necesidades: ASIMUT pone a su disposición
diversas funciones, que se pueden ajustar a medida, individualizar y adaptar.
ASIMUT visto por los estudiantes
Puedo conectarme desde cualquier sitio y ver mi horario, las
clases que tengo, las tutorías, ensayos y conciertos. Puedo revisar cualquier detalle, por ejemplo dónde y cuándo es cada cosa
o acceder a información sobre el profesor y mis compañeros.
Puedo buscar y reservar una sala para ensayar entre o después
de las clases. Cuando hay cambios o cancelaciones, recibo un
mensaje y mi horario online se actualiza inmediatamente.
Ida Emily Spang-Hanssen, estudiante
de la Royal Academy of Music, Aarhus
En el Royal College of Music siempre buscamos fórmulas que
satisfagan las necesidades de los estudiantes, de forma que
puedan alcanzar el mayor nivel de excelencia artística. La reserva de salas online y la información sobre los horarios eran
una de las prioridades del Consejo de Estudiantes, de ahí que
estuviésemos encantados cuando descubrimos ASIMUT.
Nicholas Watkins, Director de ICT
Royal College of Music, London
Mejorar el uso del tiempo y de los recursos
ASIMUT facilita información sobre actividades, personas
e instalaciones, tanto online como a través de pantallas
táctiles y sistemas informativos instalados en los edificios.
Los estudiantes siempre saben con exactitud dónde y
cuándo deben estar: dedicarán más tiempo al estudio y
al ensayo que en asistir en vano a clases modificadas o
canceladas.
Al facilitarles a todos un acceso sencillo a la información
que necesitan cuando la necesitan, su organización ahorra
tiempo y hace un mejor uso de los recursos libres disponibles.
ASIMUT visto por los profesores
Controlar las citas que tengo y supervisar a mis alumnos de la
Academia es mucho más fácil desde que puedo verlo todo en la
página web. Enviar un correo electrónico a todos los asistentes
a una clase simplemente a través de un enlace es otra de sus
características útiles, ya no es necesario recurrir a interminables listas de teléfonos y direcciones. Todo parece más flexible,
es mucho más fácil reprogramar una clase, algo esencial para
mí a la hora de compaginar las clases con mi carrera artística.
Niels Ole Bo Johansen, Profesor
de la Royal Academy of Music, Aarhus
Parte integral de su organización
ASIMUT dispone de dos interfaces principales: una pública
a la que pueden acceder todos los estudiantes, profesores y resto del personal y una administrativa para
quienes se ocupan en concreto de la planificación y la
programación de horarios.
La interfaz pública se integra en la página web de su escuela, tanto estética como funcionalmente, y profesores
y alumnos la considerarán parte de ella.
ASIMUT está disponible en diversos idiomas. Si el suyo no
está entre ellos, estaremos encantados de añadirlo.
Gestión de ausencias
Los estudiantes y el personal pueden informar de sus
ausencias de forma que se notifique automáticamente a
quien corresponda. Cuando un estudiante comunica que
no podrá acudir, la información aparece inmediatamente
en los horarios del resto de participantes y en el registro
de asistencia.
ASIMUT visto por los gestores de espectáculos
En las salas de conciertos del Royal Northern College of Music
hay constantemente actuaciones de artistas externos y también del personal y estudiantes de la escuela. Nos decantamos
por ASIMUT puesto que combina los elementos que necesitamos para gestionar las salas de conciertos y los eventos públicos
con la capacidad avanzada de programación que nos hace falta en la planificación académica. Para nosotros era importante
poder comprobar la disponibilidad y darnos cuenta inmediatamente de los solapamientos al hacer reservas de estudiantes,
profesores y espacios.
Clare Preston-Pollitt, Gestor de eventos
del Royal Northern College of Music, Manchester
Sistema avanzado de gestión de eventos
ASIMUT le ayuda a gestionar cualquier evento, desde el
recital público de piano de un estudiante a grandes festivales y conferencias de varios días de duración celebrados
en diversos emplazamientos y con cientos de personas
implicadas. Es posible atribuir recursos e informar de todos los aspectos del evento a quien sea necesario, como
por ejemplo a los ingenieros de luz y sonido, tramoyistas,
responsables del catering, limpiadores, etc.
Cuando un ingeniero de sonido se conecta, sabe inmediatamente qué está pasando y en qué está implicado.
Puede acceder a toda la información pertinente de cada
evento, como el horario, los participantes, el plan de escenario y el guión técnico. Recibe alertas en caso de que
haya cambios y puede incorporar notas destinadas a sus
colegas. Si ejecuta una tarea concreta, puede comunicarlo
haciendo click sobre ella, de forma que todos sepan inmediatamente que ya se ha ocupado alguien.
Las funciones de gestión de eventos se han desarrollado en colaboración con el Aarhus Concert Hall, la sala de
conciertos más grande del norte de Europa, con un total
de siete salas y varios miles de eventos anuales.
ASIMUT visto por los administradores
La planificación de actividades en la Royal Academy of Music
es todo un reto. Somos varias las personas que trabajamos al
mismo tiempo para asignar las mismas salas, profesores y estudiantes en diversos contextos. No solo tenemos que colaborar
para hacer que todo encaje sino que debemos tener en cuenta
toda una serie de consideraciones específicas. ASIMUT no pretende desempeñar nuestro trabajo, no creo que ningún sistema informático pueda llegar a hacerlo. Más bien lo que hace
es proporcionarnos la información que necesitamos, facilita
nuestra colaboración y evita solapamientos. Nos ha hecho la
vida mucho más sencilla a la hora de programar los horarios
y también a lo largo del semestre. En caso de que haya que
hacer cambios, simplemente introducimos la modificación,
quienes se ven afectados reciben un correo electrónico y todos
los horarios se actualizan.
Jette J. Jensen, Coordinador de programación
de la Royal Academy of Music, Aarhus / Aalborg
Un sistema sencillo para tareas complejas
ASIMUT tiene un diseño que prima la simplicidad y la
flexibilidad. Es posible crear rápidamente las clases que
se imparten a lo largo de un semestre, descartando los
períodos vacacionales, semanas de proyectos, etc. que
aparecen por defecto. Se puede modificar cualquier detalle de una actividad individual o todas las actividades de
una clase en su conjunto y al mismo tiempo mantener sin
modificaciones toda excepción introducida con anterioridad. Por ejemplo, es posible suprimir alum-nos concretos
de una clase en fechas específicas a fin de incluir otros
eventos que tienen prioridad, tales como ensayos de orquestas y actuaciones.
Hay módulos para tareas comunes tales como la matrícula
online, la confirmación de reservas, el registro de asistencia a clase, etc.
ASIMUT visto por los informáticos
Al principio estábamos preocupados por si no se podía integrar
el sistema ASIMUT en el entorno informático que ya teníamos,
que funciona con tecnología Microsoft Sitecore y Novell Directory Services, pero los expertos de ASIMUT software hicieron
un excelente trabajo con la sincronización LDAP que establecieron. Colaboraron con la empresa que creó nuestra intranet
a fin de integrarlo sin problemas. Aunque a los usuarios les
da la sensación de que forma parte de nuestra intranet, está
controlado por ASIMUT software y funciona sin necesidad de
apoyo extra o mantenimiento externo.
Niels Augustenborg, Director del Departamento Técnico
de la Royal Danish Academy of Music, Copenhagen
Verificación informática
99 Alojamiento de datos completo - alta disponibilidad sin
mantenimiento in situ
99 Aplicación en web original - sin mantenimiento del software cliente
99 Contacto con departamento técnico multilingüe
99 Se integra en los sistemas existentes, como el sistema
de registro de alumnos y los sistemas ERP
99 Ajustable a fin de satisfacer las necesidades de instituciones tanto pequeñas como de gran tamaño
99 Cumple con los estándares abiertos y es compatible
con los principales buscadores en Mac, Windows, Linux,
iPhone, Android, etc.
99 Inicio de sesión único con múltiples fuentes de autenticación externa, tales como Microsoft Active Directory,
Novell Directory Services, LDAP etc.
ASIMUT software
Tel: +45 88 160 161
Fax: +45 88 160 162
Web:www.asimut.com
Mail:[email protected]
El principal objetivo que tenemos en ASIMUT software consiste en desarrollar y poner a disposición
de las escuelas de música y artes escénicas el sistema ASIMUT. Estamos muy orgullosos de nuestros
clientes, cuyas sugerencias y la información que nos
aportan nos resultan de gran utilidad. Gracias a su
entusiasmo e implicación, ASIMUT avanza con rapidez
y cada mes se incluyen nuevas opciones y mejoras.
No dude en ponerse en contacto con nosotros o
visitar nuestra página web para conocer las últimas
novedades. Para nosotros es siempre una satisfacción mostrarles el sistema mediante una visita a su
escuela o a través de una presentación online en directo.
La mejor manera de entender qué es lo que ASIMUT
puede aportarle a su organización es hablar con algunos de nuestros clientes actuales. Podemos ponerle en contacto con las personas adecuadas o bien
organizar una reunión y demostración donde nos indique.
Este folleto está disponible en varios idiomas. Consulte o descárguelo en nuestra página web:
www.asimut.com
Rhythmic Music Conservatory
T H E R O YA L
D A N I S H
A C A D E M Y O F
M U S I C
R
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INTED IN A
CC
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1-8
D S - 54
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OLAB
EL
S
#1, #4, #5, #7 por Martin Dam Kristensen | #2 por David Iliff, con licencia CC-by-SA 3.0 | #3, #6 por Nikolaj Lund
6
DA
#1 Público en el Aarhus Concert Hall | #2 RCM Londres, entrada principal | #3 Dennis Jung Møller, estudiante de la Royal Academy of Music Aarhus | #4 Professor Niels Ole Bo Johanssen |
#5 Jacob Lindemann Danielsen | #6 Emma Anna Charlotta Axelsson, estudiante de la Royal Academy of Music Aarhus | #7 Electromúsico Sofus Forsberg en concierto
OR
Fotos por orden de aparición:
2
Kolding School of Design