WORD INTERMEDIO I VERSIÓN 2003

WORD INTERMEDIO I
VERSIÓN 2003
1
INSERTAR IMAGEN
1.1. INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA
Cuando se quiere insertar una imagen prediseñada,
se
elige
Insertar,
Imagen,
Imágenes
prediseñadas en la barra de menú o haciendo
clic en el icono Insertar imágenes prediseñadas
en la barra de dibujo. Automáticamente se activa
el, Panel de tareas.
En el cuadro Buscar:, escriba una palabra o una
expresión que describa la imagen que desea o
escriba el nombre del archivo del clip o parte de él.
Para limitar la búsqueda, siga uno o ambos
procedimientos:
•
Para limitar los resultados de la búsqueda a una
colección específica de clips, en el cuadro
Buscar en:, haga clic en la flecha y seleccione
las colecciones en las que desea buscar.
•
Para limitar los resultados de la búsqueda a un
tipo específico de archivos multimedia, en el
cuadro Los resultados deben ser:, haga clic
en la flecha y active las casillas de verificación
situadas junto a los tipos de clips que desea
buscar.
Haga clic en Buscar.
1.2. INSERTAR DESDE UN ARCHIVO
Para insertar una imagen guardada en un archivo,
se procede de la siguiente forma:
•
Haga clic en el lugar en que desee insertar la
imagen.
•
En el menú Insertar, señale Imagen y, a
continuación, haga clic en Desde archivo.
•
Busque la carpeta donde tiene guardada la
imagen que desee insertar.
•
Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta
imágenes en un documento.
Para reducir el tamaño de los archivos, puede
vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo
Insertar imagen (menú Insertar, submenú
Desde archivo), haga clic en la imagen, en la
flecha situada a la derecha del botón Insertar y en
Vincular a archivo.
1.3. MODIFICAR EL TAMAÑO Y EL DISEÑO
DE UNA IMAGEN
Aparece en el panel de tareas un listado de las
imágenes. Al hacer un clic sobre la imagen
seleccionada, se insertará en el documento.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Cuando se desea editar una imagen, se hace doble
clic sobre ella. Aparece el siguiente cuadro de
Formato de Imagen.
WORD INTERMEDIO I
1
Modificar el tamaño de la imagen. Se selecciona
la pestaña Tamaño, luego sobre los cuadros
desplegable Ancho y Alto de la opción Tamaño y
giro, se determina las dimensiones del la imagen.
También cuando se hace un clic sobre la imagen,
luego colocando el puntero del ratón sobre una de
sus esquinas y con el botón derecho presionado, se
arrastra hasta a tener el tamaño deseado.
Modificar el diseño de la imagen. Para cambiar el
diseño de la imagen, se selecciona la pestaña
Diseño. Aparece el cuadro de Estilo de ajuste
como muestra la figura.
Los tipos de diagramas son:
•
Organigrama: Esta opción se utiliza
para crear un organigrama que ilustre
relaciones jerárquicas, como los jefes
de departamento y los empleados de
una organización.
•
Ciclo: Este diagrama que se utiliza
para mostrar un proceso que tiene un
ciclo continuo.
•
En él podemos seleccionar cualquiera de los
siguientes
estilos:En
línea
con
el
texto.
Cuadrado, Estracho, Detrás del texto o Delante
del texto.
•
Piramidal: Este diagrama que se
utiliza para mostrar relaciones de
bases, es decir mostrar relaciones de
infraestructura.
•
Venn: Este diagrama se utiliza para
mostrar áreas de superposición o
intersección entre elementos de una
organización o estructura.
•
Destino: o Círculos concéntricos este
diagrama que se utiliza para mostrar
los pasos a conseguir para conseguir
un objetivo o resultado final.
1.4. CREAR, MODIFICAR Y POSICIONAR
UN DIAGRAMA
En los documentos de Microsoft Word se puede
agregar
diversos
diagramas
utilizando
las
herramientas para diagramas de la barra de
herramientas Dibujo o del menú Insertar la opción
diagrama.
Al seleccionar la opción se despliega un cuadro de
dialogo en el que se encuentran las diferentes
alternativas que ofrece el programa:
Radial: El diagrama Radial se utiliza
para mostrar las relaciones de
elementos respecto a un elemento
principal.
1.5. CREACIÓN DE ORGANIGRAMAS
Es posible insertar un organigrama dentro
documento Word, seleccionando en el
Insertar la alternativa Imagen y en este
Organigrama, o utilizando la herramienta
de un
menú
grupo
de la
Barra de dibujo.
2
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
WORD INTERMEDIO I
Al insertar o modificar un organigrama, aparece
además del objeto un espacio de dibujo alrededor,
retocado con un borde que no se imprime y con los
controladores de tamaño.
Para ajustar el tamaño del organigrama emplee los
comandos de tamaño situados al borde diagrama,
tanto para ampliar el área de dibujo como para
reducir el espacio.
Al activar un organigrama aparece en la pantalla la
Barra de herramientas Organigrama.
Para agregar nuevas cajas o formas al organigrama
se emplea el botón Insertar Forma, para hacerlo
seleccione la forma a la que va a adjuntar una nueva
y haga clic en el botón, y seleccione de acuerdo con
lo que desee:
Compañero de trabajo: para colocar la forma en el
mismo nivel que la forma seleccionada y conectarla
con la forma del nivel superior de la que dependía la
primera forma, Subordinado: para colocar la forma
nueva en el nivel inmediatamente inferior y
conectarla a la forma seleccionada o Ayudante:
para
colocar
la
forma
nueva
bajo
la
forma seleccionada con un conector angular.
de herramientas, y presione la tecla Supr. o bien
haga clic con el botón secundario del ratón y
seleccione la alternativa Eliminar del menú rápido.
Para modificar el Diseño de un organigrama o parte
de este, seleccione la forma superior (jefe más
elevado) de la rama a la que desee aplicar un diseño
nuevo, haga clic en Diseño y, a continuación,
seleccione entre Estándar, Dependientes a
ambos lados, Dependientes a la izquierda o
Dependientes a la derecha, de acuerdo con el
diseño que requiera utilizar.
Para
Cambiar
la
combinación
de
diseños
preestablecida,
seleccione
en
la
Barra
de
Herramientas Organigrama el botón Autoformato
y seleccione un estilo de la Galería de estilos del
organigrama y aplíquelo.
Si desea modificar el Color del Texto dentro de un
organigrama Seleccione el texto que desee cambiar,
y en la barra de herramientas Dibujo, haga clic en
el botón Color de fuente y seleccione el nuevo
color.
Para Cambiar los colores de relleno de una forma:
seleccione la forma que desee cambiar y en la barra
de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha
situada junto a la Herramienta Opción Color de
relleno, y seleccione el color deseado, o si prefiere
Agregar o cambiar un degradado, un entramado,
una textura o el relleno de una imagen seleccione
Efectos de relleno y a continuación la ficha
Degradado, Textura, Imagen o Trama en el
cuadro.
Para Cambiar el color de una línea en un
organigrama seleccione la línea o el conector que
desee cambiar, en la barra de herramientas Dibujo,
haga clic en la flecha situada junto a la opción Color
de línea y elija el otro color. Cambiar el estilo de
una línea o un conector en la barra de herramientas
Dibujo, haga clic en Estilo de línea y escoja el
estilo que desee o haga clic en Más líneas y, a
continuación, en un estilo.
1.6. CREAR, MODIFICAR Y POSICIONAR
UN GRÁFICO
Para eliminar una o varias formas selecciónelas,
haciendo clic o con el botón seleccionar de la barra
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Los gráficos son objetos de Microsoft Word de gran
utilidad en la interpretación de datos estadísticos
WORD INTERMEDIO I
3
representados en tablas. Ellos permiten hacer un
análisis de los datos y tomar decisiones.
Para la elaboración de un gráfico, se procede de la
siguiente forma: Hacer clic en el menú Insertar,
Imagen, Gráfico.
2.1
CONVERTIR TEXTO EN COLUMNAS
Para convertir texto de un documento en columnas,
se puede proceder de la siguiente forma:
1. Si el documento tiene una sola sección y desea
dar formato de columnas a todo el documento,
coloque el punto de inserción en cualquier lugar
del mismo; si solo quiere dar formato de
columnas a una parte del documento, seleccione
el texto al que va a aplicar este formato.
2. Haga clic en el botón columnas de la Barra
de
Herramientas
estándar
y
arrastre hacia la derecha hasta
seleccionar
el
número
de
columnas que desee y luego suelte
el botón del ratón.
Aparecerá el asistente que contiene un grafico y
una tabla, en la cual se digitan o copian los datos
estadísticos, apareciendo un grafica de barra
correspondiente a dichos datos.
Si se desea modificar el gráfico, se hace doble clic
sobre el objeto. Aparecerá además de la tabla y el
gráfico del Asistente, la barra Estándar con los
botones de edición del gráfico.
Con ellos se puede modificar el gráfico tomando
como referencia las filas o las columnas, tipo de
gráfico, modificar los ejes, asignarle color al fondo y
quitar la leyenda.
Si se desea cambiar el formato del objeto, se utiliza
el mismo procedimiento al de una imagen.
2
Cuando selecciona el texto y aplica
el formato de columnas, Word inserta un salto de
sección al inicio y al final del mismo y sobre la
selección de texto.
También es posible hacerlo utilizando la opción
Columnas en el menú Formato y luego en la
opción Aplicar a: selecciona Texto seleccionado
2.2
CREAR COLUMNAS E INSERTAR
SALTO DE COLUMNA
Cuando se desea crear un documento iniciando con
formato columna, se selecciona la opción Columnas
en el menú Formato. Aparecerá el cuadro de
diálogo:
CREAR Y DAR FORMATO A
COLUMNAS
A través del formato columna, se puede modificar el
aspecto a un documento o solo a una parte del
mismo.
Para determinar las partes del documento a las que
desea aplicar este formato, se puede dividir por
secciones. Si lo desea, se puede incluir en cada
sección texto con un número diferente de columnas.
Si no ha dividido el documento en secciones, el
documento entero se considera una sola sección, de
tal manera que el formato de columna afectará todo
el documento (puede observarlo en la barra de
estado).
4
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
En este cuadro se emplea:
Preestablecidas: para seleccionar un formato de
columna. Una, Dos o Tres: inserta una, dos o tres
columnas del mismo ancho; Izquierda: aplica al
WORD INTERMEDIO I
texto formato de dos columnas, la columna izquierda
es la mitad de ancha que la de la derecha;
Derecha: aplica al texto formato de dos columnas,
la columna derecha es la mitad de ancha que la de
la izquierda.
Número de Columnas: establece el número de
columnas que se va ha utilizar.
Ancho y espacio: establece el ancho de las
columnas y el espacio que va a quedar entre ellas,
Col n°: muestra el número de columnas cuyo ancho
y espacio se va a modificar, iniciando con la que se
encuentra al lado izquierdo, Ancho: establece la
medida para el ancho de la columna, Espacio:
establece la medida para el espacio que se deja
entre una columna y la siguiente.
Columnas de igual ancho: establece el mismo
ancho para todas las columnas de la sección en
donde se encuentra ubicado el punto de inserción,
de una sección o de todo el documento; si esta
activa la casilla columnas de igual ancho, al cambiar
el ancho automáticamente se cambia el espacio y
viceversa.
Aplicar a: permite seleccionar la parte del
documento a la que desea aplicar el formato de
columna, puede seleccionar entre Esta sección,
Texto seleccionado, Secciones seleccionadas o De
aquí en adelante.
Empezar columna: inicia una nueva columna en el
lugar donde se encuentra ubicado el punto de
inserción, insertando un salto de columna si es
necesario.
3. Se selecciona la opción Salto de columna
2.4
MODIFICAR ANCHO DE COLUMNAS
Para modificar el ancho de las columnas y el espacio
que existe entre ellas se puede utilizar la regla. Si en
el cuadro de columnas esta seleccionado Columnas
de igual ancho al modificar el tamaño de una,
Word cambiará automáticamente el de las demás y
ajustará el espacio entre ellas. Si tienen distinto
ancho, Word solo cambiará la columna o el espacio
que
se
esta
ajustando.
Word
ajusta
automáticamente el ancho de las columnas para que
el texto se adapte a las márgenes.
En presentación de diseño de impresión, la regla se
ve de esta forma:
El icono del ratón al encontrarse en el borde se
convierte en línea doble, mediante arrastre del
marcador de columna sobre la regla horizontal se
ajusta el ancho o el espacio entre columnas.
Cuando se modifica el ancho de columnas no se
puede arrastrar el marcador de columnas más allá
del marcador de una columna adyacente. Debe
arrastrarse, el marcador de la columna anterior para
hacerla mas pequeña.
También es posible modificar el tamaño utilizando
los cuadros Col n°, Ancho y espacio para
establecer el ancho de las columnas y el espacio que
va a quedar entre ellas.
Vista Previa: en este se pueden visualizar los
efectos del formato elegido antes de aplicarlo.
2.3
INSERTAR SALTOS DE COLUMNAS
Cuando se desea pasar de una columna a otra, se
hace el siguiente procedimiento:
1. Ubicar el cursor en la línea de párrafo a partir de
la cual se desea hacer el salto.
2.5
INSERTAR LÍNEAS DE DIVISIÓN
ENTRE COLUMNAS
Para insertar una línea divisoria entre columnas,
basta hacer un clic en la opción Línea entre
columnas: traza una línea vertical entre columnas.
Esta línea tendrá la longitud de la columna más
larga de la página o sección.
2. Seleccionar la opción Salto en el menú Insertar.
Aparece el siguiente cuadro:
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
WORD INTERMEDIO I
5
3
TABLAS
Las tablas permiten el manejo de datos y texto en
forma comparativa o para presentación de texto en
formato de filas y columnas.
el tamaño de la ventana del explorador Web varíe, el
tamaño de la tabla se ajustará automáticamente
para que quepa en ella.
El botón de Autoformato nos lleva a un nuevo
cuadro donde se pueden escoger diferentes estilos
de formato para la nueva tabla.
Cada celda es la intersección de la columna con el
renglón y puede manejarse independientemente,
dándole tamaño y formato diferente si así lo desea.
Otra forma de insertar una tabla es con el
icono de la Barra de herramientas Estándar. Se
le da un clic sostenido y se arrastra el ratón hasta
obtener el número de renglones y columnas
deseados en la tabla y se suelta el botón del ratón.
3.1 INSERTAR UNA TABLA
El resultado de esta acción será similar al que
aparece a continuación:
Para insertar una tabla existen dos formas:
La primera utilizando la opción Insertar Tabla del
menú Tabla.
Al seleccionar la alternativa de menú aparece en el
siguiente cuadro de diálogo:
En el menú Tabla está el comando Mostrar líneas
de División. Este se utiliza para que se vea la
cuadrícula de la tabla y poderse guiar fácilmente a
través de ella. Esta cuadrícula no se imprime.
Cuando las líneas de división están visibles, aparece
Ocultar líneas de División de lo contrario Mostrar
líneas de División.
3.1.1 AGREGAR CELDAS A UNA TABLA
En este cuadro se puede determinar el Tamaño de
la tabla, especificando a través del botón, el
número de columnas y número de filas.
La opción Insertar del menú Tabla, permite
agregar Columnas a la Izquierda o a la Derecha o
Filas en la parte superior o en la parte inferior, o
Celdas, dependiendo de lo que se desea insertar.
A continuación aparece un recuadro Autoajuste que
permite editar la dimensión de las columnas:
Ancho de columna fijo: Si se desea un ancho
específico de la columna, haga clic sobre el botón del
cuadro y determine la dimensión en cms. requerida.
La opción Automático permite Por defecto que
Word
distribuya
el
ancho
de
la
columna
uniformemente sobre el área de trabajo de la hoja
dependiendo del número de columnas.
Autoajustar al contenido: Esta opción ajusta
automáticamente el ancho de las columnas de la
tabla según la cantidad de texto que escriba.
Autoajustar
a
la
ventana:
Cambia
automáticamente el tamaño de la tabla para que
quepa en la ventana de un explorador Web. Cuando
6
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Si se requiere insertar celdas en la tabla, se puede
también utilizar el icono Insertar Celdas de la
Barra de Herramientas.
WORD INTERMEDIO I
Utilizando cualquiera de los dos métodos aparece el
siguiente cuadro de diálogo:
Este cuadro de diálogo es similar al de insertar
celdas con la única diferencia de que ahora se están
eliminando y no insertando celdas. La acción tendrá
resultado según las celdas que están seleccionadas.
3.1.4 ELIMINAR FILAS O COLUMNAS DE UNA
TABLA
Para eliminar una fila o columna,
selecciona. Posteriormente se utiliza
Eliminar del menú Tabla, el cual nos
siguientes alternativas del cuadro.
seleccionan la opción Columnas o Filas.
Es importante tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:
Para insertar
celdas a una
tabla
A la izquierda
de las celdas
seleccionadas
Sobre las celdas
seleccionadas
Una fila o filas
Una columna o
columnas
primero se
el comando
muestra las
En el se
3.1.5 ELIMINAR UNA TABLA
Seleccione
Desplazar celdas
hacia la derecha
Desplazar celdas
hacia abajo
Insertar toda la
fila
Insertar toda la
columna
Para eliminar una Tabla se selecciona haciendo clic
sobre la cruz en la parte superior izquierda, luego se
utiliza el comando Eliminar del menú Tabla, en el
menú que se despliega se selecciona la alternativa
Tabla.
3.1.6 DIVISIÓN DE UNA TABLA Y DIVISIÓN
DE UNA CELDA
3.1.2 INSERTAR FILAS O COLUMNAS A UNA
TABLA
Ahora para insertar una columna o fila entera, se
puede utilizar el método ya mencionado. Pero si se
selecciona la fila o columna entera aparecen en el
menú Tabla las opciones Insertar columna e
Insertar fila respectivamente. La opción más
rápida y con el mismo resultado es utilizando el
icono de la Barra de Herramientas estándar.
3.1.3 ELIMINAR CELDAS DE UNA TABLA
Para eliminar una celda se selecciona ésta. Después
se utiliza el comando Eliminar, Celdas del menú
Tabla. Al hacerlo aparece el siguiente cuadro de
diálogo:
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Para dividir una tabla se coloca el cursor en el
renglón o fila a partir del cual se quiere dividir la
tabla y se selecciona Dividir tabla del menú Tabla.
Para dividir una celda en dos o más columnas, se
ubica el cursor en la celda la cual se desea dividir,
luego se utiliza el comando Dividir celdas del menú
Tabla.
Al seleccionar esta opción aparece el cuadro de
diálogo: Dividir celdas.
WORD INTERMEDIO I
7
En el cuadro desplegable Número de columnas: o
Número de filas: se indica en cuantas columnas o
en cuántas filas se desea dividir la celda.
Si se utiliza la casilla Combinar las celdas antes
de dividir, primero une las celdas seleccionadas y
luego aplica los valores de Filas y Columnas a toda
la selección.
3.1.7 COMBINAR EL CONTENIDO DE LAS
CELDAS
Para unir dos o más celdas incluyendo su contenido
en una sola, primero se seleccionan las celdas a
combinar, luego se utiliza el comando Combinar
celdas del menú Tabla. Al hacer esto, el contenido
de las celdas queda en una sola celda separada por
cambios de párrafo.
3.1.9 BORRAR EL CONTENIDO DE LAS CELDAS
DE UNA TABLA
Para borrar el contenido de las celdas, se hace de la
misma forma que con el texto normal. Se selecciona
el texto y se presiona la tecla Suprimir o Retroceso.
3.1.10 DAR FORMATO A UNA TABLA
A la información contenida en las celdas de una
tabla se les aplica formato tal como se hace con
cualquier texto contenido en un documento.
Para dar formato a la tabla la forma mas sencilla es
utilizando la Barra de Herramientas de Tablas y
Bordes,
en
la
que utilizan
las
siguientes
herramientas:
También puede utilizar el comando Combinar
celdas de la barra de
herramientas
de Tablas y Bordes.
Esta herramienta se emplea
para establecer el estilo del
borde a aplicar a las celdas seleccionadas.
3.1.8 INTRODUCIR DATOS EN LAS TABLAS
Para escribir datos dentro de la tabla es necesario
posicionarse en la celda correspondiente y escribir el
texto. Lo insertado en la tabla se comporta como
texto normal y se le puede dar formato de párrafo y
carácter, igual como se hace en cualquier parte del
texto.
Esta
herramienta
se
empela
para
determinar el ancho del borde a aplicar.
Esta herramienta se utiliza para seleccionar
el color del borde a utilizar.
Esta herramienta se utiliza para determinar
cuales son los bordes que se desean aplicar a
la selección o a la tabla.
Esta herramienta se utiliza para aplicar un
color para el fondo de las celdas
seleccionadas.
Esta herramienta se utiliza para
modificar
la
alineación
tanto
horizontal
como
vertical
de
la
información almacenada en las celdas
de una tabla.
3.1.11 AUTOFORMATO DE TABLAS
La alternativa Autoformato del menú Tabla, nos
lleva a un cuadro donde se pueden escoger
diferentes estilos. El menú desplegable Categoría:
nos permite escoger la opción del estilo que mejor
se adapte a nuestras necesidades.
8
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
WORD INTERMEDIO I
Cuando seleccionamos un estilo de formato para la
tabla. En la Vista Previa aparecerá el formato que se
aplicará la tabla. Si queremos utilizar con frecuencia
un formato, podemos seleccionarlo y posteriormente
predeterminarlo, utilizando el botón respectivo.
En el recuadro Aplicar formatos especiales a: se
pueden omitir los aspectos que no se quieran
utilizar, haciendo clic y quitando la marca de la
casilla de verificación.
celdas que se relacionan con la función separada
por; (separador de lista).
4.2.
CONVERTIR TEXTO A TABLA
Para convertir un texto en una tabla, se debe tener
en cuenta, cual es el carácter de separación a
utilizar. Es decir, una coma, un espacio, un
tabulador o cualquier otro carácter que se
determine.
Se procede de la siguiente forma:
4
CONVERTIR TEXTO A TABLA Y
TABLA EN TEXTO
4.1.
•
Se selecciona el texto que se quiere convertir.
•
Seleccionar la opción Convertir del menú Tabla
y posteriormente hacer clic en la opción
Convertir Texto a Tabla.
•
En los cuadros desplegables, se determina el
número de columnas y de filas.
INSERTAR Y EDITAR FÓRMULAS EN
UNA TABLA
Cuando se elabora una tabla con datos numéricos
como por ejemplo una factura, Word dispone de una
herramienta que permite, editar fórmulas de
operaciones
aritméticas
y
aplicar
funciones
matemáticas o de tipo lógico, similar al programa
Excel
Si se desea aplicar fórmulas o funciones a los
valores de una tabla, se procede de la siguiente
forma:
El cuadro Autoajuste permite elegir la opción que
desee para cambiar el tamaño de las columnas de la
tabla. Se elige Ancho de columna fijo permite que
las columnas tengan siempre un tamaño específico o
si desea que tengan el mismo tamaño entre los
márgenes de la página.
Autoajustar al contenido ajusta automáticamente el
ancho de las columnas basándose en el texto que
contengan.
•
Se ubica en la celda donde se desea insertar el
resultado
•
Se selecciona la opción Fórmula del menú
Tabla. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Autoajustar a la ventana si la tabla se va a ver en
un explorador Web y desea el tamaño de la ventana
del explorador.
•
Teniendo en cuenta la posición de los valores de
cada celda, en el cuadro Fórmula, se edita la
fórmula precedida del signo igual (=).
En la sección Separar Texto en: se encuentran los
diferentes
Separadores
de
Texto:
Párrafos,
Tabuladores, Comas u Otros que definamos.
•
En el cuadro desplegable Formato de número:
se selecciona el formato que desee aparezca en
el resultado.
Otro método es presionar el botón Insertar Tabla de
la barra de herramientas, teniendo seleccionado el
texto.
•
Si se desea aplicar una función, esta se
selecciona en el cuadro desplegable Pegar
función: la cual se insertará en el cuadro de
Fórmula.
Entre los paréntesis se edita las
Con este
comas y los
separación.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
método Word sólo aceptará las
tabuladores como caracteres de
WORD INTERMEDIO I
9
4.3.
CONVERTIR TABLAS A TEXTO
Es el proceso inverso al anterior. Si se tiene una
tabla, se puede convertir a texto normal con
caracteres de separación. Con el comando Convertir
del menú Tabla seleccionar Convertir tabla en texto
y en el
cuadro de diálogo indicaremos como
queremos separar el texto con: Marcas de
Párrafos, Tabulaciones, Punto y comas u Otro.
Se pueden establecer hasta tres columnas como
base para el ordenamiento que se seleccione. Para
eso debe escoger la columna y el tipo que
corresponda.
En Ordenar por, se puede ordenar en forma
Ascendente o Descendente.
En el cuadro Tipo: se puede seleccionar la clase de
datos que va ordenar, puede ser por Texto,
Numérico o por Fecha.
En La lista será, se puede especificar si la lista
tiene encabezado o no.
Si se presiona el botón Opciones… aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:
Si se selecciona Marcas de párrafo se activa la
casilla Convierte todas las tablas en texto, la cual
permite convertir las tablas anidadas.
Desactive esta opción si sólo desea convertir en
texto la primera tabla.
4.4.
ENCABEZADOS DE LA TABLA
Si una tabla ocupa más de una hoja y se quiere que
al iniciar cada una de las hojas que la incluyen
aparezcan los mismos encabezados, se selecciona la
primera línea de la tabla y el comando Repetición
de
filas
de
Título
del
menú
Tabla.
Automáticamente después de esto, cada vez que se
genere
una
nueva
hoja,
aparecerán
los
encabezados.
4.5.
ORDENAR CONTENIDO DE LA TABLA
Word puede ordenar el contenido de una tabla en
orden ascendente o descendente y también según el
tipo de datos que contenga.
En Separar campos con, se puede ordenar el texto
seleccionado fuera de una tabla basándose en el
carácter separador escrito o seleccionado. Word
toma cada marca como el final de un registro ya
sean Tabulaciones, Comas u Otros:. Con Ordenar
solo columnas se solicita que se ordene sólo la
columna seleccionada. Esta opción sólo está
disponible cuando se ordena texto de una tabla o
texto normal con formato de columnas. Distinguir
mayúsculas de minúsculas ordena primero el
texto cuya primera letra sea mayúscula. Esta opción
está disponible sólo si el tipo de información es
texto.
Para ordenar dentro de una tabla se selecciona lo
que se desea ordenar y después se utiliza la opción
Ordenar del menú Tabla.
10 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
WORD INTERMEDIO I
5.
INSERTAR Y MODIFICAR
HIPERVÍNCULOS, CONFIGURAR
PÁGINA, ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
5.1.
CREAR MARCADORES
Un marcador refiere a una ubicación o selección
específica de texto, a la que se le asigna un nombre
para
identificarla
en
posteriores referencias.
Regularmente se utiliza para marcar texto que se
desea revisar más adelante.
Es posible ir
directamente
al
texto
marcado
previamente
utilizando el cuadro de diálogo Marcador.
(Word tiene nueve estilos integrados diferentes:
Título 1 a Título 9) o marcadores en Word.
Posteriormente
pasos:
deben
realizarse
los
siguientes
•
Inserte un marcador en la ubicación a la que
desee ir.
•
Aplique uno de los estilos de título integrados de
Word al texto en la ubicación a la que desee ir.
•
Seleccione el texto o el objeto que desee
mostrar como hipervínculo.
•
En la barra de herramientas Estándar, haga
clic en Insertar, hipervínculo ( si es con el
teclado, presione las teclas Alt.+ Ctrl.+ K).
•
En la opción Vincular a:, seleccione Lugar de
este documento.
•
En la lista, seleccione el título o el marcador al
que desee vincular.
Para agregar un marcador realice los siguientes
pasos:
•
Seleccione el elemento al que desea asignar el
marcador o haga clic en el lugar donde desee
insertar un marcador.
•
En el menú Insertar, haga clic en Marcador.
•
En Nombre del marcador, escriba un nombre.
Los nombres de marcadores deben comenzar
por una letra y pueden incluir números. No
puede incluir espacios en el nombre de un
marcador. Puede utilizar el guión de subrayado
(_) para separar palabras.
•
Haga clic en Agregar.
5.2.
INSERTAR Y MODIFICAR
HIPERVÍNCULOS EN EL MISMO
DOCUMENTO
Un hipervínculo (o enlace) es una conexión de una
página a otro destino, el cual puede hallarse en otro
documento, una página Web o en el mismo
documento.
Para establecer un hipervínculo con un lugar del
documento actual, puede utilizar estilos de título
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Para asignar una información de pantalla que se
muestre al situar el ratón sobre el hipervínculo, haga
clic en Información de pantalla y, a continuación,
escriba el texto que desee.
Para establecer vínculos a títulos, Word utiliza
"Documento activo" como sugerencia si no se
especifica otra; en el caso de vínculos a marcadores,
Word utiliza el nombre del marcador.
Si está trabajando con páginas de marcos,
especifique el marco que va a mostrar el destino del
hipervínculo.
Para cambiar el destino de un hipervínculo, haga clic
con el botón derecho del ratón en el hipervínculo
que desea cambiar y, posteriormente, haga clic en
Modificar hipervínculo.
Finalmente, escriba la
nueva dirección de destino para el hipervínculo.
Para cambiar el texto de un hipervínculo, seleccione
el texto del mismo y, a continuación, escriba el
nuevo texto.
Para convertir un hipervínculo en texto normal, haga
clic en el hipervínculo con el botón derecho del ratón
y, finalmente, haga clic en Quitar hipervínculo.
WORD INTERMEDIO I 11
5.3.
INSERTAR Y MODIFICAR
HIPERVÍNCULOS A OTROS
DOCUMENTOS
Para insertar y modificar hipervínculos a otros
documentos, se procede de manera similar a la de
los hipervínculos en el mismo documento.
5.5.
CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
Para crear encabezados y/o pies de página:
•
Ingrese por el menú Ver, opción Encabezado y
pie de página.
•
Cambie entre encabezado y pie de página, según
lo requerido haciendo clic sobre el icono
Cambiar entre encabezado y pie (ubicado en
la barra de herramientas Encabezado y pie de
página).
•
Escriba el texto y/o inserte imágenes, gráficos u
otros elementos (localizados en la barra de
herramientas Encabezado y pie de página)
que desea especificar para el Encabezado o Pie
de página.
•
Salga del Encabezado o Pie de página haciendo
clic sobre el botón Cerrar (ubicado en la barra
de herramientas Encabezado y pie de
página). También puede salir haciendo dobleclic sobre el área de texto del documento.
Para
establecer
el
documento
destino
del
hipervínculo, se puede realizar cualquiera de las
siguientes alternativas:
En la opción Buscar en:, seleccione el cuadro
desplegable para navegar las carpetas ubicadas en
el equipo, de manera que pueda localizar el
documento destino para el hipervínculo.
También puede seleccionar Carpeta actual,
Páginas consultadas o Archivos recientes, para
localizar el documento destino para el hipervínculo.
5.4.
CREAR HIPERVÍNCULOS A PÁGINAS
WEB
Para crear hipervínculos a páginas Web, utilice el
siguiente procedimiento:
5.6.
MODIFICAR ENCABEZADOS Y PIES
DE PÁGINA
Puede modificar los encabezados y pies de página
ingresando de igual manera como al crearlos por
primera vez.
Puede modificar el contenido de encabezados y pies
de página, eliminando el mismo, ajustando su
formato y/o sus propiedades.
Otras
alternativas
posibles
son:
seleccionar
Configurar página del menú Archivo para
determinar las dimensiones y si se requiere aplicar a
pares e impares o desde la barra de herramientas de
Encabezado y pie de página.
•
Seleccione la opción Hipervínculo del menú
Herramientas.
•
Seleccione el icono Explorar el Web (sobre el
cuadro de diálogo Insertar hipervínculo).
•
Navegue la Web para localizar el documento
destino para el hipervínculo.
5.7.
•
Copiar la dirección destino (localizada en la
barra de dirección del navegador de Internet)
y pegarla sobre el cuadro de texto Dirección
(ubicado sobre el cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo).
El cuadro de diálogo Configurar página permite
ajustar un gran número de opciones. Para entrar,
haga clic sobre el menú Archivo y escoja la opción
Configurar página.
•
Haga un clic sobre el botón Aceptar.
12 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
CONFIGURAR MÁRGENES, PAPEL Y
DISEÑO DE UNA PÁGINA
WORD INTERMEDIO I
5.7.3.
•
•
5.7.1.
•
Encuadernación:
especifique
el
espacio
adicional que desea dejar para efectos de la
encuadernación del trabajo.
•
Desde el borde: escriba el espacio que quiere
que haya entre el borde la hoja y el inicio del
encabezado o el pie de página.
•
Márgenes simétricos: se usan cuando se van a
imprimir las hojas por ambas caras y así, los
márgenes se auto ajustan para quedar simétricos
con respecto a las páginas opuestas.
•
Dos páginas por hoja: permite imprimir dos
páginas en una hoja. Se usa cuando una hoja se
va a doblar por la mitad y las dos páginas
quedan en el interior. Los márgenes para cada
página se conservarán.
5.7.2.
Sección:
9
Empezar sección, Muestra las ubicaciones
en las que Microsoft Word inicia las secciones
del documento nuevo.
9
Suprimir notas al final,
Evita que las
notas finales se impriman en la sección
actual. En lugar de ello, esta opción las
imprime en la sección siguiente, antes de las
notas finales de dicha sección.
Encabezados y pies de página:
9
Pares e impares diferentes
Crea un
encabezado o pie de página en las páginas
con numeración par y un encabezado o pie
de página diferente en las páginas con
numeración impar.
9
Primera página diferente
Crea un
encabezado o pie de página diferente para la
primera página del documento o sección.
9
Desde el borde
Especifica la distancia
entre el borde de la página y el encabezado o
pie de página.
9
Encabezado: Escriba la distancia desde el
borde superior del papel al borde superior del
encabezado.
9
Pie de página: Escriba la distancia desde el
borde superior del papel al borde superior del
pie de página.
FICHA MÁRGENES
Superior, inferior derecho e izquierdo: escriba en el
cuadro de texto que aparece a la derecha de las
opciones, la cantidad de centímetros que desea
incluir. También puede hacer clic en las flechas de
aumentar y disminuir las medidas de las márgenes
ubicadas a la derecha del cuadro de texto.
•
Página:
9
•
Tamaño del papel: ofrece una lista de los
distintos tipos de papel mas usados.
•
Ancho y alto: permite personalizar el tamaño
del papel a nuestras necesidades.
•
Orientación: se puede colocar la hoja tanto
vertical como horizontalmente. Es de destacar
que en la impresora siempre se introduce el
papel de la misma manera.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Alineación vertical: Especifica la disposición
del texto de forma vertical entre los
márgenes superior e inferior de la página. La
configuración Justificada afectará sólo a las
páginas completas; Word alineará las páginas
parciales con el margen superior.
Vista previa:
9
FICHA PAPEL
•
FICHA DISEÑO
Aplicar a: Aplica la configuración a parte o
a la totalidad del documento.
La vista previa muestra los efectos de la
configuración seleccionada.
9
Números de línea Haga clic para abrir el
cuadro de diálogo Números de línea. Utilice
este cuadro de diálogo para agregar o quitar
los números de línea en la zona del
documento seleccionada en la lista Aplicar
a.
9
Bordes Haga clic para abrir el cuadro
diálogo Bordes y sombreado. Utilice
cuadro de diálogo para establecer
opciones de los bordes alrededor de
páginas de un documento.
de
el
las
las
WORD INTERMEDIO I 13
9
6
Predeterminar Haga
clic
aquí
para
almacenar la configuración actual como
configuración predeterminada del documento
activo para todos los documentos nuevos
basados en la plantilla actual.
CREAR CARTAS Y
CORRESPONDENCIA
Existen
tareas dentro de una organización que
requieren escribir un mismo documento para un
número indeterminado de personas, en estos casos
es necesario hacer uso de la facilidad para combinar
correspondencia que nos ofrece el Word XP.
Este proceso se puede dividir en las siguientes fases
o pasos a saber:
•
Crear la carta modelo
•
Generar la tabla de datos (si no se ha hecho con
anterioridad en alguna base de datos o en Excel)
•
Ingresar los datos
•
Combinar la correspondencia
En la siguiente pantalla elija del menú Seleccione
el documento inicial, la opción Utilizar el
documento actual. Con esto se complementa el
paso dos.
Haga un clic en Siguiente: seleccione los
destinatarios que se encuentra al pié del panel de
tareas, aparecerá el cuadro de diálogo:
Como puede observar, no es necesario desarrollar
estos pasos en estricto orden de secuencia, sin
embargo, es buena medida tenerlos en cuenta para
realizar mejor el trabajo.
6.1
SELECCIONAR EL TIPO DE
DOCUMENTO QUE SE VA A GENERAR
Para crear la carta modelo debe hacer:
En el menú Herramientas Seleccione la opción
Cartas y correspondencia.
6.2
Se activa en el panel de tareas el asistente para
combinar correspondencia.
Elija Seleccione el tipo de documento. Active el
botón cartas y
presione Siguiente: Inicie el
documento
14 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
CREAR DOCUMENTO BASE
Si elige Escribir una lista nueva, volverá a una
ventana en la que puede diseñar una lista. Aparece
la ventana nueva lista de direcciones con una
serie de campos en los cuales se puede escribir la
información necesaria, cada uno de los botones en la
ventana permite usar una facilidad para la
manipulación de la información, sin embargo solo se
describirán los más usados.
WORD INTERMEDIO I
aviso de advertencia
abandonar el borrado.
en
el
cual
usted
puede
Buscar entrada. Con este botón se activa la
ventana buscar entrada, donde está el cuadro de
texto Buscar:
En primera instancia se debe
información adecuada, para esto:
seleccionar
la
Personalizar. Al ingresar en este botón usted
puede Agregar, Eliminar, Cambiar el nombre de un
campo, o, Subir o Bajar para modificar la posición
del mismo dentro de la lista de campos con los
botones.
Se escribe el texto buscado y en la parte inferior se
le indica en que campo debe hacer la búsqueda, o si
es necesario hacerla en todos los campos. Cuando
encuentra la primera coincidencia, se detiene en la
pantalla adecuada y permite ver la información de
esta, si hay más coincidencias solo se debe hacer
clic en el botón Buscar siguiente, hasta que el
asistente le informe con un mensaje que ya se han
terminado las ocurrencias.
Filtrar y ordenar. Tiene dos funciones principales,
una es ordenar los registros contenidos en la lista de
datos hasta por tres criterios de selección.
Nueva entrada. Al activar este botón, Word le
permite ingresar más información a través de una
nueva pantalla en blanco.
Eliminar entrada. El uso de este botón hace que la
información contenida en la ventana activa se borre
definitivamente. Antes de eliminarla presenta un
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Cuando lo que necesita es dejar (filtrar) registros
que cumplan con una (o varias) característica(s)
entonces utilice la etiqueta Filtrar registros, en el
cuadro combinando Campo se selecciona el que
desee filtrar, en Comparación ubique alguna de las
relaciones que más se ajuste a sus necesidades y en
Comparar Con digite el texto que desee filtrar.
Enseguida piense en que operador lógico (Y, O)
ubicar, observe que puede continuar filtrando por el
mismo campo o por uno diferente, cuando realice su
filtro haga clic en Aceptar y Word filtra su lista de
datos mostrando solo los que cumplen con las
condiciones propuestas. En el caso que no desee
ejecutar el filtro o cambie de opinión haga clic en el
botón Borrar todo.
Cuando se guarda la base de datos Word ofrecerá un
cuadro de diálogo para que pueda modificar los
datos de los destinatarios:
WORD INTERMEDIO I 15
Se pueden utilizar los botones de la parte inferior de
la ventana para modificar datos en la lista como
añadir más, borrarlos, buscarlos, etc.
Para utilizar una base de datos ya creada con
anterioridad, ubíquese en el paso 3 del asistente y
Combinar Correspondencia, seleccione Utilizar
una lista existente en el recuadro Seleccione los
destinatarios y en la parte inferior donde dice
Utilice una lista existente ubique Examinar,
aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen
de archivos de datos, este le ofrece la facilidad de
encontrar la lista, base o archivo de datos con el
cual desea trabajar.
6.3
CREAR LA CARTA MODELO
Una vez seleccionado el archivo de datos, se procede
a elaborar la carta.
En ésta, mientras escribe el texto de la carta, va
seleccionando e insertando los campos que va
necesitando.
Una vez inserte un campo o campos, puede salir del
cuadro de diálogo haciendo clic en el botón
Cancelar. En caso de necesitar más, active el
cuadro Insertar campo de combinación y
seleccione Más elementos en el panel de tarea.
Ahora es el momento de escribir la carta, además de
hacerlo podrá utilizar los enlaces que ofrece el panel
de tareas para mejorar la carta por ejemplo con
Línea de saludo, obtendrá el saludo inicial de la
carta
ya escrita, Word le ofrece un cuadro de
dialogo en el que podrá elegir el tipo de saludo que
desee.
Para escribir la carta base o principal que va a tener
los campos a través de los cuales se realizará la
combinación, se selecciona en el panel de tareas
correspondiente al paso 3, el hipervínculo
Siguiente: Escriba la carta.
Aparecerá una nueva barra de herramientas. Con
ella añadiremos los campos a la carta.
Una vez escrita la carta utilice el botón Insertar
campos combinados para añadir los campos.
Aparecerá la siguiente ventana de diálogo.
En la ventana resultante se selecciona Más
elementos, aparece un cuadro de diálogo donde se
activan los campos pertenecientes a la lista de datos
seleccionada.
16 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Para añadir un campo sitúe el cursor en la parte del
texto que desea añadirlo y elija el campo haciendo
clic sobre él y luego pulse el botón Insertar. Cierre
la ventana cuando termine. La carta de ejemplo
debe quedar de la siguiente forma:
WORD INTERMEDIO I
6.4
CREAR SOBRES
En la elaboración de sobres utilizando combinar
correspondencia, se procede de una manera análoga
a la elaboración de cartas así.
A continuación realice la mezcla de los dos
documentos que hemos creado (carta modelo y
datos) para lo cual emplearemos el panel de tareas
haciendo clic en
Siguiente: obtendrá una vista
previa, con lo que obtendremos lo siguiente:
Una vez escrito el texto de la carta e insertado los
campos correspondientes, pasa a obtener una vista
previa de las cartas (Paso 5), en este, usted puede
seleccionar entre uno de los botones para visualizar
como queda el texto junto con la información de la
lista.
•
En el menú Herramienta, seleccione las
opciones
Cartas y correspondencias y
asistentes para combinar correspondencia:
se elige Sobres.
•
Utilice la lista Tamaño de sobre: para elegir
que clase de sobre va a utilizar
Si luego de determinar que todo (tanto el texto,
como la información) están correctos, completa la
combinación, en este momento puede usted
imprimir o editar las cartas individuales.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
WORD INTERMEDIO I 17
•
Utilice el botón fuente del grupo de Dirección
para elegir el tipo de letra con la que deberá
escribir el sobre.
Además podrá utilizar los
cuadros de texto Desde la izquierda y desde
arriba para indicar la distancia a los bordes del
sobre a la que se deben colocar las direcciones
en este.
•
Puede emplear las mismas funciones el grupo
Remite para aplicar esas mismas características
en el reverso del sobre.
•
En cuanto se definan las características del
sobre, el documento de Word las reflejará
(tamaño y margen).
•
Se debe elegir la lista de datos de las personas a
las que va enviar una carta (para la que esta
creando los sobres).
7.
COMBINAR CARTAS Y ETIQUETAS
CON OTROS ORIGENES DE DATOS
7.1. COMBINAR CARTAS CON DATOS DE
EXCEL Y ACCESS
Word permite además de crear una base de datos
para combinar correspondencia, utilizar una ya
existente en otros programas como Excel y Access.
Para esto se deben tener en cuenta los siguientes
pasos:
•
•
•
A continuación pulse Siguiente: Diseñe el
sobre. Para crear el sobre, incorpore los datos
que necesite.
Al pulsar Siguiente: Obtendrá una vista
previa. Pasará al quinto paso, en el que se
deberá comprobar los destinatarios, eliminando
los que se no se desee incluir en los sobres.
•
Seleccionar
la
opción
Cartas
y
correspondencia del menú Herramientas y
luego Combinar Correspondencia.
•
Al activar este menú aparece en el Panel de
tareas (al lado derecho de la pantalla) el
Asistente para Combinar correspondencia. El
cual tiene 6 pasos.
El primer paso, permite seleccionar el tipo de
documento en el cual se esta trabajando (carta,
mensaje de correo electrónico, sobres Etc.)
Cuando pulse en Siguiente: Complete la
combinación, se abre el cuadro de diálogo y se
hace clic en Imprimir.
18 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
WORD INTERMEDIO I
El segundo paso, permite seleccionar escoger
cualquiera de las opciones para hacer la
combinación.
El
tercer
Paso,
permite
seleccionar
los
destinatarios, donde debemos activar la opción de
Utilizar una lista existente si se tiene
previamente elaborada.
En el Sexto paso, aparecen las opciones de
Completar la
combinación y combinarla al
imprimirla o editar cartas individuales.
7.2.
COMBINAR ETIQUETAS
La combinación de etiquetas se trabaja de la misma
manera que la combinación de documentos, solo
que se deben cambiar algunas opciones de
selección. La manera de hacerlo es la siguiente:
En Examinar, aparece el cuadro de diálogo
Seleccionar origen de archivos de datos, este le
ofrece la facilidad de encontrar la lista, base o
archivo de datos con el cual desea trabajar.
En el cuarto paso, si no ha escrito la carta lo puede
hacer y luego para agregar la información del
destinatario a la carta, debe ubicarse en la parte del
documento que quiere que aparezca la información y
seleccionar uno de los siguientes elementos: Bloque
de direcciones, Línea de saludo, Franqueo
electrónico, Más elementos.
Ingrese por el menú Herramientas,
luego a
Cartas
y
correspondencia
y
Combinar
correspondencia.
Seleccione
Tipo
de
documento, hacer clic en Etiquetas.
Luego en el segundo paso, hacer clic en cambiar
el diseño del documento y luego en opciones de
etiqueta, donde seleccionamos de acuerdo a la
referencia de las etiquetas, el tamaño.
En el Quinto paso, se encuentran las opciones de
Vista Previa de las cartas o Realice cambios y
hacer clic en Editar lista de destinatarios si se
desea hacer algún cambio o excluir algún
destinatario.
En
el
tercer
paso
se
selecciona
los
destinatarios, donde debemos activar la opción de
Utilizar una lista existente; luego haga clic en
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
WORD INTERMEDIO I 19
examinar,
aparece
el
cuadro
de
diálogo
Seleccionar origen de archivos de datos.
En el Cuarto paso, Usted puede diseñar las
etiquetas utilizando como modelo la primera
etiqueta que aparece en la hoja de etiquetas del
documento donde esta trabajando.
El diseño puede incluir la dirección y más
elementos entre los que se encuentran el nombre,
la ciudad o parte de la información contenida en la
base de datos que esta utilizando.
Luego en ese mismo paso puede copiar el diseño
haciendo clic en Actualizar todas las etiquetas.
En el Quinto paso se puede hacer una vista previa
de las etiquetas y realizar cambios editando la lista
de destinatarios.
El sexto paso permite imprimir o editar etiquetas
individuales.
7.3.
EDITAR LISTAS DE DESTINATARIOS
Si Usted necesita editar alguna de las listas que esta
utilizando para combinar correspondencia ya sea
cartas o etiquetas debe hacer lo siguiente:
Estando en el paso quinto seleccione la opción
Realice cambios y luego active la opción Editar
lista de destinatarios.
Se abre el siguiente cuadro de dialogo, donde se
encuentra registrada la información de todos los
destinatarios y el cual le permite seleccionarlos.
Haciendo clic en el cuadrado que aparece al lado
izquierdo, Ordenar los elementos de la lista
abriendo la fecha que aparece al lado derecho de
cada encabezado de columna y seleccionando la
opción por la cual desea ordenar y filtrar los
elementos de la lista abriendo la fecha que
aparece al lado izquierdo y seleccionar la opción de
avanzados donde aparece un cuadro de dialogo
como el que aparece a continuación.
20 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
WORD INTERMEDIO I