PERFIL – PLANIFICACION

SITOP
MANUAL DE USUARIO-SITOP
PERFIL – PLANIFICACION
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2
Manual de Usuario
 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados.
.0
1
Manual de Usuario
1
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3
2
OBJETIVO ........................................................................................................................ 3
3
PROCESOS....................................................................................................................... 3
4
6
3.1.1
Programación Financiera ......................................................................................................... 3
3.1.2
Administración de programación Financiera ........................................................................... 3
3.1.3
Consulta Programación Financiera .......................................................................................... 3
3.1.4
Reportes de Actividades de Programación Mensual ............................................................... 3
FLUJOS ............................................................................................................................ 3
4.1
5
Módulo Planificación...................................................................................................... 3
Flujo de Programación Financiera ................................................................................... 3
INTERFAZ GRÁFICA.......................................................................................................... 3
5.1
Ingreso al Sistema .......................................................................................................... 3
5.2
Usuario del Sistema ....................................................................................................... 4
5.3
Estructura y Funcionalidad del Sistema ........................................................................... 4
5.4
Opciones generales del sistema ...................................................................................... 5
5.5
Menú principal............................................................................................................... 5
FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL .................................................... 5
6.1
Planificación .................................................................................................................. 5
6.1.1
Programación Financiera ......................................................................................................... 5
6.1.1.1
6.1.1.2
6.1.2
Administración Programación Financiera .............................................................................. 12
CONTACTOS .................................................................................................................. 14
SITOP
7
Editar Proyectos .......................................................................................................................6
Actividades ...............................................................................................................................8
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3.1
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2
TABLA DE CONTENIDO
Manual de Usuario
1
INTRODUCCIÓN
informática que le apoyará en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y procesos.
OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo brindar a los Funcionarios del Área de Planificación , una guía detallada
para la programación financiera.
3
PROCESOS
3.1
Módulo Planificación
Permite administrar la programación financiera
3.1.1
Programación Financiera
3.1.2
Administración de programación Financiera
3.1.3
Consulta Programación Financiera
3.1.4
Reportes de Actividades de Programación Mensual
4.1
5
5.1
FLUJOS
Flujo de Programación Financiera
INTERFAZ GRÁFICA
Ingreso al Sistema
Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas). Se debe utilizar el
navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente del Internet.
Para el ingreso al sistema a través de Internet digitamos la siguiente dirección: www.obraspublicas.gob.ec y
presionamos ENTER.
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Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2
El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Módulo de Planificación, herramienta
Figura 1
Usuario del Sistema
Los “usuarios del sistema” son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Dirección de
Tecnologías de la información y Comunicaciones.
El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán proporcionados por el
Administrador del Sistema, si el usuario no está creado, no podrá ingresar al sistema.
Figura 2
5.3
Estructura y Funcionalidad del Sistema
Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Administración de Contratos, se
encuentra dividida en 2 secciones principales que son:
1.
Opciones generales del sistema
2.
Menú principal
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SITOP
clic
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Manual de Usuario
Manual de Usuario
Opciones generales del sistema
Es el usuario habilitado para el uso del Sistema
Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar
utilizando el aplicativo.
Esta opción me permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin grabar.
5.5
Menú principal

Jurídico (Contratos de: Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones, Microempresas,
Proyectos Contratados, Convenios)
En este Módulo se tendrán las siguientes funcionalidades: Registro de Contratos Originales,
Complementarios, Órdenes de Cambio, Costo más Porcentaje, Justificación de Plazo, Convenios de Pago
y Reporte de Jurídico.
Figura 4

Seguridad
Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña para el ingreso al sistema. Cuando se realice un
cambio de contraseña, se debe cerrar la sesión y volver a ingresar con la nueva clave.
FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL
6.1
6.1.1
Planificación
Programación Financiera
SITOP
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5.4
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2
Figura 3
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Manual de Usuario
Figura 5
En esta pantalla se debe dar clic en el botón
, para consultar los proyectos
Figura 6
Editar Proyectos
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6.1.1.1
, para editar los proyectos y en el botón
SITOP
En esta pantalla se debe dar clic en el botón
se ingresan o editan actividades
Macro Proyecto
Es el conjunto de proyectos orientados a alcanzar un objetivo común.
Código Proyecto
Es el código numérico que el sistema SITOP le asigna automáticamente al registrar
cada proyecto.
Año Inicial
El año en el que se estima iniciar su ejecución.
Nombre del
Proyecto
Corresponde al nombre que consta o constará en el sistema de Planificación e
Inversión Pública el mismo que constará en el dictamen de prioridad emitido o que
emitirá SENPLADES.
El Código Único de Proyecto – CUP -, es el código numérico que asigna el Sistema
Integrado de Planificación e Inversión Pública SIP e IP de SENPLADES, el momento
en que se registra un proyecto.
Corresponde al código que se encuentra estructurado en el Sistema E-Sigef, con
cargo al cual se asigna recursos en el Presupuesto Institucional y con el que se
registra las transacciones económicas. Su cifrado señala: Programa – Subprograma Proyecto
CUP
Código Proyecto
ESigef
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Objetivo
estratégico
Se selecciona el objetivo estratégico al que está alineado el proyecto.
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Programa
Corresponde a la descripción del programa que señala el e-Sigef para el proyecto.
Gerencia
Corresponde a la Unidad Ejecutora que administra, controla y ejecuta el proyecto.
Estado Proyecto
Meta Proyecto
Situación en la que se encuentra el proyecto al momento.
Es el resultado que se pretende alcanzar en el objetivo propuesto de manera
cuantificada, en un plazo determinado, el campo solo acepta números.
Costo Estimado
Proyecto
Corresponde a la suma de los valores programados plurianualmente de las
actividades del proyecto, la misma que es realizada automáticamente por el sistema.
Fecha Inicio
Corresponde al día mes y año en el que se estima iniciar la ejecución del proyecto.
Fecha Fin
Proyecto
Corresponde al día mes y año en el que se estima finalizar la ejecución del proyecto.
Observación
Registra cualquier particularidad del proyecto.
Ubicación de
Proyecto
Indica la ubicación geográfica del proyecto de manera detallada.
Detalle
Actividades
Constituyen las actividades que forman parte del proyecto, las que se reflejarán una
vez que sean registradas en el sistema.
Esta acción le permite regresar a la ventana anterior .
Actividades
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6.1.1.2
SITOP
Permite guardar los cambios registrados en el proyecto.
, para editar las actividades y en el botón
Macro Proyecto
Al Ingresar a una actividad aparece el macroproyecto al que corresponde.
Proyecto
Al Ingresar a una actividad, aparece al proyecto al que pertenece.
Código Actividad
Es el código numérico que el sistema SITOP le asigna automáticamente al registrar
cada actividad.
Corresponde al nombre de la actividad que se va a ejecutar, el que se constituirá en
el objeto del contrato suscrito o a suscribirse. Debe abrirse las actividades a
contratarse por cada proyecto. Y las actividades a pagarse mediante Convenios de
Pago.
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Actividad
se
SITOP
En esta pantalla se debe dar clic en el botón
para ingresar nuevas actividades
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CUP
Código Único de Proyecto debe ser igual que el del proyecto.
Cód. Estructura
Presupuestaria
Constituye la estructura presupuestaria del sistema e-Sigef que señala en su orden:
Unidad Ejecutora - Programa – Subprograma – Proyecto - Actividad- Ítem
Presupuestario – Ubicación Geográfica- fuente de financiamiento - Organismo – No.
Préstamo. Este código le corresponde proporcionar al personal del área Financiera.
La Unidad Administrativa o Técnica que administra y controla la actividad
contratada.
Unidad Técnica
Prioridad
Este campo no es editable.
Tipo De Proyecto
Señala si el tipo de contrato corresponde a servicios o infraestructura
Categoría de
Inversión
Señala el tipo de inversión de acuerdo a la naturaleza de la actividad.
Tipo de Inversión
Indica el grupo que reúne las características generales de la actividad.
Tipo de Obra
Señala la característica específica de la actividad.
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Tipo de
Compromiso
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Manual de Usuario
Señala el origen de requerimiento para ejecutar determinada obra.
Meta Plurianual
Define la unidad con la que se va a medir el cumplimiento de cada actividad.
Es el resultado que se pretende alcanzar con la ejecución de la actividad de manera
cuantificada en el plazo determinado.
Estado
Situación en la que se encuentra la actividad al momento.
Costo Estimado
Actividad
Corresponde a la suma de los valores programados plurianualmente de cada
actividad.
Fecha Inicio
Corresponde al día mes y año en el que se estima iniciar la ejecución de la actividad.
Fecha Fin
Corresponde al día mes y año en el que se estima finalizar la ejecución de la
actividad
Observación
Registra cualquier particularidad de la actividad.
Plan Plurianual
Se
registra
el
valor programado de la actividad para cada año.
Programación
Mensualidad
Componente
Financiero
Fuente de
Financiamiento
Se registra el valor programado de la actividad para cada mes, cuya sumatoria debe
ser igual al valor anual del año que corresponda.
Detalla los conceptos considerados en la programación anual, como: pago de
planillaje, anticipos por contratos complementarios, ordenes de cambio, costo +
porcentaje, etc.
SITOP
Corresponde a la provincia en la que se encuentra administrada la actividad.
Unidad de
Medida
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Provincia
El tipo de recurso que financia la actividad.
Contrato
Asociado
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Manual de Usuario
Este campo permite asociar la actividad con el contrato suscrito. La asociación
únicamente debe ser con el Contrato Original y Convenios de Pago.
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Esta acción le permite regresar a la pantalla anterior
Permite guardar los cambios registrados en la actividad.
6.1.2.1
Administración Programación Financiera
Crear nuevos proyectos
, aparece la pantalla de la figura
SITOP
En esta pantalla se debe dar clic en el botón
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6.1.2
Manual de Usuario
Nombre Actividad
Unidad Ejecutora
Es la unidad que ejecuta el presupuesto.
Este reporte refleja todos los macroproyectos con sus respectivos
proyectos y sus actividades y la programación plurianual, anual y
mensual.
Este reporte refleja todos los macroproyectos con sus respectivos
proyectos y sus actividades y la programación plurianual, anual y
mensual, con la información relacionada a los contratos suscritos.
Este reporte refleja todos los macroproyectos únicamente a nivel
de proyectos.
Reporte que refleja las actividades de gasto corriente con los
contratos con los que se ha vinculado.
Reporte que indica las actividades y su programación,
reprogramación de Gasto Corriente
Reporte en donde se muestran solo los contratos que se
encuentran en ejecución
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Consulta Programación Financiera
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6.1.3
Manual de Usuario
Reporte de actividades de programación mensual
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Año
Mes
CONTACTOS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Coordinación de Aplicaciones Informáticas
Correo electrónico: [email protected]
Número telefónico PBX:
Extensiones:
SITOP
7
(02) 397 4600
18004, 18005, 18006, 18007, 18008, 18010
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14
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6.1.4