Bases XX Concurso del Fondo de las Américas ()

FONDO DE LAS
AMERICAS
P
E
R
U
XX Concurso de Proyectos
del Fondo de las Américas
Cuenta Américas
Febrero 2014
CONTENIDO
I.
PRESENTACIÓN .............................................................................................. 3
II.
DISPOSICIONES GENERALES........................................................................ 4
A. PROPÓSITO DEL CONCURSO ................................................................. 4
B. PRINCIPIOS DE LOS PROYECTOS .......................................................... 4
C. COBERTURA GEOGRÁFICA Y ÁREA TEMÁTICA .................................... 5
D. INSTITUCIONES ELEGIBLES.................................................................... 6
E. BENEFICIARIOS DE PROYECTOS ........................................................... 6
F.
CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN.......................................................... 6
G. DURACIÓN DE LOS PROYECTOS ........................................................... 7
H. FINANCIAMIENTO ..................................................................................... 7
III. CONVOCATORIA Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ................................ 8
A. CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................... 8
B. CRONOGRAMA DEL CONCURSO ............................................................ 9
C. PROCESO DE SELECCIÓN ...................................................................... 9
IV. DISPOSICIONES FINALES ........................................................................... 16
V. ANEXOS ......................................................................................................... 17
ANEXO 1: INSTRUCCIONES GENERALES .................................................. 18
ANEXO 2: INSTITUCIONAL ........................................................................... 20
ANEXO 3: PROPUESTA TÉCNICA ............................................................... 29
ANEXO 4: MANUAL DE USUARIO SGP-WEB…………………………………..42
2
I.
PRESENTACIÓN
El Fondo de las Américas – FONDAM, fue creado en 1997 por los Gobiernos del Perú
y de los Estados Unidos de América, en el marco de la reducción de Deuda
Concesional. En el 2008 se aprueba una nueva operación de canje de deuda
estableciéndose el Fondo de Conservación de Bosques Tropicales – FCBT en el
FONDAM.
EL FONDAM, en cumplimiento de su misión y de los Objetivos establecidos en su Plan
Estratégico, pone a consideración de las organizaciones nacionales sin fines de lucro
de la Sociedad Civil involucradas en temas de preservación, protección o
administración de los recursos naturales y biológicos del Perú y en la mejora de la
supervivencia y desarrollo de los niños en el Perú, su Vigésimo Concurso de
Proyectos en Supervivencia y Desarrollo Infantil para las Regiones de Amazonas,
Apurímac, Ayacucho, Huánuco y Huancavelica.
El proceso de selección se realizará bajo la modalidad de Concurso de Proyectos,
garantizando objetividad y transparencia en la selección de las propuestas más
acordes con los fines de nuestra institución y el espíritu del Convenio Marco suscrito
entre el Gobierno de los Estados Unidos de América y el Gobierno de la República del
Perú.
3
II.
DISPOSICIONES GENERALES
A. PROPÓSITO DEL CONCURSO
El FONDAM realiza esta convocatoria con la finalidad de seleccionar iniciativas
presentadas por las organizaciones nacionales sin fines de lucro de la Sociedad Civil,
bajo la forma de proyectos en el Área Temática de Supervivencia y Desarrollo Infantil,
dentro de las siguientes Sub Áreas Temáticas:
a. Nutrición Infantil.
b. Agua y Saneamiento Ambiental.
B. PRINCIPIOS DE LOS PROYECTOS
1. Participación comunitaria
Promoción de la participación de las comunidades en el planteamiento de la idea
original, su diseño y ejecución del Proyecto valorando sus aportes y compromisos
para la sostenibilidad de la propuesta.
2. Equidad
Orientación hacia los sectores poblacionales menos favorecidos, procurando
proveerles de más servicios y mayores oportunidades de desarrollo.
3. Enfoque de Género
Promover la igualdad de oportunidades en mujeres y hombres a través de la
participación real y efectiva de las mujeres en los Proyectos con actividades que
valoren su aporte en el manejo sostenible de los recursos naturales y revaloren su
rol en la comunidad.
4. Respeto por el Medio Ambiente
Fomento de la conservación y recuperación del patrimonio natural. Los Proyectos
no deben generar impactos negativos al ambiente natural y construido, es decir, la
calidad de las fuentes de agua, los suelos, el aire, áreas forestales y la diversidad
biológica, ni a la salud humana.
5. Mejora de la Supervivencia y el Desarrollo de los Niños
Promoción de la mejora de las prácticas familiares y comunitarias de salud,
nutrición, estimulación temprana, así como el acceso a servicios de agua segura y
saneamiento básico que coadyuven el crecimiento y desarrollo infantil.
6. Respeto por la Diversidad Cultural
Preservación de las características socio - culturales que distinguen los diferentes
grupos etno-lingüísticos del Perú, aspecto que debe ser considerado al momento
del diseño e implementación las intervenciones de los Proyectos y tomado en
cuenta para la distribución equitativa de los beneficios que de ellos pueden
derivarse.
7. Cooperación Interinstitucional
Fomento de sinergias para afrontar las diversas causas de un problema,
procurando la intervención de los diferentes actores públicos y privados que pueden
ayudar en la solución.
8. Empoderamiento
Identificar y realizar acciones orientadas a proveer o reconocer de los Beneficiarios
un conjunto de habilidades, capacidades y destrezas, que les permitan su
participación en el Proyecto.
9. Sostenibilidad
Diseñar y ejecutar acciones necesarias que permitan la continuidad del Proyecto
cuando termine la acción generada por la donación del FONDAM.
4
C. COBERTURA GEOGRÁFICA Y SUB ÁREAS TEMÁTICAS
1. COBERTURA GEOGRÁFICA:
Prioritariamente en zonas rurales en situación de pobreza y extrema
pobreza.
REGIÓN
PROVINCIAS
DISTRITOS
Apurímac, Ayacucho,
Huánuco y Huancavelica.
Todas
Todos
2. SUB AREAS TEMÁTICAS
Los Perfiles de proyectos deben contener primordialmente, según Sub Área
Temática las siguientes consideraciones técnicas:
a.
Nutrición Infantil

Acceso, disponibilidad y uso adecuado de alimentos mediante la
diversificación de la producción local y revalorización de los productos locales.

Desarrollo de capacidades y habilidades en la población para el consumo
adecuado y permanente de dietas balanceadas, especialmente en familias
con niños menores de tres años, mujeres gestantes y en etapa de lactancia.
Promoción de estilos de vida saludables a través de estrategias de
Información, Educación, Comunicación y Abogacía (IECA) en aspectos de
nutrición, higiene y promoción de la salud.



b.
De ser necesario, plantear como actividad un Fondo de Crédito orientado a la
creación e implementación de un capital semilla para acompañar las
actividades de inversión familiar del proyecto, con porcentaje de participación
de la población beneficiaria adecuándose a la realidad de su situación
socioeconómica y al diseño técnico del emprendimiento familiar.
Fortalecimiento de la organización comunitaria para la vigilancia del
crecimiento y desarrollo infantil.
Agua y Saneamiento

Abastecimiento de agua segura a nivel domiciliario haciendo uso de
tecnologías apropiadas, eficientes y de fácil operación.

Sistemas de disposición de excretas y aguas residuales: alcantarillado con
conexión domiciliaria y planta de tratamiento de aguas residuales, módulos de
baños (inodoro, lavamanos, ducha, lavadero) y módulos de baños ecológicos.
No se aceptará la construcción de Letrinas como propuesta de solución.

Viviendas Saludables: cocinas mejoradas, redistribución de ambientes,
manejo de residuos sólidos, instalación de galpones de animales menores,
instalación de Biohuertos, etc.

Promoción de estilos de vida saludables a través de estrategias de
Información, Educación, Comunicación y Abogacía (IECA) en aspectos de
nutrición, higiene y promoción de la salud.

De ser necesario, plantear como actividad un Fondo de Crédito orientado a la
creación e implementación de un capital semilla para acompañar las
actividades de inversión familiar del proyecto, con porcentaje de participación
de la población beneficiaria adecuándose a la realidad de su situación
socioeconómica y al diseño técnico del emprendimiento familiar.
5

Fortalecimiento de la organización comunitaria para la gestión, operación y
mantenimiento de los sistemas instalados.
D. INSTITUCIONES ELEGIBLES
Podrán participar en el proceso de selección organismos de la Sociedad Civil peruana,
como ONGs, Universidades u otras organizaciones sin fines de lucro, que cumplan
con los criterios de elegibilidad:
1. Preferentemente tener presencia activa en el área geográfica del proyecto.
2. Acreditar experiencia en la línea de acción temática para la cual se está
solicitando financiamiento.
3. Las ONGs deberán estar inscritas en la Agencia Peruana de Cooperación
Internacional (APCI).
4. Estar debidamente constituidas y con estatus legal vigente de acuerdo a la
legislación peruana.
5. Sus objetivos y actividades deben corresponder a entidades sin fines de lucro y
sin fines comerciales.
6. Podrán postular en forma individual o asociada identificando a la persona jurídica
u organismo ejecutor responsable del proyecto.
7. Demostrar capacidad técnica y administrativa.
8. Contar con la documentación necesaria para respaldar su postulación, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Las instituciones gubernamentales no son elegibles por las circunstancias de
excepción que precisa el Acuerdo Marco del FONDAM.
E. BENEFICIARIOS DE PROYECTOS
Son las poblaciones que se espera mejoren su situación como resultado de la
ejecución del proyecto, en el corto y largo plazo. Los beneficiarios participarán desde
el diseño de la propuesta y organizados luego de su implementación, recibirán en
propiedad el proyecto total para hacerse cargo de su gestión sostenible:


Comunidades Nativas y Campesinas.
Centros Poblados.

Organizaciones de Base.

Asociaciones de Productores, Cooperativas y Empresas Comunales.
F. CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN
1. Entrega de documentación incompleta respecto de la solicitada en estas Bases.
2. Presentación de información falsa o distorsionada. Puede ser detectada en
cualquier etapa del proceso siendo el ejecutor descalificado e inhabilitado para
posteriores financiamientos del FONDAM. Este hecho será informado a la Red
de Información de Fondos y Organizaciones Cooperantes del Perú (REDINFOC).
3. Tener proyectos que se encuentren en ejecución en la misma zona de
intervención, con los mismos beneficiarios o con las mismas actividades, que
implique superposición.
4. Tener antecedentes negativos en el desarrollo de proyectos ganados en
anteriores Concursos.
6
5. Tener sanciones judiciales o administrativas relacionadas al manejo de recursos
de proyectos.
6. Por incumplimiento de los contenidos definidos anteriormente en la sección D:
Instituciones Elegibles y/o en la sección E: Beneficiarios de Proyectos.
7. Otras consideraciones que a criterio del FONDAM, incumplan lo normado en
éstas bases.
G. DURACIÓN DE LOS PROYECTOS
Los Proyectos tendrán una duración de intervención, por el Organismo Ejecutor,
máxima de 24 meses, plazo que incluye la preparación para su cierre y
transferencia.
H. FINANCIAMIENTO
Se ha previsto destinar hasta US $ 500,000 para financiar Proyectos en el presente
Concurso.
El monto máximo a ser solicitado por las instituciones en calidad de Donación del
FONDAM, no debe exceder los US $ 100,000 por Proyecto.
Los recursos financieros serán entregados en moneda nacional al tipo de cambio del
día del desembolso. Los fondos administrados por el Ejecutor serán en estricta
sujeción a los Planes Operativos. Cualquier modificación a dichos planes deberá ser
de previo conocimiento y aprobación escrita por el FONDAM.
También se considera como financiamiento del Proyecto la Contrapartida, que son
aportes complementarios a los que se obliga el Ejecutor del Proyecto, debiendo
honrarlos en caso de incumplimiento por terceros. Son considerados los aportes en
bienes como dinero, terrenos, construcciones, etc. o valoración de servicios ofrecidos
por el Ejecutor, los Beneficiarios, Gobierno Local u otros. Estos aportes deberán ser
directos, oportunos y pertinentes a los fines del Proyecto.
Si la Contrapartida fuese en efectivo, deberá ser depositada en la misma cuenta del
Proyecto según el Plan Operativo aprobado, responsabilizándose el Ejecutor de
acreditar la disponibilidad real de dicho aporte. Se aceptará el costo de elaboración de
la propuesta, estudios (Línea Base, Estudios de Mercado, Planes de manejo, etc.) y de
expedientes técnicos como gasto de Contrapartida.
El monto de la Contrapartida no podrá ser menor del 10% del monto de Donación del
FONDAM. Se asignará mayor puntaje de calificación a aquellos que incluyan aportes
de otras fuentes en efectivo.
Cuando la contrapartida corresponda a la contribución del Gobierno Local o Regional,
esta se deberá acreditar antes de la firma del Convenio de Donación con Resolución
de Consejo, de Gobierno Local o de Gobierno Regional.
Asimismo, se requiere del interés y compromiso de los Gobiernos Locales para
complementar las acciones de proyectos de Nutrición Infantil con las referidas a Agua
y Saneamiento Ambiental o viceversa.
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III. CONVOCATORIA Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
A. CONSIDERACIONES GENERALES
a) Los Proyectos deberán plantearse para ejecutarse exclusivamente dentro de las
Sub Áreas Temáticas y Cobertura Geográfica, indicada en la sección C, de las
Disposiciones Generales.
b) Los participantes podrán presentar sólo un Perfil de Proyecto al Concurso, ya sea
en forma individual o en Consorcio.
c) Se reconocerán con recursos del Proyecto, gastos realizados correspondientes a
la formulación de Planes Operativos, del o los Técnicos del Ejecutor que hayan
tenido que desplazarse a la Sede del FONDAM.
d) Gastos distintos a los señalados en el acápite anterior, realizados con anterioridad
a la firma del Convenio no serán cubiertos.
e) Se deberán formalizar los aportes de Contrapartida ofrecidos y las fechas en que
se realizarán tales aportes, previo a la firma del Convenio y según el Plan
Operativo.
f)
No se aceptará el rubro de imprevistos con cargo al FONDAM.
g) Con cargo a la donación del FONDAM, se podrá destinar sólo hasta el 10% del
presupuesto para financiar gastos administrativos de la partida de funcionamiento
y hasta el 25% para mano de obra en gastos operativos (Ver Literal i del Anexo 1Instrucciones Generales).
h) Los desembolsos de fondos asignados a los Proyectos serán depositados en una
Cuenta Corriente de uso exclusivo para el Proyecto, de acuerdo al Cronograma de
Desembolsos y a las condiciones previstas en el Convenio de Donación. Esta
cuenta deberá ser abierta en el ámbito de ejecución según corresponda.
i)
Durante el proceso de selección, el FONDAM podrá realizar una Visita de Campo
para constatar la viabilidad del Proyecto, la veracidad de los datos presentados y
la participación comunitaria.
j)
El Director Ejecutivo presentará los Proyectos que sean seleccionados al Consejo
de Administración del FONDAM, instancia final de aprobación de la Etapa de
Proyectos.
k) Las instituciones cuyos Proyectos hayan sido aprobados, serán invitadas al Taller
de Planificación Operativa, teniendo un plazo de noventa días desde la fecha del
Taller, para la aprobación de su Plan Operativo y suscripción del Convenio de
Donación. Caso contrario, quedará anulada su participación. Para estos efectos
se computaran solo los días imputables al Postulante.
l)
Si un Proyecto ganador sufre modificaciones no autorizadas, que a juicio del
FONDAM son significativas, se declarará la nulidad del Proyecto, no habiendo
oportunidad para el financiamiento de una nueva propuesta presentada por el
Ejecutor o Consorcio. Esta disposición se considerará incluso después de la firma
del Convenio de Donación.
m) La Dirección Ejecutiva del FONDAM es la única instancia autorizada para
interpretar las presentes Bases, convirtiéndose en Ley entre las partes (entidad y
postor).
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B. CRONOGRAMA DEL CONCURSO
ACTIVIDAD
FECHAS
a. Convocatoria:
23/2/2014
b. Bases en: www.fondoamericas.org.pe
Desde el 24/2/2014
c.
Hasta las 17:00 horas del 28/2/2014
Presentación de consultas
d. Absolución de consultas
5/ 3/2014 hasta las 14 horas
e. Presentación de Perfiles
f.
Resultados de Evaluación de Perfiles
Hasta el 24/3/2014
14/4/2014
g. Presentación de Proyectos:
Hasta las 18:00 horas del 5/5/2014
h. Publicación de Resultados de Proyectos
9/6/2014
i.
Taller de Planificación Operativa
A partir del 10/6/2014
j.
Suscripción de Convenios
A la aprobación del Plan Operativo
C. PROCESO DE SELECCIÓN
El proceso de selección, se realizará según el Cronograma del Concurso y consta de
las siguientes Etapas:
C.1 ETAPA DE PERFILES
1.
CONVOCATORIA Y BASES
La Convocatoria será publicada en el Diario Oficial El Peruano u otro de
circulación nacional y en la página Web del FONDAM.
Las Bases estarán disponible en la página
www.fondoamericas.org.pe según cronograma.
Web
del
FONDAM:
2. RECEPCIÓN DE CONSULTAS
Se recibirán sólo por correo electrónico: [email protected] según
cronograma.
Las consultas deberán contener necesariamente lo siguiente:
 Nombre / razón social / Dirección electrónica, del postulante.
 Referencia de las Bases: Numeral(es), Anexo(s), Página(s).
 Antecedente / Sustento, si es necesario.
 Consulta/ Aclaración /Solicitud, según corresponda.
 Dirección electrónica a la cual se remitirá la respuesta
3. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
Se efectuarán en el plazo establecido en el Cronograma de la convocatoria y serán
enviadas vía correo electrónico a la dirección que el postulante haya indicado. El
FONDAM no asume responsabilidad alguna si el correo electrónico indicado no se
mantiene vigente o está fuera de servicio al remitirse las respuestas. Quedarán a
disposición hasta la culminación del periodo de presentación de Perfiles en la página
web: www.fondoamericas.org.pe.
4. PRESENTACIÓN DE PERFILES
La participación en el Concurso considera presentar:
-
Una información Institucional y
9
-
Una Propuesta Técnica
Ambas bajo Sistema Web según enlace que se indica en el Anexo 4.
En el indicado Anexo se muestra el procedimiento a seguir para llenar los campos
requeridos en el Sistema Web así como adjuntar sus Documentos en Winrar (.rar,
.zip), el cual debe contener la Información Institucional y la Propuesta Técnica, en
Archivos diferenciados y agrupados.
ARCHIVO CON INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

La información que nos alcanzarán tendrá carácter de Declaración Jurada y
validadas a requerimiento del FONDAM.

Deberá contener la información solicitada según Documentación y Formatos que
se indican en el Anexo 2: Institucional. Esta información deberá ser escaneada
y pasada a formato PDF para conformar un solo Archivo. En caso de ganar el
concurso es requisito para la firma del Convenio de Donación alcanzar los
Documentos Originales y Vigentes.

Utilice el Índice de documentos como lista de verificación que aparece en el
indicado Anexo 2, ya que sólo se considerarán los Perfiles presentados con
documentación completa según los requerimientos de estas Bases.

En todos los Documentos a presentar se requerirá la rúbrica y sello del
Representante Legal del Ejecutor Postulante o Consorcio, excepto en las
Declaraciones Juradas, en las que deberá registrar su firma completa y sello.
Verifique antes de enviarlos.

Los Documentos presentados no requerirán ser autenticados ni legalizados,
salvo aquellos en los cuales se indique esto expresamente.

Para los casos de Asociación o Consorcio la documentación completa es de la
institución ejecutora responsable, debiendo acompañar los siguientes
documentos de la institución asociada: ficha registral vigente, (Anexo 2: 10Declaración Jurada del participante y 11-Pacto de Integridad), relación verificable
de Proyectos, equipo técnico y directivo y los estados financieros, así como la
Promesa Formal de Consorcio o Asociación firmada por las instituciones
integrantes.
Asimismo en el Anexo 2 se adjunta modelo de documento (11-Promesa Formal
de Consorcio o Asociación), siendo este ilustrativo y no limitativo a lo acordado
por las partes que intervienen.
La omisión de alguno de los documentos requeridos (Anexo2:
Institucional) originará la descalificación de la Propuesta.
ARCHIVO CON PROPUESTA TÉCNICA

La Propuesta Técnica debe mantener la forma de presentación según Anexo 3:
Propuesta Técnica, de las Bases del presente Concurso.

En Formato(s) Word, Excel o PDF.

Deberá contener la totalidad de los Formatos proporcionados y los documentos
requeridos en el Anexo 3: Propuesta Técnica, de estas Bases, debidamente
llenados.

El Presupuesto del Proyecto debe ser sustentado según los Formatos
Contenidos en el Anexo 3: Propuesta Técnica.
10

Se recomienda el uso de Office 2007 o 2010.

Cada página de la propuesta deberá ser numerada.

El idioma que debe utilizarse en todas las propuestas y contratos es el español y
las solicitudes económicas de la propuesta técnica será presentada en
Dólares Americanos.
No se aceptará que la información requerida en estas Bases se
presente en Formatos distintos a los solicitados.
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
Las guías y pautas de evaluación serán tomadas en cuenta con las siguientes
precisiones:
a. La Evaluación Institucional y de Perfil del Proyecto (Propuesta Técnica) se
realizará aplicando la siguiente puntuación:
Evaluación
Puntaje Máximo
Información Institucional
20
Perfil de Proyecto
80
b. Se revisará el contenido de la Documentación Institucional que deberá contener
toda la información requerida; de no ser así, es decir en caso de faltar uno (1)
de los documentos señalados, se considera descalificado conjuntamente con la
propuesta Técnica.
c. La evaluación de la Información institucional, se calificará con una puntuación
máxima de 20 puntos. Los postulantes que obtengan una puntuación de 14
como mínimo continuarán en el proceso de selección, mientras que los que
obtengan una puntuación menor serán descalificados conjuntamente con el
Sobre o Archivo sin abrir.
d. Requisitos de elegibilidad Institucional:
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Requisitos de Elegibilidad de la Institución y Consorcio
Marcar según
corresponda
Si
no
1. Institución privada:
a) Sin fines de lucro.
b) Peruana.
2. Vigencia de Poder del Representante Legal.
3. Copia de Resolución de Inscripción vigente en el Registro de
ONGD´s de la APCI o Constancia de Trámite de Renovación.
4. Carta de Aceptación de Beneficiarios.
5. Relación verificable de Proyectos de los dos últimos años.
6. Estados financieros del año 2012.
7. Hojas de vida de personal directivo.
8. Hojas de vida de personal técnico.
11
Elegibilidad
Institucional
Evaluación / Calificación
Puntos
8
Criterios de
Evaluación
Experiencia sustentada en ejecución de
Proyectos similares en temática y ubicación.
Volumen de recursos manejados en año
anterior – indicadores financieros.
Calificación del personal directivo de la
Institución
Calificación del personal técnico estable de la
ONG o institución
Total
4
20
4
4
e. Requisitos de elegibilidad Técnica:
EVALUACIÓN TÉCNICA
Requisitos de Elegibilidad Técnica
Cumple
Sí
No
Puntos
Total
1. Corresponde a un área temática elegible.
2. Se ubica en un ámbito geográfico focalizado.
3. Monto solicitado no mayor a US $100,000.
4. Presupuesto para mano de obra en gastos operativos no mayor
al 25% de la Donación (Ver el Literal i del Anexo 1- Instrucciones
Generales).
5. 10% de contrapartida.
6. Duración menor o igual a 24 meses.
f.
Propuesta Técnica
Evaluación/Calificación
Criterios de
Evaluación
Diagnóstico cualitativo y cuantitativo de
situación.
Causas del problema a resolver, objetivos
e identificación de beneficiarios.
Análisis de alternativas de solución
Diseño técnico propuesto para la
alternativa de solución.
Innovación tecnológica/competitividad.
Asociación y Participación de los
Beneficiarios/Enfoque de género.
Beneficios en el mejoramiento de la
supervivencia y desarrollo infantil.
Sinergias institucionales.
Sostenibilidad del proyecto y Propuesta
de Transferencia a Beneficiarios.
Esquema de financiamiento.
Presupuesto y análisis de costos de las
actividades a realizar.
8
6
6
8
6
8
80
10
6
10
6
6
La evaluación de la Propuesta Técnica o Perfil del Proyecto, deberá calificar
con no menos de 56 puntos para continuar en el proceso de selección.
g. Se deberá totalizar una puntuación mínima de 70 puntos, para pasar a la
segunda etapa del Proceso: Formulación del Proyecto.
12
h. La evaluación de los Perfiles de Proyecto está orientada a que cumplan
coherentemente con los requisitos formales establecidos en las Bases.
i.
En su contenido, en el nivel de Perfil de Proyecto, deberá de permitir evaluar su
viabilidad, Impacto - relevancia y su Beneficio - Costo.
j.
Serán eliminados del Concurso los Perfiles de Proyecto que a juicio del
FONDAM, se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:
 La viabilidad del proyecto no es clara.

El impacto del proyecto en generar las capacidades que propone es débil.

El costo del proyecto es elevado con relación al beneficio esperado.
5. RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE PERFILES
Los resultados de la Selección de Perfiles de Proyectos serán Comunicados a los
participantes de acuerdo al Cronograma aprobado. Dichos resultados son inapelables.
También será posible visualizar la relación de perfiles seleccionados en la página web
del FONDAM.
6. TALLER DE DE PROYECTOS
Las Entidades o Consorcios cuyos Perfiles de Proyecto hayan sido seleccionados,
serán invitados a participar de un Taller en el cual se les proporcionarán los
Lineamientos Básicos para la presentación y desarrollo de sus Proyectos y el
instructivo o guía para el uso del Sistema Web para la Etapa de Proyectos. Este Taller
será organizado por el FONDAM y se realizará el 22 y 23 de abril del 2014. En el
mismo, se analizarán y especificarán los Formatos que deberán usar para la
presentación de sus Proyectos.
C.2 ETAPA DE PROYECTOS
1. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
Según instructivo a ser alcanzado en el Taller de Proyectos.
2. EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Contenido y Calificación de los Proyectos
En el Proceso de Selección de Proyectos se busca la mayor objetividad y se asignan
puntos a los factores que están contenidos en el documento del Proyecto.
Cada criterio en su respectivo nivel, recibe una ponderación que permite obtener la
calificación global del Proyecto, siendo el nivel máximo de 100 puntos:
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
CRITERIO
DESCRIPCIÓN
TRANSFERENCIA Y SOSTENIBILIDAD.- incluye criterios concernientes al marco de
referencia y espacios de articulación de la propuesta durante y al término del Proyecto.
Resultados/productos
PUNTOS
(30)
Define y cuantifica con claridad el Resultado.
Productos que se
transfieren
Define y precisa los productos que se transferirán al
beneficiario final.
Propuesta de
sostenibilidad
Define la manera que el Proyecto continuará operando
después de concluir la acción del Ejecutor.
Organización receptora
Identifica la Organización de Beneficiarios que recibirá en
transferencia los resultados del Proyecto.
13
ASPECTOS TÉCNICOS.- incluye criterios relacionados al diagnóstico situacional,
identificación y análisis de problemas y oportunidades; estrategia de intervención,
organización y gestión; así como impacto y sostenibilidad del Proyecto.
Establece elementos de una estrategia integral con la
Estrategia participativa participación activa de los Beneficiarios en la planificación y
ejecución del Proyecto.
Define la manera que los Beneficiarios se comprometen al
Grado de compromiso
desarrollo y ejecución del Proyecto desde su diseño.
Promueve la equidad de género y muestra elementos de
Enfoque de género
participación.
Define la participación de otro Actores en el financiamiento
Sinergia institucional o ejecución y complementa la acción de otros Proyectos en
el ámbito de su ejecución.
Sustenta concretamente su viabilidad técnica, social,
Proceso técnico económica y ambiental (Tecnología aplicada al Proyecto y
su orientación a la demanda).
En la propuesta técnica y/o estrategia de intervención
Innovación presenta alternativas innovadoras en la solución del
problema.
Presentación clara y coherente de la Matriz del Marco
Marco lógico Lógico del Proyecto. Propone adecuado plan de monitoreo
y evaluación.
Precisa las actividades que resultan críticas para lograr el
Ruta crítica propósito del Proyecto en el plazo indicado (sin holgura en
su ejecución).
ASPECTOS ECONÓMICOS.- incluye criterios de evaluación relacionados a la
rentabilidad y financiamiento del Proyecto.
Costos por actividad
Estructura del
presupuesto
Financiamiento
(30)
Consistencia de los costos unitarios por actividad.
Se incluyen todas las actividades que son pertinentes para
el logro de los resultados y se incluyen adecuadamente los
presupuestos de inversiones.
Establece los fondos del Proyecto diferenciando los
aportes.
Concepto de gasto
El Proyecto clasifica los gastos por concepto y precisa el
destino de los recursos financieros.
Desembolsos
Define Cronograma de Desembolsos y toma en cuenta las
Contrapartidas.
Contrapartida/Gasto
administrativo
Costo operativo/Costo
Proyecto
Contrapartida/Costo
Proyecto
(40)
El Proyecto muestra relación consistente.
El Proyecto muestra relación consistente.
El Proyecto muestra relación consistente
Visita de campo
Durante el proceso de selección el FONDAM podrá realizar una Visita de Campo para
constatar la viabilidad del proyecto, la veracidad de los datos presentados y la
participación comunitaria, la cual se tomará como criterio eliminatorio para la
validación en la selección de proyectos.
3. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE PROYECTOS APROBADOS
Los resultados de la selección de Proyectos serán comunicados a los participantes de
acuerdo al Cronograma aprobado. Dichos resultados son inapelables.
14
El Director Ejecutivo presentará los Proyectos que sean seleccionados al Consejo de
Administración del FONDAM, instancia final de aprobación de la Etapa de Proyectos.
4. TALLER DE PLANIFICACIÓN OPERATIVA
De acuerdo a los Resultados de la Calificación publicados, la Dirección Ejecutiva del
FONDAM invitará a las entidades seleccionadas al Taller de Planificación Operativa y
Sistema de Gestión de Proyectos del FONDAM, el que se comunicará oportunamente.
Se tendrá Asistencia Técnica personalizada, con el Personal Técnico acreditado por el
Organismo Ejecutor, en la elaboración del Plan Operativo, cuyos costos por
desplazamiento serán considerados en el Proyecto.
5. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS
Para la suscripción del Convenio de Donación correspondiente, el Ejecutor deberá
contar con la aprobación del Plan Operativo del Proyecto. Asimismo, demostrar y
garantizar los aportes de Contrapartida.
La duración del Convenio de Donación es vigente desde que se suscribe hasta la
finalización del Proyecto.
La duración del Proyecto se establece según el Plan Operativo y se contará desde el
primer desembolso que otorga el FONDAM hasta la entrega del Informe Final.
Vigencia de Aprobación de los Proyectos
Si vencido 90 días calendarios contados desde la realización del Taller para
elaboración del Plan Operativo (requisito para la suscripción del Convenio de
Donación), éste no ha sido aprobado por razones imputables al Ejecutor, el
Proyecto presentado quedará sin efecto.
15
IV. DISPOSICIONES
FINALES

Es responsabilidad de la Institución Ejecutora participante asegurar la oportuna
recepción así como del envío de la información, la exactitud de los datos y correos
electrónicos proporcionados para cualquier coordinación en el marco del
Concurso.

Los Ejecutores que suscriban Convenios de Donación del presente Concurso, se
comprometen a socializar en todas sus actividades la participación del FONDAM
en el financiamiento del Proyecto.

Los montos de los Proyectos serán entregados en Nuevos Soles (S/.) según tipo
de cambio del US$ del día y depositados, según Cronograma de Desembolsos del
Plan Operativo aprobado, en una Cuenta Corriente para uso exclusivo del
Proyecto y otras condiciones previstas en el Convenio de Donación suscrito.

Los Ejecutores deben respetar la composición del Equipo Técnico presentado en
la propuesta. En caso de producirse cambios, sus reemplazantes deberán tener
similares competencias y ser aprobados por FONDAM.

Los Proyectos deberán garantizar la identificación de los Beneficiarios de acuerdo
al Proyecto seleccionado.

Los Proyectos deben plantearse para una Etapa de Ejecución máxima de 24
meses y dentro de este tiempo considerar los informes, actividades y presupuesto
para lograr el cierre y transferencia del Proyecto.

El FONDAM se reserva el derecho de cancelar un Proyecto en ejecución si el
logro parcial de los resultados hace evidente que son insuficientes para lograr el
Propósito, si las rendiciones de cuentas son insatisfactorias, si las actividades
previstas no se realizan oportunamente, si no se demuestra la calidad planteada o
si llega a la conclusión que las posibilidades de éxito del Proyecto son mínimas.

El Ejecutor deberá realizar las gestiones necesarias para obtener el beneficio de
recuperación del Impuesto General a las Ventas, que corresponde a los gastos
efectuados de Cooperación Internacional, como los aportados por el FONDAM.
16
V. ANEXOS
17
ANEXO 1:
INSTRUCCIONES GENERALES
Los criterios contenidos en estas instrucciones generales deben ser considerados en
la elaboración de los documentos requeridos en los Procesos del presente Concurso:
a. Para el desarrollo de contenidos de la información institucional utilizar el Anexo 2:
Institucional.
b. Verifique el contenido de los Archivoss y la firma requerida de los documentos.
c. Para el desarrollo de la Propuesta Técnica utilizar el Anexo 3: Propuesta
Técnica.
d. El desarrollo de la Propuesta debe estar referido a una Sub Área Temática, de los
indicados en las Bases y limitado a 6 páginas en total, sin incluir Cuadros.
e. Las propuestas deben contener actividades orientadas, a organizar y capacitar a
los Beneficiarios en tecnología y gestión, para su sostenibilidad.
f.
Las Propuestas no considerarán la aplicación de agroquímicos Etiqueta Roja.
g. Para ingresar su propuesta siga el instructivo del Anexo 4.
h. El ciclo vital a tener en cuenta en la Formulación es el siguiente:
1. Etapa de Intervención (instalación del Proyecto), es el período en el que
mediante la intervención del Organismo Ejecutor con el apoyo financiero del
FONDAM y los aportes de la Contrapartida se implementa el Proyecto. Esta
etapa que puede tener una duración de hasta 8 trimestres, concluye con la
transferencia del Proyecto a los Beneficiarios organizados quienes asumen su
gestión.
2. La Transferencia, es el proceso por medio del cual los Beneficiarios
organizados reciben en propiedad el Proyecto para hacerse cargo de su
gestión y producción de bienes y servicios que beneficiará a la población
objetivo. La transferencia no es una distribución de bienes ni el fin del Proyecto,
sino el inicio de su sostenibilidad como tal.
No se realizan transferencias a familias individuales ni a personas naturales. En
caso necesario, el apoyo a las familias puede ser a través de un Fondo de
Crédito.
El Fondo de Crédito se constituye en un capital semilla de desarrollo en
manos de la comunidad. Ni el FONDAM ni el Organismo Ejecutor prestan, son
las Organizaciones de los Beneficiarios de acuerdo a las condiciones que ellos
mismos establecen (plazos, tasas de interés, requisitos, etc.). La Devolución
forma parte del capital para nuevas colocaciones a ellos mismos o nuevos
Beneficiarios.
En su Propuesta plantear Actividades que comprendan el diseño de los
módulos o paquetes de elementos que dan origen al Fondo de Crédito
(implementación familiar productiva, animales menores, aves, instalaciones
sanitarias intradomiciliaria, cultivos, etc). Mayor desarrollo se alcanzará en la
Etapa de Proyectos.
3. Etapa de Operaciones, es el período en el que el Proyecto bajo la conducción
y propiedad de los Beneficiarios organizados, produce los bienes y servicios
objetos del Proyecto.
i.
En el financiamiento tener en cuenta que:
1. El rubro de Mano de Obra podrá considerarse hasta el 25% de los recursos
solicitados al FONDAM.
18
2. Los Gastos de Administración podrán ser hasta el 10% de los recursos
solicitados al FONDAM. Estos gastos son de libre disponibilidad y no será
necesario desagregarlos por rubros. Ubicar el monto total de Gasto
Administrativo en el rubro Otros.
3. Si el requerimiento en Gastos de Administración fuera mayor, éste deberá ser
asumido por la Contrapartida y valorizado en bienes, servicios o efectivo, según
sea el caso.
4. No se financian viajes al exterior ni adquisiciones de terrenos y vehículos, sólo
si son justificados, transferibles y destinados para la operación del Proyecto,
esto podría incluir botes y/o motos, pero no vehículos automotores para
transporte de pasajeros.
5. Los Proyectos que consideren inversiones en construcciones:
i. Deberán acreditar la propiedad legal de los terrenos, incorporando como
Anexo la documentación pertinente, contar con Expedientes Técnicos y
Declaración de Impacto Ambiental (DIA) de acuerdo al nivel de complejidad
y tamaño.
ii. Considerar para Supervisión Técnica del FONDAM hasta el 4% del valor
total de la Obra. Este Costo se considera Costo Operativo con cargo a los
recursos solicitados al FONDAM.
b. La provisión de los recursos de Contrapartida pueden ser realizados en
efectivo, en bienes (terrenos, construcciones u otros), en servicios (mano de
obra u otros).
c. Los aportes en terrenos y construcciones deben tener saneamiento legal,
sustentados en documentación formal vigente.
d. No se financian Estudios de Preinversión tales como: sensibilización a
Beneficiarios, elaboración de expedientes técnicos, plan de negocios y estudios
(ejemplo: de mercados, de línea de base, etc.) para el Proyecto a financiarse.
El costo de elaboración de la propuesta, estudios y de expedientes técnicos se
podrá considerar como de Contrapartida.
e. No se aceptará el financiamiento de viáticos ni honorarios, con presupuesto del
FONDAM, para los miembros del equipo Directriz del Organismo Ejecutor que
no estén directamente involucrados con el Proyecto.
f.
La Contrapartida (organismo ejecutor, Beneficiarios y otros) no podrá ser
menor al 10% de lo solicitado como donación al FONDAM.
g. Todos los aportes del Organismo Ejecutor forman parte de la Contrapartida y
no puede ejercer de proveedor de bienes y servicios al Proyecto.
h.
Presupuestar la asistencia de un representante del Ejecutor (Coordinador del
Proyecto) y un representante de los Beneficiarios a una Pasantía en Lima
organizada por el FONDAM, que se realiza generalmente en los meses de
noviembre o diciembre de cada año y tiene una duración de dos días, debiendo
prever los días necesarios para una participación óptima desde el inicio.
i.
El costo de la actividad Certificación y Transferencia se considera costo
operativo y representa los costos en que incurre el FONDAM en monitoreo,
supervisión administrativa-contable, evaluación y cierre del Proyecto a los
Beneficiarios. Se calcula en función a la localización y duración del Proyecto
(Cuadro 3.1 del Anexo 3).
j.
Es obligatorio presupuestar e instalar por lo menos un Panel informativo del
Proyecto en ejecución, según las especificaciones establecidas en el Gráfico
19
3.1 del Anexo 3 y debe estar colocado en un lugar visible en la zona del
Proyecto.
k. El monto de IGV recuperado será considerado como parte del aporte del
FONDAM y será descontado de los desembolsos siguientes. El Ejecutor es
responsable de iniciar oportunamente los trámites de recuperación de IGV ante
el Gobierno Regional y la APCI, inmediatamente sea aprobado el Plan
Operativo y firmado el Convenio, de lo contrario deberá asumir el monto de IGV
acumulado no recuperado.
ANEXO 2:
INSTITUCIONAL
INDICE DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO:
N°
1
2
3
4
5
TIPO DE DOCUMENTO
Solicitud de participación en concurso y presentación de Perfil de
Proyecto (Con firma certificada del Representante Legal).
Copia simple de D.N.I o Carnet de Extranjería del Representante
Legal.
Vigencia de Poder del Representante Legal.
Copia de Resolución de Inscripción vigente en el Registro de ONGD´s
de la APCI o Constancia de Trámite de Renovación.
Balance General y Estados de Resultados del último año al 31 de
diciembre del año 2012 con firma del Representante Legal. Para los
efectos de evaluación obtendrán mayor puntaje los Estados
Financieros Auditados.
6
Carta de Aceptación de los Beneficiarios.
7
Declaración Jurada del participante, firmada por el Representante
Legal.
8
Pacto de Integridad, suscrito por el Representante Legal.
9
Promesa Formal de Consorcio o Asociación (opcional, según
corresponda).
10
11
12
Verifique
Relación verificable de Proyectos y montos de inversión ejecutados en
los 2 últimos años, mínimo 1, máximo 5 Proyectos. Mediante:
documento, reporte, publicación, contrato, liquidación de Proyecto o
cualquier otro medio. Para efectos de evaluación se tendrán en cuenta
solo los Proyectos relacionados al área temática que se concursa.
Relación de Junta Directiva, inscrita en Registros Públicos vigente a la
fecha del concurso, según Formato y hoja de vida, no documentada,
de cada uno.
Relación de Personal Técnico, según Formato y hoja de vida, no
documentada, de cada uno.
LA OMISIÓN DE ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS, DEL POSTOR O MIEMBRO
DEL CONSORCIO, INDICADOS EN ESTE INDICE ORIGINARÁ LA
DESCALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA.
20
MODELO DE SOLICITUD
1
...................,.........de.........de 2014
Señor
Juan Gil Ruiz
Director Ejecutivo
Fondo de las Américas del Perú
Asunto
: Solicitud de participación en Concurso y presentación
del Perfil del Proyecto.
Referencia: XX Concurso de Proyectos Fondo de las AméricasCuenta Américas.
La(s) Institución (es)......................................., tiene(n) el agrado de dirigirse a usted a
fin de solicitar la participación del Proyecto adjunto “......................................” en el XX
Concurso de Proyectos Fondo de las Américas-Cuenta Américas, Etapa Perfiles de
Proyecto.
Reconocemos ser autores del Perfil de Proyecto que sometemos a su consideración y
declaramos conocer las Bases del XX Concurso de Proyectos Fondo de las AméricasCuenta Américas y solicitamos participar declarando conocer la totalidad del contenido
estipulado en las Bases.
El Perfil de Proyecto corresponde a la propuesta ubicada en…………………………… y
postula a la sub área temática de………………………………..
Asimismo, declaramos que toda la documentación que adjunto es fidedigna y
reconocemos que si se demostrase cualquier falsedad o distorsión en la
documentación presentada, el FONDAM tiene el derecho de descalificar nuestra
participación y/o cancelar el Proyecto si está en ejecución.
Atentamente,
.............................................................
Nombre y Firma del Representante Legal
(Certificación notarial de la firma)
Indicar Email: ___________________________
21
MODELO
6
CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS
...................,.........de........de 2014
Los Beneficiarios que suscriben certifican que el Proyecto………..………
........................................................, que la entidad ……..................................................
considera ejecutar, responde a una sentida y prioritaria necesidad de la comunidad.
Nos solidarizamos y autorizamos la postulación del Perfil de Proyecto en el presente
Concurso y de ser favorecidos nos comprometemos en participar activamente en la
ejecución y control del Proyecto y posteriormente al término de la intervención recibir
en transferencia el Proyecto y continuar su uso en las mejores condiciones.
Nombre de los Beneficiarios
Cargo o Rol
Firma
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
..............................................................
……….......................
................................
22
7
DECLARACIÓN JURADA – PARTICIPANTE
El que suscribe,……..…………................................................................ identificado(a)
con D.N.I Nº……………..........Representante Legal de…………………............………
………………….........................
De acuerdo a la convocatoria que efectúa el FONDAM, DECLARO BAJO
JURAMENTO, en mi calidad de Representante Legal, que toda la información que
consigno en el presente documento y todos los presentados por mi Representada para
el presente proceso de selección, es fidedigno y posible de corroborar con los
documentos que se adjuntan a nuestra propuesta, como:
1.
2.
3.
4.
5.
Postulante: ...............................................................
Domicilio: ...............................................................
Teléfono: .................................. Fax: .......................... Email: ..................................
R.U.C.: ..................................
Inscripción en los Registros Públicos:
- Fecha: ..................................
- Nº de Ficha o Folio: ..................................
- Socios y Participación: ..................................
Asimismo,
1. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para
suscribir Convenios con el Fondo de las Américas - FONDAM.
2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases del XX Concurso,
condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Que no tenemos o no estamos comprendidos en acciones legales ni judiciales a la
fecha del Concurso.
4. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que
presentamos para efecto del presente proceso de selección.
5. Que nos comprometemos a suscribir y cumplir con el Convenio y las Bases del
Concurso en caso de resultar favorecido con la Donación.
6. Que, si nuestra propuesta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las
actividades en la fecha indicada en las presentes Bases.
7. Que, nuestra solicitud, junto con su aceptación por escrito a través de la
Notificación del otorgamiento de la Donación, constituirá un Convenio obligatorio
hasta que se prepare y se suscriba el Convenio formal.
8. Que la fecha de inicio de nuestras actividades en el área temática referida en
nuestra solicitud fue el….../......../......, lo que totaliza...........años y........... meses de
experiencia, a la fecha de esta documentación.
...................,.........de........de 2014
..............................................................
Nombre y Firma del Represente Legal
23
8
PACTO DE INTEGRIDAD
El que suscribe,…………………...............................................................identificado(a)
con D.N.I. Nº……………..........Representante Legal de…………………............………
………………….........................
DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE:
A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, recíprocamente reconocemos la
importancia de aplicar los principios éticos que rigen los procesos de Convenios del
FONDAM y confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u
otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o
beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario alguno del
FONDAM o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener la
prestación objeto del presente proceso de selección y no haber celebrado ni
celebraremos acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin
de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. En caso de detectarse o
comprobarse el incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, aceptamos
ser sancionados de la siguiente manera:

En el caso de encontrarse nuestra propuesta en proceso de evaluación será
descalificada automáticamente.

Si el incumplimiento se detectara con posterioridad al otorgamiento de la Donación
a nuestro favor, entonces se resolverá el Convenio en forma inmediata y se
establecerán las demás Sanciones Administrativas, Procesos Civiles o Penales a
que hubiera lugar.
El presente Pacto de Integridad contiene a su vez el compromiso de la entidad de
evitar la extorsión y la aceptación de sobornos de parte de los funcionarios.
El incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, sea como postor o
beneficiario, generará nuestra inhabilitación para suscribir convenios con el FONDAM,
sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales que
correspondan. Estas responsabilidades se aplicarán asimismo, en el caso de
incumplimiento del presente Pacto de Integridad para los funcionarios o servidores de
mi representada, por el cual me hago responsable y firmo en prueba de aceptación.
...................,.........de.........de 2014
.............................................................
Nombre y Firma del Representante Legal
24
9
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO O ASOCIACIÓN
(OPCIONAL, SEGÚN CORRESPONDA)
“Las Instituciones…..........................................................................................................,
acreditamos una PROMESA FORMAL DE CONSORCIO / ASOCIACIÓN como
participantes en el presente proceso de selección, la que se perfeccionará luego del
otorgamiento de la Donación y antes de la suscripción del Convenio.
Las partes del Consorcio respondemos solidariamente ante el FONDAM por todas las
consecuencias derivadas de la participación individual o en conjunto dentro del
Consorcio en el presente Proceso de Selección y en la ejecución del Convenio
derivado de éste, designando como representante común a ...........................................
.............................................., con poderes suficientes para ejercitar los derechos y
cumplir las obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores y del Convenio
correspondiente hasta la liquidación del mismo.
Las partes en Consorcio acreditamos como EJECUTOR RESPONSABLE a la
institución...........................................................................................................................
Las partes en Consorcio DECLARAMOS no estar inhabilitados para suscribir
convenios con el Fondo de las Américas”.
(Firma de los representantes legales de las instituciones que se asocian o consorcian)
De acuerdo a la convocatoria de la referencia efectuada por su Institución, DECLARO
BAJO JURAMENTO en mi calidad de Representante Legal de la Institución Ejecutora
Responsable, que toda la información contenida en el presente documento y todos los
presentados por mi Representada para el presente proceso de selección es fidedigna
y que se puede corroborar con los documentos que se adjuntan a nuestra propuesta.
...................,.........de.........de 2014
….………………………………………
Nombre y Firma del Representante Legal
25
RELACIÓN VERIFICABLE DE PROYECTOS EJECUTADOS EN LOS DOS (2) ÚLTIMOS AÑOS
De la Entidad Ejecutora o por cada Organización Postulante (De tratarse de Consorcio)
10
…………………………………………….., Representante Legal de la Entidad Ejecutora, declaro que los Proyectos que figuran en la relación,
siguiente han sido ejecutados en los últimos 2 años anterior a la presente convocatoria, según el detalle siguiente:
N°
Orden
*
Nombre del
Proyecto
Área Temática
Monto
Ubicado en
Total de
Inversión Distrito Provincia Departamento
* en US $
Ejecución
Fecha
Inicio
Fecha
Término
Financiado
por
Referencia
y Teléfono
Monto total invertido entre el 1.1.2012 y el 31.12.2013 para uno o varios Contratos firmados con el mismo cooperante
** Acompañar: documento, reporte, publicación, contrato, liquidación de Proyecto, certificación o cualquier otro medio
verificación en resumen, no se requiere todo el documento.
*** Para efectos de evaluación se tendrán en cuenta solo los Proyectos relacionados al área temática que se concursa.
26
de
RELACIÓN DE PERSONAL DIRECTIVO
11
…………………………………………….., Representante Legal de la Entidad Ejecutora, declaro que las personas que figuran en la relación,
siguiente forman parte del Personal Directivo de la Institución que represento:
NOMBRE
CARGO QUE
DESEMPEÑA
EXPERIENCIA*
( Número de años)
En
En Gerencia de
En Gerencia Gerencia de Proyectos de
OSFL**
Desarrollo
FORMACIÓN PROFESIONAL
(Marcar con una X)
Egresado
Titulado
Si
Si
No
No
Post-Grado
Si
No
** OSFL: Organización Sin Fines de Lucro
* Especificar en número de años la experiencia en cada uno de los rubros y adjuntar Hoja de Vida no documentada.
27
12
RELACIÓN DE PERSONAL TÉCNICO
…………………………………………….., Representante Legal de la Institución Ejecutora, declaro que las personas que figuran en la relación,
siguiente forman parte del Equipo Técnico y Administrativo de la Institución que represento:
NOMBRE
CARGO QUE
DESEMPEÑA
TIEMPO EN LA
INSTITUCIÓN
(año y meses)
EXPERIENCIA*
( Número de años)
Profesional
En
OSFL **
En Proyectos
del área
temática
FORMACIÓN PROFESIONAL
(Marcar con una X)
Egresado
Si
No
Titulado
Si
No
Post-Grado
Si
No
** OSFL: Organización Sin Fines de Lucro
* Especificar en número de años la experiencia en cada uno de los rubros y adjuntar Hoja de Vida no documentada.
28
ANEXO 3: PROPUESTA TÉCNICA
EL PERFIL DE PROYECTO
Un Perfil de Proyecto es una propuesta de cambio. En una descripción simple
sustenta la viabilidad económica, técnica y ambiental de la propuesta.
Define el Propósito como la situación de cambio lograda al resolver el problema
identificado para la población beneficiaria y presenta la alternativa técnica óptima que
posibilita su logro.
Asimismo, es un primer estimado de entregables, de las actividades requeridas
para lograrlas y una aproximación de la inversión total, a partir de los costos por
actividades que se necesitarán.
En el Perfil de Proyecto los costos y la programación de la ejecución pueden no estar
aún bien definidos, los ítems menores pueden excluirse.
La formulación debe ser participativa en todo su proceso, en el diagnóstico,
asumir compromisos por la contrapartida y en la sostenibilidad del Proyecto. La
participación aumenta la confianza de los Beneficiarios en cuanto a su habilidad para
identificar y desarrollar soluciones reales a sus problemas. Es un proceso de
fortalecimiento de la confianza y contribución valiosa al capital social de la comunidad.
Para el caso del presente concurso su planteamiento tendrá dos partes: Datos
Generales y Desarrollo del Perfil.
El Perfil del Proyecto deberá de ser presentado según el esquema siguiente:
PERFIL DE PROYECTO
Título del Proyecto: extensión no mayor a 120 caracteres.
………………………………………………………………………… , ……………………
(Función o propósito del Proyecto)
(Localización)
A. DATOS GENERALES
A.1 DEL EJECUTOR
- Nombre de la organización: Escriba el nombre legal de la organización.
- SIGLA:…………………………… RUC:……………………………
- Persona(s) de contacto del Ejecutor: ( principalmente responsable(s) de las
comunicaciones con FONDAM):
Nombre: ………………………………………….…………………….…….
Teléfono: ……………………………… Correo electrónico: ………………………..
A.2 DE LOS BENEFICIARIOS Y OTRAS CONTRAPARTIDAS
- Datos de contacto en la zona del Proyecto:
Nombre: ……………………………….………………………………….…...
Dirección:………………………………………………
Teléfono: ……………………………… Correo electrónico: ………………………..
Para otras Contrapartidas colocar los datos de contacto.
Nombre: …………………………………………………….…………….…...
29
Dirección:………………………………………………
Teléfono: ……………………………… Correo electrónico: ………………………..
A.3 DEL PROYECTO
1. Resumen del Proyecto
2. Presupuesto ( en $ US )
Contrapartida $
FONDAM
Ejecutor
Beneficiarios
Total
US $
Otros
3. Beneficiarios
Directa: Nº de Familias: ………: Hombres =………, Mujeres =………, Niños……
Indirecta: Nº de familias: ………. o Nº de Personas………..
4. Duración prevista para la ejecución
Fecha de inicio: ……………………… Fecha de término: ……………………
(Prever calendario agrícola, festividades, estacionalidades o períodos de vacaciones
escolares)
5. Ubicación del Proyecto
Región
Provincia
Distrito
Localidad(es)
6. Localización:
DE
A
KM
TIEMPO
HRS
TIPO DE VIA
Lima
7. Sub Área temática (a la que postula el Proyecto según las Bases).
8. ¿Cómo han participado los miembros o integrantes de la comunidad en el
Proyecto que se plantea?
9. ¿Ha trabajado con ellos anteriormente? ¿Cómo y en qué actividades?
10. ¿Qué compromisos formales asumen los Beneficiarios en la ejecución del
Proyecto?
30
B. DESARROLLO DEL PERFIL
Desarrollar su Perfil de Proyecto teniendo en cuenta el siguiente Formato y los criterios
de evaluación previstos en las Bases del presente Concurso. Considerar el
planteamiento de su propuesta bajo el Enfoque del Marco Lógico que como
herramienta analítica para la planificación y gestión de Proyectos ofrece una secuencia
ordenada de las discusiones para la preparación de una intervención:
1. Diagnóstico (describir el problema que se desea enfrentar)
- Identifique y defina el problema (indicarlo en forma clara y establecer su
relevancia para la comunidad destinataria, ámbito del problema).
- Especifique las relaciones causa - efecto, magnitud en indicadores que reflejen
la situación problemática a enfrentar en el área de influencia del Proyecto y su
temporalidad.
- Identifique los actores principales: instituciones o empresas que causan, se ven
afectados, se benefician o se encargan de resolver el problema.
- Indique la zona de influencia a intervenir con el Proyecto
- Identifique las potencialidades que podrían ayudar a resolver el (los) problemas
priorizados.
2. Objetivos e identificación de los Beneficiarios por género
Describa los objetivos de desarrollo que se esperan lograr, como situación de
cambio por la ejecución del Proyecto indicando:
-
Fin (objetivo general):
-
Propósito (objetivo principal):
-
Resultados (u Objetivos Específicos):
Identificación de Beneficiarios por género: estimar la población beneficiaria, indicar
los beneficios que obtendrán y organización a la que pertenecen (de estar ya
organizados).
1. Directa: Nº de Familias: …….. ; Hombres =…….. Mujeres =……. Niños=…….
2. Indirecta: Nº de familias: …….. o Nº de Personas……….
3. Análisis de la alternativa de solución
Describa y evalúe las diferentes propuestas de solución que identifique para la
solución del problema. Seleccione una de ellas y justifique su propuesta.
4. Propuesta técnica y resultados esperados
-
Especifique las estrategias técnicas de la propuesta de solución adoptada,
cuantifique su contribución en la solución parcial o total del problema y describa
su factibilidad.
-
Enumere los Resultados (o productos entregables) de manera cualitativa y
cuantitativa.
5. Actividades principales y metas
Para cada uno de los Resultados enumerados, describa brevemente las
Actividades que se llevarán a cabo y establezca sus metas cuantitativas.
Asimismo, especificar las actividades principales de administración del Proyecto.
31
De ser necesario, en Proyectos de las distintas Líneas de Acción, es posible
plantear como Actividad un Fondo de Crédito orientado a la creación e
implementación de un capital semilla para acompañar las actividades de inversión
del Proyecto, con un porcentaje de participación de la población beneficiaria
adecuándose a la realidad de su situación socioeconómica. El Fondo de Crédito
debe ser explicado, discutido y reglamentado con los Beneficiarios
6. Innovación
Explicar si la propuesta técnica y/o estrategia de intervención son alternativas
innovadoras en la solución del problema y justificar.
La Innovación es el elemento clave que explica la competitividad. "La
competitividad de una nación depende de la capacidad de su industria
para innovar y mejorar. Porter (1990)
La Innovación es la introducción de nuevos productos y servicios,
nuevos procesos, nuevas fuentes de abastecimiento y cambios en la
organización Beneficiaria de manera continua y orientados al usuario
final. Un Proyecto consigue ventaja competitiva mediante innovaciones.
7. Metodología de la ejecución
a. Participación de la comunidad. Establecer la forma de participación de la
comunidad y Beneficiarios en cada etapa del ciclo del Proyecto y su
compromiso para la continuidad del Proyecto luego de finalizado el apoyo del
FONDAM.
b. Enfoque de género. Describir en sus componentes el enfoque de género e
indicar la participación de mujeres en la ejecución y gestión de las actividades
del Proyecto, así como los beneficios que recibirán y la revalorización del
rol de la mujer.
8. Sinergias interinstitucionales
Describir las interrelaciones o relaciones recíprocas con otras instituciones
dentro de la localidad del Proyecto para su ejecución participativa. Las mismas
pueden ser instancias de concertación, conformación de redes u otras formas de
mayor formalidad, tales como convenios, lo que deberá indicarse. Capacidad de
generación de sinergias y aportes concretos al Proyecto.
9. Beneficios en el mejoramiento de la supervivencia y desarrollo infantil
-
Precisar los beneficios del Proyecto sobre la salud, nutrición (crecimiento) y
desarrollo de los niños menores de cinco años.
-
Señalar el mejoramiento de los siguientes indicadores:
- Desnutrición aguda y global.
- Enfermedades infecto contagiosas prevalentes de la infancia.
- Acceso y mejoramiento de la calidad de agua para consumo y saneamiento.
Someter el conjunto de actividades a ejecutar al análisis de riesgos ambientales,
con tal objeto utilizar el Formato V del Anexo 3. En casos de presentarse éstos,
establecer las medidas correctivas, costearlas e incorporarlas como actividades del
resultado correspondiente.
10. Plan de sostenibilidad de los resultados y propuesta de transferencia
32
a. Describir el plan de sostenibilidad y estructura de costos estimada (si el tipo de
Proyecto lo requiere), que se implementará en el Proyecto cuando termine la
donación del FONDAM. Mostrar cómo se asumirán los costos, administración
de las operaciones y asistencia técnica necesarias.
b. Describir las características de organización, capacidad productiva y
administrativa bajo las que el Proyecto será transferido a los Beneficiarios
organizados para continuar produciendo los beneficios objeto del Proyecto.
11. Área de intervención
Adjuntar en formato conveniente mapa, plano o croquis de ubicación y colocar al
menos una ciudad cercana como referencia. Indicar el área de intervención del
Proyecto (por ejemplo: número de hectáreas).
12. Formato I: Presupuesto
Considerar la estructura de presupuesto del Formato I, el que comprende:
- Costos Operativos: aquellos que contribuyen a lograr los resultados del
Proyecto y comprenden:
I. Inversiones: Las inversiones en costos operativos están referidos a
construcciones, maquinaria y/o equipamiento u otras que generan una
infraestructura económica productiva. Su estructura de costo genérica es de:
a) terrenos e inmuebles, b) mano de obra, c) bienes, maquinaria, materiales y
equipos y d) servicios.
II. Otros Costos Operativos: referidos principalmente a capacitación,
organización de Beneficiarios, asistencia técnica, etc. Tienen la estructura
genérica de mano de obra, pasajes y viáticos, bienes y servicios y se
refieren en forma específica en cada uno de ellos.
III. Certificación y Transferencia: representan los costos adicionales que incurre
el FONDAM por Proyecto, para realizar el monitoreo, supervisión
administrativa - contable, evaluación, cierre, certificación y transferencia del
Proyecto a los Beneficiarios. Se calculan en función a la localización del
Proyecto y a su duración. Para su determinación referirse al Cuadro 3.1 del
presente anexo 3.
- Costos Administrativos: referidos a la administración de la ejecución del
Proyecto.
I.
Gastos Administrativos: se refieren principalmente a las acciones de
dirección, control y evaluación concernientes a la ejecución del Proyecto,
constituyen recursos de libre disponibilidad que el organismo ejecutor utilizará
para administrar el Proyecto.
13. Formato II: Presupuesto de Contribución del FONDAM
Indica la orientación de los recursos de la Donación del FONDAM según
resultados y actividades principales por objeto del gasto, tal como se indica en el
Formato II, en el cual aparecen áreas sombreadas que no le corresponden datos.
14. Formato III: Descripción de la Contrapartida
La provisión de los recursos de Contrapartida (provenientes del Organismo
Ejecutor, Beneficiarios y otros) pueden ser realizados en efectivo, en bienes
(terrenos, construcciones u otros) o servicios (mano de obra u otros), los que
deberán ser valorizados a fin de ingresarlos en el Formato III
33
Tener en cuenta que los aportes en terrenos y construcciones deberá tener
saneamiento legal sustentado en documentación vigente. El Organismo Ejecutor
no puede ejercer de proveedor de bienes y servicios al Proyecto (no puede
venderse a sí mismo).
15. Metas físicas y financieras: Formato IV
34
Formato I: PRESUPUESTO
Entidad Ejecutora: ……………………………………………………………………………………………………..
Proyecto:…………………………………………………………………………………………………………………
CONTRAPARTIDA (US $)
Rubros
FONDAM
Ejecutor
Beneficiarios
Terceros
Instituciones
Participantes (caso
de consorcio)
TOTAL
US $
COSTOS OPERATIVOS
 Inversiones
- Terrenos e inmuebles
- Materiales
Equipo
y
maquinaria
- Mobiliario
 Otros Costos Operativos
- Mano de Obra

Certificación y Transferencia

COSTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos Administrativos
Totales
(%)
35
Formato II. PRESUPUESTO DE CONTRIBUCIÓN DEL FONDAM (EN US $)
Entidad Ejecutora:…………………………………………………………………………………………………………………
Proyecto: .........................................................................................................................................................................
ACTIVIDADES
PRINCIPALES
RESULTADOS
Inversiones
OBJETO DEL GASTO (US $)
Sueldos/Mano Pasajes y
Bienes
de obra
viáticos
Servicios
Otros
TOTAL
US $
(%)
ACTIVIDADES OPERATIVAS
R1:
R2:
R3:
Certificación y Transferencia
Sub total operativo
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Gastos Administrativos
Sub total Administración
Total General
(%)
 La contribución del FONDAM se especifica por resultados y actividades principales.
 La sumatoria de Sueldos y Jornales de Gastos Operativos, así como los Gastos de Administración deben estar en concordancia a lo
señalado en Literal i del Anexo 1 – Instrucciones Generales.
 Certificación y Transferencia según Cuadro 3.1- Anexo 3.
36
Formato III: DESCRIPCIÓN DE LA CONTRAPARTIDA
Entidad Ejecutora:…………………………………………………………………………………………………………………….
Proyecto: ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Aportante
Descripción del Aporte
Valor
Unitario
($)
Unidad
Cantidad
Total
(US$)
Unidad Ejecutora
Sub Total Unidad Ejecutora
Beneficiarios
Sub Total Beneficiario
Otras Fuentes
Sub Total Otras Fuentes
Total
 En Descripción del Aporte especificar si los aportes de la Contrapartida son en terrenos, construcciones, bienes, servicios, valorización
de éstos o en efectivo.
37
FORMATO IV: METAS FÍSICAS Y FINANCIERAS
Entidad Ejecutora: ………………………………………………………………
Proyecto:…………………………………………………………………………
Nº
1
RESULTADO
Resultado 1
Nº
ACTIVIDAD
METAS
UNIDAD CANTIDAD
TOTAL
US $
1.1 Actividad 1
1.2 Actividad 2
1.3 Actividad 3
SUB TOTAL RESULTADO 1
2
Resultado 2
2.1 Actividad 1
2.2 Actividad 2
2.3 Actividad 3
SUBTOTAL RESULTADO 2
3
Resultado 3
3.1 Actividad 1
3.2 Actividad 2
3.3 Actividad 3
SUB TOTAL RESULTADO 3
……………………………….
……………………………….
Certificación y Transferencia
Gastos Administrativos
TOTAL
38
Formato V. VERIFICACIÓN DE RIESGOS AMBIENTALES
El Proyecto propuesto, según su localización y obras o acciones asociadas, podría
generar algún impacto ambiental negativo. El análisis de riesgos ambientales permite
definir a priori si un determinado Proyecto tendrá repercusiones negativas sobre el
medio ambiente, por lo que es preciso responder el siguiente cuestionario:
Nº
1
2
3
4
5
RELACIÓN DE RIESGOS AMBIENTALES
SI
NO
¿Se hará modificación en el suelo que promueva o acelere procesos
importantes de erosión u otros procesos morfo-dinámicos?
¿Se atravesará o bordeará algún cuerpo de agua (río, quebrada,
laguna, etc.) temporal o permanente o alguna área inundable
afectando su comportamiento y las condiciones ecológicas locales?
¿Se generarán descargas de efluentes líquidos durante la
construcción u operación que afecten al cuerpo receptor por el
volumen de su caudal, sus características microbiológicas, contenido
de metales pesados, por la cantidad y concentración de efluentes así
como por la frecuencia y duración de las descargas?
¿Se generarán emisiones a la atmósfera durante la construcción u
operación que pueda afectar a terceros por la peligrosidad de su
composición, cantidad y concentración de las emisiones o su
frecuencia y duración?
¿Se generarán residuos sólidos de volumen significativo y/o que
representen peligro por su inflamabilidad, corrosividad, reactividad o
toxicidad?
6 ¿Se perturbará el paisaje de forma que perjudique a terceros?
¿Se afectará de forma importante a la vegetación o a la fauna del lugar
(especialmente especies amenazadas, raras, vulnerables o en peligro
7
de extinción, endémicas, entre otras) por la alteración de su hábitat
natural y/o la disminución de la población?
8 ¿Se introducirán especies nuevas o exóticas para la zona?
¿Existe posibilidad de contaminación del suelo o de las aguas
superficiales o subterráneas por desechos tóxicos o peligrosos?
¿En caso de una contingencia se podría afectar en forma grave algún
10
área o recurso natural?
9
¿Se generarán niveles de ruido que afecten en forma importante a las
poblaciones del lugar (humanas o animales)?
¿Se generarán impactos significativos que afecta la población
circundante (distribución espacial, salud, uso actual y futuro del suelo,
12
servicios,
comunidades
nativas,
sitios
de
interés
histórico/paisajístico/antropológico o arqueológico)?
¿Se afectará alguna área bajo régimen de administración especial
propuesta actualmente o prevista en el Plan de Ordenamiento
13
Territorial de la Región? Ej.: Áreas Naturales Protegidas, Bosques de
Protección, Humedales, Bofedales, etc.
11
En caso de presentarse algún riesgo de impacto ambiental negativo, indicar
medidas de prevención, mitigación y control y el presupuesto requerido para
ello en la propuesta, precisando actividades comprometidas.
39
CUADRO 3.1
CERTIFICACIÓN Y TRANSFERENCIA DE PROYECTOS FINANCIADOS
El Costo de Certificación de Proyecto incluye: Monitoreo, Supervisión AdministrativaContable, Evaluación, Asesoramiento, Cierre y Transferencia. Moneda: US$
Para Proyectos que se Ejecuten en Zonas de intervención del FCBT:
Huánuco,
Huancavelica
Amazonas,
Apurímac, Ayacucho
Hasta
Aporte
Aporte
12 Meses
3,055
3,818
13 Meses
18 Meses
4,455
5,345
19 Meses
24 Meses
5,345
6,873
Ámbitos
Desde
Nota: De extenderse el plazo de ejecución FONDAM podrá detraer del saldo del
Proyecto los costos adicionales que correspondan.
GRÁFICO 3.1
CARACTERÍSTICAS
- Altura del piso a la base del panel:
mínimo 1.80 m.
- Pintura esmalte.
- Colores: Fondo blanco, marco azul y
otros de acuerdo a diseño.
UBICACIÓN
Lugar visible en la
zona de ingreso al
área del Proyecto.
DIMENSIONES
- Largo: 2.00 m.
- Ancho: 1.20 m.
- Marco: 10 cm.
40
ANEXO 4: MANUAL DE USUARIO SGP-WEB
1. INTRODUCCION
Luego de haber elaborado el Perfil de Proyecto a presentar al presente Concurso, el
cual ha sido elaborado con la información y formatos contenidos en la presente Bases
y Anexos, los participantes deben ingresar su Información Institucional y Perfil de
Proyecto en Sistema Web, llenando los cuadros requeridos y adjuntar los Archivos (en
Word, Excel o PDF). Tener cuidado, a fin de no invalidar su propuesta, que la
información que se ingresa sea la misma que el Perfil de Proyecto elaborado.
1.1.
ESPECIFICACIONES
Se recomienda utilizar los siguientes Navegadores Web:
 Mozilla Firefox
 Google Chrome
 Internet Explorer (a partir de la version 8.0)
Todas las imágenes que se muestran en este anexo, son a modo de ejemplo.
1.2.
OPERACIÓN DE REGISTRO DE LA PROPUESTA EN LA APLICACIÓN
SGP-WEB
Para poder registrar su Propuesta, ingresar a la página:
http://sgpweb.fondoamericas.org.pe:8080/sgp-webapp/
Verán en la pantalla de inicio la opción “Registrar Perfil”:
Verán el siguiente formulario para ingresar los datos del perfil:
41
2. DATOS DEL PROYECTO
En la parte superior se llenara los DATOS DEL PROYECTO como:
1
3
2
4
5
6
7
1
Nombre del Proyecto: Escribir el nombre del proyecto
2
Modalidad de Financiamiento: se muestran las opciones siguientes
a. Cofinanciamiento
b. Proyectos Especiales
42
c. Concurso
d. Ejes de Desarrollo
Para este caso elegir Concurso
3
Programas:
Américas”
4
Área Temática: Seleccionar “Supervivencia y Desarrollo Infantil”
5
Sub Área Temática: Hay 2 opciones para escoger
Seleccionar
el
programa
“XX
Concurso
Cuenta
a. Nutrición Infantil.
b. Agua y Saneamiento.
Para este caso, elegir la opción que va a postular
6
Duración: Según diseño del Perfil de Proyecto (máximo 24 meses).
7
Documento: En este paso adjuntar los Documentos: Información
Institucional y Perfil de Proyecto.
Sólo cargar un archivo en Winrar (.rar, .zip) que contenga ambos
documentos. Máximo 5Mb. Mientras menos pesado mejor. Si
considera adjuntar imágenes, evite alta resolución.
Para mayor información de cómo comprimir archivos con Winrar, entrar
al siguiente enlace:
43
Tutorial de comprimir y descomprimir archivos con Winrar:
https://www.youtube.com/watch?v=z2zq7nS33H8

Si tiene sus Documentos en varios archivos en Word, Excel, Adobe u
otros, cree una Carpeta XX CONCURSO y dos Sub carpetas
diferenciadas donde van a estar los archivos con sus Documentos
respectivos de Información Institucional y Propuesta Técnica que va
enviar.

Después copie los archivos respectivos dentro de cada carpeta.

Crear el archivo en Winrar, seleccionando las carpetas
44

Se crea el archivo en Winrar
XX CONCURSO

Después, seleccionar este archivo Winrar, para adjuntarlo en el paso 7
Luego de completar el ingreso de los datos requeridos, AÚN NO PRESIONAR EL
BOTÓN “Registrar Perfil”.
NO PRESIONAR EL
BOTON
3. REGISTRAR UBICACIÓN DEL PROYECTO
Para registrar la ubicación del proyecto, presionar la pestaña “Ubicación de
Proyecto”
Seleccionar el departamento, provincia y distrito en donde se ubica el proyecto.
Ejemplo:
Luego escribir el nombre de la localización: comunidad o comunidad nativa o
centro poblado, etc; detallando su ubicación o cómo y por que medios se llega.
45
Apretar el boton “Agregar Ubicación”
IMPORTANTE: De ser necesario ingresar más distritos con otras localidades
repetir todo el paso y nuevamente Agregar Ubicación
PRESIONAR EL BOTON
Luego aparecerá
Beneficiarios”
la
siguiente
ventana,
en
este
caso
“Seleccionar
Aperecerá la siguiente pantalla
1
2
3
4
5
Se llenara los datos siguientes:
1
Beneficiarios: Ingresar el número de beneficiados
46
2
Estrato: Seleccionar el tipo de estrato:
3
Tipo Beneficiario: Señalar si es Directo o Indirecto.
4
Caracteristicas de la Poblacion: Indicar las caracteristicas de la poblacion
(comentarios del diagnóstico en cuanto a su situación dentro de la línea de
pobreza).
5
Descripcion: Descripción de la población con relación al Proyecto
identificado, grado de involucramiento, Actas Acuerdos, otros.
Despues apretar el boton “Agregar estrato”
Tenemos la siguiente ventana:
47
IMPORTANTE: Repetir el proceso para ingresar cada Estrato: Hombres,
Mujeres, Niños
y sin son Beneficiarios Directos e Indirectos.
4. REGISTRAR RESUMEN Y OBSERVACIONES DEL PERFIL
El Perfil de Proyecto en su versión íntegra lo ha adjuntado como Archivo en el
primer paso por lo que en los siguientes cuadros debe de llenar sólo las partes
más importantes de cada ítem.
Para iniciar el registro apretamos la pestaña “Tipo de Resumen de Proyecto”
48
Se muestran los resúmenes siguientes (10):
Por cada uno de los ítems señalados ingresar un resumen y apretar en cada caso el
botón “Agregar Resumen”
Despues aperecerá la siguiente ventana, observándose en la parte inferior los
resúmenes ingresados, teniendo la opción de modificar o eliminar en caso hubiera
tenido un error al momento de digitarlo.
ES OBLIGATORIO LLENAR TODOS LOS RESÚMENES QUE SE INDICAN (SON 10
RESÚMENES).
49
5. REGISTRAR FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Para ingresar los datos apretamos la pestaña “Registrar Fuentes de
Financiamiento”
1
2
3
6
4
5
7
8
9
10
11
50
DATOS DE LA INSTITUCIÓN:
1 Contar con el Fondo de las Américas:
En caso de “No”, se omite el apoyo del FONDAM.
En caso de “Si”, aparecerá en la Lista de Instituciones
Seleccionar “Fte. Financiamiento”
Escribir el Monto a solicitar al Fondo de las Américas (maximo 100,000.00 dolares
americanos).
Indicar el Tipo de Moneda: Dólares. Luego apretar el Boton “OK”
2
Escribir el nombre de la institución
3
Escribir el número de RUC
4
Escribir el nombre del Representante Legal
51
5 Escribir el nombre del Contacto
6
Escribir número de Teléfono
7
Escribir Correo Electrónico
8
Escribir Dirección
9
Escribir Observación
FUENTE FINACIADORA:
10. Seleccionar tipo de “Fuente Financiadora”
11.
Escribir el monto de su aporte al financiamiento del Proyecto
Luego apretar el botón “Agregar Institución”
IMPORTANTE: En caso de querer agregar “Ejecutor”, “Cofinanciador”,
“Beneficarios” u “Otros”, hacer el mismo procedimiento desde el paso 2.
Ahora aparecerá en pantalla lo siguiente:
Seleccionar que institución será la ejecutora
52
Por último se selecciona el botón “Registrar perfil”
53