colecciones biológicas instituto alexander von

COLECCIONES BIOLÓGICAS
INSTITUTO ALEXANDER VON HUMBOLDT
PROTOCOLO PARA EL DEPÓSITO DE ESPECÍMENES
Las colecciones biológicas del Instituto Humboldt recibirán en calidad de depósito o
donación, especímenes principalmente de grupos taxonómicos de las colecciones que se
tienen registradas; Herbario, Vertebrados, Entomológica, Tejidos y Sonidos. No se
recibirán series muy grandes de la misma especie, y se verificará que los ejemplares
estén en buenas condiciones y que hayan sido preparados adecuadamente.
Por favor lea cuidadosamente y tenga en cuenta los siguientes requisitos y
recomendaciones antes de hacer la solicitud de depósito
REQUISITOS
1. Adjuntar carta con la relación de la donación, e incluir la información completa de contacto
de procedencia del material.
2. Anexar los permisos respectivos que sustenten la procedencia legal de los especímenes
(permiso de investigación y colecta). No aplica para especímenes bioacústicos, ya que
para su captura, no requieren de permisos de investigación y colecta.
3. Si son ejemplares tipo, entregar copia de los artículos donde fueron publicados.
4. En lo posible entregar un archivo digital relacionando los ejemplares.
5. Los ejemplares deben tener la información de colecta asociada completa
DATOS DE COLECTA
Cada ejemplar debe traer su respectiva etiqueta que incluya la información del ejemplar,
evento de colecta y localidad. Para una mejor información sobre los procedimientos de
colecta y preparación de ejemplares, se recomienda revisar las siguientes publicaciones:
“Manual de métodos para el desarrollo de inventarios de biodiversidad”
(http://www.humboldt.org.co/publicaciones/uploads/067_Metodos_Inventarios_2004.pdf).
“Protocolos para la preservación y manejo de colecciones biológicas”
http://boletincientifico.ucaldas.edu.co/downloads/Revista%2010_6.pdf
Cada espécimen debe tener la siguiente información asociada:
 Identificación taxonómica en el nivel más específico posible.
 Localidad completa: país, departamento, municipio, corregimiento, vereda, sitio y
las demás descripciones posibles de donde se realizó la colecta.
 Coordenadas geográficas, preferiblemente sexagesimales
 Altitud en metros sobre el nivel del mar.
 Fecha de colecta (puede ser un intervalo).
 Colector(es) y número de colector (si existe).
Para el caso de mamíferos y aves se debe anexar además:

Datos morfológicos (peso, medidas, edad, etc.)

Descripción de la coloración de especímenes en vivo; en caso de aves
patas y pico. En anfibios y reptiles coloración y tonalidades de la piel.
Los ejemplares deben estar en buen estado de preservación, ya sea en líquido o en seco.
Deben cumplir con los estándares de las colecciones del Instituto Alexander von Humboldt,
para esto por favor verificar las recomendaciones para cada colección:
EJEMPLARES BOTÁNICOS
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Los ejemplares deben estar prensados en medio pliego de papel periódico. Cada
muestra debe tener las siguientes medidas aproximadamente: 25 cm de ancho por 30
cm de alto. Esto con el fin de que las muestras se ajusten al tamaño estándar de las
cartulinas para montaje del Herbario FMB del IAvH.
Los ejemplares tienen que tener un óptimo proceso de prensado en el cual las hojas
se vean por el haz y el envés y los tallos y partes fértiles sean visibles.
Si los ejemplares no han sido secados, acordar previamente el servicio de secado con
la administración de colecciones.
Los ejemplares deben encontrarse en estado de fertilidad (flor o fruto).
Los ejemplares deben traer la descripción morfológica completa del ejemplar.
Únicamente se recibe un ejemplar por cada número de colecta, excepto en helechos,
palmas y aquellas plantas que tengan las hojas muy grandes y que sea necesario
prensarlas en diferentes pliegos.
VERTEBRADOS
 Los especímenes en líquido deben llegar fijados en formol al 10%, lavados y libres de
otros residuos.
 La colección de vertebrados en seco únicamente recibe ejemplares con los
siguientes montajes y material conservado:
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

Piel plana
Piel semiplana
Piel para estudio
Alas
Cráneo y esqueleto
 Los especímenes que van a ingresar deben presentar características que permitan
su identificación taxonómica.
 Si el ejemplar no se preparó en el momento de su colecta, debe llegar congelado.
 Los cráneos y esqueletos en lo posible deben llegar limpios (descarnados).
 Anfibios y reptiles deben ser preparados y fijados de la forma recomendada; en el
caso de serpientes, estas deben fijarse enrolladas para facilitar el conteo de
escamas.
HUEVOS
 Los huevos deben ser frescos (poco tiempo de postura).
 La identificación de la especie a la cual pertenecen los huevos debe estar
plenamente confirmada.
 Se debe incluir una buena descripción del nido y hábitat.
INVERTEBRADOS
La colección de invertebrados del Instituto Humboldt recibe principalmente ejemplares en
grupos como Lepidóptera, Coleóptera, Himenóptera y Díptera. Sin embargo, ejemplares de
otros grupos de insectos, si están en buen estado de conservación, pueden ser recibidos
previo acuerdo con el curador de la colección.

Los insectos de cuerpo blando (ejemplo: Isóptera), larvas e invertebrados no
insectos, son recibidos en alcohol, éste debe ser preferiblemente al 96%, limpio y sin
residuos de suelo u otros.
 Los insectos en seco deben estar montados en alfileres entomológicos (acero
inoxidable), para ejemplares pequeños usar el montaje de banderas y pegados con
alcohol polivinilico u otro pegante soluble en agua.
 Los insectos se reciben preferiblemente con la preparación adecuada para cada
grupo.
 Si los especímenes no están en su preparación final, se pueden recibir, previo
acuerdo con el curador de la colección, preferiblemente así:
o Mariposas: sobres de papel
o Coleóptera, Hemíptera (insectos de cuerpo duro): capas de algodón
o Libélulas y Neurópteros: bolsas plásticas o sobres de papel
COLECCIÓN DE TEJIDOS
Muestras de tejidos
Cuando se colectan especímenes para estudios moleculares, lo más importante es preservar
la integridad del ADN, por lo que es necesario mantener el tejido libre de sustancias que
puedan deteriorarlo o evitar que procesos metabólicos de degradación naturales ocurran. Es
por esto que la Colección de Tejidos recibirá únicamente muestras que hayan sido
debidamente colectadas. Adicionalmente, el colector debe asegurarse de entregar suficiente
muestra, para asegurar que otros investigadores puedan acceder a este recurso sin
amenazar la permanencia de este en la colección.
EJEMPLARES BOTÁNICOS:
 Las muestras deben ser enviadas a la colección sin nervaduras centrales o tejidos
altamente lignificados.
 Las muestras deben estar libres de polen, suelo, epifitas, líquenes u hongos, y sin
señales de daño por insectos, hongos o patógenos. Las muestras se recibirán en
sílica o en tubos de 2 ml congelados.
 En el caso de las muestras botánicas, el volumen de sílica debe ser 20 veces el
volumen de la muestra.
VERTEBRADOS:
 Las muestras de tejido deben ser entregadas en tubos estériles de 2 ml, totalmente
embebidas en buffer de colecta o etanol al 79-96%, y refrigeradas hasta el momento
de la entrega.
 Se recibirán muestras de sangre, piel, hueso, corazón, hígado, riñón, estomago,
intestinos, músculo, y otros órganos. Debe evitarse la contaminación de la muestra
sales biliares o agentes que puedan influir en la estabilidad de los tejidos.
 Las muestras de sangre deben ser mínimo de cinco micro litros. Las muestras deben
ser entregadas en solución EDTA (1 mm por cada 100 ml de sangre), STE (cloruro
de sodio-tris-EDTA) o en buffer de colecta para evitar que se coagulen.
 Las muestras de cabello y plumas deben ser abundantes y deben incluir toda la raíz
o el cañón en el caso de plumas, para asegurar la eficiencia del tejido en estudios
moleculares. Estas muestras pueden ser conservadas y entregadas en sílica.
 Tenga en cuenta que el uso de anestésicos al momento de colectar los tejidos puede
influir en la estabilidad del ADN y afectar los estudios moleculares posteriores. Los
anestésicos que no interfieren son: Fortunatel, Ketamina, Pentobarbiral y Tricane.
INSECTOS Y OTROS INVERTEBRADOS:
 La Colección de Tejidos recibirá partes del individuo o el individuo completo,
dependiendo del tamaño del espécimen. Cada tubo debe contener muestras de un
único individuo y debe estar marcado con el número de colector que asocie la
muestra con los datos correspondientes.
 Las muestras pueden ser entregadas a la colección en sílica, etanol al 70-96% o
buffer de colecta.
 En el caso de insectos, evite tomar muestras de partes del cuerpo que contiene
escamas, pelos o cerdas, cuando sea posible. Evite tomar muestras de tracto
digestivo o de las zonas que pueden haber estado en contacto con el contenido del
tracto digestivo (en especial para insectos hematófagos).
El material entregado a la colección debe ser lo más fresco posible. El colector debe
asegurarse de mantener las muestras congeladas y bien preservadas hasta el momento de
ser entregadas. De la preservación del material depende el rendimiento de la muestra al
momento de realizar estudios moleculares. Todas las muestras deben estar marcadas de
modo que se puedan asociar a los datos entregados por el colector. Se debe incluir
información detallada de los métodos de colecta.
Tenga en cuenta que las muestras entregadas en sílica deben estar debidamente
almacenadas en sobres de papel libre de ácido (una muestra por sobre), y estos sobres
almacenados en bolsas plásticas con la sílica, de modo que las muestras no entren en
contacto directo con esta. La relación entre sílica y tejido debe ser de 10:1.
COLECCIÓN DE SONIDOS AMBIENTALES CSA
Depósito de grabaciones
Para el depósito de grabaciones (sonidos ambientales que incluye: ambiente sonoros,
vocalizaciones de aves, ranas, mamíferos, insectos u otros registros sonoros de organismos
biológicos) se debe adjuntar el formato de Depósito de grabaciones (Anexo 1 diligenciado)
y una tabla en Excel con los metadatos asociados a cada espécimen (ver sección
metadatos). Esta solicitud debe ser enviada al correo electrónico: [email protected] o al
curador de la colección. La CSA quien dará atención tan pronto como sea posible.
El depositario debe entregar la información de la ubicación de sus especímenes en la
grabación; señalando el tiempo en horas, minutos y segundos exactos en su grabación para
cada espécimen. Si el depositario lo requiere, la CSA puede entregar una copia en formato
de disco compacto con sus grabaciones digitalizadas, editadas, y catalogadas, tal como
quedan registradas en el archivo sonoro de la Colección de Sonidos Ambientales, o se le
puede enviar esta información a través de Dropbox o por FTP.
La Colección de Sonidos Ambientales se reserva el derecho de aceptar grabaciones con
requisitos mínimos de información como:
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Fecha
Hora
Localidad (País, Departamento, Municipio, Vereda)
Equipo de grabación
Restricción de uso del material depositado
El depositario de sonidos tiene el derecho de poner restricción de uso a sus especímenes:
a. Libre acceso.
b. Libre acceso con previo aviso al depositario.
c. Restringir el uso únicamente con fines educativos y de investigación;
d. Restringir el uso de su material por terceros.
Estas restricciones tienen validez por un año. Si el depositario desea renovar las
restricciones debe enviar un correo electrónico a [email protected] o al curador, en caso
contrario los especímenes bioacústicos serán liberados de cualquier restricción.