Informe mensual de actividades realizadas por el Consorcio en el

Informe mensual de actividades realizadas por el Consorcio en el proceso de
posimplementación del portal de la Asamblea Legislativa
Período: 15 de marzo al 23 de abril del 2010
Semana del 15 al 19 de febrero 2010
DESCRIPCIÓN
Usuarios de servicios parlamentarios solicitan la ayuda para cargar
imágenes en la biblioteca de imágenes de sitio de servicios
parlamentarios, se cargaron imágenes de ejemplo para demostrar
cómo cargar y se explicó cómo utilizarlas luego de ser cargadas en
la biblioteca.
Atender consultas de personas del Se atendió consultas de usuarios acerca del funcionamiento del SIL
SIL
como realizar búsquedas, de leyes y de comisiones.
Otorgar permisos a Eduardo
Se atiende la solicitud del otorgamiento de permisos para los
Sterling Araya y quitar a Jaime
usuarios nuevos en el sitio de Organización y Métodos.
Hernández Garita
Revisar actas
Sandra solicita la revisión de las actas y las ordenes del día y se
realizan las siguientes funciones:
 Se revisan las fechas de las actas para determinar faltantes
o actas con algún problema
 Se determina que si hay algunas actas con problemas a la
hora de cargar.
 Se crea una lista de las que presentan el problema.
 Se pide apoyo a Witman en innova para solucionar el
problema.
Coordinar problema con Egon
Se coordina con el señor Egon la solución al problema de recepción
sobre recepción de correos de la
de correos de la asamblea.
asamblea
Reunión con Mario Orozco
Se realiza una reunión con el señor Mario Orozco para aclarar
dudas sobre el portal.
Reunión con Patricia Méndez
Se realiza una reunión con la señora patricia Méndez Villalobos
Villalobos del PLN para ver detalles encargada del sitio de la fracción del Liberación Nacional, para
del sitio de LN
aclarar dudas sobre el mantenimiento de la información del sitio.
Coordinar con Witman
Se coordina con Witman la solución para las inconsistencias
inconsistencias con las actas y las
presentadas en con las actas y ordenes del día.
órdenes del día.
 Se determina que es un error con las fechas tomadas para
la carga de las actas y las ordenes desde el SIL.
Coordinar con Félix problemas con Se presentan problemas con las búsquedas de sitio de documentos
las búsquedas del sitio
subidos al sitio después de una fecha determinada.
Se comunica y se coordina con Félix la solución al problemas de la
búsqueda.
Probar la búsqueda avanzada con
Se prueban las búsquedas con un usuario de la asamblea para
usuario para que pueda ver su
mostrar cómo se pueden realizar las búsquedas avanzadas en el
funcionamiento
sitio.
Crear biblioteca de documentos
Se crea una biblioteca cerrada en el sitio de Fracción de Liberación
cerrada en el sitio de Liberación
Nacional, para que solos las personas encargadas del sitio puedan
Nacional.
acceder a la información.
TAREA
Solucionar problemas con Sala de
prensa boletines publicados
1
Aclarar dudas de Secretaría del
Directorio
Se aclaran dudas a usuario del sitio de Secretaría del Directorio,
sobre el mantenimiento de la información y la carga de datos en el
sitio.
Semana del 22 al 24 de marzo 2010
TAREA
DESCRIPCIÓN
Atender consultas de prensa sobre Se atienden las consultas de usuarios del departamento de prensa,
boletines
sobre la presentación de los boletines y la posibilidad de cambio de
alguno de los banners de los boletines.
Atender consultas de auditoría
Se atienden las dudas sobre los permisos de los usuarios del sitio
sobre permisos de usuario
de auditoría.
Atender a Carlos Sanabria sobre el
ingreso al sitio
Atender consulta sobre acceso a
correo Web
Atender consulta de Prensa sobre
banner de boletín
Apoyar a usuarios de auditoría en
la creación de un sitio colaborativo
de trabajo
El seños Carlos Sanabria, presenta una consulta por problemas en
el acceso al sitio de la asamblea, se explica cómo ingresar al sitio
de forma correcta.
Se solicita apoyo a un usuario que no puede ingresar al correo web
desde la casa, se determina si se puede ingresar al correo desde
afuera. Se evidencia que si es posible ingresar desde afuera y se
procede a explicar al usuario como ingresar correctamente.
Se atiende consulta sobre si es posible cambiar el banner de un
boletín de prensa, se responde que no es posible por haber
quedado establecido de esta forma, y tener que diseñar un nuevo
banner.
Se apoya a usuario de auditoría para la creación de un sitio
colaborativo de trabajo donde puedan intercambiar información
entre los usuario autorizados
Cambiar permisos de lista de
contactos del boletín prensa
TAREA
Crear platilla de Fracción
Se cambian los permisos de la lista de contactos del boletín de
prensa para poder ingresar varios contactos desde el modo hoja de
datos.
Semana del 24 al 26 de marzo del 2010
FECHA Y HORA FECHA Y
DESCRIPCIÓN
DE SOLICITUD HORA DE
SOLUCIÓN
Sandra solicita la creación de nuevos
24/03/2010
25/03/2010
sitios de fracciones, se procede a crear los
15:35
14:30
nuevos sitios a partir de la plantilla, sin
embargo se presenta un error, se
determina que la platilla está dañada y se
realizan los siguientes pasos:
 Se crea un nuevo sitio en blanco
con el nombre Plantilla fracción.
 Se crea dentro de este sitio
plantilla un nuevo sitio con el
nombre Sitio.
 Se crean las listas y bibliotecas
iguales a la plantilla anterior.
 Se deja la plantilla como la
2
Crear la plantilla de
diputados
24/03/2010
15:35
25/03/2010
17:00
Explicar a usuario como
crear sitios a partir de la
plantilla
25/03/2010
14:40
25/03/2010
15:40
Revisión envío de alertas
biblioteca
25/03/2010
15:20
26/03/2010
09:20
3
anterior.
 Se prueba que no de error al
copiar la plantilla.
Sandra solicita la creación de nuevos
sitios de Diputados, se procede a crear los
nuevos sitios a partir de la plantilla, sin
embargo se presenta un error, se
determina que la platilla está dañada y se
realizan los siguientes pasos:
 Crear sitio nuevo con nombre
Plantilla diputadas(os).
 Crear sitio dentro de Plantilla
diputadas(os), con el nombre
Sitio.
 Se crean las listas y bibliotecas
iguales a las de la plantilla
dañada.
 Se deja la plantilla como estaba
antes del daño.
 Se realizan pruebas para probar
que no presente errores a la hora
de copiar la plantilla.
Sandra solicita que se le explique cómo
crear los sitios de las nuevas fracciones a
partir de la platilla de fracción. Para ello
se realizan las siguientes acciones:
 Se pide como ejemplo una
fracción que haya solicitado la
creación de un nuevo sitio.
 Se toma como ejemplo para crear
el nuevo sitio la Fracción Acción
Ciudadana.
 Se le explica paso a paso ella
como usuario realizando lo que se
le explica como copiar la plantilla,
como renombrar la plantilla
copiada, como cambiar los
vínculos de la plantilla, y como
ocultar listas y vínculos hasta
saber qué es lo que las fracciones
realmente quieren en su sitio.
 Se explica cómo poner el vínculo
a la fracción nueva en el sitio de
diputados y diputadas fracciones.
El señor Guillermo Pérez, manda un
correo solicitando que se revisen las
alertas del centro de consultas de la
TAREA
Cambiar alertas de
Iniciativa Popular
Arreglar permisos del
Boletín titulares
internacionales
Aclarar dudas con
agrupamiento de
secciones en proceso del
boletín de prensa
Cambios en la
enumeración de
iniciativas presentadas
Biblioteca, se revisan que estén
asignadas, las alertas están asignadas
correctamente, se asigna una alerta a
Sandra Jiménez para probar que las
alertas se envíen de forma correcta, se
crea una consulta de prueba con el texto
Prueba de alertas, se pide a Sandra que
revise el correo y las alertas se envían
efectivamente, se responde al correo de
Guillermo diciendo que las alertas
funcionan correctamente y que se probo
con el correo de Sandra.
Semana del 5 al 9 de abril del 2010
FECHA Y HORA FECHA Y
DESCRIPCIÓN
DE SOLICITUD HORA DE
SOLUCIÓN
06/04/2010
06/04/2010
Sandra Urbina Mohs, solicita que las
03:40
04:30
alertas que están asignadas en el centro
de consultas del Iniciativa Popular, se
cambien ya que se envía alertas cuando
se responde la consulta. Se eliminan las
alertas asignadas y se asignan nuevas
alertas al grupo para que solo se envíen
cuando se ingresa un nuevo elemento a la
lista de consultas.
08/04/2010
08/04/2010
Orietta solicita que se le den permisos al
13:15
13:35
grupo de Prensa para que puedan
modificar el boletín.
Se revisan los permisos del boletín
Se cambian los permisos de acceso
limitado por permisos totales.
Semana del 12 al 16 de abril del 2010
12/04/2010
12/04/2010
Orietta Vargas consulta sobre cómo se
14:00
14:30
puede agrupar las secciones en proceso
del boletín de prensa.
Se aclara como configurar la lista para
que se agrupe por número de boletín de
manera descendente para que muestre
las últimas secciones de primero. Se
explica cómo hacerlo para que ella pueda
cambiar el agrupamiento en el resto de
boletines
12/04/2010
13/04/2010
Se necesita cambiar la numeración de las
15:35
14:15
iniciativas presentadas para que se
puedan ordenar descendentemente.
Al ser un campo de línea de texto se
4
establece que se ingresen ceros antes del
número de identificación para que se
ordene de la mejor manera.
Capacitar a Manuel Ulate
de Informática
13/04/2010
15:00
13/04/2010
15:45
Se editan de nuevo los 999 registros
ingresados.
Se explica paso a paso como crear
plantillas de listas y plantillas de sitios
para ser utilizadas en el portal.
Se explica cómo ingresar a los nuevos
sitios y a las listas para configurarla.
Reunión de capacitación
con el departamento de
Biblioteca
14/04/2010
13:30
14/04/2010
15:15
Se crea un sitio de prueba para mostrar la
explicación de creación de sitios.
Se realiza una reunión con los encargados
de crear boletines del área de biblioteca
para explicar cómo crear nuevas
secciones, editar secciones del boletín y
realizar publicaciones de prueba de los
nuevos boletines.
En total se explica a seis personas del
departamento como crear los nuevos
boletines.
Aclarar dudas a Mario
Ulate Obando
Otorgar permisos a
Manuel Ulate Obando
Apoyar a Manuel en la
creación de la lista en
departamento de
informática
Visita al castillo azul
Capacitación al área de
Servicios Técnicos
Además se explica cómo ingresar al
sistema.
14/04/2010
14/04/2010
Aclarar dudas sobre el comportamiento
15:00
16:00
de las listas personalizadas y de los tipos
de campos que se pueden crear.
14/04/2010
14/04/2010
Otorgar permisos totales a Manuel Ulate
15:30
15:45
Obando quien será el nuevo
administrador del portal.
15/04/2010
15/04/2010
Se requiere crear una nueva lista en
14:20
15:30
informática para ingresar los plazos de
mociones. Se da apoyo en la creación de
dicha lista.
Semana del 19 al 23 de abril del 2010
19/04/2010
19/04/2010
Visita a las oficinas del castillo azul en
14:45
14:55
donde estará ubicada la directora del
portal. Y la nueva oficina de trabajo.
19/04/2010
19/04/2010
Se realiza una reunión en el área de
15:00
16:30
servicios técnicos en la cual se explica
cómo cargar documentos en las
bibliotecas presentes en el sitio de
intranet, como buscar los documentos
dentro del portal y como acceder al
5
mismo.
Reunión con la directora
del portal
Coordinar arreglo de
SIABUC
20/04/2010
16:00
21/04/2010
15:00
20/04/2010
00:00
21/04/2010
16:20
Se dan permisos a nuevos colaboradores
al grupo de servicios técnicos y se explica
cómo ingresar correctamente y como
llegar hasta el lugar donde les
corresponde trabajar.
Reunión para conocer a la Directora del
Portal de la Asamblea.
Se coordina con Egon de informática para
obtener la dirección del servidor que
realiza la búsqueda de SIABUC.
Se da la dirección y se cambian las rutas
de las páginas que realizan dicha
búsqueda.
Atender usuario de
Secretaria del directorio
21/04/2010
16:30
21/04/2010
17:00
Atender Usuario de
Biblioteca
22/04/2010
13:10
22/04/2010
13:55
Capacitar a Orietta
Vargas
22/04/2010
14:00
22/04/2010
15:00
Reunión con personal de
la biblioteca
22/04/2010
15:00
22/04/2010
15:40
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Se soluciona problemas con una lista
dañada de sitio, se explica cómo
solucionar el problema de dicha lista.
El señor Guillermo Pérez, solicita que se le
explique cómo ordenar los vínculos de
municipalidades en vínculos
gubernamentales para que aparezcan en
orden ascendente los cantones.
Se explica cómo se realiza el
ordenamiento de los elementos en las
listas.
Se atiende a Orietta Vargas para hacerle
saber cómo debe editar las fotografías de
tal forma que su peso no afecte la carga
de las noticias.
También se explica que debe haber una
aclaración para en los boletines que
lleven un archivo de audio para que los
usuarios sepan que tienen que guardar el
audio en sus maquinas para poder
escuchar su contenido.
Se atiende la pregunta de cómo ordenar
los boletines de manera que los últimos
boletines preparados salgan de primeros.
Se atienden consultan sobre la carga de
libros y revistas en biblioteca.
Se recomienda que los documentos no
tenga el mismo nombre para que no sean
reemplazados por los nuevos.
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