Política Conflictos de Interés

Política Conflictos de Interés
Esta política será la base para la identificación y gestión de aquellas situaciones en las que se puedan
generar conflictos de interés.
Colaboradores de CaramelTech:
Intereses económicos
Los intereses personales de un Colaborador nunca deben influir en su juicio ni en las decisiones que
tome en nombre de CaramelTech. CaramelTech respeta absolutamente la vida privada de los
Colaboradores, y espera de ellos que eviten situaciones que podrían dar lugar a un conflicto entre
sus intereses personales y los de la empresa.
Todos los colaboradores de CaramelTech deberán firmar y cumplir cabalmente un convenio de
confidencialidad para protección de las instituciones generadoras de conocimiento.
Conflicto de Lealtad y compromiso
En caso de encontrarse con algún conflicto de interés, están obligados a comunicarlo
inmediatamente después iniciar con la planeación o ejecución de las actividades que le sean
asignadas y deberá detener su participación en el proceso hasta que se aclare su nivel de
involucramiento y las afectaciones que esto pueda llegar a tener.
Investigador e Instituciones:
Los investigadores deberán considerar los siguientes criterios para la correcta interacción del centro de
investigación y la oficina de transferencia. Es importante mencionar que estas políticas no estarán por
encima de las políticas de las instituciones donde estén desarrollando sus investigaciones.
Conflicto con la misión educativa de la institución:
Las instituciones deberán estar informadas de la línea de acción, del proceso y avances del proyecto,
así como de las actividades y del tiempo que se estará dedicando por parte del investigador y/o de su
equipo de trabajo con la finalidad de apoyar el progreso del proyecto. Estas actividades no deberán de
ser un obstáculo para el cumplimiento de sus responsabilidades dentro de la institución. En caso de ser
así, las actividades deberán ser replanteadas por parte de CaramelTech, la institución y el investigador
mismo, acordando entre las tres entidades su participación de acuerdo a las necesidades de cada una
de las partes.
Las instituciones generadoras de conocimiento y tecnologías deberán vigilar que los investigadores no
descuiden su función como educadores, entrenadores, supervisadores, dirigentes y mentores en la
investigación en la que estén involucrados estudiantes. CaramelTech, se compromete a respetar el
tiempo que esto implique siempre y cuando exista un compromiso escrito por parte del responsable de
la investigación donde dedique el tiempo requerido al proyecto desarrollado con CaramelTech
acordado al inicio del mismo.
Conflicto en torno a la integridad de la investigación
Dentro de los servicios ofrecidos por CaramelTech, existe el de la vinculación de la industria con
centros de investigación especializados que le permitan resolver puntualmente sus necesidades
contratando al centro como proveedor y desarrollador de la tecnología, este contrato deberá definir
los recursos a utilizar, y la compensación económica a recibir. Este contrato no deberá ser causa de
descuido de las actividades por las cuales el investigador es responsable dentro del centro de
investigación.
Conflicto de lealtad y compromiso
En caso de que el proyecto que se esté desarrollando en conjunto con CaramelTech, el centro de
investigación y el investigador sea lo suficientemente atractivo como para que este último decida
retirarse de la Institución y dedicarse de tiempo completo al proyecto, deberá de presentar su renuncia
con mínimo 30 días de anticipación para poder delegar adecuadamente las responsabilidades a su
cargo y deberá presentar un convenio de licenciamiento de la tecnología donde le ceda los derechos
de explotación al investigador interesado.
Los temas no abordados en la presente, se deberá regir de acuerdo a las legislaciones de la institución de la
que se forme parte.
Propiedad Intelectual y patentes potenciales de invenciones:
Las invenciones que sean desarrolladas con recursos de la institución, deberán ser parte de la institución. En
caso de que CaramelTech haya participado en la modificación, creación, mejora o cualquier actividad que
modifique el estado inicial de la invención, la titularidad de la PI deberá ser compartida con CaramelTech. Lo
anterior deberá quedar plasmado desde la firma del convenio para evitar cualquier problema de conflicto de
interés de parte de las instituciones y/o de CaramelTech al respecto.
Atención a empresas
Todas las empresas que formen parte de la Comunidad de Negocios de la OT deberán estar adscritas a
CaramelTech, ya sea como entidades colaboradoras en alguna línea de investigación conjunta con alguna
Institución adscrita, o bien, como Licenciatarios adjudicados. Independientemente de su modalidad de
adscripción, todas las empresas vinculadas a CaramelTech tendrán como parte de su adscripción un
convenio de confidencialidad de toda la información que le sea compartida. Por regla general, las empresas
colaboradoras en alguna línea de investigación con alguna Institución adscrita tendrán preferencia sobre las
Licenciatarias potenciales.
Cada vez que se adjudique alguna licencia, se publicará en los medios oficiales de CaramelTech la línea de
investigación exitosa y los licenciatarios beneficiados, sino afecta a los procesos de negocio del licenciatario.
Atención a empresas competidoras
Cuando CaramelTech esté atendiendo a dos empresas al mismo tiempo y que sean competidoras entre si, la
OT definirá un equipo de trabajo diferente para cada una de las empresas, evitará comunicación entre
ambos proyectos y dará aviso a las empresas involucradas. CaramelTech tendrá la obligación de revisar los
convenios de colaboración con cada una de las empresas en caso de que a alguna de estas pueda
presentarle un conflicto. Esto en ningún momento deberá ser motivo de develación de información
confidencial de terceros ni a terceros, ni tampoco será causa de recesión de contrato.
CaramelTech no se someterá a exclusividad con ninguna empresa, centro de investigación o línea de
investigación al contar con la capacidad de manejar más de un proyecto de empresas competidoras o líneas
de investigación similares respetando cabalmente los intereses de cada una de ellas con
Instancia de resolución y mecanismo de apelación
Para cualquier caso de conflicto de interés o sospecha del mismo, se deberá presentar un escrito formal al
consejo de administración quien será el encargado de decidir los pasos a seguir. En caso de que la persona
involucrada en el conflicto de interés sea parte del consejo, deberá ser sustituida por una persona elegida
por mayoría de votos del consejo quien tomará parte en la decisión de la resolución.
Este dictamen será entregado a la persona involucrada con una explicación clara y precisa sobre las acciones
a tomar y los siguientes pasos a seguir.
En caso de que la persona involucrada no esté de acuerdo con el dictamen, tendrá derecho a presentar una
contrapropuesta al dictamen enunciado detalladamente las inconformidades y las justificación de cada una
de ellas, las cual serán avaluadas nuevamente por el consejo y se dará el dictamen final e inapelable el cual
se deberá llevar a cabo inmediatamente.