Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública... La estructura del presente informe ...

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
La estructura del presente informe atiende las principales obligaciones que comprende la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG), tales como: Publicación de información
obligatoria; Atención de Solicitudes de Acceso a Información Pública, Solicitudes de Datos Personales; Recursos de
Revisión y cumplimiento a Resolución del Pleno del IFAI; Índice de Expedientes Reservados; por último Protección de
Datos Personales.
Cabe mencionar que la Unidad de Enlace se encuentra en espera de los resultados que emite el Instituto Federal de
Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) a las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal, relativos
a los indicadores de Alineación de Criterios, Comportamiento de las Resoluciones y su Cumplimiento (A3C), de
Atención Prestada por las Unidades de Enlace (AUE), de Obligaciones de Transparencia (ODT), y por último el de
Respuestas a las Solicitudes de Información (RSI), correspondientes al segundo semestre de 2014.
Publicación de Información Obligatoria
Para divulgar la información obligatoria señalada en el artículo 7 de la LFTAIPG, durante el periodo
enero a
diciembre de 2014, se trabajó en coordinación con las diferentes áreas administrativas de la Institución a fin de
publicar la información que les corresponde en el sistema denominado “Portal de Obligaciones de Transparencia”,
(POT) diseñado por el IFAI. Cabe mencionar que durante enero a diciembre de 2014, la información que se publica
en el POT se encuentra actualizada en tiempo y forma de conformidad con lo establecido en la LFTAIPG.
La Dirección General de Coordinación y Vigilancia del Instituto Federal de Acceso a la Información y
Protección de Datos, en el ejercicio de sus atribuciones, realizó la evaluación de las Dependencias y
Entidades de la Administración Pública del Gobierno Federal en cuanto al indicador de “Obligaciones de
Transparencia” (ODT) correspondiente al primer semestre 2014. La calificación que obtuvo la Institución
fue:
Indicador de Obligaciones de Transparencia (ODT)
Periodo
1er. Semestre 2014
Total
Financiero
Regulatorio y
Toma de
Decisiones
Relación con
la Sociedad
Organización
Interna
Información
Relevante
96.69
100
100
98.44
57.14
100
Atención de Solicitudes de Acceso a Información Pública y Solicitudes de Datos Personales
La Institución recibió y atendió durante el periodo de enero a diciembre de 2014, un total de 221 requerimientos de
los ciudadanos a través de las solicitudes de acceso a información pública y solicitudes de datos personales. El Comité
de Información se pronunció principalmente en respuestas en donde el área administrativa declaró la inexistencia
de la información requerida, o bien, en asuntos relacionados con los secretos bancario y fiduciario en donde se debe
proteger la información de terceros.
Solicitudes de acceso a información pública y solicitudes de datos personales:
Solicitudes
Año 2014
Respuesta con entrega de información.
Negativa por ser información clasificada.
Declaración de inexistencia.
Desechadas por falta de respuesta o pago del ciudadano.
137
27
31
5
No aplica el marco de la ley.
No competencia de la Unidad de Enlace.
No se dio trámite por estar repetida con otra solicitud.
2
16
3
Total de solicitudes recibidas
221
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La temática que predominó durante el periodo de enero a diciembre de 2014 en las solicitudes de acceso a
información pública y las solicitudes de datos personales, se refiere al resultado de las actividades sustantivas,
complementada con los asuntos de carácter administrativo y estadístico.
Solicitudes de acceso por tema:
Principales temas (%)
Año 2014
Recursos Humanos
Actividades Sustantivas
Contratos y Erogaciones
Estadísticas y de Orientación
21%
57%
6%
16%
Los resultados de la evaluación que obtuvo Nacional Financiera S.N.C., I.B.D. en cuanto al indicador
“Respuestas a las Solicitudes de Información” (RSI) correspondiente al primer semestre 2014 es el
siguiente:
Indicador de Respuesta a Solicitudes de Información (RSI)
Total
Consistencia
Compleción
Confiabilidad
Periodo
99.15
1er. Semestre 2014
96.51
100
Oportunidad
100
100
Atención a Recursos de Revisión
De las respuestas a las solicitudes de acceso a información y las solicitudes de datos personales del período enero a
diciembre de 2014, los particulares interpusieron ante el IFAI, 21 Recursos de Revisión, de los cuales, 18 han sido
resuelto por el Pleno del IFAI, y 3 se encuentran pendientes de la Resolución del Pleno:
SENTIDO DE LAS RESOLUCIONES:
Confirma
Revoca
Sobresee
Modifica
En estudio del
Pleno del IFAI
5
3
4
6
3
La Unidad de Enlace y el Comité de Información brindaron asesoría permanente a las áreas administrativas con el
objeto de agilizar y dar calidad a sus respuestas en las solicitudes de acceso a la información y en los Recursos de
Revisión.
El Comité de Información durante el periodo de enero a diciembre de 2014 dio cumplimiento a 8 resoluciones
emitidas por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos.
En cuanto a los resultados del indicador de “Alineación de Criterios, Comportamiento de las Resoluciones
y su Cumplimiento (A3C)” se obtuvieron los resultados siguientes en el primer semestre 2014.
Indicador Alineación de Criterios, comportamiento de las resoluciones y su cumplimiento (A3C)
Periodo
Total
TENDENCIA
Componente 1
CRITERIOS
Componente 2
CUMPLIMIENTO
Componente 3
1er. Semestre 2014
91.67
83.33
83.33
100
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Índice de Expedientes Reservados
La Institución ha cumplido con la obligación de actualizar semestralmente el Índice de Expedientes Reservados (IER)
destacando el esfuerzo de las áreas administrativas para alinear y hacer congruentes el Sistema de Expedientes
Reservados con el Sistema Integral de Archivos (SIARCH), con sus instrumentos de control archivístico.
Al segundo semestre de 2014, 39 áreas administrativas emitieron su pronunciamiento de actualización del IER, de
las de las cuales 23 áreas están exceptuadas del registro por tratarse de información clasificada como secretos
bancario, fiduciario y fiscal, 14 áreas administrativas manifestaron no tener expedientes con información clasificada
como reservada y únicamente 2 áreas realizaron actualizaciones.
Protección de Datos Personales
De conformidad con lo establecido en los Lineamientos de Protección de Datos Personales, la Institución durante el
segundo semestre de 2014, se ha cumplido con el registro de los sistemas y/o expedientes que contienen datos
personales en el sistema del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos. De enero a diciembre
de 2014, NAFIN, tiene un total de 29 sistemas electrónicos y/o físicos registrados en el sistema del IFAI.
Áreas Administrativas
Nombre del Sistema Registrado
Canales Alternos
Compras del Gobierno; E-Contract; Base de Datos-Centro de Atención a Clientes; E-File; Work Flow; Nafin
Electrónico; CAPASISTEC; Plataforma E-Learning para capacitación empresarial en línea.
Cadenas Productivas
Sistema de Gestión Promoción y Ventas.
Comunicación Social
Portal institucional nafin.com.
Recursos Humanos y Calidad
Sistema Integral para la Administración de Recursos Humanos.
Administración Crediticia
Sistema Institucional de Recuperación y Administración de Cartera (SIRAC); Buró de Crédito (BNC); Sistema
Integral de Administración de Garantías (SIAG); Mesa de Control de Crédito (MDC); Sistema Guarda Valores
(GVAL); Sistema de Información de Cartera (SICAR); Cartera Accionaria Permanente; Archivo Central de
Crédito.
Seguimiento y Recuperación
Sistema de Recuperación y Seguimiento (SIRESE); Sistema de Seguimiento de Crédito (SISEC); Sistema de
Calificación de Cartera Batch Electrónica (CCBE); Sistema de Calificación de Cartera (SCC).
Administración de Riesgos
Identificación y Medición de Riesgos de Crédito (IMRC); Sistema Integral de Riesgos (SIRF).
Contraloría Interna
Sistema de Operaciones Relevantes e Inusuales (SORI).
Tesorería.
Cetesdirecto.
Crédito.
Consulta a Buró de Crédito.
Fiduciario.
Sistema de Fideicomisos.
Instancias responsables
El Comité de Información y la Unidad de Enlace durante el período de enero a diciembre de 2014, tuvieron a su cargo
la coordinación de los trabajos encaminados a cumplir con las obligaciones que impone la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
En el desarrollo de las funciones que la LFTAIPG les asigna, ambas instancias han adoptado el papel de asesorar y
acompañar a las diferentes áreas de la Institución a cumplir en tiempo y forma con las obligaciones que esa normativa
impone. Durante el periodo enero a diciembre de 2014, el Comité de Información celebró 32 sesiones, con un total
de 135 acuerdos adoptados.
Los resultados de la evaluación que obtuvo Nacional Financiera S.N.C., I.B.D. en cuanto al indicador
“Atención Prestada por las Unidades de Enlace” (AUE) correspondiente al primer semestre 2014 es el
siguiente:
Indicador de Atención Prestada por las Unidades de Enlace (AUE)
Periodo
Total
Infraestructura
Atención al solicitante
1er. Semestre 2014
9.5
9.00
100
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Acciones de Difusión Emprendidas
Derivado de la Reforma Financiera y por lo tanto de las reformas a la Ley de Instituciones de Crédito,
el Comité de Información mediante el correo electrónico institucional hizo del conocimiento a los servidores
públicos el nuevo fundamento aplicable a Nafin para el supuesto de clasificación de documentos como
secreto bancario o fiduciario; asimismo es importante destacar que con fecha 13 de marzo de 2014 Nafin
obtuvo del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) el reconocimiento
de “Institución 100% Capacitada en Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental”, lo cual se hizo del conocimiento del personal de la Institución.
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