Informe de Responsabilidad Corporativa Informe de Responsabilidad Corporativa PERÚ 2012 1 Informe de Responsabilidad Corporativa 2 Informe de Responsabilidad Corporativa Informe de Responsabilidad Corporativa PERÚ 2012 3 Informe de Responsabilidad Corporativa ÍNDICE 1. ENTREVISTA AL PRESIDENTE EJECUTIVO DEL GRUPO REPSOL 2. MENSAJE DEL DIRECTOR EJECUTIVO DE REPSOL PERÚ 3. LA ORGANIZACIÓN 3.1. LOS VALORES DE REPSOL 3.2. LAS ACTIVIDADES DE REPSOL 3.2.1. Las Actividades de Repsol Perú 3.2.1.1. Exploración y Producción (Upstream) 3.2.1.2. Refino y Marketing 3.2.1.3. Gas Licuado de Petróleo (GLP) 3.2.1.4. Gas Natural Licuado (GNL) 3.2.2. Cobertura de este Informe 3.2.3. Estructura Operativa de Repsol Perú 3.3.VALOR ECONÓMICO 3.3.1. Reservas y Producción 3.4.LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA 3.4.1. El Modelo de Responsabilidad Corporativa 3.4.2. Comité de Responsabilidad Corporativa Nacional 3.4.3. Los Grupos de Interés 3.5.GESTIÓN DE RIESGOS 3.5.1. La Identificación y Gestión de los Riesgos 3.5.2. Otros Sistemas de Vigilancia y Control 3.5.3. Cumplimiento Normativo 3.6.EL GOBIERNO CORPORATIVO 3.6.1. Refinería La Pampilla S.A.A. 3.6.1.1. El Directorio 3.6.1.2. Respeto a los Accionistas 3.6.1.3. Mecanismos de Comunicación 3.6.1.4. Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo 3.6.1.5. Resolución de Conflictos de Intereses 3.7. RECONOCIMIENTOS EXTERNOS 3.8. LAS ADHESIONES Y ASOCIACIONES 4. LOS RETOS DE REPSOL 4.1. COMPROMISO CON LA SEGURIDAD Y LA SALUD 4.1.1. Cultura de la Seguridad 4.1.2. Salud Ocupacional 4 Informe de Responsabilidad Corporativa 4.2. MINIMIZAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES 4.2.1. Gestión de Materiales y Residuos 4.2.2. Emisiones a la Atmósfera 4.2.3. Gestión del Agua 4.2.4.Biodiversidad 4.2.5. Prevención de Derrames 4.3. RESPETAR LOS DERECHOS HUMANOS 4.3.1. Formación y Sensibilización 4.3.2. Derechos de los Grupos de Interés 4.3.3. Seguridad Corporativa 4.3.4. Debida Diligencia 5. LAS RELACIONES DE REPSOL PERÚ 5.1. LAS PERSONAS DE REPSOL PERÚ 5.1.1. El Empleo en Repsol 5.1.2. Relaciones Laborales 5.1.3. Retención del Talento 5.1.4. Formación 5.1.5.Compensación 5.1.6. Diversidad e Igualdad de Oportunidades 5.2. LAS COMUNIDADES LOCALES 5.2.1. La Actividad de Repsol Perú 5.2.2. Relaciones con Comunidades Locales 5.2.3. Inversión en la Comunidad 5.3. LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 5.4. LOS CLIENTES 5.4.1. Actividades Comerciales 5.4.2. Satisfacción de los Clientes 5.4.3. Salud y Seguridad del Cliente 5.4.4. Fomento del Consumo Responsable 6. SOBRE ESTE INFORME 6.1. DECLARACIÓN DE NIVEL DE APLICACIÓN DEL GRI 6.2. CARTA DE VERIFICACIÓN POR TERCERA PARTE 6.3. CARTA DE AUDITORÍA EXTERNA 7. ÍNDICE GRI 5 Informe de Responsabilidad Corporativa 1. ENTREVISTA AL PRESIDENTE EJECUTIVO DEL GRUPO REPSOL Entrevista a Antonio Brufau Presidente Ejecutivo del Grupo Repsol ¿Cómo afrontar este entorno económico y energético? El desafío al que nos enfrentamos hay que acometerlo con los principios que venimos postulando desde hace una década y que son la base de nuestra realidad: sostenibilidad, inteligencia, eficiencia y talento. ¿Cuáles son los grandes retos que enfrentará nuestro sector en el futuro? En la actualidad, en el sector energético nos encontramos en un momento de grandes desafíos que merecen una profunda reflexión y análisis. Estamos en una etapa clave que se caracteriza por presentar una realidad dual. En el viejo continente nos debatimos en una severa crisis cuyo final está aún por determinar y que ha ralentizado el consumo a todos los niveles. Sin embargo, en otras regiones del mundo asistimos a un incremento del consumo de energía, derivado del enorme aumento demográfico y, sobre todo, de las clases medias. Según un informe de la OCDE, la “clase media global” se incrementará de 1,800 millones en 2009 a 4,900 millones en 2030. Esto genera enormes retos en relación a la producción y la demanda de los recursos naturales. En un mundo en permanente transformación, caracterizado por la velocidad a la que se producen los cambios, una actitud flexible y abierta es la única capaz de dar respuesta a los nuevos desafíos, identificando nuevas oportunidades. Si no somos capaces de ver cómo está cambiando el mundo, si no somos capaces de anticipar lo que el mundo va a necesitar de nosotros, estamos perdidos. Por tanto, debemos estar alerta, atentos a todo aquello que la sociedad demanda de nosotros y va a demandar de nosotros, que seguramente será algo distinto a lo que demandaba en el pasado. Como expresamos en nuestra Visión de Compañía, en Repsol “queremos ser una empresa global, que busca el bienestar de las personas y se anticipa en la construcción de un futuro mejor a través del desarrollo de energías inteligentes. Con esfuerzo, talento e ilusión, avanzamos para ofrecer las mejores soluciones energéticas a la sociedad y al planeta”. Adicionalmente, debemos abordar las profundas inequidades existentes en materia de acceso a la energía. De sobra conocido el dato de los 1,300 millones de personas que a día de hoy no tienen acceso a la electricidad y los 2,500 millones que no tienen acceso a combustibles domésticos modernos, con el correspondiente impacto en la salud y la esperanza de vida. Esta visión se sustenta en la innovación y el emprendimiento, ambos basados en el talento individual y colectivo, y en los valores de las personas y de la propia organización, que nos permitirán alcanzar los objetivos en materia de sostenibilidad que nos hemos fijado a medio y largo plazo. Pero esto no puede alcanzarse a cualquier precio. Es necesario encontrar un balance entre las demandas de desarrollo de la humanidad y la capacidad que tiene nuestro planeta de asimilar los impactos asociados a las necesidades de materias primas y recursos naturales, imprescindibles para satisfacer dichas demandas. El éxito dependerá de nuestra capacidad de gestionar de un modo sostenible estos recursos. En Repsol creemos que nuestra competitividad y capacidad de evolución reside en nuestra habilidad para generar ideas originales y llevarlas a la práctica en un entorno de colaboración y aprendizaje. No hay peor enemigo para una empresa que la inacción, convertirse en rehén de la crisis, dejarse llevar por la corriente o hundirse en la rutina de 6 Informe de Responsabilidad Corporativa no arriesgar. Emprendimiento e innovación no deben ser jamás hijos de la temeridad, pero sí de la audacia. Hay que aventurarse, pues solo así se consigue avanzar. Nuestras empresas deben ser más dinámicas, anticipándose al cambio, antes de que éste sea un imperativo que nos supere. Seguimos superando nuestros objetivos de seguridad, con un Índice de Frecuencia de Accidentes con Baja Integrado que ha descendido más de un 15% con respecto al año anterior. En Repsol exigimos un alto nivel de seguridad en todas nuestras operaciones y es por ello que hemos asumido el compromiso de promover una cultura que nos ayude a conseguir lugares y operaciones libres de accidentes. Debemos seguir trabajando para que la seguridad arraigue cada vez más profundamente en nuestra cultura empresarial. En junio cerramos la primera convocatoria de un Fondo de Emprendedores para la que se recibieron más de 400 proyectos procedentes, en su mayoría, de España, pero también de países como Sudáfrica o China. Las siete propuestas ganadoras cuentan con apoyo económico, asesoramiento técnico y respaldo en la búsqueda de capital inversor. En junio también se abrió la segunda convocatoria del Fondo de Emprendedores, cuyo plazo de presentación de propuestas permaneció abierto hasta el 16 de noviembre. En la segunda convocatoria la participación ha aumentado un 17% respecto al año anterior. Por último, hay que mencionar que con nuestra nueva sede, Campus, por primera vez en la historia de la Compañía todas las áreas de negocio comparten un mismo espacio, creando un entorno que facilita la cultura del trabajo en equipo. Llevamos adelante un gran proyecto, que no es solo arquitectónico sino que también expresa nuestros valores y compromisos, acercando a las personas para fomentar el espíritu de colaboración, el “todos juntos” que es como queremos hacer las cosas en Repsol.. En cuanto al desempeño de Repsol en sostenibilidad en 2012, ¿qué destacaría? Hemos revalidado nuestro reconocimiento como líderes del supersector oil&gas en el Índice de Sostenibilidad de Dow Jones mundial y europeo, gracias a nuestro desempeño económico, social y ambiental. Esto no es fácil, teniendo en cuenta que de las 125 compañías internacionales de petróleo y gas analizadas, tan solo 15 forman parte del índice mundial y cinco del índice europeo. Recibir este reconocimiento, dos años consecutivos, es un reflejo del esfuerzo de toda la Compañía por mejorar cada día en su desempeño, pero no hay que caer en la autocomplacencia, aún tenemos mucho trabajo por hacer en materia de sostenibilidad. Durante 2012 hemos revisado y actualizado nuestra Norma de Ética y Conducta, expresión del modelo de comportamiento en las actividades y operaciones de la Compañía: siempre dentro del cauce de la ética, respetando los derechos humanos, minimizando el impacto ambiental y ejerciendo toda nuestra influencia para que nuestros socios, proveedores, contratistas y empresas colaboradoras tengan un desempeño coherente con el nuestro. Continuamos trabajando en la integración del respeto a los derechos humanos dentro de los procesos de la Compañía y estamos elaborado una Política de Respeto a los Derechos Humanos que será aprobada a lo largo del año 2013. Esta política expresa el compromiso que hemos adquirido con los derechos fundamentales y también la expectativa de comportamiento que tenemos de nuestras partes interesadas en cuanto a este tema. 7 Informe de Responsabilidad Corporativa 2. MENSAJE DEL DIRECTOR EJECUTIVO DE REPSOL PERÚ de la Bolsa de Valores de Lima y en el grupo de 10 empresas reconocidas por sus elevados estándares en la aplicación de prácticas de buen gobierno corporativo; y la concesión del distintivo de Empresa Socialmente Responsable (ESR®) otorgado por Perú 2021 y la iniciativa AliaRSE a 45 empresas de varios sectores tras una rigurosa evaluación de 120 indicadores. Tras sus inicios en 1996 a nivel nacional en el ámbito de refino y comercialización de productos petrolíferos, hoy día Repsol destaca como uno de los grupos económicos más importantes en cuanto a volumen de facturación en el país, manteniéndose como uno de los principales inversores, tanto en estas actividades como en las actividades de exploración y producción de hidrocarburos y gas y uno de los más importantes recaudadores fiscales de todo el Perú. Cabe mencionar que en febrero de 2012, el EITI (Extractive Industries Transparency Initiative) otorga a Perú la categoría de “País Cumplidor”, siendo el primer país latinoamericano donde opera el Grupo Repsol que obtiene dicho estatus. Como parte de su crecimiento sostenido, Repsol asume, de manera voluntaria y más allá de lo legalmente exigible, una visión de responsabilidad corporativa. De esta manera genera un marco ético, social y ambiental en conjunto con las expectativas de sus partes interesadas, dando lugar a prácticas para maximizar los impactos positivos y prevenir, mitigar, restaurar o compensar los impactos negativos de sus operaciones. El crecimiento y la mejora continua en el modelo de sostenibilidad han sido posibles gracias al equipo humano de Repsol Perú, sus colaboradores, conformado por cerca de 3,000 hombres y mujeres que llevan el desempeño diario y los compromisos de Repsol a 16 regiones del país. En este marco, me complace presentar el Informe de Responsabilidad Corporativa correspondiente al año 2012 de Repsol Perú, el cual demuestra el constante compromiso de la Compañía con la transparencia, el medio ambiente y el entorno social. Con el objetivo de llevar la salud y seguridad de sus operaciones, colaboradores y clientes a un nivel más alto y certificar de manera externa los esfuerzos en esta materia, Repsol Perú se ha comprometido con la certificación progresiva y voluntaria de sus operaciones en el Sistema Integrado de Gestión de Salud y Seguridad Laboral OHSAS 18001, norma reconocida a nivel internacional. Hasta fines del año 2012, se encuentran certificadas 10 estaciones de servicio, 7 plantas de GLP, Refinería La Pampilla y las operaciones del Lote 57 y Nuevo Mundo de la Unidad de Exploración y Producción. Este segundo Informe se ha fortalecido gracias a la retroalimentación del primer informe correspondiente al ejercicio de 2011, al diálogo constante con los grupos de interés de la Compañía y sobre todo por el esfuerzo del Comité Nacional de Responsabilidad Corporativa, conformado por diferentes unidades de negocio y áreas relacionadas con la gestión de sostenibilidad de Repsol Perú. Este compromiso se refleja en la adopción del Plan de Sostenibilidad Perú 2012-2013, sus objetivos y las acciones relacionadas, las cuales se nutren de la información reportada para 2012 y demuestran el interés y compromiso en hacer sostenibles y responsables las operaciones de la Empresa. El respeto por el medio ambiente también se refleja en la gestión diaria de todas las operaciones según estrictos controles y estándares detallados en la Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente. Esta política interna ha llevado al desarrollo de proyectos e inversiones ambientales tales como el proyecto para la hidrodesulfurización de la nafta pesada en Refinería La Pampilla, proyecto de gran envergadura que permite ofrecer combustibles más limpios a los clientes. En relación con la Unidad de Gas Licuado de Petróleo (GLP), se desarrolló el proyecto de la nueva cabina de pintado de cilindros, la cual busca reducir Esta profundización del Modelo de Responsabilidad Corporativa ha contribuido para que se obtengan una serie de reconocimientos claves durante el año 2012: la incorporación de Refinería La Pampilla en el Índice de Buen Gobierno Corporativo (IBGC) 8 Informe de Responsabilidad Corporativa las emisiones de partículas al medio ambiente mediante la colocación de filtros secos, y así reducir el impacto ambiental del proceso de envasado del GLP. En relación con las actividades de exploración y producción, durante el año 2012 se desarrollaron proyectos como “Uso de Puentes de Dosel como Buena Práctica en la Industria”, “Evaluación Biológica de los Hábitats Identificados” y “Desarrollo de Programas Sostenibles de Conservación”, los cuales buscan monitorear y proteger la biodiversidad de la selva peruana en alianza con el Smithsonian Institution y las comunidades locales. El área de influencia de las actividades de Repsol Perú afecta a un gran número de comunidades locales de características muy diferentes, por lo cual la Compañía se esfuerza en conocer, tanto como sea posible, la identidad y particularidades sociales, económicas y culturales de cada una. Es así como en el año 2012, el área de Relaciones Comunitarias fue reestructurada, incluyendo 3 profesionales mujeres de las comunidades indígenas vecinas y otras incorporaciones de personal en el equipo, para brindar un mejor diálogo social y la atención necesaria a las comunidades. El diálogo continuo con las comunidades indígenas aledañas a las operaciones de Repsol Perú condujo al avance de un Plan de Relación con Federaciones y Asociaciones Indígenas, bajo el marco del Plan de Relacionamiento con Comunidades. Todo ello, además de los avances e iniciativas detalladas en el Informe, nos ha permitido gestionar, sobre la base de los diferentes indicadores del Global Reporting Initiative (GRI) en su versión G3.1 aplicada al sector petróleo y gas, la clasificación A+ GRI Checked y A+ Third Party Checked; vale decir, las mayores calificaciones que ofrece esta organización. Esto brinda especial satisfacción a la Compañía y la compromete a continuar en esa línea. Muy cordialmente, Víctor Peón Sánchez Director Ejecutivo de Repsol Perú 9 Informe de Responsabilidad Corporativa 3. LA ORGANIZACIÓN En el año 1996 el Grupo Repsol inició sus actividades en el país y desde entonces se ha convertido en uno de los grupos económicos más importantes a nivel nacional, en toda la cadena de valor del sector hidrocarburos. El Grupo Repsol es una empresa global que busca el bienestar de las personas y se anticipa a la construcción de un futuro mejor a través del desarrollo de energías inteligentes. Con esfuerzo, talento e ilusión, avanza para ofrecer las mejores soluciones energéticas a la sociedad y al planeta1. 3.1. LOS VALORES DE REPSOL Para resaltar el compromiso del Grupo con todas sus partes interesadas, se han definido 7 valores que sustentan toda su actuación. Son esenciales, duraderos, guían el desempeño diario y se integran en el modelo de gestión de todas las áreas del Grupo Repsol a nivel global. • EQUIPO REPSOL. Está integrado por personas comprometidas que comparten un proyecto de futuro cuyo éxito se basa en la proactividad, la actitud innovadora, el liderazgo y el desarrollo profesional y personal. • COMPROMISO AMBIENTAL. El Grupo Repsol está comprometido con la generación de energías más limpias así como con la búsqueda de un impacto ambiental neutro, actuando bajo criterios de máxima seguridad y fiabilidad en sus operaciones. • RESPONSABILIDAD CON EL ENTORNO SOCIAL. El Grupo Repsol responde a las necesidades energéticas actuales y futuras de la sociedad, bajo los parámetros de respeto y desarrollo de las comunidades con las que interactúa a través de una actitud proactiva y de buena vecindad. • INNOVACIÓN TECNOLÓGICA. El Grupo Repsol busca permanentemente soluciones energéticas basadas en la eco-eficiencia y las nuevas energías, mediante el desarrollo de tecnologías que garanticen un futuro más sostenible. 1. Desde mayo de 2012, Repsol cuenta con una nueva visión y valores, que enfatizan la búsqueda sostenible de las mejores soluciones energéticas y el rol de las personas. Al respecto, ver: http://www.repsol.com/es_es/corporacion/ conocer-repsol/quienes-somos/vision-de-compania/ 10 Informe de Responsabilidad Corporativa 11 Informe de Responsabilidad Corporativa • TRANSPARENCIA. Es la principal garantía del comportamiento ético del Grupo Repsol, que se compromete a ofrecer información relevante y veraz sobre el Grupo y mantener una actitud dialogante con los distintos grupos de interés. ambiental y social. El Grupo Repsol está presente en alrededor de 30 países, en los cuales cuenta con activos propios. 3.2.1. Las Actividades en el Perú • PRODUCTOS Y SERVICIOS DE CONFIANZA. El Grupo Repsol consigue la confianza de la sociedad y sus clientes a través de productos y servicios innovadores que aportan un valor diferencial, apoyado en la vinculación emocional con la marca Repsol. En el Perú, Repsol inició su gestión en 1996 con un marco legal que fomenta la promoción de la inversión privada de manera integral en el sector. Repsol es uno de los grupos económicos más importantes a nivel nacional en cuanto a volumen de facturación, manteniéndose como uno de los principales inversores en campañas de exploración petrolera y uno de los más importantes recaudadores fiscales en el país. • SOLIDEZ EMPRESARIAL. El Grupo Repsol asegura un crecimiento empresarial sólido en el medio y largo plazo, basado en la integración de los negocios y en los proyectos de éxito mediante una estrategia centrada en la generación constante de valor. Además de estos 7 valores, el Grupo Repsol ha definido unos valores culturales que guían las actuaciones de todos los miembros del Equipo Repsol a nivel global. Estos valores reflejan la evolución cultural del Grupo en los últimos años y tienen su origen en los dos pilares de la cultura Repsol: el respeto por las personas, la sociedad y el entorno, y el sentido de la anticipación, que conduce a actuar con visión de conjunto y pensando en el futuro. 3.2. LAS ACTIVIDADES DE REPSOL El Grupo Repsol es una Compañía energética integrada y global, con amplia experiencia en el sector hidrocarburos. Ha recibido una serie de reconocimientos en los índices internacionales más prestigiosos por su desempeño económico, 12 Informe de Responsabilidad Corporativa Datos Generales de Repsol Perú Empresas Grupo Repsol del Perú S.A.C. (GREPESAC), Repsol Gas del Perú S.A. (REGAPESA), Repsol Gas de la Amazonía S.A.C. (REGAMSAC), Repsol Comercial S.A.C. (RECOSAC), Repsol Marketing S.A.C. (REMARSAC), Repsol Exploración Perú, Sucursal del Perú (REPEXSA), Servicios y Operaciones Perú S.A.C. (SOPESAC), y Refinería La Pampilla S.A.A. (RELAPASAA) Oficina Principal Lima Número de colaboradores 3,015 Principales accionistas de RELAPASAA Repsol Perú B.V. (51.03%), IN-Fondo 2 (5.75%), otros (43.22%) Unidades de negocio • Exploración y Producción • Refino y Marketing • Gas Licuado de Petróleo (GLP) • Gas Natural Licuado (GNL) Información financiera El volumen de facturación agregada de todas las sociedades es de US$8,058´325,548 3.2.1.1. Exploración y Producción (Upstream) Repsol Perú es un grupo de empresas del sector energía e hidrocarburos que desarrolla actividades de exploración petrolera, producción y desarrollo de campos de gas natural, comercialización de gas natural licuado (GNL), refinación de petróleo, comercialización de combustibles para los segmentos vehicular, aviación, industria y gran minería, gas licuado de petróleo (GLP) de uso domiciliario e industrial, lubricantes, asfaltos y servicios conexos. Esta unidad, también conocida como upstream en el sector hidrocarburos, se encarga de las actividades de exploración, desarrollo y operación de campos de petróleo y/o gas para su producción. • Repsol Perú cuenta con derechos sobre 7 lotes a nivel nacional: 5 en exploración y 2 en producción. • En el año 2012 se llevaron a cabo actividades exploratorias como operador en los lotes 39, 57 y 109. De igual manera, se llevaron actividades exploratorias a través de otros operadores en los lotes 56, 76, 88 y 103. Las principales operaciones de Repsol Perú se resumen a seguido: 13 Informe de Responsabilidad Corporativa actividades de refinación de petróleo, cumpliendo con estándares internacionales e indicadores al nivel de las mejores refinerías de la región. • Los lotes 56 y 88 se encontraban en etapa de explotación durante el año 2012, y fueron operados por el Consorcio Camisea, del cual Repsol Perú participa con un 10% de las acciones. Debido a la gestión y el programa de inversiones sostenidas, Refinería La Pampilla se posiciona en el primer cuartil entre las refinerías de Latinoamérica para los indicadores de Eficiencia de Costos, Mantenimiento y en el Índice de Eficiencia Energética, según el benchmark mundial 2012 de los especialistas en el sector seguros Solomon Associates. • En el mismo año también se realizaron las obras correspondientes a las facilidades de producción y ductos del campo Kinteroni, en el lote 57, lo que permitirá colocar en el mercado el gas natural. • En el último semestre de 2012, la Empresa realizó un nuevo descubrimiento en el campo Sagari, en el lote 57, confirmando la existencia de recursos2. • Refinería La Pampilla tiene una capacidad instalada nominal de refinación de 102,000 barriles de petróleo por día, en destilación primaria, la cual representa más del 50% de la capacidad de refino del país. •Abastece al mercado nacional con una participación del 42.7%, al igual que abastece al mercado de exportación. •Desde las instalaciones industriales en El Callao abastece a Lima Metropolitana, el mayor mercado del país a través de la planta de despacho. • El abastecimiento a otras ciudades se lleva a cabo por vía marítima a través de 8 terminales de combustibles en el interior del Perú. • Refinería La Pampilla es una sociedad anónima abierta que cotiza en la Bolsa de Valores de Lima y, al cierre de 2012, el 19.07% del capital social era de propiedad de las administradoras de fondos de pensiones, estando el resto de la propiedad en más de 2,700 accionistas minoritarios. 3.2.1.2. Refino y Marketing Unidad de negocio que realiza actividades de refinación, distribución, comercialización mayorista y minorista de combustibles. Refino En el año 1996, Repsol Perú inició las operaciones en Refinería La Pampilla, teniendo actualmente una participación accionaria que representa el 51.03% de la propiedad3. Desde ese año a la actualidad se ha ido consolidando como una de las instalaciones de refinería más importantes a nivel nacional. Como operador de Refinería La Pampilla, Repsol Perú ha implementado un sostenido programa de inversiones que a diciembre de 2012 bordeaba los US$500 millones, invirtiendo alrededor de US$25 millones solamente en el año 2012. Estas inversiones incluyen: nueva planta de tratamiento biológico de efluentes, obras preliminares de acondicionamiento de las nuevas plantas de desulfuración, la adquisición de un nuevo catalizador para la unidad de formación y el reemplazo del reactor de la unidad de desulfuración de reformación catalítica. Refinería La Pampilla, ubicada en el distrito de Ventanilla en la provincia constitucional de El Callao (departamento de Lima), lleva a cabo las Marketing Marketing se encarga de la distribución y comercialización de los combustibles líquidos, combustibles de aviación, lubricantes, asfaltos y otras especialidades en el ámbito nacional. • Al año 2012 contaba con una participación del 23.3% del mercado peruano. • Abastece al sector minero, pesquero e industrial con procesos acordes con las exigentes necesidades de los sectores, a través de las ventas directas. 2. Recursos Contingentes: Repsol estima los recursos contingentes de acuerdo a las definiciones establecidas en el Petroleum Resources Management System (PRMS) 2007 de la Society of Petroleum Engineers (SPE), el World Petroleum Council (WPC), la American Association of Petroleum Geologists (AAPG) y la Society of Petroleum Evaluation Engineers (SPEE), conjuntamente referidas como las definiciones SPE. Más información sobre estas definiciones se pueden encontrar en el siguiente enlace: http://www.spe.org/ industry/docs/spanish_PRMS_2009.pdf • La Red de Estaciones de Servicio Repsol está conformada por 333 estaciones al cierre del año 2012. 3. http://www.repsol.com/es_es/corporacion/conocer-repsol/ quienes-somos/presencia-global/peru.aspx 14 Informe de Responsabilidad Corporativa •Las estaciones de servicio, en alianza con varios socios estratégicos, ofrecen servicios complementarios, como son tiendas de conveniencia REPSHOP, lavado de vehículos, lubricentros, reparación y cambio de neumáticos, mecánica automotriz, cajeros bancarios automáticos, restaurantes, gasocentros para autos, entre otros. esta manera el proceso de venta de los activos de GNL. Repsol Perú seguirá operando los activos objeto de la venta hasta el cierre de dicho acuerdo. 3.2.2. Cobertura de este Informe El presente Informe de Responsabilidad Corporativa de Repsol Perú es el segundo de este tipo, abarcando información de la gestión económica, social y ambiental de las siguientes unidades de negocio: 3.2.1.3. Gas Licuado de Petróleo (GLP) Esta unidad de negocio envasa, distribuye y comercializa el GLP a nivel nacional, contando con las marcas Solgas para GLP envasado y Repsol Gas para GLP granel. • Exploración y Producción, tomando en cuenta lotes donde opera directamente y con la mayoría de participación • Refino y Marketing • Al 2012 tenía una participación del 28.3% del mercado peruano. • Gas Licuado de Petróleo (GLP) • Posee 8 plantas de envasado estratégicamente ubicadas en las ciudades de Lima, Trujillo, Chiclayo, Piura, Tarapoto, Pucallpa, Huancayo y Arequipa. Además, durante el año 2012 se inició la gestión para el cambio de ubicación e instalación de nuevas plantas en las ciudades de Cusco y Trujillo. No se incluyen las actividades donde la participación accionaria de Repsol Perú es minoritaria, como son los lotes donde no se actúa como operador, al igual que la unidad de negocio de Gas Natural Licuado (GNL), además de actividades relacionadas a empresas no domiciliadas en Perú. Al referirse en este Informe a Repsol Perú, salvo se haga la precisión respectiva, se incluye a todas las empresas que conforman las unidades de negocio previamente mencionadas a nivel nacional. Al referirse a Empresa, se entiende aquella que conforma una unidad de negocio, tal como Refinería La Pampilla. Al mencionarse al Grupo Repsol, el Grupo o la Compañía se entiende que se trata de información corporativa global, con sus operaciones basadas en España. • Dispone de un terminal marítimo y más de 500 puntos de venta y distribución. • Cuenta con 4 líneas de productos: doméstico comercial, servicios e industria, gas canalizado y automoción. 3.2.1.4.Gas Natural Licuado (GNL) Repsol Perú participa con un 20% en Perú LNG4, operación ubicada en Pampa Melchorita en la provincia de Cañete, región Lima. Con respecto a la determinación de la materialidad de la información a reportar, este proceso se realizó en 3 etapas: Perú LNG es el primer proyecto de licuefacción de gas natural en Latinoamérica. Permite el procesamiento del gas natural del lote 56 y la comercialización del gas natural licuado a los diversos mercados mundiales de GNL, incluyendo Asia, Norteamérica y Europa. La planta procesa diariamente 668`589,000 BTU5 de gas natural y cuenta con los dos únicos tanques de almacenamiento de GNL de Perú6. De igual manera, el proyecto incluye 408km de ducto de gas, la planta de licuefacción y las facilidades portuarias en Pampa Melchorita. • Primero, se revisaron los temas materiales reportados en los informes de responsabilidad corporativa 2011 del Grupo Repsol y de Repsol Perú, al igual que los procesos de diálogo con partes interesadas desarrollados en Perú 4. Los socios de Perú LNG son: Hunt Oil (50% de participación y estatus de operador), SK Energy (20% de participación), Repsol (20% participación) y Marubeni (10% de participación). 5. BTU= Unidad de energía. Abreviación de British Thermal Unit. 1 BTU es equivalente a 1,055 julios. 6. En: http://www.repsol.com/es_es/corporacion/conocerrepsol/quienes-somos/presencia-global/peru.aspx A la publicación del presente Informe, Repsol Perú ha alcanzado un acuerdo con Shell, iniciando de 15 Informe de Responsabilidad Corporativa durante el año 2012, incluyendo el “Estudio de Identificación de Expectativas, Informe Perú”, desarrollado por una firma consultora independiente, los cuales revelaron las expectativas de las partes con respecto al informe por desarrollarse y detalladas en la sección “Los Grupos de Interés” de este Informe. • Posteriormente, se tomó la información basada en documentos corporativos, de los cuáles los más importantes son: • Plan de Sostenibilidad 2012-2013 Perú • Avances del Plan de Sostenibilidad 2012-2013 Perú • Objetivos Estratégicos 2005-2013 • Políticas y Normas Internas • Planes de Acción de Biodiversidad (PAB) • Con esta información, en mayo del año 2013, se desarrollaron reuniones de validación del test de materialidad propuesto por el GRI en las que participaron miembros de las áreas de Comunicaciones y Relaciones Externas de las operaciones de Perú. Como resultado, se validaron los temas materiales ya reportados en el año 2011; y se incluyeron temas particulares para las diferentes unidades de negocio, como asuntos de impacto a la biodiversidad de la unidad de Exploración y Producción, la salud y la seguridad en las operaciones de Refino, y los impactos del transporte de productos de GLP. 16 Informe de Responsabilidad Corporativa 17 Informe de Responsabilidad Corporativa 3.2.3. Estructura Operativa de Repsol Perú La estructura operativa de Repsol Perú se describe a continuación: Víctor Peón Dirección Ejecutiva Repsol Perú Daniel Cabrera Control de Gestión William Ojeda Direcciones y Gerencias Corporativas Manuel Aleixandre Seguridad Corporativa Medios Luis Vásquez Abastecimiento y Distribución Jose Luis Iturrizaga Dirección Grandes Proyectos Pampilla Dante Blotte Miguel Gutiérrez Dirección Refino Arsedio Carbajal Económico Financiero Red de Estaciones de Servicio Carlos Paiva Jaime Chahua Ingeniería y Mantenimiento José EspinosaSaldaña Asuntos Fiscales Luis Irribarren Planificación y Control José Luis Ibarra Comunicación y Relaciones Externas Francisco Miranda Gustavo Ceriani Servicios Técnicos Personas y Organización Gianna Macchiavello Alfredo Castro Operaciones Refino Víctor Canaval Sistemas de Información Orlando Carbo Dirección Marketing Operaciones Marketing Gloria Solís Administración Comercial Enrique Tello Ventas Directas Agustín Zumarán Servicios Jurídicos Lubricantes y Especialidades Patricia Vértiz Riesgos de Crédito Alberto Munares Técnica Comercial Patricia Martin Marketing Operativo Mariana Sánchez Aviación 18 Informe de Responsabilidad Corporativa DIRECCIÓN EJECUTIVA GLP MUNDIAL Celestino San Román Dirección GLP Luis De La Torre Apoyo a la Gestión GLP Fernando Cabada Comercial Granel Jessica García Servicios Comerciales Marco Fernández Seguridad, Calidad y Medio Ambiente Ezequiel Ramos Comercial Envasado Enrique Tola Abastecimiento y Operaciones DIRECCIÓN EJECUTIVA UNIDAD REGIONAL PACÍFICO E&P DIRECCIÓN REGIONAL EXPLORACIÓN LATINOAMÉRICA NORTE Evandro Correa Dirección E&P UN Perú Gloria Arriaga Roberto Díaz Control y Recursos Proyecto Kinteroni Máximo Barragán Carlos Saavedra Relaciones Comunitarias Desarrolo Yacimiento Perú Nicolás Fabani Carlos Videla Comercial Perú y TGP MASC Perú Jorge Freundt Compras y contratos DIRECCIÓN OPERACIONES Y PROYECTOS GNL Bryan Soto Diego Astudillo Perforación y Completación Perú Camisea 19 Alfredo Rodríguez GNL Perú Daniel Demuro Exploración Pacífico Informe de Responsabilidad Corporativa 20 Informe de Responsabilidad Corporativa 3.3. VALOR ECONÓMICO de BEP (63%) corresponden a reservas probadas desarrolladas. El valor creado por Repsol Perú se fundamenta en la contribución económica que genera y en cómo es distribuida a sus diferentes grupos de interés, de acuerdo con la visión de responsabilidad corporativa y los compromisos y políticas de gestión con los que cuenta. Así, distribuye valor a los distintos grupos de interés como son sus colaboradores, proveedores de capital, Estado y las comunidades de su entorno. Asimismo, se identificó un equivalente de 110,847kbep de reservas probables y 62,694kbep de reservas posibles, todas en los lotes 56, 57 y 88. 3.4. LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA El Grupo Repsol contribuye a satisfacer las necesidades energéticas actuales y futuras de la sociedad, respetando y apoyando el desarrollo de las comunidades con las que interactúa. Asume así el reto de avanzar hacia un modelo de energía más diversificado, desde una actitud responsable hacia las personas, la sociedad y el planeta. Valor Económico Generado y Distribuido (en US$) Ingresos 2011 2012 7,353´841,000 8,058´353,000 Parte de esta actitud responsable lleva al Grupo Repsol a asumir, de manera voluntaria y más allá de lo legalmente exigible, una visión de responsabilidad corporativa. Esto se debe a los impactos percibidos de sus actividades en la sociedad y el medio ambiente. De esta manera genera un marco ético, social y ambiental en conjunto con las expectativas de sus partes interesadas, dando lugar a prácticas a nivel global para maximizar sus impactos positivos y prevenir, mitigar, restaurar o compensar los impactos negativos. Costos operativos totales 6,992´067,000 7,898´573,000 Salarios y beneficios sociales 99´626,893 120´871,000 Costos de financiamiento 45´157,000 30´784,000 Impuestos pagados al Estado peruano 990´404,131 998´007,510 Inversión ambiental 26´082,068 196´494,094 2´821,000 7´213,604 Inversión social7 3.4.1. El Modelo de Responsabilidad Corporativa En abril de 2011 se aprobó la Norma de la Función de Responsabilidad Corporativa del Grupo Repsol, la cual formalizó el Modelo de Responsabilidad Corporativa (RC) vigente, utilizado durante el año 2012 y en la actualidad. Dicho modelo tiene como base la norma internacional ISO 26000 sobre responsabilidad social y es la manera en que la Compañía contribuye al desarrollo sostenible. Entre los impactos económicos indirectos más relevantes y que permiten mejorar la calidad de vida de la población están los que se asocian al transporte, al incremento de la productividad de las empresas e industrias, y a la promoción del uso de combustibles con menor impacto ambiental en los hogares mediante el uso de GLP. También se considera la creación de empleo indirecto generado al interior de su propia cadena de valor, principalmente en sus proveedores y los canales de distribución. Repsol Perú no recibe ayuda financiera por parte del Gobierno peruano y, por lo tanto, no se incluye en el desglose de valor económico generado. 3.3.1. Reservas y Producción 7. Incluye contribución voluntaria y obligatoria. 8. Reserva.- Cantidad de hidrocarburos que se considera económicamente recuperable a través de la implementación de proyectos de desarrollo sobre acumulaciones conocidas, a partir de una fecha dada hacia delante, bajo condiciones definidas. Las reservas deben satisfacer 4 criterios: deben haber sido descubiertas, ser recuperables, ser económicas y estar remanentes (a la fecha de la evaluación) basadas en el proyecto de desarrollo a ser implementado. Las reservas se categorizan en “probadas”, “probables” y “posibles”, de acuerdo con el nivel de certeza asociado a las estimaciones. 9. BEP: barriles equivalentes de petróleo. Repsol Perú está cumpliendo sus compromisos de crecimiento, gracias a sus éxitos exploratorios y al desarrollo y puesta en producción eficiente de los recursos energéticos descubiertos. Al cierre de 2012, se contaba con reservas8 de hidrocarburos probadas equivalentes a 282,092 millones de BEP9, de las cuales 177,691 millones 21 Informe de Responsabilidad Corporativa Se grafica de la siguiente manera: Órganos de Gobierno y Coordinación Sistema de Coordinación de la RC Conocer expectativas Revisar desempeño Medir progreso Aproximar desempeño a expectativas Compromisos adquiridos en RC La base del modelo radica en los compromisos adquiridos en RC, los cuales incluyen los valores y principios de actuación de la Compañía derivados de los compromisos que ha asumido en temas de responsabilidad corporativa. Esto incluye los compromisos internos al igual que los principios de involucramiento con partes interesadas las iniciativas internacionales, tales como el Pacto Mundial de las Naciones Unidas. El núcleo del modelo es el Sistema de Coordinación de la Responsabilidad Corporativa graficado a continuación: Conocer expectativas Revisar el desempeño Gobernanza Derechos humanos Prácticas laborales Prácticas justas de operación Medio ambiente Asuntos de Desarrollo consumidores comunidad Aproximar desempeño a actividades Medir el progreso 22 Plan de Sostenibilidad Informe de Responsabilidad Corporativa Este Comité está conformado por 15 personas, las cuales actúan como responsables de las unidades de negocio y de otras áreas vinculadas con la responsabilidad corporativa, como por ejemplo Refino, Marketing, Exploración y Producción, GLP, GNL, Personas y Organización, Comunicación y Relaciones Exteriores, entre otras. Este sistema consta de 4 elementos enlazados por la dinámica de la mejora continua: 1. Conocer las expectativas.- Elaborar un estudio de identificación de expectativas10, entre otras iniciativas, de las partes interesadas sobre el desempeño ético, social y ambiental para poder enfocar las cuestiones más relevantes atendiendo a las características y particularidades de Repsol, incluyendo aquellas de Repsol Perú. En el año 2012 se han llevado a cabo dos reuniones presididas por el Director Ejecutivo de Repsol Perú, donde se abordaron temas de gobernanza en la organización, derechos humanos, prácticas laborales, medio ambiente, prácticas justas de operación, asuntos de consumidores, participación activa y desarrollo de la comunidad. 2. Revisar el desempeño.- Analizar costes y beneficios de aproximar el desempeño real de la Compañía a las expectativas de las partes interesadas. Implica una revisión del desempeño de la Compañía en las materias fundamentales de la RC. Para ello se compara el desempeño real del Grupo con las expectativas de las partes interesadas. El Comité de Responsabilidad Corporativa Nacional tiene como tareas principales: 3. Aproximar el desempeño a las expectativas.Como resultado de la fase de revisión de desempeño, se proponen medidas adicionales a las que ya se estén tomando, para aproximar el desempeño a las expectativas de las partes interesadas, así como para asegurar el cumplimiento de los estándares sociales y ambientales internacionales que Repsol ha adoptado formalmente. En el caso de Perú, el Plan de Sostenibilidad11 recoge todas las medidas que la Compañía define para el cumplimiento de su compromiso por mejorar en su desempeño. • Aplicar el Sistema de Coordinación de la Responsabilidad Corporativa del Grupo Repsol en el Perú • Consolidar planes de sostenibilidad a través de acciones que permitan acercar el desempeño de Repsol Perú a las expectativas de los diferentes grupos de interés • Hacer el seguimiento de esos planes y, si es necesario, recomendar a las unidades responsables que tomen medidas correctivas • Determinar las necesidades de inversión social estratégica en el Perú • Conocer y orientar la información que se presente en el Informe de Responsabilidad Corporativa del país • Conocer y orientar la información que se presente en la información pública nacional que se derive de los compromisos adquiridos públicamente por Repsol Perú en materia de responsabilidad corporativa 4. Medir el progreso.- Se utilizan métricas de reputación, que constituyen una variable fuertemente correlacionada con la RC. La cima del Modelo están los órganos de gobierno y coordinación, los cuales aplican el Sistema previamente descrito. Esta aplicación la llevan a cabo los siguientes órganos de gobierno y coordinación: 3.4.3. Los Grupos de Interés 1. Comisión de Estrategia, Inversiones y Responsabilidad Social Corporativa, la cual forma parte del Consejo de Administración del Grupo Repsol El Grupo Repsol comprende la importancia de las expectativas que sus grupos de interés tienen en relación al desempeño ético, social y ambiental de la Compañía, por lo cual dedica esfuerzos y recursos a su integración en procesos internos de toma de decisiones. 2. Comité de Responsabilidad Corporativa del Grupo Repsol 3. Comités de responsabilidad corporativa nacionales, incluyendo al comité peruano 4. Dirección de Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales del Grupo Repsol Los grupos de interés de Repsol Perú se identificaron a través de un mapeo durante el año 2011, el cual determinó los siguientes grupos: 3.4.2. Comité de Responsabilidad Corporativa Nacional 10. En: http://www.repsol.com/pe_es/corporacion/responsabilidadcorporativa/modelo-responsabilidad-corporativa/sistemascoordinacion/estudio-materialidad/default.aspx 11. En: http://www.repsol.com/pe_es/corporacion/responsabilidadcorporativa/modelo-responsabilidad-corporativa/sistemascoordinacion/plan-sostenibilidad/default.aspx Como parte del modelo corporativo, en el año 2011 se constituyó el Comité de Responsabilidad Corporativa Nacional para el Perú. 23 Informe de Responsabilidad Corporativa Los Grupos de Interés de Repsol Perú Accionistas Sociedad Civil Clientes Gobierno y reguladores Colaboradores Comunidades Socios Proveedores y contratistas Medio Ambiente Asimismo, en el año 2012 se realizaron estudios de identificación de expectativas en una serie de países del Grupo Repsol, incluyendo el Perú. Estos estudios, desarrollados por una firma consultora independiente, incorporaron técnicas de participación y diálogo social, logrando identificar, analizar e incorporar las expectativas en la gestión de Repsol Perú. La relevancia de esta relación con los grupos de interés radica en que, para cumplir con la esencia de la responsabilidad corporativa, es necesario introducir – formal y sistemáticamente – las expectativas identificadas en los procesos de toma de decisiones de la Compañía, objetivo que se logra a través del Plan de Sostenibilidad Perú 2012-2013. 24 Informe de Responsabilidad Corporativa Principales Expectativas de los Grupos de Interés de Repsol Perú Grupo de Interés Principales Expectativas Poner en marcha programas integrales de desarrollo comunitario que respondan a las necesidades de las comunidades. Informar a la población en general con regularidad y de manera entendible acerca de las operaciones y políticas de Repsol Perú. Unir fuerzas con otros agentes de desarrollo (gobierno, sector privado, ONG) con el fin de mejorar los programas de desarrollo comunitario. Prevenir y gestionar eficazmente los incidentes de contaminación del agua. Minimizar los impactos ambientales que pueden afectar recursos hídricos y piscícolas. Sociedad civil Respetar la voluntad de las comunidades indígenas en el proceso de consulta previa. Realizar con regularidad reuniones de consultas formales e informales con los representantes de las comunidades. Evaluar y gestionar los impactos directos e indirectos de las actividades de Repsol Perú sobre la vida diaria de las comunidades. Fomentar el entendimiento de los modos de vida locales en las comunidades cercanas a las operaciones con el fin de realizar una gestión efectiva y culturalmente aceptable. Desarrollar sus acciones y políticas en consulta con todos los grupos de interés relevantes. Invertir en las tecnologías más avanzadas para prevenir o mitigar la contaminación. Informar a la población en general, con regularidad y de manera entendible, acerca de las operaciones y políticas de Repsol Perú. Gobierno Poner en marcha programas integrales de desarrollo comunitario que respondan a las necesidades de las comunidades. Respetar la voluntad de las comunidades indígenas en el proceso de consulta previa. Establecer procedimientos transparentes para indemnizar a las personas afectadas por las actividades de Repsol Perú. 25 Informe de Responsabilidad Corporativa Grupo de Interés Principales Expectativas Prevenir y gestionar eficazmente los incidentes de contaminación del agua. Minimizar los impactos ambientales que pueden afectar recursos hídricos y piscícolas. Invertir en las tecnologías más avanzadas para prevenir o mitigar la contaminación. Gobierno Apoyar el desarrollo de capacidades necesarias para la participación independiente de las comunidades locales en la vida económica del país. Invertir en tecnologías avanzadas para reducir el nivel de emisiones al aire. Reforzar los programas de desarrollo comunitario relacionados con mejorar la educación de las comunidades locales. Evaluar y gestionar los impactos directos e indirectos de las actividades de Repsol Perú sobre la vida diaria de las comunidades. Establecer estándares elevados de seguridad laboral y formar al personal en esta materia. Prevenir y gestionar eficazmente los incidentes de contaminación del agua. Minimizar los impactos ambientales que pueden afectar recursos hídricos y piscícolas. Informar a la población en general, con regularidad y de manera entendible, acerca de las operaciones y políticas de Repsol Perú. Invertir en las tecnologías más avanzadas para prevenir o mitigar la contaminación. Colaboradores Desarrollar los estándares ambientales globales avanzados y estrictos, que no se limiten al solo cumplimiento de la legislación ambiental del país. Llevar a cabo acciones de sensibilización ambiental, tanto internas (empleados) como externas (comunidades en la esfera de influencia de las operaciones). Invertir en tecnologías avanzadas para reducir el nivel de emisiones al aire. Alinear las promociones y aumentos salariales con efectivos procesos de evaluación del desempeño. Reforzar el sistema de comunicación interna en materia de recursos humanos. Fomentar entendimiento de los modos de vida locales en las comunidades cercanas a las operaciones con el fin de realizar una gestión efectiva y culturalmente aceptable. Promover la responsabilidad social en la cadena de valor mediante la difusión de buenas prácticas y lecciones aprendidas en materia socio-ambiental. Construir relaciones basadas en el diálogo y consulta, prevenir y gestionar posibles conflictos. Poner en marcha programas integrales de desarrollo comunitario que respondan a las necesidades de las comunidades. Establecer estándares elevados de seguridad laboral y formar al personal en esta materia. Prevenir y gestionar eficazmente los incidentes de contaminación del agua. Minimizar los impactos ambientales que pueden afectar recursos hídricos y piscícolas. Clientes, socios, proveedores y contratistas Informar a la población en general, con regularidad y de manera entendible, acerca de las operaciones y políticas de Repsol Perú. Realizar un seguimiento continuo para garantizar el cumplimiento de elevados estándares sociales, ambientales y de orden ético en la cadena de suministro. Velar por los derechos del trabajador. Respetar los principios promovidos por los marcos internacionales de los derechos laborales. Desarrollar los estándares ambientales globales avanzados y estrictos, que no se limiten al solo cumplimiento de la legislación ambiental del país. Invertir en tecnologías avanzadas para reducir el nivel de emisiones al aire. 26 Informe de Responsabilidad Corporativa Grupo de Interés Principales Expectativas Informar a las comunidades locales con regularidad y de manera entendible acerca de las operaciones de Repsol Perú en su territorio. Contribuir al desarrollo de las comunidades locales a través de la creación de empleo local y colaboración con empresas locales. Evaluar y gestionar los impactos directos e indirectos de las actividades de Repsol Perú sobre la vida diaria de las comunidades. Comunidades locales (se incluyen comunidades de los lotes 109, 57, 39; así como de la Refinería La Pampilla) Realizar con regularidad reuniones para formular consultas formales e informales con los representantes de las comunidades. Promover la responsabilidad social en la cadena de valor mediante la difusión de buenas prácticas y lecciones aprendidas en materia socio-ambiental. Cumplir con los acuerdos alcanzados durante las consultas con las comunidades. Contratar a personas procedentes de la comunidad local para todo tipo de trabajos y sin ninguna discriminación en las condiciones de empleo. Respetar la voluntad de las comunidades indígenas en el proceso de consulta previa. Reforzar los programas de desarrollo comunitario relacionados con mejorar la salud de las comunidades locales. Colaborar con actores relevantes para mejorar la infraestructura disponible en las comunidades locales. Dotar de mayor autonomía y capacidad de decisión al equipo de relaciones comunitarias. 27 Informe de Responsabilidad Corporativa 3.5. GESTIÓN DE RIESGOS • Riesgos operativos, asociados a la eficacia y eficiencia de las operaciones y que se pueden manifestar en el caso de que existan procesos internos inadecuados o erróneos (por ejemplo, riesgos de ética, conducta, seguridad, medio ambiente y derechos humanos). 3.5.1. La Identificación y Gestión de los Riesgos Debido a las diversas actividades que lleva a cabo Repsol Perú, es necesario una correcta identificación y gestión de los riesgos que se puedan materializar. En el caso de los riesgos más importantes, también se identifican los parámetros y controles existentes para su gestión, las unidades de la Compañía que participan en su gestión, control y supervisión, y la normativa aplicable. La gestión de riesgos es un proceso continuo de identificación y control. Para su correcta aplicación, el Grupo Repsol ha desarrollado un mapa de riesgos en el que se recogen los principales para la Compañía, con una estructura definida por 5 grandes categorías que se detallan a continuación. El mapa de riesgos es sometido anualmente a un proceso de revisión, que es coordinado por la Dirección Corporativa de Auditoría y Control. A cada unidad responsable de la gestión de determinados riesgos se le solicita una actualización de los mismos, en función de la evolución de los principales indicadores y condiciones del entorno. • Riesgos financieros y de mercado, derivados de la volatilidad de los precios del petróleo, gas natural y sus productos derivados, tipos de cambio y tipos de interés. Además, recogen aquellos relacionados con las posiciones de liquidez y solvencia de la Compañía, los de sus contrapartes, así como los derivados de los contratos financieros y de los compromisos comerciales con proveedores o clientes. 3.5.2. Otros Sistemas de Vigilancia y Control A nivel global, la Dirección Corporativa de Auditoría y Control colabora en la investigación de las comunicaciones que se reciben a través de los canales de la Comisión de Ética y de la Comisión de Auditoría del Grupo Repsol. • Riesgos relacionados con la estrategia de la Compañía, gestión del portafolio y asignación de recursos. Estos riesgos están asociados con las decisiones internas de la Compañía, que requieren de la aprobación del Comité de Dirección o del Consejo de Administración Corporativo. La Dirección Corporativa de Auditoría y Control supervisa el cumplimiento de la Norma de Ética y Conducta en todos los proyectos, considerando aspectos tales como: • Riesgos del entorno, que agrupa aquellos relacionados con factores externos a la Compañía (por ejemplo, el contexto macroeconómico, condiciones propias del sector, el riesgo país, catástrofes naturales, competidores, la relación con socios o la percepción de las partes interesadas). • Uso adecuado y protección de activos de la Compañía • Potenciales conflictos de intereses • Transparencia y confidencialidad de la información • Riesgos regulatorios y de cumplimiento, relacionados con cambios en la regulación, con el cumplimiento de la misma, de normativa aplicable en materia legal, fiscal, de reporte de seguridad y medio ambiente, y con aspectos de gobierno corporativo. • Relaciones con clientes, proveedores, contratistas y socios • Protección de datos personales • Cumplimiento de la legalidad y registros financieros 28 Informe de Responsabilidad Corporativa Durante el año 2012 y hasta marzo 2013, Repsol Perú constató 6 actas de infracción judicial o administrativa sancionadas, las cuales resultaron en un total de 9 multas significativas13, sumando un valor monetario de S/.961,819.62. Durante el año 2012 se han realizado 70 proyectos de auditoría en toda la Compañía que han contemplado este tipo de cuestiones para asegurar la aplicación y el cumplimiento del cuerpo normativo del Grupo Repsol. De estos proyectos de auditoría, 2 se llevaron a cabo en el Perú. No se ha constatado la existencia de ningún proceso de arbitraje durante el año 201214. De igual manera, y siguiendo el compromiso anticorrupción de Repsol Perú, los procedimientos y políticas anticorrupción son incluidos en la inducción al 100% de nuevos colaboradores en todas las áreas de negocio, ya que forman parte de la Norma de Ética y Conducta de Repsol a nivel global. 3.6. EL GOBIERNO CORPORATIVO El Grupo Repsol desarrolla actividades económicas en el Perú mediante diversas empresas en las que tiene diferentes niveles de participación. Las empresas que forman parte de Repsol Perú son: Consecuentemente, las medidas ante incidentes de corrupción del Grupo Repsol, descritas en las políticas mencionadas, corresponden a mecanismos corporativos12 presentes a nivel global. • GRUPO REPSOL DEL PERÚ S.A.C. (GREPESAC) se dedica a la prestación de servicios de gerencia, así como de apoyo a la gestión y administración de las sociedades controladas. En esta medida, y siguiendo los lineamientos de sus políticas internas, el Grupo Repsol se declara contrario a influir sobre la voluntad de personas ajenas a la Compañía para obtener algún beneficio o ventaja mediante el uso de prácticas no éticas. • REPSOL GAS DEL PERÚ S.A. (REGAPESA) y REPSOL GAS DE LA AMAZONÍA S.A.C. (REGAMSAC) llevan a cabo actividades de industrialización, producción, almacenamiento, comercialización, transporte y distribución de gas licuado de petróleo (GLP), así como negocios o servicios complementarios y conexos. Por esta razón, su participación en los debates sobre políticas públicas aporta información y conocimiento para el desarrollo de legislación, legítima y necesaria, por lo que apoya que esto se haga de manera transparente a través de la participación gremial en la Sociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía (SNMPE) y la Asociación para el Fomento de la Industria Nacional (AFIN). • REPSOL COMERCIAL S.A.C. (RECOSAC) se dedica a la industrialización, producción, almacenamiento, comercialización, transporte y distribución de hidrocarburos líquidos y servicios complementarios. 3.5.3. Cumplimiento Normativo 12. http://memorias.repsol.com/memoria2012/es/responsabilidad Corporativa/ nuestrosRetos/antiCorrupcion.html 13. Dichas sanciones corresponden a aquellas impuestas en el periodo del 1° de enero de 2012 a marzo de 2013 mayores a las 10 UIT (S/.36,500.00). 14. Pendiente la revisión de los datos sobre cumplimiento normativo, específicamente el detalle de las multas y el corte a diciembre 2012 (y no marzo 2013). Explicar causa de sanciones. Repsol Perú está comprometido con el valor de la transparencia en todos sus niveles de gestión, por lo tanto, también cumple con el ordenamiento legal vigente en forma transparente y como parte de sus procesos de mejora continua. 29 Informe de Responsabilidad Corporativa 30 Informe de Responsabilidad Corporativa 3.6.1. Refinería La Pampilla S.A.A. (RELAPASAA) • REPSOL MARKETING S.A.C. (REMARSAC) se concentra en actividades de industrialización, producción, almacenamiento, comercialización, transporte y distribución de combustible de aviación, asfalto, lubricantes y otras especialidades. La empresa Refinería La Pampilla cotiza en la Bolsa de Valores de Lima, encontrándose de esta manera regulada por la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV)16 , un organismo técnico del Ministerio de Economía y Finanzas del Perú. • REPSOL EXPLORACIÓN PERÚ, SUCURSAL DEL PERÚ (REPEXSA) desarrolla las actividades de exploración, investigación, explotación, industrialización, transporte y comercialización de hidrocarburos y otros productos afines y similares relacionados con contratos petroleros que se celebren con el Perú. En tal sentido, cumple con los elevados estándares de buen gobierno corporativo correspondientes, sustentados en sus reportes ante la SMV; a tal punto que en el año 2012 fue incluida en la exclusiva lista de 10 compañías peruanas que conforman el Índice de Buen Gobierno Corporativo (IBGC) de la Bolsa de Valores de Lima, honor otorgado en la ceremonia de premiación y presentación del 2 de julio de 2012. • SERVICIOS Y OPERACIONES PERÚ S.A.C. (SOPESAC) se dedica a la prestación de toda clase de servicios y operaciones relacionados con el desarrollo de las actividades de investigación, exploración, explotación, procesamiento, transporte, almacenamiento, comercialización y distribución de hidrocarburos, sus derivados y otros productos; así como toda clase de servicios de gestión y operaciones afines relacionados con cualesquiera otros contratos o convenios vinculados con la actividad de hidrocarburos. Con este reconocimiento, Refinería La Pampilla pasa a integrar todos los índices de cotizaciones de la Bolsa de Valores de Lima: Índice General de la Bolsa de Valores de Lima (IGBVL), Índice Selectivo (ISBVL), Índice Nacional de Capitalización (INCA) y ahora el Índice de Buen Gobierno Corporativo (IBGC). Al 31 de diciembre de 2012, la composición accionaria17 respecto a los accionistas con tenencias mayores al 5% era la siguiente: • REFINERÍA LA PAMPILLA, S.A.A. (RELAPASAA) desarrolla actividades de refinación, almacenamiento, comercialización, transporte y distribución de todo tipo de hidrocarburos, tales como el petróleo y sus derivados. Accionistas Acciones Participación Origen (%) Repsol Perú B.V. 460´098,350 51.03 Países Bajos IN – Fondo 2 51´865,284 5.75 Perú En cuanto a las prácticas de buen gobierno corporativo de las empresas con accionariado íntegramente a cargo del Grupo Repsol, éstas se encuentran rigurosamente detalladas en el Informe de Buen Gobierno Corporativo de la matriz Repsol S.A.15, empresa que cotiza en la Bolsa de Valores de Madrid y tiene diversos reconocimientos por sus altos estándares de actuación. 3.6.1.1. El Directorio18 El Directorio, como máximo órgano de gobierno de RELAPASAA, debe velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los Estados Financieros de la Sociedad, una auditoría independiente y la existencia de los debidos sistemas de control, especialmente los relacionados con los riesgos financieros y no financieros. Asimismo, debe velar por el cumplimiento de la ley. Refinería La Pampilla, al tratarse de una sociedad anónima abierta (S.A.A.) constituida en el Perú y que cotiza en el Mercado de Valores de Lima, es la única empresa de Repsol Perú que tiene prácticas de buen gobierno corporativo públicas y establecidas en Perú, ya que éstas responden a la responsabilidad con sus accionistas. 15. http://www.repsol.com/pe_es/corporacion/accionistas-inversores/ gobierno-corporativo/ 16. http://www.smv.gob.pe/ 17. De acuerdo a la Memoria Anual 2012 de Refinería La Pampilla. 18. Para información de mayor detalle acerca de los directores de RELAPASA, remitirse a la Memoria Anual 2012 de Refinería La Pampilla, disponible en: http://repsol.com/pe_es/corporacion/complejos/refineriala-pampilla/accionistas-e-inversores/info_economica/memoria_anual/ memoria2012/ 31 Informe de Responsabilidad Corporativa Al ser de gran importancia, el Directorio es nombrado por la Junta General de Accionistas y renovado cada año. Para los miembros del Directorio, la retribución no se vincula con el desempeño de la Empresa sino que es fijada anualmente por la Junta de Accionistas. En cambio, la retribución de los altos directivos y ejecutivos sí se condiciona al desempeño económico, social y ambiental, ya que son evaluados bajo el Sistema de Gestión por Compromiso, el cual se encuentra conectado a los objetivos y compromisos del Plan de Sostenibilidad 2012-2013. Los miembros del Directorio deben de ser elegidos mediante acuerdo adoptado por la Junta General convocada según el estatuto de la Empresa19. Para el periodo 2012-2013, el Directorio estaba compuesto por un Presidente20 el cual también ocupa un cargo ejecutivo, un Vicepresidente, 8 directores titulares. Cada uno de los directores titulares cuenta con un Director Alterno. De los 10 directores, 5 son directores dependientes21 y 5 independientes. El Directorio 2012-2013 está conformado únicamente por hombres. Facultades del Directorio El Directorio posee facultades de gestión y representación legal necesarias para la gestión, las que están descritas en el Estatuto de la Empresa22. De igual manera, los directores son instruidos sobre sus facultades y responsabilidades, así como sobre la estructura organizativa de la Sociedad y sus características. El Gerente General es la persona que ejecuta los acuerdos del Directorio y, de conformidad con lo establecido por la Ley General de Sociedades y las facultades delegadas por el Directorio, está facultado para la celebración y ejecución de los actos y contratos correspondientes al objeto social. Dichos programas de inducción no se encuentran regulados, pues los miembros del Directorio son capacitados de manera personalizada, considerando su perfil y experiencia, a través de charlas y una visita a las instalaciones de la Refinería. Respecto de las retribuciones económicas del Directorio y de la plana ejecutiva, la Gerencia General recibe parte de su retribución en función de los resultados de la Empresa, de manera que se asegure el cumplimiento de su objetivo de maximizar el valor de la Sociedad a favor de los accionistas. Respecto a la política de bonificación para la plana gerencial, esta se otorga mediante una retribución económica. El Comité de Auditoría El Comité de Auditoría, de acuerdo a su Reglamento Interno, tiene la función principal de servir de apoyo al Directorio en su misión de vigilancia. Se compone de 4 miembros titulares, cada uno con un miembro alterno. Se conforma por dos directores independientes y dos dependientes. Es presidido por un director independiente. Su función la desempeña mediante la revisión periódica del proceso de elaboración de la información económico-financiera, de los controles ejecutivos, de la supervisión de los sistemas de registro, de la independencia del auditor externo, del cumplimiento de las disposiciones legales de ámbito nacional, así como del cumplimiento de las normas internas de la Empresa, relacionadas todas ellas con las conductas en el mercado de valores. En el año 2012, el porcentaje que representó el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la plana gerencial y del Gerente General fue de 0.651% respecto del nivel de ingresos brutos en conformidad a los resultados de la Empresa. Por otro lado, el porcentaje que representó el monto total de las retribuciones anuales de los directores fue de 0.0055% para los directores independientes y no hubo retribución para los directores dependientes respecto del nivel de ingresos brutos, de conformidad a los Estados Financieros de la Empresa. El Comité correspondiente al periodo 2012-2013 fue conformado por 1 Presidente independiente y 3 miembros titulares, cada uno con su respectivo miembro alterno, manteniendo la proporción existente en el Directorio. 19. Los estatutos de RELAPASAA se encuentran en: www.repsol.com/ pe_es/corporacion/complejos/refineria-la-pampilla/accionistas-einversores/informacion_general/estatutosdelasociedad/default.aspx 20. El Presidente del Directorio no ocupa un cargo ejecutivo. 21. Directores titulares vinculados al principal accionista. 22. Texto Ordenado y Estatuto Social de Refinería La Pampilla S.A.A., artículo 64. Durante el año, el Comité de Auditoría se reunió 4 veces, sobrepasando el mínimo de 2 sesiones preestablecidas. 32 Informe de Responsabilidad Corporativa El Comité de Auditoría tiene como función principal la vigilancia del cumplimiento de las disposiciones legales y de la normativa interna. Además, se incluyen en sus funciones aquellas relacionadas con normas de comportamiento, tales como: • La vigilancia del cumplimiento de las disposiciones legales de ámbito nacional, en aquellos asuntos relacionados con las conductas en el mercado de valores y, de modo especial, el cumplimiento de dicha normativa por parte de los directores; • Monitoreo de los códigos internos de conducta presentados ante el mercado de valores, asegurándose que cumplan con las exigencias normativas y que sean adecuados para la Sociedad; • Inspección y opinión sobre los proyectos relacionados a códigos de conducta en los diversos mercados de valores, así como sus reformas. La Empresa tiene, asimismo, un sistema de control interno de reporte financiero23, compuesto por un conjunto de controles identificados en los procesos vinculados con el registro y la elaboración de la información económico financiera del Grupo Repsol, cuyo correcto funcionamiento permite asegurar de modo razonable la fiabilidad del reporte financiero del mismo. 3.6.1.2. Respeto a los Accionistas La Junta General de Accionistas se celebra anualmente y, como parte de esta, los accionistas tienen derecho de participar, hacer consultas y emitir opiniones. La Empresa cuenta desde marzo de 2009 con un reglamento para regular la Junta General de Accionistas, además de su organización y funcionamiento, en concordancia con las disposiciones legales y estatutarias. Este reglamento se encuentra publicado en la página web24 de la Sociedad para el fácil acceso de los inversores, accionistas y demás partes interesadas. En el año 2012, la Junta Obligatoria Anual de Accionistas se celebró el día 26 de marzo, contando 23. Norma Corporativa de Seguimiento y Evaluación Periódica del Sistema de Control Interno sobre la Información Financiera del Grupo. 24 http://www.repsol.com/pe_es/corporacion/complejos/refineriala-pampilla/accionistas-e-inversores/gobierno_corporativo/ juntaaccionistas/reglamentojga/ 33 Informe de Responsabilidad Corporativa con un quórum de 67.86%. Es a través de este espacio que el Presidente del Directorio se dirige a los accionistas para presentar los resultados anuales de la Empresa, además de absolver las diversas inquietudes y consultas. 3.6.1.3.Mecanismos de Comunicación La atención de los pedidos particulares de información, solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de interés relacionados con la Empresa, se centralizan a través del área de Relaciones con Inversores, encargada de recibir y tramitar estas solicitudes de información. En el año 2012, se atendieron 40 solicitudes de información mediante correo electrónico, 7 por carta y aproximadamente 200 por vía telefónica, provenientes de accionistas y grupos de interés con consultas diversas, detalladas en la siguiente tabla: Solicitudes de Información Recibidas por el Área de Relaciones con Inversores Cantidad Canal 200 Vía telefónica 7 Correspondencia física 40 Correo electrónico Tipos de consultas • Celebración de la Junta General de Accionistas • Mociones y acuerdos adoptados en la Junta • Precio de la acción • Monto, lugar y fecha de pago de dividendos y acciones liberadas • Requisitos para el canje de certificados • Rematerializaciones y desmaterializaciones • Sucesiones • Otros temas Igualmente, se atendió personalmente al grupo de accionistas con tenencias físicas, tanto para el cobro de dividendos como para el canje del certificado de acciones. sobre la Empresa al Área de Relaciones con Inversores, a través de diversos canales25. Adicionalmente, a través de esta área, se mantiene la comunicación con los inversores institucionales nacionales y extranjeros, analistas del mercado, sociedades de agentes de bolsa y agentes del mercado de valores en general —ya sea por escrito o mediante reuniones o presentaciones grupales o individuales— destinadas a dar a conocer el negocio y los resultados de la Empresa. Además, la página web de la Sociedad, www. refinerialapampilla.com, contiene una sección para “Accionistas e Inversores” en donde se puede encontrar información relevante, tal como: Estatuto, capital suscrito, distribución de accionistas, diagrama del grupo económico, información económico-financiera, cotización diaria de la acción, ratings crediticios, además de reglamentos, procedimientos y normas internas de interés para los accionistas e inversores. Los accionistas, inversionistas, analistas y agentes del mercado en general pueden solicitar información 25. Relaciones con Inversores, Refinería La Pampilla. Teléfono (511)215.6225 anexo 69618. Correo electrónico: [email protected] 34 Informe de Responsabilidad Corporativa 3.6.1.4.Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo • Transparencia en la información: las prácticas de transparencia incluyen la Política de Relaciones con Inversores, la cual garantiza la comunicación con accionistas e inversores institucionales y minoritarios (actuales y potenciales), con los analistas financieros y, en general, con la comunidad financiera, permitiendo tener un conocimiento correcto y coherente de sus expectativas, con el fin de facilitar la toma de decisiones. Asimismo, la Empresa cuenta con el procedimiento para la atención de los pedidos de información de los accionistas, el cual se encuentra a disposición de la página web de Refinería La Pampilla. Refinería La Pampilla está comprometida con las buenas prácticas de gobierno corporativo, las cuales están basadas en los principios de transparencia, confianza, equidad, responsabilidad social, fluidez e integridad de la información. Es de esta manera que la Sociedad protege los derechos de los inversionistas y grupos de interés. La Empresa cuenta con una serie de normas internas, prácticas y procesos orientados a salvaguardar el gobierno corporativo, entre los cuales se destacan los siguientes para el año 2012: Además, se incluye la publicación conjunta de los Estados Financieros Individuales y Consolidados, mostrando el fortalecimiento de las cuentas de Refinería La Pampilla y su subsidiaria Repsol Comercial S.A.C. • Derechos de los accionistas: incluye el cumplimiento del Reglamento de la Junta General de Accionistas, el cual detalla los derechos y obligaciones de los accionistas en relación a su participación en este evento corporativo y el procedimiento para la inclusión de puntos en la Agenda de la Junta General. Además, incluye su difusión, al igual que otros documentos relacionados, a través de la página web. De igual manera, los esfuerzos de transparencia incluyen las normas de regulación de la seguridad de los sistemas de información, la Norma de Ética y Conducta del Grupo Repsol S.A., el Reglamento Interno de Conducta del Grupo Repsol, y las Normas Internas de Conducta de la Empresa, que se encuentran en revisión continua. • Responsabilidades del Directorio y gerencia: incluye la composición y responsabilidades del Directorio, teniendo la capacidad para sesionar de forma no presencial y convocar al Comité de Auditoría, con todas sus funciones y de acuerdo a su reglamento. 35 Informe de Responsabilidad Corporativa 3.6.1.5.Resolución de Conflictos de Intereses La resolución de conflictos de intereses dentro del Directorio de Refinería La Pampilla se trata con rigurosidad, siguiendo las pautas establecidas por la Ley N°26887, Ley General de Sociedades y el Estatuto. En el Estatuto se establece específicamente que una persona que sea parte de una sociedad o a título personal, que tuviera en forma permanente intereses opuestos a RELAPASAA no podrá formar parte del Directorio26. De igual manera, en caso de que algún Director tenga un interés contrario al de la Empresa, debe manifestarlo y abstenerse de participar en la deliberación y en la resolución concerniente a dicho asunto. Además, se aplican los procedimientos establecidos en el Reglamento Interno de Conducta y la Norma de Ética y Conducta del Grupo Repsol, ambos aplicables a Refinería La Pampilla. 3.7. RECONOCIMIENTOS EXTERNOS Durante el año 2012, el Grupo Repsol fue reconocido, una vez más, por su desempeño en materia de responsabilidad corporativa. Ello es un reflejo del firme compromiso con los valores éticos, ambientales y sociales que forman parte de su cultura corporativa y que definen su contribución al desarrollo sostenible. En el ámbito internacional, el Grupo Repsol forma parte del Índice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI) de forma continua desde 2006, liderando el sector de gas y petróleo durante los años 2011 y 2012. Este liderazgo ha permitido que la Compañía recibiera nuevamente la calificación Gold Class en el año 2012, según el Anuario de Sostenibilidad del Sustainability Asset Management (SAM). De igual manera, el Grupo Repsol continuó formando parte del Índice de Sostenibilidad FTSE4Good, al que pertenece desde 2003, así como al ASPI (Advanced Sustainable Performance Index) y al Ethibel Excellence Investment Register. La Compañía también fue reconocida, por tercera vez en los últimos 5 años, por su gestión del carbono y la eficiencia energética, liderando el sector energía 26. Texto Ordenado y Estatuto Social de Refinería La Pampilla S.A.A., artículo 54, 6. 36 Informe de Responsabilidad Corporativa 37 Informe de Responsabilidad Corporativa en el ranking mundial del Climate Disclosure Project. Asimismo, el fondo de pensiones Storebrand la incluyó en su ranking Top 100 Sustainable, que incluye a las 100 empresas con mejor desempeño en cuestiones de sostenibilidad. de su estrategia y operaciones, los 10 principios relacionados con los derechos humanos, las condiciones laborales, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción. De igual manera, el Grupo Repsol es socio fundador del EITI (Extractive Industries Transparency Initiative27), iniciativa presente desde el año 2003, la cual impulsa un marco de transparencia y rendición de cuentas entre las compañías del sector extractivo, la sociedad civil y el Estado. Además, el Grupo Repsol recibió el premio Reina Sofía 2012 de Promoción de la Inserción Laboral de Personas con Discapacidad, en reconocimiento a su labor en favor de la integración laboral de este colectivo durante el año 2012 en todas sus operaciones a nivel global. En febrero del año 2012, el EITI Internacional le hace acreedor a Perú de la categoría “País Cumplidor”, siendo el primer país latinoamericano del Grupo Repsol que obtiene dicho estatus. La labor que realiza el Grupo en el ámbito de la integración laboral de personas con discapacidad ha sido reconocida con otros galardones, como el premio Discapnet de la Fundación Once, el Ability Award a la gran empresa privada en integración o el Premio COCEMFE 2012, entre otros. De igual manera, una de las prioridades de Repsol Perú se centra en dedicar recursos y esfuerzos para mejorar procedimientos y prácticas en materia de responsabilidad corporativa, razón por la cual se adhiere y forma parte de distintas asociaciones e iniciativas, listadas a continuación. A nivel nacional, Repsol Perú obtuvo nuevamente el Distintivo de Empresa Socialmente Responsable (ESR®), otorgado por Perú 2021 y la iniciativa AliaRSE. Este distintivo se otorgó en el año 2012 a 45 empresas de varios sectores tras una rigurosa evaluación de 120 indicadores, los cuales incluyen aspectos tales como ética empresarial, vinculación con la comunidad, vinculación con el medio ambiente y calidad de vida. Gremios y asociaciones al cierre del año 2012 • Sociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía (SNMPE) • Asociación para el Fomento de la Infraestructura Nacional (AFIN) Repsol Perú recibió el Distintivo de ESR en reconocimiento a la gestión responsable de las actividades que realiza a lo largo de toda la cadena de valor: desde la exploración y desarrollo del yacimiento de petróleo y gas, hasta la comercialización de GLP, lubricantes o combustibles; pasando por el procesamiento de los hidrocarburos en su refinería. • Perú 2021 • Asociación Regional de Empresas del Sector Petróleo, Gas y Biocombustibles en Latinoamérica y el Caribe (ARPEL) • Cámara Oficial de Comercio de España en el Perú • Comité Peruano del Consejo Mundial de la Energía • Empresarios por la Educación A partir del 2 de julio de 2012, Refinería La Pampilla forma parte del Índice de Buen Gobierno Corporativo (IBGC) de la Bolsa de Valores de Lima y del grupo de 10 empresas reconocidas por sus elevados estándares en la aplicación de prácticas de buen gobierno corporativo. • Instituto Peruano de Acción Empresarial (IPAE) • Instituto Peruano de Economía (IPE) • Sociedad de Comercio Exterior del Perú (COMEX PERU) • Asociación Nacional de Anunciantes (ANDA) • Asociación de Usuarios de Tecnología de Información 3.8. LAS ADHESIONES Y ASOCIACIONES • Asociación Fiscal Internacional (IFA) • Asociación de Grifos y Estaciones de Servicio del Perú (AGESP) A nivel internacional, el Grupo Repsol forma parte del Pacto Mundial de las Naciones Unidas desde el año 2002, iniciativa que tiene el objetivo de que las empresas acojan, como parte integrante • Asociación Automotriz del Perú (AAP) • Cámara Peruana de Gas Natural Vehicular (CPGNV) 27. Iniciativa para la Transpar encia en las Industrias Extractivas. 38 Informe de Responsabilidad Corporativa 39 Informe de Responsabilidad Corporativa 4. LOS RETOS DE REPSOL 4.1. COMPROMISO CON LA SEGURIDAD Y LA SALUD Con el objetivo de llevar la salud y seguridad de sus operaciones a un nivel más alto y certificar de manera externa los esfuerzos en esta materia, Repsol Perú se ha comprometido con la certificación progresiva y voluntaria de sus operaciones en el Sistema Integrado de Gestión de Salud y Seguridad Laboral OHSAS 18001, norma reconocida a nivel internacional. 40 Informe de Responsabilidad Corporativa 41 Informe de Responsabilidad Corporativa Marketing Las actividades certificadas incluyen: el transporte y la operación en minas de estaciones de servicios de combustibles líquidos; además del transporte desde la Refinería a las estaciones de servicio, y la operación de combustible en ellas. En total, 10 estaciones de servicio se encuentran certificadas, tanto con el OHSAS 18001 como con el ISO 14001, como parte del proceso continuo de certificación, el cual, en el año 2013, busca certificar 20 estaciones de servicio adicionales. Además, cuenta con la certificación ISO 14000 en sus instalaciones en operaciones mineras. OPERACIONES EN EL PERÚ CON CERTIFICACIÓN OHSAS 18001 (A DICIEMBRE DE 2012) Repsol Comercial es la primera empresa comercializadora/operadora de instalaciones de consumidores directos de combustible en el Perú en obtener esta certificación. Refino Refinería La Pampilla se encuentra certificada en la norma OHSAS 18001 desde el año 2009. GLP La Planta de Almacenamiento de Ventanilla y 5 de las 8 plantas de envasado (Piura, Ventanilla, Arequipa, Huancayo y Chiclayo) cuentan con la certificación de años anteriores, siendo la Planta de Pucallpa la única en recibir la certificación OHSAS 18001 durante el año 2012. Exploración y Producción Esta certificación incluye la elaboración de estudios geológicos, adquisición sísmica, perforación, construcción de instalaciones de producción y transportes asociados que se gestionan en las operaciones del Lote 57 y Nuevo Mundo desde el año 2010. 4.1.1. Cultura de la Seguridad recibieron 45,241 horas de formación en seguridad y en salud laboral en el año 2012. Como parte del compromiso de Repsol Perú con la seguridad, durante el año 2012 se implementaron programas de información, sensibilización, concientización y formación dirigidos a las partes interesadas. Los principales programas formativos desarrollados de forma uniforme para todos los negocios de la Compañía durante 2012 correspondieron al Programa PRISMA29, el cual incluye un Curso de Liderazgo en Seguridad y Medio Ambiente del cual 120 colaboradores del Perú formaron parte; además de cursos en investigación de incidentes y conducción defensiva. Se promovió la capacitación de colaboradores, ya que en Repsol Perú se considera que la formación en materia de seguridad es una de las acciones más efectivas para mejorar la gestión y el desempeño. Esta capacitación en materia de seguridad se ejecutó de acuerdo a las responsabilidades y actividades de los diferentes grupos de colaboradores, enfocada principalmente en aquellas operaciones de alto riesgo y las que tienen contacto directo con clientes, proveedores y contratistas. Asimismo, se ha impartido formación sobre observaciones preventivas de seguridad específicas para cada actividad realizada dentro de Repsol Perú, así como cursos de lucha contra incendios y planes de emergencia. Adicionalmente, se continúan intensificando los programas de formación para contratistas. De esta manera, y como parte de la iniciativa impulsada por parte del Grupo Repsol a nivel global28, es que un total de 2,527 colaboradores en Perú 42 Informe de Responsabilidad Corporativa Indicadores de Seguridad 2012 Indicador Refino Marketing GLP Exploración y Producción Ausentismo30 1.59 1.17 1.67 0.39 Número de accidentes mortales 0.00 0.00 0.00 0.00 LTIFR (Tasa de frecuencia de lesiones con tiempo perdido) 0.65 0.67 3.3 0.65 TRIFR (Tasa de frecuencia de lesiones registrables totales) 5.92 10.07 5.37 4.85 Inclusive con la baja en los indicadores de seguridad y el no haber contado con fatalidades durante el año 2012, Repsol Perú ha tomado medidas para continuar el esfuerzo en la prevención de accidentes a futuro. Entre las medidas para ello se destacan las capacitaciones en salud y seguridad previamente mencionadas, las charlas semanales de seguridad en diferentes áreas y los boletines electrónicos enviados a los colaboradores en temas de seguridad y salud. De igual manera, todo accidente es registrado, investigado y reportado ante el Ministerio de Trabajo. 4.1.2. Salud Ocupacional Dentro de la estrategia de prevención de Repsol Perú se busca eliminar, controlar y reducir los riesgos de salud asociados a sus operaciones, además de integrar las medidas de emergencia oportunas, actividades de vigilancia de salud y capacitar a los trabajadores. Asimismo, la gestión de la salud se extiende a las empresas contratistas. (LA8) (LA7) 28. El detalle de la iniciativa global se puede encontrar en la página web http://reglasbasicasdeseguridad.repsol.com 29. http://memorias.repsol.com/memoria2012/ es/responsabilidadCorporativa/nuestrosRetos/ aumentarNuestroCompromisoSeguridad/culturaSeguridad.html 30. La tasa de ausentismo anual corresponde a horas de trabajo perdidas por enfermedad por 100, entre horas de trabajo efectivas. Debido a estos esfuerzos en materia de salud ocupacional, Repsol Perú ha identificado una serie de posibles riesgos a los cuales está expuesto el 2.5% de los colaboradores. 43 Informe de Responsabilidad Corporativa Sin embargo, los riesgos más recurrentes son problemas auditivos de hipoacusia inducida por ruido, problemas ergonómicos por manipulación manual de cargas y/o trabajo de oficina, enfermedades tropicales como el dengue, fiebre amarilla, malaria, etc. en trabajos en la selva. Con estos riesgos presentes, Repsol Perú hace un seguimiento permanente para determinar el control ocupacional de este tipo de casos, implementando, de esta manera, una parte de su Plan Anual de Salud. El Plan Anual de Salud está conformado por 4 programas: Programa de Prevención de Riesgos ocupacionales. Plan Anual de Salud Programa de Protección y Respuesta a Emergencias. Programa de Vigilancia de la Salud Laboral. Programa de Promoción de la Salud. Como parte de la estrategia de prevención de Repsol Perú, durante el año 2012 se desarrollaron programas en temas de salud para los colaboradores, sus familias y miembros de la comunidad, relacionados con todas las unidades de negocio. 44 Informe de Responsabilidad Corporativa Tipos de Programas de Salud Educación/ AsesoramientoPrevención/ Tratamiento Formación control de riesgos RECEPTORES DEL PROGRAMA Colaboradores Familias Comunidad31 Si ✓ ✓ ✓ No Si ✓ ✓ ✓ No Si ✓ ✓ ✓ No Si ✓ ✓ ✓ No Las actividades desarrolladas dentro de estos 4 programas incluyen: Programas de Educación y Formación • Charlas de primeros auxilios y de ergonomía A personal. El programa incluyó al 100% del C personal T I • Difusión de boletines de salud V I • Educación para la salud a cargo del personal D médico A D • Charlas de salud a familiares de E trabajadores S Programas de Asesoramiento Programas de Prevención y Control de Riesgos •Participación mensual en los comités de seguridad (COSEGMAS) •Análisis situacional de salud ocupacional •Participación mensual en los comités paritarios de salud y seguridad ocupacional •Difusión de la matriz de riesgos •Participación mensual en los comités de alimentación •Asesoramiento a la comunidad de Ventanilla en temas nutricionales 31. Los programas relacionados a la salud de la comunidad de Repsol Perú se detallan en la sección de Inversión Social de este Informe. 45 •Charlas de seguridad •Programa de inmunizaciones a personal expuesto •Posta médica abierta a la comunidad en operaciones desarrolladas en la selva Programas de Tratamiento •Atención médica al personal por medio de médico de planta y de médico empresarial •Atención de enfermería, incluye a todo el personal de Repsol Perú •Atención médica a familiares a través de red de clínicas y centros médicos del programa Informe Informede deResponsabilidad ResponsabilidadCorporativa Corporativa Es importante mencionar que como parte de la política de Repsol Perú están las normativas del Sistema Integrado de Gestión, en las cuales se incluyen los programas de vigilancia de la salud requeridos corporativamente para todos los colaboradores, y que buscan prevenir y proteger al personal de efectos nocivos a la salud; este procedimiento se hace extensivo a los trabajadores de las empresas contratistas. Además de la estrategia de prevención y Plan Anual de Salud previamente descritos, desde el año 2012 Repsol Perú se esfuerza para implementar los requerimientos y exigencias de la nueva Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. En cumplimiento con la norma, se logran una serie de cambios para complementar y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de todas las unidades de negocios. Estos esfuerzos incluyen la creación del Manual de Seguridad y Primeros Auxilios, la Feria de la Salud, el Contact Center de chequeos a nivel nacional; además, Repsol Perú cumple con los requerimientos similares a los de sus contratistas. Comités de Salud y Seguridad De acuerdo al compromiso de Repsol Perú con la gestión de la seguridad, en todas las unidades de negocio funcionan comités y subcomités de seguridad, salud y medio ambiente que agrupan a colaboradores organizados de las diferentes unidades. Estos comités tienen como objetivo informar e investigar sobre las incidencias de accidentes ocupacionales existentes, así como plantear soluciones de mejora y contribuir con el desarrollo de la Política de Seguridad y Salud. 46 Informe de Responsabilidad Corporativa Composición Comités Centrales de Salud, Seguridad y Medio Ambiente Refino Total 24 miembros: 12 titulares y 12 suplentes representando tanto a la Empresa como a los colaboradores. Marketing Total 12 miembros: 8 titulares y 4 suplentes representando tanto a la Empresa como a los colaboradores. GLP Total 16 miembros: 8 titulares y 8 suplentes representando tanto a la Empresa como a los colaboradores. Exploración y Producción Total 8 miembros: 6 titulares y 2 suplentes, representando tanto a la Empresa como a los colaboradores. Los subcomités, los cuales reportan a los comités centrales, pueden estar integrados por cualquier miembro de las unidades de negocio, y por lo tanto están compuestos de la siguiente manera: Refino 18 subcomités con 20 integrantes cada uno Marketing Total 12 miembros: 8 titulares y 4 suplentes representando tanto a la Empresa como a los colaboradores. GLP Total 16 miembros: 8 titulares y 8 suplentes representando tanto a la Empresa como a los colaboradores. Exploración y Producción Total 8 miembros: 6 titulares y 2 suplentes, representando tanto a la Empresa como a los colaboradores. Asimismo, el porcentaje del total de colaboradores representados en comités formales de seguridad y salud con representación conjunta es: Refino 100% Marketing GLP 100% 100% Exploración y Producción 100% Los comités anteriormente descritos funcionan de la siguiente manera: Refino El Comité de Seguridad del año 2012 funcionó teniendo como alcance todas las áreas y locaciones. Marketing GLP El Comité de Seguridad del año 2012 funcionó teniendo como alcance todas las áreas y locaciones. El Comité Central representa a los trabajadores en estaciones de servicio, oficinas administrativas y personal de las operaciones mineras en Toromocho - Chinalco y Chungar-Volcan. Los subcomités representan a los trabajadores que laboran en las operaciones mineras de Yanacocha y Antamina. 47 Exploración y Producción El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo funcionó durante el año 2012 teniendo como alcance todas las áreas y locaciones. Informe de Responsabilidad Corporativa 4.2. MINIMIZAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES El compromiso con la protección del medio ambiente es esencial para el Grupo Repsol en el desarrollo de sus actividades. Y éste se verifica diariamente en todos los niveles y operaciones de la Compañía mediante la constante aplicación de estrictos controles y estándares detallados en su Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente. Esta política interna resalta el compromiso con la normativa nacional, la creación de estándares comunes de comportamiento a través de sus operaciones y los valores de la Compañía, que giran alrededor del respeto a las personas, su seguridad y el medio ambiente. • Incorporación de criterios de seguridad y salud en todo el ciclo de las actividades.- Tiene como propósito prevenir posibles daños en las personas y bienes. Para ello se identifican los peligros, se evalúan los riesgos y se determinan los controles necesarios. • Cumplimiento de las normas.- Se refiere al cumplimiento de los requisitos legales y estándares internacionales. • Mejora continua.- Se establecen los objetivos de mejora en seguridad y salud de acuerdo a las evaluaciones realizadas. Además, se busca crear una nueva tecnología que permita el logro de los objetivos en estos temas. Para lograr el cumplimiento en estas áreas, el sistema de gestión de Repsol Perú está compuesto de normas internas, herramientas, guías técnicas y procedimientos, y se centra en los siguientes principios: • Comunicación y relaciones con la sociedad.- Se mantienen los canales de comunicación con los grupos de interés para informarles sobre el desempeño de la Compañía en la seguridad y salud en sus zonas de influencia. • Liderazgo y gestión integrada.- La Dirección lidera los programas de seguridad y salud, y busca que todo el personal conozca y aplique los principios establecidos en esta materia. Además, se encarga de integrar estos temas en la gestión del negocio. Asimismo, las siguientes operaciones de Repsol Perú cuentan con la certificación de la Norma de Gestión Medioambiental ISO 14001: Marketing En total, 10 estaciones de servicio y las instalaciones en operaciones mineras se encuentran certificadas con la ISO 14001. Refino Refinería la Pampilla, además de contar con la certificación ISO 14064 para gases tipo CO2, CH4 y N2O, se encuentra certificada en la Norma ISO 14001. OPERACIONES EN EL PERÚ CON CERTIFICACIÓN ISO 14000 (A DICIEMBRE DE 2012) GLP La Planta de Almacenamiento de Ventanilla, al igual que 6 de las Plantas de Envasado de GLP (Ventanilla, Arequipa, Chiclayo, Huancayo, Piura y Pucallpa) cuentan con la certificación ISO 14001 desde el año 2008. Exploración y Producción Las actividades de exploración y desarrollo cuentan con la certificación ISO 14001 desde el año 2011; incluyen la realización de estudios geológicos, adquisición sísmica, perforación, construcción de instalaciones de producción y transportes asociados que se gestionan en las operaciones en la Selva del Cusco relativas al Lote 57 y Base Logística Nuevo Mundo, además de las gestionadas en la Oficina Principal. 48 Informe de Responsabilidad Corporativa Como parte de su compromiso, además de normar su relación con el medio ambiente, Repsol Perú realiza importantes inversiones en esta materia. Las inversiones ambientales para el año 2012 se dividieron de la siguiente manera: Inversiones Medioambientales Repsol Perú Refino y Marketing GLP Exploración Y Producción Monto en US$ 17’900,754 165’733,340 12´860,000 Entre las principales inversiones ambientales realizadas en 2012 destacan aquellas destinadas a la adaptación de sus plantas y productos a especificaciones ambientales más estrictas. Las siguientes inversiones destacan en cada unidad de negocio: Inversiones Medioambientales Repsol Perú Unidad de Negocio Refino y Marketing Tipo de Inversión Monto US$ Adecuación del tratamiento de efluentes de Refinería La Pampilla. 3´913,659 Ingeniería FEL del Proyecto RLP 21 Adaptación de Refinería La Pampilla a Nuevas Especificaciones Primera Fase. 9´536,160 Uso de gas natural en sustitución de combustibles líquidos en hornos y calderas y fuel gas de cogeneración. 2´747,168 GLP Adecuación de sistemas contra incendios en plantas. 253,250 Exploración y Producción Implementación del sistema de gestión ambiental, sistema ISO 14001, capacitación de personal y adicionales en tecnologías limpias. 10´173,000 Tratamiento y eliminación de residuos. 2´688,000 Es importante mencionar que una gran parte de estas inversiones se destinaron a iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos en el año 2012. En relación con los productos de GLP, resalta la definición y elaboración del proyecto de la nueva cabina de pintado de cilindros, la cual busca reducir las emisiones de partículas al medio ambiente mediante la colocación de filtros secos, iniciativa que busca reducir el impacto ambiental del proceso de envasado del GLP. En la unidad de negocio de Refino y Marketing se destaca la puesta en marcha de la Planta de Tratamiento Biológico de Efluentes, única en su género en el país, que permite reducir el impacto de las aguas que se vierten al mar, y así cumplir con nuevos estándares de límites máximos permisibles para dicho efluentes. De igual manera, destacan los proyectos destinados a la protección de la biodiversidad ejecutados por la unidad de Exploración y Producción, los cuales se detallan en la sub-sección enfocada en la biodiversidad. 49 Informe de Responsabilidad Corporativa Tomando en cuenta los efectos actuales del cambio climático en el Perú, al igual que las proyecciones internacionales relacionadas a la problemática ambiental, la unidad de Refino y Marketing y su Directorio se preparan para un posible cambio en la disponibilidad de agua. Durante 2012 Repsol Perú participó en el grupo internacional de trabajo para la elaboración del Mapa de Gestión de Agua de la Compañía a nivel mundial. considerada la de mayor envergadura en la historia de la Refinería y fue aprobada por el Consejo de Administración de Repsol Perú en septiembre de 2012. Entre las principales actividades llevadas a cabo durante 2012 para este proyecto destacan: • Gestión de los permisos ambientales y municipales para la etapa de liberación de áreas para la construcción de las nuevas plantas. Esta etapa implica el retiro de 5 tanques de crudo y la construcción de 4 nuevos tanques. Conjuntamente, ejecuta esfuerzos destinados a mitigar su impacto en el medio ambiente y por ende mitigar los impactos del cambio climático. Estas iniciativas se describen más adelante en las secciones de “Emisiones a la Atmósfera” y “Gestión del Agua”. • Adjudicación de los contratos de construcción de tanques y obras civiles asociadas a esta etapa. • Preparación de expedientes, gestión de ofertas y evaluación técnica de los contratos de las plantas de desulfuración de diésel y recuperación de azufre. Como parte del enfoque en seguridad y salud de Repsol Perú, la unidad de negocio de Refino y Marketing sigue las especificaciones nacionales32 para las gasolinas para motor, las cuales norman propiedades de volatilidad, destilación, estabilidad del producto y octanaje. El azufre total no debe exceder el valor de 0.2% masa, el contenido de plomo no debe superar el valor de 0.01333 g/l y el contenido de benceno no está normado. • Adjudicación del suministro de hidrógeno, que implica la construcción y operación de una planta en el interior de la Refinería. Es importante señalar que durante 2012 Repsol Perú no identificó sanciones o multas significativas por incumplimiento de la norma ambiental. Cabe destacar que desde el año 200534 los productos de Repsol Perú están exentos de plomo. De igual manera, se cumple con el valor fijado de azufre, obteniendo en el caso de gasolinas de alto octano (98RON) niveles de 0.005% masa. Aun así, como medida de refuerzo a la protección ambiental se impulsaron programas de sensibilización y formación. En ese año, se impartieron 3,717 horas de formación en materia ambiental a 506 empleados. Dado que en el país no existen instalaciones específicas para desulfurar gasóleo, la mayoría de este tipo de diésel es importado35. El de 50 ppm que se produce en la Refinería cumple la especificación. Consecuente con su compromiso, el Grupo Perú ha desarrollado su propio sistema para el registro, análisis, seguimiento y consolidación de la información ambiental. Los parámetros ambientales siguen la misma metodología a través de todas las unidades de negocio, ayudando al Grupo a mantenerse actualizado en el desempeño de sus compromisos ambientales. Para julio de 2016, Repsol Perú tiene previsto contar con instalaciones capaces de desulfurar el diésel producido en Refinería La Pampilla. Esta inversión, de aproximadamente 800 millones de dólares, es 4.2.1. Gestión de Materiales y Residuos 32. NTP 321.004 1981. 33. g/l = gramo por litro. 34. Año en el cual se retiró el uso de compuestos antidetonantes mejoradores de octano (TEL) en todo el país. 35. En cuanto al gasóleo, existe una exigencia legal de acuerdo al DS N° 061-2009 EM, de producir diésel de 50 ppm (partes por millón) de azufre. Esta regulación requiere de instalaciones de procesamiento complejas y de elevada inversión. El empleo de este tipo de diésel se llevó a cabo primero en el área de Lima Metropolitana y El Callao y, a partir del 16 de julio de 2012, se amplió al sur de Perú (Arequipa, Cusco, Puno y Madre de Dios). 36. Respecto a los materiales usados que son valorizados, cabe precisar que las actividades del Grupo Repsol hacen que este indicador no sea válido para Repsol Perú debido a que se trata básicamente del papel, material marginal en uso e importancia para su negocio, pues sus impactos ambientales están relacionados principalmente a los crudos. Materiales Utilizados Para el Grupo Repsol, uno de los aspectos clave en materia ambiental es la gestión de los distintos tipos de residuos que son generados como consecuencia de sus operaciones. Por esta razón, se han identificado los materiales utilizados en cada una de las operaciones36. 50 Informe de Responsabilidad Corporativa 51 Informe de Responsabilidad Corporativa Abastecimiento de Crudo y Otras Materias Primas Origen Miles de barriles Porcentaje (%) Ecuador 8,988.9 34.3 Brasil 1,768.6 6.8 Nigeria 7,364.8 28.1 Venezuela 1,194.6 4.6 Colombia 2,587.3 9.9 Perú 399.5 1.5 Angola 3,557.0 13.6 Rusia 320.2 1.2 Petróleo crudo 26,181.0 100.0 Importado 25,781.4 98.5 Nacional 399.5 1.5 Diésel 2 (Importado) 3,090.5 48.9 Destilados MDBS372,218.4 35.1 Biodiésel 100 637.6 10.1 Etanol 154.3 2.4 Gasolina 97, 98 importada 216.2 3.4 Solvente (HAS38 y/o HAL39) 8.7 0.1 Otras materias primas 6,325.8 100.0 Importado 4,098.7 64.8 Nacional 2,227.1 35.2 Total refino 32,506.8 100.0 GLP (en toneladas métricas) 625,300 100.0 Residuos Generados Como producto de los materiales utilizados y las actividades de cada unidad de negocio, Repsol Perú identificó el volumen de residuos generados para el año 2012. Residuos Generados (t) Volumen de residuos peligrosos Volumen de residuos no peligrosos Refino 962.88 2,035.88 Marketing 332.49 1,340.00 GLP 167.42 3,099.58 Exploración y Producción 442.34 830.33 Los residuos no peligrosos fueron reciclados, comercializados o enviados a los rellenos sanitarios municipales de cada zona de operación. Los residuos peligrosos se disponen utilizando gestores autorizados. En el caso de GLP, en el año 2012 se comercializaron 3,079.74t de acero, producto de la baja de los cilindros que se encuentran deteriorados. Además, se realizó la eliminación adecuada de fluorescentes, mediante la captura de los gases de mercurio. De igual manera, cada unidad de negocio tiene un manejo de residuos específico a sus actividades y zonas de operación. En el caso de Exploración y Producción, debido al aislamiento de sus campamentos y operaciones, los residuos orgánicos se almacenan temporalmente en los mismos campamentos, en pozas debidamente acondicionadas para su biodegradación natural. Los otros residuos, tanto 37. MDBS: Medium Distillate for Blending Stock. 38. HAS: hidrocarburos alifáticos saturados. 39. HAL: hidrocarburos alifáticos livianos. 52 Informe de Responsabilidad Corporativa 4.2.2. Emisiones a la Atmósfera peligrosos como no peligrosos, son almacenados en el campamento base para luego ser trasladados por una Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Sólidos (EPS-RS) vía fluvial a la ciudad más cercana. Posteriormente, son transportados vía terrestre hacia un relleno sanitario o relleno de seguridad, en cumplimiento con la normativa nacional40. Como parte de la mejora continua de procesos y el compromiso con el medio ambiente, transversal a todas las operaciones de Repsol Perú, el consumo de energía y por ende las emisiones a la atmósfera, se gestionaron desde el punto de vista de la conservación y la minimización. Asimismo, debido a las actividades de exploración, Repsol Perú mide sus residuos producto de sus actividades de perforación, como son el lodo y los cortes. Durante el año 2012, se registraron 15.20 miles de barriles equivalentes a 4.2 toneladas de residuos de la perforación en base a agua y 0 toneladas de residuos producto de la perforación no acuosa. Como parte esencial de estos esfuerzos se encuentra la medición relacionada al consumo de energía de las unidades de negocio. Para el año 2012, las unidades consumieron tanto energía directa como indirecta, tal como se desglosa en las siguientes tablas: Estos residuos, los cuales corresponden principalmente a cortes, son gestionados para minimizar su impacto en el medio ambiente. Por esta razón, son solidificados y estabilizados, mezclados con top soil, cal viva y un deshidratante para luego ser depositados en celdas dentro de los campamentos, por capas y siendo recubiertas con terreno natural. 40. Ley N° 27314 Ley General de Residuos Sólidos. 53 Informe de Responsabilidad Corporativa Consumo Directo de Energía (GJ) Fuel gas Fuelóleo Gasóleo (diésel) Otros Consumo total Refino 4’179,891.54 1´900,864.93 23,170.80 0 6´103,972.28 Marketing - - - - - GLP - - - 20,999.52 20,999.52 Exploración y Producción 73.57 145,924.84 145,998.41 Energía intermedia adquirida y consumida de fuentes externas (MWh) Electricidad comprada Electricidad producida (MWh) Refino 31´437,450 61´764,283 Marketing 11´556,400 - GLP 4´543,635 - Exploración y Producción - La unidad de Nuevas Energías se encarga de identificar oportunidades, promover proyectos y llevar a cabo iniciativas de negocio en ámbitos como la bioenergía y las energías renovables. El Grupo Repsol apoya estas nuevas iniciativas que contribuyen a la visión de un futuro de la energía más diversificada. En el Perú aún no se tiene una inversión en energía renovable41. En el caso de la unidad de negocio de Exploración y Producción, al llevarse a cabo sus operaciones en áreas aisladas (fuera de zonas urbanas), la energía utilizada se genera a partir de fuentes propias (gasóleo o diésel). Al incluirse la medición de energía en el Sistema Integral de Parámetros Ambientales, Repsol Perú puede medir el ahorro efectivo de energía. Gracias a esta herramienta, en el año 2012 se logró cuantificar un ahorro de 39,300.28GJ en Refinería La Pampilla y 232GJ en GLP gracias a los cambios de actitudes derivados de la formación ambiental de los colaboradores. En Exploración y Producción, al encontrarse sus operaciones en la etapa exploratoria, no se recolectaron los datos de ahorro en energía. Las principales emisiones a la atmósfera producidas por las actividades de Repsol son los gases de efecto invernadero, dióxido de azufre (SO2), óxidos de nitrógeno (NOX), emisiones de compuestos orgánicos volátiles no metánicos (COVNM) y, en menor medida, monóxido de carbono (CO) y partículas. Estas emisiones son producto, principalmente, de los procesos de combustión, exploración, producción, y la extracción de crudo y gas de almacenamiento. Durante 2012, además de la concientización ambiental de las partes interesadas, el Grupo Repsol buscó, a nivel global, reducir el consumo de energía. 41. Ley N° 27314 Ley General de Residuos Sólidos. 54 Informe de Responsabilidad Corporativa Emisiones a la Atmósfera (t) Emisiones Directas Emisiones Refino Marketing GLP Exploración y Producción CO2 540’791,995 No genera emisiones significativas 295,156 10´604,594 SO2 5´795,230 - 0.02 12,751 NOX 644,956 - 0.84 223,377 N2O 26,600 - 0.02 700 2´420,731 174,220 253.12 5,985 CO 482,422 - 0.05 59,859 Partículas 263,391 - 0.04 4,239 CH4 862,600 - 0.01 438 COVNM Emisiones Indirectas (derivadas del transporte de productos hasta cliente final) Emisiones CO2 Refino Marketing GLP Exploración y Producción - 74,956 042 - Gestión de Gases de Efecto Invernadero en Refinería La Pampilla De igual manera, en el caso de Refino, se lleva el registro de hidrocarburos venteados y quemados. En el año 2012, el gas venteado total de la Refinería fue de aproximadamente 376t. Debido a que no se registran actividades de producción en los lotes directamente operados por Repsol Perú para el año 2012, no se cuenta con registro de hidrocarburos comprimidos. Refinería La Pampilla es la primera refinería en el Perú y Latinoamérica con inventarios de gases de efecto invernadero (GEI) verificados según la norma ISO 14064 para el CO2, CH4 y N2O. Esta certificación brinda credibilidad ante los grupos de interés sobre los datos de emisiones de GEI y se emplean como base para llevar a cabo programas de eficiencia energética, de reducción de GEI y proyectos bajo el esquema de mecanismo de desarrollo limpio. Es importante señalar que el Grupo Repsol y, por lo tanto, Repsol Perú, no cuenta con mecanismos para la compilación de emisiones destructoras de la capa de ozono aparte de las emisiones previamente detalladas, dado que no son significativas en comparación con otro tipo de emisiones. Cabe destacar una serie de iniciativas desarrolladas para la reducción de emisiones a nivel de Repsol Perú, las que se reseñan a continuación. 42. En el caso del transporte del GLP, no se reportan las emisiones indirectas de CO2, ya que, al ser un servicio tercerizado, no se dispone de la medición adecuada de las emisiones. 55 Informe de Responsabilidad Corporativa Las principales acciones de reducción de emisiones realizadas en Refinería La Pampilla durante 2012 fueron: responsable de la fabricación de los contenedores de reciclaje en el proyecto; a través del cual 5 socios intervendrán en el programa de reciclaje. Mediante este acuerdo, cada uno de los socios participará en el financiamiento y el proceso de recolección de los residuos de acuerdo a su especialidad. Se recogerá vidrio, plástico, papel y envases Tetrapack. Se definió que la institución que se beneficiaría del reciclaje de las botellas de plástico será la Asociación de Ayuda al Niño Quemado (ANIQUEM). • Reducción de vapor HS o de alta presión utilizado para la destilación de combustible en la fraccionadora. La reducción del uso de vapor lleva a una reducción del consumo de combustible necesario para su producción en calderas. • Uso de nueva caldereta, más eficiente, en la unidad de Craqueo Catalítico. • Mejora del sistema de control de presión que activa las válvulas de venteo y/o seguridad, resultando en menos exceso de gas o flare quemado. Durante el año 2012 se diseñó el programa y se llevó a cabo la instalación de un contenedor piloto en la Estación de Servicio Lurín. Asimismo, se pusieron en marcha todos los procedimientos necesarios para implementar el proyecto y se espera alcanzar los resultados previstos en el año 2013. Con estas iniciativas se logró una reducción de emisiones de 5,116 toneladas de CO2 en Refinería La Pampilla durante el año 2012. Gestión del Proyecto Mecanismo de Desarrollo Limpio en GLP Como parte de esta gestión integral, durante ese año se promovió la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero entre los proveedores y contratistas, logrando la aceptación de una empresa de pintura industrial y otra de transporte de combustibles para las actividades de formación sobre cambio climático por elaborarse en el año 2013. Repsol Gas del Perú, utilizando el mecanismo de desarrollo limpio, tiene como objetivo del proyecto lograr una reducción sostenida de emisiones de CO2. Este proyecto, aprobado por el Gobierno peruano y ya registrado en la UNFCCC (United Nations Framework on Climate Change Convention43), está contribuyendo a la reducción de CO2 con la sustitución de petróleo residual por gas licuado en Proyecto de Recolección de Materiales Reciclables en las Estaciones de Servicio Se firmó un acuerdo con la Asociación Civil Recíclame, iniciativa de apoyo al reciclaje, la cual es 43 Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático. 56 Informe de Responsabilidad Corporativa la industria nacional, en especial en los sectores agroindustriales. Al cierre de este informe, se contaba con 8 contratos que incluían el mecanismo de desarrollo limpio en GLP. Medición de la Huella de Carbono de GLP En noviembre de 2012 se concluyó la iniciativa del cálculo de la huella de carbono del GLP granel dirigido al sector agroindustrial peruano. El resultado fue de 0.21 de CO2 por tonelada de GLP, por lo cual se certificará la huella de carbono de GLP en el año 2013. 4.2.3. Gestión del Agua El agua es un recurso natural con un importante valor económico, social y ambiental, vital para garantizar la continuidad de las operaciones del sector. Por ello el Grupo Repsol busca desarrollar una gestión sostenible del uso del agua, a través del diseño y una eficaz ejecución de sus operaciones. Las principales fuentes de captación de agua dulce han sido los pozos de agua (no potables), la red pública (potable) y, en menor medida, los recursos superficiales. La captación de agua se detalla en la siguiente tabla: Captación de Agua (m3) Fuente de agua Refino Marketing GLP Exploración y Producción 1´551,904 - 22,835 93,343 Red pública (potable) - 131,308 6,594 - Recursos superficiales - - - - Pozos de agua (no potable) En el caso de GLP, para las operaciones se hace uso de agua captada de pozos subterráneos y –en otros casos– de la red de alcantarillado de la localidad donde se encuentra la planta. el objeto de minimizar el impacto y de garantizar el cumplimiento de las exigencias legales. El tipo de tratamiento se ajusta al tipo de actividad y las características de cada operación. Las fuentes de agua subterránea provienen de pozos autorizados y cuya única entidad de captación es la planta. Los principales contaminantes vertidos por las unidades de negocio son: Debido a la naturaleza de las fuentes utilizadas y las autorizaciones debidamente solicitadas para su uso, no se cuenta con fuentes de agua significativamente afectadas por la captación para uso de Repsol. • GLP.- Al no tener procesos químicos los efluentes no vierten contaminantes, lo cual es controlado trimestralmente por pruebas de demanda química de oxígeno (DQO) y demanda biológica de oxígeno (DBO5) en todas las plantas. • Refino.- Hidrocarburos y amoníaco. Como parte de la gestión del agua, en Repsol Perú los efluentes líquidos o vertidos de las instalaciones son sometidos a tratamientos de depuración, con • Exploración.- Demanda química de oxígeno (DQO), sólidos suspendidos, sulfatos y cloruros. 57 Informe de Responsabilidad Corporativa Los vertidos de aguas residuales de las unidades de negocio se detallan a continuación: Vertidos de Aguas Residuales (m3) Refino Marketing Vertidos planificados 1´030,485.00 131,308.00 y no planificados (vertidos al mar) (vertidos a la red de alcantarillado público) Vertidos domésticos - - Vertidos industriales - - GLP Exploración y Producción 29,429.00 66,349.32 - - 37,207.49 29,141.83 tanques australianos. El proceso consiste en sedimentar y clarificar el agua para reducir las concentraciones de sólidos y ajustar sus propiedades fisicoquímicas para garantizar las condiciones adecuadas antes de su descarga al cuerpo hídrico (río o quebrada). Para reducir la carga contaminante de las aguas residuales en las unidades de negocio se llevan a cabo las siguientes iniciativas: Refino Durante el año 2012 se puso en funcionamiento la nueva planta de tratamiento biológico de efluentes, complementaria al tratamiento existente. Esta planta es única en su género en el subsector hidrocarburos a nivel nacional, logrando, gracias a esta iniciativa, el cumplimiento con los límites máximos permisibles (LMP) que fija la norma legal para los efluentes. Debido a las actividades de Exploración y Producción específicas del sector de gas y petróleo, Repsol Perú registra el volumen de agua producida como resultado de estas actividades. Para el año 2012, al no haberse desarrollado actividades de producción, el volumen de agua producida es equivalente a cero. 4.2.4. Biodiversidad GLP En la planta de Ventanilla se cuenta con un tratamiento de aguas residuales, el cual es usado para riego en nuestras instalaciones (se utiliza un sistema con lodos activados). El Grupo Repsol es consciente de la importancia de la conservación de la riqueza biológica del planeta. Por este motivo, reconoce la protección de la biodiversidad como un elemento estratégico. Exploración y Producción Existen dos métodos para el tratamiento para aguas residuales: Repsol Perú considera una tarea fundamental y primordial identificar, conocer y asimilar los impactos más significativos que provoca sobre la biodiversidad. Para ello, es prioritario conocer las causas, la intensidad y el alcance temporal y geográfico de esos potenciales impactos, con el objetivo de proponer medidas para evitarlos y mitigarlos. • Tratamiento de vertimiento doméstico.- Los efluentes provenientes de servicios higiénicos son tratados en la planta de tratamiento por aireación mecánica y luego son vertidos a un cuerpo receptor, previa clorinación y control de calidad. Los efluentes de las duchas y cocina son tratados en una planta de grasas y luego son vertidos a los ríos, pasando antes por un monitoreo de la calidad. Los esfuerzos para la protección de la biodiversidad en esta actividad son relevantes debido a los potenciales impactos en exploración y producción, los cuales se pueden presentar en las zonas donde se desarrolla esta unidad de negocio, como la selva peruana. Y, específicamente, en todo el ciclo de vida de las actividades de sísmica, perforación, desarrollo, producción y abandono. • Tratamiento de vertimiento industrial.- De la actividad de perforación, se transfieren las aguas residuales por un sistema colector de efluentes que tiene como función recolectar el agua de las áreas de deshidratación de lodo y combustible. Posteriormente, el agua se envía al desnatador para aceites y grasas, y luego al sistema de tratamiento de agua residual compuesto por Con este compromiso presente, se han designado una serie de operaciones adyacentes o en espacios naturales protegidos durante el año 2012. 58 Informe de Responsabilidad Corporativa 59 Informe de Responsabilidad Corporativa Operaciones Adyacentes a Espacios Naturales Protegidos Operación Ubicación Espacio natural Ubicación con Superficie de geográfica protegido respecto a espacio operaciones natural protegido Campamento Base Nuevo Mundo Pozo Kinteroni Campamentos asociados a la construcción del tramo I del gasoducto KinteroniNuevo Mundo Pozo exploratorio Mapi LX Pozo exploratorio Pozo Mashira GX Cuenca Ucayali, selva central peruana (lote 57) Reserva Comunal Machiguenga, Reserva Comunal Asháninka44 y Parque Nacional Otishi En zona de amortiguamiento 130.00ha En zona de amortiguamiento 1.98ha En zona de amortiguamiento 21.03ha En zona de amortiguamiento 5.81 ha En zona de amortiguamiento 5.47 ha Valor para la biodiversidad Las reservas comunales que cuentan con la clasificación de área sensible CAT VI IUCN están destinadas al uso sostenible de los recursos naturales, siendo su objetivo proteger los ecosistemas y usar los recursos de forma sostenible, cuando la conservación y el uso sostenible puedan beneficiarse mutuamente. El Parque Nacional Otishi es categoría CAT II IUCN, por lo cual está destinado a la conservación y protección del ecosistema, con el objetivo de proteger la biodiversidad natural, los ecosistemas y los procesos ambientales, promoviendo la educación y el uso recreativo del Parque. 44 Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático. 60 Informe de Responsabilidad Corporativa Debido a que el Grupo opera en áreas sensibles, sus operaciones se encuentran expuestas a un riesgo significativo en relación con la biodiversidad. Por ello, además de los impactos previamente descritos, el Grupo Repsol cuenta con una Norma Interna de Gestión de la Biodiversidad, la cual hace referencia a los riesgos sobre la biodiversidad de sus operaciones y la mejora continua en el tema. Cabe señalar que para el ducto Nuevo MundoKinteroni, gracias al manejo de aspectos técnicos, se logró reducir el ancho del derecho de vía en algunas secciones donde fue factible, disminuyendo el área intervenida con respecto a lo previamente establecido. Asimismo, no se impactaron áreas adicionales para zonas de descarga pues se utilizaron solo los helipuertos, logrando de esta manera reducir los impactos negativos de la operación. Esta norma interna detalla los lineamientos para la consideración de áreas sensibles desde el punto de vista de la biodiversidad, la identificación de potenciales impactos negativos y positivos, la prevención y mitigación de los impactos, planes de contingencia, planes de acción sobre biodiversidad (PAB) e incorporación de la biodiversidad en los estudios de impacto ambiental (EIA). Debido al esfuerzo de identificación de las operaciones contiguas a áreas protegidas, Repsol Perú logra detallar los posibles impactos de sus actividades en la biodiversidad. En la construcción del tramo I del gasoducto, tramo de Nuevo Mundo a Kinteroni, se identificó la posibilidad de la alteración del paisaje, ya que los campamentos y centros de acopio asociados a esta operación se localizarán alrededor de Kinteroni y Nuevo Mundo, en las colinas colindantes. Este posible impacto es considerado de significancia baja a moderada, teniendo en cuenta que la influencia es local, indirecta, de intensidad media; además, el cambio será temporal, no es acumulativo y, aunque se manifiesta inmediatamente, es mitigable. Tomando en cuenta las operaciones y personal que comparten espacio con áreas protegidas, al igual que los posibles riesgos e impactos de sus operaciones en relación con la biodiversidad, Repsol Perú ha designado los siguientes hábitats protegidos dentro de sus operaciones, en el marco de su compromiso con la conservación del entorno y la biodiversidad. Otro posible impacto divisado es el alejamiento temporal de la fauna silvestre por la presencia de helicópteros y las emisiones sonoras resultantes del traslado de personal y bienes por este medio. Se considera que este posible impacto es de significancia moderada, debido a que su influencia es local e indirecta, de intensidad baja, es temporal, reversible en corto tiempo y puede ser mitigable. De igual manera, es posible la afectación temporal de organismos hidrobiológicos (presentes en ríos y quebradas), ya que estos pueden ser afectados durante las actividades constructivas en los cruces de los ríos y quebradas. Este impacto ambiental se ha considerado de bajo, teniendo en cuenta que ocurrirá en sectores puntuales, es indirecto, de baja intensidad, temporal y reversible en corto tiempo. El impacto con mayor repercusión que se ha identificado es el de la posible afectación temporal y pérdida de cobertura vegetal, el cual resultaría de las actividades de desbroce para la construcción de instalaciones auxiliares de apoyo para la ejecución de los proyectos. Teniendo en cuenta el tipo de vegetación a desbrozar y que el tramo I del gasoducto se ubica en zona de amortiguamiento de áreas protegidas, es directo y de alta intensidad, pero mitigable. 61 Informe de Responsabilidad Corporativa Hábitats protegidos 2012 Operación Hábitat protegido Valor para la biodiversidad Superficie de área protegida Lote 57 Reserva Comunal Asháninka45 CAT. VI UICN Intersección entre operación y área protegida= 89.06km2 Lote 57 Reserva Comunal Machiguenga46 CAT. VI UICN Intersección entre operación y área protegida= 435.75km2 Lote 39 Reserva Nacional Pucacuro47 CAT. VI UICN Intersección entre operación y área protegida= 3,300.05km2 se involucró a los habitantes de las comunidades locales Nuevo Mundo y Miaría. Se realizaron talleres participativos así como encuentros para conocer y tomar en cuenta sus necesidades y prioridades en conservación y desarrollo, así como en la elaboración de perfiles de proyectos de conservación. El éxito del proyecto se refleja en la extensión del mismo, comenzando con talleres participativos en marzo del año 2013. La protección de estos hábitats forma parte de la gestión integrada de biodiversidad de Repsol Perú. En septiembre de 2010 se firmó un convenio con la Smithsonian Institution con el objetivo de desarrollar el “Programa de Evaluación, Monitoreo y Conservación de la Biodiversidad”, cuyo fin es ejecutar un programa innovador en zonas tropicales que sirva de ejemplo en la industria. El convenio tiene una duración de 4 años, hasta 2014. Adicionalmente, se viene desarrollando el proyecto “Rescate, Reubicación y Monitoreo de Orquídeas y Bromelias” en el lote 57 desde septiembre de 2011. El proyecto surgió como un compromiso para obtener la autorización de desbosque de las plataformas Mapi y Mashira, áreas con mayor diversidad a nivel mundial y denominadas hotspots. Es así que haciendo sinergia con los recursos y logística para la construcción de las plataformas, se hizo posible desarrollar una técnica innovadora para la conservación in situ de flora silvestre como son las orquídeas y bromelias, que habitan sobre los árboles usándolos solamente como soporte (plantas epífitas) y que cumplen un rol importante en el ecosistema, ya que intervienen en la retención del agua, y proveen de hábitat y alimento a insectos, anfibios y reptiles. Durante el año 2012 se lograron proteger y reubicar en el bosque alrededor de las operaciones más de 3,000 orquídeas y bromelias, minimizando el impacto a la biodiversidad de las operaciones en hábitats protegidos. Este proyecto permite publicar y difundir los resultados mediante la elaboración de una guía para identificación de orquídeas y bromelias con el propósito de sensibilizar a los grupos interesados en la conservación de estas especies clave para el ecosistema. Siguiendo el ejemplo del lote 39, en el cual se realizaron estudios de biodiversidad en convenio con la Smithsonian Institution de 2007 a 2009, en el año 2012 se mantiene la iniciativa en el lote 57, la cual fue iniciada en 2010 y –como se indicó más arriba–finalizará en 2014. Durante 2012 se desarrollaron los proyectos: “Uso de Puentes de Dosel como Buena Práctica en la Industria”, “Evaluación Biológica de los Hábitats Identificados” y “Desarrollo de Programas Sostenibles de Conservación”. El proyecto sobre el uso de los puentes de dosel se elaboró como medida de mitigación de los impactos del gasoducto. Para ello se establecieron 13 puentes de dosel y se realizó el monitoreo de su uso para estudiar la diversidad y presencia de poblaciones de primates mediante el uso de cámaras de trampa. Este es el primer estudio que documentará los movimientos de comunidades de primates antes, durante y después de la construcción de un gasoducto en la selva amazónica peruana. El proyecto “Programas Sostenibles de Conservación” tuvo como objetivo desarrollar proyectos de conservación que fueran social, económica y ecológicamente sostenibles en el lote 57. Para ello El proyecto “Monitoreo de Madrigueras del Armadillo Gigante (Priodontes Maximus) en el Tramo II del Proyecto de Desarrollo del Área Sur del Campo Kinteroni”, surgió como un compromiso del EIA de desarrollo, en el cual se hallaron madrigueras de 45. http://www.sernanp.gob.pe/sernanp/zonaturismoi.jsp?ID=60 46. http://www.sernanp.gob.pe/sernanp/zonaturismoi.jsp?ID=57 47. http://www.sernanp.gob.pe/sernanp/zonaturismoi.jsp?ID=66 62 Informe de Responsabilidad Corporativa Priodontes maximus (clase Mammalia, orden Cingulata, familia Dasypodidae), 5 de las cuales se localizaban en el mismo derecho de vía o muy cerca a éste. En el periodo correspondiente al presente Informe, se reportaron un total de 6 derrames significativos . En todos los casos se realizó el confinamiento, recojo y remediación del producto derramado. Durante 2012 se culminó la etapa de monitoreo de madrigueras y se continúa con la captura y translocación de los potenciales individuos que habitan en las madrigueras halladas. La unidad de negocio Marketing reportó 4 de estos derrames, los cuales sumaron un equivalente a 33.01 toneladas de hidrocarburos que alcanzaron el medio (sin agua asociada). La mitad de estos derrames ocurrió debido a fugas en las operaciones mineras a las cuales Repsol provee combustibles; y los otros dos, se debieron a accidentes de transporte (Tier 1) . Estos eventos se reportaron al interior de Repsol Perú, donde se registran, analizan y comunican los accidentes, para que se realice el seguimiento oportuno; y, en estos casos, se aplicaron acciones de mejora. Finalmente, se realizó el monitoreo biológico en el lote 57, enmarcado en el Plan de Manejo Ambiental. El monitoreo se realiza antes, durante y después de las actividades de exploratorias y de desarrollo con el objetivo de establecer un sistema de alerta temprana en los puntos control. De esta manera, se evalúa continuamente el estado de conservación de la diversidad biológica de las operaciones y sus zonas de amortiguamiento. Para evitar futuros derrames durante el transporte de productos de combustibles líquidos, durante el año 2012 se han llevado a cabo las siguientes acciones: Debido a las áreas de protección con las cuales colinda el lote 39, Repsol Perú forma parte de la Comisión Ejecutiva del Comité de Gestión de la Reserva Nacional Pucacuro desde el año 2010, participando activamente en la elaboración y revisión del Plan Maestro de esta reserva durante el año 2012. •13 charlas a conductores donde se han reforzado conceptos integrales de seguridad, y cuidado de la salud y el medio ambiente. Se alcanzaron aproximadamente 500 horas de capacitación. El personal de los clientes mayoristas que trabaja en la Refinería también recibe periódicamente inducción. 4.2.5. Prevención de Derrames En el año 2012, Repsol Perú continuó sus esfuerzos para mejorar la respuesta ante incidentes de derrame accidental. 63 Informe Informede deResponsabilidad ResponsabilidadCorporativa Corporativa •El Departamento de Operaciones viene desarrollando en la Planta de Despacho inspecciones programadas e inopinadas a los vehículos que efectúan sus cargas en la Refinería, a fin de comprobar el cumplimiento de las mejoras implementadas en las instrucciones existentes. Como parte de los avances propuestos por el Plan de Sostenibilidad Perú 2012-2013 y la meta de reducción de impactos al medio ambiente, todos los buques que efectúan alguna operación en terminales de Repsol Perú como en Refinería La Pampilla, o que transporten productos de propiedad de Refinería La Pampilla, deben estar previamente aprobados por el área especializada en este tipo de procesos para hacer la referida operación, por lo cual son revisados cada vez que están nominados para efectuar un cargamento. Esta área especializada controla el estricto cumplimiento de la normativa vigente en seguridad y medio ambiente realizando inspecciones técnicas a todos los buques que operan directa e indirectamente para el Grupo Repsol. De igual manera, Repsol Perú reforzó el control sobre los derrames en el negocio de refino con un Estudio de Riesgo de Análisis de Consecuencias y un Plan de Contingencia actualizado y presentado a las autoridades (OSINERGMIN). En el caso de GLP se reportó un derrame accidental, clasificado como cuasi accidente industrial Tier 250, de 20 galones de pintura en el exterior de la Planta de Envasado de GLP Huancayo, la cual se encuentra rodeada de áreas de cultivos. Como consecuencia del derrame51 hacia el canal de riego de la zona, en los terrenos aledaños se encontraron rastros de pintura, lo cual dio la impresión de contaminación de los suelos. Debido a ello se realizó un estudio de la zona y las consecuencias del accidente. Se identificaron las zonas de cultivo potencialmente impactadas y se realizó el confinamiento, recojo y remediación aplicables. En el caso de Exploración y Producción, se produjo un derrame por accidente de transporte en carretera. 50. Tier 2.- Es un evento de seguridad de procesos que se inicia con la fuga accidental o no controlada de cualquier material, incluyendo los no-tóxicos e ininflamables, con menores consecuencias que los eventos Tier 1. 51. Aunque este incidente se reportó en el Informe de Responsabilidad Corporativa 2012 del Grupo Repsol, en el Perú no es computable para la estadística dado que no ocurrió en un área bajo la responsabilidad o gestión de Repsol Perú y el transporte estaba supervisado por el contratista antes de su entrega a Repsol. 52. Mayores a un barril. 64 Informe de Responsabilidad Corporativa La cantidad total que alcanzó el medio (suelo y agua subterránea) fue de 36 toneladas de combustible de aviación. De forma inmediata se iniciaron labores de limpieza en la zona del accidente. otorgamiento de beneficios económicos. Estos procedimientos se encuentran a la espera de una resolución definitiva. De igual manera, Repsol Perú respeta y apoya el derecho de asociación y negociación colectiva en todas sus operaciones. En el año 2012, Repsol Perú adoptó una serie de medidas, tales como las reuniones realizadas con los sindicatos, destinadas a apoyar la libertad de asociación de los colaboradores. Además, durante el año 2012 se registraron 10 eventos contemplados como cuasi accidentes ambientales (Tier 2), relacionados a fugas y derrames no significativos52 de combustibles y aceites, derivados de las actividades diarias. 4.3. RESPETAR LOS DERECHOS HUMANOS Durante ese mismo año, la unidad de negocio Refino llevó a cabo 18 reuniones en trato directo y 2 en tribunal arbitral con sus colaboradores organizados, resultando en un laudo arbitral sobre negociación colectiva. El diálogo incluyó temas diversos como el ajuste en el aumento de las remuneraciones, la bonificación por escolaridad, la licencia sindical anual, el mantenimiento del local sindical y el cierre de pacto. A nivel global, el Grupo Repsol cuenta con normativa corporativa de aplicación mundial que recoge los compromisos adquiridos en materia de derechos humanos. Esta incluye la Norma de Ética y Conducta, la Política de Respeto a la Persona y a su Diversidad, la Política de Relaciones Laborales, la Política de Compras y Contrataciones, la Política de Relaciones con la Comunidad, la Política de Relaciones con Comunidades Indígenas y la Política de Seguridad Corporativa. De igual manera, durante el año 2012, el Grupo Repsol se ha comprometido a elaborar una Política de Respeto a los Derechos Humanos exclusiva para la Compañía, la cual se espera aprobar y aplicar en el año 2013. En el caso de la unidad de GLP, se llevaron a cabo 17 reuniones en trato directo y dos en tribunal arbitral con sus colaboradores organizados, igualmente resultando en un laudo arbitral sobre negociación colectiva. El diálogo incluyó temas como la mejora en el monto de la movilidad, la asignación por educación de sus hijos, becas de estudio para hijos, aguinaldo de navidad, entre otros; destacándose durante el año 2012 el programa “Mejora tu Vida”, el cual busca ayudar a los colaboradores sindicalizados a mejorar su calidad de vida y la de sus familias con apoyo de la unidad de negocio, así como las becas de estudio para los hijos de los colaboradores. 4.3.1. Formación y Sensibilización En el año 2012 con el objetivo de incorporar los derechos humanos en las actividades y gestión, en el Centro Superior de Formación del Grupo Repsol se encuentran en fase piloto dos cursos on line que tendrán alcance mundial en el año 2013: “Comportamiento Ético” y “Respeto a los Derechos Humanos”. De acuerdo a lo expresamente recogido en su normativa interna, Repsol Perú no emplea trabajadores por debajo de la mayoría de edad legal, ni recurre al trabajo forzoso, no habiéndose reportado ningún incidente relacionado con estas violaciones a los derechos fundamentales en el año 2012. Asimismo, recurre a todos los medios necesarios a su alcance para que estos derechos también sean respetados por sus socios, contratistas, proveedores y distribuidores. 4.3.2. Derechos de los Grupos de Interés Los Derechos Humanos de los Colaboradores de Repsol Perú Siendo el tema de los derechos humanos de gran relevancia para el Grupo Repsol y el contexto peruano, durante el año 2012 se lograron identificar 3 casos de incidentes por supuesta discriminación; de los cuales dos correspondían a la unidad de negocio GLP y una a la unidad de negocio Refino. A la fecha de elaboración de este Informe, los 3 casos se encontraban aún en trámite. Si bien la legislación laboral establece que los menores de 18 años pueden laborar con autorización de los padres y con conocimiento del Ministerio de Trabajo, Repsol Perú no emplea a trabajadores por debajo de la mayoría de edad. Las empresas contratistas, de acuerdo a sus contratos Las denuncias fueron hechas por colaboradores de las unidades de negocio previamente mencionadas, los colaboradores fueron incorporados judicialmente, argumentando motivos de discriminación por el no 53. En los nuevos contratos de blindaje contractual de exploración y refino se ha incluido una cláusula en los contratos de tercerización, según el siguiente detalle: El Contratista sólo podrá contratar Personal que haya adquirido mayoría de edad y que sea verificable con el Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) respectivo. 65 Informe de Responsabilidad Corporativa modificados55, deben presentar documentos de cumplimiento laboral donde se puede advertir si el trabajador es legalmente menor de edad. Actualmente, Repsol Perú continúa sus actividades de relaciones comunitarias con la comunidad de Santa Martha y sus anexos ubicados en el lote 109. Los Derechos Humanos de las Comunidades Locales 4.3.3. Seguridad Corporativa Debido al constante relacionamiento de las comunidades locales con las operaciones de Exploración y Producción, Repsol Perú cuenta con personal de Relaciones Comunitarias permanentemente en esas zonas para establecer un alto nivel de diálogo con las comunidades del entorno. Debido a la naturaleza de las actividades de Repsol Perú, la contratación de personal de seguridad es esencial para proteger los activos y garantizar el derecho a un ambiente de trabajo protegido y seguro para sus colaboradores y contratistas. Por esta razón, durante el año 2012 Repsol Perú ha invertido importantes recursos para la formación y adecuación de la seguridad de sus operaciones a nivel nacional. El diálogo permanente con las comunidades locales, ya sea a través de reuniones comunales o coordinaciones con organizaciones locales, facilita la recepción y resolución de cualquier queja relacionada con derechos humanos de forma directa. Durante el año 2012, no se tiene conocimiento de que existiera alguna reclamación, queja o incidente relacionado con los derechos de las comunidades locales o con derechos indígenas, a través de los distintos canales que se han puesto a disposición de las comunidades y sus pobladores. En el caso del personal de seguridad, el cual es subcontratado, en el año 2012 se capacitaron a 217 efectivos de vigilancia y 125 efectivos policiales en materias tales como los Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos y el Firearms and the Use of Force de la Oil and Gas Producers Association, con el fin de que dicho personal actúe siempre en el más estricto respeto de los derechos humanos. Esto corresponde al 100% del personal de seguridad que apoya a Repsol Perú en sus operaciones. En el caso de los efectivos de vigilancia, Repsol Perú les exige contractualmente a sus proveedores la formación de su personal en este tema. En el caso de los efectivos policiales, la capacitación en derechos humanos está incluida de acuerdo a lo establecido por ley54. Sin embargo, se reportó un incidente llevado a cabo por pobladores de la comunidad de Santa María de Cahuapanas, ubicada en la provincia de Datem del Marañón en Loreto y fuera del lote 109. El incidente ocurrió cuando los pobladores detuvieron 3 embarcaciones que transportaban víveres, medicinas y otros materiales para acciones de responsabilidad social en la comunidad de Santa Martha, ubicada en el lote 109 y accesible solo por vía fluvial. Además, tomando en cuenta la composición de las fuerzas de seguridad previamente subcontratadas, Repsol Perú decidió fomentar la diversidad de género entre el personal de esas empresas. De esta manera, se logró incrementar el número de mujeres en puestos de vigilancia de 0 a finales del año 2011 a 15 al final de 2012, lo que constituye un 11.53% del personal de seguridad contratado por Repsol Perú. 54. La Policía Nacional del Perú tiene establecida como política educativa la formación en derechos humanos, según lo aprobado por Resolución Ministerial N° 1452-2006-IN. El personal se encuentra capacitado a través del Manual de Derechos Humanos aplicado a la función policial. 66 Informe de Responsabilidad Corporativa Como parte del compromiso corporativo de implementar a nivel global los Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos (PVSDH) en Perú, al encontrarse en un contexto social o político particularmente sensible, durante el año 2012 se evaluó la sustitución de munición letal por no letal en la seguridad de sus operaciones. Como resultado, se cambió a munición no letal un total de 37 revólveres (el 100% de las armas cortas utilizadas) y 10 escopetas, capacitando al personal de seguridad en su uso. Como parte del proceso interno de calificación de proveedores, el cual verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos para ser proveedor de Repsol, se solicita una declaración jurada con respecto al cumplimiento de derechos humanos y ética. En materia de derechos humanos, se exige que el proveedor, e inclusive sus mismos proveedores, respeten los estándares reconocidos internacionalmente, principalmente la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y la Declaración sobre los Principios y Derechos Fundamentales del Trabajo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Asimismo, se requiere que el proveedor posea mecanismos de control para asegurar que se cumpla con respetar los derechos humanos. También se solicita al proveedor que sustente estar al día con los pagos por derechos sociales para sus trabajadores. 4.3.4. Debida Diligencia Repsol Perú trabaja en la implantación de un proceso continuo de debida diligencia en sus propias actividades y en las que guardan relación directa con las actividades, productos o servicios prestados por sus relaciones comerciales. Por esta razón, durante el año 2012 se inició la evaluación de operaciones en materia de derechos humanos bajo la Norma Corporativa de Evaluación de Impacto Ambiental, Social y de Salud. Durante la vigencia de los contratos y ejecución de los servicios, Repsol verifica mediante auditorías de campo que los proveedores cumplan con sus obligaciones laborales y legales para con sus trabajadores (pago de derechos sociales, seguros, entre otros) y que estén respetando los derechos humanos. Se iniciaron las evaluaciones en dos plantas de GLP, las nuevas plantas de envasado de Pisco y Cusco respectivamente, las cuales se tiene planeado construir y corresponden al 20% de las plantas de GLP. Asimismo, se evaluó la propuesta de proyecto del lote 109, esperando obtener para el año 2013 una línea base en materia de derechos humanos, ambiental y de salud para el desarrollo de actividades de exploración y producción en esta zona. • En la unidad de Refino y Marketing se evaluaron dos proveedores, equivalentes al 0.25% de los contratos, en los cuales no se encontró incumplimiento alguno en la materia. Además, se incorporaron las cláusulas correspondientes a los contratos de proveedores de seguridad. De igual manera, durante el año 2012 se iniciaron las evaluaciones de proveedores en materia de derechos humanos. • En el caso de GLP, se desarrollaron 2 auditorías sobre derechos humanos en las cuales se evaluaron a 2 proveedores de un total de 908 (0.22%). Las 67 Informe de Responsabilidad Corporativa auditorías resultaron en ningún contrato rechazado. De igual manera en el 2012, 31 contratos contaban con las nuevas cláusulas de responsabilidad social y de ex trabajadores. propiedad; así como de establecer e implementar un plan de medio ambiente, salud y seguridad diseñado para cumplir con la legalidad vigente en temas ambientales y de salud y seguridad. En el otro 50% (TGP y Perú LNG) existe un Limited Liability Company Agreement (LLC) o un acuerdo entre accionistas. • En la unidad de Exploración y Producción, en el año 2012 se analizaron 35 proveedores con contratos vigentes y 31 proveedores con contratos finalizados (esto representa el 78% del total de proveedores significativos). En caso de encontrar incumplimiento, se notifica a la empresa contratista para que regularice su situación. Todos los modelos contractuales usados en Exploración y Producción para las compras de bienes y contrataciones de servicios tienen cláusulas relacionadas con el cumplimiento de los requerimientos mínimos para la protección de los trabajadores de los proveedores y las comunidades nativas, el respeto a las normas de seguridad industrial, la protección del medio ambiente y el respeto a los derechos humanos. A la fecha no se ha rechazado a ningún proveedor. Asimismo, en noviembre de 2012 se realizó una reunión con los principales contratistas del negocio, contando con la participación de 40 representantes de 20 empresas con contratos vigentes. El evento se denominó “Política y Modelo de Responsabilidad Corporativa de Repsol” y se desarrolló dentro del marco del Plan de Sostenibilidad Repsol Perú 20122013, teniendo una duración de 3 horas y media. Las conferencias que se impartieron estuvieron relacionadas con responsabilidad corporativa, ética, seguridad y medio ambiente, derechos humanos y laborales y las condiciones de contratación de Repsol. La asistencia de los contratistas y su participación activa en el evento han sido factores importantes para el cumplimiento de los objetivos propuestos, habiendo logrado con éxito comunicar e informar a los contratistas sobre los aspectos antes descritos. Con respecto a los acuerdos de inversión que Repsol Perú exige en sus operaciones como socio no operador, estos se dan en la unidad de Exploración y Producción. En el año 2012 Repsol Perú tuvo participación como socio no operador en 4 operaciones: Camisea, lote 76, TGP y Perú LNG. En el 50% de ellas (Camisea y lote 76) no existen cláusulas expresas en materia de derechos humanos, sin embargo, existen cláusulas relacionadas con aplicar todas las medidas necesarias y apropiadas para la protección de la vida, salud, el medio ambiente y la 68 Informe de Responsabilidad Corporativa 69 Informe de Responsabilidad Corporativa 5. LAS RELACIONES DE REPSOL PERÚ 5.1. LAS PERSONAS DE REPSOL PERÚ El Grupo Repsol cuenta políticas que establecen su enfoque de gestión en materia de personas, tales como: • Política de respeto a la persona y a su diversidad • Política de relaciones laborales • Política de seguridad corporativa Estos lineamientos están, a su vez, relacionados con el Modelo de Responsabilidad Corporativa. El perfil laboral de los integrantes del Grupo Repsol está basado en los siguientes comportamientos55 que constituyen un marco para la gestión integral de las personas en la Compañía. 55. Los comportamientos, definidos en 2006 y revisados en 2011, son las conductas (competencias, valores éticos y estilos de actuación) que describen cómo debe ser la manera de actuar en Repsol para asegurar el logro de los objetivos estratégicos. 70 Informe de Responsabilidad Corporativa 71 Informe de Responsabilidad Corporativa Responsabilidad y orientación a resultados Ser decisores y ejecutivos. Asumir plenamente nuestras responsabilidades y actuar conforme a ellas Espíritu emprendedor y excelencia Contribuir a una gestión ágil y flexible, con procesos eficientes que faciliten la toma de decisiones Colaboración Confianza y generosidad en las relaciones dentro de la Empresa Desarrollo y reconocimiento de personas Crear oportunidades de desarrollo profesional para las personas y reconocer en función de los resultados obtenidos y los comportamientos desarrollados Orientación y servicio al cliente Conocer y satisfacer las necesidades de clientes internos y externos, manteniendo una actitud de respeto, disponibilidad y colaboración 5.1.1. El Empleo en Repsol Perú La planilla de Repsol Perú está conformada por 3,015 personas empleadas a tiempo completo, 2,602 colaboradores de manera permanente y 413 con un contrato a plazo fijo. La unidad de negocio de Refino cuenta con 416 colaboradores, Marketing, que incluye las estaciones de servicio, cuenta con 1,684, GLP con 471, la de Exploración y Producción, tiene 319 colaboradores y las áreas corporativas con 125. En cuanto al contrato laboral56, se tiene a la mayor parte de los colaboradores a plazo indefinido (permanente): A plazo fijo A plazo indefinido Hombres Mujeres 307 106 413 1,514 1,088 2,602 56. Tipo de contrato laboral o de trabajo.- Un contrato de trabajo tal y como lo reconozca la legislación nacional, que puede ser escrito o verbal o tácito (por ejemplo, cuando cumple todas las características pero no existe un contrato escrito o verbal ante testigos). Puede ser contrato indefinido o permanente y contrato de duración determinada o temporal. 72 Total Informe de Responsabilidad Corporativa Todos estos colaboradores tienen jornada completa57. Los colaboradores están agrupados en 4 categorías laborales. El subgrupo conformado por directores, el subgrupo I que reúne a los gerentes, jefes y técnicos especializados, el subgrupo II que abarca a profesionales y técnicos superiores, y el subgrupo III que agrupa a los técnicos medios, personal administrativo y operarios. Categoría laboral Número de colaboradores Porcentaje de colaboradores (%) Porcentaje de mujeres (%) Subgrupo directivos Subgrupo I Subgrupo II Subgrupo III 13 74 774 2,154 0.43 2.45 25.67 71.44 15.00 16.00 28.00 45.00 El 39.60% de la fuerza laboral de Repsol Perú está conformada por mujeres (1,194), distribuidas en los distintos subgrupos profesionales. El 84% de los empleados trabaja en Lima y el resto labora en 15 departamentos del país (Áncash, Arequipa, Cajamarca, Cerro de Pasco, Cusco, Ica, Junín, La Libertad, Lambayeque, Loreto, Moquegua, Piura, San Martín, Tacna y Ucayali). En dichos departamentos, la cantidad de colaboradores por sexo es como sigue: 57. Jornada tiempo completo.- Queda definida según la legislación y la práctica nacionales sobre horas de trabajo. En el Perú se estipula que la jornada completa es de máximo 48 horas semanales. 73 Informe de Responsabilidad Corporativa Departamento Lima Áncash Arequipa Cajamarca Cerro de Pasco Cusco Ica Junín (Huancayo) La Libertad (Trujillo) Lambayeque (Chiclayo) Loreto (Iquitos) Moquegua (Ilo) Piura San Martín (Tarapoto) Tacna Ucayali (Pucallpa) Mujeres Hombres 1,112 1 1 7 0 0 0 1 45 17 1 0 2 0 7 0 Total Porcentaje mujeres (%) 1,413 2,525 6364 35 36 77 84 4 4 10 10 2 2 43 44 66 111 49 66 3 4 4 4 21 23 14 14 7 14 10 10 44.00 1.56 2.77 9.09 0.00 0.00 0.00 2.27 40.54 25.75 25.00 0.00 8.70 0.00 50.00 0.00 El 98.9% de los colaboradores es local58. En el caso de los directivos, el 38.5% es del ámbito local. Si bien no hay una política específica para la contratación local, sí es usual priorizar la contratación de colaboradores de la zona, excepto en el caso de posiciones que requieren mucha especialización técnica y que deban ser cubiertas por personal foráneo debidamente capacitado, a falta de personal local con las mismas competencias. Este tipo de colaborador se encuentra principalmente en el negocio de Exploración y Producción debido a la especialización de las tareas demandadas. Unidad de Negocio Funciones Corporativas Refino y Marketing GLP Exploración y Producción Número de Directivos59 Total Locales% 4 3 75 5 3 60 1 0 0 4 0 0 En el año 2012 se registraron 693 incorporaciones y 626 retiros, en ambos casos provenientes principalmente del subgrupo III, en su mayoría conformado por personal de las estaciones de servicio. La tasa de rotación más alta se registró 58. En Repsol Perú cuando se hace referencia a los colaboradores locales, se trata de los colaboradores nacionales, es decir, aquellos de origen peruano. 59. Clasificación de acuerdo a los lineamientos de la corporación, la cual define y nombra a los directivos. 74 Informe de Responsabilidad Corporativa 75 Informe de Responsabilidad Corporativa en este subgrupo (26.1%) que realiza sobre todo servicios comerciales de alto dinamismo en el mercado laboral y asociados muchas veces a un primer empleo. No obstante, se aplicaron incentivos comerciales y mecanismos de promoción interna para retener este talento. el estilo de gestión de las personas. En base a ello, el Grupo Repsol define las acciones de desarrollo más adecuadas para sus colaboradores, como la movilidad, formación o desarrollo en el puesto. La evaluación del desempeño es la práctica principal utilizada para medir el desempeño anual de los colaboradores por Repsol Perú. La tasa de rotación del subgrupo I (12.2%) se explica la alta empleabilidad de los colaboradores de Repsol Perú en el mercado laboral (local y externo); en el subgrupo II la tasa de 6.7% también se relaciona con la particularidad del mercado laboral. El Grupo Repsol aplica el Modelo de Gestión por Compromisos, sistema de evaluación del desempeño focalizado en la actuación de la organización y de los colaboradores en términos de compromisos individuales y objetivos compartidos de unidad de negocio. Este Modelo, que cuenta también con una herramienta informática para monitorear procesos, aplica a los colectivos de directivos, jefes técnicos y técnicos (subgrupos I, II y algunos puestos del III), exceptuando al personal que labora bajo la modalidad de convenio colectivo. La tasa de rotación, incluyendo los colaboradores de las estaciones de servicio, en el caso de las mujeres fue de 23.7% y de hombres 18.8%. 5.1.2. Relaciones Laborales La Compañía respeta el derecho de asociación y negociación colectiva de sus colaboradores, de acuerdo con la actuación global del Grupo Repsol, su Política de Relaciones Laborales y conforme a la normativa legal peruana. Todos los trabajadores de las diferentes empresas tienen sus condiciones de trabajo reguladas en su contrato de trabajo y, en caso así lo decidan, en el convenio colectivo de aplicación. El proceso consiste en que anualmente se definen los objetivos de cada unidad y los compromisos individuales de cada persona, los cuales deben estar alineados. Los momentos que implica este proceso son: Existen 2 organizaciones sindicales: el Sindicato Único de Trabajadores de Refinería La Pampilla, que agrupa al 39% de su fuerza laboral (183 trabajadores), y el Sindicato Nacional de Trabajadores de Repsol Gas del Perú que reúne a 105 colaboradores de GLP, es decir, al 22% de su planilla. Esto constituye el 10% de la planilla de Repsol Perú. Al principio de año cada supervisor se reune con sus colaboradores para definir sus objetivos, proyectos y funciones A mitad de año, el supervisor revisa con el colaborador el avance de los objetivos planteados y le da su feedback. Repsol Perú no cuenta con un acuerdo marco o convenio colectivo donde se establezca un procedimiento con plazos de preaviso. Los cambios operativos son definidos en cada caso puntual teniendo en cuenta las necesidades de las empresas y de los colaboradores involucrados, sean parte de un sindicato o no, garantizando el respeto a los derechos de los empleados y el cumplimiento del marco legal. Al final del año, el supervisor se reúne nuevamente con cada colaborador para verificar el logro de los objetivos y proyectos planteados. Durante el año 2012 se identificaron varios casos relacionados con cambios operativos. Por ejemplo, en las plantas de envasado de GLP a nivel nacional se uniformizaron las jornadas y los horarios, medida que se adoptó con conocimiento del sindicato y de los colaboradores involucrados. En el año 2012, el 32% de los colaboradores fue evaluado de esta manera, ya que no todos los puestos, por su naturaleza, se evalúan bajo el sistema. Así, el sistema de medición del desempeño está asociado a una política de incentivos que propicia el desarrollo profesional en función del cumplimiento de objetivos de la Compañía en Perú. 5.1.3. Desarrollo del Talento Se dispone de mecanismos para medir las capacidades, el desempeño, los conocimientos y 76 Informe de Responsabilidad Corporativa herramienta ha evolucionado a un nuevo formato mixto, on line y presencial. Tras esta evaluación, cada colaborador que participa desarrolla un plan de acción con el fin de mejorar las habilidades así manifestadas. Existe también una evaluación de desempeño para el colectivo de convenio, que se realiza de manera anual y en paralelo al proceso anterior. Con ello, el personal al que se evalúa el desempeño llega al 42.3%. Colaboradores Evaluados Evaluación gestión por compromisos Evaluación por convenio Hombres Mujeres Total 692 274 966 307 8 315 • Cuadro de sucesores.- Anualmente se actualizan los planes de sucesores a puestos críticos en cada unidad de negocio. Este plan permite conocer las personas con alto potencial y en condiciones de ocupar posiciones consideradas críticas en la Compañía a corto, medio y largo plazo. 5.1.4. Formación Bajo la premisa del respeto a sus colaboradores, Repsol Perú promueve, valora y facilita el desarrollo personal y profesional de su equipo de manera permanente. Entre las herramientas de trabajo para el desarrollo profesional se tiene: • People Review.- Permite evaluar a las personas con potencial para liderar posiciones clave: sus fortalezas, áreas de mejora y perfil profesional. A través de esta se ofrecen planes de desarrollo en respuesta a las áreas de mejora detectadas y potenciación de las fortalezas identificadas y acciones concretas que incluyen movilidad dentro de la organización. Por consiguiente, en el año 2012 se impartieron un total de 99,117 horas de formación, equivalentes a un promedio de 33 horas por colaborador. • Development Center.- Sirve para evaluar/ medir el nivel de desarrollo de determinados comportamientos de la persona, mediante pruebas individuales y grupales. Dicha 77 Informe de Responsabilidad Corporativa Subgrupo Colaboradores Horas total Horas promedio Directivos 13313 24 Mujeres 2 174 Hombres 11 139 SG I 74 3,832 52 Mujeres 12 647 Hombres 62 3,185 SGII 774 35,173 45 Mujeres 214 11,566 Hombres 560 23,607 SGIII 2,154 59,799 28 Mujeres 966 28,766 Hombres 1,188 31,033 TOTAL 3,01599,117 33 5.1.5. Compensación Repsol Perú cuenta con planes de formación para cada unidad de negocio (Refino y Marketing, GLP, Exploración y Producción y las áreas corporativas). La planeación se realiza considerando el perfil del colaborador, los puestos tipo, los comportamientos de la Compañía, la gestión por compromisos y los principales proyectos y necesidades que las diferentes unidades de negocio afrontarán. En Repsol Perú se lleva a cabo un seguimiento anual de la evolución de la plantilla y de los salarios por género, buscando siempre que el principio rector que se aplique sea el reconocimiento por desempeño de los empleados. Aun así, la fuerza laboral era hasta hace pocos años tradicionalmente masculina, por lo cual se pueden apreciar diferencias entre el salario base de los hombres y el de las mujeres. Para la gestión del conocimiento se cuenta con distintos mecanismos, como: El salario mínimo de Repsol Perú cumple con lo exigido, encontrándose variaciones salariales asociadas a factores como especialización y tiempo de servicio de los colaboradores dentro de sus categorías salariales. • Repsolnet.- Es la plataforma on line que provee información sobre normas y publicaciones, información general sobre el Grupo Repsol y Repsol Perú, sobre sus negocios y áreas. También cuenta con un portal del colaborador con información valiosa acerca de los procesos y políticas internas en gestión de personas. Salario Base Hombre/Mujer Repsolnet cuenta también con enlaces a aplicaciones y herramientas de trabajo útiles para el desempeño diario. • Share Point.- Son aplicaciones internas de gestión del conocimiento para diferentes disciplinas. Es un espacio virtual de trabajo donde se generan foros, avances de los diferentes proyectos, mejores prácticas, documentos de interés general, enlaces de interés y más. Categoría Salarial Ratio DIR 1.13 SGI 1.40 SGII 1.22 SGIII 1.64 Además de la compensación salarial, los beneficios a los que acceden los colaboradores incluyen aquellos exigidos por la legislación peruana, como son el seguro de salud (EPS), seguro complementario para trabajos de riesgo (SCTR), seguro de vida a partir del cuarto año (en el caso de Repsol Perú se obtiene desde el primer día), fondos de jubilación • Intercambios o pasantías.- Como parte de la política la movilidad interna entre áreas y unidades de negocio para propiciar el desarrollo y las líneas de carrera. 78 Informe de Responsabilidad Corporativa y licencias por enfermedad, maternidad y lactancia (una hora diaria por un año). Licencias por Maternidad y Paternidad Tipo de Colaboradores Colaboradores que licencia elegibles gozaron del beneficio Colaboradores reincorporados después del periodo de la licencia Paternidad87 87 87 Maternidad 74 74 74 Además, se ofrecen otros beneficios voluntarios en las unidades de negocio como son: Se realizó una encuesta de satisfacción y debido a su muy buena aceptación, el Comité de Conciliación y Diversidad País amplió el mismo para el año 2013. • Seguro médico privado • Servicio médico in house • Licencias por fallecimiento, mudanza y matrimonio 5.1.6.Diversidad e Igualdad de Oportunidades El Grupo Repsol desarrolla sus programas de diversidad, conciliación e igualdad bajo una orientación a las personas y el compromiso de proporcionar un entorno de trabajo flexible y atractivo; así como por el convencimiento de que la diversidad es un elemento diferencial que proporciona una mayor innovación y competitividad a la organización, de ahí que su gestión e impulso sea una prioridad. Conjuntamente, Repsol Perú otorga facilidades como horarios de verano e invierno, flexibilidad de horarios, descuentos en la compra de combustible, actividades de bienestar para el colaborador y su familia, desayunos de integración y aguinaldo navideño. Asimismo, el área de Bienestar mantiene alianzas con instituciones educativas, deportivas y de entretenimiento que permiten que los colaboradores y sus familiares directos accedan a promociones y descuentos especiales. Por esta razón, Repsol Perú mantiene una serie de indicadores de diversidad que reflejan el estado actual y proporcionan espacios de mejora. Durante el año 2012, el grupo de directivos de Repsol Perú estaba compuesto por 2 mujeres (15.4%) y 11 hombres (84.6%). Las edades de 6 directores oscilaban entre los 30 y 50 años y los 7 restantes contaban con más de 50 años. Por otro lado, se desarrollan acciones en materia de conciliación laboral, es decir, que permiten establecer un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y familiar. En esa línea, durante el año 2012 se implementó el piloto del programa de teletrabajo que abarcó a 27 colaboradores de Repsol Perú. Esta iniciativa propone mantener las mismas responsabilidades y carga laboral pero con cierta flexibilidad horaria de hasta dos días por semana para “teletrabajar” fuera de las oficinas de las unidades de negocio de Repsol Perú. Cabe precisar que se ha asegurado que quienes se acojan a esta modalidad contarán con los recursos necesarios para llevar a cabo su trabajo. 79 Informe de Responsabilidad Corporativa 80 Informe de Responsabilidad Corporativa En el caso de los colaboradores en planilla, los indicadores de diversidad se grafican en la siguiente tabla: Diversidad de Colaboradores Mujeres Hombres Capacidades Menos Entre 30 y Más de diferentes de 30 años 50 años 50 años Número de colaboradores Porcentaje de colaboradores 1,194 1,821 39 1,030 1,639 346 39.60% 60.40% 1.30% 34.16% 54.36% 11.48% Asimismo, en este mismo año, se han intensificado las acciones del programa de integración de personas con capacidades diferentes en Perú “Creciendo Juntos”, donde el Grupo Repsol es pionero. Se ha colaborado intensamente con los diferentes organismos provinciales realizando sensibilización y difusión de experiencias en la sociedad, colaborando en la adecuación a la legislación recientemente aprobada y realizando campañas externas de captación. complejos industriales. En la Política de Relaciones con la Comunidad, Repsol Perú hace público su compromiso de trabajar para maximizar los impactos positivos, aprovechando las oportunidades de crear valor compartido. De igual manera, se compromete a dedicar sus esfuerzos y recursos en prevenir y minimizar los impactos negativos a través de mejores prácticas de operación y del diálogo activo y participativo con las comunidades. La Compañía cuenta con un Libro Blanco de la Contratación de Personas con Capacidades Diferentes y, en el año 2012, el Grupo Repsol alcanzó la cifra de 547 personas con capacidades diferentes en contratación directa, 437 de ellas en España y 39 en el Perú, a las que habría que sumar otras 170 personas a través de medidas alternativas. Las comunidades de influencia son, en el caso de Refino y GLP, el distrito de Ventanilla, ubicado en la provincia constitucional de El Callao, donde se ubican las principales instalaciones industriales: Refinería La Pampilla, Planta de Almacenamiento de GLP y Planta de Envasado de GLP. Exploración y Producción tiene por zonas de influencia a las comunidades nativas y poblaciones aledañas a los lotes de la selva donde Repsol Perú tiene operaciones. Durante ese año se incrementó en 16 el número de personas en el programa en Perú, incluyendo a todas las unidades de negocio y funciones corporativas y se han continuado realizando acciones de sensibilización. Durante el año 2012 no se realizaron evaluaciones de impacto ambiental, social y de salud en ninguna de nuestras unidades de negocios en las que se identificaran nuevos impactos significativos. Por tanto, no se han implantantado medidas de prevención y mitigación adicionales a las ya existentes. 5.2.LAS COMUNIDADES LOCALES El Grupo Repsol practica un enfoque preventivo en el desarrollo de su actividad. Evalúa de manera continua los impactos que puede generar en las comunidades ubicadas en su área de influencia. Esto le permite prevenir y mitigar los impactos negativos, a la vez que desarrolla planes de acción para potenciar los impactos positivos. Asimismo, debido a su bajo impacto social, en el año 2012, las operaciones de Repsol Perú no han requerido realizar reasentamientos, logrando mantener el nivel de vida de los hogares cercanos a sus operaciones. 5.2.1.La Actividad de Repsol Perú Repsol Perú es consciente de los impactos positivos y negativos que generan sus actividades y proyectos en las comunidades en donde desarrolla sus trabajos. Decenas de comunidades se ven influenciadas directa o indirectamente por sus actividades de exploración y producción de hidrocarburos y por sus Tomando en cuenta que la seguridad es uno de los mayores impactos posibles de las actividades de Repsol Perú, cuando es necesario se llevan a cabo desmantelamientos de operaciones fuera de servicio de acuerdo a los estándares nacionales. 81 Informe de Responsabilidad Corporativa Mecanismos de Comunicación En el año 2012 se desmantelaron las operaciones del lote 90, el cual comprendía un área de 880,654.22ha, el cual estaba siendo gestionado desde 2009 con la presentación del Plan de Cese. En junio de 2012, el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) realizó la supervisión ambiental al Plan de Cese del lote 90, a fin de verificar el cumplimiento de los compromisos ambientales y de la normativa ambiental vigente. Repsol Perú dispone básicamente de 3 tipos de canales para interactuar con las comunidades: Mecanismo de información Repsol Perú Según carta N° 347-2013-OEFA/DS del 16 de abril de 2013, la OEFA ha supervisado el cumplimiento del 100% de los compromisos asumidos en el Plan de Cese; por lo tanto, se procederá a solicitar la carta fianza relacionada a ello y dar por concluidas las actividades en el lote sin que la autoridad haya detectado la existencia de un pasivo ambiental. Comunidad Informan sobre las actividades de exploración y producción de hidrocarburos en un lenguaje y/o formato simple y claro de manera que se pueda evitar malas interpretaciones, buscando una adecuada recepción de la información. Mecanismo de consulta 5.2.2.Relaciones con Comunidades Locales Repsol Perú El área de influencia de las actividades de Repsol Perú afecta a un gran número de poblaciones de características muy diferentes, por lo cual se esfuerza en conocer, tanto como sea posible, la identidad y particularidades sociales, económicas y culturales de la comunidad local influenciada. Esta relación está normada por la Política de Relaciones con la Comunidad, la cual establece que las relaciones con comunidades locales deben estar basadas en los principios de reciprocidad, beneficio mutuo, integridad, responsabilidad, buena fe y transparencia informativa, principios que logra a través de un diálogo social formal. Comunidad Permiten la comunicación en ambas vías (de Repsol a las comunidades y otros grupos de interés y viceversa). Consisten en facilitar el diálogo entre la compañia y los grupos de interés que permitirá construir relaciones constructivas y sostenibles de largo plazo entre ambos. Mecanismo de respuesta Repsol Perú Comunidad Son mecanismos mediante los cuales las comunidades y grupos de interés hacen llegar sus respuestas, apreciaciones, percepciones, preocupaciones y/o quejas. 82 Informe de Responsabilidad Corporativa Todos estos mecanismos permiten el intercambio de impresiones entre la comunidad y las unidades. Repsol Perú incorpora lo recogido, analiza las cuestiones tratadas, de forma que ayuda al personal de Relaciones Comunitarias a incorporar mejoras en su forma de trabajar, haciéndola más cercana y transparente con las comunidades. Es importante mencionar que Repsol Perú ha identificado y gestiona los impactos en sus comunidades locales. Refinería La Pampilla A continuación se describen los procesos de diálogo llevados a cabo durante el año 2012 con la comunidad de Refinería La Pampilla y los acuerdos convenidos con ellas. A través de la comunicación y el diálogo, Repsol Perú identifica oportunidades para fomentar el desarrollo sostenible de las comunidades influenciadas por sus operaciones. Procesos de Diálogo de Refinería La Pampilla Nombre de la comunidad local Población aproximada Distancia aproximada entre el complejo y la comunidad Distrito de Ventanilla 300,000 habitantes60. Refinería La Pampilla se encuentra en el distrito de Ventanilla. La zona habitada más cercana es Angamos, la cual se encuentra 578m de la Refinería (cooperativa de vivienda Santa Fe, zona de Angamos, Ventanilla). 60. En el XI Censo de Población y VI de Vivienda 2007 se contabilizaron 277,895 habitantes. En: http://www.inei.gob.pe/ 83 Relaciones con la comunidad Acuerdos y convenios Procesos y canales alcanzados de diálogo llevados a cabo durante el año - Estudio anual de percepciones, necesidades y expectativas en Ventanilla, realizado por IPSOS Apoyo. - Diagnóstico social estratégico – A gestionarse. - Programa de visitas guiadas a Refinería La Pampilla. - Mesa de partes de Refinería La Pampilla. - Central telefónica de Refinería La Pampilla (vía telefónica). -En el año 2012 no ha sido necesario suscribir convenios. Informe de Responsabilidad Corporativa Exploración y Producción A continuación se describen los procesos de diálogo llevados a cabo durante el año 2012 con las comunidades de las operaciones de Exploración y Producción; así como los acuerdos convenidos con ellas: Procesos de Diálogo de Exploración y Producción Operación Número de comunidades y población aproximada Etnia Diálogo y consultas Bloque 39 (exploración) 12 comunidades (2,190 hab.) Arabela y Quechua - 7 reuniones informativas sobre el estado de situación del proyecto exploratorio y los planes de relacionamiento comunitario para el año 2012. Bloque 57 (exploración y desarrollo) 21 comunidades (10,570 hab.) Asháninka, Kakinte, Machiguenga y Yine - 12 reuniones informativas con autoridades y comunidades. - 6 asambleas sobre derechos de servidumbre. - 16 reuniones informativas sobre derechos de servidumbres. - 1 asamblea sobre el pozo Sagari. - 8 asambleas sobre las operaciones de Mapi LX y Mashira GX. Acuerdos y convenios - Compromisos de acuerdo de amistad y cooperación con 9 comunidades y 8 federaciones61. - 3 acuerdos de servidumbre. - Acuerdo de compensación relacionado con las operaciones de Mapi LX y Mashira GX. - 18 reuniones para informar sobre las actividades de monitoreo ambiental, sensibilización y cumplimiento de convenios. 61. COMARU: Consejo Machiguenga del Río Urubamba; CONAP: Confederación de Nacionalidades Amazónicas del Perú; CECONAMA: Central de Comunidades Nativas Machiguengas; FECADS: Federación de Caseríos del Ámbito de Sepahua; OIRA: Organización Indígena Regional de Atalaya; CAD ZONAL Nº25: Comité Central de Autodefensa y Desarrollo Zonal N° 25; ARPI SC: Asociación Regional de Pueblos Indígenas de Selva Central. 84 Informe de Responsabilidad Corporativa Procesos de Diálogo de Exploración y Producción Operación Número de comunidades y población aproximada Etnia Diálogo y consultas Acuerdos y convenios - 9 reuniones informativas con autoridades. - 12 visitas guiadas a las operaciones y derecho de vías. Bloque 109 (exploración) 25 comunidades (3,100 hab.) Awajún - 9 reuniones en asamblea comunal para concertar la aceptación de la ejecución del Estudio de Impacto Ambiental. - 8 conversatorios en asamblea comunal con autoridades y poblaciones de 8 comunidades nativas, difusión de la Política con Comunidades Indígenas y Prácticas de Relaciones Comunitarias. - 8 reuniones en asamblea comunal sobre mecanismos de participación ciudadana obligatorios: Talleres de Estudio de Impacto Ambiental. - 24 charlas de mecanismos de participación ciudadana complementarios: Equipo de Promotores. - Conversatorios con 11 comunidades nativas de interés del lote. 85 - Compromiso de apoyo social voluntario con la Federación FECIDIB. - Compromiso de apoyo social voluntario con la Federación FERIAAM. - 3 compromisos de apoyo social voluntario con tres comunidades nativas. Informe de Responsabilidad Corporativa Comunidades Indígenas Estos planes se ejecutan por los equipos del área de Relaciones Comunitarias, la cual, a mediados del año 2012, aprobó su nueva estructura, la que incluye: El Grupo Repsol cuenta con directrices y principios de actuación en relación con las comunidades indígenas influenciadas por sus actividades. Estos se encuentran en su Política de Relaciones con Comunidades Indígenas62 y su Norma de Actuación en las Relaciones con Comunidades Indígenas, las cuales garantizan el respeto de los derechos internacionalmente reconocidos a estas comunidades63. • Un responsable máximo de Relaciones Comunitarias Perú, cuyo cargo es el de Gerente de Relaciones Comunitarias. • Un responsable de Relaciones Comunitarias (Coordinador) para cada lote operado por Repsol Perú. • El incremento importante de relacionadores en la plantilla para los lotes 57 y 109. Las buenas relaciones con las comunidades indígenas afectadas son tan necesarias para el éxito del negocio como la gestión eficaz de las operaciones. Esta creencia es la base que fundamenta el enfoque general de trabajo que desarrolla Repsol Perú con las comunidades, y es por esto que se busca construir una buena relación de calidad y confianza en las zonas donde opera. • La incorporación de 3 relacionadoras mujeres de las comunidades indígenas. Repsol Perú busca entender las implicaciones sociales, ambientales y económicas de sus actividades para poder optimizar los beneficios y reducir los impactos negativos. De igual manera, acepta que no puede satisfacer todas las expectativas, pero eso no evita que su prioridad sea operar con el apoyo de la comunidad. Durante el año 2012, el número de profesionales de relaciones comunitarias por lote fue: • Revisión integral de todos los perfiles de los puestos de la estructura de la Gerencia de Relaciones Comunitarias Perú, incluyendo los conocimientos adicionales necesarios para cumplir las nuevas expectativas. • Lote 39: 3 • Lote 57: 14 • Lote 109: 14 Otra iniciativa avanzada durante el año 2012 ha sido el desarrollo de lineamientos para un Plan de Relación con Federaciones y Asociaciones Indígenas. Al igual que el Plan de Relacionamiento con Comunidades, éste está divido en 2 partes: una incluida en el Estudio de Impacto Ambiental y que forma parte de los compromisos fiscalizables y otra parte que es un compromiso interno de Repsol Perú. El desarrollo de este Plan incluyó la identificación de federaciones y asociaciones para los lotes 39, 57 y 109, al igual que una serie de diálogos trimestrales. Se espera avanzar con el diálogo y la implementación de los planes durante el año 2013. El compromiso de Repsol Perú es impulsar los impactos positivos y mitigar los impactos negativos derivados de sus actividades relacionados con las comunidades indígenas, lo cual se plasma en un Plan de Relaciones Comunitarias específico para cada proyecto. Este Plan se sustenta sobre 4 pilares fundamentales: • Programa de Relacionamiento Comunitario •Programa de Manejo de Impactos Sociales •Programa de Inversión Social • Programa de Seguimiento Asimismo, durante este periodo no hubo constancia de ningún conflicto significativo64 con comunidades locales. Sin embargo, a través del libro de reclamaciones del Proyecto de Desarrollo del Área Sur del Campo Kinteroni (lote 57), se recibieron 19 quejas relacionadas con incidentes fluviales, mayores compensaciones económicas por actividades, incumplimiento del Código de Conducta y al protocolo de transporte fluvial, aéreo y comunidades, entre otros. Todas estas quejas fueron subsanadas. 62. http://www.repsol.com/es_es/corporacion/responsabilidad-corporativa/ modelo-responsabilidad-corporativa/politicas-posiciones/politicacomunidades-indigenas.aspx 63. Repsol se compromete con el respeto y la observancia de los valores y derechos de los pueblos indígenas, con el cumplimiento de sus compromisos así como con el cumplimiento de la legislación y los tratados y acuerdos internacionales existentes, como el Convenio 169 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), incorporados o no a la legislación de los países en los que mantiene operaciones. 64. Para clasificar un conflicto como “significativo”, se valora el mismo conflicto en términos de impacto a la operación, impacto a las personas (incluyendo también los actores externos a la Compañía que se vieran afectados) y a la reputación de Repsol. 86 Informe de Responsabilidad Corporativa 5.2.3.Inversión en la Comunidad Inversión Social en Perú en 2012 (US$) Contribución voluntaria En Repsol Perú se entiende la responsabilidad corporativa como la contribución de las grandes empresas al desarrollo sostenible, su esencia es la incorporación de consideraciones ambientales y sociales en los procesos de toma de decisiones de las organizaciones. Contribución obligatoria65 TOTAL 6´304,217 909,387 7´213,60466 Refinería La Pampilla En esa línea, contribuye al desarrollo suministrando energía que es imprescindible para la sociedad. Adicionalmente, busca contribuir a que ese desarrollo sea sostenible con la visión de la responsabilidad corporativa, que es la responsabilidad que voluntariamente asume, más allá de lo legalmente exigible, por los impactos que puedan generar sus actividades en la sociedad y en el medio ambiente; y que, en respuesta a las expectativas de las partes interesadas, da lugar a prácticas para maximizar los impactos positivos y para prevenir, mitigar, restaurar o compensar los negativos. Durante el año 2012 la inversión social de Refinería La Pampilla fue analizada para optimizar sus impactos positivos. Como resultado de este análisis, se identificó un avance en la ejecución de los programas previstos en el plan a un 96%, al igual que el incremento de 7% de beneficiarios superior al incremento poblacional. Para el año 2013 quedó pendiente el análisis del grado de adecuación a la Guía para la Gestión de la Inversión Social Estratégica de Repsol, documento que se publicará próximamente. Por esta razón, Repsol Perú está comprometido con la inversión social en el país, buscando de esta manera un compromiso inequívoco con la contribución al desarrollo sostenible. Los proyectos más importantes ejecutados en este periodo por Refinería La Pampilla se reseñan a continuación. Proyecto “Perú Te Quiero Verde” 65. La contribución obligatoria comprende las compensaciones a las comunidades tras un acuerdo mutuo, en comparación con la contribución voluntaria que se refiere a la inversión social. La actividad consiste en la distribución en 3 entregas, a lo largo del curso escolar, de un total 66. Tasa de cambio 1 Dólar = 2.6 Nuevos Soles. 87 Informe de Responsabilidad Corporativa -Crear conciencia y cultivar el amor al país a través de su naturaleza y la urgencia de cuidarla y conservarla. de 30 videos de educación ambiental producidos en base a los programas de televisión “Te Quiero Verde” del reconocido especialista ambiental Alberto Suárez. Este material es entregado a 20 centros educativos del distrito de Ventanilla, inscritos en el proyecto. Cabe mencionar que este proyecto se ve reforzado a través de diversos medios de comunicación locales, como periódicos, revistas y programas radiales. Cada plantel se organiza teniendo como líderes a los profesores encargados por cada Dirección. Los videos contienen diferentes temas ambientales y los alumnos, luego de verlos y analizarlos, preparan trabajos alusivos a estos en forma de maquetas, dibujos, composiciones o redacciones, fotografías, informes, etc. Esos trabajos son evaluados y premiados por categorías en 3 reuniones a lo largo del año, donde asisten todos los colegios participantes. Igualmente, se premia a los profesores más destacados, con la finalidad de incentivarlos a continuar brindando su apoyo a los estudiantes. En el caso de la radio, semanalmente se emite el programa “Te Quiero Verde”, en una emisora radial de amplia cobertura local. En el programa, producido y conducido por Alberto Suárez, se realizan entrevistas a los alumnos y profesores de los diferentes colegios participantes con el fin de reforzar esta actividad y hacer que los estudiantes sean los protagonistas principales. Proyecto “Promoción de la Seguridad Alimentaria y Nutricional para la Reducción de la Anemia en Angamos, Ventanilla” El programa está orientado a: - Ofrecer una herramienta totalmente replicable para la educación ambiental en los diferentes centros educativos del distrito de Ventanilla, grupo de interés de importancia en donde se desarrollan los proyectos de responsabilidad social de la Empresa, principalmente al apoyar procesos educativos que tengan un resultado concreto y consistente. Este proyecto, ejecutado en conjunto con el Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas y con la participación de la Fundación Repsol, tiene como objetivo contribuir a la reducción de la prevalencia de anemia en los niños, mujeres gestantes y lactantes que viven en los sectores marginales de la zona de Angamos (Ventanilla, Callao) y mejorar su calidad de vida mediante la educación nutricional. - Lograr un enriquecimiento colectivo basado en los aportes de cada uno de los participantes en el proyecto. Desde agosto de 2011, mes en que se inició el proyecto, se han venido realizado diversas actividades como talleres demostrativos, ferias, sesiones de consejería, concursos de recetas, entre otras; las cuales buscan mejorar el acceso - La creación entre los colegios participantes de una red a través de la cual se hacen realidad una serie de experiencias ambientales, que buscan expandir los conocimientos en gran parte del distrito. 88 Informe de Responsabilidad Corporativa pobreza y cocinan con combustibles que afectan negativamente su salud, como la leña y el carbón, a través de la entrega de un kit de sustitución. Los beneficiarios fueron 8,802 familias en Piura y 7,500 familias en Cajamarca. a alimentos de bajo costo que ayudan a prevenir la anemia, mejorar los hábitos de alimentación e higiene en el interior del hogar, promover el consumo de agua segura y un adecuado manejo de residuos sólidos, y aumentar el consumo de multimicronutrientes. Programa Social de Calefacción Rural en Capaso (Puno) Al final de los 4 años de duración del proyecto, se espera que 6,800 niños y sus madres hayan mejorado su calidad de vida a través de una buena nutrición. En el país, anualmente, se registran más de 450 emergencias por heladas con la consecuente mortalidad infantil, que en regiones como Puno puede llegar en promedio a 80 muertes por año. GLP Los proyectos más importantes ejecutados durante el año 2012 por la unidad de GLP fueron: Es así que como parte de las acciones de Responsabilidad Corporativa, la Fundación Repsol y la unidad de negocio de GLP han desarrollado el Programa de Calefacción Rural en Capaso, una de las localidades más frías del departamento de Puno. Proyecto de Formación en el Buen Uso de GLP El proyecto tuvo como objetivo instruir a las familias peruanas de bajos recursos acerca del impacto que tiene en su salud y seguridad el tipo de combustible utilizado para cocinar. Se desarrollaron 25 talleres y 63 sesiones formativas, alcanzando a un total de 103,600 beneficiarios. Con ello, se buscó contribuir a que estas familias se desarrollen en entornos saludables, fortaleciendo capacidades y modificando costumbres para mejorar su calidad de vida. Capaso se encuentra a 4,750 msnm y la temperatura desciende hasta -25°C en horas de la madrugada, durante la época de heladas. Es un poblado que carece de energía eléctrica, vías de comunicación adecuadas y de servicios apropiados de agua y desagüe. El mensaje principal de la campaña educativa fue “Usa gas para cocinar. Sin humo se vive mejor”. Como parte del programa, se ha instalado un sistema de calefacción en aulas de la Escuela Secundaria Pecuaria Capaso, así como un sistema de suministro de agua caliente, ya que la población, en épocas de bajas temperaturas, sufre de enfermedades por esta carencia. Para asegurar la autonomía del sistema durante toda la temporada, se han instalado 2 tanques de 1,000 galones para el almacenamiento de GLP. Proyecto de Sustitución de Cocinas a Leña y Otros Combustibles Contaminantes por GLP Este proyecto se puso en marcha en Piura y Cajamarca y tuvo como objetivo mejorar la calidad de vida de familias que viven en condición de 89 Informe de Responsabilidad Corporativa Como resultado del programa: •Se han mejorado las condiciones de más de 690 familias. •Se han implementado ambientes con calefacción dedicados a ancianos y niños para que pernocten abrigados durante los 3 meses de invierno. Exploración y Producción Uno de los proyectos más importantes ejecutados durante el año 2012 por la unidad de Exploración y Producción está relacionado con el fomento a la lectura. Proyecto “Plan Lector” Es un proyecto dedicado a promover el hábito de la lectura en los niños con la intervención de los profesores y padres de familia. Cuenta con el aval de la Dirección Regional de Educación de Loreto (DREL). Este proyecto forma parte de la inversión social de Repsol Perú en el área de educación. El principal objetivo del proyecto es despertar el interés por la lectura orientado a mejorar el nivel de comprensión y comunicación; y, como consecuencia lógica, intentar igualar el estándar educativo de los estudiantes nativos con el del resto del país. El resultado fue que se consiguió aumentar en 3 puntos los promedios generales de la línea base al último examen (18% de mejora). Los beneficios percibidos por la comunidad se centran básicamente en la mejora del nivel de comprensión lectora de los escolares y, por lo tanto, en mayores oportunidades para su futuro. El proyecto permitió a la comunidad percibir de manera concreta el verdadero interés de Repsol Perú en contribuir al futuro de sus hijos y buscar un proceso integrador entre profesores, padres, alumnos y Repsol Perú. 5.3.LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS La influencia de Repsol Perú sobre la economía local o nacional se extiende más allá de los empleos directos y el pago de salarios e impuestos. Debido a la modernidad de sus operaciones y sus requerimientos, se puede generar riqueza en la economía local de forma indirecta al apoyar a las empresas locales. Por esta razón, durante el año 2012, Repsol Perú trabajó con 1,949 proveedores nacionales, 82.86% del total de proveedores. En total, en compras y 90 Informe de Responsabilidad Corporativa 91 Informe de Responsabilidad Corporativa contrataciones locales, Repsol Perú destinó más de US$312 millones. Estas contrataciones se detallan a continuación: Proveedores Nacionales de Repsol Perú Número de proveedores nacionales % de proveedores nacionales Total de compras nacionales (US$) % de compras nacionales Refino y GLP Marketing Exploración y Producción Total 878 895 176 1,949 94.00 98.57 56.00 82.86 74´845,344.00 84´094,138.50 96.00 96.59 153´844,590.00 312´784,072.50 49.00 80.53 Refino Estos datos no incluyen las compras de crudos y alcohol carburante de refino que representan un valor significativo de las adquisiciones. En el caso de los crudos, solo el 1.4% proviene de proveedores peruanos. Esto se debe a que el operador estatal dispone de la mayor parte del producto nacional y solo un porcentaje reducido de la producción restante cumple con los requerimientos de calidad del sistema de refino. Las ventas de los principales productos de Refinería La Pampilla durante 2012 se resumen en: Ventas por Producto ProductoUS$ GLP 36’224, 000 Gasolinas 494’991, 000 Destilados medios 2,665’599, 000 Residuales 109’878, 0000 Asfaltos 50’377,0000 Mercado de Exportaciones 911’967, 000 Total 4,269’035,000 En el caso del alcohol carburante, el 43.05% de las necesidades se abastece del mercado nacional debido a que la producción nacional no es suficiente para cubrir todo el requerimiento. Todos los proveedores de Repsol Perú están sujetos a las normas internas de compras y contrataciones, las cuales regulan toda la cadena de suministro de Gestión de Proveedores: procedimiento de actuación en la selección, evaluación de performance, desarrollo de proveedores. Esta unidad de negocio se dedica a la refinación, almacenamiento, comercialización, transporte y distribución de combustibles tales como GLP, gasolinas, destilados medios, petróleos industriales y asfaltos. Tiene una participación del 42.7% del mercado peruano a diciembre de 2012. 5.4. LOS CLIENTES El Grupo Repsol ofrece productos y servicios seguros y de calidad, y tiene como eje principal la mejora continua de los productos y procesos para incrementar sus metas en calidad, seguridad, salud y medio ambiente. Asimismo, trabaja para garantizar un suministro ágil y competitivo que satisfaga las necesidades y expectativas de sus clientes. La comercialización que se lleva a cabo bajo esta subunidad de negocio radica principalmente en la venta a clientes mayoristas. Sus productos son comercializados a través de la Planta de Despacho de la Refinería y las 8 plantas de distribución administradas por un operador independiente situadas en los puertos de Eten, Salaverry, Chimbote, Supe, Pisco, Mollendo, Ilo y Cusco. En estas terminales se gestionan los pedidos de los clientes, se lleva a cabo el control de calidad y cantidad de productos y se vela por la seguridad de la flota de transporte. 5.4.1.Actividades Comerciales Como una de las empresas líderes en el mercado de hidrocarburos a nivel nacional, Repsol Perú cuenta con una serie de productos, los cuales son comercializados a través de una variedad de marcas y unidades de negocio. 92 Informe de Responsabilidad Corporativa Ventas Marketing Respecto de las exportaciones, Refinería La Pampilla exporta sus productos excedentes, principalmente residuales, VGO (Vacuum Gas Oil), naftas y otros. Los mercados en el exterior están ubicados especialmente en América (Panamá, Golfo de México, Caribe, etc.), siendo los clientes de destino las refinerías, las centrales eléctricas, los traders, entre otros. Tipo de ventas Red de estaciones de servicio Ventas directas Aviación Asfaltos Lubricantes Refinería La Pampilla comercializa los combustibles líquidos localmente a través de los mayoristas Pecsa, Ferush, Mobil, RECOSAC y REMARSAC. Estas dos últimas sociedades mayoristas conforman la unidad de Marketing. US$ 893´375,000 1,116´666,000 397’000,000 56´000,000 17’000,000 GLP Esta unidad de negocio envasa, distribuye y comercializa el GLP en todo el Perú. Cuenta con las marcas Solgas para GLP envasado y Repsol Gas para GLP a granel. Tiene una participación del 28.3% del mercado peruano a diciembre de 2012 y posee 8 plantas de envasado (a diciembre de 2012), un terminal marítimo y más de 500 puntos de venta y distribución: Con respecto a la compra de biocombustibles por parte de Repsol, esta responde al cumplimiento de una normativa nacional. Durante el año 2012, el volumen comprado y recibido de biodiésel en Refinería La Pampilla fue de 718,945.21 barriles y 298,666 barriles de etanol. •Plantas de almacenamiento Ventanilla, las que cuentan con certificación en los sistemas integrados de gestión de seguridad, calidad y medio ambiente ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007. Marketing Marketing se encarga principalmente de la comercialización de combustibles líquidos, lubricantes, asfaltos y especialidades a nivel minorista en el Perú. La comercialización minorista se lleva a cabo por la Red de Estaciones de Servicio Repsol distribuidas a nivel nacional, las cuales ascendían a 333 al cierre del año 2012. •Plantas de envasado en Arequipa, Huancayo, Chiclayo, Piura y Pucallpa; las que poseen certificación en los sistemas integrados de gestión de medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, respectivamente. En ese año se mantuvo la certificación del Sistema Integrado de Gestión, basado en las normas de seguridad y salud ocupacional OHSAS 18001:2007 y de medio ambiente ISO 14001:2004 para las operaciones que se mantienen para los clientes Yanacocha, Antamina y Chungar, así como para el transporte asociado a ellas. Por otro lado, se sumó a esta certificación la operación que se mantiene para el cliente Chinalco, así como para el transporte asociado al mismo. En el caso del GLP el producto es comercializado a través de las sociedades REGAPESA y REGAMSAC, las cuales conforman la unidad de negocio de GLP. Ventas GLP Número Ventas totales 622,345t Distribuidores215 Puntos de venta 17,000 La comercialización de lubricantes cuenta con una amplia gama de productos para motores, lubricantes de mantenimiento y grasas lubricantes aplicables para la industria y automoción, además de lubricantes marinos. Exploración y Producción La unidad de negocio de Exploración y Producción durante el año 2012 no se encontraba en etapa de producción en los lotes en los que opera directamente, por lo tanto, no ha comercializado productos en el periodo señalado. Se comercializan asfaltos y combustible de aviación producidos en Refinería La Pampilla, los que cuentan con la certificación ISO 9001. 93 Informe de Responsabilidad Corporativa 5.4.2. Satisfacción de los Clientes En Repsol Perú se cuenta con una diversidad de mecanismos diseñados para medir, analizar y mejorar la experiencia de los clientes con sus unidades de negocio y sus productos. Debido a la diversidad y complejidad de los productos, unidades de negocio y clientes de Repsol Perú, no se dispone de un índice único que mida la satisfacción de todos los clientes, ya que no sería representativo. Por lo tanto, cada unidad de negocio desarrolla sus propios índices, los cuales son capaces de reflejar las particularidades de cada uno. Refino Para el año 2012, Refinería La Pampilla continuó con la evaluación de calidad de servicio a sus clientes mayoristas. Esta evaluación de la satisfacción y percepciones de los clientes se desarrolló por una consultora independiente, la cual evaluó, en una escala del 1 al 6, los servicios de: suministro en Lima, suministro en provincias, comunicaciones, atención al cliente, post venta y facturación. Los resultados se detallan en el siguiente gráfico. 5 Índice de satisfacción 4 3 2 1 0 2012 2011 Suministro Lima Suministro Provincia Comunicaciones Atención al cliente Post Venta Facturación 4.33 3.67 3.33 1.67 4.17 3 4 3.67 4 3.67 4.17 4.33 Marketing Durante el año 2012 se desarrollaron estudios de satisfacción directos, los cuales se llevaron a cabo de manera mensual por los asesores comerciales, al igual que esfuerzos de evaluación utilizando la metodología de “compradores misteriosos”, en La Red de Estaciones de Servicio identificadas con la marca Repsol atiende al cliente minorista en las principales ciudades del territorio nacional. 94 Informe de Responsabilidad Corporativa donde se envían clientes anónimos que evalúan su experiencia de acuerdo a ciertos criterios. • Envasado.- Promoción cruzada con Domino’s Pizza, cuya implementación sorprende y beneficia al consumidor final, incrementando la satisfacción. La promoción se basó en lo siguiente: “Por la compra de un balón Solgas Repsol, el cliente tuvo derecho a una cuponera de descuento en Domino’s Pizza”, actual cliente de Repsol Gas. Cabe destacar que, para el año 2012, el Índice de Satisfacción del Cliente en las estaciones de servicio fue de un 87%, 5 puntos porcentuales más con respecto al año 2011 y 11 puntos porcentuales con respecto a 2010. Igualmente, en este periodo se llevaron a cabo una serie de programas como parte del Programa de Fidelización de Clientes. Estos programas se desarrollaron en alianza con otras empresas, por ejemplo con la aerolínea LAN, la cual otorgaba millas de viaje LANPASS por consumo en las estaciones de servicio. El éxito de estos programas se ve reflejado en el incremento de la satisfacción del cliente. Por otro lado, cabe señalar que se cuenta con un Servicio de Atención a Reclamos, Sugerencias y Consultas que ayuda a la continua mejora de cada estación individual. La herramienta usada para evaluar la satisfacción de los clientes es el Índice de Satisfacción al Cliente (ISC) y la frecuencia de su realización es cada dos años. Otro indicador que se usa para medir la satisfacción de los clientes es el Indicador de Reclamos sobre Pedidos de Envasado y Granel Clásico, cuya medición se realiza de manera mensual. Mientras menor sea este indicador los clientes habrán sido mejor atendidos y por lo tanto estarán más satisfechos. Índice de Satisfacción del Cliente (ISC) de GLP 2012 GLP Granel clásico76% Las acciones desarrolladas durante el año 2012 para mejorar la satisfacción de los clientes de GLP fueron: • Granel.- Visitas de clientes granel a las plantas de GLP, con la finalidad de generar la experiencia de conocer de cerca los procesos y la tecnología de Repsol: “Generando Confianza”. 95 Informe de Responsabilidad Corporativa 96 Informe de Responsabilidad Corporativa 5.4.3. Salud y Seguridad del Cliente Como parte del compromiso de Repsol Perú, se garantiza que durante todas las fases del ciclo de vida de los productos se respete la legislación vigente en temas de salud, seguridad y medio ambiente. Fases de vida de los productos de Repsol Perú Fuentes Externas de Insumos y Materia Prima GLP (Camisea) Desarrollo del Producto y Procesamiento Distribución y Transporte Comercialización GLP GLP Envasado GLP Granel Estaciones de Servicio Combustibles y Lubricantes Otros servicios Procesamiento y Envasado GLP • Crudo importado. • Diesel 50 ppm. • Biodiesel. • Alcoholes carburantes • Gasolina de alto octanaje. Industria y Minería Exportación Suministro crudos y productos Refinación Clientes Mayoristas Lubricantes Productos, Mercadeo y Uso Responsable Combustibles, asfaltos, lubricantes, turbo, bunkers y petróleos industriales Gasolinas primarias, gasóleos y heavy fuel oil Combustibles EL 100% de los productos proporcionados al mercado por Repsol incorporan procesos de evaluación de riesgo en las principales fases de producción y distribución, incluyendo los relacionados a la protección de los trabajadores, contratistas, de la comunidad y del consumidor final, de acuerdo con los requisitos de las normas ISO 14001 y OSHAS 18001. Las certificaciones cubren las etapas más relevantes de los procesos de producción y su aplicación contempla una mejora continua. 97 Informe de Responsabilidad Corporativa En el año 2012, no hubo ningún incidente por incumplimientos respecto de la salud, la seguridad o el etiquetado de productos, o con relación a su uso y suministro, que haya derivado en sanción, multa o amonestación. Para la fase de producción, se dispone de una normativa ambiental y laboral que asegura que los riesgos en la salud y seguridad de las personas se encuentran dentro de los límites establecidos por la ley. Marketing Refino En el año 2012, Repsol Perú ha continuado con el importante esfuerzo de mejorar la seguridad de sus instalaciones que dan la cara al cliente, tal y como son sus estaciones de servicio. Se capacitó al personal y se mantuvo la certificación bajo las Normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007 para los sistemas de gestión ambiental y salud ocupacional de 10 estaciones de servicio de gestión directa. Todos los productos de la unidad de negocio de Refino cuentan con evaluaciones durante todas las etapas de su ciclo de vida. Estas evaluaciones incluyen las inspecciones periódicas en las unidades de transporte, que verifican el cumplimiento de las normas de salud, seguridad y medio ambiente. En caso de encontrar una falta, se notifica a la entidad reguladora y, de ser necesario, se efectúa la suspensión. Para el personal de operaciones mineras se continuó con las acciones formativas y actividades relacionadas con temas de operaciones, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, que permitieron mantener las certificaciones obtenidas en 2009. Además, lleva a cabo capacitaciones a los transportistas y mayoristas en temas como: seguridad, medio ambiente, manejo defensivo, primeros auxilios, respuesta contra incendios, entre otros. GLP De acuerdo a la normativa nacional y el compromiso de Repsol Perú con la seguridad de sus colaboradores y la comunidad, los rigurosos estándares de seguridad también se observan en las etapas de planificación, producción, transporte y distribución de los productos. La unidad de GLP, como parte de su compromiso con la seguridad, cumple con estrictos estándares nacionales, tales como Norma Técnica Peruana para Instalaciones de Gas Doméstico y la Norma Técnica Peruana para Tanques Móviles. 98 Informe de Responsabilidad Corporativa Como parte de sus compromisos voluntarios, la unidad de GLP se enfoca en la mejora de la seguridad de las instalaciones de GLP de sus clientes, por lo cual imparte charlas de capacitación y gestión de las emergencias. A los clientes mayoristas se les facilita un acceso directo a Internet, lo que les permite observar los reportes de calidad de los productos en el momento que se efectúa el despacho de los mismos. GLP Asimismo, Repsol Perú busca informar a sus clientes y al público en general sobre el uso responsable del GLP, por lo cual se llevan a cabo campañas de información, se brinda información a través de las facturas e Internet, y se ofrece a los clientes productos y servicios con garantía de seguridad para sus hogares. En GLP se desarrollan actividades de formación, asesoramiento y prevención con la comunidad y los clientes. A través de ellas se ofrece la información necesaria sobre todos los productos de esta unidad. Además de la ficha técnica para el GLP, la cual es accesible a través de la página web68. En el año 2012, la unidad se planteó como objetivo reducir la accidentalidad en clientes, obteniendo como resultado el 15.1% de reducción. Todas las empresas colaboradoras son capacitadas para brindar al consumidor las charlas de seguridad y manejo adecuado del combustible utilizado. Igualmente, se brindan charlas de capacitación en distintos lugares de Lima para enseñar a la población a utilizar los productos. Gracias al compromiso con la seguridad de productos, para ese año Repsol Perú no identificó multas significativas asociadas a incumplimiento de la normativa por calidad de producto, suministro o uso del producto. Asimismo, como ejemplo del valor corporativo de la transparencia y el compromiso constante de ofrecer información relevante y veraz, Repsol Perú cuenta con el programa Puertas Abiertas. A través de este programa, los visitantes se informan acerca de los sistemas de seguridad de las instalaciones de la unidad, al igual que la seguridad del cliente y los productos de GLP de Repsol Perú. 5.4.4. Fomento del Consumo Responsable Tomando en cuenta las expectativas de sus clientes y del público en general, Repsol Perú trabaja continuamente para hacer sus productos más eficientes y seguros, cumpliendo, de esta manera, con regulaciones nacionales y brindando al consumidor la información complementaria de sus productos, permitiendo de esta manera un uso informado de los mismos. Por otro lado, tal como se detalla en el capítulo “Las Comunidades Locales”, durante todo el año se desarrollaron proyectos sociales, como Nina, para fomentar el uso responsable de GLP y dejar atrás el uso de combustibles peligrosos como el querosene o la bosta. Refino y Marketing Publicidad Responsable Repsol Perú cumple con todos los estándares establecidos en la Norma Técnica Peruana, asegurándose de esta manera que el 100% de sus productos de la unidad de negocios de refino y marketing estén sujetos a los procedimientos de información correspondientes a través de reportes de análisis. Repsol Perú forma parte de la Asociación Nacional de Anunciantes del Perú (ANDA) en la categoría de “asociado anunciante”. Como parte de la ANDA, Repsol Perú se adhiere a los siguientes principios de publicidad responsable: Cada uno de los productos cuenta, además, con una ficha de seguridad donde se especifica su composición, identificación de peligros, medidas preventivas, información sobre manipulación, ecológica y reglamentaria. Data que está disponible al público a través de la web67. • Libertad: se procura la libertad comercial y de publicidad en el marco de los principios éticos. • Honestidad: ser transparentes, claros y directos en las comunicaciones, se mantienen los compromisos y se genera credibilidad y confianza. • Responsabilidad social: se propicia una comunicación comercial honorable, lícita y respetuosa de la dignidad y condición humana. • Legalidad: se actúa dentro de la ley y se promueve un Estado de derecho. 67. Las fichas de seguridad de productos de Refinería pueden consultarse en: http://www.repsol.com/pe_es/productos_y_servicios/productos/refino/ default.aspx 68. La ficha de seguridad de GLP se puede consultar en: http://www.repsol. com/pe_es/productos_y_servicios/productos/refino/default.aspx 99 Informe de Responsabilidad Corporativa Publicidad y Formación de Clientes Finalmente, Repsol Gas continúa con sus proyectos de promoción del Mecanismo de Desarrollo Limpio (MDL) y Huella de Carbono entre sus clientes con el objetivo de contribuir a la protección del medio ambiente. En el caso de la unidad de Refino y Marketing, en el mes de agosto de 2012 se lanzó la promoción de alto impacto “Programa de Pasajero Frecuente LANPASS”, que tiene por objetivo acumular kilómetros por consumos en las estaciones de servicio junto con otros comercios asociados, como parte de una red de acumulación multimarca. El programa al 31 de diciembre de 2012 tenía inscritos a más de 37 mil clientes finales. En el año 2012, se continuaron los siguientes procesos ante el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Propiedad Intelectual (Indecopi) relacionados con publicidad y marketing: • Caso volante publicitario en Cajamarca.- Indecopi realizó una denuncia en el año 2011 a la Empresa por no haber señalado en la publicidad la duración y la cantidad mínima de unidades disponibles de los productos ofrecidos. El procedimiento concluyó en el año 2012, imponiendo una multa de 1 UIT. El objetivo de dicho programa es que el cliente reconozca a Repsol como una marca líder e innovadora al ofrecer productos y servicios de la mejor calidad con valor agregado. Se busca también mantener la recordación de la marca, siendo actualmente ampliamente reconocida por el mercado en general. Se sigue logrando impulsar la imagen de marca de Repsol hacia otros productos, como los lubricantes y las tiendas de conveniencia. En el caso de GLP envasado, Solgas Repsol participó en 8 ferias importantes en diferentes provincias como Arequipa, Tacna, Trujillo, entre otras. En Lima también fue auspiciadora oficial de Mistura, feria gastronómica que en su quinta edición atrajo más de 500 mil visitantes. Con su presencia en ferias, Solgas Repsol busca generar presencia de marca y mostrar a los clientes la correcta instalación y uso del GLP y del regulador Premium. • Caso volante de marca Masgas en Cajamarca.En el año 2011 La empresa Caxamarca Gas S.A. denunció ante Indecopi a la Empresa por presunta competencia desleal. Este procedimiento concluyó en el año 2013, sin pronunciamiento debido a que el denunciante desistió de la denuncia. • Caso campaña “Combustible Gratis para Toda la Vida”.- En el año 2011 se presentaron dos denuncias ante la Comisión de Competencia Desleal de Indecopi por presuntos actos de engaño. Uno relacionado a una campaña televisiva que daba a entender al consumidor que dicha campaña aún estaba vigente, cuando ya había concluido. La segunda denuncia fue debido a la distribución de cupones donde se invitaba a participar de una promoción que tenía por frase principal “Combustible Gratis para toda la Vida”, a pesar que el premio era por 25 años. Este procedimiento continúa en trámite y está pendiente que se emita un nuevo pronunciamiento por parte de Indecopi. Adicionalmente, Solgas Repsol continúa auspiciando el parque temático Divercity con el objetivo de educar en seguridad a los pequeños usuarios, construir imagen de marca y acercarse a los niños, quienes serán los futuros clientes. Por último, Solgas Repsol efectuó 73 campañas promocionales dirigidas a sus clientes finales y potenciales, además de campañas de fidelización para mantener a sus clientes actuales. En el caso de GLP granel, la marca Repsol Gas ha participado en diferentes ferias como Expoalimentaria y Hoteles & Cubiertos, con el objetivo de incrementar su presencia de marca y captar nuevos clientes. Repsol Gas también ha realizado convenios y promociones cruzadas con sus principales clientes, mediante los cuales se otorgan beneficios especiales a los clientes del sector doméstico de Repsol Gas en rubros como restaurantes, hoteles u otros; todo esto con el objetivo de fidelizar a ambos segmentos. 100 Informe de Responsabilidad Corporativa 101 Informe de Responsabilidad Corporativa 6. SOBRE ESTE INFORME Este Informe de Responsabilidad Corporativa corresponde a las actividades del año 2012 de Repsol Perú. Su principal objetivo es ofrecer información completa, fiable y de calidad sobre la gestión en materia de responsabilidad corporativa de Repsol Perú. El primer Informe69 de Repsol Perú corresponde al desempeño del ejercicio 2011, elaborado de acuerdo a los lineamientos del Global Reporting Initiative (GRI) en su versión 3 y su nivel de aplicación “A”. Este esfuerzo continuó con la iniciativa de reportaje de la unidad de negocio correspondiente a Refinería La Pampilla, la cual publicó su reporte de sostenibilidad bajo los mismos lineamientos y correspondiente a las actividades del año 2010. Este es el segundo Informe de Responsabilidad Corporativa de Repsol Perú, el cual mantiene los esfuerzos anteriores de reportar los aspectos económicos, ambientales y sociales de las actividades a nivel nacional de manera anual, con el único cambio en el alcance relacionado a la aplicación de nuevos indicadores bajo la versión 3.1 de los estándares del GRI de acuerdo a lo establecido en el Suplemento para el Sector Petróleo y Gas. La cobertura del Reporte corresponde a la actividad directa de las unidades de negocio de Exploración y Producción, Refino y Marketing, y GLP, donde Repsol Perú tiene participación mayoritaria y/o responsabilidad de operación a nivel nacional. El detalle de la cobertura se encuentra en el acápite “Cobertura de este Reporte”. En el proceso de recopilación y medición de datos necesarios para la elaboración del Reporte se utilizaron los sistemas de medición estándar de Repsol Perú, los cuales son utilizados para la elaboración de otros documentos públicos y registros internos. De igual manera, se utilizaron fichas de 69. El primer Reporte de Responsabilidad Corporativa de Repsol Perú puede consultarse en: http://www.repsol.com/pe_es/corporacion/responsabilidadcorporativa/peru/ 102 Informe de Responsabilidad Corporativa 103 Informe de Responsabilidad Corporativa recolección de datos, las cuales fueron elaboradas de acuerdo a los lineamientos establecidos en los Protocolos Técnicos del Global Reporting Initiative (GRI) y el Suplemento Sectorial para Gas y Petróleo. No ha sufrido cambios significativos en propiedad, tamaño y estructura durante el periodo reportado, por lo tanto no se identifican efectos sobre la re expresión de información pertenecientes a memorias pasadas. Si se tiene alguna duda, consulta o comentario sobre este Informe o su contenido, puede dirigirse a: Dirección de Comunicación y Relaciones Externas de Repsol Perú Teléfono: (511) 215.62.25 E-mail: [email protected] Dirección Sede Principal: Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, Vía Principal 110, San Isidro Lima, Perú 6.1.DECLARACIÓN DE NIVEL DE APLICACIÓN DEL GRI El presente Informe de Responsabilidad Corporativa ha obtenido el nivel de aplicación A+ “Self Declared”, A+ “GRI Checked” otorgada por el GRI; y A+ “Third Party Checked” realizada por RESPONDE de acuerdo con los lineamientos de la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad del GRI G3.1, establecidas el año 2011. C C + B B + A A+ Autodeclaración 4 Comprobado por tercera parte 4 Comprobación GRI 4 104 Informe de Responsabilidad Corporativa Los criterios del GRI para otorgar los niveles de aplicación se detallan a continuación: Indicadores de desempeño según la G3 & Indicadores de desempeño de los suplementos sectoriales PRODUCTO Informa sobre un mínimo de 10 indicadores de desempeño, y como mínimo uno de cada dimensión: Economica, Social y Ambiental Verificación externa de la memoria Informa sobre: 1.1 2.1 - 2.10 3.1 - 3.8, 3.10 -3.12 4.1-4.4, 4.14 - 4.15 La carta del GRI otorgando a Repsol Perú el nivel de aplicación A+ “GRI Checked” está al final de este reporte (pág. 127). Igualmente, se reproduce el informe elaborado por RESPONDE, quien brindó eL nivel de aplicación A+ “Third Party Checked”: 105 B B+ Informa sobre todos los criterios enumerados en el nivel C además de: 1.2 3.9 , 3.13 4.5 0 4.13, 4.16-4.17 Información sobre el enfoque de gestión para cada categoría de indicador Informa sobre un mínimo de 20 indicadores de desempeño y como mínimo uno de cada dimensión: Económica, Ambiental, Derechos Humanos, Prácticas laborales, Sociedad, Responsabilidad sobre productos A A+ Los mismos requisitos que para el Nivel B Información sobre el enfoque de la dirección para cada Categoría de indicador Informa sobre cada indicador central G3 y sobre los indicadores de los Suplementos sectoriales, de conformidad con el principio de materialidad ya sea a) informando sobre el indicador o b) explicando el motivo de su omisión Verificación externa de la memoria C+ Verificación externa de la memoria C No es necesario Información sobre el enfoque de gestión según la G3 PRODUCTO Contenidos básicos Información sobre el perfil según la G3 PRODUCTO Nivel de aplicación de memoria Informe de Responsabilidad Corporativa 6.2.CARTA DE VERIFICACIÓN POR TERCERA PARTE (3.13) 106 Informe de Responsabilidad Corporativa 107 Informe de Responsabilidad Corporativa Jorge Melo Vega Castro Gerente General 108 Informe de Responsabilidad Corporativa 109 Informe de Responsabilidad Corporativa 6.3. CARTA DE AUDITORÍA EXTERNA 110 Informe de Responsabilidad Corporativa 111 Informe de Responsabilidad Corporativa 7. ÍNDICE GRI 112 Informe de Responsabilidad Corporativa 113 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 Nivel de Reporte CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 ESTRATEGIA Y ANÁLISIS 1.1 Declaración del máximo 6-9 Completo responsable 6.2 1.2 Descripción de los principales 15-16, 28 Completo impactos, riesgos y oportunidades 6.2 PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN Nombre de la empresa 2.1 10 Completo 2.2 Principales marcas, productos 10, 12-13, 92-93 Completo y/o servicios 2.3 Estructura operativa de la empresa 2.4 Localización de la sede principal 2.5 18-19 Completo 104 Completo Países en los que opera la empresa 12-15 Completo 2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica 29-31 Completo 2.7 Mercados servidos 92-93 Completo 2.8 Dimensiones de la empresa 13 Completo 2.9 Cambios significativos durante 104 Completo el periodo cubierto por el informe Premios y distinciones 2.10 36-38 Completo PERFIL DEL INFORME 3.1 Periodo que cubre el informe 102 Completo 3.2 Fecha del último informe 102 Completo 3.3 Ciclo de reportaje 102 Completo 3.4 Punto de contacto 104 Completo ALCANCE Y COBERTURA DEL INFORME 3.5 Proceso de definición del contenido 15 Completo del informe 3.6 Cobertura del informe 15, 102 Completo 3.7 Limitaciones del alcance y cobertura 15, 102 Completo 6.2 3.8 Base para reportar sobre negocios 15, 102 Completo conjuntos, divisiones subsidiarias, operaciones tercerizadas y otras 3.9 Técnicas para la medición de datos y 102-104 Completo bases de cálculos 3.10 Explicación del efecto de cualquier 104 Completo cambio en la información entregada en los reportes previos 114 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 Nivel de Reporte CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 3.11 Cambios significativos en el alcance, 102 Completo límites o métodos de medición con respecto al informe anterior TABLA CONTENIDO GRI 3.12 Tabla indicadora de la localización 112-126 Completo de la información estándar dentro del informe VERIFICACIÓN EXTERNA 3.13 Políticas y prácticas de verificación 106-111 Completo 7.5.3 externa del informe GOBIERNO 4.1 Estructura de gobierno de la empresa 32 Completo 6.2 4.2 Función del más alto ejecutivo 32 Completo 6.2 4.3 Estructura directiva 32 Completo 6.2 4.4 Participación de accionistas y 34 Completo colaboradores 6.2 4.5 Vínculo entre la retribución de 32 Completo 6.2 los miembros del Directorio, altos directivos y ejecutivos, y el desempeño de la empresa 4.6 Procedimientos para evitar conflictos 36 Completo de intereses en el Directorio 6.2 4.7 Procedimiento para la determinación 32 Completo 6.2 de la composición, capacitación y experiencia exigible a los miembros del Directorio 4.8 4.9 Declaraciones de misión y valores 10, 12-13 Completo 6.2 Procedimientos del Directorio para 23, 33 Completo 6.2 supervisar la identificación y gestión del desempeño económico, ambiental y social 4.10 Procedimientos para evaluar el 32 Completo desempeño del Directorio 6.2 COMPROMISOS CON INICIATIVAS EXTERNAS 4.11 Descripción de cómo la empresa ha 28, 79-81 Completo 6.2 Principio 7 adoptado un planteamiento o principio de precaución 4.12 Principios o programas sociales, ambientales 87 Completo 6.2 y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la empresa suscriba o apruebe. 115 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 4.13 Membresía en Asociaciones y/ 38 organizaciones nacionales e internacionales de asesoramiento PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS Nivel de Reporte CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 Completo 6.2 4.14 Relación de los grupos de interés de 24 Completo la empresa 6.2 4.15 Base para la identificación y selección de grupos de interés 23 Completo 6.2 4.16 Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés 24 Completo 6.2 4.17 Principales preocupaciones y asuntos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés 24-27 Completo 6.2 INDICADORES ECONÓMICO FINANCIEROS DMA Proporciona una concisa exposición sobre 21 Completo 6.2 Principio 1 el Enfoque de gestión con respecto a los 6.8 siguientes aspectos: desempeño económico, presencia en el mercado (incluye mercado local-valor agregado para Perú a través de actividades como desarrollo de la fuerza laboral e inversión desarrollo de proveedores-), impacto económico indirecto y reservas. ASPECTO: DESEMPEÑO ECONÓMICO EC1 Valor económico directo generado y 21 Completo distribuido,incluyendo ingresos, costos de explotación, retribución a colaboradores, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. 6.8 6.8.3 6.8.7 6.8.9 EC2 Consecuencias financieras y otros riesgos y 50 Completo 6.5.5 oportunidades para las actividades de la empresa debido al cambio climático. EC3 Cobertura de las obligaciones de la empresa 78-79 debidas a programas de beneficios sociales. EC4 Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. EC5 21 Parcial Completo No reportado 6.4.4 6.8 ASPECTO: PRESENCIA EN EL MERCADO Rango de las relaciones entre el salario inicial - estándar desglosado por sexo y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. EC6 Política, prácticas y proporción de gasto 90-92 Parcial correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas 116 Principio 1 6.6.6 6.8 6.8.5 6.8.7 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR Nivel de Reporte CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 EC7 Procedimientos para la contratación 74 Completo local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. 6.8 Principio 6 6.8.5 6.8.7 DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 ASPECTO: IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS EC8 Desarrollo e impacto de las inversiones en 87-90 Completo infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie. 6.3.9 6.8 6.8.3 6.8.4 6.8.5 6.8.6 6.8.7 6.8.9 EC9 Entendimiento y descripción de los impactos 21 Completo económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos. 6.3.9 6.6.6 6.6.7 6.7.8 6.8 6.8.5 6.8.6 6.8.7 6.8.9 ASPECTO: RESERVAS OG1 Volumen y tipo de reserva estimada y su 21 producción estimada. INDICADORES DE DESEMPEÑO MEDIOAMBIENTAL DMA Proporciona una concisa exposición 48, 52, 53, 57, 58 Completo sobre el Enfoque de gestión ambiental con respecto a los siguientes aspectos: materiales, energía, emisión de gases de invernadero y su control operativo con base en acciones agua, servicios de ecosistemas como biodiversidad, emisiones, vertidos, y residuos (separando acciones de impacto, mitigación y prevención de terceros bajo contrato); productos y servicios; cumplimiento normativo, transporte y aspectos generales. ASPECTO: MATERIALES EN1 Materiales utilizados, por peso y volumen 50-52 EN2 Porcentaje de los materiales utilizados que 50-52 son materiales valorizados 117 Completo Parcial 6.5.4 Completo 6.2 6.5 Principios 7, 8, 9 6.5 Principio 8 6.5 6.5.4 Principios 8, 9 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 Nivel de Reporte CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 ASPECTO: ENERGÍA EN3 onsumo directo de energía desglosado C 53-54 Completo por fuentes primarias OG2 Monto total invertido en energía renovable 54 Completo OG3 Monto total de energía renovable generada por fuente 54 Completo 6.5 6.5.4 Principio 8 EN4 Consumo indirecto de energía desglosado 53-54 Completo por fuentes primarias 6.5 6.5.4 Principio 8 Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia EN5 54 Completo 6.5 6.5.4 Principios 8, 9 EN6 Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas - No reportado 6.5 6.5.4 Principios 8, 9 EN7 Iniciativas para reducir el consumo indirecto - de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas No reportado 6.5 6.5.4 Principios 8, 9 ASPECTO: AGUA EN8 Captación total de agua por fuentes 57 Completo 6.5 Principio 8 6.5.4 EN9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua 57 Completo 6.5 6.5.4 Principio 8 EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada - No reportado 6.5 6.5.4 Principios 8, 9 ASPECTO: BIODIVERSIDAD EN11 Descripción de terrenos adyacentes o 58-60 Completo 6.5 Principio ubicados dentro de espacios naturales 6.5.6 8 protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. EN12 Descripción de los impactos más significativos 61 Completo 6.5 Principio en la biodiversidad en espacios naturales 6.5.6 8 protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas. EN13 Hábitats protegidos o restaurados 62-63 Completo 118 6.5 Principio 8 6.5.6 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 Nivel de Reporte CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 EN14 Estrategias y acciones implantadas 62, 63 y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad OG4 Número y porcentaje de sitios de operación 61 Parcial significativos en donde los riesgos a la biodiversidad hayan sido evaluados y monitoreados Parcial 6.5 6.5.6 Principio 8 EN15 Número de especies, desglosadas en función - No reportado 6.5 de su peligro de extinción, incluidas en la 6.5.6 Principio 8 Lista Roja de la UICN y en listados nacionales, y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie. ASPECTO: EMISIONES, VERTIDOS Y RESIDUOS EN16 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso Completo 6.5 6.5.5 Principio 8 EN17 Otras emisiones indirectas de gases de 54-55 Completo efecto invernadero, en peso 6.5 6.5.5 Principio 8 EN18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas Completo 6.5 6.5.5 Principios 7, 8, 9 EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la 55 Completo capa ozono en peso 6.5 6.5.5 Principio 8 EN20 NOx, SOx, y otras emisiones significativas al 54-55 Parcial aire por tipo y peso 6.5 6.5.5 Principio 8 EN21 Vertidos totales de aguas residuales, según 58 Completo su naturaleza y destino 6.5 Principio 8 6.5.5 Volumen de agua producida OG5 54-55 55-57 58 Completo EN22 Peso total de residuos generados, según tipo 52-53 Parcial y método de tratamiento 6.5 6.5.5 Principio 8 EN23 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos 6.5 6.5.5 Principio 8 OG6 Volumen de hidrocarburos comprimidos 55 Completo y venteados OG7 Cantidad de residuos de perforación (lodo de perforación y cortes) y estrategias para su tratamiento y disposición. 63-65 53 Completo Completo EN24 Peso de los residuos transportados, importados, - No reportado 6.5 Principio 8 exportados o tratados que se consideran 6.5.5 peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente. 119 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 Nivel de Reporte EN25 Identificación, tamaño, estado de - No reportado protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la empresa informante CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 6.5 6.5.3 6.5.3 6.5.6 Principio 8 ASPECTO: PRODUCTOS Y SERVICIOS EN26 Iniciativas para mitigar los impactos 49, 62-63 Parcial ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto 6.5 Principios 7, 6.5.4 8, 9 6.6.6 6.7.5 OG8 Contenido de benceno, plomo y azufre 50 Completo en combustibles EN27 Porcentaje de productos vendidos y sus - materiales de embalaje que son recuperados al final de su vida útil, por categorías de productos ASPECTO: CUMPLIMIENTO NORMATIVO No aplica 6.5 6.5.4 6.7.5 Principios 8, 9 EN28 Costo de las multas significativas y número 50 Completo 6.5 Principio 8 de sanciones no monetarias por incumplimiento de la norma ambiental ASPECTO: TRANSPORTE EN29 Impactos ambientales significativos del - No reportado transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la empresa, así como del transporte de personal 6.5 Principio 8 6.5.4 6.6.6 ASPECTO: GENERAL EN30 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales INDICADORES DEL DESEMPEÑO DE PRÁCTICAS LABORALES Y ÉTICA DEL TRABJO DMA Proporciona una concisa exposición sobre 70-71, 76 Completo 6.2 Principios el Enfoque de gestión con respecto a 6.4 1, 3, 6 los siguientes aspectos: empleo, relación 6.3.10 empresa-colaboradores, salud y seguridad en el trabajo, formación, educación y diversidad e igualdad de oportunidades. ASPECTO: EMPLEO 49 LA1 Desglose del colectivo de colaboradores por 72-74 tipo de empleo, por contrato, por región y por sexo Número total de colaboradores y rotación media de colaboradores, desglosado por grupo de edad, sexo y región LA2 LA3 74-76 Parcial Completo 6.4 6.4.3 Parcial 6.4 6.4.3 Beneficios sociales para los colaboradores 78-79 Parcial con jornada completa, que no se ofrecen a los colaboradores temporales o de media jornada, desglosado por ubicaciones significativas de actividad. 120 6.5 Principios 7, 8, 9 Principio 6 6.4 6.4.3 6.4.4 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 Nivel de Reporte LA15 Niveles de reincorporación al trabajo 79 Completo y de retención tras la baja por maternidad o paternidad, desglosados por sexo. CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 6.4 6.4.4 ASPECTO: RELACIONES EMPRESA/TRABAJO LA4 Porcentaje de colaboradores cubiertos por 76 Completo un convenio colectivo 6.4 6.4.3 6.4.4 6.4.5 6.3.10 LA5 Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a 76 Completo c ambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos 6.4 6.4.3 6.4.4 6.4.5 ASPECTO: SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO LA6 Porcentaje total de colaboradores que están 46-47 Completo 6.4 representados en comités de salud y 6.4.6 seguridad conjuntos de dirección-colaboradores, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo Tasas de absentismo, enfermedades rofesionales, días perdidos y número de p víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región y por sexo LA7 43 Parcial 6.4 6.4.6 LA8 Programas de educación, formación, 43-46 Completo asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los colaboradores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves 6.4 6.4.6 6.8 6.8.3 6.8.4 6.8.8 LA9 Asuntos de salud y seguridad cubiertos en - No reportado acuerdos formales con sindicatos 6.4 6.4.6 ASPECTO: FORMACIÓN Y EDUCACIÓN LA10 Promedio de horas de formación al año por colaborador, desglosado por sexo y por categoría de colaborador LA11 Programas de gestión de habilidades y de f ormación continua que fomenten la empleabilidad de los colaboradores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. LA12 Porcentaje de colaboradores que reciben 76-77 evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional desglosado por sexo 121 77-78 Completo 6.4 6.4.7 - No reportado 6.4 6.4.7 6.8.5 Completo 6.4 6.4.7 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 Nivel de Reporte ASPECTO: DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES LA13 Composición de los órganos de gobierno corporativo y planilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad ASPECTO: IGUALDAD DE RETRIBUCIÓN ENTRE MUJERES Y HOMBRES CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 79-81 Completo LA14 Relación entre el salario base y la 78 Parcial remuneración de mujeres y hombres, desglosado por categoría profesional del colaborador 6.3.7 6.3.10 6.4 6.4.3 Principios 1, 6 6.3.7 Principios 6.3.10 1, 6 6.4 6.4.3 6.4.4 INDICADORES DEL DESEMPEÑO DE DERECHOS HUMANOS DMA Proporciona una concisa exposición 65 Completo 6.2 Principios sobre el Enfoque de gestión con respecto 6.3 1, 2, 3, 4, a los siguientes aspectos de DDHH: 6.3.3 5, 6 prácticas de inversión y aprovisionamiento, 6.3.4 no discriminación, libertad de asociación 6.3.6 y convenios colectivos, abolición trabajo 6.6.6 infantil, prevención del trabajo forzado, quejas y procedimientos conciliatorios, prácticas de seguridad y derechos de los pueblos indígenas ASPECTO: PRÁCTICAS DE INVERSIÓN Y ABASTECIMIENTO HR1 Porcentaje y número total de contratos 69 Completo y acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas que incorporan preocupaciones en materia de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos 6.3 Principios 6.3.3 1, 2, 3, 4, 6.3.5 5, 6 6.6.6 HR2 Porcentaje de los proveedores, contratistas 67-69 Completo y otros socios comerciales significativos que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia. 6.3 Principios 6.3.3 1, 2, 3, 4, 6.3.5 5, 6 6.4.3 6.6.6 HR3 Total de horas de formación de los 65 Completo 6.3 Principios colaboradores sobre políticas y 6.3.5 1, 2, 3, 4, procedimientos relacionados con aquellos 5, 6 aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de colaboradores formados. ASPECTO: NO DISCRIMINACIÓN HR4 Número total de incidentes de discriminación 65 Completo y medidas correctivas adoptadas 122 6.3 Principios 6.3.6 1, 2, 6 6.3.6 6.3.7 6.3.10 6.4.3 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR Nivel de Reporte CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 HR5 Operaciones y proveedores significativos 65 Parcial identificados en los que el derecho a libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos pueda ser violado o pueda correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos 6.3 Principios 6.3.3 1, 2, 3 6.3.4 6.3.5 6.3.8 6.3.10 6.4.3 6.4.5 DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 ASPECTO: LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y CONVENIOS COLECTIVOS ASPECTO: EXPLOTACIÓN INFANTIL HR6 Operaciones y proveedores significativos 65-66 Completo identificados que conllevan un riesgo significativo de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a la abolición efectiva de la explotación infantil 6.3 Principios 6.3.3 1, 2, 5 6.3.4 6.3.5 6.3.7 6.3.10 6.6.6 ASPECTO: TRABAJO FORZADO HR7 Operaciones y proveedores significativos 65-66 Completo identificados como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado u obligatorio, y las medidas adoptadas para contribuir a la eliminación de todas las formas de trabajo forzado u obligatorio ASPECTO: PRÁCTICAS DE SEGURIDAD HR8 Porcentaje del personal de seguridad que 66 Completo ha sido formado en las políticas o procedimientos de la empresa en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades ASPECTO: DERECHOS DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS HR9 Número total de incidentes relacionados 66 Completo con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas 6.3 Principios 6.3.3 1, 2, 4 6.3.4 6.3.5 6.3.7 6.3.10 6.6.6 6.3 Principios 6.3.5 1, 2 6.4.3 6.6.6 6.3 Principios 6.3.6 1, 2 6.3.7 6.3.8 6.6.7 OG9 Operaciones donde comunidades indígenas 84-85 Completo estén presentes o afectadas por las actividades y en donde estrategias específicas de participación hayan sido adoptadas ASPECTO: EVALUACIÓN HR10 Porcentaje y número total de operaciones que 67 Completo han sido objeto de revisiones y/o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos 123 6.3 6.3.3 6.3.4 6.3.5 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 Nivel de Reporte CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 ASPECTO: MEDIDAS CORRECTIVAS HR11 Número de quejas relacionadas con 66 Completo 6.3 los derechos humanos que han sido 6.3.6 presentadas, tratadas y resueltas mediante mecanismos conciliatorios formales INDICADORES DEL DESEMPEÑO DE SOCIEDAD DMA Proporciona una concisa exposición 28, 40, 81, 86 Completo 6.2 Principio sobre el Enfoque de gestión con 6.6 10 respecto a los siguientes aspectos: 6.8 comunidad local, corrupción política pública, comportamiento de competencia desleal, cumplimiento normativo, preparación ante emergencias, reasentamiento involuntario, integridad de activos y seguridad de procesos. ASPECTO: COMUNIDADES LOCALES SO1 Porcentaje de operaciones donde se han 82-85 Completo implantado programas de desarrollo y evaluaciones de impactos con participación de la comunidad local 6.3.9 6.8 6.8.3 6.8.9 SO9 Operaciones con impactos negativos 81 Completo significativos posibles o reales en las comunidades locales 6.3.9 6.5.3 6.5.6 6.8 SO10 Medidas de prevención y mitigación 86 Completo implantadas en operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales 6.3.9 6.5.3 6.5.6 6.8 OG10 Número y descripción de conflictos significativos con comunidades locales y comunidades indígenas 86 OG11 Número de sitios que han sido o están en el 81-82 Completo procesos de ser puestos fuera de servicio ASPECTO: CORRUPCIÓN SO2 Porcentaje y número total de unidades de 29 negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción SO3 Porcentaje de colaboradores formados en las políticas y procedimientos anti-corrupción de la empresa SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción Parcial 6.6 6.6.3 Principio 10 29 Completo 6.6 6.6.3 Principio 10 29 Parcial 6.6 6.6.3 Principio 10 Completo 6.6 6,6,4 6.8.3 Principio 10 ASPECTO: POLÍTICA PÚBLICA Posición en políticas públicas y participación 29 en su desarrollo de las mismas y actividades de “lobbying” SO5 124 Completo Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 Nivel de Reporte - No reportado 6.6 6,6,4 6.8.3 SO7 Número total de acciones relacionadas - No reportado con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados 6.6 6.6.5 6.6.7 SO6 DESCRIPCIÓN Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países Principio 10 ASPECTO: COMPORTAMIENTO DE COMPETENCIA DESLEAL ASPECTO: CUMPLIMIENTO NORMATIVO SO8 Valor monetario de sanciones y multas 29 Parcial significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones ASPECTO: REASENTAMIENTO INVOLUNTARIO CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 6.6 6.6.3 6.6.7 6.8.7 OG12 Operaciones en donde se llevó a cabo 81 Completo la reasentamiento involuntario, número de hogares restablecidos en cada una y cómo su nivel de vida fue afectado en el proceso ASPECTO: INTEGRIDAD DE ACTIVOS Y SEGURIDAD DE PROCESOS OG13 Número de eventos de seguridad de procesos, por actividad de negocio. INDICADORES DEL DESEMPEÑO DE LA RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS DMA Proporciona una concisa exposición sobre 92 Completo 6.2 Principios el Enfoque de gestión con respecto a los 6.6 1, 8 siguientes aspectos: salud y seguridad 6.7 del cliente, etiquetado de productos y servicios, comunicaciones de marketing, privacidad del cliente, cumplimiento normativo, substitutos de combustibles fósiles. ASPECTO: SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE PR1 Fases del ciclo de vida de los productos 97-99 Completo y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación. PR2 Número total de incidentes derivados del 98 Completo 6.3.9 Principio incumplimiento de la regulación legal o 6.6.6 1 de los códigos voluntarios relativos a los 6.7 impactos de los productos y servicios en 6.7.4 la salud y la seguridad durante su ciclo de 6.7.5 vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. 63-65 125 Completo 6.3.9 Principio 6.6.6 1 6.7 6.7.4 6.7.5 Informe de Responsabilidad Corporativa APARTADO/ INDICADOR DESCRIPCIÓN PÁGINA o RESPUESTA GRI 3.1 Nivel de Reporte CAPÍTULOS EN PACTO NORMA ISO MUNDIAL DIRECTA 26000 ASPECTO: ETIQUETADO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS PR3 Tipos de información sobre los productos 99 Completo y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos 6.7 Principio 6.7.3 8 6.7.4 6.7.5 6.7.6 6.7.9 PR4 Número total de incumplimientos de la - No reportado regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos 6.7 Principio 6.7.3 8 6.7.4 6.7.5 6.7.6 6.7.9 PR5 Prácticas con respecto a la satisfacción 94-95 Parcial del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente 6.7 6.7.4 6.7.5 6.7.6 6.7.8 6.7.9 ASPECTO: COMUNICACIONES DE MARKETING PR6 Programas de cumplimiento de las 99 Completo 6.7 leyes o adhesión a estándares y 6.7.3 códigos voluntarios mencionados en 6.7.6 comunicaciones de marketing, incluidos 6.7.9 la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios PR7 Número total de incidentes fruto del 99-100 Completo 6.7 incumplimiento de las regulaciones 6.7.3 relativas a las comunicaciones de 6.7.6 marketing, incluyendo la publicidad, 6.7.9 la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. ASPECTO: PRIVACIDAD DE CLIENTES PR8 Número total de reclamos debidamente - No reportado fundamentados en relación con el respecto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes 6.7 Principio 1 6.7.7 ASPECTO: CUMPLIMIENTO NORMATIVO PR9 Costo de aquellas multas significativas fruto 99 Completo 6.7 del incumplimiento de la normativa en 6.7.6 relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la empresa OG14 ASPECTO: SUBSTITUTOS PARA LOS COMBUSTIBLES FÓSILES Volumen de biocombustibles producidos 93 Completo y comprados que cumplen con criterios de sostenibilidad 126 Informe de Responsabilidad Corporativa 127 Informe de Responsabilidad Corporativa 128 Informe de Responsabilidad Corporativa 129 Informe de Responsabilidad Corporativa 130