De conformidad con las atribuciones que tiene encomendadas esta

CONSEJO PARA PREVENIR Y ELIMINAR LA
DISCRIMINACIÓN DE LA CIUDAD DE MÉXICO
COPRED
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2014
No.
1.
OBJETIVO
ACCIONES
Designar
un
servidor
público responsable de la
Unidad Coordinadora de
Archivos del Organismo.
Nombrar al servidor público responsable de la Unidad
Coordinadora de Archivos dependiente de la
Coordinación de Administración y Finanzas del
Organismo.
Responsable:
2
3
4
FECHA
INICIO-TÉRMINO
Coordinador
Finanzas
de
Administración
Contar con un servidor público
responsable
de
la
administración y control de los
documentos del Archivo del
Organismo.
y
Conocer la situación o
estado actual de los
Archivos de Trámite de las
diversas áreas adjetivas y
sustantivas que integran el
COPRED
Preparar un resumen de la situación o estado actual de
los Archivos de Trámite de cada área administrativa del
COPRED, para su presentación al COTECIAD.
Contar con un Manual
Específico de Operación
del Comité Técnico Interno
de
Administración
de
Documentos, COTECIAD
del COPRED.
Elaborar el Manual Específico de Operación del Comité
Técnico Interno de Administración de Documentos,
COTECIAD del
COPRED, remitiéndolo a la
Coordinación General de Modernización Administrativa
para su registro, previa aprobación del COTECIAD.
Contar con un Manual
Específico de Operación
para el Manejo de Archivos
Administrativos
en
el
Julio-Julio
METAS
Julio- Julio
Responsable: Encargados de los Archivos de Trámite
de cada Área
Que los miembros del Comité
tengan conocimiento sobre la
situación real del estado en que
se encuentran y funcionan los
Archivos de Trámite del
Organismo.
Responsable: Unidad Coordinadora de Archivos
Regular
la integración y
funcionamiento del Comité
Técnico
Interno
de
Administración de Documentos
del Consejo para Prevenir y
Eliminar la Discriminación de la
Ciudad de México.
Elaborar el Manual Específico de Operación para el
Manejo de Archivos Administrativos del COPRED,
incluyendo formatos de los instrumentos de control
archivístico: Cuadro de clasificación archivística, el
Establecer los lineamientos
específicos para el manejo,
control y conservación de los
documentos que integran los
Julio- Julio
Julio- Agosto
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CONSEJO PARA PREVENIR Y ELIMINAR LA
DISCRIMINACIÓN DE LA CIUDAD DE MÉXICO
COPRED
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2014
No.
OBJETIVO
COPRED.
ACCIONES
FECHA
INICIO-TÉRMINO
catálogo de disposición documental e inventarios de
archivos de trámite, concentración e histórico,
remitiéndolos a la Coordinación General de
Modernización Administrativa para su registro, previa
aprobación del COTECIAD.
METAS
archivos, así como determinar
las vigencias y transferencias
de
los
expedientes
que
conforman los archivos.
Responsable: Unidad Coordinadora de Archivos
5
Implementar un Programa
Anual de Capacitación y
Desarrollo Profesional en
materia de Archivos.
Elaborar el Programa Anual de Capacitación y
Desarrollo Profesional del personal que realiza
funciones archivísticas en el Organismo, previa
aprobación del COTECIAD.
Julio- Agosto
Que los encargados de los
diferentes archivos tengan los
conocimientos
archivísticos
necesarios para el óptimo
funcionamiento de los mismos.
Responsable: Unidad Coordinadora de Archivos
6
Contar con el mobiliario Elaborar el Programa Anual de Renovación de
necesario y adecuado en el Mobiliario para la adquisición de los recursos materiales
Archivo de Concentración. de mayor urgencia que se requieren en el Archivo de
Concentración del Organismo.
Julio- Agosto
Responsable: Unidad Coordinadora de Archivos
7
Implementar
tecnologías Elaborar un estudio para la utilización escalonada de
de la información en el tecnologías de la información en el Archivo de
Archivo de Concentración. Concentración del Organismo,
haciéndolo del
Julio- Agosto
Que
el
Archivo
de
Concentración tenga el espacio
y
mobiliario
suficiente
y
adecuado para salvaguardar
los documentos y expedientes
que lo conforman.
Que
el
Archivo
de
Concentración tenga el equipo
de cómputo que garantice el
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CONSEJO PARA PREVENIR Y ELIMINAR LA
DISCRIMINACIÓN DE LA CIUDAD DE MÉXICO
COPRED
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2014
No.
OBJETIVO
ACCIONES
FECHA
INICIO-TÉRMINO
conocimiento al COTECIAD.
control
y
uso
de
los
documentos y expedientes que
lo integran en sus diferentes
formatos: físicos y virtuales.
Responsable: Unidad Coordinadora de Archivos
8
Difundir
información,
manuales, procedimientos
y demás lineamientos en
materia archivística.
Llevar a cabo la difusión y divulgación archivística entre
los responsables de los archivos de trámite del
COPRED de los manuales, procedimientos y demás
información sobre la materia.
PERMANENTE
Responsable: Unidad Coordinadora de Archivos
9
Implementar un Programa
Anual de Conservación y
Preservación
de
Documentos contenidos en
los Archivos del COPRED.
Elaborar el Programa Anual de Conservación y
Preservación de los Documentos contenidos en los
Archivos del COPRED, previa autorización del
COTECIAD
Julio- Agosto
Responsable: Unidad Coordinadora de Archivos
10
Implementar un Plan de
Prevención y Atención de
Riesgos y Contingencias
para
el
Archivo
de
Concentración
del
COPRED.
Elaborar un estudio para conocer las situaciones de
emergencia, riesgos imprevistos y contingencias en el
Archivo de Concentración en el Organismo y elaborar
un plan de prevención, haciéndolo del conocimiento al
COTECIAD.
METAS
Julio- Agosto
Que todo el personal en el
manejo y control de archivos
tenga conocimiento de los
lineamientos y políticas de
operación de los archivos para
su debido cumplimiento.
Que
los
miembros
del
COTECIAD evalúen el estado
de conservación y preservación
de los Archivos del COPRED y
se
tomen
las
medidas
pertinentes.
Que
el
Archivo
de
Concentración del Organismo
se
encuentre
físicamente
salvaguardado.
Responsable: Unidad Coordinadora de Archivos
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