Un código ético para Elsamex

Un Código Ético para Elsamex
Febrero 2011
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Índice
1.Qué
Quéha
hade
detener
tenerun
unCódigo
CódigoÉtico
Ético
1.
2.El
ElCódigo
CódigoÉtico
ÉticoIML
IML
2.
3.Análisis
Análisisdel
delCódigo
CódigoÉtico
ÉticoIML
IML
3.
4.Propuesta
PropuestaCódigo
CódigoÉtico
Éticopara
paraElsamex
Elsamex
4.
5.Los
Losfundamentos
fundamentos
5.
6.Implantar
Implantarun
unCódigo
CódigoÉtico
Ético
6.
2
1. Qué
Qué ha
ha de
de tener
tener un
un Código
Código Ético
Ético
1.
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Referencias a una Política de Gestión ética
Estar idealmente enmarcado en toda una política o programa de RSE
Explicitar la obligatoriedad del cumplimiento de la legislación y normativa
aplicable en cada país
Integrar una Política anticorrupción
Contemplar la gestión de ciertos riesgos legales: medidas para la
Prevención del Blanqueo de Capitales, implantación de la Ley de
Protección de Datos.
Considerar el Diálogo con los grupos de interés
Promover la Innovación, la justicia y el beneficio social y el respeto al medio
ambiente
Incluir la protección y uso correcto de los bienes de la empresa y la
Seguridad de la información
Habilitar los foros y responsables como un Comité de gestión ética y
Responsable de gestión ética
Ser medible con objetivos e indicadores de Seguimiento y evaluación
Estar sujeto a la revisión de la Dirección y aspirar a la mejora contínua
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2. El
El Código
Código Ético
Ético IML
IML
2.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Propósito D
Aplicabilidad D
Cumplimiento de la ley o las leyes D
Comportamiento ético y honesto D
Fair dealing D
Conflicto de intereses D
Oportunidades corporativas !
Relaciones con la administración D
Estándar de comportamiento empresarial D
Protección y uso correcto de los bienes de la empresa D
Confidencialidad D
Cumplimiento D
Informar incumplimientos D
Accountability D
Uso Interno !
Disclaimer de derechos ajenos !
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3. Análisis
Análisis del
del Código
Código Ético
Ético IML
IML
3.
• Es bastante completo y cumple un
estándar
• Pero… contiene alguna
sorprendente e innecesaria idea
que es contraria al espíritu de la
RSE como el Disclaimer de
derechos ajenos
• Faltan algunos conceptos
importantes como el
medioambiental y pasa muy por
encima temas como la igualdad
aunque si lo menciona
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4. Propuesta
Propuesta Código
Código Ético
Ético para
para Elsamex
Elsamex
4.
•
•
•
•
•
•
•
Objeto
Valores
Plantea el por
qué
Alcance y aplicación
Contextualiza
Vigencia
Las reglas del
juego
Modificaciones
Cumplimiento de la legislación
Las normas
Código de conducta de los empleados
– Detalle
• Vulneraciones e incumplimietos
• Sistema de informar incumplimientos
en detalle
Las
consecuencias
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5. Los
Los fundamentos
fundamentos
5.
Institute of Business Ethics
CSR Europe
Guía ISO 26000
AccountAbility
SAI
Observatorio de RSC
Forética
Líneas Directrices de la OCDE
Ley de economía sostenible
7
5. Los
Los fundamentos
fundamentos (2)
(2)
5.
• Ley de economía sostenible
– El pasado 15 de febrero, fue aprobada en el Congreso la
conocida como Ley de Economía Sostenible, pendiente de
publicación en el BOE para su entrada en vigor. Con ello se
trata de impulsar la Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
en España, estableciéndose unas directrices encaminadas a la
comunicación e integración de los aspectos no financieros com
un nuevo factor en la gestión de las empresas.
– La nueva Ley contempla en sus artículos 35 y 39 aspectos
relacionados con la RSE en entidades públicas estatales y en el
sector privado respectivamente
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6. Implantar
Implantar un
un Código
Código Ético
Ético
6.
9
6. Implantar
Implantar un
un Código
Código Ético
Ético
6.
Elementos de un programa ético efectivo
Valores –Política
Insertar, implementar ……
Código Ético
y de
conducta
Guía para directivos
y empleados
Cómo trabajamos
Principios
Compromiso
Comunicación
Campañas
de
Concieciación
Qué, por qué,
Cómo
Entender e
Informar
Formación
Refuerzo
Contexto y
Cultura
Seguimiento
y
Rendición de
cuentas
Inducción
Debate
Incentivos
Liderazgo
Estrategias
Recursos
RSE
Indicadores
Encuestas
Relación con
stakeholders
Valores interiorizados > comportamiento
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6. Implantar
Implantar un
un Código
Código Ético
Ético
6.
• El código ético es el elemento central de un
programa ético.
• Su principal propósito es el de guiar al personal
• Al contrario que los códigos sólo de conducta
que suelen contar con un tono de obligatoriedad
los códigos éticos son predominantemente
aspiracionales y apoyan a alcanzar metas.
• El código ilustra como se trasladan los valores
de la empesa a poíticas concretas,
procedimientos y estándares.
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6. Implantar
Implantar un
un Código
Código Ético
Ético
6.
•
Los objetivos principales de un código ético, política y program
son:
•
Valores – Implantar un conjunto de valores éticos a los objetivos,
estrategias y forma de hacer de la empresa
Conducta ética – ofrecer una guía y apoyo a los empleados para
tomar decisiones y llevar a cabo su trabajo de manera compatible
con los valores y estándares de la organización
Cultura Corporativa – consolidar y reforzar una cultura de
integridad y apertura para facilitar el negocio sostenible
Riesgo – minimizar riesgos operativos
Reputación – fortalecer la confianza entre stakeholders para
facilitar el éxito empresarial
Sostenibilidad – reducir los impactos negativos de la
organización y maximizar su contribución positiva social,
economica, medioambiental y al bienestar de la sociedad en
general
•
•
•
•
•
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Para conseguir que funcione de verdad no basta con redactarlo y colgarlo en la Web hay que:
1. Conseguir el apoyo del Consejo. Los valores y la ética son una cuestión de buen gobierno.
El consejo debe de comprender la importancia y reconocer su papel en el éxito de la
empresa y su relevancia sober lo que se hace y como y estar comprometidos a seguir su
efectividad.
•
2. Encontrar un defensor o campeón. Es recomendable establecer un comité
preferiblemente presidido por un director que no sea el general, o asignar la
responsabilidad a un comité existente.
•
3. Comprender su propósito.
•
4. Conocer lo que no funciona antes. Simplemente apoyar un estándar externo no será
suficiente. Es importante conocer en qué temas necesitan un apoyo loe empleados y
cuales son los temas que preocupan a los stakeholders así como cuales son los asuntos
que afectan al sector y los lugares donde se opera.
•
5. Estar familiarizado con los estándares externos. Enterarse de como otras empresas del
propio sector se enfrentan a la ética y la responsabilidad empresarial
•
6. Seguir y considerar como vamos a monitorizar el código. Cómo sabremos que funciona,
que indicadores mediremos y seguiremos.
•
7. Es recomendable ponerlo a prueba.
•
8. Revisar para adaptar a las nuevas circusntancias
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