1 TABLA: 1º) Conflictos de Interés e incompatibilidades. Cristóbal Eyzaguirre.- Expositor Sr. El Presidente expresó que han recibido una propuesta de reglas especiales en materia de Conflictos de Interés, a cuyo respecto quisiera hacer un par de breves reflexiones iniciales. Al respecto señaló que este informe es prácticamente un paradigma de lo que es el objetivo de la discusión de las Reglas Éticas. Hizo presente que el informe de la Comisión, que se incorpora al final de la presente Acta, parte enumerando las dos reglas vigentes hoy día, que expresan n verdad dos principios o estándares generales: 1º) el abogado “no aceptará un asunto… en caso de que pudiera ver menoscabada su independencia por motivos de amistad, parentesco u otros” y 2º) “No deberá hacerse cargo de un asunto sino cuando tenga libertad moral para dirigirlo”. Agregó que pareciera que la aplicación práctica de estos dos principios suscita muchas dificultades y preguntas, para lo cual hay dos caminos de solución: 1º) que no haya reglas y que el Consejo vaya decidiendo caso a caso las presentaciones que se formulen al Consejo; 2º) que haya reglas relativamente explícitas que concreticen estos dos principios atendiendo a problemas que son típicos del ejercicio moderno de la profesión. Este último es el espíritu con que trabajó este grupo. Agregó que en la propuesta, en la definición de cliente, que aparece transversalmente en muchos casos en este proyecto, se contiene una nota que hace una precisión de los diversos alcances que tiene el concepto de cliente, lo que sin duda podrá ser de gran interés para el trabajo de consolidación que van a tener que hacer al final del trabajo de las comisiones. A continuación, el Presidente dio la palabra al Sr. Eyzaguirre. El abogado Sr. Cristóbal Eyzaguirre agradeció al Consejo su tiempo e inició su presentación informando que los miembros de la Comisión que elaboraron está propuesta son los consejeros Julián López Masle y Rafael Vergara Gutiérrez, los abogados Sebastián Castro Quiroz, Alicia Domínguez Varas, Mónica Fernández Atala, Alberto González Errázuriz, José Luis Lara Arroyo, y Alfredo Montaner Lewin, y asesorado por el Coordinador de la Comisión de Ética Profesional del Colegio de Abogados, don Pablo Fuenzalida Cifuentes. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 2 Sin perjuicio de lo anterior, hizo presente que quien más trabajó en este proyecto, fue el Consejero Sr. Julián López. Asimismo, agradeció la labor desarrollada por el abogado Pablo Fuenzalida. A continuación expresó que los principales antecedentes que tuvieron en vista para la propuesta que se formula, fue el artículo 6º del actual Código de Ética Profesional, el cual establece que: Art 6º:“… no aceptará un asunto… en caso de que pudiera ver menoscabada su independencia por motivos de amistad, parentesco u otros. En suma, no deberá hacerse cargo de un asunto si no cuando tenga libertad moral para dirigirlo”. Dicho lo anterior, señaló que la pregunta que deben hacerse es si dejan esto entregado a la definición individual de cada uno de cuándo existe un conflicto de interés o si debieran tender a tener un conjunto de reglas relativamente objetivas que permitan definir de antemano, cuándo existe dicho conflicto. En el caso, el Grupo se inclinó por lo segundo. Agregó que la estructura de la propuesta que se formula se funda en dos pilares básicos que es el de lealtad e independencia, los que de alguna forma intentan resguardar la propuesta sobre conflictos de interés. Hizo presente que a lo largo de la propuesta podrán ver que se hace una diferencia entre conflicto de roles y conflicto de intereses propiamente tales. En cuanto a los conflictos de roles, que existen cuando ha habido un desempeño actual o pasado de una determinada función o cargo, y en razón de ello se estima que hay un conflicto, se le dan un tratamiento separado porque ese conflicto de roles o de incompatibilidad, se estima que no puede ser dispensado. Por tanto, aunque un cliente o tercero pueda decir que se siga viendo el asunto, eso no es susceptible de abstenerse a esa dispensa. En cambio, cuando se habla de conflicto de intereses, que fundamentalmente se origina cuando hay una confluencia de dos intereses adversos y en ese caso estaría la lealtad hacia el cliente en entredicho, por lo tanto sí se permite la dispensa de éste, pero con particularidades que brevemente van a analizar. Respecto a cuáles son los conflictos de roles o incompatibilidades, expresó que son fundamentalmente las siguientes: a) Rol de Parlamentario ➪ Incluye ejercicio directo o a través de estudio profesional ➪ Materias litigiosas y no litigiosas ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 3 b) Rol de juez, árbitro o mediador ➪ Incluye inhabilidad desde función jurisdiccional ➪ Y al abogado o miembro de estudio que pueda devenir en función jurisdiccional Agregó que otro tema que estiman relevante es el que se refiere al rol de abogado integrante, cuya propuesta señala que el abogado integrante no puede patrocinar ni representar intereses en asuntos que estuvieren o pudieren quedar sometidos a la respectiva corte. Se extiende hasta un año después de cesar en el cargo de abogado integrante. Señaló que también se acordó, en una nota al pie de página instar por el término de la institución de abogado integrante, materia que excedía al grupo, pero importante también de destacar. Junto con la materia de conflicto de roles, se analizó también las relaciones con el Juez, en concreto se prohíben las del: ➪ Cónyuge, conviviente, hijo o pariente en 3º consanguinidad y 2º afinidad ➪ Intima amistad y servicios profesionales al juez o parientes (hasta un año para atrás) Respecto a Abogado que se desempeña en organismo público, éste no puede intervenir en materias específicas o casos concretos. Además el Abogado que se retira de organismo público queda impedido respecto de lo que conoció en carácter oficial (21CEP). La inhabilidad se extiende a asuntos contrapuestos a intereses del Estado y por un año. Asimismo, existen impedimentos para el Abogado que se incorpora a un organismo público respecto de asuntos en los que hubiere representado intereses. Hizo presente que esta propuesta se hace con la unanimidad de los miembros que participaron en el grupo, salvo en lo que dicen relación con el Rol de Auditor, que dispone: “El abogado no podrá prestar servicios legales al mismo cliente al cual la empresa en que participa, trabaja o colabora presta servicios de auditoría” Respecto a las discrepancias en el grupo sobre el rol del auditor, expresó que la anterior es la propuesta que concita mayoría dentro del grupo. Sin embargo existe otra proposición según la cual se permitiría que los abogados de la empresa auditora pudieran también patrocinar y ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 4 representar a la compañía en juicio, si contaban para ello con la autorización informada del directorio de la empresa auditada. Ahora bien, en materia de conflictos de intereses, el grupo tuvo presente lo que establece el Código deontológico español que señala: La independencia del abogado resulta tan necesaria como la imparcialidad del juez… Actuación del abogado sólo sirve al… Estado de Derecho si está exenta de presión, si el Abogado posee total libertad e independencia de conocer, formar criterio, informar y defender, sin otra servidumbre que el ideal de justicia” (Cód. Deontológico en España) Lo anterior unido a lo que establece el artículo 6º del Código de Ética Profesional que señala: que abogado sólo puede intervenir “cuando tenga libertad moral para dirigirlo”. Respecto a ¿Cuándo hay conflicto de intereses? se ha estimado que lo hay: a) Cuando la asesoría a un cliente resulta directamente adversa a la de otro b) Cuando hay riesgo sustancial al deber de lealtad o independencia se vean afectados por un Interés Personal, Deberes hacia otro cliente actual o anterior o Deberes hacia terceros. Recordó que a diferencia de los conflictos de roles, en este caso la ausencia de regla específica no elimina el conflicto de intereses. En materia de conflicto de interés la estructura fue analizar: ➪ Situaciones de conflicto con el interés personal del abogado ➪ Situaciones de conflicto con el interés de otro cliente ➪ Situación particular del abogado director de una sociedad anónima Junto a lo anterior se analizaron: ➪ Disposiciones Comunes: ➪ Situación de estudios profesionales ➪ Aplicación por extensión a familiares ➪ Tratamiento de la dispensa En materia de conflicto con el interés personal la regla general señala que: ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 5 No debe intervenir cuando su juicio profesional pueda verse afectado por sus propios intereses, o por motivos de amistad, parentesco, ideológicos u otros. ➪ Incluye: ➪ Adquisición de Interés Pecuniario en el Litigio ➪ Adquisición de Bienes en el Litigio ➪ Asistencia Financiera al Cliente ➪ Adquisición de Interés Pecuniario Adverso en Materia No Litigiosa – Interés Coincidente. Si consiente cliente ➪ Extensión a parientes en caso de conflictos por adquisición de intereses pecuniarios adversos o coincidentes Otro tema que suscitó bastante discusión en el grupo dice relación con el conflicto de interés por convicción personal, esto implica que no debe intervenir si sostendrá tesis contrarias a sus convicciones, inclusive las políticas o religiosas También se incluye el tema sobre conflicto de posición, es decir, que debe abstenerse si ha de sostener tesis contrarias a las sostenidas públicamente en otros asuntos y existe riesgo significativo de perjudicar al cliente, salvo que admita y justifique cambio de posición Y además un conflicto eventual que dice relación con el conflicto sobre métodos: ➪ Conflicto sobre Métodos ➪ Desacuerdo o discrepancia sobreviniente Hizo presente que los mencionados son los conflictos con interés personal. Con interés de otro cliente la regla general debe ser que el abogado debe abstenerse de Intervenir en asuntos en que deba asesorar intereses de un cliente directamente adversos a los de otro cliente actual. Agregó que por lo mismo, toma especial relevancia el concepto de cliente, que utilizará el Código, especialmente su extensión. Agregó que otro tema de gran interés y que va a suscitar debate en el seno del Consejo dice relación con la situación de los abogados internos de empresas, que siempre han estado como en un limbo, por lo que el grupo ha estimado que las normas también debieran ser aplicadas a los abogados internos de las compañías respectivas. Luego se refirió a como por ejemplo: ciertas Reglas relativas a situaciones Particulares, ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 6 ➪ Representación Conjunta de Intereses Comunes o diversos ➪ Conflicto con Interés de un Cliente Anterior ➪ Conflicto de Intereses sobreviniente Continuó su exposición refiriéndose al Abogado Director de una S.A., indicando que existe discrepancia en cuanto a si se está frente a una incompatibilidad o un conflicto dispensable. La mayoría estima que es dispensable siguiendo ciertos requisitos concretos que regulen los Conflictos de Intereses y la evaluación detallada del caso, considerando posibilidad de tener que revelar materias sujetas a secreto a la sociedad. Se estimó prioritaria la comunicación detallada al cliente, quien debe tener plazo razonable para asesorarse por otro abogado y debe consentir por escrito. Señaló que la Propuesta Alternativa propone establecer Regla como Incompatibilidad indicando: “El rol de director de una sociedad anónima es incompatible con el rol de abogado de la compañía o del accionista que lo designó como tal” Asimismo, y dado los comentarios que recibieron de la Comisión, el Grupo estimó que habría que excluir o por lo menos analizar qué pasa con situaciones excepcionales de las sociedades sin accionistas o socios minoritarios y la situación de las sociedades cerradas. En materia de disposiciones comunes se refirió a la: • Inhabilidad del Estudio Profesional • Inhabilita a todos los abogados del estudio • Salvo conflictos por relaciones familiares, y los de convicción, posición o método • Regla especial para los abogados que se retiran de una entidad pública o función jurisdiccional • Inhabilidad del familiar abogado que representa a la contraparte Agregó que en materia de dispensas, se destacan los siguientes conceptos: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Consentimiento escrito e informado Abogado debe explicar las ventajas y desventajas Dispensa no autoriza a infringir secreto ni deber de lealtad No son dispensables los conflictos de roles Jamás se puede representar a partes adversas en un juicio Necesidad de procedimiento expedito por el Colegio ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 7 Finalizó señalando que lo expresado es un resumen de las reglas que se desprenden de las normas que se encuentran en poder y conocimiento de los señores Consejeros. El Presidente agradeció la exposición del Sr. Eyzaguirre y consideró que ésta cumple la finalidad de explicitar, en reglas precisas, lo que es un principio general establecido por el actual Código de Ética. Agregó que todas estas Reglas pueden ser leídas a la luz del actual Código de Ética, pero explicitarlas tiene la ventaja práctica de ayudar en casos concretos, puesto que existe una regla y se evita la tendencia a interpretar extensiva o restrictivamente, según los propios intereses del principio. El Consejero Sr. Mario Papi señaló que valoraba mucho el trabajo realizado y estimó que era un notable aporte. Consultó por qué no consignó el inicio del artículo 6º del Código de Ética que señala “El abogado tiene la libertad para aceptar o rechazar los asuntos…” El Sr. Cristóbal Eyzaguirre señaló que dado que están hablando de normas sobre conflictos de intereses e incompatibilidades, han asumido que el abogado siempre va a tener la libertad en ese sentido y se enfocaron a las situaciones de incompatibilidad y conflictos. Agregó que de alguna forma estimaron que está implícito en un principio que va a ser mantenido o abordado por otro grupo. Hizo presente que consideran que esa libertad es un principio básico, ya que el abogado tiene el derecho a ser independiente y tiene el deber de mantener esa independencia y ese derecho a independencia trasunta el primer enunciado de la norma referida por el Consejero Sr. Papi. El Presidente sugirió dejar la observación del Sr. Papi para el conjunto de reglas que quedan, porque realmente no corresponde a una regla de conflicto de interés, más bien es una regla que recorre transversalmente todo el trabajo del abogado. ASÍ SE ACORDÓ. El Consejero Sr. Miguel Luis Amunátegui señaló que si bien es cierto que lo que se ha planteado son principios generales, aunque bastante específicos y muy importantes, hay situaciones que se presentan relativamente parecidas al caso de las empresas de auditoría y que se presentan con bastante frecuencia en el tema del seguro. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 8 Agregó que algunas veces las empresas de liquidación de seguros, por hacer estas liquidaciones, ofrecen a los abogados asociados a su entidad de liquidación de seguros para defender a la Compañía, por supuesto que dependiendo del informe que hagan, lo que no le parece adecuado. Señaló que también hay situaciones de Compañías cautivas de seguros que toman los seguros y los reaseguran en otras compañías externas y cuando determinados corredores hacen los informes de los siniestros, son informes mal hechos o descuidados, que la propia Compañía interna debería objetarlos u observarlos. Agregó que en estos casos hay abogados internos que se prestan para no hacer las observaciones que les corresponde como abogados, porque la empresa es cautiva y el siniestro hay que pagarlo a empresas vinculadas a la empresa de seguro con cargo a los reaseguradores. Hizo presente que lo señalado son situaciones específicas graves, porque hay muchos millones de dólares en juego y son situaciones que se están dando con frecuencia. Agregó que son materias específicas a las que hay que poner relevancia, ya que lo que ocurre son hechos deshonestos. El Sr. Cristóbal Eyzaguirre indicó que en parte el tema fue discutido por el grupo y al respecto hay dos principios básicos: 1º) En la nota al pie de página Nº 10, donde se define lo que es cliente, se deja muy claro quién es el cliente del abogado en materia de seguros y que el cliente viene a ser el asegurado y si realmente se respeta ese principio básico, una parte relevante de los problemas que se generan en materia de seguros se solucionaría. 2º) Las normas generales podrían ayudar a resolver los demás temas que no se resuelven con ese punto específico. Agregó que también podrían entrar en mayor casuística, en comentarios, lo que en su momento se analizó dentro de la comisión, ya que es un tema o tarea que podría quedar pendiente para la fase que viene ahora. El Presidente sugirió al menos incorporarlo a los comentarios. La Consejera Sra. Olga Feliú señaló que en relación con los Conflictos de Roles, se vincula directamente con lo del cliente y se pregunta ¿qué ocurre respecto a quienes sirven una función pública? Ya que pueden tener una responsabilidad administrativa, pero también tienen una responsabilidad ética. Por lo anterior estos conflictos de roles tal como están considerados en las reglas del Código Ético, ¿qué mirada tienen respecto de esta relación o vinculación? ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 9 El Sr. Cristóbal Eyzaguirre expresó que el enfoque que tuvieron fue fundamentalmente precisar las situaciones de conflicto de rol e incompatibilidad, con cierta precisión al respecto y se podría abordar en forma más general el tema. Agregó que la idea del grupo fue dejar en claro las situaciones que les parecieron más patentes en cuanto a incompatibilidad, lo que de alguna forma el trabajo lo hace. Por lo anterior, señaló que tomará nota de lo expresado por la Consejera Feliú, para discutir el punto con mayor profundidad. La Consejera Sra. María de los Ángeles Coddou señaló que el trabajo era excelente y felicitó a los autores del mismo. Agregó que a su juicio era imposible que asuman toda la casuística, porque lo que hoy día piensan, mañana pueden surgir otros casos y eventos. Por lo tanto, estima muy importante tratar de hacer normas generales sin perjuicio de incorporar a modo de ejemplo algunos casos. El Sr. Cristóbal Eyzaguirre señaló que lo expresado por la Consejera Coddou se debatió mucho al comienzo y cree que es necesaria la norma específica. Agregó que es un firme creyente en la casuística para este caso, en la medida que no sea excesiva, estima que puede ser de gran ayuda para la práctica de la profesión de abogado. Hizo presente que pretender, junto al tema de conflictos de intereses tener una casuística completa, es imposible. Agregó que sin perjuicio de lo que resuelva el Consejo, le parece relevante que se haga el esfuerzo y que se intente dar ciertos parámetros claros a los que puedan atenerse. El Consejero Sr. Julián López señaló que la observación respecto a la necesidad de una regla general, es el gran esfuerzo de la Comisión, que estuvo centrada en buscar situaciones típicas de conflicto de interés y tratar de obtener reglas objetivas al respecto, pero se establecieron dos reglas generales tanto para el Conflicto de Roles como para el Conflicto de Interés. La regla general en el conflicto de roles está en el artículo 2.1 que señala: ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 10 2.1. Principio general. El abogado no debe ejercer otras profesiones o actividades que limiten su independencia, resulten incompatibles con el ejercicio de la abogacía, o le impidan el cumplimiento adecuado de las reglas de ética profesional, así como asociarse o colaborar profesionalmente con empresas o profesionales que las ejerzan. Y luego vienen las situaciones de los casos que se consideran más explícitos. Agregó que la regla general en materia de conflictos de intereses está en el artículo 3.2 que señala: 3.2. Conflicto de intereses. Existe un conflicto de intereses toda vez que la asesoría, defensa o representación de un cliente resulta directamente adversa a la de otro cliente o existe un riesgo sustancial de que el cumplimiento del deber de lealtad o la independencia del abogado se vea afectada por su interés personal o sus deberes hacia otro cliente actual o anterior, o hacia terceros. Y el inciso 2º es el que lo explícita al señalar: “La inexistencia de una regla específica que resuelva el caso no implica la inexistencia de un conflicto de intereses si en la situación de hecho planteada concurren las circunstancias previstas en el inciso anterior.” El Presidente expresó que entiende que en el fondo lo planteado por la Consejera Coddou es si alguna de estas reglas especiales no requerirían ser tan explícitas porque ya lo son y están incorporadas en el principio general, a efectos de no hacer más regulatorio el Código. Agregó que sólo se están formulando reglas más precisas, que tienen que ver con problemas cotidianos, tanto en las firmas más grandes como en el ejercicio individual o en pequeños grupos de trabajo. El Consejero Sr. Arturo Alessandri señaló que le parecen muy oportunas las reglas, especialmente porque cada vez más abogados del sector privado se incorporan al sector público y viceversa, lo que en general le parece bien y bueno, en la medida que se resguarden ciertas normas y reglas que en Chile están poco desarrolladas. Por lo anterior le parece que para nuestro país es muy oportuno este estudio. Agregó que en relación a lo expresado por la Consejera Coddou, estima que también hay un tema que no está bien regulado en el Código de Ética y es el que se refiere a las remuneraciones por trabajo no efectivo. Señaló que es un tema de larga data, donde hay una interpretación bastante laxa en muchos estudios y en muchos abogados sobre todo tratándose de asuntos y especialidades que no lleve ese Estudio o ese abogado. Hizo presente que el tema planteado tal vez no corresponda a estas reglas, pero a su juicio en algún momento deberían tratarlo y explicitarlo. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 11 Luego consultó sobre abogados de estudios que se van a empresas, ya sean privados o públicas y a aquellos que se vienen de las empresas a trabajar en forma privada, y a si hay conflicto de roles al respecto. El Presidente señaló que también se puede presentar el caso, y que no es infrecuente en una economía tan entrecruzada como la chilena, que el día de mañana alguien que ha representado intereses de una empresa, tenga que representar intereses contradictorios con su ex/cliente, ¿hasta dónde llega el conflicto de interés? Son materias que merecen ser analizadas en su propio mérito. El Sr. Cristóbal Eyzaguirre señaló que tal vez el tema tangencialmente puede haberse abordado, y tiene varias aristas. A su juicio agregó que el tema es más atingente al campo del secreto profesional, que al campo de conflictos de intereses, sin perjuicio que de alguna forma comprende a los dos grupos y merece darle una segunda vuelta. El Presidente recordó que el tema que planteó se resuelve por la vía del secreto, porque si en razón de la información se obtiene una ventaja indebida, es una condición expresa que va en la proposición, y es que esa prohibición existe en la medida en que se obtenga una ventaja indebida en razón de la información confidencial que se ha obtenido como abogado de la otra parte. El Consejero Sr. Héctor Humeres expresó que, compartiendo lo expresado por la Consejera Coddou y viendo el tema de los abogados integrantes, consultó respecto a si los ex/integrantes del Poder Judicial se entienden comprendidos dentro del conflicto de roles y si también están sujetos a inhabilidad por algunos períodos de 2 ó 3 años, después que se han retirado de la Corte. Lo anterior, porque entiende que ahí está enfocado el tema de los abogados integrantes y debieran referirse también a los ex/jueces y Ministros. El Sr. Cristóbal Eyzaguirre señaló que está comprendido en el artículo 2.4 que se señala que: 2.4. Rol de juez, árbitro o mediador. El abogado que haya desempeñado funciones jurisdiccionales no puede intervenir en un asunto del cual conoció en su carácter oficial; tampoco podrá intervenir a favor de una de las partes el abogado que ha actuado previamente como mediador en el mismo asunto. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 12 El abogado que haya intervenido profesionalmente en un asunto o que participe, trabaje o colabore en un estudio que intervino en el mismo, no puede conocer del mismo asunto en calidad de árbitro o mediador, a menos que cuente con el consentimiento expreso e informado de todas las partes. Agregó que de alguna forma en este 2.4 está tratado el tema y estimó que se deberá ampliar o especificar un poco más la norma de acuerdo a lo expresado por el Consejero Sr. Humeres. El Consejero Sr. Enrique Cury hizo presente que en lo personal entendió, cuando se alejó de la Corte Suprema, que no podía intervenir ante ningún Tribunal de la República, porque sería un tráfico de influencias absolutamente inaceptable. Respecto a los abogados integrantes, tal como está la legislación, ellos no tienen prohibido el ejercicio profesional. En cambio los miembros de un Tribunal si lo tenían, y para él esa prohibición subsiste después de haberse alejado del cargo de Ministro. La Consejera Sra. María de los Ángeles Coddou señaló que cuando hizo la extensión de la reglas sobre interés pecuniario, sería bueno señalar con excepción del pacto de cuota litis. El Presidente señaló que el Consejo ha mostrado una disposición a aprobar en general el proyecto. Por lo tanto y a su juicio las observaciones más evidentes serían: 1º) El lenguaje es en ocasiones excesivamente técnico. Por lo tanto, sugirió efectuar un trabajo de edición para que las reglas sean comprensibles con aún mayor facilidad. 2º) En cuanto al contenido de las reglas, estimó que el Código va a tener que contener un buen índice analítico para facilitar su consulta. Finalmente sugirió a los Sres. Consejeros releer el texto y enviar a Pablo Fuenzalida algunas sugerencias para ser incorporadas al texto que será distribuido a los asociados para sus comentarios. Por lo anterior, señaló que se da por aprobado en general el proyecto sobre Conflictos de Interés y felicita a los autores del mismo y al Sr. Eyzaguirre por su presentación. ASÍ SE ACORDÓ. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 13 PROPUESTA DE NUEVA REGULACIÓN ÉTICA DEL COLEGIO DE ABOGADOS RELATIVA A CONFLICTOS DE INTERESES E INCOMPATIBILIDADES Tabla Sesión 12 de Abril de 2010 Grupo sobre Conflictos de Interés e Incompatibilidades coordinado por el abogado Cristóbal Eyzaguirre Baeza, integrado por los consejeros Julián López Masle y Rafael Vergara Gutiérrez, los abogados Sebastián Castro Quiroz, Alicia Domínguez Varas, Mónica Fernández Atala, Alberto González Errázuriz, José Luis Lara Arroyo, y Alfredo Montaner Lewin, y asesorado por el Coordinador de la Comisión de Etica Profesional del Colegio de Abogados de Chile don Pablo Fuenzalida Cifuentes1. 6 de abril de 2010 Introducción El artículo 6º CEP contiene dos expresiones que pueden ser consideradas como base de una definición general sobre conflicto de intereses. Allí se señala que el abogado “no aceptará un asunto… en caso de que pudiera ver menoscabada su independencia por motivos de amistad, parentesco u otros” y se concluye luego que: “En suma, no deberá hacerse cargo de un asunto si no cuando tenga libertad moral para dirigirlo”. En concepto del grupo, la “independencia” y la “libertad moral” para dirigir un asunto, sólo pueden ser consideradas un punto de partida para comprender la problemática que rodea a la regulación de los conflictos de intereses. En efecto, entendidos literalmente y en el contexto de su ubicación entre las disposiciones sobre aceptación o rechazo de asuntos, podrían llevar a los abogados a la errónea conclusión de que el diagnóstico sobre la existencia o inexistencia del conflicto es un problema que queda entregado al sentimiento íntimo y, por tanto, subjetivo del abogado. Este podría invocar sentirse “independiente” y con “libertad moral” para dirigir un asunto, en situaciones en que se encuentra claramente inhabilitado. El conflicto de intereses no existe para cautelar un sentimiento íntimo del abogado, sino para evitar situaciones que podrían generar el riesgo de que se viole un deber sustancial (criterio de prevención) o situaciones en que un observador imparcial tuviere razones justificadas para estimar que una violación de este tipo ha ocurrido (criterio de apariencia). El abogado no puede invocar su personal sentimiento de “independencia” o “libertad moral” para participar en un asunto si una situación de este tipo se plantea. Es por eso que el trabajo del grupo se focalizó en detectar situaciones que ameriten la generación de reglas objetivas que conlleven la descalificación del abogado a modo de control externo. Para lograr este objetivo, se tuvieron en consideración las reglas ya existentes en la ley chilena y en el CEP actualmente vigente, y se las analizó críticamente a la luz de las regulaciones de derecho comparado con la intención de juzgar su suficiencia e identificar casos en que resulta necesaria la generación de nuevas reglas. El marco conceptual sobre el cual se estructura esta propuesta tiene que ver con dos principios básicos que inspiran el rol del abogado. El primero es el deber de lealtad y por 1 Durante el período enero 2008 a mayo 2009 el grupo fue coordinado por Julián López. A partir de mayo 2009 a la fecha, ha sido coordinado por Cristóbal Eyzaguirre y se incorporaron el consejero Rafael Vergara y los abogados Alberto González, José Luis Lara y Alfredo Montaner. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 14 eso aparece aquí en primer lugar. Normalmente, las reglas sobre conflicto de intereses se suelen asociar a que nadie puede servir a dos amos al mismo tiempo por lo que cada vez que el abogado se encuentra en situación de tener que servir intereses contrapuestos surge el riesgo de violar sus obligaciones para con uno o más de un cliente. Y luego está la idea de independencia, que es un principio general recogido con bastante profundidad en la regulación española, conforme a la cual el abogado debe mantener independencia respecto de cualquier injerencia indebida que pudiere tener en la representación del cliente. Este deber impone al abogado la necesidad de resistir no solamente las injerencias que provengan de los poderes públicos, de los tribunales o de terceros, sino que también de las que provienen de sus propios intereses y de sus compañeros de oficina2. El conjunto de reglas que se propone comienza con un desarrollo introductorio de este marco conceptual, que se expresa en las disposiciones 1.1. (Deber de lealtad), 1.2. (Independencia) y 1.3. (Criterio de prevención). La regulación que proponemos supone distinguir entre conflictos de roles o incompatibilidades, por una parte, y conflictos de intereses por la otra. En la regulación de conflictos de intereses hemos tenido en consideración que su tratamiento supone que el abogado no ha violado todavía ninguna regla de ética profesional de carácter sustantivo, pero la situación de hecho que se ha generado ha puesto al abogado frente a una presión o generado un riesgo muy alto de que un deber sustantivo pueda quebrantarse. Por eso, habitualmente se dice que el conflicto de intereses en sí no es el problema, sino que el problema es cómo se resuelve el conflicto de intereses. La propuesta reconoce situaciones donde el conflicto existe y genera reglas que determinen la inhabilidad del abogado para actuar en esos casos, la cual se estructura distinguiendo entre lo que hemos llamado “conflictos de roles o incompatibilidades” y los denominados “conflictos de intereses”. La idea que está detrás de los conflictos de roles es que lo que provoca esta presión sobre el abogado y le impide cumplir adecuadamente su función es el desempeño actual o anterior de otra función que es considerada incompatible y, por lo tanto, afecta su independencia. Cuando hablamos de conflictos de intereses, en cambio, estamos ante situaciones en las que el abogado se enfrenta a la necesidad de responder a dos intereses que son adversos en el ejercicio de su propia función como abogado. En consecuencia, ya no hay dos roles 2 Art. 2º (Independencia) Código Deontológico de la Abogacía Española (2002): “1. La independencia del abogado es una exigencia del Estado de Derecho y del efectivo derecho de defensa de los ciudadanos, por lo que para el abogado constituye un derecho y un deber. 2. Para poder asesorar y defender adecuadamente los legítimos intereses de sus clientes, el abogado tiene el derecho y el deber de preservar su independencia frente a toda clase de injerencias y frente a los intereses propios o ajenos. 3. El abogado deberá preservar su independencia frente a presiones, exigencias o complacencias que la limiten, sea respecto de los poderes públicos, económicos o fácticos, los tribunales, su cliente mismo o incluso sus propios compañeros o colaboradores. 4. La independencia del abogado le permite rechazar las instrucciones que, en contra de sus propios criterios profesionales, pretendan imponerle su cliente, sus compañeros de despacho, los otros profesionales con los que colabore o cualquier otra persona, entidad o corriente de opinión, cesando en el asesoramiento o defensa del asunto de que se trate cuando considere que no pueda actuar con total independencia. 5. Su independencia prohíbe al abogado ejercer otras profesiones o actividades que la limiten o que resulten incompatibles con el ejercicio de la abogacía, así como asociarse o colaborar profesionalmente con empresas o profesionales que las ejerzan, o hacer uso, en relación con ellas, de las posibilidades contempladas en el articulo 29 del Estatuto”. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 15 distintos asumidos por el abogado, sino que hay un abogado que debe lealtad en dos sentidos opuestos y, por lo tanto, se activa la regla sobre conflicto. La distinción también es relevante para efectos de determinar si el cliente puede dispensar del conflicto al abogado y permitir su actuación pese a su existencia. Para estos efectos la propuesta establece la posibilidad de que el cliente pueda prestar su consentimiento informado frente a un conflicto de interés pero no respecto de un conflicto de roles o incompatibilidad. En el primer caso se privilegia la autonomía del o los cliente(s). En el segundo caso, por la entidad de los roles desplegados por el abogado, se hace imposible obtener el consentimiento informado, por cuanto en algunos no existen propiamente “clientes” que consientan una actuación bajo conflicto, o porque en ciertas situaciones se generaría una situación delicada que podría afectar la fe pública, la probidad y la transparencia que trasuntan esos roles. § 1. Consideraciones generales. 1.1. Deber de lealtad. El abogado debe siempre obrar en el mejor interés de su cliente y anteponer dicho interés a los de cualquier otra persona, incluyendo el suyo propio. El deber de lealtad hacia el cliente no reconoce más límites que el respeto a la ley y a las reglas de ética profesional. 1.2. Independencia. Para poder asesorar y defender adecuadamente los legítimos intereses del cliente, el abogado tiene el derecho y el deber de preservar su independencia frente a toda clase de injerencias y a los intereses propios o ajenos. 1.3. Criterio de prevención. El abogado no debe aceptar un asunto en que exista el riesgo de violar el deber de lealtad hacia su cliente o ver limitada su independencia y debe cesar inmediatamente en la prestación de servicios profesionales cuando por cualquier causa sobreviniente surgiera el mismo riesgo. § 2. Conflictos de roles o incompatibilidades. 2.1. Principio general. El abogado no debe ejercer otras profesiones o actividades que limiten su independencia, resulten incompatibles con el ejercicio de la abogacía, o le impidan el cumplimiento adecuado de las reglas de ética profesional, así como asociarse o colaborar profesionalmente con empresas o profesionales que las ejerzan. 2.2. Rol de parlamentario. El ejercicio del cargo de parlamentario es incompatible con el ejercicio de la profesión de abogado, sea directa y personalmente, sea como miembro que tenga interés en un estudio profesional. En consecuencia, el abogado que ejerza el cargo de parlamentario no podrá asumir el patrocinio y representación de intereses ante los tribunales de justicia, ni aún en el caso de recaer la causa en una materia de interés público. Tampoco podrá intervenir en materias no litigiosas ni participar como socio o colaborador de un estudio de abogados. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 16 2.3. Rol de auditor. El abogado no podrá prestar servicios legales al mismo cliente al cual la empresa en que participa, trabaja o colabora presta servicios de auditoría.3 2.4. Rol de juez, árbitro o mediador. El abogado que haya desempeñado funciones jurisdiccionales no puede intervenir en un asunto4 del cual conoció en su carácter oficial; tampoco podrá intervenir a favor de una de las partes el abogado que ha actuado previamente como mediador en el mismo asunto. El abogado que haya intervenido profesionalmente en un asunto o que participe, trabaje o colabore en un estudio que intervino en el mismo, no puede conocer del mismo asunto en calidad de árbitro o mediador, a menos que cuente con el consentimiento expreso e informado de todas las partes. 2.5. Rol de abogado integrante. El abogado que se desempeñe como abogado integrante de una Corte no puede patrocinar ni representar intereses en ningún asunto que estuviere o pudiere eventualmente quedar sometido a la jurisdicción de dicha Corte mientras conserve tal carácter y hasta por un año después de haber cesado en dicha función5. 2.6. Relaciones con el juez. El abogado no puede intervenir como patrocinante o apoderado en ningún asunto que deba resolver como juez su cónyuge, conviviente, hijo o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, inclusive. Tampoco podrá intervenir como patrocinante o apoderado si es amigo íntimo del juez, o si presta o ha prestado servicios profesionales a éste o a cualquiera de sus familiares antes mencionados durante el lapso del año inmediatamente precedente. 2.7. Abogado que se desempeña en un organismo público. El abogado que, desempeñándose en un organismo público, no esté impedido de ejercer libremente la profesión, no podrá en esta última calidad intervenir en ningún asunto que se refiera a materias específicas o casos concretos que deban ser analizados, informados o resueltos por él o por el organismo público al cual pertenezca. 2.8. Abogado que se retira de un organismo público. El abogado que se retire de un organismo público no podrá intervenir en ningún asunto del cual conoció en su carácter oficial. 3 Esa regla no concitó unanimidad en el Grupo. La propuesta minoritaria se divide en dos alternativas, una principal y otra en subsidio. La principal propone seguir lo establecido en la ley Nº 20.382. En subsidio, propone como regla de incompatibilidad de alcance más limitado la siguiente: “El abogado no podrá prestar servicios de patrocinio y representación en juicio al mismo cliente al cual la empresa en que participa, trabaja o colabora presta servicios de auditoría”. Esta segunda propuesta consideró, adicionalmente, que sería razonable permitir que los abogados de la empresa auditora pudieran también patrocinar y representar a la compañía en juicio si contaban para ello con la autorización de la empresa auditada, la que debería provenir del Directorio, y en la cual se debería dejar constancia que la compañía estaba en conocimiento del asunto y que consentía en que los abogados de la empresa auditora prestaran los servicios de patrocinio y poder en juicio. 4 El Grupo entiende que la voz “asunto” se refiere a situaciones específicas y no al mero ejercicio o detentación de uno de los roles mencionados bajo la regla 2. 5 El Grupo acordó que la proposición de esta regla iría acompañada de la recomendación de que el Colegio de Abogados de Chile inste por el término de la institución de los abogados integrantes. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 17 Tampoco podrá patrocinar ni representar en juicio intereses contrapuestos al interés del fisco, del Estado o del respectivo organismo por el lapso de un año con posterioridad a su retiro. 2.9. Abogado que se incorpora a un organismo público. El abogado que se incorpore a un organismo público no puede conocer en su carácter oficial de ningún asunto en que hubiere aconsejado, asesorado, patrocinado o representado intereses contrapuestos a los del fisco, el Estado, o el organismo público al cual se integra. § 3. Conflictos de intereses. 3.1. Regla general. El abogado no debe intervenir en un asunto en que pudiera ver menoscabada su independencia por motivos de amistad, parentesco u otros. En suma, no deberá actuar en un asunto si no cuando tenga libertad moral para dirigirlo. 3.2. Conflicto de intereses. Existe un conflicto de intereses toda vez que la asesoría6, defensa o representación de un cliente resulta directamente adversa a la de otro cliente o existe un riesgo sustancial de que el cumplimiento del deber de lealtad o la independencia del abogado se vea afectada por su interés personal o sus deberes hacia otro cliente actual o anterior, o hacia terceros. La inexistencia de una regla específica que resuelva el caso no implica la inexistencia de un conflicto de intereses si en la situación de hecho planteada concurren las circunstancias previstas en el inciso anterior. 3.3. Conflictos con el interés personal del abogado. 3.3.1. Regla general. El abogado no debe intervenir7 en un asunto cuando su juicio profesional pueda verse afectado por sus propios intereses, por motivos de amistad, parentesco, ideológicos, culturales u otros análogos. 3.3.2. Adquisición de interés pecuniario en el litigio. El abogado no debe adquirir interés pecuniario de ninguna clase, sea este coincidente o adverso con el de su cliente, en el asunto en que actúa o haya actuado como patrocinante o apoderado8, salvo el pacto de cuota litis escriturado con anterioridad a su intervención profesional. 3.3.3. Adquisición de bienes en el litigio. El abogado no debe adquirir directa o indirectamente bienes en los remates judiciales, licitaciones, subastas y 6 El grupo analizó la particular situación de los servicios de vigilancia que, en Chile, prestan los abogados que se dedican a propiedad industrial a efectos de definir si califican o no como servicios de asesoría legal y, por ende, resultan aplicables las reglas de conflictos de interés propuestas. Sin embargo, por tratarse de una situación que repercute en todo los ámbitos que el Colegio de Abogados y la Comisión de Ética y Códigos de Buenas Prácticas pretenden regular, se propuso que esta respuesta sea respondida por la instancia pertinente. 7 “Intervenir” se utiliza, en estas reglas, como un término amplio que incluye tanto las materias litigiosas como no litigiosas, e incluye las actividades de aconsejar, asesorar, defender, representar y, en general, actuar de cualquier manera prestando servicios legales a un cliente. 8 La regla especial se aplica en relación al asunto en el cual interviene el abogado. Si el interés del abogado es adverso a otros intereses del cliente no representados por éste, la situación queda regida por las reglas generales que definen el conflicto sobre la base de los deberes de lealtad e independencia. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 18 oportunidades de negocio que sobrevengan como consecuencia de los litigios en que haya intervenido como patrocinante o apoderado. La adquisición de los derechos litigiosos del cliente está especialmente prohibida. 3.3.4. Asistencia financiera al cliente. El abogado no debe proporcionar ayuda financiera al cliente en relación con un litigio en el cual actúa como patrocinante o apoderado ni convenir con él en expensar los gastos del asunto, a menos que se trate de un cliente al cual se presten servicios pro bono o se acuerde el reembolso posterior de los gastos ya sea en forma directa o con cargo al pacto de cuota litis. 3.3.5. Adquisición de interés pecuniario adverso en materia no litigiosa. El abogado no debe realizar ningún negocio que suponga la adquisición de un interés pecuniario adverso al de su cliente, en el asunto en el cual presta a éste servicios de asesoría o consultoría. Tampoco debe participar en la redacción de actos o convenciones en virtud de los cuales se reconozcan al abogado derechos patrimoniales o personales de ningún tipo, salvo los relativos al convenio de prestación de servicios profesionales y el pacto de honorarios profesionales. 3.3.6. Adquisición de interés pecuniario coincidente en materia no litigiosa. El abogado está autorizado para realizar un negocio que suponga la adquisición de un interés pecuniario coincidente con el de su cliente, sólo con el consentimiento expreso e informado de éste. Está autorizado, asimismo, para intervenir en negocios en que participe como contraparte su cliente, siempre que éste consienta expresamente, sus términos correspondan a condiciones normales de mercado y el cliente cuente al efecto con asesoría letrada independiente. 3.3.7. Extensión de las reglas sobre interés pecuniario. Las reglas que inhabilitan a un abogado para intervenir en un asunto por la existencia de intereses pecuniarios coincidentes o adversos se aplican también al abogado cuando los intereses en conflicto con los de su cliente son los de su cónyuge, conviviente, hijos o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, inclusive9. 3.3.8. Conflicto por convicción personal. El abogado no deberá intervenir en un asunto en que haya de sostener tesis contrarias a sus convicciones personales, inclusive las políticas o religiosas. 3.3.9. Conflicto por posición. El abogado no deberá intervenir en un asunto en el que haya de sostener tesis contrarias a las que ha sostenido públicamente en otros asuntos, si tal hecho involucra un riesgo significativo de que ello pudiere perjudicar los intereses del cliente o limitar la efectividad de su asesoría, patrocinio o representación. No infringe esta regla el abogado que interviene en el nuevo asunto si admite y justifica su cambio de posición. 9 El Grupo acordó definir los grados de parentesco recogidos por la Ley de Probidad N° 19.653 de 1999, añadiendo al conviviente. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 19 3.3.10. Conflicto sobre métodos. El abogado no debe intervenir en un asunto cuando no esté de acuerdo con el cliente en la forma de plantearlo o desarrollarlo. Si una discrepancia fundamental surgiere durante la prestación de los servicios profesionales y no fuere posible subsanarla, el abogado deberá cesar inmediatamente en la representación informando al cliente por escrito de las razones que justifican su decisión. 3.4. Conflictos con el interés de otro cliente10. 10 El Grupo no propone una definición sobre el concepto de cliente porque entiende que esta materia trasciende el ámbito de su tarea. Sin embargo, debe advertir que las reglas sobre conflicto de intereses que aquí se proponen suponen un concepto determinado de cliente, que se enuncian con el objeto de que se comprenda adecuadamente su alcance y se tengan en consideración en el momento oportuno: 1. Caso del cliente potencial o fallido. El Grupo considera que, aun cuando la calidad de cliente se adquiere propiamente cuando se perfecciona consensualmente un mandato (basta “aquiescencia tácita”), las reglas sobre conflicto de intereses deben aplicarse tanto al cliente actual y al cliente anterior como al cliente potencial o fallido. A juicio del grupo, los deberes de lealtad y confidencialidad con el cliente surgen a partir de la “consulta inicial con el propósito de establecer una relación profesional”, la que es, por tanto, suficiente para determinar la inhabilidad del abogado para actuar en contra de sus intereses. Por ello, el concepto general de cliente debería precisar esta situación. 2. Pago de honorarios por tercero. El Grupo considera que el cliente es el titular de los intereses representados por el abogado, con independencia de quién sea el que paga los honorarios profesionales. Por ello, se sugiere que entre las reglas generales relativas a la definición de cliente, se incorpore una que señale que: “El abogado no debe aceptar que un tercero pague sus honorarios profesionales sin advertirle previamente, por escrito, que tal pago no convierte al tercero en su cliente y que, en el evento de surgir cualquier conflicto entre los intereses del tercero y de su cliente, este deberá actuar en el exclusivo interés de este último”. 3. Abogado de organización o empresa. El Grupo no encontró justificación para establecer diferencias entre los deberes éticos aplicables a los abogados de libre ejercicio y a los abogados que ejercen como dependientes de una empresa, servicio público o estudio profesional. En todos estos casos, se consideró que la entidad debería ser considerada como el cliente del abogado para efectos de la aplicación de las reglas sobre conflictos de intereses. 4. La organización como cliente. En los casos en que el cliente del abogado es una organización, se consideró que lo correcto sería considerar como cliente a la organización o persona jurídica, y no a sus, directores, gerentes, empleados, accionistas u otras autoridades o miembros de la misma. En este punto, se sugiere que la definición del concepto de cliente siga las reglas del art. 12 del Proyecto Peruano y 16 del Código de Canadá. La definición del cliente en el caso de una organización debe, también, poner particular atención a la determinación de quién es el cliente cuando el abogado asesora o patrocina a una sociedad que forma parte de un grupo de empresas y se encuentra, por tanto, ligada a otras que son sus filiales o coligadas. En este caso, se podría seguir la solución del comentario 34 de la Regla 1.7. ABA MR, que establece que, en principio, el hecho de que una organización sea cliente de un abogado no impide al éste representar intereses adversos a los de sus filiales y coligadas, a menos que las circunstancias indiquen que ellas también son su cliente, exista un acuerdo expreso en tal sentido o exista el riesgo de que la representación por el abogado de cualquiera de los dos clientes se vea materialmente limitada. Compañías de seguro. La solución de los problemas relativos a conflictos de intereses que plantea la situación de los abogados de compañías de seguros, debe resolverse incorporando al concepto de cliente la definición de que, en estos casos, el cliente del abogado es el asegurado, situación que abarca al abogado-liquidador el cual, en conformidad a esta propuesta, no puede ser a la vez abogado de la compañía de seguros. Cliente con capacidad disminuida o incapaz. En este caso, siguiendo la Regla 1.14 ABA MR, se propone incorporar en el concepto de cliente al incapaz, en cuanto sea posible mantener una relación cliente-abogado normal y a efectos de que en la interacción que realiza con quienes mantengan una 5. 6. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 20 3.4.1. Conflicto con el interés de otro cliente actual. El abogado no debe intervenir en un asunto en el que deba aconsejar, asesorar, patrocinar o representar los intereses de un cliente, si ellos son directamente adversos a los intereses de otro cliente actual del mismo abogado o del estudio en el cual participa, trabaja o colabora11. 3.4.2. Representación conjunta de intereses comunes o diversos. El abogado que representa a dos o más clientes en un mismo asunto o en asuntos diversos no puede participar en la negociación de los intereses de algunos o todos ellos con una misma contraparte, sin la autorización previa y escrita de todos los clientes, previa información detallada y completa acerca de todos los intereses comprendidos en la negociación. Cualquier negociación que suponga renunciar a los derechos de un cliente en favor de otro sin consentimiento expreso e informado del afectado está estrictamente prohibida. 3.4.3. Conflicto con interés de un cliente anterior. El abogado no debe intervenir en un asunto en el que deba aconsejar, asesorar, patrocinar o representar los intereses de un cliente, si ellos son directamente adversos a los de otro cliente anterior del mismo abogado o de la firma en la cual participa, trabaja o colabora y existe riesgo de que el secreto de las informaciones obtenidas del anterior cliente pueda ser violado o ellas pudieran pudieren permitir al nuevo cliente obtener una ventaja indebida. 3.4.4. Conflicto de intereses sobreviniente. Cuando un conflicto entre los intereses de dos o más clientes surja durante la prestación de los servicios profesionales del abogado, este deberá comunicarlo a los clientes y cesar inmediatamente en la asesoría, patrocinio o representación de todos ellos, a menos que todos consientan en que ésta continúe sólo con respecto a uno o más de ellos. No obstante, el abogado podrá intervenir en interés de todas las partes en funciones de mediador o en la preparación y redacción de documentos de naturaleza contractual, debiendo mantener en tal supuesto una estricta objetividad. 3.5 Conflicto de intereses del abogado director de una sociedad anónima12. El abogado de una sociedad anónima abierta puede ser también director de ella, siempre que: a. El abogado estime razonablemente que aceptar tal designación no afectará adversamente relación de custodia del cliente (curador, tutor, padres, apoderados, etc.), el abogado vele por los intereses del cliente incapaz 11 El asunto puede ser litigioso o no litigioso. De nuevo, la regla especial se aplica en relación al asunto en el cual interviene el abogado. Si el interés del abogado es adverso a otros intereses del cliente no representados por éste, la situación queda regida por las reglas generales que definen el conflicto sobre la base de los deberes de lealtad e independencia. 12 Esa regla no concitó unanimidad en el Grupo. La propuesta mayoritaria que es la recogida por la regla 3.5 la sostienen Cristóbal Eyzaguirre, Alberto González, José Luis Lara, Alfredo Montaner y Rafael Vergara. La posición minoritaria, sostenida por Sebastián Castro, Alicia Domínguez, Mónica Fernández y Julián López, propone una regla de incompatibilidad entre el rol de director de una sociedad anónima con el rol de abogado de la compañía o del accionista que lo designó como tal, con excepción de aquellas sociedades en que no existen accionistas ni socios minoritarios y las sociedades anónimas cerradas. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 21 a su cliente. En tal estimación, el abogado considerará especialmente que en su calidad de director deberá cumplir con sus deberes de cuidado en el ejercicio de su cargo de director y de lealtad y sinceridad con el resto del directorio, lo que puede conducir a tener que revelar a éste materias que ha conocido en su carácter de abogado de dicha sociedad, incluso sujetas a reserva o confidencialidad, si miran al mejor interés de la sociedad. También considerará si las responsabilidades de abogado y director de la sociedad pueden entrar en conflicto entre sí en caso de ser requerido para aconsejar a la sociedad en materias que involucran a directores, la frecuencia en que ese tipo de situaciones puede ocurrir, la potencial gravedad del conflicto, el efecto de la renuncia del abogado al directorio y la posibilidad de que la empresa obtenga asesoría legal por parte de otro abogado para dichos casos; b. El abogado comunique por escrito las ventajas y desventajas de su designación como director, descritas en el apartado anterior, en un lenguaje en el cual el cliente pueda razonablemente entenderlas; c. El cliente cuente con un plazo razonable para, una vez recibida la comunicación anterior, y si así lo desea, ser asesorado por un abogado independiente respecto de esta materia; y d. El cliente consienta por escrito a esta designación. 4. Disposiciones comunes. 4.1. Efectos de las reglas. El abogado a quien afecte alguna de las reglas sobre conflictos de roles o de intereses deberá abstenerse de intervenir en el asunto. Si el conflicto sobreviene una vez iniciada la actuación profesional, el abogado deberá cesar inmediatamente en la misma, evitando el riesgo de indefensión mientras se produzca la sustitución por otro letrado. No se considerará violación de las reglas de ética profesional la actuación realizada por el letrado en situación de conflicto de roles o de intereses para evitar una situación de indefensión generada por el surgimiento intempestivo del conflicto. 4.2. Inhabilidad del estudio profesional. Cuando varios abogados participen, trabajen o colaboren en un mismo estudio profesional, cualquiera sea la forma asociativa utilizada, las reglas que inhabilitan a uno de ellos para actuar en un asunto por razones de incompatibilidad o conflicto de intereses inhabilitarán, del mismo modo, a los restantes. Sin embargo, las reglas que inhabilitan a un abogado para intervenir en un asunto por la existencia de conflictos con los intereses de los familiares de un abogado, así como las que regulan los conflictos por convicciones personales, posiciónales y de métodos, no inhabilitarán para intervenir en ellos a los demás abogados del estudio. Asimismo, las reglas sobre incompatibilidades temporales que afectan a los abogados que se retiran de una entidad pública o cesan en el ejercicio de funciones jurisdiccionales, no se extenderán a los demás abogados de la firma en la medida en que el primero no participe, entregue o reciba información, ni perciba ingresos económicos que provengan directamente del asunto al cual se aplica la inhabilidad temporal del abogado. 4.3. Inhabilidad del familiar abogado. Cuando un abogado se encuentra vinculado a otro como cónyuge, conviviente, hijo o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, estará inhabilitado para representar en una negociación o litigio a un cliente cuya contraparte sea representada por el abogado con quien tenga dicha relación de familia. Sin embargo, esta inhabilidad no se extenderá a los demás abogados de la firma con los que cada uno de ellos se encontrare asociado. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28] 22 4.4. Dispensa del conflicto. No obstante la existencia de un conflicto de intereses, el abogado puede intervenir en el asunto si parece posible hacerlo sin infringir los deberes de lealtad y confidencialidad hacia los clientes involucrados y todos ellos otorgan su consentimiento expreso e informado. El consentimiento expreso e informado supone un acto escrito mediante el cual el abogado explica los riesgos y desventajas de la representación en situación de conflictos de intereses, debidamente suscrito por el o los clientes cuyos intereses se encuentren afectados, y en el cual el cliente deberá manifestar que dispensa el conflicto conociendo la inhabilidad que afecta al abogado y las reglas sobre conflicto de intereses aplicables, las que deberán transcribirse íntegramente en el mismo documento13. 4.5. Efectos de la dispensa. El consentimiento para actuar pese a la existencia de un conflicto de intereses no conlleva autorización para infringir el deber de lealtad hacia el cliente o violar el deber de confidencialidad. Si durante el desarrollo de la asesoría, patrocinio o representación así autorizada, se hiciere evidente que el deber de lealtad hacia un cliente exigiría infringir el deber de lealtad hacia el otro o revelar información sujeta al deber de confidencialidad, el abogado deberá cesar inmediatamente en la asesoría, defensa o representación de todos ellos. 4.6. Conflictos no dispensables. Sólo son dispensables los conflictos de intereses. El consentimiento de los potencialmente afectados no tiene valor para liberar al abogado de un conflicto de roles, a menos que se señala expresamente lo contrario. Ni aun con el consentimiento informado de todos los clientes podrá el abogado asumir la defensa o representación de partes adversas en un mismo juicio. 4.7. Declaración de la inhabilidad. El Colegio de Abogados de Chile contará con un procedimiento expedito para pronunciarse sobre la habilidad o inhabilidad de un abogado para actuar en un asunto en que cualquier interesado afirme la existencia de un conflicto de intereses. Lo anterior se entenderá sin perjuicio de la aplicación de las sanciones disciplinarias que correspondan al abogado que haya intervenido en el asunto a sabiendas de la existencia del conflicto. En el evento que el procedimiento se hubiere iniciado exclusivamente con este objeto, la inhabilidad del abogado podrá ser declarada, también, como medida cautelar. 13 El Grupo propone que esta regla se adopte como definición sobre el concepto de consentimiento informado porque entiende que esta materia trasciende el ámbito de específico de los conflictos de interés. ACTA Nº 5 DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 12 DE ABRIL DE 2010 [pp. 5-28]