CAPACITACIÒN EN EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL Y CREACIÒN DE EMPRESA PARALA ASOCIACION DE MADRES CABEZA DE FAMILIA“HACIA UN FUTURO MEJOR”. YURY CONSTANZA FORERO HERNANDEZ LUZ YINETH SANCHEZ LOPEZ UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CAPACITACIÒN EN EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL Y CREACIÒN DE EMPRESA PARALA ASOCIACION DE MADRES CABEZA DE FAMILIA“HACIA UN FUTURO MEJOR”. Proyecto de grado para optar al título profesional en Contador Público y Administrador de Empresas YURY CONSTANZA FORERO HERNANDEZ LUZ YINETH SANCHEZ LOPEZ Asesor MARTHA LUZ CHACON Docente Académico UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES BOGOTA, FEBRERO DE 2014 AGRADECIMIENTOS Agradecemos a Dios por la sabiduría que nos ha dado para desarrollar este proyecto y lograr los objetivos propuestos; a nuestras familias quienes nos brindaron su apoyo y fortaleza durante la consecución del mismo, a la Asociación de Madres Cabeza de Familia “Hacia un Futuro mejor” en cabeza de la Señora Gladys Mora quien nos permito hacer parte de su labor, de igual forma a la Docente Martha Luz Chacón quien nos orientó y guio a través de su experiencia y a todas las personas que de una u otra forma nos colaboraron para que este proyecto se llevara a cabo. i CONTENIDO RESUMEN ......................................................................................................................... 1 1. INFORME DIAGNÓSTICO ......................................................................................... 3 1.1. BIOFÍSICAS DEL TERRITORIO ........................................................................... 3 1.1.1. Características Biofísicas de la Localidad de San Cristóbal .................................. 3 1.1.2. Las condiciones de vivienda, servicios públicos (Luz, teléfono, saneamiento básico, hospitales, colegios, transporte) además de las condiciones de las vías y espacios públicos. ...................................................................................................................... 6 1.2. SOCIOECONÓMICAS ........................................................................................ 11 1.2.1. Los diferentes sectores productivos ................................................................. 11 1.2.2. Los principales procesos de emprendimiento económico ................................... 12 1.2.3. La vinculación de cada sector a las dinámicas del mercado ................................ 14 1.3. POLÍTICO-INSTITUCIONALES ......................................................................... 17 1.3.1.Las instituciones del Estado con presencia en el territorio y los servicios o funciones que cada una de ellas ofrece......................................................................................... 17 1.3.2. Las sinergias que se establecen entre ellas en la práctica ....................................... 20 1.3.2. Los marcos jurídicos y su aplicación en el manejo de las condiciones particulares del territorio, tales como: políticas para reinsertados, políticas para víctimas del desplazamiento del conflicto armado, políticas para los damnificados de desastres naturales, entre otros. ................................................................................................................. 20 1.3.3. Las entidades públicas, privadas o internacionales que han ofrecido u ofrecen apoyo y montos de los recursos obtenidos. .................................................................... 23 1.4. SIMBÓLICO CULTURALES. .............................................................................. 24 1.4.1. Los de emprendimiento sociales y/o culturales más reconocidos............................ 24 1.4.2. Beneficiarios e impactos en el territorio ............................................................... 25 1.4.3. Organizaciones solidarias ................................................................................... 25 1.4.4. Eventos o actividades que han contribuido a la cohesión de la comunidad; la participación de los diferentes grupos poblacionales en estos eventos, lo mismo que la utilidad práctica de ellos, expresiones artísticas y el papel que ellas cumplen en los procesos de visibilizarían de los grupos vulnerables de la sociedad ............................................... 26 JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................. 33 OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................... 34 Objetivos específicos ...................................................................................................... 34 2. MARCO REFERENCIAL .............................................................................................. 35 2.1. Marco Teórico ........................................................................................................ 35 2.2. Marco Conceptual ................................................................................................ 42 2.3. Marco Institucional ............................................................................................... 49 3. DISEÑO METODOLÓGICO ...................................................................................... 51 3.1. Metodología de investigación................................................................................... 51 3.2. Población y muestras ............................................................................................ 52 3.3. Fuentes Primarias ................................................................................................. 52 3.4. Fuentes Secundarias.............................................................................................. 52 3.5. Herramientas de Capacitación................................................................................ 53 3.5.1. Encuestas ......................................................................................................... 53 3.5.2. Clases magistrales- Exposiciones ....................................................................... 57 ii 4. RESULTADOS Y LOGROS .......................................................................................... 58 5. CONCLUSIONES ........................................................................................................ 63 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................... 65 CIBERGRAFÌA ................................................................................................................ 66 ANEXOS .......................................................................................................................... 68 iii CONTENIDO DE TABLAS Tabla 1: N° de Barrios por UPZ ............................................................................................ 4 Tabla 2: Bibliotecas públicas y privadas de la Localidad San Cristóbal. .................................... 7 Tabla 3: Colegios principales de la Localidad en San Cristóbal ................................................ 8 Tabla 4: Jardines principales de la Localidad en San Cristóbal ................................................ 8 Tabla 5: Principales vías. ...................................................................................................... 9 Tabla 6: Directorio Local .................................................................................................... 18 Tabla 7: DOFA .................................................................................................................. 31 Tabla 8: Análisis DOFA ..................................................................................................... 32 iv CONTENIDO DE FIGURAS Figura 1: Localidad 04 San Cristóbal. ................................................................................... 3 Figura 2: El Transmilenio y SIT en la Localidad de San Cristóbal. ......................................... 10 Figura 3: Portal 20 de Julio ................................................................................................. 10 Figura 5: Oficina de Servicio. ............................................................................................. 19 Figura 6: Comisaria ............................................................................................................ 20 Figura 7: Teoría de emprendimiento-Andy Freire ................................................................. 38 Figura 8: Teoría de la jerarquía de las necesidades (MASLOW) ........................................... 40 v 1 LISTA DE ANEXOS Anexo 1: Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades. Anexo 2: Encuesta 1- Descubrir ideas de negocio. Anexo 3: Encuesta 2 – Evaluación de la capacitación en emprendimiento y creación de microempresa. Anexo 4: Diagnóstico –Formato Banco de Alimentos. Anexo 5: Participación en eventos- día de la madre, día del niño y entrega de mercados. Anexo 6: Syllabus Anexo7: Acta de responsabilidad para la participación en la muestra empresarial. Anexo 8: Fotos de la sesiones- Capacitación en emprendimiento y creación de empresa. Anexo 9: Resumen conceptual- Cartilla “Emprendimiento empresarial y creación de empresa”. Anexo 10: Proyecto asociación- “ASOMEJOR BISUTERIA Y ACCESORIOS”. Anexo 11: Participación en la XXIII Muestra de Proyectos empresariales, Universidad de la Salle. 1 RESUMEN El proyecto CAPACITACIÒN EN EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL Y CREACIÒN DE EMPRESA PARA LA ASOCIACION DE MADRES CABEZA DE FAMILIA “HACIA UN FUTURO MEJOR” surgió del estudio que se realizó a esta asociación por medio del programa PROYECCION SOCIAL que tiene La Universidad de La Salle y su Centro de Desarrollo de Empresas de Familia (CEDEF), el cual apoya a los estudiantes de últimos semestres a la culminación de sus carreras y gracias a la alianza con la Fundación Banco Arquidiocesano de Alimentos adjudican algunas fundaciones para mejorar sus procesos administrativos , contables y sociales. La asociación de madres cabeza de familia en cuanto a su constitución legal está al día, pero no cuenta con una estructura contable ni administrativa formal, no maneja ningún sistema contable y los proceso de control son pocos, esto se debe a la corta trayectoria de funcionamiento y el escaso volumen de operaciones que resulta innecesario su implementaciónes por eso que prevista la necesidadde generar ingresos para toda la asociación, se decide y se toma esta problemática como punto de partida y como objetivo principal enfocándolo en actividades, oficios y labores que permite generar fuentes de empleo y/o ingresos adicionales, suficientes para contribuir a sufragar las necesidades básicas del hogar y de la asociación. El desarrollo del proyecto está enfocado en teorías administrativas, como la Teoría del emprendimiento, la Teoría de los Dos Factores de FREDERICK HERZBERG orientada en lo intrínseco, la Teoría de DAVID MCLELLAND, y por último la Teoría de las necesidades de MASLOW, estas teorías fueron una herramienta fundamental para el desarrollo del proyecto, 2 trabajadas con enfoque lasallista integral y sustentable las capacitaciones se enfocaron en descubrir y permitir nuevos conocimientos atreves de una metodologías atractiva que permitiera la superación y laadquisición de una mentalidad emprendedora teniendo en cuenta sus habilidades, cualidades y destrezas. La meta principal del proyecto fue llevar a cabo dos o más propuestas de creación de empresas por parte de las beneficiaras apoyados por las estudiantes de la Universidad de La Salle, a pesar de la disposición que tuvo la mayoría de las Asociadas al inicio de las capacitaciones con el trascurrir del tiempo la asistencia disminuyo (por motivos personales y de tiempo), aun así se evidencio un proyecto llamado ASOMEJOR BISUTERIA Y ACCESORIOS, este contiene algunos lineamientos de planeación estratégica para una microempresa, (Misión, Visión, objetivos, etc. ), el cual se fue trabajando conexo a las capacitaciones que se iban ejecutando, fue liderado activamente por las asociadas AURA MORA Y GLADYS MORA bajo el acompañamiento de las estudiantes, satisfactoriamente se hace entrega del proyecto en documento (físico) al finalizar el proyecto. El proyecto culminar con dificultad debido a la poca asistencia de las asociadas inicialmente comprometidas sin embargologra dejar buenas experiencias como la participación en la feria empresarial de la Universidad de La Salle, nuevos conceptos y lo más gratificante las relaciones interpersonales y la oportunidad de haber trabajado para la comunidad, se finaliza dando a conocer el proyecto y su paso a paso con la Universidad y la Asociación se deja evidencia de un trabajo con compromiso, enfoque ético y profesional. 3 1. INFORME DIAGNÓSTICO Macro variables Localidad de San Cristóbal 1.1. BIOFÍSICAS DEL TERRITORIO 1.1.1. Características Biofísicas de la Localidad de San Cristóbal Ubicación La Localidad de San Cristóbal, identificada como la Localidad cuarta del Distrito Capital, está localizada en la Cordillera Oriental de los Andes Colombianos, se extiende no Figura 1: Localidad 04 San Cristóbal. sobre el altiplano, sino sobre las estribaciones montañosas que se levantan progresivamente sobre el eje principal de la cordillera, contra los cerros del páramo de Cruz Verde, a 2600 metros sobre el nivel del mar. Circundada por los cerros Orientales que superan los 3500 metros sobre el nivel del mar, la Localidad Cuarta San Cristóbal está ubicada al Sur Oriente de Distrito Capital, con una extensión de 4.816.32 hectáreas que equivalen al 5.7% del área total urbanizada de la ciudad. Del total de hectáreas, 1.629,19 se clasifican en suelo Fuente:http://www.sancristobal.gov.co urbano y 3.187,13 corresponden a suelo rural. 4 Área Total: 4.816.32 Hectáreas. Área Urbana: 1629,19 Hectáreas Área de Reserva Natural: 3391.13 Hectáreas La Localidad está dividida en 5 UPZ con un total de 198 barrios, divididas de la siguiente manera: Tabla 1: N° de Barrios por UPZ UPZ UPZ 32- San Blas UPZ 33 - Sosiego UPZ 34 - 20 de Julio Atenas, 20 de julio, Atenas I, Ayacucho, Barcelona, Barcelona Sur, Barcelona Sur Oriental, Bello Horizonte, Bello Horizonte III Sector, Córdoba, El Ángulo, El Encanto, Granada Sur, Granada Sur III Sector, La Joyita, La Serafina, Las Lomas, Managua, Montebello, San Isidro, San Isidro I y II, San Isidro Sur, San Luis, Sur América, Villa de Los Alpes, Villa de Los Alpes I, Villa Nataly 20 de Julio. UPZ 50 - La Gloria UPZ 51 – Libertadores Nº DE BARRIOS 64 20 27 46 54 Fuente: (http://www.sancristobal.gov.co/index.php/mi-localidad-por-temas) Clima Frío;temperatura promedio anual de 13.5ºC Hidrografía El principal Cuerpo hídrico de la Localidad es el río Fucha, conocido como Rio San Cristóbal que nace a una altura aproximada de 3500 msnm en los cerros orientales de la 5 Localidad de San Cristóbal, Como afluentes principales tiene las quebradas, La Mirla, Fotoga, Upatá, La plazuela, La Colorada, El Charral, El Soche, Y el río Palo Blanco. Seguido de este, se encuentra la micro cuenca de la quebrada la chiguaza, uno de los principales afluentes al rio Tunjuelo, a la quebrada la chiguaza tributan las quebradas Chorro de Silverio, Agua Monte, Chorro Colorado, quebrada Melo, la Seca abierto y la Nutria en la cual desembocan las Quebradas Verejones, San Camilo, Nueva Delhi y Morales. Suelos Los suelos de la Localidad están caracterizados por presentar grados avanzados de erosión, altos grados de compactación y tendencia a generar deslizamientos, problemáticas presentadas como rezagos de las previas actividades de explotación de la Localidad. Aire Contaminación atmosférica generada por actividades ilegales de ladrilleras, chircales y establecimientos comerciales quienes desconocen la normatividad ambiental existente. Ruido Los niveles más altos de ruido se asocian al tránsito vehicular por las principales vías de la Localidad: carreras 10 y 6, calles 22 y 27 Sur y la Vía - La Aurora. Contaminación auditiva generada por establecimientos nocturnos quienes desconocen la normatividad ambiental. (http://www.sancristobal.gov.co/index.php/mi-localidad-por-temas) 6 1.1.2. Las condiciones de vivienda, servicios públicos (Luz, teléfono, saneamiento básico, hospitales, colegios, transporte) además de las condiciones de las vías y espacios públicos. En la Localidad San Cristóbal se encuentran 488.407 habitantes los cuales se distribuyen en 3 estratos socioeconómicos; un 7,6% de la población de San Cristóbal habita viviendas pertenecientes al estrato 1, mientras que un 76,6% lo hace en viviendas de estrato 2 y, un 14,8% de los habitantes de la localidad viven en viviendas de estrato 3. El cubrimiento de los servicios públicos es alto, los únicos con cobertura menor a 70% son el alcantarillado de aguas lluvias y las redes telefónicas, la carencia de alcantarillado causa impacto negativo considerable en el sistema hidrográfico y contribuye a la erosión y desestabilización de los terrenos. La Localidad de San Cristóbal cuenta 10 instituciones públicas prestadoras de servicios de salud (IPS), adscritas a la Secretaria de Salud, de las cuales 5 son Unidades Primarias de Atención en salud (UPAS), 1 es Unidad Básica de Atención en Salud (UBA), 1 corresponde al Centro de Atención Médica Inmediata (CAMI) y tres corresponde al hospital de Primer Nivel San Cristóbal, el hospital de II nivel de Atención San Blas y el hospital de III nivel de Atención La Victoria. Así mismo, en San Cristóbal se ubican 109 instituciones privadas prestadoras de servicios de salud dentro de los que se destacan los hospitales de III nivel de salud: La Samaritana, San Rafael, el Instituto Materno Infantil Concepción Villaveces y el Instituto de Cancerología. 7 La Localidad San Cristóbal cuenta con 8 bibliotecas comunitarias que están ubicadas en 8 barrios de las diferentes UPZ como la Herradura. Quindío, Nueva Delhi, Villa del Cerro, Antioquia, Villa de los Alpes, Santa Rosa y Los Libertadores. Las ludotecas, las cuales están en cada una de las bibliotecas, son espacios donde los niños entre los 4 y 12 años, pueden acceder para aprender y tenerle amor a la lectura. Además de esta dotación, 80 líderes comunitarios de las diferentes bibliotecas comunitarias recibieron capacitación en literatura, lúdica, manejo de bibliotecas y promoción y animación a la lectura. Tabla 2: Bibliotecas públicas y privadas de la Localidad San Cristóbal. La Herradura “La Herradura mágica” Los Libertadores Villa de los Alpes Santa Rosa Quindío Nueva Delhi Villa del Cerro Antioquia, “Biblioteca y ludoteca conociendo aprendo” Biblioteca Pública La Victoria Diagonal 41 sur N 9-00 este Diagonal 57 Sur N 13 B 19 este Calle 36 Sur N 2-61 Calle 41 A Sur N 16 Este -05 Calle 46 G Sur N 14-22 este Carrera 13 Este N 61-15 Sur Carrera 46 A Sur N 3 D 40 Este Transversal 6 N 49-02 Sur Este Al lado de la Secretaría de Integración social de la Localidad de San Cristóbal Fuente: Elaboración propia basada en www.sancristobal.gov.co. La Alcaldía local de San Cristóbal está Fortaleciendo los Procesos de Educación Comunitaria Ambiental – proyectos ambiéntales Ciudadanos – PROCEDA- y Fortalecimiento a los procesos de Educación Ambiental desarrollados en las instituciones educativas a través de los Proyectos Ambientales escolares – PRAE – en (http://www.sancristobal.gov.co/index.php/mi-localidad-por-temas/educacion). la Localidad. 8 Tabla 3: Colegios principalesde la Localidad en San Cristóbal Fuente: (http://matriculabd1.redp.edu.co/sistemat02/sed/directorio/sancristobal.pdf) Tabla 4: Jardines principales de la Localidad en San Cristóbal Fuente:(http://matriculabd1.redp.edu.co/sistemat02/sed/directorio/sancristobal.pdf) 9 El principal acceso hacia la Localidad de San Cristóbal se da través de la Calle 22 Sur, conocida como Avenida Primero de Mayo. Otros accesos son la Calle 11 Sur, la Carretera de Oriente, muy importante desde los barrios del suroriente de la ciudad y que conecta con la Vía al Llano, además por la Carrera Décima desde el sur, y por la prolongación de la avenida Circunvalar hacia el sur a través de los cerros por el barrio Vitelma. En la Localidad predomina el transporte mediante bus urbano. Esta Localidad cuenta con las siguientes vías principales: Tabla 5: Principales vías. PRINCIPALES VÍAS Avenida 1º de Mayo. Avenida Ciudad de Villavicencio: recorre la localidad a partir de la intersección con la calle 31 sur, hasta convertirse en la Carretera al Oriente a la altura de la calle 74 sur. Avenida Darío Echandía. Avenida de La Hortua, Avenida 1ª. Avenida de La Victoria. Avenida Guacamayas. Carretera al Oriente: se inicia a la altura de la calle 74 sur y termina en el límite del Distrito con el municipio de Chipaque. Fuente:(http://es.wikipedia.org/wiki/San_Crist%C3%B3bal_(Bogot%C3%A1) Los Principales medios de transporte masivo son: SITP: Con Rutas a los diferentes barrios de la Localidad con paradas estratégicas en principales vías. TRASMILENIO: Rutas desde el Portal del 20 de Julio a los diferentes Portales (Norte, Suba y el Dorado). 10 BUSES URBANOS: Trasporte masivo, puesto que llega a los barrios más escondidos y a los cuales no llega trasporte SITP, Transmilenio y Taxi. Por ser una zona de Riesgo para estos medios de trasporte. Figura 2: El Transmilenio y SIT en la Localidad de San Cristóbal. Fuente:(http://www.transmilenio.gov.co/WebSite/NoticiasDetalle.aspx?IDNoticia=289) Figura 3: Portal 20 de Julio Fuente:http://www.transmilenio.gov.co/WebSite/Contenido.aspx?ID_REDIRECT=RutasAliment adoras_Portal20DeJulio_PlanoDelPortal 11 El proyecto de cable de Bogotá Dentro del plan de desarrollo de la actual administración, en el programa Movilidad Humana, una de las metas importantes es la construcción e implementación de dos líneas de cable en Bogotá. En el artículo 28 del acuerdo 489 de 2012, por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2012-2016, dentro del numeral 1, quedó establecido que la red férrea se complementa con dos líneas de cable que conectarán zonas de la ciudad de difícil acceso a la red de transporte público masivo: Paraíso en la Localidad de Ciudad Bolívar y Moralba en la Localidad San Cristóbal. (http://www.sitp.gov.co/publicaciones/proyecto_cable_de_bogota_pub) 1.2. SOCIOECONÓMICAS 1.2.1. Los diferentes sectores productivos La actividad económica está dividida en sectores económicos. Cada sector se refiere a una parte de la actividad económica cuyos elementos tienen características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras agrupaciones. Su división se realiza de acuerdo a los procesos de producción que ocurren al interior de cada uno de ellos. Según la división de la economía clásica, los sectores de la economía son los siguientes: (http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/econo53.htm) 12 Sector primario o sector agropecuario. Sector secundario o sector Industrial. Sector terciario o sector de servicios. En la Localidad de San Cristóbal, se manejan los sectores secundarios y terciarios de la Economía, gracias a su Sector comercial y las Empresas Pymes que se caracterizan por su Emprendimiento. De los establecimientos económicos de la Localidad San Cristóbal el 7.5% se dedican a la industria, el 48.1% a comercio,el 31.2% a Servicios y el 9.1 a otras actividades, de los cuales el 26.8% se encuentran ubicados en viviendas y el 73.2% de manera independiente. La UPZ 20 de Julio tiene un 29% de participación en actividad de Servicios, 23% en actividad comercial y 29% en actividad industrial en viviendas y como independientes tiene una 30% en Actividad comercio, otro 30% en actividad de Servicio y 26% en Actividad industrial.(http://www.sdp.gov.co/portal/page/portal/PortalSDP/ciudadania/Publicaciones%20S DP/PublicacionesSDP/04san_cristobal.pdf) 1.2.2. Los principales procesos de emprendimiento económico La Localidad San Cristóbal hace parte del proceso de Emprendimiento puesto que la mayoría de sus Empresas son de segmentación pyme, además se caracteriza por hacer diferentes actividades como la primera FERIA DE EMPRENDIMIENTO que se llevó a cabo en este año, “El evento contó con la participación de más de 120 expositores locales quienes mostraron lo mejor de sus productos en materia de confecciones, artesanías, calzado y curtiembres. 13 A la feria asistieron el Secretario Distrital de Desarrollo Económico, Carlos Simancas; el Alcalde Local de San Cristóbal, Jairo León; los ediles de la localidad y la comunidad en general. "El propósito es seguir creando espacios en donde se puedan comercializar productos de buena calidad a precios justos y hechos por habitantes de la localidad", afirmó el Alcalde de San Cristóbal, Jairo León Vargas. Las personas que asistieron a la feria también encontraron gran variedad de artículos y comidas típicas de varias partes del país debido a la presencia de las colonias del Cauca, Nariño y Boyacá en el evento. De acuerdo con el Secretario Distrital de Desarrollo Económico, Carlos Simancas, el objetivo de la feria “era consolidar un escenario de reconocimiento social y laboral para la población de San Cristóbal. El evento sirvió para conocer nuevas experiencias sobre fortalecimiento de las unidades de negocio tendientes al mejoramiento de la calidad de vida de las personas de la localidad”. La feria se desarrolló con el apoyo del Instituto para la Economía Social (IPES), la Secretaría de Desarrollo Económico y el Consejo Local de Productividad de San Cristóbal, la Policía Nacional y el Instituto para la Participación Ciudadana (IDPAC).” (http://www.sancristobal.gov.co/index.php/actualidad/noticias/839-feria-emprednimiento). 14 1.2.3. La vinculación de cada sector a las dinámicas del mercado 1.2.3.1. Caracterización económica de la localidad ”De acuerdo a los datos suministrados por el DANE para el 2005 en la Localidad de San Cristóbal existen 14.370 unidades económicas de las cuales en las actividades comercio, se encuentra el mayor número de establecimientos con 7.767 seguido por el sector de servicios con 4.970 establecimientos, las empresas dedicadas a la actividad industrial están en 1.571 y tan solo 62 unidades se dedican a otras actividades como la construcción”. (Secretaria de Salud. Alcaldía Mayor de Bogotá. Diagnóstico local con participación social San Cristóbal) Se observa Invasión del espacio público por parte del sector comercial (formal e informal) en los barrios 20 de Julio (carreras 5 y 6 con calles 26 y 27 Sur), San Isidro, Ayacucho y la Victoria. Asentamientos en áreas de reserva forestal y de ronda hídrica en los barrios Montecarlo, Manila, Los Laureles, La Cecilia, Gran Colombia, San Cristóbal Alto y Triangulo. (http://www.sancristobal.gov.co/index.php/mi-localidad-por-temas) Las relaciones laborales son inadecuadas debido a las bajas remuneraciones, la inestabilidad laboral y en general la baja calidad de empleo que se ofrece. A consecuencia de esto las actividades productivas como servicio doméstico, la construcción, plomería y en menor medida la venta ambulante son las de mayor prevalecen en la población de la localidad. 1.2.3.2. Desempleo De acuerdo al informe realizado por la Cámara de Comercio de Bogotá “Perfil económico y empresarial de la Localidad de San Cristóbal se demuestra que la tasa de desempleo es de un 14.7%. 15 En relación con las anteriores cifras esta localidad es la séptima con mayor desempleo, esto equivale al 6.8% de los de la ciudad es decir 31 mil personas. 1.2.3.3. Necesidades básicas insatisfechas (NBI) San Cristóbal tiene el 76.3% de su población en situación de pobreza y el 29.8% en situación de indigencia. Es importante precisar que los niños entre 0 a 5 años y las mujeres entre los 15 y 49 años se catalogan como las poblaciones más pobres y en miseria. 1.2.3.4. Las alianzas que se establecen al interior de cada uno de los sectores con las instituciones públicas y las organizaciones privadas La secretaria Distrital de Gobierno es un ente que está muy activo en la programación de actividades para Localidad, La Alcaldía Local, elInstituto para la Economía Social (IPES), la Secretaría de Desarrollo Económico y el Consejo Local de Productividad de San Cristóbal, la Policía Nacional y el Instituto para la Participación Ciudadana (IDPAC); son algunas de las Instituciones públicas que apoyan los diferentes sectores para su desarrollo. 1.2.3.5. Cuantificación y cualificación del talento humano En la Localidad de San Cristóbal tiene aproximadamente 488.407 personas, que representan el 5,7% de los habitantes del Distrito Capital, de los cuales la población en edad de trabajar (PET) es una estimación de los recursos humanos potencialmente disponibles para vincular a las actividades productivas en un país o región. La determinación de las edades que conforman este grupo es variable en las diversas sociedades, la Población en edad de trabajar que se tiene en cuenta para el presente documento, es la correspondiente al área urbana es decir 16 de doce años y más, para la zona rural el grupo poblacional que se tiene en cuenta es el de diez años y más, según cuadro anexo. 1.2.3.5. Descripción de las tecnologías blandas y duras La tecnología dura consiste en "técnicas ingenieriles, estructuras físicas, y maquinaria que encuentran una necesidad definida por una comunidad, y utilizan materiales que están a mano o que son fácilmente adquiribles. Pueden ser construidas, operadas y mantenidas por las poblaciones locales a base de una muy limitada asistencia externa (p.ej. técnica, material o financiera). Normalmente se la relaciona con fines económicos". La tecnología blanda como aquella tecnología que trata con las estructuras de la sociedad, los procesos interactivos humanos, y las técnicas de motivación. Es la estructura y el proceso para la participación social y la realización por los individuos y los grupos del análisis de las situaciones, la toma de decisiones y las habilidades para implantar lo decidido que promueven los cambios. Y así la estructura en más blanda o dura. (http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa_adecuada) En la Localidad se ven estas tecnologías diferenciadas según el sector económico donde se desarrolle alguna actividad, en su mayoría de veces supervisadas por la ALCALDIA LOCAL o su ente encargada de ser VIGILADA; según analizado anteriormente se retoma la Tecnología blanda como de mayor participación. 17 1.3. POLÍTICO-INSTITUCIONALES 1.3.1.Las instituciones del Estado con presencia en el territorio y los servicios o funciones que cada una de ellas ofrece Alcaldía Local de San Cristóbal: Desarrollar El Plan de Desarrollo del Distrito y de la localidad con los siguientes objetivos estratégicos. Garantizar las condiciones que permitan ejecutar, de manera programada y participativa, la inversión pública, esto es, que a través de la territorialización de la inversión en lo local y la implementación de modelos participativos se avance el ejercicio hasta el nivel de UPZ. Generar complementariedad y sinergia, para alcanzar simultáneamente las metas del plan de desarrollo local y del distrital en lo local. Proponer nuevos modelos e instrumentos de gestión, que optimicen la focalización, la priorización de la inversión y la evaluación de los efectos a través de indicadores que además de medir la cantidad permitan observar el impacto de la acción pública local. Concurrir con la institucionalidad local en mesas de trabajo que faciliten el abordaje integral y complementario de las acciones de gestión pública en el territorio. Propender por la democratización de la información en lo local, procurar llevarla hasta cada uno de los hogares de la localidad e invitar a las comunidades barriales para que a través de la organización se sirvan de los recursos públicos generando procesos innovadores y representativos para el bienestar común. Propiciar la generación de herramientas que sirvan como un instrumento de organización y afianzamiento de la democracia local. 18 Tabla 6:Directorio Local ENTIDAD DIRECCIÓN Alcaldía Local de San Cristóbal Av. 1° de Mayo No. 1 - 40 Sur Av. 1° de Mayo No. 1 - 42 Sur Estación de Policía Calle 43 Sur No. 6 -11 Este Defensa Civil Calle 36 Sur No. 10-01 Este Estación de Bomberos Carrera 3 Este No. 16 - 72 Sur Hospital San Blas Calle 20 Sur No 8A - 22 Hospital San Cristóbal Diagonal 39 Sur No. 3 - 20 Este Hospital de La Victoria Av. 1° de Mayo No. 1 - 40 Sur CADEL Carrera 10 No. 22 - 40 Sur Registraduría Auxiliar Subdirección de Integración Diagonal 37 Sur No. 2 -00 Este Social Zonal de Bienestar Familiar Carrera 6 No. 5 - 03 Sur ICBF Comisaria de Familia Unidad de Mediación y Conciliación Secretaría General de Inspecciones Junta Administradora Local Av. 1° de Mayo No. 1 - 40 Sur Av. 1° de Mayo No. 1 - 40 Sur Av. 1° de Mayo No. 1 - 40 Sur Av. 1° de Mayo No. 1 - 40 Sur Av. 1° de Mayo No. 1 - 40 Sur Av. 1° de Mayo No. 1 - 40 Sur Calle 20 A Sur con Carrera 7A Diagonal 57 Sur con Carrera 13B CAI Libertadores Este Calle 46 A sur con Carrera 4 Sur CAI La Victoria Este Diagonal 46 Sur con Transversal CAI Altamira 13 B Este Calle 32 Sur con Carrera 3 Este CAI Bello Horizonte Carrera 36 I con calle 1D Sur CAI Guacamayas Carrera 8 con Calle 1C Sur CAI Distrital Calle 71 A Sur con Transversal 14 CAI Juan Rey Este Calle 31 A Sur con Transversal 3 A CAI Ramajal Bis Fuente: http://www.sancristobal.gov.co/ Personería Local Contraloría Local CAI 20 de Julio TELEFÓNO 363 66 60 2463107- 328 20 00 206 47 64 207 61 67 289 11 00 - 289 22 55 372 93 75- 2 09 14 80 367 57 66 363 83 04 - 363 40 03 272 52 77 - 361 01 14 206 51 68 - 206 09 36 363 67 40 - 363 67 41 364 48 66 - 363 66 60 Ext. 124 363 94 75 - 363 66 60 Ext. 131 363 66 60 Ext. 129 -124 367 81 29 - 363 66 60 Ext.130 362 04 03 363 66 60 Ext.112 209 25 09 206 73 54 362 09 44 362 00 01 207 87 17 207 79 34 337 03 76 367 74 66 206 75 28 19 Oficina de Servicio al Ciudadano Figura 4: Oficinade Servicio. Con esta oficina se busca un punto directo entre el ciudadano y la Secretaria de Gobierno encaminado a facilitar la información sobre la composición, funcionamiento, trámites y servicios de la entidad y, a procurar el cumplimiento de los derechos y la participación de los ciudadanos en los asuntos públicos así como, el mejoramiento de las Fuente:http://www.sancr istobal.gov.co/ funciones y servicios que presta nuestra entidad. Las funciones de esta oficina son: * Orientar al Ciudadano que se acerque a solicitar información a esta oficina (misión, funciones, procedimientos, trámites y servicios de la entidad). * Tramitar y resolver las solicitudes de información, quejas, reclamos y sugerencias. Es de aclarar que la función de “resolver” se aplica en la mayoría de casos como las solicitudes de información, pues en lo relacionado a las quejas y reclamos no es competencia de esta instancia resolverlo. * Recibir y tramitar las denuncias por corrupción de servidores públicos. * Realizar periódicamente seguimiento a las quejas, reclamos y sugerencias. *Recepcionar, tramitar y entregar al ciudadano las certificaciones de residencia solicitados por éste. * Suministrar a los habitantes de Bogotá la información pública necesaria para ejercer sus deberes y derechos ciudadanos. 20 Comisarías de Familia Figura 5: Comisaria La Comisaría de Familia es el lugar donde la población puede acceder a servicios relacionados con la justicia familiar. Presta un servicio social que busca prevenir, garantizar, restablecer y reparar los derechos de los niños, niñas, adolescentes y demás miembros Fuente:http://ww w.sancristobal.go de la familia en circunstancias de maltrato infantil, amenaza o v.co/ vulneración de derechos suscitados en el contexto de la violencia intrafamiliar. 1.3.2. Las sinergias que se establecen entre ellas en la práctica La Localidad de San Cristóbal se apoya en las entidades antes mencionadas de manera uniforme para las Actividades que se proyectan y que necesitan los habitantes de las Zona, los cuales se pueden ver evidenciados en las Noticias de la página web http://www.sancristobal.gov.co/ 1.3.2. Los marcos jurídicos y su aplicación en el manejo de las condiciones particulares del territorio, tales como: políticas para reinsertados, políticas para víctimas del desplazamiento del conflicto armado, políticas para los damnificados de desastres naturales, entre otros. La Localidad de an Cristóbal cuenta con: Población reinsertada – desmovilizada 21 En muchos de los territorios donde vive la población desplazada están inmersas las personas desmovilizadas compartiendo dinámicas familiares y características similares, dificultando su caracterización. En recursos destinados para atención humanitaria al desmovilizado Vs. el desplazado existe una diferencia sustancial y desproporcionada toda vez que por cada persona desmovilizada, el Gobierno Nacional destino en promedio $7.200.000 millones y el Departamento Nacional de Planeación presupuesto en promedio $650.000 por persona en situación o condición de desplazamiento. Desde su historia La Localidad de San Cristóbal cuenta con habitantes que eran en su mayoría campesinos desplazados por la violencia y personas de provincia que llegaron a la ciudad en busca de mejores oportunidades de vida y de trabajo; su procedencia y las actividades a las que se dedicaron, así como la transformación y desarrollo del espacio urbano que lograron con el tiempo, son factores determinantes para comprender la situación actual de San Cristóbal. La Localidad San Cristóbal se rige en cuanto a esta población a la LEY 1424 DE 2010. Población damnificada por desastres naturales La localidad se encuentra en una zona de riesgo por los Cerros Orientales por tal motivo implementa el siguiente proyecto: - Vigías de Riesgo El Fondo de Desarrollo local en respuesta a la necesidad de implementar y ejecutar acciones para prevenir e informar a la comunidad, mitigando el riesgo de eventuales 22 daños y perjuicios ante desastres naturales como terremotos, inundaciones, derrumbes, entre otros, está efectuando el proyecto Vigías del Riesgo, a través del cual, 40 personas de la localidad, en condición de vulnerabilidad, se están capacitando para adquirir conocimientos y experiencia en lo relacionado a la prevención del riesgo (Plan Familiar de Emergencias, Mapa Comunitario de Riesgos, precauciones y acciones para emergencias como terremotos etc.) con el fin de orientar, formar y sensibilizar a la ciudadanía de la localidad respecto al tema. El objetivo es generar un instrumento de construcción social del territorio que abra espacios para que la población sea incluida en la búsqueda, adopción y ejecución de acciones de prevención del riesgo, fortalezca la identidad y aumente los niveles de apropiación y corresponsabilidad con relación a la protección de las zonas de alta amenaza y recuperación de los suelos de protección, con un enfoque de desarrollo humano sostenible, mientras es capacitada para en un futuro optar por realizar trabajos afines al tema, a la vez que recibe un incentivo económico mensual, durante los seis meses que dura el proyecto. La formación de los Vigías del Riesgo girará en torno a dos ejes fundamentales que son medio ambiente y gestión del riesgo, ya que las acciones que realizarán, incluyendo la labor pedagógica e informativa con la comunidad, tendrán énfasis en el componente ambiental. Otras de las actividades que realizarán son: recolección de residuos; agricultura orgánica usando residuos orgánicos como compost; implantación de vallas informativas; reforestación o revegetalización, mantenimiento de obras de mitigación del riesgo; implementación de sistemas de monitoreo en los sectores más vulnerables etc. 23 La localidad tiene en cuenta la legislación de La Dirección de Gestión del Riesgo para la Prevención y Atención de Desastres, para sus eventualidades. Población habitante de calle En la UPZ 20 de Julio barrio BARCELONA hay menores de 13 a 15 años que no son habitantes de la calle pero si roban en el sector y consumen SPA, de igual manera la Localidad se fundamenta en el Decreto 170 de 2007, para la ejecución de planes de atención integral a estos ciudadanos. (http://www.bogota.gov.co/localidades/san-cristobal) La capacidad de gestión para la solución de los problemas, la alcaldía de la Localidad dirige todas las gestiones y sus posibles soluciones para los problemas que se resaltan normalmente en la Zona. 1.3.3. Las entidades públicas, privadas o internacionales que han ofrecido u ofrecen apoyo y montos de los recursos obtenidos. En la Localidad de San Cristóbal no se tiene apoyo internacional, solo se maneja el Recurso que la ALCALDIA DE BOGOTA le proporciona anualmente a cada una de sus alcaldías, y las Entidades más destacadas en el apoyo a la localidad y sus problemáticas son: Personería de Bogotá, Departamento de Planeación y Desarrollo. Secretaria de cultura, recreación y deporte, con la siguientes proyectos: - Localidad de San Cristóbal sur: Donde la cultura surge de la cohesión social 24 - Una biblioteca que nació de la basura - Una localidad cerca del cielo Alcaldía local: La Alcaldía Local de San Cristóbal firmó un convenio de asociación con la Universidad de Cundinamarca con el objetivo de realizar un proceso de apoyo y fortalecimiento empresarial a la población afro descendiente de la localidad. 1.4. SIMBÓLICO CULTURALES. 1.4.1. Los de emprendimiento sociales y/o culturales más reconocidos Sobre esta base podemos dar claridad a las muchas actividades emprendedoras que se registran, como hogares comunitarios, hogares que ofrecen alimentación, cuidado, ayuda a mujeres cabeza de hogar etc., en la localidad se evidencia algunos de estos tipos de emprendimientos . Para la Localidad de San Cristóbal, se localizan 4.597 empresas de Bogotá, equivalentes al 2%, Los sectores económicos en los que se encuentra el mayor número de empresas de la Localidad San Cristóbal son: comercio (43%), industria (18%), restaurantes y hoteles (10%), transporte, almacenamiento y comunicaciones (8%), construcción (7%) y servicios comunitarios y sociales (5%). El 90% de las empresas de la Localidad San Cristóbal son personas naturales y el 10%, de personas jurídicas. 25 1.4.2. Beneficiarios e impactos en el territorio Empleo generado por la actividad empresarial en la Localidad de San Cristóbal fue reportado con una ocupación de 1.020 personas. “Fue la décimo octava Localidad con mayor generación de puestos de trabajo en la ciudad. Según el sector económico, la industria fue la actividad con el mayor número de empleados. Tuvo el 54% de las personas ocupadas; el 22%, actividades de comercio; el 10%, actividades de construcción. Según el tamaño de las empresas, las microempresas son responsables por el 50% del empleo generado en la localidad, las pequeñas empresas del 28% y las medianas del 23%.” 1.4.3. Organizaciones solidarias Las organizaciones solidarias de la Localidad San Cristóbal, se relacionan estrictamente con la Alcaldía y con el Ministerio de Trabajo, las más representativas son: Ministerio de Trabajo Gobierno en Línea Súper-solidaria Programa Nacional del Servicio al Ciudadano Programa Prosperidad para Todos Sena Colombia se formaliza 26 1.4.4. Eventos o actividades que han contribuido a la cohesión de la comunidad; la participación de los diferentes grupos poblacionales en estos eventos, lo mismo que la utilidad práctica de ellos, expresiones artísticas y el papel que ellas cumplen en los procesos de visibilizarían de los grupos vulnerables de la sociedad La Localidad San Cristóbal, está en actividades permanentes con las personas de tercera edad, actividades de salud y recreación para los niños del sector, una de las más representativas este año, fue la primera FERIA DE EMPRENDIMIENTO, mencionada anteriormente. “El evento contó con la participación de más de 120 expositores locales quienes mostraron lo mejor de sus productos en materia de confecciones, artesanías, calzado y curtiembres”. Las jornadas de vacunación son permanentes para niños y mujeres, dirigidas por la secretaria de salud. Luego de hacer un análisis al diagnóstico anterior, encontramos que la Localidad cuarta “San Cristóbal”, es una zona que presenta asentamiento de población reinsertada, desmovilizada y desplazada por la violencia, enfrenta altos índices de pobreza, desescolarización, carencia de salud pública y oportunidades laborales; cabe resaltar que los índices de inseguridad y convivencia son altos, se destacan los atracos callejeros tanto en el transporte urbano como en la vía, estos se deben al aumento del desempleo, a la dificultad para acceder a la educación tanto básica como superior, la falta de tejido y la exclusión social; por otro lado el consumo de sustancias sicoactivas, la violencia y desintegración familiar y un sinnúmero desituaciones hacen que sea un territorio vulnerable. Aunque el panorama no es el más positivo dentro de la localidad, existen agentes de cambio, un claro ejemplo es la -Asociación de madres cabeza de familia “Hacia un futuro 27 mejor”-, cuyo objeto social es “Expresar el apoyo y la Solidaridad con las Mujeres Cabezas de Familia”, fundada por la señora Gladys Mora, quien trabajó más de 9 años con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) como madre sustituta y que por su gran experiencia con niños y madres en su localidad y localidades vecinas, es consciente de la realidad que viven muchas madres, que por su carencia de recursos, un empleo digno u otras tantas situaciones pueden llegar a perder a sus hijos. Doña Gladys junto con el señor Pedro Mora y otros miembros de su familia crean legalmente la -Asociación de madres cabeza de familia “Hacia un futuro mejor”-, registrada ante cámara y comercio, “Constitución: que por acta No 001 del 5 de Noviembre de 2011, en asamblea general, inscrita en cámara y comercio el 29 de Diciembre de 2011 bajo el número 002011780 del libro I de las entidades sin ánimo de lucro, fue constituida la entidad denomina Asociación de madres cabeza de familia “Hacia un futuro mejor””. El fin único de los miembros de la Asociación, es el contribuir en algunas de las necesidades básicas de las madres cabeza de familia de la Localidad cuarta de San Cristóbal de estratos 1 y 2 con bajos ingresos y/o desempleadas. La Asociación de madres cabeza de familia “Hacia un futuro mejor”, se encuentra ubicada en la Calle 35 Bis No 8ª 45 Sur en el barrio Barcelona, funciona en un inmueble de tres pisos. El primer piso está destinado para el desarrollo de la Asociación, se recolectan y distribuyen los mercados obtenidos a través de la Fundación Banco Arquidiócesano de Alimento, también es utilizado para las pequeñas reuniones informativas y capacitaciones. En el segundo y el tercer piso está la residencia familiar, cuenta con todos los servicios públicos, agua, luz, teléfono, gas e internet de forma residencial. 28 La asociación cuenta con recurso humano voluntario, encabezado por la señora Gladys Mora y cuatro personas más que conforman el área administrativa, no reciben remuneración. Sus principales funciones y descripciones son: GLADYS MORA: Representante legal y Presidente de la Junta Directiva, con 9 (nueve) años de Experiencia a través del ICBF. PEDRO MORA: Vicepresidente de la Junta Directiva, el cual financia económicamente a la asociación. YEIMY DEVIA: Secretaria de la junta Directiva, encargada de los manejos administrativos de la Asociación. FERNANDO MORA: Vocal de la Junta Directiva, facilitador de relaciones con diferentes entidades. En cuanto la parte Contable, certificaciones, balances, estados financieros entre otros, lo realiza un Contador voluntario, este trabajo se lleva a cabo una vez al año ya que es un requisito de la alcaldía (entidad que ejerce la función de inspección, vigilancia y control) para la continuidad de la Asociación; es importante resaltar que la -Asociación de madres cabeza de familia “Hacia un futuro mejor”-, no cuenta con una estructura contable ni administrativa formal, no maneja ningún sistema contable y los proceso de control son pocos, esto se debe a la corta trayectoria de funcionamiento y el escaso volumen de operaciones que resulta innecesario su implementación; sin embargo, es importante estudiarlo y contemplarlo para el momento que sea requerido, vale la pena aclarar que no es un punto principal de este estudio, pues en el trayecto del proyecto se desarrollara lo que se considera que aporta más a la Asociación en la actualidad. 29 Como fuente de financiación la Asociación recibe, un ingreso de 10.000 (diez mil pesos), que cancelan las madres al momento de su vinculación, adicional la asociación cuenta con el programa de mercados de La Fundación Banco Arquidiócesano de Alimentos (Mercados quincenales) y donaciones esporádicas de particulares, para otros tipo gastos, por ejemplo: Renovación de cámara y comercio, transportes, acarreo, etc., el señor Pedro Mora es quién financia. Actualmente a la asociación pertenecen 77 madres, se caracteriza por ser madres cabeza de familia con 3 o 4 hijos, pertenecientes a los estratos 1 y 2 con bajos ingresos, en su mayoría con trabajos informales y en otros casos desempleadas, estas madres son responsables del hogar en su totalidad, de la educación, alimentación, vestuario y formación de sus hijos, con el agravante de la situación anteriormente mencionada, la -Asociación de madres cabeza de familia “Hacia un futuro mejor”-, con su razón de ser, como lo estable en su registro de cámara y comercio “Apoyar a la población, de mujeres con ayuda solidaria y de capacitación en artes yoficio”, hace presencia a través de la distribución de mercados y con el programa de capacitaciones quincenales que han venido desarrollando con la colaboración de la señora Gloria Mora (Integrante de la familia), en estas capacitaciones se aprenden diferentes artes y oficios, como manualidades en fomy, plástico (Faroles de navidad, flores decorativas) y actualmente trabajan en bisutería. A pesar de las actividades y programa de capacitación realizados, la finalidad del proyecto no da los mejores resultados, puesto que es notorio la falta de compromiso, iniciativa y emprendimiento para direccionar lo aprendido y generar ingresos adicionales suficientes para contribuir a sufragar las necesidades básicas del hogar para el crecimiento de la asociación. 30 A través de la siguiente tabla, se encontrara un análisis puntual de las principales debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que se generan dentro de la asociación. 31 Tabla 7:DOFA 1 DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS - Carencia de madres para las - No existe dentro de la - Apoyo y aceptación de la Abandono de capacitaciones asociación un programa de Asociación- Administrativa con capacitaciones. capacitaciones. las capacitaciones. - Programas y entidades -Hay espacio apto para realizar (Universidad de la Salle) las capacitaciones. al apoyo de este tipo de organizaciones 2 - Nivel académico. 3 - No existen incentivos - Personal externo a la motivadores para la asociación y universidad asistencia. dispuesto a apoyar las capacitaciones. - Horarios dispuestos para las -Posicionamiento en el capacitaciones. Sector (barrio), lo que permite dar a conocer el programa de capacitaciones. - Continuidad y crecimiento - Participación en feria de la asociación. empresarial. 4 5 Fuente: Elaboración Propia. Carencia del económico las recurso - Conocimiento y experiencia -Actitudes negativas por con los temas de las futuras parte de algunas Asociados capacitaciones. ( Beneficiarias) -Se cuenta con materiales e No hay suficiente instrumentos adecuados para disponibilidad de tiempo. realizar las capacitaciones. - Liderazgo por parte de los - No hay continuidad, ni Asociados –Administrativos. compromiso para las sesiones. 32 Tabla 8: Análisis DOFA FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES O1 O2 O3 O4 O5 MENAZAS A1 A2 A3 A4 A5 FORTALEZAS F1 F2 F3 F4 F5 DEBILIDADES D1 D2 D3 D4 D5 ESTRATEGICAS FO ESTRATEGICAS DO Aprovechar al máximo el espacio, materiales y del personal y programa externo para el desarrollo y ejecución del programa de capacitaciones para la asociación. ESTRATEGICAS FA - Conseguir el aprovechamiento total de los espacios, recursos y materiales dispuestos para atraer, conserva y asegurar la participación de las madres en el programa. Fuente: Elaboración propia. Crearemos un programa eficiente, fácil de entender y llamativo que permita atraer a las madres y desarrollar destrezas que beneficien a las asociadas y las misma asociación. ESTRATEGICAS DA - Usar de manera eficiente y eficaz los tiempos, el recurso material y humano para la continuidad del programa así como el de la asociación y su crecimiento como entidad solidaria. 33 Teniendo en cuenta el contenido de la matriz anterior, se puede sintetizar la problemática: ¿La capacitación en emprendimiento empresarial y creación de empresa, permitirá generar fuentes de empleo y/o ingreso adicional suficiente para contribuir a sufragar las necesidades básicas del hogar de las mujeres que pertenecen a la -Asociación de Madres Cabeza de Familia “Hacia un futuro mejor”-? JUSTIFICACIÓN Teniendo en cuenta la situación actual de la Localidad de San Cristóbal y en general del país, donde el índice de desempleo es alto, la posibilidad de educación superior es de difícil acceso, la salud, la familia y la misma persona están devaluados por la sociedad y atendiendo el objeto social de la -Asociación de Madres Cabeza de Familia “Hacia un futuro mejor “-, es posible contribuir con la capacitación del grupo de beneficiarias que actualmente pertenecen a ésta asociación y así mitigar en parte sus necesidades básicas. Con el desarrollo de este trabajo se verán beneficiadas las madres cabeza de familia, la parte administrativa de la Asociación en la medida en que se crea otra “posible” fuente de financiación y la comunidad en general, puesto que de las participantes (asociadas) en la capacitación dependen como mínimo cuatro personas más;de igual manera se contribuirá a mitigar el índice de desempleo en la Localidad y aumentar el nivel académico y social de estas personas. 34 OBJETIVO GENERAL Promover un plan de capacitación en emprendimiento empresarial y creación de empresa para las mujeres que pertenecen a la -Asociación de Madres Cabeza de Familia “Hacia un futuro mejor”, que les permita generar fuentes de empleo y/o ingresos adicionales, suficientes para contribuir a sufragar las necesidades básicas del hogar y de la asociación. Objetivos específicos Identificar y vincular a las mujeresque pertenecen a la -Asociación de Madres Cabeza de Familia “Hacia un futuro mejor”, al plan capacitación en emprendimiento empresarial y creación de empresa. Dar a conocer el plan de capacitación a las mujeres de la –Asociación de Madres Cabeza de Familia “Hacia un futuro mejor”. Capacitar en emprendimiento empresarial y creación de empresa a través de clase magistral,exposición, mesa redonda, lecturas complementarias y experiencias motivacionales reales y cercanas. Gestionar la participación de la Asociación en la feria empresarial que realiza la Universidad de la Salle, promoviendo sus productos y su rol social. 35 2. MARCO REFERENCIAL Según la encuesta anual manufacturera que hace Acopi (Asociación Colombiana de Medianas y Pequeñas Industrias) en el 2011 en Colombia existen 23000 mipymes, de las cuales en Bogotá están establecidas el 96,4%, con esta cifra se puede analizar que el sueño de muchos colombianos es el de crear su propia empresa, entre las múltiples razones que motivan el emprendimiento son recurrentes las de suplir sus necesidades, generar empleo, mejores ingresos y mejorar el nivel de vida; lastimosamente en Colombia el sistema económico y la sociedad no brinda las suficientes garantías para que aquellas empresas puedan crecer y perdurar en el tiempo, por ende no satisface el principal objetivo del pensamiento del emprendedor que es lograr cambiar la situación y la formación personal sobre la problemática asociada a la creación de empresa. 2.1. Marco Teórico Desde el punto de vista administrativo y lo analizado con el grupo de madres que aceptaron el proyecto, se encontróque su principal falencia para el desarrollo personal y familiar, se concentra en el factor económico; ante esta problemática, la -Asociación Madres Cabezas de Familia “hacia un futuro Mejor” , como una entidad sin ánimo de lucro, brinda apoyo a las madres de la Localidad San Cristóbal, por medio de mercados, capacitaciones en diferentes artes yoficios,y ahora cuenta con el apoyo de la Universidad de La Sallecomo gestora en proyección social. 36 El desarrollo del proyecto está enfocado en teorías administrativas, como lo es la Teoría del emprendimiento como base principal para el desarrollo, de igual manera la Teoría de los Dos Factores de FREDERICK HERZBERG orientada en lo intrínseco, principalmente en la realización, el reconocimiento, el trabajo en sí y su progreso personal, la Teoría de DAVID MCLELLAND, dirigida en el poder y el logro y por último la Teoría de las necesidades de MASLOW, teniendo en cuenta de manera fundamental la Teoría clásica de la Administración de Fayol, que fomenta los procesos de una microempresa. Todas estas teorías serán una herramienta fundamental para el desarrollo del proyecto y principalmente con el trabajo que se realice con las madres, pues según Fayol, la función administrativa tiene su única manifestación es a través de los miembros de su organización. Teoría del emprendimiento El emprendimiento en estos momentos tiene una importancia fundamental en la vida de todo ser humano, aunque este término se enfoca principalmente en la vida empresarial, también se puede tomar como esa acción que las personas tienen para caracterizarse por hacer un esfuerzo adicional o darse a conocer de una forma inédita para alcanzar sus objetivos, puesto que logra su independencia y una estabilidad económica, de esta manera encontramos que la asociación y sus beneficiaras pueden alcanzar sus retos, si su compromiso va más allá de sus capacidades, ya que lascapacitaciones que están desarrollando son una herramienta útilque contribuirá en el mejoramiento del nivel de vida. Según Joseph Schumpeter, “Se ha Visto que la función de los emprendedores es reformar y revolucionar el patrón productivo, explotando una invención, una posibilidad tecnológica aún 37 no experimentada para producir un nuevo producto o uno antiguo de una nueva forma” (Mayo & Nohria, 2007). Para el proyecto es importarte entender que generar ideas creativas y originales al momento de emprender un proyecto o plan de negocio, se pueden hallar en el entorno social o en lasnecesidad que se cree, pero resalta aún más la existencia del líder o emprendedor, que se capaz de observar diversos puntos de percepción, que tenga visión yque quiera innovar y experimentar sin temor. La Teoría de Emprendimiento del Señor Andy Freire en su libro PASION POR EMPRENDER, menciona once condiciones determinantes detrás del emprendedor, son importantes resaltarlas para elproyecto, se encuentran: - Emancipación:Más del 60% de los grandes emprendedores dicen que la búsqueda de la libertad y la independencia es su principal motivación para emprender. - Moderación en la ambición de dinero: La gran mayoría ve el dinero como una consecuencia inevitable del emprender exitosamente, no como un objetivo en sí mismo - Pasión: Emprender es estar dedicado en mente, cuerpo y alma todo el tiempo al proyecto, aunque afecte la vida familiar y social. - Resultados: Los grandes emprendedores sueñan, pero sobre todo hacen, hace, y hacen y su foco está siempre en resultados concretos. - Espiritualidad: Existe una correlación positiva entre el éxito de los emprendedores y su trabajo emocional y espiritual para conocerse y mejorarse como persona. - Novicio: Actitud de Aprendiz 38 - Disfrute del camino: Encontrar el equilibrio entre la dureza de sortear obstáculos y el placer y humor de disfrutar cada paso. - Éxitos compartidos: El trabajo en equipo es su valor agregado. - Determinación: Toman Decisiones seguras y con firmes acciones. - Optimismo y sueño: Tienen una clara visión y esperanza sobre hacia donde pueden y quieren llevar su futuro. - Responsabilidad incondicional: Ser protagonista significa compromiso incondicional frente a su destino. Y muestra el proceso de un emprendedor en forma de un triángulo invertido: Figura 6: Teoría de emprendimiento-Andy Freire Fuente: (Cuadro p.7) Libro pasión por emprender. Todo proceso emprendedor contiene estos 3 componentes: EMPRENDEDOR, CAPITAL y PROYECTO.El éxito o el fracaso de un emprendimiento, siempre se deberá a una de estas 3 razones o a alguna de sus combinaciones: el Emprendedor no fue bueno, no hubo el capital necesario o el proyecto era el equivocado. (P.7) 39 A partir de estar teoría, es importante resaltar que el grupo de madres que se adhiero al proyecto están dispuestas a cambiar su manera de pensar, proyectarse y a encontrar en el conocimiento nuevas oportunidades, no solo para generar ingresosadicionales, si no a encontrar capacidades, fortalezas y destrezas para generar empleo, satisfacernecesidades y para la satisfacción de autorrealización. Teoría de los dos factores de HERZBERG Esta teoría lleva consigo muchos factores de subordinación, se encaminó hacia lo personal para las madres de la asociación, en donde los FACTORES INTRINSECOSse relacionan con la satisfacción laboral y los factores extrínsecos con la insatisfacción. Durante el desarrollo de las capacitaciones se estimuló en las madres de la asociación la necesidad de progreso y de reconocimiento de las labores, pero más que esto el sentirse a gusto y satisfechas con lo que se realiza y seguramente sus ganancias serán más que económicas. Teoría de MCLELLAND Para David McClellan, el desempeño laboral varía de acuerdo a su necesidad y predominio de esta, esta teoría muestra el PODER como la necesidad de influir sobre otros, se enfoca parala asociación en la intervención, que se puede dar a las madres, para encontrar habilidades y destrezas en ellas y así mismo en el apoyo para la consecución desus metas; y la necesidad de LOGRO, como la preocupación de fijarse metas, en ocasiones riesgosas y difíciles por la satisfacción que se tiene al conseguirlas. 40 Los grandes esfuerzos, sacrificios y ganas de salir adelante que realicen las madres, durante las capacitaciones que brindan la asociación y las que se realizan con el proyecto, podrán hacer de ellas la diferencia. Teoría de la jerarquía de las necesidades (MASLOW) Teniendo en cuenta esta teoría encontramos que el comportamiento del ser humano tiene cinco necesidades, que lo hacen interesarse en salir adelante, cuatro de las cuales son Básicas y una de crecimiento: - Fisiológicas: Todas aquellas que son imprescindibles para sobrevivir como: Hambre, sed, y las necesidades de abrigo, sexo y otras de carácter orgánico. - De Seguridad: El no sentirse amenazado por circunstancias del medio, son Defensa y protección de daños físicos y emocionales. - Sociales: Se refiere a la evidencia de conducta que requiere: Afecto, Sensación de formar parte de un grupo, aceptación y amistad. - De estima: Factores internos de estima, como el respeto por uno mismo, autonomía y realizaciones, así como los factores Externos de estima como posición, reconocimiento y atención. - Autorrealización: El impulso por convertirse en lo que uno es capaz de ser, crecimiento, desarrollo del potencial propio y autorrealización. Figura 7: Teoría de la jerarquía de las necesidades (MASLOW) 41 Para el proyecto en desarrollo, se está interesado en trabajar en la autorrealización y seguridad en las madres, la cual llevara a la consecución de metas,de formar y crecer como personasemprendedoras. Teoría Clásica de la Administración. Según Henri Fayol, El termino Administración significa el proceso de hacer que las actividades sean terminadas con eficacia y eficiencia con y mediante otras personas. El proceso representa las funciones o actividades primarias de planificar, organizar, dirigir y controlar. Planificar comprende definir las metas de la organización y establecer estrategias y planes para alcanzar tales metas, proceso que determina objetivos y evalúa la formación que se puede lograr, reduce impactos al cambio, minimiza desperdicios y redundancia. Organizar incluye diseñar una estructura para desarrollar los planes, presupuestar y tomar decisiones para ejecutarlos de una manera práctica, eficaz y que de logre excelentes resultados. Dirigir significa conducir y coordinar a las personas de la organización, por medio de diferentes métodos como los antes mencionados también en este trabajo. (Teoría de Maslow) Finalmente controlar abarca observar, comparar y corregir el desempeño de la organización, proceso que vigila las actividades para asegurar que se están cumpliendo conforme fueron planificadas e ir corrigiendo cualquier desviación significativa, este control debe ser exacto, efectivo, oportuno, económico, flexible y comprensible, que empleo criterios razonables, múltiples y sugieren acciones correctivas. El proceso administrativo hablando estratégicamente comprende ocho pasos que complementan las 4 actividades que nombra Henry Fayol los cuales son: 1. Identificar la misión, visión objetivos y estrategias actuales de la organización. 42 2. Analizar el entorno 3. Identificar amenazas y oportunidades 4. Analizar los recursos de la organización 5. Identificar fortalezas y debilidades de la organización. 6. Formular estrategias 7. Poner en práctica las estrategias 8. Evaluar los resultados. Teniendo en cuenta esta información las capacitaciones llevaran a cabo estos conceptos y se evidenciara de una manera práctica en el trabajo final que se entregara como resultado de lo aprendido en las capacitaciones y en el empeño que las madres desarrollaran al pasar este proceso. (Administración, Stephen P Robbins y Mary Coulter y Plan de Negociopara Pequeñas Empresas, Juan Antonio Flórez, pág. 43, 218,286, 28, y pág.97) 2.2. Marco Conceptual A continuación se enuncian los conceptos más relevantes para el desarrollo del plan de capacitación en emprendimiento y creación de empresa desarrollado en la -Asociación Madres Cabeza de Familia “Hacia un futuro mejor”-. Desde la Administración: - Actividad mercantil: se denomina a la realizada por las personas que participan en el mercado ofreciendo bienes o servicios, valorables en dinero, son el ánimo de obtener ganancias o lucro. 43 - Administración: E.F.L. BRECH “Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado” Según H. Fayol. (Considerado el padre de la Moderna Administración): “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar” (Administración moderna, p2, Agustín Reyes Ponce, 1992). Y según Taylor la Administración es un proceso a través del cual se coordinan los recursos de un grupo social con el fin de lograr la máxima eficiencia, calidad y productividad en el logro de sus objetivos. (Münch, p12). - Asociación: Según José Luis Aguilar (p.51), Las personas de tipo asociativo se caracteriza por ser un conjunto de personas que persiguen un fin común para cuya consecuencia destinan determinado bienes de manera exclusiva, y permanente” Y de Acuerdo a lo que dice Juan L. Páez (p.52) “Es toda postura en común de fuerzas, es decir, de inteligencia, trabajo o fortuna, de dos o más personas, en vista de un objeto determinado” (Teoría de la Asociación) - Benchmarking: Consiste en realizar un análisis exhaustivo del producto y/o del servicio de los clientes y del mercado, del rendimiento del negocio, en relación con la competencia, de tal manera que todas las debilidades del producto se conviertan en fortalezas y se supere a la competencia mediante un mejor conocimiento de ésta. (Münch, P.69) - Comerciante: Es una persona natural o jurídica que habitualmente se ocupa de algunas actividades que son consideradas mercantiles. (1) 44 - Emprendedor: El termino entreperneur (Emprendedor), palabra francesa que data del siglo XVII, se traduce literalmente como “mediador”. Originalmente se refería a los hombres que organizaban y dirigían exploraciones, expediciones y maniobras militares (Hatten, 1997, p.31) Según el diccionario de la Real Academia Española El Emprendedor es “quien inicia o asume acciones dificultosas o arriesgadas” (Tu potencial Emprendedor, Jorge Olmos p.3) - Empresa: Es la Actividad organizada del comerciante para la producción, trasformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realiza a través de uno o más establecimientos de Comercio. (1) Según Lourdes Münch, las empresas son una fuente de ingresos para trabajadores, proveedores, gobierno y empresarios, promueven el desarrollo económico de la sociedad, contribuyen al sostenimiento de servicios públicos, representan un medio para la realización o satisfacción personal, y fomenta la capacitación y el desarrollo de habilidades, así como la inversión y la formación de capital. (p.26) - Establecimiento de comercio: el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. (1) - Ética empresarial: Theodoro Purcell y James Weber, señalan que esto se puede conseguir de tres maneras: 1) mediante el establecimiento de una política empresarial adecuada o código de ética, 2) mediante un comité de ética formalmente constituido y 3) mediante la impartición de cursos de ética en los programas de desarrollo administrativo. - Líder: según Lourdes Münch en su libro Fundamentos de Administración nos explica que un líder es aquel que fomenta aptitudes y crea equipos; alienta, enseña, escucha y facilita la ejecución de todas las personas a su mando, a quienes facilita que se conviertan 45 en “campeones”, el líder es aquel que sabe cómo dirigir a la gente hacia su mejor esfuerzo. (p.146) - Liderazgo: según Ralph M. Stogdill, se entiende el liderazgo como el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo y de influir en ellas. - Mercadotecnia: según Philip Kotler, es aquella actividad humana dirigida a satisfacer necesidades y deseos mediante procesos de intercambio; y según Martin L. Beelm son actividades integradas de una empresa, dirigida a la satisfacción de las necesidades de los clientes con margen de utilidad. - Motivación: Significa mover, conducir, impulsar a la acción. Proceso que dan cuenta de la intensidad, dirección y persistencia del esfuerzo por conseguir una meta. (Comportamiento organizacional, p.155, Stephen P. Robbins, 2004) - Planeación estratégica: Comprende una serie de elementos que se plasma en el plan estratégico, que se determina por la alta dirección y sirven como base para la elaboración de los planes tácticos y operacionales (Münch, p. 46) - Responsabilidad social: Según Harold Koontz y Heinz Weihrich es la seria consideración del impacto en la sociedad de las acciones de la compañía, ligado de una sensibilidad social como capacidad de una empresa de establecer una relación de sus operaciones y políticas con las condiciones sociales de su entorno en forma mutuamente benéfica para ella misma y la sociedad. - Toma de decisiones: Es un proceso sistemático y racional a través del cual se selecciona entre varias alternativas el curso de acción óptimo, Indiscutiblemente, tomar decisiones es una función inherente a los directivos y de ella depende el adecuado funcionamiento de la 46 organización, tiene gran importancia para repercusiones internas y externas de la empresa. (Münch. P131) Desde la Contabilidad - Contabilidad: Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. - Objetivos de la contabilidad Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada. 47 Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa. Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica. (http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml) - Estados financieros: reflejan la situación económica de una empresa, así como el resultado de sus operaciones en una fecha o periodo determinado. Muestra la gestión administrativa de la empresa, y fundamentan el análisis financiero al permitir evaluar factores como rentabilidad, solidez, nivel de endeudamiento y proyecciones de la Empresa. (Münch, p.64) - Gasto:Es la acción de gastar (emplear el dinero en algo, deteriorar con el uso). En un sentido económico, se conoce como gasto a la cantidad que se gasta o se ha gastado. El gasto es un concepto de utilidad tanto para las familias como para las empresas o para el gobierno. Una familia necesita controlar su gasto para que los ingresos le permitan afrontar sus obligaciones y satisfacer sus necesidades. Una empresa, por su parte, debe conocer sus gastos al detalle ya que atentan contra su beneficio o ganancias. En el caso de un 48 gobierno, que no busca rédito financiero, el control del gasto es importante para evitar el déficit fiscal. El pago de servicios (electricidad, gas, telefonía) y la compra de alimentos, por ejemplo, forman parte del gasto de una familia. Las empresas gastarán también en insumos y salarios, mientras que un gobierno gasta en obras públicas. (http://definicion.de/gasto/) - Costo: El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio). El costo de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la maquinaria y de los edificios. (http://definicion.de/costo/) - Resultado = INGRESOS – GASTOS del periodo de forma que si es positivo es ganancia (sumará en el neto del Balance de Situación del final del periodo) y si es negativo son perdidas (restará en el neto del Balance de Situación al final del periodo). - Presupuesto: Sirven para planear y controlar los recursos financieros de la organización mediante el cálculo de la futura operación de cada área. (Münch. P.66) Registro mercantil: Tiene por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de los actos, libros y documentos que la ley determine. El registro mercantil es de Carácter público. (1) 49 2.3. Marco Institucional Universidad de la Salle La Universidad de La Salle es una Institución de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común y sin ánimo de lucro. Se basa en una visión cristiana del hombre, del mundo, de la historia y del saber. La universidad esta enfatizada en enseñarnos el desarrollo humano integral y sustentable donde el respeto y la defensa de la dignidad de la persona es el centro de los procesos de desarrollo social, científico y cultural tanto para las presentes como para las futuras generaciones. Permite la investigación e innovación con impacto social donde tiene que ver con lo que espera la sociedad y le interesa respecto a las instancias capaces de producir conocimiento; y de otra, lo que son las posibilidades e intereses propios de quienes hacen viable y ejercen la actividad científica. Apoya de manera integral la proyección social con el fin de ayudar y ser una fuente de conocimiento para las entidades que participan. (www.lasalle.edu.co) BancoArquidiócesano de Alimentos. La Fundación Banco Arquidiócesano de Alimentos de Bogotá, trabaja en favor de los más pobres de la ciudad capital de Colombia y los municipios cercanos. El mecanismo de trabajo es buscar salvar productos perecederos y no perecederos de las grandes cadenas de alimentos y de las industrias que los manufacturan previniendo en muchos casos que estos se conviertan en comida para animales o peor aún sean considerados como desechos. La fundación sirve de puente para unir a aquellos interesados en vincularse, 50 generando la logística y los procesos necesarios para todo el proceso de distribución, utilizando criterios de justicia y oportunidad para la entrega de los alimentos a los más necesitados. De esta manera La Fundación Banco Arquidiócesano de Alimentos ayuda a la asociación, encontrar alimentos de la canasta familiar a precios realmente bajos.(http://es.wikipedia.org/wiki/Banco_de_Alimentos_(Bogot%C3%A1) Asociación de Madres Cabezas de Familia“HACIA UN FUTURO MEJOR”. Su actividad principal como lo estable en su registro de cámara y comercio es “Apoyar a la población, de mujeres con ayuda solidaria y de capacitación en artes y oficio”, de esta manera prestan sus servicios como puente entre La Fundación Banco Arquidiócesano de Alimentos y sus asociados, otorgarles productos de la canasta familiar a un precio más bajo que el del mercado local, además de capacitarlas en diferentes artes y oficios. (Certificado de existencia y representación legal-Cámara y comercio) 51 3. DISEÑO METODOLÓGICO 3.1. Metodología de investigación Investigación - Acción Participativa (IAP). El presente proyecto tiene como base la metodología de Investigación - Acción Participativa (IAP). Desde que se entró a revisar la problemática, se tuvo como objeto la participación y el involucramiento de los asociados ante las posibles solucionesen este caso la generación de ingresos adicionales y/o fuentes de empleo a través de la capacitación en emprendimiento y creación de empresa con el direccionamiento y acompañamiento deconocimientos, destrezas y habilidades que se adquirieron en las capacitaciones en artes, manualidades y oficios ofrecidas por la asociación. Cabe agregar que el proyecto vinculaba la participación de los Asociados directivos yasociados beneficiarios (Madres); pero al ir desarrollando el proyecto, se unieron nuevos agentes, como lo fueron capacitadores y representantes de otras entidades. Al encontrar la problemática y teniendo en cuenta el nivel académico de las asociadas se diseñó un plan de acciónde fácil entendimiento,dando uso de las herramientas planteadas en IAP se realizan actividades lúdicas y académicas de carácter grupal e individual argumentadas a través de un cronograma y plan de trabajo, dejando así plasmado de manera puntual el objetivo buscado con cada una de estas, donde los autores protagonistas de la investigación siempre fueron las madres ANEXO 1- PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. De esta forma se logra la participación de la población y la vinculación a trabajar por un mismo objetivo y mismo consenso para dar soluciones ycontrarrestar la problemática. 52 3.2. Población y muestras A la -Asociación Madres Cabeza de Familia “Hacia un futuro mejor”- pertenecen 77 madres, de las cuales solamente 20 participan del programa de capacitaciones que organiza la asociación; para el proyecto se logra una muestra voluntaria de 10 madres, las cuales se encontraban totalmente interesadas y dispuestas a recibir las capacitaciones en emprendimiento empresarial y creación de empresa. 3.3. Fuentes Primarias Para el inicio y desarrollo del programa de capacitación en emprendimiento empresarial y creación de empresa, se obtiene de la población -Madres cabeza de familia pertenecientes a la asociación información primaria, a través del diagnóstico y análisis socioeconómico de la población- localidad, del contacto directo con las madres y el objetivo que persigue la asociación. 3.4. Fuentes Secundarias Es indispensable para el desarrollo de la capacitación contar con material intelectual, didáctico y científico, material que se consiguió en la biblioteca de la universidad de la Salle y varias páginas de internet consultadas, se apoyó con lecturas complementarias y con la participación de amigos y compañeros en el proyecto. 53 Libros Básicos: El cuadrante del flujo del dinero (Robert Kiyosaki) Guía de legis para la pequeña empresa 2011 Administración: Una Perspectiva Global /Koontz, Harold & Weihrich, Heinz, (2004). Administración para emprendedores / Antonio Cesar Amaru Maximiano; Traducción Jacqueline Leticia Chávez Servín Emprendimiento un proyecto de empresa (Fernando Bruna Quintas) Fundamentos de Administración (Münch, Lourdes) Administración de las pequeñas empresas (José Barragán y José Payan) Lecturas: Mario Hernández “Pensar y Actuar en Grande”, Arturo Calle “Un Líder 100% Colombiano” Ganador del premio PYME BBVA –El Espectador 2012 3.5. Herramientas de Capacitación 3.5.1. Encuestas Fue uno de los instrumentos utilizados para obtención de información específica y útil por parte de las asociadas, a continuación se presentan las encuestas que se realizaron para el desarrollo del programa de capacitación en emprendimiento empresarial y creación de empresa, estas fueron aplicadas en el intermedio y al terminar lacapacitación. 54 Encuesta 1- Descubrir ideas de negocio Esta primera encuesta pretendía conocer aspectos importantes de tiempo y disposición de los encuestados, así como la posibilidad de implementar espacios que contribuyan de mayor forma a las finanzas de la casa. De la encuesta realizada a 20 madres asociadas se obtiene como resultado, que un 85% de los encuestados desean implementar las manualidades como una herramienta para generar ingresos, aclarando que del 100% de los encuestados solamente 11 asociadas que equivalen a un 57% cuenta con un trabajo presencial y con los beneficios de ley (salud, pensión entre otras), de la cantidad de encuestados con trabajo el 42% tiene una carga laboral de 8 horas diarias y un 14% maneja horarios inferiores a 6 horas, de igual forma el 43% maneja un horario laboral de lunes a sábado y un 14% de domingo a domingo con un día entre semana para descansar. Dentro de la encuesta se hizo una introducción al objetivo que se buscaba implementar con el resultado de esta misma, por eso, se dividió en dos partes, una parte pretendía sacar información puntual del tiempo que manejaba los encuetados para realizar sus actividades laborales y de hogar, así mismo tener un dato aproximado del tiempo libre que cada uno tenía para que de esta forma se puedan implementar y trabajar para la generación de nuevos empleos y/o ingresos adicionales; en la otra parte se planteaban las mismas preguntas anexándole el 55 factor económico, y como resultado se obtuvo que el 70% cambio sus respuestas cuando se trataba de ingresos extras. Aunque la modificación a las respuestas no generó un cambio extremo al resultado, si fue obvio que los encuestados, al momento de saber que había dinero se comprometieron más en cuento a la cantidad horaria para las capacitaciones. De lo anterior se puede concluir: Los encuestados muestran dedicación a las actividades, pero al saber que hay ingresos extras sacan mayor tiempo al que disponen y aumenta su compromiso con las actividades a desarrollar. Por estar en un rango de edad superior a los 30 años, las actividades de manualidades llaman más la atención, dentro de estas se destaca el fomi y la bisutería. Las capacitaciones y/o actividades a realizar tendrán una duración de 2 horas máximas por día para desarrollarse, de igual forma pueden realizarse las veces que sean necesarias, según los datos arrojados en la encuesta. ANEXO 2- ENCUESTA 1- DESCUBRIR IDEAS DE NEGOCIO. 56 Encuesta 2 – Evaluación de la capacitación en emprendimiento y creación de microempresa La segunda encuesta aplicada fue realizada al finalizar el programa de capacitación en emprendimiento empresarial y creación de empresa, esta se diseñó con preguntas abiertas que pretendían evaluar e identificar los aspectos positivos y negativos del programa, a continuación se presenta una síntesis de las principales fortalezas y debilidades encontradas en el desarrollo del proyecto de capacitación en emprendimiento empresarial y creación de empresa. Aunque las capacitaciones fueron constantes la falta de información, comunicación y compromiso por parte de los asistentes (Beneficiaras), fueron los principales motivos para la ausencia en las capacitaciones; como responsables del proyecto fue notorio que la comunicación es constante únicamente cuando se maneja el tema de los mercados quincenales; no se logró obtener la acogida que se había planteado en un principio, las capacitaciones más relevantes en la memoria de los encuestados fueron de bisutería, cocina y la capacitación sobre emprendimiento, según las asociadas es una herramienta que ayuda a visualizar cómo hacer empresa desde las cosas que se saben hacer. El mayor logro que se puede resaltar de la encuesta, es que un porcentaje elevado continuaría con las capacitaciones, si estas tuvieran un contenido más profundo tanto teórico como práctico, pues en la mayoría de encuestados se consiguió inculcar un pensamiento de emprendimiento y ver que ellos no sólo generan ingresos extras, si no sonrisas y alegrías en su núcleo familiar, por otro lado,se obtuvo acogida por parte de los beneficiarios, esto se vio 57 reflejado en el alto porcentaje de agrado hacia la labor realizada, aunque se generaron fallas tanto en los aspectos internos y externos de la asociación fueron de mayor impacto las actividades positivas, dentro de estas se resalta la participación que se logró en la muestra empresarial realizada por la Universidad de La Salle. Como conclusión, se puede decir que la falta de comunicación percibida en la asociación no fue un alto en el camino para el desarrollo del proyecto, se logró generar un pensamiento de emprendimiento en cada uno de los participantes, así mismo se lograron crear bases para continuar con las capacitaciones en emprendimiento y creación de empresa y se obtuvo una muestra física de lo aprendido, muestra que se expuso en la feria empresarial de la universidad de la Salle.ANEXO 3- ENCUESTA 2- EVALUACION DE LA CAPACITACION EN EMPRENDIMIENTO Y CREACION DE EMPRESA. 3.5.2. Clases magistrales- Exposiciones Durante las sesiones fue el método más empleado, pues era importante para los capacitadores definir y aclarar conceptos, que solo de esta forma era comprensibles. Para el desarrollo de estas se utilizó carteleras, presentaciones en PowerPoint y un tablero acrílico 58 4.RESULTADOS Y LOGROS Después de ser asignadas por parte del CEDEF y el Banco de Alimentos, se realizó una primera visita a la -ASOCIACION DE MADRES CABEZA DE FAMILIA“HACIA UN FUTURO MEJOR”-, ubicada en la Calle 35 Bis No 8ª 45 Sur en el barrio BarcelonaLocalidad cuarta “San Cristóbal”,coordinada directamente con la señora Gladys Mora, represéntate legal y fundadora de la asociación,con el objetivo de hacer la respectiva presentación por parte de los estudiantes, sus objetivos y finalidad del proyecto; se conoció las instalaciones , personal y se recolecto información básica para un primer diagnóstico, para lo anterior, se diligenció un formato entregado por el banco de Alimentos. ANEXO 4- DIAGONÓSTICO- FORMATO BANCO DE ALIMENTOS. Adicional a esta primera visita, se participó en actividades propias de la asociación como la entrega de mercados, día de la madre y el día del niño. ANEXO 5- PARTICIPACIÓN EN EVENTOS. El plan de capacitación en emprendimiento y creación de empresa se desarrolló y distribuyó en diez (10) sesiones, antes de iniciar se realizó una primera reunión con lasdirectivas y madres de la asociación en donde se presentó el plan de capacitación, objetivos y los resultados esperados al finalizar el proyecto, para este primer encuentro estaban presente veinte (20) madres de las cuales doce (12) mostraron intereses con el programa, se tomaron datos de las madres interesadas y en común acuerdo se seleccionó el día domingo de 10 am a 1 pm para ser tomada la capacitación . 59 Las tres (3)primeras sesiones se desarrollaron de forma teóricas, se explicaron conceptos básicos sobre emprendimiento, empresa, tipos de empresas, responsabilidades, obligaciones y demás contemplados en el syllabus. ANEXO 6- SYLABUS, Las capacitaciones tuvieron material didáctico como presentaciones en PowerPoint, carteleras y se utilizó un tablero acrílico para diferentes explicaciones, se complementaron con lecturas de grandes emprendedores de Colombia como: MARIO HERNANDEZ “Pensar y Actuar en Grande”, ARTURO CALLE “Un Líder 100% Colombiano” y el Ganador del premio PYME BBVA – El Espectador 2012, durante estas primeras sesiones se pretendía aclarar conceptos y dar a conocer nuevos que permitirían dar inicio a la idea de negocio. A partir de la cuartasesión (4)se inició a explicar conceptos como misión, visión, objetivos y se hizo introducción a la idea de empresa, durante el desarrollo de la sesión y a través de una mesa redonda, las madres compartieron las actividades que realizan y sobre las cuales deseaban que se trabajara y desarrollara como proyecto. Hubo dos actividades sobre las cuales se trabajaría, un café internet de la señoraELIZABETH CALDERON y la bisutería que se desarrollaba en las capacitaciones que ofrecía la asociación, pues la señora AURORA MORA, comentaba que en la empresa donde trabajaba estaba vendiendo la bisutería y los accesorios que está elaborando y que con algunas estrategias podría crear su propia empresa lo cual le generaría un ingreso adicional, y aunque las demás no tenían clara su idea de empresa, sus expectativas e interés aumentarían con el trascurso del día. A medida que pasaba el tiempo la participación de las más madres fue disminuyendo, de doce (12) madres inscritas, hubo sesiones en donde solo llegaron tres (3) de ellas, las siguientes 60 sesiones se continuó con la metodología de explicar el tema en la primera hora y media (1- 1/2) y después con las madres que realmente mostraron intereses y que con mayor continuidad asistían a la capacitación se iniciaría a plasmar la idea de negocio. Durante la siguiente sesión se expuso sobre la planeación estratégica,aspectos importantes de esta y se empezó a realizar con las madres de forma individual y de acuerdo a la idea que querían emprender la visión, misión y objetivos de su proyecto, valga recalcar que de acuerdo al interés, asistencia y compromiso con la capacitación se apoyó y centró el trabajo en la idea de la señora AURORA MORA, durante las siguientes sesiones se continuo la capacitación según el cronograma de temas a ver , se aplicó la primera encuesta sobre idea de negocio que se orientó más a las preferencias y gusto de las madres para aprender temas, oficios y artes a través de la asociación y las capacitaciones que ofrecían, así como también se inició a organizar los preparativos para la participación en la XXIII muestra de proyectos empresariales de la Universidad de la Salle preparación que duro dos semanas, se hizo dos reuniones con las madres y directivas de la asociación en donde todos se comprometieron a tener la muestra (producto a exhibir) , pendón, papelería a entregar y demás material unos días antes de la muestra para este compromiso se realiza un acta. ANEXO 7 –ACTA DE RESPONSABILIDAD PARA LA PARTICIPACION EN LA MUESTRA EMPRESARIAL. Después de la participación en la muestra se hizo una retroalimentación de la intervención, lo que se obtuvo y todas las cosas que una minoría de las madres de la asociación lograron aprovechar y ver en la muestra y aunque no se vendió se tomaron algunos contactos que apoyarían de diferentes formas a la asociación. 61 En la siguiente sesión se hizo una lluvia de ideas para darle nombre al proyecto del cual ya habían avances significativos y aunque eran muchas las madres la única que quiso tomar el riesgo fue la dueña de la idea la señora AURORA MORA quien unió la sigla de la asociación con el producto que le interesaba y salió el nombre “ASOMEJOR BISUTERIA Y ACCESORIOS”. Ya en las últimas capacitaciones se enfatizó en las áreas funcionales que se podían formar en una empresa y para el proyecto se enfatizó que no importaba que cada “área” o “función” en su etapa inicial tuviera una misma persona quien realizara las tareas. Se habló sobre el área financiera, el área de recursos humanos, de producción, la mercadotecnia y el área de sistemas, durante esta sesión participaron 4 madres que decían: “que el área financiera, debía ser manejada por un profesional” y se retomó que cuando se emprende un proyecto en sus inicios se debe ser un empresario integral y de esta manera se entendió que aunque es una área compleja se puede manejar de forma informal sin dejar de lado los aspectos legales; ya para terminar la sesión se perfecciono el proyecto ASOMEJOR BISUTERIA YACCESORIOS. La última visita contemplada en el plan de capacitación fue realizada el domingo 17 de noviembre, para este día se organizó la visita de Laura Herrera estudiante de administración de empresas de la Universidad de La Salle, Laura fue uno de los contactos que se obtuvieron durante la muestra empresarial , el objetivo de su visita era compartir su experiencia como empresariadesafortunadamente para este díano hubo participación de las madres y no fue posible realizar la actividad, para contra restar esta ausencia se organizó con la administración de la asociación una nueva visita, pues hacía falta la aplicación de la encuesta deevaluación 62 del proyecto en emprendimiento y creación de empresa que se tenía estipulado dentro de las actividades del domingo. Es así como el día viernes 22 de noviembre en horas de la noche se aplican la encuesta de evaluación y se hace la entrega del único proyecto finalizado “ASOMEJOR BISUTERIA Y ACCESORIOS” y de seis (6) cartillas que se elaboraron como resumen de las sesiones desarrolladas para ser distribuidas a las madres que participaron en el proyecto. ANEXO 8FOTOS SECCIONES- CAPACITACION EN EMPRENDIMIENTO Y CREACION DE EMPRESA. 63 5. CONCLUSIONES Luego de haber aplicado las actividades formuladas para el desarrollo del proyecto con las madres que pertenecen a la-Asociación Madres Cabeza de Familia “Hacia un futuro mejor”-se pueden obtener las siguientes conclusiones: Con dificultad y poca asistencia se logra realizar al 100% elplan de capacitación en emprendimiento empresarial y creación de empresa, para culminar este proceso se deja una cartilla con todos los temas vistos durante las sesiones. ANEXO 9- RESUMEN CONCEPTUAL-CARTILLA El desarrollo del proyecto se enfocó y trabajó para que por lo menos de este saliera un proyecto o idea de negocio por parte de las madres participantes, es así como la señora Aura Mora y junto con el acompañamiento de los capacitadores se desarrolla “ASOMEJOR BISUTERIA Y ACCESORIOS” un proyecto que orienta y encamina sus conocimientos en este arte y bajo algunos parámetros desarrollados durante las capacitaciones se plasma objetivo, misión, visión y recursos. ANEXO 10- PROYECTO ASOCIACION. Un gran logro fue la participación en la XXIII muestra de proyectos empresariales de la Universidad de la Salle, fue un espacio aprovechado para dar a conocer tanto a la Asociación Madres Cabeza de Familia “Hacia un futuro mejor”- su objeto social, su trayectoria y el trabajo que realizan con las madres y niños que pertenecen a esta, así como 64 mostrar un poco de las actividades, oficio, artes asociadas-Madres; y manualidades que desarrollan las También se expuso el proyecto de EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL CAPACITACIÒN EN Y CREACIÒN DE EMPRESA PARALA ASOCIACION DE MADRES CABEZA DE FAMILIA“HACIA UN FUTURO MEJOR” como opción de grado bajo la modalidad de proyección social, mucho de los estudiantes presentes en la muestra desconocían esta modalidad y les pareció interesante y de muy buena labor que se podía hacer desde la universidad. Estos tres días fueron muy bien aprovechados, se consiguieron contactos útiles para la asociación, algunas de las madres lograron asistir a la muestra, visitaron el stand de la asociación así como la de varios estudiantes, fue una experiencia muy grata tanto para la administración como para el proyecto. ANEXO 11- PARTICIPACION EN LA XXII MUESTRA EMPRESARIAL. Los directivos de la asociación deben trabajar por generar estrategias de pertenecía, apoyo y responsabilidad hacia la asociación, porque no es suficiente que consigan patrocinio, donaciones y alianzas estratégicas para dar a conocer la asociación,si de las setenta y siete (77) madres inscritas tan solo son activas diez (10) de ellas, aclarando que la ausencia es durantelas actividades diferentes a los mercados. 65 BIBLIOGRAFÍA Barragán, José N. & Pagán, José A. (2002), Administración de las Pequeñas y Medianas Empresas.(Ediciones Trillas) Bruna Quintas, Fernando. (2010). Emprendiendo un proyecto de Empresa. 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Alcaldía Mayor de Bogotá. Diagnóstico local con participación social San Cristóbal http://www.sancristobal.gov.co/index.php/mi-localidad-por-temas http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa_adecuada web http://www.sancristobal.gov.co/ http://www.bogota.gov.co/localidades/san-cristobal http://es.wikipedia.org/wiki/Exposici%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3n-Acci%C3%B3n_participativa http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/encuestas-definicion.html 67 http://definicion.de/gasto/ http://definicion.de/costo/ www.acopibogota.org.co 68 ANEXOS ANEXO 1 PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 69 70 ANEXO 2 ENCUESTA 1- DESCUBRIR IDEAS DE NEGOCIO Buenos Días, la siguiente encuesta se realiza, con el fin de identificar cuáles son las actividades más representativas para usted al momento de ejercer un trabajo adicional para la generación de ingresos extras. De ante mano, agradecemos su mayor honestidad y sinceridad al momento de responder a las preguntas pues de este estudio, se formulara propuestas para generar nuevas fuentes de empleo y/o ingresos adicionales para su hogar y asociación. Nombre: _______________________________________ Correo electrónico: _______________________________ 1) ¿En qué rango de edad se encuentra? A) 20-30 B) 31-40 C) 41-50 D) 51-60 2) ¿Actualmente cuenta con un trabajo? A) Sí B) No Si respondió No, haga caso omiso a las preguntas 3, 4 y 5 71 3) ¿El trabajo que tiene actualmente le da todas las prestaciones de ley? A) Sí B) No 4) ¿El horario laboral por día es de? A) 4 horas B) 6 horas C) 8 horas D) Más de 8 horas 5) ¿Trabaja todos los días? A) Sí B) No, de lunes a viernes C) No, de lunes a sábado D) Domingo a Domingo con descanso un día entre semana 6) ¿Incluyéndose usted, cuantos integrantes hacen parte de su núcleo familia? A) 3 B) 4 C) 5 D) Más de 5 7) ¿En qué jornada del día, realiza las actividades del hogar? 72 A) Media mañana B) Medio día C) Todo el día D) Noche Teniendo en cuenta sus obligaciones, y las respuestas que dio anteriormente responda con exactitud y compromiso. 8) ¿Cuánto tiempo podría dedicarle a otras actividades? A) Treinta minutos B) Una hora C) Hora y media D) Dos horas 9) ¿Cuantas veces a la semana, dedicaría el tiempo seleccionado en el enunciado anterior? A) Un día a la semana B) Dos días a la semana C) Tres días a la semana D) Los días que se han necesarios Si las actividades a desarrollar generaran ingresos extras, ¿cambiaría usted las respuestas de las dos preguntas anteriores? 73 A) Sí B) No Si respondió SÍ, Responda a las preguntas 10 y 11 10) ¿Cuánto tiempo podría dedicarle a otras actividades? A) Treinta minutos B) Una hora C) Hora y media D) Dos horas 11) ¿Cuantas veces a la semana, dedicaría el tiempo seleccionado en el enunciado anterior? A) Un día a la semana B) Dos días a la semana C) Tres días a la semana D) Los días que se han necesarios 12) ¿En cuál de las siguientes actividades participaría usted para generar ingresos extras? A) Manualidades B) Cocina C) Enseñanza D) Otros Si respondió otros, ¿Cuál actividad desarrollaría usted? _______________________________________________ 74 La siguiente pregunta es de tipo abierta, la respuesta va escrita en las líneas y de igual forma se debe sustentar por qué se escogió. 13) ¿Qué actividad desarrollaría usted teniendo en cuenta la respuesta que dio a la pregunta número 12? Sí usted escogió manualidades que tipo de manualidades, Ejemplo: Bisutería, Fomi, pintura, etc., Sí escogió Cocina que tipo de cocina, Ejemplo: comidas rápidas, postres, dulces etc..., Sí escogió enseñanza que tipo de enseñanza daría, Ejemplo: enseñaría guitarra, inglés, futbol, etc... ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ Respuestas: 75 76 77 ANEXO 3 ENCUESTA 2 – EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN EN EMPRENDIMIENTO Y CREACIÓN DE MICROEMPRESA. ENCUESTA EVALUACIÓN PROCESO CAPACITACÒN EN EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL CREACIÒN DE EMPRESA PARA LA ASOCIACION DE MADRES CABEZA DE FAMILIA “HACIA UN FUTUROR MEJOR”. Buen Día, la siguiente encuesta se realiza con el fin de evaluar el programa de capacitación en emprendimiento y creación de empresa, identificar los aspectos positivos y negativos que se presentaron en el transcurso de esta, es por esta razón que trabajaremos preguntas de respuesta cerrada y abierta. El objetivo de esta actividad, después de identificado todos los aspectos, es fortalecer y buscar nuevas formas de trabajo. Esta información permitirá dejar un informe sobre lo realizado y tener pautas al momento de retomarlo. De ante mano, agradecemos su mayor honestidad y sinceridad al momento de responder a las preguntas. Nombre: _______________________________________ Correo electrónico: _______________________________ 1) ¿En cuántas capacitaciones participo? _________ 2) ¿Cuál fue la capacitación que llamo más su atención?, ¿Por qué? 78 ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________ 3) ¿Si la capacitación que fue de su agrado, tuviera mayor contenido práctico y conceptual participaría de manera más activa? A) Sí B) No C) Tal vez 4) ¿Siendo honesto, cuál cree usted fue la causa para que no hubiera la participación y compromiso con la actividad? ______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5) ¿Cómo califica usted la labor desarrollada por parte de las estudiantes con la asociación? A) Mala B) Regular C) Buena D) Excelente 6) En las siguientes líneas escriba cuales fueron los aspectos positivos y negativos que usted vio en el transcurso del proyecto de emprendimiento. 79 ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 8) ¿Cree que las capacitaciones dadas, crearon en usted un pensamiento de emprendimiento empresarial y un sentido mayor de pertenencia por la asociación? ¿Por qué? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Agradecemos a todos los encuestados por su tiempo y participación, tanto en las capacitaciones como en el desarrollo de las encuestas, para nosotros es de agrado poder mejorar en las fallas encontradas y fortalecer los buenos resultados obtenidos. 80 ANEXO 4 DIAGNOSTICO –FORMATO BANCO DE ALIMENTOS 81 82 83 84 85 86 87 ANEXO 5 88 PARTICIPACIÓN EN EVENTOS- DIA DE LA MADRE, DIA DEL NIÑO Y ENTREGA DE MERCADOS 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 ANEXO 6 SYLLABUS. UNIVERSIDAD DE LA SALLE PROYECCIÓN SOCIAL - ASOCIACIÓN DE MADRES CABEZA DE FAMILIA “HACIA UN FUTURO MEJOR”. Identificación del Espacio Académico CAPACITACIÓN EN EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL CREACIÓN DE EMPRESA PARA LA ASOCIACIÓN DE MADRES CABEZA DE FAMILIA “HACIA UN FUTUROR MEJOR” Del 1 de Julio al 30 de Noviembre de 2013 Horas: 3 H Horario: DOMINGO 10 AM A 1 PM Capacitadoras: Yury Forero y Luz Yineth Sánchez Pertinencia social y formativa Emprendimiento es la capacidad de una persona para hacer un esfuerzo adicional por alcanzar una meta u objetivo, siendo utilizada para referirse a la persona que inicia una nueva empresa o proyecto. Este espacio tiene pertinente social, científica e investigativa porque contribuye a la formación integral de las asociadas de ASOMEJOR con proyección y responsabilidad social, tiene un campo de acción importante en la gestión de fuentes de empleo y/o ingresos adicionales, suficientes para contribuir a sufragar las necesidades básicas del hogar y de la asociación. Intencionalidad de la capacitación. Capacitar al grupo de madres que pertenecen a la Asociación Madres Cabeza de Familia “Hacia un futuro mejor”, mediante el direccionamiento de conocimientos, experiencias obtenidas en sus programa, en donde se permita generar fuentes de empleo y/o ingresos adicionales, suficientes para cubrir las necesidades básicas del hogar y de la asociación, con el fin de promover la creación de microempresas. Temas y Subtemas básicos a Desarrollar. 100 1. Que es emprendimiento. Conceptos Generales Como iniciar un proyecto Empresarial Ideas de Negocio 2. 3. 4. 5. Creación de Empresa Generalidades Constitución de Empresa Establecimiento de Comercio Obligaciones de los Empresarios Obligaciones legales. Que es Contabilidad. Que es Gasto, Costo, Ingreso. Responsabilidades, Obligaciones. Ayudas Externas Estrategias de Negocio Negociar Administrar Tomar decisiones Exposición en Feria Empresarial Programación Para horas presenciales Para trabajo independiente Las capacitaciones tendrán una intensidad horaria de 3 horas, cada 15 días. Durante este espacio tendremos varias alternativas de trabajo: Lecturas guiadas Análisis de casos Talleres Exposiciones Mesas redondas Discusiones Estrategias de evaluación para valorar el impacto de la capacitación. 101 Proporcionar el trabajo en grupo, facilitando la ampliación de cada concepto a la construcción de un proyecto de empresa. Aplicación de encuestas. Se harán intervenciones con cuestionamientos de los temas tratados a las participantes, permitiendo la asimilación del tema. Bibliografía Libros Básicos: El cuadrante del flujo del dinero (Robert Kiyosaki) Guía de legis para la pequeña empresa 2011 Libros ADMINISTRACION Y PLANEACION ESTRATEGICA Administración para emprendedores / Antonio Cesar Amaru Maximiano; Traducción Jacqueline Leticia Chávez Servín EMPRENDIENDO UN PROYECTO DE EMPRESA (Fernando Bruna Quintas) ADMINISTRACION DE LAS PEQUEÑAS EMPRESAS ( José Barragán y José Payan) Cablegrafía Páginas Web: Www.dinero,com www.gerencie.com Datos del Capacitador Nombre: Luz Yineth Sánchez López y Yury Forero Hernández Pregrado: Administradora de Empresas. Contadora pública. Correo electrónico [email protected]/ [email protected] 102 ANEXO 7 ACTA DE RESPONSABILIDAD PARA LA PARTICIPACION EN LA MUESTRA EMPRESARIAL. 103 ANEXO 8 FOTOS SESIONES- CAPACITACIÓN EN EMPREDIMIENTO Y CREACION DE EMPRESA. 104 105 106 107 108 109 ANEXO 9 RESUMEN CONCEPTUAL- CARTILA “EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL Y CREACION DE EMPRESA” EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL Y CREACION DE EMPRESA ASOCIACION DE MADRES CABEZA DE FAMILIA “HACIA UN FUTURO MEJOR”. YURY CONSTANZA FORERO HERNANDEZ LUZ YINETH SANCHEZ LOPEZ UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2013 110 TABLA DE CONTENIDO PROLOGO 1. EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL 1.1. EMPRENDEDOR 1.1.1 Cualidades personales de un Emprendedor 1.1.2 Cualidades Sociales de un Emprendedor 1.2. IDEA DE EMPRESA 1.2.1. Factores que determinan una idea de negocio 1.2.2. Cambios que impactan una idea de negocio: 1.2.3. Como se genera una idea de negocio. 1.2.4. Evaluación de una idea de negocio 2. CREACION DE EMPRESA 2.1. GENERALIDADES SOBRE LAS EMPRESAS 2.1.1. CONCEPTOS GENERALES 2.1.2. TIPOS DE EMPRESAS 2.1.2.1. Según Magnitud 2.1.2.2. Según origen Capital 2.1.2.3. Según Régimen Jurídico 2.1.2.4. Según Actividad 2.1.3. CLASES DE EMPRESARIOS 2.1.3.1. Individual 2.1.3.2. Social 111 2.1.4. OBLIGACIONES DE LOS EMPRESARIOS 2.1.4.1. Matricularse en Registro Mercantil 2.1.4.2. Llevar una Contabilidad 2.1.4.3. Conservar correspondencia y documentos de la empresa 2.1.4.4. Abstenerse de Ejecutar Actos de competencia laboral 2.1.4.5. Obligaciones laborales 2.1.4.6. Obligaciones Tributarias 2.2. EMPRESA Y SU ENTORNO 2.3. PLANEACION ESTRATEGICA 2.4. DIRECCION ESTRATEGICA 2.5. FACTORES POR CONSIDERAR EN LA CREACION DE UNA EMPRESA 2.5.1. MERCADO 2.5.2. RECURSOS 2.6. AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA 2.6.1. Finanzas 2.6.2. Recursos Humanas 2.6.3. Producción 2.6.4. Mercadotecnia 2.6.5. Sistemas 3. CONCLUSIONES 4. BIBLIOGRAFIA Y CIBERGRAFIA 112 PROLOGO Esta cartilla intenta ser una herramienta práctica para las madres pertenecientes a la Asociación ASOMEJOR, y para la planificación de proyectos de nuevos emprendedores. Se ofrece una visión general de conceptos y pasos básicos para ser un emprendedor y crear una microempresa. Nos hemos basado en el conocimiento adquirido en las carreras de Administración de Empresas y Contaduría pública de la Universidad de la Salle, impartiendo de esta manera la información con un objetivo principal de crear un proyecto. Agradecemos de ante mano el compromiso adquirido por las directivas de la asociación y de las madres que se involucraron al proyecto. 113 1. EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL Emprendimiento es un término muy utilizado últimamente, ante la necesidad de superar constantes y crecientes problemas económicos. La palabra emprendimiento viene del termino entreperneur (Emprendedor), palabra francesa que data del siglo XVII, y se traduce literalmente como “mediador”; y se refiere a la capacidad de una persona para hacer un esfuerzo adicional por alcanzar una meta u objetivo. 1.1. EMPRENDEDOR Es alguien con capacidad de innovar, voluntad de experimentar y deseos de crear. El emprendedor un poco nace y un poco se hace 1.1.1. Cualidades personales de un Emprendedor Creatividad: Tiene la Facilidad de imaginar proyectos y nuevas ideas, proponer soluciones, analiza e investiga. Autonomía: No necesita supervisión, sabe elegir, toma iniciativa y decisiones. 114 Confianza en sí mismo: Es positivo, tiene aptitudes y capacidades, confía en los recursos y las posibilidades. Tenacidad: Da prueba de constancia y perseverancia. Sentido de la Responsabilidad: Cumple obligaciones consigo mismo y con los demás, asume el riesgo, actúa con decisión en medio de las circunstancias. 1.1.2. Cualidades Sociales de un Emprendedor Liderazgo: confía en las cualidades personales, conocimientos y habilidades de los demás y los tiene en cuenta en la realización de proyectos. Espíritu de equipo: Capacidad en la estrecha colaboración compartiendo objetivos y métodos de actuación. Solidaridad: Acepta y se siente responsable de la elección del grupo y su organización. 1.2. IDEA DE EMPRESA Una idea surge como consecuencia de la detección de una oportunidad de negocio. 1.2.1. Factores que determinan una idea de negocio Experiencias ajenas Nuevos Mercados Conocimiento Técnico 115 Experiencia Propia Nuevo producto o Servicio innovador Formación Profesional Una idea de negocio no siempre debe ser novedosa, todo depende de la sensibilidad que se tenga al cambio. 1.2.2. Cambios que impactan una idea de negocio Demográficos Sociales y Económicos Legales Empresariales 1.2.3. Como se genera una idea de negocio. A partir de: Experiencia laboral Cambio de Entorno Información personal Mediante: Creación de un sistema Aplicación de habilidades Para: Hacer las cosas mejor que otros Satisfacer una necesidad no satisfecha 116 Ocupar un nicho de mercado Idear una nueva forma de hacer 1.2.4. Evaluación de una idea de negocio Para evaluar una idea de negocio debemos entender y responder las siguientes preguntas: ¿Me gusta lo que hago? ¿Cuál es el producto o servicio? ¿A quién va dirigido? ¿Cuál sería otro producto que ofrecería? ¿Qué idea asociamos a la oferta central? ¿Qué nos va a diferenciar? ¿Qué necesitamos? ¿Tenemos los conocimientos y las capacidades adecuadas? Teniendo en cuenta las respuestas podemos llevar a cabo nuestro plan de emprendimiento. 117 2. CREACION DE EMPRESA 2.1. GENERALIDADES SOBRE LAS EMPRESAS 2.1.1. CONCEPTOS GENERALES Comerciante: Es una persona natural o jurídica que habitualmente se ocupa de algunas actividades que son consideradas mercantiles Actividad mercantil: se denomina a la realizada por las personas que participan en el mercado ofreciendo bienes o servicios, valorables en dinero, son el ánimo de obtener ganancias o lucro. 118 Empresa: Es un Grupo social, unidad productiva, en el que, a través de la Administración del capital y el trabajo, se produce bienes y servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la Comunidad. Son fuente de ingresos para trabajadores, proveedores, gobierno y empresarios, promueven el desarrollo económico de la sociedad, contribuyen al sostenimiento de servicios públicos, representa un medio para la realización de o satisfacción personal, y fomenta la capacitación y el desarrollo de habilidades, así como la inversión y formación en capital. Establecimiento de comercio: El conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa Sociedad: Se entiende como sociedad a un contrato que se realiza entre dos o más personas con el objetivo de realizar un negocio. A partir del contrato se origina una persona jurídica que es diferente a la de los socios que integran a la sociedad 2.1.2. TIPOS DE EMPRESAS 119 2.1.2.1. Según Magnitud: Microempresa: Planta no superior a 10 empleados y activos no superiores a 500 SMMLV. Pequeña: Planta entre 11 y 50 empleados y activos entre 501 y 5000 SMMLV. Mediana: Planta entre 51 y 200 empleados y activos entre 5001 y 30000 SMMLV. Gran Empresa: Planta superior a 201 empleados y activos mayores a 30001 SMMLV. 2.1.2.2. Según Origen Capital Privada: Con Capital de Empresas no gubernamentales. Publica: Con Capital Gubernamental 2.1.2.3. Según Régimen Jurídico: Estas son según su tipo de sociedad. Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las 120 condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente. Sociedad Colectiva: Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial. Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social. Sociedad En Comandita Simple: Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa. 121 Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviación "S. en C". Sociedad Anónima: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la representación legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son títulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital suscrito y cuánto capital pagado. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Anónima" o su abreviatura "S.A." Sociedad En Comandita por Acciones: Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones 122 y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA". La Empresa Asociativa de Trabajo: es una organización económica productiva, cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido, y algunos además aportan alguna destreza tecnológica o conocimiento necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las Empresas Asociativas de Trabajo (EAT), tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Una Empresa Asociativa de Trabajo se deberá constituir por acta de constitución junto con los estatutos, por escritura pública o documento privado. 123 Una Empresa Asociativa debe contar como mínimo con tres asociados y máximo diez, si su objeto social consiste en la producción de bienes; por el contrario, si se trata de una empresa prestadora de servicios el número máximo será de veinte. Sociedades Agrarias de Transformación: retomando las apreciaciones realizadas por el doctor Tito Livio Caldas en su libro Las sociedades agrarias de transformación, la gran revolución agraria de hoy, las sociedades agrarias de transformación (SAT) son un nuevo tipo de sociedad constituidas como empresas de gestión, en las cuales no se exige el riesgoso aporte del fundo o la granja del socio, solo las personas titulares de explotación agraria pueden ser socias de la SAT. Las SAT cuentan con objeto social exclusivo, el cual deberá indicar expresamente lo siguiente, "Desarrollar actividades de postcosecha y comercialización de productos perecederos de origen agropecuario y la prestación de servicios comunes que sirvan a su finalidad". Dentro de sus principales operaciones las SAT se dedicarán a la compra de productos, para clasificarlos, someterlos a transformaciones si es del caso, empacarlos y venderlos al mejor postor en el mercado. Negociar y adquirir los insumos en las cantidades y calidades que les exijan sus socios y cobrarles a estos sus servicios de acuerdo con las reglamentaciones acordadas. Podrá ser socio la persona natural y ostentar la condición de titular de explotación agraria, en calidad de propietario, poseedor, tenedor o arrendatario con un contrato de explotación no menor a cinco años. 124 De igual forma, podrán ser socios las personas jurídicas de carácter privado dedicadas a la comercialización de productos perecederos. En todo caso, el número de socios, como personas naturales, deberá ser superior al número de socios como personas jurídicas. El número mínimo de socios necesario para la constitución de una SAT será de tres. 2.1.2.4. Según Actividad Industrial: Extractivas o Manufactureras Comercial: Mayorista, Minorista, Comisionista o Multinivel.} De Servicios: Trasporte, Turismo, Educación, Salud, Financieras u outsourcing 2.1.3. CLASES DE EMPRESARIOS: 2.1.3.1. INDIVIDUAL: Es una persona natural o Física, cualquiera que sea su sexo, estirpe o condición que siendo mayor de edad habitualmente ejerza el comercio. 2.1.3.2. SOCIAL: Es toda persona Jurídica, capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles, de ser representada judicial o extrajudicialmente, que habitualmente ejerza el comercio. 125 2.1.4. OBLIGACIONES DE LOS EMPRESARIOS: 2.1.4.1. - Matricularse en registro mercantil El Registro Mercantil: El registro mercantil tiene por objeto llevar la matricula de los comerciantes y de los establecimientos, así como la inscripción de los actos, libros y documentos que la ley determine. El registro mercantil es de carácter público, está a cargo de las Cámaras de Comercio, pero la superintendencia de industria y comercio determina los libros necesarios, para cumplir su finalidad, la forma de hacer las inscripciones que tienden a su perfeccionamiento. Pasos para matricularse en el Registro Mercantil: o Estudio Previo del nombre: Se verifica que no tenga el mismo nombre de otra empresa ya inscrita. o Solicitud de matrícula: se presenta durante el mes siguiente a la que en la persona natural o jurídica empezó a ejercer el comercio. o Presentación del formulario: Se efectúa mediante el diligenciamiento del formulario de registro único mercantil. o Contenido de la Solicitud de matrícula: Datos personales, de la Actividad a ejercer, Financieros, y de personas autorizadas. o Inscripción y prueba: Diligenciados los documentos se efectúa la inscripción y se prueba con certificado expedido en Cámara de Comercio. 126 o Libros de comercio que deben llevar los Comerciantes: libro de contabilidad, libro de registro de accionista o socios, libro de actas de asambleas o junta de socios y libro de actas de junta directiva. 2.1.4.2. Llevar una Contabilidad Contabilidad: Puede ser definida como un sistema de información, compuesto por el conjunto de principios, procedimientos y técnicas, que permiten identificar, clasificar, registrar, representar, revelar, analizar y controlar las operaciones realizadas por una empresa o negocio, entre otras , su situación y desempeño económico y financiero Importancia: La contabilidad cumple una función eminentemente social, determinada por la creciente necesidad de contar con información útil, que permite determinar, entre otros aspectos, si un negocio es o no rentable y las garantías que este representa para terceros, tales como el Estado, acreedores, inversionistas, prestamistas, accionistas, empleados y públicos en general; así mismo, facilita el proceso de toma de decisiones de carácter administrativo, financiero y contable, de forma que asegure la proyección de la empresa, acorde con el objeto social para la cual fue creada. Objetivos: - Conocer y demostrar los recursos y obligaciones de un ente económico, sus cambios y el resultado obtenido en un determinado periodo. - Presentar en una fecha o periodo establecido la situación financiera de una empresa. 127 - Interpretar cada uno de los hechos económicos para evaluar su rentabilidad o prosperidad. - Predecir flujos de efectivo - Facilitar la toma de decisiones en la proyección y dirección de recursos. - Evaluar la gestión administrativa. - Contribuye para la evaluación del impacto social que representa la actividad económica. - Fundamenta la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas - Ayuda en información estadística nacional. Doble contabilidad. Es aquella Contabilidad engañosa que utiliza los comerciantes para evadir impuestos. Cualidades para llevar una buena Contabilidad. - Comprensible: Debe ser clara y fácil de entender. - Útil: Pertinente y confiable - Comparable: Para poder rendir informes. Términos Básicos de la Contabilidad. a) Ecuación fundamental: Pasivo + Patrimonio= Activo Activo – Pasivo= Patrimonio Activo – Patrimonio= Pasivo 128 b) Cuenta: El reconocimiento de cada transacción económica debe tener por lo menos, dos anotaciones: una para registrar el derecho y otra para registrar la obligación o fuente del recurso. c) Plan Único de Cuentas: Con el fin de proporcionar trasparencia en el registro contable de las operaciones de los comerciantes y asegurar una información contable uniforme, comparable y útil es necesario clasificar apropiadamente las operaciones en cuentas, bajo una codificación establecida actualmente para el sector de la economía. d) Estados Financieros: reflejan la situación económica de una empresa, así como el resultado de sus operaciones en una fecha o periodo determinado. Muestra la gestión administrativa de la empresa, y fundamentan el análisis financiero al permitir evaluar factores como rentabilidad, solidez, nivel de endeudamiento y proyecciones de la Empresa. 2.1.4.3. Conservar correspondencia y documentos de la empresa La ley mercantil exige al comerciante y empresarios a conservar los papeles de comercio, a dejar fiel copa de correspondencia que dirija o reciba en relación a este, y conservarlos de manera ordenada según los libros contables. 129 2.1.4.4. Abstenerse de Ejecutar Actos de competencia laboral Actos de competencia desleal es todo aquello que tenga por objeto desviar la clientela, inducir a error o engaño que genere confusión y mala reputación a otras empresas o establecimientos. 2.1.4.5. - Obligaciones laborales: Llevar contratos laborales con todo lo de ley. + Tipo de contrato + Prestaciones Sociales + Auxilios + Vacaciones + Aportes parafiscales + Afiliación a EPS y Riesgos Laborales 2.1.4.6. Obligaciones Tributarias: - Inscribirse en el RUT, y obtener el Nit. - Registrarse como responsable de impuesto de Renta - Registrarse como responsable de IVA y del impuesto Nacional al Consumo (Si es el Caso) - Inscribirse como agente retenedor - Presentar declaración de impuestos - Pagar impuestos y sanciones 130 - Responder los requerimientos que realice la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) - Informar cambio de dirección para efectos fiscales y la actividad económica - Llevar libros de contabilidad - Facturar 2.2. EMPRESA Y SU ENTORNO Entorno Jurídico: Toda Empresa debe tener especial cuidado en cumplir con el marco Jurídico que le compete, en Colombia algunas de las Entidades que rigen las empresas son: El Ministerio de industria y Comercio, Cámara de Comercio, la DIAN entre otras. Entorno Económico: Las empresas influyen de manera directa o indirecta en la Economía de un país, puesto que se tiene en cuenta según el sector económico en que se desenvuelve, y se toma de referencia para el cálculo del Producto Interno Bruto. Entorno Político: Las empresas pueden ser afectadas según la situación política en la que se encuentre el país. Entorno Social: La existencia de una empresa que produce bienes y/o servicios afecta el entorno social mediante la generación de empleos, la influencia en la compras de la población entre otras cosas. 131 Entorno geográfico: Es importante el lugar en el que se establece la empresa; el clima, la distancia en cuanto a proveedores y clientes y la infraestructura son factores básicos. 2.3. PLANEACION ESTRATEGICA Comprende una serie de elementos que se plasma en el plan estratégico, que se determina por la alta dirección y sirven como base para la elaboración de planes tácticos y operacionales. Visión: Define de manera muy amplia lo que se espera a futuro de la organización. Misión: Define el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización Objetivos: Son el resultado que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar, estos deben ser medibles, cuantificables a un tiempo, para lograr la misión. Políticas estratégicas: lineamientos generales que deben observar en la tomas de decisiones guía para orientar la acción. Estrategias: Son los cursos de acción que muestra la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos. Se toman en cuenta el Análisis DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas). Programa: Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempo necesarios para implementar las estrategias. Compromiso: Responsabilidad de la Empresa ante la sociedad 132 Valores: Pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los individuos en la organización, los Valores de ben compartirse y practicarse por todos los miembros de la empresa. 2.4. DIRECCION ESTRATEGICA La dirección estratégica comprende una serie de elementos en el momento de aplicarlo a una empresa entre ellos esta: Toma de Decisiones: Se elige la mejor alternativa para lograr los objetivos de la organización. Comunicación: Trasmite y recibe la información necesaria para ejecutar las decisiones, los planes y actividades. Motivación: Se obtiene comportamientos, actitudes y conductas del personal para trabajar eficientemente y de acuerdo con los objetivos de la empresa. Liderazgo: El liderazgo se utiliza influir, guiar o dirigir a un grupo de personas; este incluye el poder, la autoridad, la supervisión la investigación y el mando. 2.5. FACTORES POR CONSIDERAR EN LA CREACION DE UNA EMPRESA La Creación de Empresa es importante en la sociedad por ser fuente de riqueza y empleo, lo cual resulta fundamental para países en vía de desarrollo. El éxito de la Creación de una empresa depende de los siguientes factores: 133 2.5.1. MERCADO: Antes de iniciar cualquier negocio, debe realizarse una investigación de mercado, con la finalidad de evaluar si el producto o servicio a ofrecer satisface la necesidad de los clientes, y si están dispuestos a comprarlo y si tiene la capacidad económica para adquirirlo. Se analizan las 5 W (QUIENES?, QUÉ?, DONDE?, CUANDO? Y PORQUE? 2.5.2. RECURSOS: La creación de Empresa debe combinar diferentes elementos con el propósito de darle el mejor empleo y la más adecuada distribución a los recursos de una empresa, los cuales son: a. Financieros: Capital de inversionistas y financiamiento. b. Materiales: Incluye los inmuebles, maquinaria, equipos, herramientas y materias primas. c. Humanos: Personal de Trabajo d. Tecnológicos: Los instrumentos y la tecnología que ayuda a obtener una mejor eficiencia en las operaciones de la empresa. La Cantidad y la calidad de los recursos dependen de la utilización en formación de una empresa y difiere de acuerdo a la circunstancia específica de la organización. 134 2.6. AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA: 2.6.1. Finanzas: La finalidad de esta área es obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente, distribuyéndolos de acuerdo a sus necesidades como: de inversión y pagos de obligaciones entre otras funciones. 2.6.2. Recursos Humanos: Esta área coordina y optimiza las habilidades, los conocimientos y las experiencias de todas las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su máxima eficiencia. 2.6.3. Producción: En esta área se comprende todo el proceso que se lleva a cabo desde q llega la materia prima, hasta que se convierte en producto terminado. 2.6.4. Mercadotecnia: Una de las áreas importantes de la empresa la cual comprende la distribución y venta del producto terminado como la planeación e investigación de mercado. 2.6.5. Sistemas: Área de manejo y control de información dentro de una organización, 135 CONCLUSION Emprendimiento Empresarial y Creación de Empresa es una cartilla de conceptos que es evidencia de lo estudiado en las capacitaciones para lograr un proyecto empresarial sobre bisutería y manualidades en la Asociación Madres cabezas de Familia hacia un futuro Mejor y sus asociadas interesadas. El conocimiento adquirido es una prueba de que es indispensable la educación para salir adelante como madres, empresarias y grandes personas. En esta cartilla se realiza un resumen general del conocimiento que se adquirió y se entrega a las madres para que puedan tenerlo como base para un futuro próximo. Aunque el compromiso de las madres no fue lo que se esperaba, se reconoció el gran talento y emprendimiento de las madres que se involucraron al proyecto y se generaron así nuevos proyectos de vida. 136 BIBLIOGRAFIA Y CIBERGRAFIA http://www.ccb.org.co/ Bruna Quintas, Fernando. (2010). Emprendiendo un proyecto de Empresa. (Ediciones de la U) Sánchez, Mauricio; Viveros, Enrique; Penen, Martha; Velandia, Nubia; Alvear, Natacha & Delgado, Carlos (2013). Guia Legis para la Pequeña Empresa 2013 (legis) Koontz, Harold & Weihrich, Heinz, (2004) Administración: Una Perspectiva Global. (McGraw-Hill) Münch, Lourdes; (1999) Fundamentos de Administración (Trillas) 137 ANEXO 10 PROYECTO ASOCIACION- “ASOMEJOR BISUTERIA Y ACCESORIOS” ASOMEJOR BISUTERIA Y ACCESORIOS Presentado Por: AURORA MORA GLADYS MORA ASOCIACION DE MADRES CABEZA DE FAMILIA “HACIA UN FUTURO MEJOR”. BOGOTA 2013 138 TABLA DE CONTENIDO 1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA, ELEMENTOS CARACTERÍSTICOS. 2. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Ó LÍNEAS DE PRODUCTOS 3. ANÁLISIS CORPORATIVO: 3.1. MISIÓN 3.2. VISIÓN 4. DOFA 5. PLANTEAMIENTO DE ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DA. 6. ESTABLECIMIENTO O EVALUACIÓN DE POLÍTICAS 6.1. Políticas Administrativas 6.2. Políticas Comerciales 6.3. Políticas Financieras 6.4. Políticas de Producción 7. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS 7.1. Objetivos Organizacionales 7.2. Objetivos Financieros 7.3. Objetivos Comerciales 7.4. Objetivos de Producción 7.5. Objetivos Administrativos. 8. ESTUDIO DE MERCADO 9. ANALISIS DE COSTOS Y GASTOS 10. CONCLUSION 139 1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA La microempresa ASOMEJOR BISUTERIA Y ACCESORIOS nace en el año 2013 con un capital de $700.000.oo como una entidad dedicada a la elaboración y distribución de accesorios y artículos de bisutería femenina con motivos de innovación y valor agregado; bajo el parámetro de ayudas a la Asociación a la cual pertenecen. ASOMEJOR BISUTERIA Y ACCESORIOS, elabora y distribuye directamente bisutería en diferentes presentaciones, tiene convenios con microempresas del sector para garantizar competitividad y calidad. La especialización de sus productos está dirigida a mujeres, las cuales se encuentran en sus mismos lugares de trabajo diario. Su mercado principal se encuentra en la localidad de San Cristóbal, específicamente en el hospital de San Cristóbal. 140 2. DESCRIPCION DEL PRODUCTO. ASOMEJOR elabora y distribuye: Se denomina bisutería (del francés bijouterie) a la industria que produce objetos o materiales de adorno que imitan a la joyería pero que no están hechos de materiales preciosos. Y en ASOMEJOR la bisutería se encuentra en las siguientes presentaciones a los siguientes precios: MANILLAS $1500 - $7000 TOBILLERAS $3000 - $7000 ANILLOS $1000 - $4000 COLLARES $4000 - $15000 ARETES $1000 - $5000 CAMANDULAS $5000 - $15000 141 3. ANÁLISIS CORPORATIVO MISION ASOMEJOR BISTUERIA Y ACCESORIOS es una microempresa de elaboración y distribución de accesorios femeninos, caracterizada por el excelente manejo de recursos naturales y humanos. Ofrece óptima calidad e innovación de sus productos; busca satisfacer y agradar con excelencia a sus clientes y socios; adquiriendo beneficios y trabajando por superar sus expectativas. VISION ASOMEJOR BISUTERIA Y ACCESORIOS está proyectada para ser reconocida en el 2015, como una Microempresa de mayor competencia en distribución de accesorios femeninos en la Localidad de San Cristóbal, logrando incursionar en grandes ferias Artesanales patrocinada por la Alcaldía Local. Superando los estándares de calidad y las expectativas de sus clientas y socias. 142 4. DOFA Fortalezas Debilidades Tenemos costos más Falta de Compromiso en bajos que la la elaboración del competencia producto y entrega del producto Tenemos mejor No se tienen calidad que la instalaciones específicas competencia para la mano de obra La política comercial es la adecuada a la situación actual y es la mejor para nosotros Existe capacitación para innovar en nuevos productos Tenemos la estructura de ventas necesaria No se tiene imagen en el mercado Se tiene el material necesario para la elaboración del producto. No se tiene asesoramiento continuo en procesos de administración. No tenemos los recursos financieros necesarios No conocemos a fondo el mercado Oportunidades Hay un segmento del mercado que podemos atender y todavía no lo estamos haciendo. Podemos desarrollar nuevos productos o mejorar los actuales para atender necesidades de los clientes. Podemos desarrollar o adquirir nuevas tecnologías de fabricación Tenemos posibilidades de mejorar nuestros costos Podemos conseguir capital de riesgo a un interés atractivo Mejorará el poder adquisitivo de nuestros clientes Amenazas El mercado no está creciendo de acuerdo a lo esperado Los clientes están cambiando sus costumbres en forma negativa al uso de nuestros productos Los precios en general están bajando El mercado se está concentrando en pocos clientes Cambios demográficos tiene impacto negativo en los negocios Está cambiando la tecnología de fabricación en el mundo 143 5. PLANTEAMIENTO DE ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS FO Teniendo en cuenta que tenemos bajos costos frente a la competencia y con las capacitaciones que se realizan continuamente; se puede reestructurar los costos, desarrollando nuevos productos o mejorando los actuales para atender las necesidades de los clientes, de esta manera atacaremos nuevos segmentos del mercado que no se han podido atender. Podemos desarrollar o adquirir nuevas tecnologías para ampliar el capital y así seguir superando la calidad de nuestros productos, con la política comercial adecuada la cual aumentará el poder adquisitivo de nuestros clientes; ayudando de manera positiva su flujo de caja. FA Aunque el mercado no crece de la manera que se espera, y los clientes cambian de costumbres de forma negativa ante nuestros productos, podemos rescatar que la política comercial está de acuerdo a la situación actual y enfrenta de manera positiva la competencia en calidad y costos. Además se puede atacar de esta manera el cambio tecnológico y los precios bajos; con innovación y servicio. DO Nos concentraremos en el conocer el mercado y segmentos que no se han podido atender, realizando un compromiso formal en la elaboración y entrega con posibilidades de mejorar costos y desarrollando nuevos productos; de esta manera complementamos la imagen que queremos dar a conocer y mejoraremos nuestros ingresos. 144 DA Los cambios demográficos y el cambio de tecnología en estos productos, no afectan de una manera impactante la empresa, puesto que son productos manuales, pero si afectan la innovación que podríamos tener para dar a conocer nuestra imagen, además el mercado es versátil y no crece de acuerdo a nuestras expectativas, porque no hay asesoramiento administrativos y financiero, por ende tampoco recursos para invertir en publicidad. 6. POLÍTICAS Políticas Administrativas Capacitación continua en procesos de elaboración y temas relacionados con el producto y su materia prima. Políticas Comerciales Clientes: Al Detal: En Efectivo Al por Mayor: 50/50 Presentación y calidad del producto para su distribución. Políticas Financieras Cumplimiento de pagos en fechas establecidas. Políticas De Producción 145 Se establece trabajo sobre pedido, para pedidos al por mayor. Se garantiza la calidad del producto Se maneja un estándar de productos en exhibición 7. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Elaborar y distribuir accesorios femeninos, asegurando calidad y variedad para los diferentes gustos, tendiendo hacia el mejoramiento continuo de los procesos de elaboración y distribución, mejorando los estándares de servicio a clientes, haciéndonos merecedores de su confianza con innovación. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1 Objetivos Organizacionales Consolidar la empresa, de tal manera que sea reconocida en el sector Documentarse respecto a la competencia y al manejo dado al mismo producto 2 Objetivos Financieros Obtener materias primas al por mayor con precios favorables 3 Objetivos Comerciales Fidelizar al cliente con diferentes alternativas de pago. 146 Adquirir referidos de los clientes por medio de Valor Agregado. 4 Objetivos de Producción Caracterizarse por el cumplimiento en pedidos Capacitar al personal para el manejo adecuado de los recursos Optimizar y mejorar la capacidad instalada 5 Objetivos Administrativos Mantener una comunicación y relación interpersonal efectiva entre socios Lograr una buena administración de recursos naturales y humanos a través de conocimiento adquirido Trabajar por el mejoramiento continuo y el desarrollo de estrategias que permitan el incursionar en nuevos sectores de venta. 8. ESTUDIO DE MERCADO ANALISIS DE LAS 5 W PRODUCTO: Bisutería y Accesorios ¿QUIENES? ¿Quiénes son nuestros clientes actuales y potenciales? 147 Rta: Son mujeres, empleadas del hospital San Cristóbal, y los hombres (para detalles a sus parejas) ¿Cuáles son las características demográficas, geográficas y psicográfica de nuestros clientes? Rta: DEMOGRAFICAS * Edad: No tenemos edad límites * Géneros: Femenino. * Ingresos: Desde el mínimo en adelante. * Estrato: Todos Los estratos. * Educación: Desde la persona que no tiene estudio hasta la profesional y especializada. * Este es un producto que tiene gran acogida, por tal razón no tiene especificaciones demográficas. GEOGRAFICAS *Territorio: Barrios del Sector * Extensión: Localidad San Cristóbal * Población: Urbana. * Clima: Todos los Climas * Accesibilidad: Es de fácil acceso gracias a su precio y su distribución. Los clientes pertenecientes a este producto son tanto racionales como compulsivos. 148 Las ofertas que se ofrecen son de acuerdo a la cantidad de productos que se lleve el cliente ¿Quién compra realmente nuestros productos? Rta: Las mujeres. ¿Quiénes son los que más influyen en la decisión de compra? Rta: Las mujeres, ya que ellas se dejan llevar por la vanidad. ¿Quién tiene la responsabilidad financiera de la compra? Rta: Las mujeres de acuerdo a sus ingresos invierten en su belleza y vanidad. ¿QUE? ¿Qué hacen los clientes con nuestros productos? Rta: Los exhiben y los regalan ¿En qué cantidad y en que combinación se compran nuestros productos? Rta: En ocasiones se vende al por mayor, pero la mayoría es al Detal. Lo que más se vende son las manillas, por la variedad que hay aunque los demás productos se pueden vender en conjunto como: (Manilla, collar y aretes) MANILLAS 149 COLLARES ARETES ANILLOS TOBILLERAS CAMANDULAS ¿En qué se diferencian los usuarios frecuentes de nuestros productos de los usuarios que los compran de poca frecuencia? Rta: La diferencia que tiene nuestros consumidores Frecuentes de los poco frecuentes es que son compradores compulsivos que ante cualquier innovación o variedad están pendientes para actualizarse, y los poco frecuentes son aquellos que necesitan para detalles y ocasiones especiales. ¿Nuestros clientes reciclan los productos o sus empaques? Rta: Nuestros clientes no pueden reciclar los productos pero los pueden restaurar con nuestra misma empresa, ya que tomamos la materia prima que todavía sirve y se remodela el producto. ¿Los compradores utilizan productos complementarios al tiempo que utilizan nuestros productos? Rta: No, ya que nuestro producto es de exhibición. ¿DONDE? ¿Dónde compran los clientes nuestros productos? 150 Rta: No se tiene punto de venta, los productos se ofrecen puerta a puerta. ¿El comercio electrónico tiene algún efecto en la compra de nuestros productos? Rta: No, por el momento no tenemos página de internet, y no hemos demostrado nuestros productos por este medio. ¿Nuestros clientes aumentan las compras en lugares ajenos a los Almacenes de artesanías, como catálogos, redes de compra a domicilio o internet? Rta: No, ya que no se ha implementado otros medios de distribución. ¿CUANDO? ¿La compra y el consumo de nuestros productos son por temporadas? Rta: No, es continua, pero se incrementa en épocas de ocasiones especiales, día de la mujer, día de la madre y Navidad. ¿En qué grado los eventos promocionales afectan la compra y el consumo de nuestros productos? Rta: No la afectan, puesto que este producto no se ha manifestado en ninguna promoción. ¿La compra y el consumo de nuestros productos varían con base en los cambios en el ambiente físico, social, la percepción del tiempo a la tarea de compra? 151 Rta: No, de acuerdo a lo que tenemos identificado estos cambios no afectan el mercado, ya que continuamente se vende unas unidades específicas. ¿POR QUÉ? ¿Por qué y cómo los clientes seleccionan nuestros productos? Rta: Los clientes seleccionan nuestros productos porque son innovadores, de calidad y de bajo precio. ¿Cuáles son las características básicas que ofrecen nuestros productos y los productos de los competidores? ¿En que se parecen nuestros productos a aquellos de nuestros competidores? Rta: * Se venden en unidades * Son de bajo precio. * Están a la vista. ¿Cuáles son las necesidades de nuestros clientes que cubren nuestros productos y los productos de los competidores? ¿Qué tan bien cubren estas necesidades nuestros productos? ¿Qué tan bien cubren estas necesidades los productos de la competencia? Rta: Necesidad de autoestima, es la necesidad del ser humano de sentirse bien, con aprecio, atención, y reconocimiento de su belleza. 152 ¿Es probable que las necesidades de nuestros clientes cambien en el futuro? si es así ¿de qué manera? Rta: Claro que sí, pero tienden a trasformar sus gustos, los cuales podemos suplir de acuerdo a nuestra variedad, ya que es una necesidad de estima. ¿Qué métodos de pago utilizan nuestros clientes al hacer una compra? ¿La disponibilidad de crédito o financiamiento es un aspecto importante para nuestros clientes? Rta: En estos momentos es en efectivo y a crédito máximo 2 cuotas y por conocimiento del cliente. ¿Nuestros clientes suelen desarrollar relaciones estrechas a corto plazo con nosotros y nuestros competidores, o compran en forma de transacciones basándose sobre todo en el precio? Rta. No se basan en el precio, solo se basan en la satisfacción que le da nuestro producto. ¿Cómo podemos desarrollar, mantener o mejorar las relaciones que tenemos con nuestros clientes? Rta: Estar pendiente de los productos que entregamos, como un segundo filtro para que se sientan bien atendidos, además se puede mejorar los compromisos de pago y también responder sus inquietudes en el menor tiempo posible 153 ¿POR QUÉ? ¿Por qué los clientes potenciales no compran nuestros productos? Rta: Los potenciales, en este caso si compran nuestros productos. ¿Cuáles son las características, beneficios o ventajas de los productos competidores que hacen que las personas que no son nuestros clientes los prefieran a nuestros productos? Rta: Publicidad, y otros métodos de distribución. ¿Existen problemas relacionados con la distribución la promoción o el precio que eviten que nuestros clientes compren nuestros productos? Rta: Tenemos clientes minoristas, y nuestra distribución es mínima, a comparación de nuestra mayor competencia, la cual tiene mayor publicidad, pero por precio nosotros tenemos preferencia en el sector. ¿Cuál es el potencial para convertir a estas personas en clientes de nuestros productos? Rta. Mayor publicidad y accesibilidad en el producto. 9. ANALISIS DE COSTOS Y GASTOS COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTO DE PRODUCCIÓN; No sólo es el precio de compra si no el precio de compra más los gastos de fabricación. Esto comprende 3 elementos del costo: 154 • Materia Prima Directa: Son aquellos insumos o materiales que se pueden transformar. • Mano de Obra Directa: Es el sueldo que se les paga a los trabajadores que transforman la materia prima. • Gastos Indirectos de Fabricación: Son todos los gastos necesarios para el área de producción. * Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo. Es todo aquello que nos va a generar un ingreso, es decir, que nos representará una inversión ya sea presente o futura. Porque una inversión es cuando lo vamos a aprovechar. Un costo NO es sinónimo de gasto como se cree; ya que el gasto es algo que no vamos a recuperar. En la microempresa Asomejor Bisutería y Accesorios tenemos como costos de Materia Prima los siguientes elementos: Mensualmente se invierte: $206.500, oo Así: MATERIALES DE UNION 1. Cuero: 50m $15000 2. Gamuza: 100m $15000 3. Hilo/Cordón: 1000m $10000 4. Hilo encerado: 300m $15000 5. Cinta o listón: 500m $15000 155 6. Cáñamo: 500m $15000 7. Cadenas:1000m $30000 PIEDRAS 1. Cristales: 1KG: $5000 2. Pepas de vidrio: 1KG $6500 3. Pepas de madera: 1KG $3500 4. Piedras murano: 3KG $10000 5. Piedras semipreciosas: 1KG $10000 6. Mostacillas: 1KG $3000 7. Perlas: 2KG $6000 8. Semillas: 1KG $3500 9. Conchas: 1KG $4000 10. Balines: 1KG $2500 11. Separadores: 2KG $5000 12. Broches: 1. Pico loro ½ KG $2000 2. Riaza ½ KG $2000 3. Tornillo (barril) ½ KG 4. Gancho en „S‟ 1 KG $3000 5. Timón ½ KG $2000 6. Magnéticos ½ KG $5000 13. Aretes: $3500 156 1. Topo 1KG $4000 2. Pescador 1KG $3000 3. Pescador Jarra ½ KG $3000 HERRAMIENTAS: Este se compra el kit y tiene un costo de $70.000 y tiene una vida útil de 3 a 5 años. 1. Cortafrío (pinza para cortar) 2. Pinza de punta redonda 3. Pinza de Punta plana 4. Pinza de punta plana y lisa 5. Pinza de punta curva 6. Crimper tool 7. Aguja mostacillera 8. Tablero para diseñar 9. Tijeras 10. Pegamento OTROS MATERIALES, Se compran el Kit y pueden durar hasta un año dependiendo el Uso frecuente, se compro inicialmente: $40.000 de estos productos. 1. Guaya 2. Alambre 3. Alambre con memoria 4. Alfileres 157 5. Alfileres de argolla (de ojo) 6. Nylon 7. Hilo elástico 8. TOTAL $316.500, oo Sueldos y cargas sociales del personal de producción. Son derechos del empleado con todas las Obligaciones del Empleador que este debe cumplimentar a la hora de contratar a cualquier persona, para ejercer una relación laboral en forma legal. La empresa Asomejor Bisutería y Accesorios es una pequeña empresa recientemente constituida, por tal motivo solo tiene un empleado Oficial como dueña y así mismo empleada de la misma, la cual no tienen Sueldo porque ella tiene un trabajo formal en otra donde tiene su salario con todas las prestaciones de ley. Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo. La micro empresa Asomejor Bisutería y Accesorios, es una empresa constituida por una madre cabeza de familia, de la asociación ASOMEJOR, para generar ingresos adicionales que le ayudaran a ella, a su familia y a la asociación, por tal motivo tiene la elaboración de los productos en la casa de Familia, lo que significa que comparte los Servicios Públicos; es indispensable aclarar que no tiene un lugar adaptado para esta actividad económica. Costo de empaque y embalajes: Son todos aquellos costos utilizados para la presentación del producto en el momento de su venta y en Asomejor Bisutería y Accesorios, se utilizan: 158 PLASTICOS: para el empaque $60.000, oo ETIQUETAS: Para diferencia el producto $30.600, oo Total De Costo De Empaque Y Embalajes: $90.600, oo Costos de almacenamiento y depósito Como anteriormente lo explicamos, Asomejor Bisutería y Accesorios tiene su lugar de almacenamiento en la misma casa, no tiene un lugar específico para esta actividad económica, solo un mueble con 5 compartimientos que se divide de la siguiente manera: 1. Producto terminado 2. Producto en proceso 3. Materia prima 4. Herramientas de Trabajo 5. Documentos de la Empresa TOTAL DE COSTOS DE PRODUCCION: $407,100.oo COSTOS DE COMERCIALIZACIÓN Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial Asomejor Bisutería y Accesorios no tiene Sueldos ni cargas sociales, en estos momentos ya que solo es una persona encargada de dirigir, elaborar y al mismo tiempo vender, por esta misma razón tampoco se tiene comisiones sobre ventas, Fletes, ni seguros. En lo que se invierte de esta área es en Promoción y Publicidad porque es la manera de mostrar y posicionar el producto y en esto se invierte $30.000, en algunas promociones de precio que les 159 damos a nuestros clientes que llevan más de 5 productos, y algunos obsequios que entregamos a nuestros clientes de mejores ventas, para ganar un mejor voz a voz. TOTAL COSTOS DE COMERCIALIZACION: $30.000, oo COSTOS DE ADMINISTRACIÓN Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa Aquí encontramos que la microempresa Asomejor Bisutería y Accesorios no tiene salarios establecidos, porque hasta ahora está empezando y la persona que es dueña y empleada tiene un salario fijo en otra empresa donde labora en tiempo diferente al desarrollado en esta actividad económica. Por esta misma razón NO se pagan honorarios por servicios profesionales, tampoco Servicios Públicos correspondientes al área administrativa, alquiler de oficina, y mucho menos en depreciaciones del equipo de oficina y bienes inmuebles. Papelería e insumos propios de la administración En esta parte Asomejor Bisutería y Accesorios solo hace un costo pequeño de: el cuaderno de contabilidad, lapiceros y las facturas de ventas lo cual tiene un valor de $26.700.oo TOTAL COSTOS ADMINISTRATIVOS: $26.700,oo 160 COSTOS DE FINANCIACIÓN La empresa microempresa Asomejor Bisutería y Accesorios, no paga costos de financiación porque el aporte inicial lo hizo el dueño de la Empresa, por este motivo no debe pagar Intereses por préstamos, ni comisiones, ni impuestos derivados de las transacciones financieras, ya que solo se hizo un aporte inicial para la apertura de cuenta y de esta manera se pudiera sacar el RUT (REGISTRO UNICO TRIBUTARIO), el valor fue de $100.000 los cuales se puede retirar de la cuenta en cualquier momento, Por ser la primera y única cuenta en el Sector financiero está exenta del impuesto de Gravamen Financiero de la empresa derivado de las transacciones financieras y Bancarias. TOTAL COSTO DE FINANCIACIÓN TOTAL COSTOS: $100.000 $563.800 161 ASOMEJOR BISUTERÍA Y ACCESORIOS NIT. 20483864 BALANCE INICIAL A 30 DE NOVIEMBRE 2013 ACTIVOS PASIVOS ACTIVO CORRIENTE Caja PASIVO CORRIENTE $500.000 TOTAL ACTIVO CORRIENTE Deudas: $500.000 ACTIVO FIJO Maquinaria y Equipo TOTAL ACTIVO FIJO TOTAL ACTIVO $0 PATRIMONIO $407.100 Aporte Social $907.100 $407.100 $907.100 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $907.100 162 CONCLUSIÓN La microempresa ASOMEJOR BISUTERÍA Y ACCESORIOS, es un empresa con grandes expectativas tiene claros sus objetivos de elaborar y distribuir accesorios femeninos, asegurando la calidad y variedad para los diferentes gustos, teniendo mejoramiento continuo de los procesos de elaboración y distribución, llevando los estándares de servicio a clientes, haciéndose merecedores de su confianza con innovación. Tiene pleno conocimiento de su nicho de mercado y los objetivos específicos los está cumpliendo en un 90%, porque ya está siendo reconocida en su sector, tiene en cuenta que su competencia directa que son los productos de catálogo (ejemplo Avon), pero la capacidad de dar en menor tiempo y con facilidades de pago son realmente un punto positivo para ella. El conocimiento que tiene del material, hace que consiga en bajos costos su materia prima y así misma entregue su producto en bajo costo, tiene excelentes alternativas de pago, está en continua capacitación lo cual logra innovar y mejorar el producto. Esto ha hecho que logre clientes mayoristas por su cumplimiento en pedidos. El Éxito de la microempresa ASOMEJOR BISUTERÍA Y ACCESORIOS, será el compromiso que tanto su dueña como las que quieran ser sus socias tengan tanto con su trabajo como con esta actividad, cumpliendo los requisitos necesarios; teniendo en cuenta que tendrán un beneficio común. 163 PRODUCTO TERMINADO 164 ANEXO 11 Participación en la XXIII Muestra de Proyectos empresariales, Universidad de la Salle. 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177