GF-P-02 Procedimiento Expedición CDP

Código: GF-P-02
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Versión: 4
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1. OBJETIVO
Adelantar el trámite para la expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP, con
el fin de garantizar la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación
que permita asumir los compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia.
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal realizada
por el Ordenador del Gasto, continúa con el ingreso en los aplicativos correspondientes,
verificación de su viabilidad y expedición, y finaliza con la entrega del CDP y el archivo de la
documentación soporte.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Apropiaciones Presupuestales: son autorizaciones máximas de gasto aprobadas por la
Secretaria Distrital de Hacienda - Consejo Distrital para ser ejecutadas o comprometidas
durante la vigencia fiscal respectiva
Certificado de Disponibilidad presupuestal CDP: es el documento expedido por el
responsable de presupuesto o por el funcionario que desempeñe estas funciones en cada
entidad, mediante el cual en forma preliminar se compromete un rubro presupuestal,
garantizando la existencia de apropiación presupuestal disponible, libre de toda afectación y
suficiente para respaldar los actos administrativos con los cuales se procede a afectar el
presupuesto o a hacer uso de la apropiación presupuestal.
Ejecución pasiva: la Ejecución Pasiva del Presupuesto se realizará mediante la adquisición de
compromisos y ordenación de gastos que cumplan los requisitos señalados en las
disposiciones vigentes, los cuales se respaldan con la expedición previa de certificados de
disponibilidad presupuestal y con la operación del registro presupuestal que perfecciona el
compromiso, afecta en forma definitiva la apropiación y garantiza que ésta no será desviada a
ningún otro fin.
Gastos de Funcionamiento: son las apropiaciones necesarias para atender las necesidades
de las entidades y para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas y con el desarrollo de
las actividades administrativas, técnicas y operativas. Comprende los gastos por servicios
personales, gastos generales y transferencias de funcionamiento.
Gastos de Inversión: Gastos en que incurre el distrito para el desarrollo económico, social y
cultural de la ciudad, es decir, aquellos que contribuyen a mejorar el bienestar de los
ciudadanos y la satisfacción de sus necesidades al igual que al cumplimiento de los planes de
desarrollo.
Elaborado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Diciembre de 2015
Aprobado por:
Cornelia Nisperuza Flórez
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Diciembre 23 de 2015
Código: GF-P-02
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DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
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Principio de anualidad: El Año fiscal comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre de
cada año. Después del 31 de diciembre no podrán asumirse compromisos con cargo a las
apropiaciones del año fiscal que se cierra en esa fecha, y los saldos de apropiación no
afectados por compromisos caducarán sin excepción.
PREDIS: Sistema de Presupuesto Distrital
SDH: Secretaría Distrital de Hacienda
4. CONDICIONES GENERALES
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal, se genera en el Sistema de Presupuesto Distrital
PREDIS y Si Capital.
El usuario y la clave de acceso para manejar el sistema lo asigna la Dirección Distrital de
Presupuesto, a solicitud del representante legal de la Entidad.
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal se expide con el FORMATO DE SOLICITUD DE
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (GF-F-01), el cual debe estar
diligenciado y firmado por el Ordenador del Gasto, de lo contrario deberá devolverse al área
solicitante.
Para expedir un Certificado de Disponibilidad Presupuestal por el agregado de Gastos de
Inversión, se requiere la Viabilidad Presupuestal expedida por la Oficina Asesora de
Planeación, que suministra la información de: fuentes de financiamiento, detalle de fuente,
conceptos de gasto y producto.
5. NORMATIVIDAD – REQUISITOS







Constitución Política de Colombia. Capítulo 3 , Artículos 345 a 355 en especial los
artículos 352 y 353
Acuerdo 24 de 1995: Por el cual se expide el Estatuto Orgánico del Presupuesto para el
Distrito Capital
Acuerdo 20 de 1996: Por el cual se modifica el Estatuto Orgánico del Presupuesto para
el Distrito Capital.
Decreto 714 de 1996: Por el cual se compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de
1996 que conforman el Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital.
Decreto 111 de 1996: Por el cual se compila el Estatuto Orgánico de Presupuesto.
Resolución SDH 226 de 2014: Por la cual se adopta el Manual Operativo Presupuestal
del Distrito Capital.
Circulares y otros actos administrativos referentes al tema que expide en cada vigencia
la Secretaría de Hacienda del Distrito.
Elaborado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Diciembre de 2015
Aprobado por:
Cornelia Nisperuza Flórez
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Diciembre 23 de 2015
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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. Actividad
1.
2.
Recibir
de CDP
Solicitudes
Revisar Información
Descripción
Responsable
Recibir el formato de
solicitud de CDP
(GF-F-01).
Técnico
de
presupuesto
Tiempo: 10 minutos
Revisar
que
el
formato de solicitud
de CDP (GF-F-01)
cumpla
con
las
condiciones
presupuestales
vigentes.
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Técnico
de
presupuesto
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Documento o
Registro
Formato GF-F01
Solicitud
certificado
de
Disponibilidad
Presupuestal
Puntos de
Control
Formato GF-F01
Solicitud
Certificado
de
Disponibilidad
Presupuestal
Revisión
de
que
la
información
requerida en el
formato
se
encuentre
completamente
diligenciada:
Tiempo: 15 minutos
3
Registrar información
en
el
sistema
PREDIS y en el
sistema SI CAPITAL
Se
ingresa
al
PREDIS y en el
sistema SI CAPITAL,
los
datos
suministrados en el
formato de solicitud
de CDP (GF-F-01),
Elaborado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Diciembre de 2015
Técnico
de
presupuesto
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Sistema
PREDIS
sistema
CAPITAL
y
SI
 Objeto
del
gasto
 Imputación
presupuestal
 Existencia en
el plan de
adquisiciones
 Visto bueno
OAP
sobre
Viabilidad
presupuestal
en
los
proyectos de
inversión.
 Disponibilidad
de recursos
en rubro o
proyecto de
inversión
 Firma
del
Ordenador
del Gasto

Revisión en los
sistemas
la
información del
CDP elaborado
contra
la
información
suministrada en
Aprobado por:
Cornelia Nisperuza Flórez
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Diciembre 23 de 2015
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No. Actividad
Descripción
Responsable
Documento o
Registro
como son: objeto del
contrato, número de
radicado, fecha del
radicado, ordenador
del
gasto,
responsable
del
presupuesto, rubro
presupuestal, valor,
concepto de gasto y
fuente
de
financiación.
4
Imprimir CDP
Tiempo: 30 minutos
Se
imprime
el
Certificado
de
Disponibilidad
Presupuestal
generado
en
el
sistema PREDIS.
Técnico
de
presupuesto
Puntos de
Control
el formato de
solicitud
del
CDP.
Certificado
de
Disponibilidad
Presupuestal
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Tiempo: 5 minutos
5
Recibir, revisar y
aprobar y entregar el
CDP
El
profesional
responsable del área
de
presupuesto,
recibe y revisa el
CDP expedido contra
la
información
suministrada en el
formato de solicitud.
Se aprueba mediante
firma
como
responsable
del
presupuesto.
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Certificado
de
Disponibilidad
firmado.
Técnico
de
presupuesto
Formato
de
solicitud
del
CDP con firma y
fecha
de
recibido
del
solicitante.
Técnico
de
presupuesto
Archivo
de
gestión
del
Proceso de CDP
expedidos.
Copia del CDP
con la firma de
recibido,
entregado
al
área solicitante.
Finalmente
se
entrega
al
área
solicitante, con firma
y fecha de recibido.
6
Archivar
Documentación con
soportes
Tiempo: 15 minutos
Se archiva copia del
CDP expedido y
firmado junto con el
formato de solicitud
de CDP (GF-F-01) y
sus adjuntos, de
acuerdo
con
el
Elaborado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Diciembre de 2015
Aprobado por:
Cornelia Nisperuza Flórez
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Diciembre 23 de 2015
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No. Actividad
Descripción
Responsable
Documento o
Registro
Puntos de
Control
Memorando
emitido por el
Ordenador del
Gasto.
Revisión en el
aplicativo
PREDIS y Si
Capital del CDP
anulado
parcialmente.
consecutivo del CDP.
7
Anulación parcial del
CDP
Tiempo: 1 día hábil.
Se realiza en el
aplicativo PREDIS y
Si
Capital,
por
solicitud
mediante
memorando
del
Ordenador del Gasto
en los siguientes
casos:
 Cuando
se
perfeccione
el
compromiso y el
valor
registrado
resulte inferior al
valor
de
la
disponibilidad.
 Cuando no se
haga uso de la
disponibilidad
expedida.
 Cuando
contra
acta de liquidación
y/o
acta
de
terminación
anticipada y de
liquidación,
queden saldos a
favor
de
la
entidad,
se
efectuará
la
anulación parcial
del CDP previa
anulación parcial
del
Registro
Presupuestal.
Técnico
de
presupuesto
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Acta
liquidación
acta
terminación
anticipada y
liquidación
de
y/o
de
de
Adicionalmente,
cuando al finalizar la
vigencia
subsistan
saldos de CDPs,
estos se anulan por
parte del área de
presupuesto,
sin
solicitud expresa del
ordenador del gasto.
Elaborado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Diciembre de 2015
Aprobado por:
Cornelia Nisperuza Flórez
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Diciembre 23 de 2015
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No. Actividad
Descripción
Responsable
Documento o
Registro
Puntos de
Control
Certificado
de
Disponibilidad
Presupuestal
anulado en el
archivo
de
gestión
documental, por
consecutivo.
Revisión en el
aplicativo
PREDIS y Si
Capital del CDP
anulado.
Tiempo: 15 minutos
8
Anulación Total de
un CDP
Se realiza en el
aplicativo PREDIS y
Si
Capital,
por
solicitud
mediante
memorando
del
Ordenador del Gasto
en los siguientes
casos:
 Cuando
se
modifique
el
objeto y/o el
valor.
 Cuando
se
identifique que
no se adelantará
el proceso.
Técnico
de
presupuesto
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Adicionalmente,
cuando al finalizar la
vigencia los CDP que
no
cuenten
con
Registro
Presupuestal
se
anularan por parte
del
área
de
presupuesto,
sin
solicitud expresa del
ordenador del gasto.
La anulación total de
un CDP se realizará
por parte del área de
Presupuesto, cuando
por error involuntario
se
presenten
inconsistencias con
la solicitud en el
objeto, valor, fuente,
concepto de gasto,
ordenador del gasto.
Tiempo: 30 minutos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaborado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Diciembre de 2015
Aprobado por:
Cornelia Nisperuza Flórez
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Diciembre 23 de 2015
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Control de Cambios
Versión
Fecha Aprobación
Naturaleza del Cambio
0
Diciembre de 2010
Documento Original
1
Diciembre de 2011
Ajuste al procedimiento
2
Octubre de 2013
Inclusión puntos de control, ajustes en responsables y actividades
3
Agosto de 2014
Ajustes descripción del procedimiento
4
Diciembre de 2015
Ajustes descripción del procedimiento, nombre y normatividad,
inclusión de tiempos.
Elaborado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Diciembre de 2015
Aprobado por:
Cornelia Nisperuza Flórez
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Diciembre 23 de 2015