ACTIVIDAD N° 1 UTILIZACIÓN APLICACIÓN VISUALDENT Para darle funcionalidad al sistema, se requiere del ingreso de información básica, para ello se debe utilizar las siguientes opciones: 1. Información Básica Use los siguientes comandos en el menú “Información Básica”, para efectuar alguna acción relacionada con el ingreso o modificación de la información inicial que necesita el sistema. (Refiérase a la página 73 del manual entregado para su estudio). Profesionales Dentistas. Definición de Nomenclatura de Piezas. Bancos. Tarjetas de Crédito. Registro de Enfermedades. Laboratorios. Centros de Rentabilidad. Información Inicial. Definición Perfiles de Usuario. Definición de Usuarios. Criterios Comportamiento. Modificar Contraseña Usuario. Modificar Contraseña de Seguridad. Impresiones con Encabezado. Impresiones sin Encabezado. Cajeros. Definición de Diagnósticos 1 2. Personalización de Horario, Festivos y Días no Disponibles El sistema provee las herramientas necesarias para que se pueda definir diversos aspectos, que permiten realizar una buena gestión del tiempo de los dentistas. Para esto usted debe utilizar esta función y completar los diversos horarios para los profesionales que ha ingresado en el punto anterior. Personalizar Horario Registra el horario de atención de pacientes, para los días de la semana, de los dentistas definidos en el sistema. Personalizar días Festivos Registra los días festivos. Personalizar días no disponibles Registra los días no disponibles para la atención de pacientes (ej.: vacaciones) 3. Personalization de Aranceles Clínicos Los aranceles clínicos corresponden al conjunto de prestaciones valoradas, agrupadas por especialidad. VisualDent tiene incorporado un arancel básico que corresponde al arancel del colegio de dentistas de Chile. Usted puede crear nuevos aranceles muy fácilmente, que pueden corresponder a distintos dentistas, o bien a aranceles diferenciados por algún convenio con alguna empresa o institución. Cada arancel tiene la propiedad de personalizarse de acuerdo a las necesidades del dentista: Se pueden agregar nuevas prestaciones y/o eliminar las existentes Se puede modificar el nombre y valor de la prestación Se pueden asociar prestaciones a una prestación (Subprestaciones). Se pueden detallar las etapas necesarias para realizar una prestación (Acciones) 2 Al asociar prestaciones a una prestación específica, concepto conocido como subprestaciones, cada vez que sea incorporada la prestación a un presupuesto, el valor que tendrá, corresponderá a la suma de los valores de las subprestaciones. Es posible fraccionar una prestación en acciones, para aquellas prestaciones cuyo tratamiento sea extenso. De esta manera se asocia a cada acción un porcentaje de cobro del total de la prestación. Esto permite que se cargue en la cuenta corriente el valor parcializado, correspondiente solo a la acción terminada de la prestación, en la evolución del tratamiento. (Para realizar esta acción debe apoyarse con el manual de usuario entregado para su estudio.) 3.1. Personalización de Prestaciones Un primer paso en la personalización de aranceles es la personalización de las prestaciones que la conforman. Al crear un y sobre ellas se debe realizar las modificaciones de glosas, valores, agrupación, etc. La personalización de prestaciones se realiza en la ventana “Personalización de aranceles”, con la ayuda de un conjunto de controles: Barra de Menús Lista de prestaciones Botones de Control de datos Botones Casillas de Datos de edición NOTA: Para comenzar a definir o modificar aranceles, usted debe dar el comando “Aranceles” desde el menú “Información Básica” en la ventana del Cuaderno de Citas. 3