Cuestionario de retroalimentación sobre ejecución y administración

<Nomenclatura del Proyecto>
Cuestionario de retroalimentación sobre ejecución y administración del
proyecto
Versión X.X
[Instructivo:
Este cuestionario debe aplicarse a cada uno de los involucrados de cada uno de los Proyectos de TIC, al cierre del proyecto
En la sección: Histórico de versiones, los datos: fecha, versión, descripción, autor, se refieren al documento.]
SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
OFICIALÍA MAYOR
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Hoja
2 de 6
Proceso
APTI
Versión plantilla
1.3
Fecha plantilla
ene 2013
Fecha documento
nov-2015
<Nomenclatura del Proyecto>
N/A
Cuestionario de retroalimentación sobre ejecución y administración del proyecto
APTICRP
Histórico de Versiones
Fecha
<dd/mm/aaaa>
Versión
<X.X>
Descripción
SCT
Autor
SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
OFICIALÍA MAYOR
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
<Nomenclatura del Proyecto>
Hoja
3 de 6
Proceso
APTI
Versión plantilla
1.3
Fecha plantilla
ene 2013
Fecha documento
nov-2015
N/A
Cuestionario de retroalimentación sobre ejecución y administración del proyecto
APTICRP
Tabla de Contenido
1
Datos Generales ......................................................................................................................................................................................................4
2
Cuestionario.............................................................................................................................................................................................................4
SCT
SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
OFICIALÍA MAYOR
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Hoja
4 de 6
Proceso
APTI
Versión plantilla
1.3
Fecha plantilla
ene 2013
Fecha documento
nov-2015
<Nomenclatura del Proyecto>
N/A
Cuestionario de retroalimentación sobre ejecución y administración del proyecto
APTICRP
Cuestionario de retroalimentación sobre ejecución y administración
del proyecto
1
Datos Generales
Identificador del proyecto
Nombre del proyecto
Área
Fecha de inicio del proyecto
Fecha de término del proyecto
2
[Indicar clave/identificador del proyecto.]
[Indicar nombre del proyecto.]
[Indicar área del proyecto.]
[Indicar fecha de inicio del proyecto dd/mm/aa.]
[Indicar fecha final del proyecto dd/mm/aa.]
Cuestionario
Cuestionario de retroalimentación sobre ejecución y administración del proyecto
No
1
2
3
4
5
6
7
No
Pregunta
Total
desacuerdo
(1)
Planeación y Organización
Ni de
acuerdo
Desacuerdo
De acuerdo
ni en
(2)
(4)
desacuerdo
(3)
Totalmente
de acuerdo
(5)
No aplica
¿El programa de trabajo fue realista?
¿Se presentaron reportes de avances del proyecto o del
servicio de manera oportuna?
¿Los reportes de avance del proyecto fueron confiables?
¿Se cumplió con los tiempos y actividades programadas de
manera satisfactoria?
¿Los entregables fueron correctamente documentados
(manuales de las aplicaciones, guías y planos de instalación,
etc.).?
¿Se cumplió con los aspectos contractuales?
¿Se liberó el producto resultado del proyecto sin fallas y
trabajando correctamente?
Pregunta
Total
SCT
Manejo y Reacción de Riesgos
Desacuerdo
Ni de
De acuerdo Totalmente
No aplica
SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
OFICIALÍA MAYOR
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
1.3
ene 2013
Fecha documento
nov-2015
N/A
desacuerdo
(1)
3
No
1
2
APTI
Fecha plantilla
Cuestionario de retroalimentación sobre ejecución y administración del proyecto
2
5 de 6
Versión plantilla
<Nomenclatura del Proyecto>
1
Hoja
Proceso
(2)
acuerdo
ni en
desacuerdo
(3)
APTICRP
(4)
de acuerdo
(5)
¿Se documentaron correctamente los riesgos?
¿Se informaron con oportunidad los riesgos y la estrategia de
mitigación?
¿Se atendieron adecuadamente las alertas de riesgo?
Pregunta
Total
desacuerdo
(1)
Desacuerdo
(2)
Manejo del Tiempo
Ni de
acuerdo
De acuerdo
ni en
(4)
desacuerdo
(3)
Totalmente
de acuerdo
(5)
No aplica
¿El equipo del Proyecto mostró disponibilidad de horarios para
la solución de problemas?
¿Las reuniones de trabajo se realizaron puntualmente en los
días y horarios acordados?
Manejo de los Mecanismos de Comunicación
No
1
2
Pregunta
Total
desacuerdo
(1)
Desacuerdo
(2)
Ni de
acuerdo
ni en
desacuerdo
(3)
De acuerdo
(4)
Totalmente
de acuerdo
(5)
No aplica
¿Los mecanismos que se habilitaron para realizar la
comunicación durante el proyecto fueron los apropiados?
¿La comunicación con el administrador del proyecto fue
eficiente?
Capacidad de Recursos Humanos Asignados
No
1
Pregunta
Total
desacuerdo
(1)
¿El perfil del administrador de proyecto fue el adecuado?
SCT
Desacuerdo
(2)
Ni de
acuerdo
ni en
desacuerdo
(3)
De acuerdo
(4)
Totalmente
de acuerdo
(5)
No aplica
SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
OFICIALÍA MAYOR
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Hoja
6 de 6
Proceso
APTI
Versión plantilla
1.3
Fecha plantilla
ene 2013
Fecha documento
nov-2015
<Nomenclatura del Proyecto>
N/A
Cuestionario de retroalimentación sobre ejecución y administración del proyecto
2
3
4
5
6
APTICRP
¿El perfil del personal técnico fue el adecuado?
¿El equipo del Proyecto mostró disponibilidad para atender mis
necesidades y requerimientos?
¿El equipo del Proyecto mostró capacidad de innovar y aportar
más allá de las sugerencias que mi organización realizó?
¿El equipo del Proyecto me brindó la asesoría necesaria. Para
resolver dudas con respecto a mi rol en el proyecto?
¿El equipo del Proyecto fue eficiente?
Capacidad de Nivel de Actualización de los Recursos Tecnológicos
Asignados
No
Pregunta
1
¿El equipo del Proyecto contaba con recursos tecnológicos
apropiados y suficientes para el desarrollo del proyecto?
Total
desacuerdo
(1)
Desacuerdo
(2)
Ni de
acuerdo
ni en
desacuerdo
(3)
De acuerdo
(4)
Totalmente
de acuerdo
(5)
No aplica
Manejo de la Seguridad de la información
No
1
2
Pregunta
Total
desacuerdo
(1)
¿El personal del Proyecto, trasmitió confianza y seguridad a mi
organización con respecto al manejo de la información?
¿El manejo de la información que proporcione fue confiable?
SCT
Desacuerdo
(2)
Ni de
acuerdo
ni en
desacuerdo
(3)
De acuerdo
(4)
Totalmente
de acuerdo
(5)
No aplica