Carta Técnica CONTPAQ i v 1.3.6

Carta Técnica CONTPAQ i®
Versión 1.3.6
Introducción
Las Cartas Técnicas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la
última versión de los Sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de
su futura actualización. Obtenga la última versión de su sistema por los siguientes medios:
•
•
•
Dentro del menú Ayuda de su sistema, en la sección Actualización en Línea.
Visitando www.contaqtame.com.mx, en el menú Enriquece tu Sistema, opción
Actualizaciones.
Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master.
Antes de
actualizar
Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una
versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.
Información de la
versión
El presente documento muestra los cambios realizados de la versión 1.3.5 a la versión 1.3.6
de CONTPAQ i® así como su descripción en términos de novedades y mejoras.
Versión anterior
Número de esta versión
Fecha de Liberación
Tipo de Actualización
Distribución y
comercialización
1.3.5 (Julio 2007)
1.3.6
02 de Agosto de 2007
† Actualización Mayor
„ Actualización Menor disponible como:
† Service Pack
„ Instalador
„ Con costo de actualización (Si tiene ContPAQ 2005 11.1.5 o
anterior).
„ Sin costo respecto a la versión anterior (Si tiene CONTPAQ i
1.0.0 o superior o ContPAQ 2005 12.0.0).
Información de la próxima versión
Próxima versión
Fecha aproximada de
liberación
Alcance general de la
próxima versión
1.3.7
Agosto 2007
Mejoras generales a los procesos del sistema.
Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso.
En esta versión
La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a
la versión CONTPAQ i 1.3.6, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa:
Tema
Mejoras de la versión 1.3.6
Mejoras en reportes
Impresión del nombre de la empresa
Impresión a modo texto
Reportes abiertos
Balance general por segmento de negocio
Cierre del reporte
Anexos del catálogo
Página
3
3
3
3
3
3
3
3
Continúa en la siguiente página
Página
1
Versión 1.3.6, Continuación
En esta versión (continúa)
Tema
Movimientos auxiliares del catálogo
Modificación de renglones en el Editor de reportes
Visualización de reportes
Filtro del reporte Movimientos auxiliares del catálogo
Movimientos auxiliares por base gravable
Captura de datos para cuentas contables
Creación de nuevas cuentas
Modificación de las cuentas contables
Actualización de niveles de cuentas
Exportación de empresas a ContPAQ Windows con presupuestos
Exportación de empresas a ContPAQ Windows
Importación de empresas de ContPAQ Windows
Creación de bitácora para la Póliza de ajuste con diferencia cambiaria
Creación de pólizas con la Hoja Electrónica
Asignación de dígitos del Módulo Fiscal
Cédula de IVA del Módulo Fiscal
Cargar pólizas
Generar póliza de apertura de saldos iniciales
Interfaz de CheqPAQ
Reconstruir saldos de cuentas
Actualización de cuentas en la Importación de empresas
Generación del archivo txt para la Declaración Informativa de
Operaciones con terceros
Cuenta de cuadre en el Estado del negocio
Fondo de pantalla principal
Página
2
Página
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
7
8
9
Mejoras de la versión CONTPAQ i® 1.3.6
Lista de Mejoras
Mejoras
La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión 1.3.6 de CONTPAQ i®, con el
fin de asegurar su óptimo funcionamiento:
Número
Descripción
de Caso
Mejora en reportes D3254 258202 A partir de esta versión se mejoró considerablemente la velocidad en la
ejecución de todos los reportes, especialmente los relacionados con
segmentos de negocio.
Impresión del
D4643 310049 Ahora, el nombre de la empresa y del reporte ya se imprimen en todas las
nombre de la
páginas.
empresa
En versiones anteriores, tanto el nombre de la empresa como el título del
reporte no aparecían a partir de la cuarta o quinta hoja cuando la impresora
es de matriz de punto.
Impresión a modo D4593 319739 Actualmente, la impresión de reportes a modo texto se mejoró
texto
321516 considerablemente.
Mejora
Reportes abiertos
Balance general
por segmento de
negocio
Folio
D4555
D4381
305246
294176
Antes, al imprimir un reporte en modo texto, si éste tenía más de 10 hojas
se desfasaba el encabezado de la hoja.
A partir de esta versión, ya se mantienen abiertos los reportes que se
ejecutaron aún y cuando la ventana de filtros se cierre.
Anteriormente, al cerrar la ventana del filtro del reporte, automáticamente
se cerraban los reportes, lo cual resultaba poco funcional.
Ahora, el reporte Balance general por segmento de negocio ya toma
correctamente el saldo de todos los ejercicios.
En versiones anteriores, al ejecutar este reporte el sistema mostraba cero
en el saldo inicial aún y cuando sí tuviera movimientos del ejercicio anterior.
Cierre del reporte
Anexos del
catálogo
D4323
D4127
310237
264093
Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de
segmento de negocio y seleccione el reporte deseado.
Actualmente, en cuanto se ejecuta un reporte, el botón Salir se activa para
que se pueda cerrar la ventana correspondiente.
Antes, era necesario esperar a que terminara de ejecutarse el reporte para
que el botón Salir se activara para cerrar el Visor de Reportes.
A partir de esta versión, el filtro del reporte Anexos del catálogo valida que
el rango de cuentas especificado en el campo “Algunas” pertenezcan a la
misma cuenta de mayor, funcionando de la misma forma que ContPAQ
Windows.
Anteriormente, se podía especificar un rango de cuentas de naturaleza y
cuenta de mayor diferente.
Ejemplo: de la 1-102-112-0003 a la 4-200-101-9000.
Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes
auxiliares y seleccione el reporte deseado.
Continúa en la siguiente página
Página
3
Lista de Mejoras, Continuación
Mejoras (continúa)
Mejora
Movimientos
auxiliares del
catálogo
Número
Descripción
de Caso
D3791 286811 Ahora, el reporte sensible Movimientos auxiliares del catálogo ya permite
291531 ver el detalle de las pólizas mediante el reporte Diarios y Pólizas.
Folio
En versiones anteriores, al dar clic a cualquier número de póliza sensible al
contexto, en el reporte Movimientos auxiliares del catálogo, muestra el
mensaje:
“Error al ejecutar el reporte: I/O: null”.
Posteriormente muestra el mensaje:
“Error al ejecutar el reporte: Failed to execute runnable
(java.lang.NumberFormatException: For input string: “”)“.
Modificación de
renglones en el
Editor de reportes
D3460
273444
284813
Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes
auxilires y seleccione el reporte deseado.
Actualmente, en el Editor de Reportes de CONTPAQ i se homologaron los
espacios entre renglones quedando del mismo tamaño que ContPAQ
Windows.
Antes, al generar un reporte especial en CONTPAQ i, el espacio entre un
renglón y otro era mayor en comparación con ContPAQ Windows, por lo
tanto, el reporte utilizaba más hojas.
Visualización de
reportes
Filtro del reporte
Movimientos
auxiliares del
catálogo
D2788
D2743
247952
250313
308121
318326
Para generar reportes especiales vaya al menú Reportes y seleccione la
opción Editor de Reportes.
A partir de esta versión, se abre una ventana por cada reporte que se
ejecute.
Anteriormente, en una ventana se abrían todos los reportes que se
ejecutaban.
Ahora, en el filtro del reporte Movimientos auxiliares del catálogo, al
especificar una cuenta en el campo “Cuenta inicial”, automáticamente
dicha cuenta se muestra en el campo “Cuenta Final”.
En versiones anteriores no existía esta opción.
Movimientos
D1840
auxiliares por base
gravable
257122
Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes
auxiliares y seleccione el reporte deseado.
Actualmente, el reporte Movimientos auxiliares por base gravable
muestra correctamente los importes totales de los movimientos.
Antes, la suma, por día, de los movimientos en el reporte mostraba los
importes incorrectos.
Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de
control de IVA y seleccione el reporte deseado.
Continúa en la siguiente página
Página
4
Lista de Mejoras, Continuación
Mejoras (continúa)
Mejora
Captura de datos
para cuentas
contables
Creación de
nuevas cuentas
Número
Descripción
de Caso
D5014 323147 A partir de esta versión, la captura de cuentas en el Catálogo de cuentas,
permite capturar todos los datos.
Folio
D4983
321685
Anteriormente, al capturar el nombre de la cuenta contable, el cursor se
regresaba al campo “Cuenta” y por lo tanto no permitía guardar la cuenta.
Esto sucedía después de capturar una cuenta erróneamente y mostrar el
mensaje:
“Cada segmento es un nivel, la cuenta padre xxx-xxx-xxx- no existe. se
deben definir los segmentos anteriores".
Ahora, el sistema ya permite crear una nueva cuenta, en el Catálogo de
cuentas, aún y cuando el primer segmento no se capture.
En versiones anteriores, si una empresa que manejaba el nivel del catálogo
“A partir de la cuenta de mayor los segmentos sí son niveles” y el
segundo segmentos sólo tiene dígitos, al crear una nueva cuenta, el
sistema mostraba el mensaje:
“Error la cuenta padre 000-0000-000 debe de existir en el catalogo. se
deben definir los segmentos anteriores”.
Esto sucedía cuando la cuenta se capturaba sin haber especificado el
segmento anterior.
Modificación de
las cuentas
contables
Actualización de
niveles de cuentas
Exportación de
empresas a
ContPAQ
Windows con
presupuestos
D4599
D4532
D5010
307143
304053
322512
Ejemplo: 000-5401-000.
Actualmente, es posible cambiar el código de la cuenta si se encuentra
marcada la opción en la Redefinición de la empresa.
Antes, no era posible cambiar el código de la cuenta después de haber
cargado el catálogo a dicha empresa. Esto sucedía después de haber
bajado y cargado el catálogo en la misma empresa.
A partir de esta versión, la captura de las cuentas contables, en el
Catálogo de cuentas, actualiza únicamente el nivel al que pertenece la
nueva cuenta.
Anteriormente, al capturar una cuenta se trababa el sistema. Esto sucedía
sólo cuando el catálogo de cuentas era muy grande, ya que el sistema
realizaba varias búsquedas para actualizar el árbol de cuentas completo.
Ahora, la Exportación de empresas a ContPAQ Windows termina el
proceso de conversión satisfactoriamente.
En versiones anteriores, al momento de exportar la empresa, al llegar a las
monedas se salía del proceso sin enviar error alguno. Esto sucedía sólo
con las empresas que manejaban presupuestos.
Importante: Cabe aclarar que la exportación no exporta los presupuestos,
por lo que deberá cargarse mediante archivo texto.
Continúa en la siguiente página
Página
5
Lista de Mejoras, Continuación
Mejoras (continúa)
Mejora
Exportación de
empresas a
ContPAQ
Windows
Importación de
empresas de
ContPAQ
Windows
Número
Descripción
de Caso
D3789 285183 Actualmente, la Exportación de empresas a ContPAQ Windows realiza
el traspaso de información exitosamente.
Folio
Antes, al Exportar una empresa a ContPAQ Windows mandaba el
mensaje:
“El registro tiene una llave duplicada”.
D3299
259955
Esto sucedía cuando las pólizas de ajuste se habían hecho en el periodo
12, esto provocaba que varias pólizas de diario tuvieran la misma llave.
A partir de esta versión, el campo que guarda el nombre de la empresa se
amplió a 100 caracteres, por lo que la Importación de empresas de
ContPAQ Windows permite la conversión de empresas con más de 50
caracteres.
Anteriormente, al realizar la Importación de empresas de ContPAQ
Windows se cortaba el nombre de la empresa a 50 caracteres y al tratar de
modificar el nombre enviaba el mensaje:
“Java.sql.data truncation: data truncation.”
Creación de
D4848
bitácora para la
Póliza de ajuste
por diferencia
cambiaria
Creación de
D4745
pólizas con la Hoja
Electrónica
Asignación de
dígitos del Módulo
Fiscal
Cédula de IVA del
Módulo Fiscal
D3399
D3395
316609
313919
321131
271113
312924
270927
Importante: Si se crea una empresa en CONTPAQ i con 100 caracteres y
se exporta a ContPAQ Windows, este proceso truncará el nombre de la
empresa a 65 caracteres que son los que reconoce ContPAQ Windows.
Ahora, ya se genera una bitácora para la generación de la Póliza de ajuste
por diferencia cambiaria.
En versiones anteriores, el proceso Póliza de ajuste por diferencia
cambiaria no generaba ninguna bitácora.
Actualmente, la creación de pólizas mediante la Hoja Electrónica, valida
exitosamente el ejercicio actual.
Antes, al registrar una póliza del ejercicio vigente desde la Hoja
Electrónica el sistema mostraba el mensaje:
“La fecha corresponde a un ejercicio futuro y en la empresa no permite
modificar periodos futuros”.
A partir de esta versión, al dar clic en el botón Filtrar dentro de la hoja
Asignación de dígitos del Módulo Fiscal, se muestran todas las cuentas
contables.
Anteriormente, algunas cuentas de mayor no aparecían en la Asignación
de dígitos en el Módulo Fiscal.
Ahora, la hoja 5. Cédula IVA del Módulo Fiscal ya muestra todos los datos
correctamente.
En versiones anteriores, dentro de la hoja Cédula IVA aparecía #¡VALOR!
en todos los campos aún y cuando los parámetros estuvieran correctos.
Continúa en la siguiente página
Página
6
Lista de Mejoras, Continuación
Mejoras (continúa)
Mejora
Cargar pólizas
Generar póliza de
apertura de saldos
iniciales
Interfaz de
CheqPAQ
Número
Descripción
de Caso
D4661 312224 Actualmente, el proceso Cargar pólizas pasa toda la información de la
asignación de proveedores.
Folio
D4990
D4986
321893
320440
Antes, no se cargaban correctamente los importes de la Asignación de
proveedores. Esto sucedía sólo cuando los movimientos tienen
retenciones.
A partir de esta versión, la Generación de Póliza de apertura de saldos
iniciales considera el saldo del ejercicio que se está especificando.
Anteriormente, al Generar la Póliza de apertura de saldos iniciales, el
sistema tomaba el saldo de un ejercicio anterior al solicitado.
Actualmente, el Catálogo de cuentas se visualiza completo desde
CheqPAQ® 2007.
Al generar la póliza desde CheqPAQ y capturar la cuenta contable, ésta no
se mostraba. Esto pasaba sólo cuando el catálogo de cuentas en
CONTPAQ i era alfanumérico y existía un espacio entre los caracteres de
las cuentas.
Reconstruir saldos
de cuentas
D3783
285209
297308
Ejemplo: 5040 18401.
Ahora, la Reconstrucción de saldos de cuentas se ejecuta
satisfactoriamente.
En versiones anteriores, al ejecutar la utilería Reconstruir saldos de
Cuentas mostraba el mensaje:
“Error java.sql.sqlexception: la instancia del motor de base de datos de sql
server no puede obtener un recurso lock en este momento. vuelva a
ejecutar la instru”.
Actualización de
cuentas en la
Importación de
empresas
D5047
Generación del
archivo txt para la
Declaración
Informativa de
Operaciones con
terceros
D5059
324813
Esto sucedía cuando el manejo de las transacciones era muy grande.
Actualmente, la Importación de empresas de ContPAQ Windows
convierte correctamente todas las cuentas contables.
Antes, al convertir la empresa a CONTPAQ i, el sistema no completaba las
cuentas de control, de acuerdo a la estructura de cuenta, por lo que
aparecían los reportes en blanco.
326035
Esto sucedía sólo si el Catálogo de cuentas es alfanumérico.
A partir de esta versión, la generación del archivo texto para la Declaración
Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) de forma Simplificada
concentra los totales del IVA del 15% y 10%.
Anteriormente, el archivo texto sólo consideraba los importes a la tasa del
15%, sin que se acumulara también, la tasa del 10%.
Recuerde: La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros
Simplificada concentra la tasa del 15% y 10% en una misma columna.
Continúa en la siguiente página
Página
7
Lista de Mejoras, Continuación
Mejoras (continúa)
Mejora
Cuenta de cuadre
en el Estado del
negocio
Número
Descripción
de Caso
D3315 242266 El Estado de negocio ya cuenta con el botón Ver movimientos cuadre
donde podrá conocer las pólizas que tienen la cuenta de cuadre, mediante
la ejecución del reporte Movimientos auxiliares del catálogo.
Folio
Este reporte mostrará la información correspondiente al ejercicio vigente y
futuro.
.
Continúa en la siguiente página
Página
8
Lista de Mejoras, Continuación
Mejoras (continúa)
Mejora
Fondo de pantalla
principal
Número
Descripción
de Caso
D2727 251194 Se incluyó una imagen como fondo para la pantalla principal de
CONTPAQ i. Por el momento esta imagen tiene un fondo blanco, pero
puede sustituirse, si quisiera tener el logotipo de su empresa como fondo
de la pantalla.
Folio
El único requisito es que el archivo con la imagen deseada debe tener el
nombre Fondo.jpg y copiarse a la ruta <C:\Resources>.
Documento realizado por:
Ing. Gema Gómez
Implementador CONTPAQ i
Fecha de elaboración
12 de julio de 2007
Última modificación
02 de agosto de 2007
LI Helena Orona
Capacitación
Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprésate en...
www.contaqtame.com.mx
¿Quieres saber más sobre el esquema de protección actual?
Consulta la sección Activación de Sistemas del portal:
www.contaqtame.com.mx
Opina sobre esta carta técnica, enviando un correo electrónico a:
[email protected]
Página
9