Editor de Microsoft

Índice
Introducción
1
Objetivo general
2
Objetivo especifico
2
Justificación
3
Marco conceptual
4
Microsoft Publisher 98
4
Microsoft Publisher 2000
9
Introducción a MS Publisher 2003
13
Office Publisher 2007
32
Marco histórico
37
Marco contextual
38
Desarrollo
39
Resumen
41
Conclusión
42
Bibliografía
43
1
Introducción
El editor de Microsoft le ayuda fácilmente a crear, a modificar, y a publicar los materiales
para requisitos particulares tales como boletines de noticias, folletos, aviadores,
catálogos, y sitios del Web. Publique fácilmente en su impresora de escritorio
Contiene un gran número de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de
presentación, hojas membretadas, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones
comerciales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo
basar todas las publicaciones de la empresa en diseños maestros. De esta forma
todos los diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes,
etiquetas, tarjetas, etc. tendrán el mismo diseño en lo que se refiere a colores,
logotipos y apariencia general.
Objetivo general
Conocer las diferentes herramientas para lograr realizar volantes, folletos y catálogos.
Objetivo especifico
Trabajar con el programa para realizar un críptico
2
Justificación
Un negocio depende de poder mantener bajos los costos cuando se trata de imprimir
archivos con diseños de página proporcionados por los clientes. Publisher
ha
conseguido grandes avances en materia de compatibilidad previa a la impresión, lo
que significa que puede aceptar trabajos de impresión de archivos de Publisher con
toda confianza, sabiendo que podrá producir resultados de alta calidad a un costo
razonable. Al igual que ocurre con otras aplicaciones de maquetación, los trabajos
de Publisher requieren buenos hábitos de trabajo por su parte y por la de sus
clientes. Con Publisher ,estos hábitos son fáciles de aprender y aplicar, al tiempo
que contribuyen a que los trabajos de Publisher sean rentables para su negocio.
Hay dos puntos importantes que debe destacar a sus clientes que usan Publisher:
1.
Los
clientes
deberían
actualizar
su
versión
a
Publisher
2003,
especialmente si tienen previsto enviar sus trabajos a un servicio de impresión
comercial.
2.
Sus clientes deberían incrustar las fuentes TrueType (fuente TrueType:
fuente (tipo de letra) que aparece en un documento impreso exactamente igual
que en la pantalla. Las fuentes TrueType se pueden aumentar o reducir a
cualquier tamaño de fuente. Al instalar Windows, se instalan automáticamente
varias de estas fuentes.) en las publicaciones antes de enviarle trabajos. Si
utilizan el Asistente para empaquetar publicaciones para enviarle sus trabajos
de Publisher, este paso se lleva a cabo automáticamente.
3
Marco conceptual
Microsoft Publisher 98
Microsoft Publisher es un programa de auto-edición con el cual se pueden hacer diferentes
publicaciones, principalmente es usado por aquellos que inician en el diseño, se
pueden realizar diferentes tipos de cosas ya sea: tarjetas de presentación, diplomas,
tarjetas, trípticos, etc.
Sirve para crear material de publicación y marketing. La presentación y los materiales con
los que cuenta el programa son fundamentales para la realización de
presentaciones. Diseña, crea y publica internamente material de marketing y
comunicación con un aspecto profesional.
Publisher ha existido desde que salió Office 98, y ha estado presente en:
Microsoft Office 98
Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2007 (acutualmente es un Beta)
La dirección para abrir documentos de Microsoft Publisher es : .pub
Editor 98 de Microsoft
Chascar encendido un thumbnail para agrandarlo. Utilizar el botón “TRASERO” de tu
browser para volver a esta revisión cuando está hecho.
Tipo de producto
El editor 98 de Microsoft es un programa el publicar de escritorio para los negocios
pequeños u hogar-basados, los estudiantes, los nonprofits, y las familias. Los
usuarios pueden crear los boletines de noticias a los aviadores a las tarjetas de
saludo a los Web site. Hay magos paso a paso y las plantillas que hacen fácil crear
las publicaciones y los Web site aunque tú no tienen ninguna experiencia del diseño.
El diseño fija y los esquemas de color te permiten crear una mirada constante a
través de una variedad amplia de material impreso. Y hay una variedad de
características de la ayuda si está necesitado. El programa fue introducido en 1991
y más características se ha agregado con cada versión para hacerla más fácil
utilizar y más eficiente. Con esta mejora, Microsoft ha agregado diseño
impresionante y las mejoras el corregir que hacen el publicar de escritorio un broche
de presión con el editor. Precio: $79.95 con una rebaja $20 para las mejoras. Web
site http://www.microsoft.com
Nivel de usuario
Este programa fue diseñado para los usuarios de la PC del principiante que tienen poco o
nada de experiencia en diseño, publicar de escritorio, o computadoras en general.
Los magos y las plantillas realmente te hacen un ningún-brainer para elaborar
documentos. Y cualquier persona en todos al corriente de Microsoft Office o la
palabra no tendrá ningún problema como el editor parece aún más oficina que
siempre, y ha incluido más de sus características tales como la corrección en
marcha del deletreo usada en palabra; de niveles múltiples deshacer; los mismos
toolbars; y una ayudante animada que esa alguna gente ama odiar. Los usuarios
intermedios deben apreciar sus características del Web.
4
¿Qué sobre usuarios experimentados? No sé sobre todos los usuarios experimentados,
sino que puedo relacionarme cómo utilizo el programa. Tienes tenías siempre
siempre ese trabajo el publicar de escritorio que el cliente deseó como ayer; no
tenías tiempo para el trabajo; no deseaste comenzar de rasguño a diseñarlo en
Photoshop o Pagemaker; no deseaste clasificar a través de todos tus CDes para los
gráficos y las fuentes derechos; el cliente no sabía lo que él deseó, exactamente; no
sabías tampoco y por lo tanto no tenías dificultad el comenzar del proyecto; no era
un trabajo que exigió el detalle o la maestría que desearías para el compartimiento
de Vogue; y tenías bloque de la computadora: acaba de sentarse allí y miraste
fijamente una pantalla en blanco. Bien, eso me sucedió recientemente. Toda la
información que tenía era que desearon un aviador que era lindo y cuddly para un
cuarto de niños casero para los bebés; Pensé del editor de Microsoft. Utilicé a
predesigned a la publicación y a mago para conseguirme comenzado. Entonces
entré y realicé cambios a ciertas características. Había bastantes gráficos
disponibles en editor que no tenía ningún problema que encontraba lindo y cuddly
imágenes. Comencé a gozar del trabajo. Era feliz con el producto final y así que era
el cliente.
Encuentro a editor también útil para los clientes que tienen trabajos pequeños; poco dinero;
desear los documentos baratos del color; y desear utilizar predesigned el papel por
ejemplo del papel directo. El editor incluye una variedad de predesigned los
documentos usando el papel del papel directo que te ayudan a producir al
profesional que mira documentos del color en ninguna hora que no pueda entonces
ser fotocopiada económicamente.
•
Objetos elegantes--Automatiza y simplifica tareas inteligente determinando la
necesidad del usuario o atento y terminando esa tarea.
•
Web site--Crear un Web site de páginas múltiples usando al mago del Web site, o
salir de rasguño o convertir un boletín de noticias o un folleto existente a un Web
site. Agregar predesigned formas, GIFGs animado, barras especialmente diseñadas
de la navegación y tu propio código del HTML.
•
Consistencia con otros usos de la oficina--El editor 98 parece y trabaja Microsoft
Word, así que es fácil que los usuarios se levanten y funcionan rápidamente. El
editor 98 incluye a ayudante de la oficina, AutoCorrect, deletreo del fondo y la
deletrea ofrece.
Revisión
El programa es fácil a la instalación. Puedes elegir el típico instalas que seleccionará todas
las fuentes y gráficos necesitados para crear las publicaciones en el catálogo del
editor, o un costumbre instala adonde puedes seleccionar fuentes adicionales.
El interfaz es organizado e intuitivo. El catálogo del editor es el punto de entrada a cualquier
publicación. Puedes eahojear sily visualmente a través de todas las plantillas. Hay
cuatro lengüetas: Publicación de Wizard, publicación por diseño, las publicaciones
en blanco, y las publicaciones existentes. Puedes comenzar una publicación de
varias maneras: eligiendo un tipo del mago de la publicación, tal como un folleto, un
boletín de noticias o un Web site; eligiendo un diseño de la publicación, tal comoun
negocio o un acontecimiento o un día de fiesta especial DesignSet; eligiendo salir de
una publicación en blanco fijó ya hasta el formato de la página de tu opción; o
abriendo una publicación existente. Después de seleccionar una plantilla de la
5
publicación, el editor entonces lanza a mago para esa plantilla para caminar tú a
través de la creación.
Las herramientas del zumbido permiten que enfoques adentro y hacia fuera de real-tamaño
a las visiónes full-page, o en incrementospequeños. Los cursores especiales
exhiben el movimiento o la copia de la palabra así que sabes lo que puedes hacer
con la selección actual. Las opciones del formato aparecen en un panel a la
izquierda, que puedes cerrar si está necesitado. La ayuda aparece en cualquier uno
o dos paneles a la derecha. Pensé que las características de la ayuda eran
excelentes. Aun cuando cuando el panel de la ayuda está abierto, toma el sitio
significativo en la pantalla, permite que leas las instrucciones y que las realices
gradualmente simultáneamente mientras que las lees. Puedes entonces cerrar el
panel si necesitas una pantalla más grande trabajar con. El editor 98 ahora tiene la
ayudante de la oficina a que amas u odias. Es una imagen animada que puedes
chascar encendido para la ayuda inmediata. Para los usuarios del principiante
puede ser una herramienta útil, y para esos usuarios que la encuentren un fastidio,
puede ser cerrado en cualquier momento. La ayudante mueve apartado de la
información importante tal como cajas de diálogo; desaparece de la pantalla durante
operaciones espacio-intensivas; y si es inusitado por cinco minutos, se contrae a su
tamaño más pequeño para proporcionar el espacio de funcionamiento máximo.
El interfaz del editor 98 ahora incluye las barras del comando de la oficina que son fáciles
de modificar para requisitos particulares. Puedes arrastrar y los toolbars de la gota
sobre menús existentes o crear toolbars de encargo. Incluyen controles de menú así
como iconos de la característica. Los controles de menú invocan menús drop-down
y proveen de ti varias más opciones por ejemplo rasgan menús y menús del atajo.
Todas las características en editor son demasiado numerosas describir, pero abajo son una
discusión de esas características del editor 98 que me sentía era útil. He enumerado
ya a algunos de ellos en la nueva sección de la característica, pero he incluido el
material adicional para los usuarios del principiante que podrían utilizar más detalle.
Magos flexibles
El nuevo modelo del mago te dirige con setting-up tus publicaciones con instrucciones paso
a paso, y también tienes acceso al mago para realizar cambios globales en
cualquier momento durante el proceso de la creación, incluso después la
publicación sea completa. Los cambios aparecen inmediatamente en tu documento,
y realmente puedes ajustar cada detalle de tu publicación. Por ejemplo, puedes
elegir al mago del aviador y el mago te ayudará a seleccionar una disposición, un
esquema de color, y la información personal. También tienes la opción para agregar
el teléfono te rasgas-offs, las cupones, las formas de orden, las insignias, y más.
Documentas serás creado por el mago con los gráficos simulados del texto y de la
muestra. Entonces justo chascas encendido un campo del texto para insertar tu
propio texto, o chascas encendido un gráfico para traer para arriba la galería de
ClipArt para elegir una imagen. Puedes también utilizar una imagen explorada.
Sistemas del diseño
Los negocios pequeños o caseros pueden mirar a profesional y proyectar una imagen
constante con los sistemas del diseño que son las “miradas” que se pueden aplicar
a través de los materiales de la comercialización de un usuario--de tarjetas y de
folletos de visita a los Web site, a las formas, a los vales, al papel con membrete y
más.
Perfiles personales
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El blisher98 de la PU construye automáticamente un perfil personal para ti mientras que
trabajas recordando el nombre, la dirección y la información del teléfono que
incorporas en una publicación y automáticamente aplicaciones esa información para
todas las publicaciones subsecuentes. Tu esquema de la insignia y de color se
puede también ahorrar en un perfil personal. Puedes tener hasta 4 diversos perfiles
personales para diversas necesidades de la publicación.
El deletreo del fondo, deletrea la y AutoCorrect
El editor 98 ahora incorpora estas características apenas como en Microsoft Word. Encanto
redefine la tarea de comprobar el deletreo automáticamente comprobando un
documento mientras que mecanografías. Los errores de deletreo se observan con
las rayas rojas onduladas dentro de la publicación. Puedes chascar encendido la
palabra señalada por medio de una bandera y seleccionar el deletreo correcto de un
menú sensible al contexto del atajo. Si haces ya la palabra instalar, el editor utiliza el
diccionario de la palabra, ahorrando el espacio en la impulsión dura. AutoCorrect
corrige errores que mecanografían comunes como tipos de un usuario.
Objetos elegantes
Esta característica te ahorra tiempo anticipando la tarea que deseas lograr y
automatizándola y terminando o simplificando. Hay más de 20 objetos elegantes.
Por ejemplo, un objeto elegante automatiza los aviadores con número de teléfono
rasga secciones; los usuarios incorporan la información en una rasgan el panel y
copias del editor automáticamente esa información al resto de los paneles del
rasgón. Si cambias el nombre de un Web page, el editor pone al día
automáticamente las barras del título y de la navegación en todas las páginas
apropiadas.
Corregir características
La guarnición automática de la copia permite que insertes títulos, subdirectores, sidebars y
subtítulos automáticamente para caber sus disposiciones. El editor volverá a
clasificar según el tamaño automáticamente el texto para caber el espacio
proporcionado. Otras nuevas características encontraron en paquetes caros del
diseño se han agregado, por ejemplo realzado, contorno, y los efectos del texto de
la sombra; casquillos de la gota; aplicarte gradiente-llenan y costumbre-rotan
opciones; y puedes dividir las células de la tabla diagonalmente.
Características del diseño
En editor, puedes seleccionar características del diseño tales como líneas, formas,
WordArt, y el inspector del diseño, que te alerta a los defectos del diseño.
Mago de la creación de la insignia
Los diseñosdel lisher 98 de la publicación incluyen un sostenedor del lugar de la insignia.
Hay también un mago de la creación de la insignia que incluye 10 estilos diseñados
de la insignia, y dirección adicional del diseño para que experimentes con para crear
tus el propios mirada. Tienes muchas opciones en elegir un diseño de la insignia. En
cualquier momento, puedes cambiar fácilmente el diseño, agregar un diverso
gráfico, cambiar el texto, y agregar más líneas para la otra información.
Galería del diseño
Esta galería incluye una colección de elementos coordinados tales como mastheads para
los boletines de noticias, los estilos del texto para el tirón cotizan, o diferente busca
las tablas del contenido. Estos elementos se pueden mezclar y emparejar para crear
documentos uno-de-uno-buenos. El editor 98 ha ampliado la galería del diseño para
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incluir 13 nuevas categorías. Puedes agregarte para poseer elementos a la galería
para la recuperación fácil.
Galería del clip
Esta galería incluye lengüetas y las inspecciones previoes para el arte del clip, las
imágenes, los sonidos y los clips del movimiento. Todo el contenido se pone en un
índice para rápidamente buscar y la recuperación fácil.
Mago del Web site
Puedes crear los Web site que tienen el mismo aspecto y estilo que tus publicaciones
impresas. El proceso se automatiza completamente y no necesitas escribir las
tablas del HTML. Las ayudas de los magos seleccionas el diseño del Web site,
agregas el texto, los hyperlinks, o los elementos del diseño, y los fondos del cambio.
El mago que publica del Web entonces camina tú con los pasos de fijar un sitio al
Web. Puedes también convertir un folleto o un boletín de noticias a un Web site con
el editor 98. El editor cambia automáticamente toda la información en un Web site,
termina con hyperlinks. Puedes también invertir el proceso comenzando en un Web
site y utilizar la misma información para el material impreso. Trabajas con las
mismas herramientas y la ayuda para el material impreso y el diseño del Web site
tan allí no es ninguna hora perdida en aprender un nuevo programa.
Comentarios personales
Cuando comencé esta revisión, no me había prepuesto hacerte una revisión del mes.
Estaba al corriente de las versiones anteriores del editor de Microsoft y miradas
adelante a la nueva revisión. Pues probé cada nueva característica, y utilicé todas
las adiciones, decidía utilizarla como la opción mensual. Por supuesto, si deseas
crear tus propias publicaciones distintas, puedes utilizar el adobe Pagemaker o
Corel Ventura. Pero eso no disminuye lo que puede hacer el editor. Es un programa
excelente para los principiantes. Para saber-nothings quiénes desean crear los
resultados confiables, él caminará tú con cada paso. No hay reinstrucción para los
usuarios que aumentan, y los nuevos usuarios que están al corriente de palabra o
de Excel encontrarán el paquete sin esfuerzo. Bien-se organiza; incluye una
abundancia de características el publicar de escritorio así como características de
proceso de la palabra; tiene elegancia visual; y el formato y la conveniencia
avanzados la hacen digno de la consideración de los profesionales del diseño.
Pagemaker o Ventura puede ser overkill para algunos trabajos del diseño, y el editor
98 de Microsoft es un programa práctico a tener alrededor para esos tipos de
trabajos que describí en la sección del nivel de usuario. Con el editor 2000 en una
versión beta, debes poder comprar al editor 98 para un precio que te haría un stuffer
nifty de la media de Navidad.
Lista del deseo
•
Capacidad de ver más de una página a la vez.
•
Capacidad de cambiar los cuatro nombres del perfil de defecto y de crear un perfil
de rasguño más bien que de mecanografiarlo en un documento.
•
La característica de la forma electrónica para los Web pages podía ser mejorada.
•
Plantillas e imágenes negocio-más relacionadas.
•
Características mejores del anti-aliasing.
•
Capacidad al texto manual de núcleo de condensación.
Requisitos del sistema
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Procesador: 486 o más alto
Sistema operativo: Sitio de trabajo 4.0 de Windows 95 o de Windows NT o más adelante
Memoria: 8MB para Windows 95 y 16MB para Windows NT
Espacio de disco duro: Instalación típica 109MB; instalación mínima 24MB
Impulsión de CD-ROM
VGA o un adaptador más alto del vídeo de la resolución; VGA estupendo, color 256
recomendado
Introducción en el editor de Microsoft
El comenzar encima del editor de Microsoft
Crear una publicación con un mago
Mago rápido de la publicación con una publicación en blanco
Crear una nueva publicación basada en una plantilla
Comenzar una publicación del rasguño
Abrir una publicación existente
Embalar tu publicación para llevar otra computadora
Instalar una publicación para la impresión comercial blanca y negro
Introducción en el editor de Microsoft
El editor 2000 de Microsoft te ayuda fácilmente a crear, a modificar, y a publicar los
materiales para requisitos particulares tales como boletines de noticias, folletos,
aviadores, catálogos, y Web site. Publicar fácilmente en tu impresora de escritorio
Esta clase particular te ayudará a conseguir comenzado con el editor de Microsoft y
puede solucionar algunos de tus problemas, pero es una idea muy buena utilizar los
archivos de la ayuda que vienen con el editor de Microsoft, o va al Web site de
Microsoft situado en http://microsoft.com/office/publisher/default.htm para la ayuda
adicional.
De nuevo a tapa
Comenzar a editor de Microsoft
Dos maneras
Doble chascar encendido el icono del editor de Microsoft en el tablero del escritorio.
9
Chascar
encendido
el
comienzo
-->
programas
-->
editor
de
Microsoft
Crear una publicación usando a un mago
En el menú de archivo, chascar nuevo
Chascar las publicaciones por la lengüeta de Wizard
De nuevo a tapa
En el cristal de los magos, chascar el tipo de publicación que deseas
En el cristal derecho, chascar el diseño que deseas
Chascar a mago del comienzo
Ahora para realizar cambios al esquema de color de la publicación, la disposición, o la
información personal, chasca después y paso con las preguntas del mago para
realizar los cambios deseados.
Cuando acabas el realizar de cambios, final del tecleo
En ti la publicación substituye el texto y los cuadros del placeholder por tus los propios o
por otros objetos.
En el menú de archivo, el tecleo ahorra
En la reserva en caja, seleccionar la carpeta donde deseas ahorrar la nueva publicación
En la caja del nombre del archivo, mecanografiar un nombre para tu publicación
Chascar la reserva
De nuevo a tapa
Usar al mago rápido de la publicación con una publicación en blanco
En el menú de archivo, chascar nuevo
En el catálogo, chascar las publicaciones en blanco
Chascar el tipo de la publicación que deseas y después que chascas creas
En el cristal rápido del mago de la publicación, chascar la opción que deseas
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En el cristal inferior, seguir las instrucciones proporcionadas
Repetir los pasos 4 y 5 para cada opción
En el menú de archivo, chascar la reserva
En la reserva en caja, seleccionar la carpeta donde deseas ahorrar la nueva publicación
En la caja del nombre del archivo, mecanografiar un nombre para tu publicación
Chascar la reserva
De nuevo a tapa
Crear una nueva publicación basada en una plantilla
En el menú de archivo, chascar nuevo
Chascar las plantillas
Doble-tecleo la plantilla que deseas utilizar para tu publicación. (El editor abre una copia de
la plantilla)
Realizar los cambios que deseas crear una nueva publicación
En el menú de archivo, chascar la reserva
En la reserva en caja, seleccionar la carpeta donde deseas ahorrar la nueva publicación
En la caja del nombre del archivo, mecanografiar un nombre para tu publicación
Chascar la reserva
De nuevo a tapa
Comenzar una publicación del rasguño
En el menú de archivo, chascar nuevo
Chascar la lengüeta en blanco de las publicaciones
Chascar el tipo de la publicación que deseas y después que chascas creas O si no ves el
tipo de publicación tú deseas, chascar la página de encargo en el fondo del
catálogo, y después elegir las opciones deseas
En el menú de archivo, chascar la reserva
En la reserva en caja, seleccionar la carpeta donde deseas ahorrar la nueva publicación
En la caja del nombre del archivo, mecanografiar un nombre para tu publicación
Chascar la reserva
De nuevo a tapa
Abrir una publicación existente
En el menú de archivo, chascar abierto
Chascar las publicaciones que deseas abrirse, y después chascar abierto. Si no ves el
archivo que deseas, interruptor a la impulsión o a la carpeta la ahorraste
previamente pulg.
De nuevo a tapa
Crear una tabla y un tipo texto en él
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En
los
objetos
toolbar,
chascar
la
herramienta
del
capítulo
de
la
tabla
Colocar el indicador donde quisieras que apareciera una esquina de la tabla, y después
arrastrar el ratón diagonalmente
En la caja de diálogo de la tabla del crear, elegir las opciones que deseas. Pues chascas
diversos formatos de la tabla, la caja de la muestra los exhibe
AUTORIZACIÓN del tecleo
En la tabla, el tecleo donde deseas agregar el texto, y entonces comienza a mecanografiar.
(La tabla se amplía automáticamente cuando tu texto llena la célula, a menos que
trabes la tabla)
Movimiento a la célula siguiente que deseas mecanografiar adentro
De nuevo a tapa
Embalar tu publicación para llevar otra computadora
En el menú de archivo, señalar al paquete e ir, y después chascar la toma a otra
computadora. El paquete y pasa las tomas del mago tú con cada paso del proceso
del embalaje. Tecleo al lado del movimiento al paso siguiente.
Si no has ahorrado tu publicación ya, el mago pedirá que la ahorres
Si estás llevando tu publicación en disco otra computadora, cuando el mago pide que elijas
una localización para ahorrar tu archivo, chascar A: O si estás poniendo tus archivos
en una impulsión externa, en una red, o en el disco duro de tu computadora, el
tecleo hojea, elige la impulsión y la carpeta que deseas, y después chasca MUY
BIEN
Tecleo después
Para encajar las fuentes de TrueType y para crear los acoplamientos para los gráficos
encajados, chascar las opciones que deseas y agregar una marca de cheque. O no
incluir ligó los gráficos, tecleo para quitar la marca de cheque.
Tecleo después
Final del tecleo
En editor no puede encontrar un gráfico ligado mientras que embala tu publicación hacen
uno del siguiente:
Chascar la recomprobación después de que insertes el disco o el CD-ROM que contiene el
gráfico original en la impulsión apropiada.
Chascar el salto para dejar el acoplamiento actual y para substituir el gráfico más adelante
El tecleo hojea para localizar un gráfico se ha movido que o para seleccionar otro gráfico y
para ligarlo.
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Insertar otro disco si el editor te incita, y la AUTORIZACIÓN del tecleo. Recordar ordenar
de tus discos para cuando los desempaquetas
Chascar MUY BIEN
Unpack.exe es el programa que utilizas desempaquetar tus archivos, que estarán en el
primer disco.
De nuevo a tapa
Instalar una publicación para la impresión comercial blanca y negro
En el menú de las herramientas, señalar al anuncio que imprime las herramientas, y
después chascar la impresión del color.
Impresión blanca y negro
En la impresión todos los colores como caja, color del punto del tecleo, y entonces chascan
color del punto del cambio.
En la caja de diálogo del color del punto del elegir, chascar blanco y negro solamente.
Chascar MUY BIEN dos veces
impresión del Proceso-color
En la impresión todos los colores como caja, colores de proceso del tecleo (CMYK).
AUTORIZACIÓN del tecleo
impresión del Punto-color
En la impresión todos los colores como caja, color del punto del tecleo, y entonces chascan
color del punto del cambio.
En la caja de diálogo del color del punto del elegir, chascar la flecha al lado del color 1 del
punto, y después elegir el color que deseas.
Para elegir un color que no se utilice actualmente en la publicación, chascar más colores,
eligen el color que deseas, y después chascan MUY BIEN
Para elegir un segundo color del punto, chascar la caja de cheque a la izquierda del color 2
del punto, y entonces chascar la flecha a la derecha y chascar el segundo color del
punto
Chascar MUY BIEN dos veces
Introducción a MS Publisher 2003
Microsoft Publisher es el componente de Microsoft Office 2003 encargado de la creación de
publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales. Todas las
publicaciones pueden ser generadas muy fácilmente por medio de los asistentes
que este programa incluye.
Contiene un gran número de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de
presentación, hojas membretadas, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones
comerciales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo
basar todas las publicaciones de la empresa en diseños maestros. De esta forma
todos los diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes,
etiquetas, tarjetas, etc. tendrán el mismo diseño en lo que se refiere a colores,
logotipos y apariencia general.
INICIAR MICROSOFT PUBLISHER 2003
Microsoft Publisher, como casi cualquier aplicación, puede ser iniciado de varias maneras
diferentes, algunas de las cuales son las siguientes:
• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.
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Ir al menú de Inicio, Programas, seleccionar Microsoft Office Publisher
2003.
Cualquiera de las opciones anteriores inicia Microsoft Publisher 2003, como se muestra a
continuación.
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Existen otras formas de iniciar la aplicación, estas estarán disponibles dependiendo de la
configuración seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en su PC.
Cuando se selecciona el menú Inicio, aparecen arriba dos iconos. El primero de
ellos, Abrir documento de Office, abre cualquier archivo de MS Office ya existente,
incluyendo los documentos Publisher.
El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las
aplicaciones de Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una
presentación o una hoja de cálculo de una forma inmediata. Además permite la
creación de estos documentos a partir de unas plantillas preexistentes o a través de
asistentes.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE PUBLISHER
Elementos de la ventana principal
Al entrar en Publisher nos aparecerá la siguiente ventana:
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La ventana principal de la aplicación se puede dividir en los siguientes elementos:
a) El menú donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos de estos
menús contienen submenús.
b) Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones más comunes.
c) Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft
Word salvo por algunas variantes.
d) Panel de Tareas: Característica incluida desde la versión XP, este panel se habilita
desde el menú ver.
e) Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicación nueva desde cero o
basada en plantillas, también permite abrir un documento existente.
f) Hoja de trabajo, esta área se utiliza para la edición de la publicación.
A continuación vamos a describir con más detalle estos elementos.
Barras de herramientas
Permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al iniciar Publisher,
aparecerán las barras de herramientas Estándar (a), Formato (b) y Conectar cuadro
de textos (c), tal como se muestra a continuación:
16
También se activa la barra de Objetos (d) a la izquierda de la ventana y colocada
verticalmente.
Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrán
estar o no activas dependiendo de la tarea que se esté realizando.
Se puede seleccionar qué barras y dónde queremos que aparezcan en la ventana de
Publisher. Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al menú
Ver, seleccionaremos Barra de herramientas y marcaremos con un tick ( ) (a) las
barras que queremos que aparezcan.
Este menú de opciones se puede activar más rápidamente si se hace un clic secundario
(“clic con el botón derecho del Mouse”) sobre el área de las barras de herramientas.
Publisher.
Preste atención a las líneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de cada barra
de herramientas
(a):
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Si pinchamos sobre esas barras y movemos el ratón manteniendo pulsado el botón
conseguiremos desplazar la barra por la pantalla, permitiéndonos colocarla a
nuestro gusto, ya sea verticalmente a la derecha o a la izquierda, horizontalmente
arriba o abajo, sobre el área de texto, etc.
Al pasar el puntero del ratón por encima de un botón de cualquier barra de herramientas,
Publisher presenta una etiqueta con su nombre.
Menú
Las funciones que realiza Publisher están agrupadas en menús, como Archivo, Edición, etc.
Cada menú contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el
menú Tabla se encuentran opciones tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas,
Combinar celdas, Dividir celdas, etc.
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Los menús y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener algunas de las
siguientes características:
• En algunos se indica una combinación de teclas que también permite acceder a ellos (a).
• Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de diálogo (b).
• Una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicará si ésta está activada
(con un d) o no.
• Los menús que aparecen en texto atenuado no están disponibles hasta que se selecciona
el elemento adecuado en un documento (c).
Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican que se
desplegará un submenú al colocar el puntero sobre el. (d)
Para cerrar un menú se pulsará la tecla Esc.
Panel de Tareas
El panel de tareas es un elemento incorporado por la versión XP de Office y mejorado en
esta nueva versión, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho más
interactiva que en sus versiones anteriores. El panel tiene varias “modalidades” de
acuerdo al trabajo que se desea realizar.
El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el menú Ver mediante la opción
Panel de
Tareas.
Este panel suele aparecer por sí solo según el trabajo que se esté realizando, normalmente
lo hace sobre el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar
arrastrándolo desde su barra de título (a).
Posee además un par de controles que permiten avanzar o retroceder sobre los últimos
paneles utilizados
(b), una lista desplegable
(c) mediante la cual se puede seleccionar el tipo de panel que se necesite y por último un
botón mediante el cual se puede cerrar el panel completo
(d).En la siguiente imagen se puede observar la lista completa de paneles disponibles.
19
Personalizando una publicación
Como se vio en el capítulo anterior, si basamos nuestro trabajo en un asistente veremos en
cuestión de segundos nuestra publicación ya terminada.
20
Esto en realidad es bueno, pero si quisiéramos retocar el trabajo? Por ejemplo, el tamaño
del logotipo o la posición del mismo….
Bien, en este capítulo veremos como realizar ciertos ajustes al trabajo del asistente.
OBJETOS QUE COMPONEN EL TRABAJO
Antes de adentrarnos en las modificaciones a realizar veremos como es que Publisher
compone nuestra publicación. Esto nos dará una base para luego poder realizar
trabajos más complejos.
Cuadros de texto
Existen varios tipos de objetos que Publisher, o en realidad los asistentes, utilizan para
“armar” las diferentes áreas de nuestra publicación. A diferencia de Microsoft Word,
que la mayoría del contenido del documento es colocado sobre la hoja dividiéndolos
en párrafos, en Publisher las diferentes partes de la publicación suelen estar
“encapsuladas” en lo que se llaman “cuadros de textos”.
Por lo tanto en Publisher, a diferencia de las demás aplicaciones de Office, el texto no se
incorpora de manera directa (haciendo clic y escribiendo), sino que cada frase o
párrafo se debe colocar dentro de un
“contenedor”, denominados cuadros de texto. También se puede agregar texto dentro de
una autoforma o utilizando la herramienta de WordArt.
Un cuadro de texto se podría interpretar como si se tratará de una etiqueta autoadhesiva
que se pega en el lugar deseado y luego se escribe en ella.
Veamos el caso de nuestra hoja membretada:
Prestemos atención al cuadro de texto seleccionado, que es el que contiene el nombre de
la organización.
Veremos que aparecen ciertos controles que podemos utilizar:
21
Se puede observar que se incorporan al cuadro 8 controles (a) blancos mediante estos se
podrá ampliar o reducir el área abarcada, y 1 (b) verde, mediante el cual se podrá
rotar libremente el objeto.
Al colocar el puntero del Mouse sobre un cuadro de texto seleccionado se podrá apreciar
que el puntero muestra cuatro flechas negras (c), en este caso si se mantiene
presionado el botón del Mouse se puede mover de lugar el cuadro de texto
completo.
Utilizando este último control intentemos mover el cuadro de texto al centro de la hoja tal
como se ve en la figura:
Como podrá apreciar el cuadro de texto es transparente y se encontraba colocado sobre un
rectángulo de color. Por lo que se puede ver que existen diferentes planos dentro de
la hoja de trabajo. Esto permite “apilar” formas y objetos para lograr ciertos efectos.
22
Aplicaciones y características
Filtros gráficos que permiten que inserte un diversos formatos de archivo gráfico en una
publicación. También las aplicaciones distintas pueden instalar otros filtros de
gráficos aquel Microsoft Publisher puede ser capaz de utilizarse para importar otros
formatos de gráfico. Sin embargo, se ha comprobado sólo aquellos filtros instalados
por Microsoft Publisher para funcionar para insertar gráficos en Publisher.
Asistente de Correo Electrónico y una herramienta mejorada de Envío de Correo
Electrónico para diseñar y enviar a los clientes mensajes de correo electrónico de
marketing. El asistente de Correo Electrónico incluye gran variedad de tipos de
publicación de correo electrónico —boletines, cartas y anuncios de eventos, entre
otros— para las 45 plantillas de diseño. El correo electrónico puede enviarse a
través de Outlook o Microsoft Outlook Express(o posteriores), y los destinatarios
pueden visualizarlo no sólo desde Outlook y Outlook Express sino también con una
amplia variedad de clientes de correo electrónico y servicios web (como correo
Hotmail® o AOL o Yahoo!).
Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web. Este asistente permite a los
trabajadores de una empresa pequeña crear de forma sencilla y rápida un sitio en
Internet de aspecto profesional y establecer así una presencia online para los
clientes. El usuario sólo tiene que especificar la función del sitio (“informar a los
consumidores sobre mi empresa”, “describir los servicios que ofrezco” o “mostrar un
calendario”, por ejemplo) y Publisher construirá las páginas que necesite para contar
con el mejor sitio en Internet.
Publisher incluye además otras mejoras para crear y publicar en Internet:: vista diseño
Web, envío incremental de material al sitio web, barras de navegación mejoradas,
solución de publicación y alojamiento del sitio Web mejorada
Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las empresas pequeñas
la tarea de operar con las impresoras comerciales de alta calidad y trabajo en serie.
Ofrece soporte para la separación de procesos en cuatricromía, además crear
PostScript mixtos en CMYK, una herramienta muy solicitada por las casas de
impresión comercial. Publisher cuenta además con otras herramientas y mejoras en
lo que a soporte para impresión comercial se refiere:
– Control de Diseños mejorado
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– Gestor de Gráficos mejorado
– Impresión de Color mejorada
Combinación de Catálogo. Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma sencilla
catálogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros por página.
Con la Combinación de Catálogo es más fácil construir una publicación fusionando
las fotos y el texto de una fuente (como Excel, Outlook o Microsoft Access). Las
empresas pequeñas pueden usar esta herramienta para crear de forma automática
una amplia variedad de publicaciones, que van desde un simple listín de direcciones
o un directorio hasta un catálogo de productos o una hoja de datos compleja.
Buen diseño y la distribución de elementos. Estas herramientas permiten a los trabajadores
de las empresas pequeñas obtener resultados profesionales. Pueden empezar a
trabajar a partir de plantillas diseñadas de forma profesional para luego
personalizarlas con los colores, fuentes y opciones de distribución de elementos que
prefieran. O, si lo desean, pueden partir desde cero y dar rienda suelta a su
creatividad con las sofisticadas herramientas de distribución de elementos y
tipografía de Publisher 2003. Tienen a su disposición 10 nuevos sets de Plantillas de
Diseño, con lo que en total Publisher 2003 cuenta con 45 de estas herramientas
para que las empresas pequeñas no tengan dificultad alguna a la hora de mantener
un diseño empresarial homogéneo en todas sus comunicaciones profesionales.
Entre las nuevas plantillas se incluyen boletines, folletos, flyers, postales,
publicaciones rápidas, tarjetas de visita y sitios Web. Los usuarios tienen además
mayor control sobre el proceso de publicación, gracias a las guías de distribución de
elementos, el alineamiento y las guías de líneas de base, el separador de páginas y
el soporte para varias páginas de plantilla. Además, pueden incluir marcos vacíos
para definir el hueco hasta que decidan que imagen colocarán dentro, ganando así
flexibilidad durante la fase de planificación y distribución de elementos.
Set de Plantillas de Diseño (y un total de 45). Contar con una identidad empresarial
homogénea es vital para que una empresa pequeña pueda desarrollar y mantener
una imagen de marca profesional. Como punto de partida, Publisher permite contar
con un diseño homogéneo en todas las comunicaciones y acciones de marketing
gracias a sus sets de Plantillas de Diseño. Publisher incluye 10 nuevos y 45 en total.
Cada set ofrece una colección de tipos de publicación empresarial de uso común
(como boletines, postales, sitios Web y otros) que comparten los elementos de
diseño. A continuación puede ver las tarjetas de visita de cuatro de los 10 nuevos
sets de Plantillas.
Personalizando una publicación
Para variar el tamaño del objeto arrastre desde los pequeños controles blancos (a) hasta
lograr el tamaño necesario. Para trasladar el objeto a una nueva posición dentro de
la diapositiva arrastre desde el borde gris del objeto, observe que el puntero del
mouse debe convertirse en una cruz negra (b).
24
Publisher ajusta de manera automática el tamaño del texto reduciéndolo para que quepa
dentro del cuadro de texto, si es necesario puede deshabilitar esta funcionalidad
desde la ficha Cuadro de texto (c). Lo cual permitirá variar el tamaño del cuadro de
texto independientemente del contenido del mismo.
Aplicando colores al cuadro de texto
Más efectos de rellenos:
Como se vio es posible colocar un color de relleno a un cuadro de texto, en este apartado
veremos otros efectos de relleno como son los degradados y texturas.
Al abrir la lista desplegable de colores de relleno de la ficha colores y líneas de las
propiedades del objeto, se puede apreciar el siguiente menú de opciones:
Al pié del menú se observan las siguientes opciones:
a. Más colores: Al hacer clic en ésta opción se presenta el siguiente cuadro:
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En la ficha Estándar (a) se dispone de una gama de colores extendida (b) de donde se
puede escoger el color deseado además de poder indicar un grado de transparencia
para dicho color (c).
En la ficha Personalizado:
En este cuadro se dispone de una gama de colores más extensa sobre la cual se presenta
una cruz blanca
(a), arrastrando la misma sobre la paleta de colores se varía la gama del nuevo color y
deslizando el control (b) a una nueva posición se varía el brillo del nuevo color.
26
El nuevo color surgirá como resultado de la mezcla entre los colores Rojo, Verde y Azul (c),
variando estos valores también se puede definir el color resultante.
El control deslizable (d) define el grado de transparencia.
b. Efectos de relleno: La última opción del menú de colores de relleno corresponde a
“Efectos de relleno”, al hacer clic en ésta opción se presenta el siguiente cuadro:
Por medio de este cuadro se pueden establecer colores degradados (a) como relleno del
objeto. El mismo puede ser de un color, dos colores o se puede utilizar un
degradado preestablecido
(b). Con la lista desplegable (c) se puede elegir el color a utilizar en el degradado, y con el
control deslizable (d) se establece el brillo del mismo. En este caso el grado de
transparencia del relleno puede acompañar el degradado ya que se dispone de dos
controles
(e) para indicar el grado de transparencia inicial y final del objeto.
El degradado puede establecerse como horizontal, vertical o inclinado
(f) mostrándose cuatro variantes para cada modelo
(g). El degradado resultante se mostrará en un cuadro de vista previa
(h). Ficha Texturas:
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Ficha Tramas:
Permite colorear el objeto con una de las tramas disponibles
(a), se puede especificar el color de primer y segundo plano de la trama (b).
En la figura se puede apreciar la apariencia lograda en el cuadro de textos después de
aplicar algunas de las modificaciones explicadas en el apartado.
Autoformas y dibujos
Existe la posibilidad de incorporar ciertos dibujos a las publicaciones, estos dibujos se
encuentran disponibles en la barra de objetos. Existen algunos dibujos simples
como elipses, rectángulos y líneas. Y otros más complejos que se agrupan en la
herramienta autoformas.
28
Para hacer las primeras pruebas con estos objetos utilizaremos la herramienta rectángulo.
Sobre la barra de objetos haga clic sobre la herramienta rectángulo, luego lleve el
puntero dentro de la hoja de trabajo y por último haga un clic y sin soltar el botón del
Mouse desplace el puntero hasta darle el tamaño deseado al nuevo objeto.
Podrá observar que si bien el objeto no es un cuadro de texto, posee los mismos controles
que éstos. Con lo cual, todo lo aprendido en el apartado de cuadros de textos es
aplicable a este tipo de objetos.
Dicho esto, nos centraremos en las propiedades concretas de este tipo de objetos. Haga
clic secundario o derecho sobre el rectángulo para abrir su menú contextual.
Podrá apreciar ciertas diferencias con respecto al menú contextual del cuadro de texto.
Veamos sus propiedades, haga clic en la opción “Formato de autoforma” (a).
29
Como podrá apreciar, este cuadro de diálogo también es el mismo que vimos en el
apartado de cuadros de textos. Esto es lo bueno de este tipo de aplicaciones, al ser
tan similares los cuadros de diálogo entre un objeto y otro hace muy fácil su
aprendizaje.
Utilice lo aprendido en la sección de cuadros de textos y aplique algunos efectos al
rectángulo. En nuestro caso nuestro rectángulo quedó como se ve a continuación.
Veamos algunas figuras más complejas, estas se denominan autoformas y se encuentran
agrupadas bajo una herramienta (a) de la barra de objetos que lleva este mismo
nombre.
30
Como podrá observar, las autoformas, se encuentran a su vez subdivididas en grupos
acorde a la forma del objeto.
Estas formas se colocan en la publicación de la misma manera que se hace con los
rectángulos y elipses.
Observe que al seleccionar un objeto autoforma aparecen los clásicos controles de tamaño
y rotación vistos anteriormente, pero se incluye el “Control de Ajuste” (a), al arrastrar
sobre este control podrá cambiar la función más relevante de una forma, en éste
ejemplo:
Efectos disponibles
En la mayoría de los casos Publisher permite agregarle a los objetos de las publicaciones
efectos de
sombras (a) y efectos de 3D (b).
Estos efectos están disponibles en la barra de herramientas Formato:
Si el objeto seleccionado no es compatible con estos tipos de efectos estos botones se
verán en color gris
pálido, indicando que no son aplicables al objeto seleccionado.
Sombras
31
Para aplicar sombras seleccione un objeto y haga clic en el botón sombras (a) se
desplegará el siguiente
submenú con los diferentes modelos posibles de sombras:
En donde:
a. Quita el efecto de sombra.
b. Diferentes modelos de sombras disponibles para el objeto seleccionado.
c. Configura manualmente los valores de la sombra (color de sombra, distancia al objeto,
etc)
Como se puede apreciar los efectos de sombra son aplicables a casi cualquier objeto,
incluido el cuadrode texto.
Office Publisher 2007
Le ayuda a administrar las actividades de marketing desde el concepto hasta la
distribución. Las nuevas y mejoradas funciones le orientan en el proceso de
creación de una amplia gama de materiales de marketing, construcción de la marca
propia, administración de listas de clientes y seguimiento de las campañas de
marketing; todo ello desde la misma oficina.
Creación eficaz de publicaciones de alta calidad que representen la identidad de la marca
Comprende herramientas nuevas y mejoradas que le ayudan a crear, personalizar y
reutilizar eficazmente una amplia gama de materiales para comunicaciones de
marketing que se adaptan a las necesidades específicas de su empresa.
•
Póngase manos a la obra eligiendo entre una biblioteca de cientos de plantillas de
diseño o publicaciones en blanco personalizables, que incluyen boletines, folletos,
prospectos, tarjetas postales, sitios Web, formatos de correo electrónico, etc.
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•
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•
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Cree una identidad comercial para todas las necesidades empresariales y
personales que incluya el nombre de su empresa, la información de contacto y el
logotipo.
Aplique los elementos de la marca a todas las plantillas de Office Publisher 2007 y
disfrute de una experiencia inicial más impactante. Mantenga una apariencia
coherente y profesional aplicando su identidad comercial, esquemas personalizados
de color y de fuentes en todas sus publicaciones.
Utilice las vistas previas dinámicas de las plantillas de Office Publisher 2007 con los
elementos de marca aplicados (incluidos los colores, las fuentes, el logotipo y la
información comercial) para elegir las plantillas.
La nueva herramienta de búsqueda permite localizar y visualizar rápidamente
plantillas de alta calidad en el propio Catálogo de Office Publisher 2007 desde
Microsoft Office Online.
Aplique categorías, visualice, abra y guarde las plantillas de forma eficaz en Mis
plantillas para poder recuperarlas rápidamente.
Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando texto, elementos de diseño y gráficos
utilizados frecuentemente en el nuevo Almacén de contenido con el fin de utilizarlos
en otras publicaciones.
Reutilice el contenido para otros tipos de publicaciones y métodos de distribución.
Por ejemplo, puede copiar fácilmente el contenido de un boletín de varias páginas
en una plantilla de correo electrónico o en un diseño Web para distribuirlo en línea.
Elija entre más de 70 esquemas de colores creados por profesionales o bien cree su
propio esquema. Si utiliza colores Pantone, elíjalos en Office Publisher 2007.
Utilice Tareas de Publisher para agilizar los procedimientos habituales de Office
Publisher 2007, tales como insertar imágenes, combinar correspondencia o reutilizar
contenido.
Visualice fácilmente sus propios elementos de marca (colores, fuentes, logotipo e
información comercial) y aplíquelos a todo el contenido de Office Publisher 2007
para que su experiencia inicial sea más impactante. Ver imagen ampliada.
Principio de la página
Resultados más profesionales con publicaciones personalizadas
33
Office Publisher 2007 comprende herramientas que le ayudan a crear publicaciones
personalizadas y dar un toque especial a sus publicaciones gracias a unas
herramientas de diseño intuitivas y a su propia creatividad, con lo que sus
materiales resultarán realmente exclusivos.
•
Combinación de catálogos permite crear rápidamente materiales personalizados,
como hojas de datos o catálogos, combinando texto e imágenes de una base de
datos.
•
Elija entre una mayor variedad de tamaños de páginas en blanco cuando empiece
de cero.
•
Empiece por una plantilla o una publicación en blanco y personalice y adapte su
publicación mediante las intuitivas herramientas de diseño, formato, tipografía y
gráficos de Office Publisher 2007. Estas opciones incluyen el ajuste del espaciado y
del interletraje, múltiples páginas maestras, cuadrículas y guías, alineación básica,
inserción de imágenes de un escáner o cámara digital, coloración y recorte de
imágenes, etc.
•
Ejecute el Verificador de diseño mejorado antes de distribuir o imprimir la
publicación para identificar y corregir rápidamente los errores de diseño. El
Verificador de diseño identifica los problemas habituales en las publicaciones
comerciales impresas, en formato Web y correo electrónico.
Personalice las publicaciones mediante una gran variedad de intuitivas herramientas de
diseño y su propia creatividad. Ver imagen ampliada.
Principio de la página
Compartir, imprimir y publicar fácilmente sus publicaciones
Office Publisher 2007 ofrece nuevas y mejores maneras de publicar, compartir e imprimir
publicaciones con facilidad.
•
Guarde los archivos de Office Publisher 2007 en un formato de archivo fijo, como
PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) para poder
compartirlos fácilmente. La configuración de los archivos PDF en Office Publisher
2007 comprende opciones para la visualización en línea, la impresión de escritorio y
la impresión comercial para imprenta.
34
•
•
•
Aproveche las ventajas de la plena capacidad de impresión comercial de grandes
volúmenes de alta calidad. Office Publisher 2007 incluye la impresión de
cuatricromías y manchas de color, postscript compuesto de cian-magenta-amarillonegro (CMYK) y mucho más. Aproveche las mejoras del Asistente para empaquetar
publicaciones y prepare los archivos de Office Publisher 2007, incluido un archivo
PDF listo para imprenta, para impresoras comerciales.
Envíe publicaciones por correo electrónico con un aspecto idéntico al esperado. Las
mejoras en la distribución y visualización de correo electrónico, incluida la capacidad
para enviar publicaciones de varias páginas en un mensaje de una sola página,
hacen que crear y enviar publicaciones por correo electrónico sea más fácil que
nunca.
Convierta las publicaciones para visualizarlas por Internet y agregue fácilmente
funciones de navegación, actualización, edición y exposición.
Con Office Publisher 2007, se pueden compartir, imprimir y publicar fácilmente documentos
con aspecto profesional. Ver imagen ampliada.
Principio de la página
Agruparlo todo para que las operaciones de marketing internas resulten sencillas y eficaces
Tanto si desea agrupar diferentes materiales de marketing para un evento como desarrollar
una campaña de marketing por correo electrónico destinada a uno o varios clientes,
comunicarse con empleados o compañeros de su empresa, o bien crear una
campaña de correo directo para promocionar un nuevo producto o servicio, Office
Publisher 2007 le ayuda a agruparlo todo.
•
Cree boletines y comunicaciones de marketing personalizadas para correo
electrónico mediante las nuevas funciones de Combinación de correo electrónico.
Se puede crear, administrar y almacenar una única lista de clientes en Office
Publisher 2007 combinando y editando listas de clientes de varias fuentes, como las
versiones 2007 de Excel, Outlook, Outlook con Business Contact Manager, Access,
etc.
•
Las nuevas Tareas de Publisher le ayudan a crear y distribuir los materiales de
marketing así como y realizar el seguimiento de los mismos. Tareas de Publisher
incluyen sugerencias para personalizar las publicaciones, preparar listas de
35
•
•
distribución de correo, preparar publicaciones para impresión comercial, seguir su
eficacia, trabajar con imágenes, etc.
Evalúe la eficacia de sus campañas de marketing. La mejor integración de Office
Publisher 2007 con Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager
(disponible en Microsoft Office Small Business 2007 y Microsoft Office Professional
2007) ofrece herramientas nuevas para realizar un fácil seguimiento de los
materiales de marketing que se envían y las respuestas que se obtienen.
A medida que cambian las necesidades de marketing, Office Publisher 2007 le
permite actualizar, publicar y distribuir rápidamente los materiales de marketing más
eficaces para reutilizarlos.
36
Marco histórico
El programa de autoedición de publicaciones Microsoft Publisher ofrece las
herramientas necesarias para crear materiales de comunicación. Los familiares
menús y herramientas Microsoft Office, las plantillas de diseño profesional y sus
flexibles opciones de personalización convierten la creación de publicaciones de
calidad profesional para impresión o para la Web en una tarea más sencilla que
nunca. Facilita más que nunca la creación, diseño y publicación de materiales de
marketing y comunicación con apariencia profesional. Se pueden crear materiales
para imprimir, enviar por correo electrónico y usar en el Web con la misma interfaz
de usuario conocida de otros programas del Microsoft Office System. Eleva a un
nivel superior la creación y publicación de materiales de marketing.
Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios Web y catálogos,
permitiendo crear, personalizar y publicar publicaciones empresariales únicas con
menos trabajo y mejores resultados que con un procesador de textos.
Ayuda también a proyectar una Imagen Corporativa Sofisticada y Homogénea en
Todas sus Comunicaciones . Las guías de diseño automatizadas y los más de 40
Conjuntos de Diseño coordinados te ayudarán a dar una apariencia homogénea a
todos tus materiales. Resulta fácil aprender a usar Publisher, puesto que opera
como Microsoft Word incluso a nivel de menús, barras de herramientas y accesos
directos.
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Marco contextual
En Vista WYSIWYG - En Vista normal (o WYSIWYG) use la opción Mostrar etiquetas HTML
para ver las etiquetas responsables de los efectos en página.Integración con bases
de datos Ponga a trabajar a la infomación en sus páginas Web
con estos
dispositivos FrontPage y Microsoft Office.
Páginas de Acceso a Datos - Usando las páginas de acceso a datos de Microsoft Access
podrá incorporar sin problemas bases de datos a las páginas Web FrontPage, de
forma que los usuarios puedan añadir elementos o editarlas con un navegador.
Crear botón de base de datos - Con este botón podrá crear o modificar una base de
datos.
Access basada en información de formularios de una página. Es tan fácil como crear el
formulario. Asistente mejorado de resultados de base de datos - Este asistente le
permite incorporar fácilmente búsquedas de base de datos en sus páginas, incluso
aunque carezca de la experiencia para hacerlo. Al usar este asistente la información
es importada de la base de datos cada vez que se carga la página Web.
Soporte de tecnologías Web FrontPage 2000 soporta lás últimas tecnologías Web.
Microsoft Visual Basic para aplicaciones - Use este sistema de desarrollo para construir
potentes soluciones FrontPage, y para extenderlas a través de aplicaciones
Microsoft Office. Modelos de objetos Web, de aplicaciones y documentos – Permiten
a los desarrolladores manipular FrontPage y páginas FrontPage programáticamente.
Integración con los Controles de
Tiempo de Diseño y Microsoft Visual InterDev - Cree Controles de Tiempo de Diseño con el
sistema Web Microsoft
Visual InterDev™ para extender la funcionalidad FrontPage.
QlikView Publisher asegura que los usuarios sólo tengan acceso a los documentos con sus
datos. Basándose en una serie de criterios fijados por un administrador, QlikView
Publisher reducirá un documento QlikView
y a continuación lo distribuirá ya
finalizado a un determinado usuario. Esto garantiza que los usuarios sólo tendrán
acceso a los datos que sean verdaderamente suyos.
38
Desarrollo
Microsoft Publisher
Lo que se va a prender con este programa es lo siguiente, en forma que se comprenda
mejor el uso.
Boletines- publicación periódica de carácter oficial
Sitios web-lugar en la internet, medio cómodo y elegante, basado en multimedia e
hipertexto, para publicar información en la red. Inicial y básicamente se compone del
protocolo http y del lenguaje html. Un ejemplo de páginas de éste tipo, es la que
tienes delante en estos momentos.
Letreros- Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a conocer algo.
Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales
ofrecen una gran diversidad de servicios: listado de sitios web,noticias, e-mail,
información meteorológica, chat, newgroups (grupos de discusión) y comercio
electrónico. En muchos casos el usuario puede personalizar la presentación del
portal. Algunos de los más conocidos son Altavista, Yahoo!, Netscape y Microsoft.
Tarjetas de invitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se invita o propone
algo a alguien.
Tarjetas de felicitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se manifiesta a una
persona de la satisfacción que se experimenta con motivo de algún suceso
favorable para ella.
Tarjetas de presentación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se consignan
datos personales como el nombre, título, profesión o dirección.
Membretes- Nombre o título de una persona, oficina o corporación, estampado en la parte
superior del papel de escribir.
Sobres- Envoltorio, por lo común de papel, en que se introduce una carta, comunicación,
tarjeta, etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que se escribe en dicha
cubierta o envoltorio.
Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introducción, edición y
gestión de la información de una tabla de la base de datos. Un formulario
39
ofrece un modo de visualización sencillo de algunos o todos los campos de un
registro de manera simultánea
Pancartas- Cartel informativo o propagandístico, generalmente de carácter reivindicativo
que se muestra en manifestaciones populares o protestas públicas.
Calendarios- Sistema de división del tiempo
Folletos- Obra impresa de más de cuatro páginas y menos de cincuenta
Catálogos- Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.
Prospectos- Impreso de pequeño tamaño o anuncio breve de una obra, un escrito, un
espectáculo o algún producto que se promociona
Anuncios- Acción y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de palabras,
signos o imágenes con que se anuncia algo
Diplomas- Título o certificación que expiden ciertas entidades para acreditar generalmente
un grado académico o un premio.
Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un pago o un
servicio.
Etiquetas- Adorno, señal o rótulo que se adhiere a los equipajes para identificar su dueño;
marca o señal que se coloca en los productos para su identificación, valoración,
clasificación
Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar.
Menús- Carta del día donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.
Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro técnico de ciertos actos o
espectáculos.
Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.
Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.
40
Resumen
El programa de Microsoft office Publisher tiene ventajas y desventajas
Ventajas
El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresa pequeña a
promocionar su negocio, mantenerse en contacto con sus clientes y conseguir otros
nuevos, y construir una identidad empresarial sólida y profesional. Pero encargar a
otras compañías estos productos es caro y lleva tiempo, y fabricarlos con un
procesador de textos o cualquier otro programa sin guías de diseño u opciones de
personalización puede proyectar una imagen poco profesional. Publisher es fácil de
aprender a manejar, y puede ayudar a los empresarios, directivos y trabajadores a
crear y publicar materiales de marketing y ventas de calidad profesional para
impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en Internet, y todo
desde el entorno familiar de Office. Basta con haber usado antes Word, Microsoft
PowerPoint u otros programas Office para que los usuarios aprendan rápidamente a
manejarse con Publisher y a emplear la herramienta Office adecuada para cada
tarea. Además de algunas características antiguas que ya “eran como de Office”, del
tipo de la vista previa para la impresión o los menús y barras de herramientas
personalizables (añadidos en 2002), Publisher 2003 incluye opciones de menú
idénticas a las de Word, como el nuevo Formato de Párrafo o la Numeración y
Viñetas.
Desventajas
- Compenetración con otros programas del mercado.
- No es
profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en
diseño grafico que use programas como Photoshop y Corel...pero esta bastante
bien para el usuario común.
-
Ocupa bastante para ser un programa tan simple.
Por lo tanto este programa es para los que inician en el diseño gráfico.
41
Conclusiones
Una empresa de publicidad especializada en la venta de artículos para promociones y
regalos de empresa necesita del programa Publisher. y su política de precios, debe
de tener promociones constantes, así como la calidad de sus productos y un
servicio personalizado, han hecho de las empresas, líderes indiscutibles en el sector
del regalo publicitario.
También individualmente ayuda para realizar con más presentaciones trabajos y regalos.
42
Bibliografía
-Microsoft office 98, 2000, xp, 2003 y 2007 (ayuda de office)
-Enciclopedia encarta 2007
-Tutorial de office
-http://www.microsoft.com/spain/Office/2000/publisher/Achieve.asp
-http://www.microsoft.com/latam/office/publisher/prodinfo/default.mspx
-http://www.microsoft.com/spain/empresas/marketing/crear_material.mspx
-http://office.microsoft.com/es-hn/assistance/HA011201403082.aspx
-http://search.microsoft.com/search/results.aspx?view=eses&st=b&na=82&qu=aplicaciones+de+Publisher
43