Resumen de Aclaraciones

CONCURSO DE OFERTAS No. 237-PAM EP, PRESTACIÓN DEL SERVICIO
DE FISCALIZACIÓN DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIONES E INSPECCIÓN
DE EQUIPOS Y MATERIALES DEL PROYECTO DE OPTIMIZACIÓN DE
GENERACIÓN ELÉCTRICA DEL DISTRITO AMAZÓNICO
OFICIO CIRCULAR No. 4492-PAM-EP-CON-2012 de 3 de diciembre del
2012
Aclaración No. 1
Por convenir a los intereses de PETROAMAZONAS EP y de conformidad con
el numeral 3 “Aclaraciones y Excepciones” del Concurso de Ofertas 237-PAM
EP para la prestación del servicio de la referencia, agradeceré tomar nota de lo
siguiente:
“Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o
su representante en la Jefatura de Contratos de PAM EP hasta las
10H00 del día lunes, 17 de diciembre de 2012, y su apertura se
realizará inmediatamente de recibidas.”
Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y
hora señalados.
Las excusas deberán ser entregadas en el Departamento de
Contratos de PAM EP hasta la hora y día señalados para la entrega
de ofertas.
OFICIO CIRCULAR No. 4573-PAM-EP-CON-2012 de 7 de diciembre de 2012
Aclaración No. 2
PREGUNTA 1
En los términos de referencia recibidos no se encuentra el presupuesto
referencial, favor indicar su monto.
RESPUESTA 1
PAM EP, conforme sus políticas y procedimientos, NO proporciona esta
información. La misma es leída en acto público al tiempo de la apertura
del Sobre No. 2.
PREGUNTA 2
En varias partes del documento se indica que el personal trabajara en Quito y
en el Campo, los ítems del formulario 3 en su descripción no discriminan esta
condición, para cada caso los costos son diferentes, agradeceremos se aclare
si será un valor único independiente del lugar de prestación del servicio y de
ser así un estimado de días especialista en cada caso.
RESPUESTA 2
Se debe considerar una tarifa única por categoría de servicios dado que el
personal de la CONTRATISTA estará rotando dentro de diferentes frentes
de trabajo de acuerdo a la programación de obras del Proyecto OGE.
Dado que el personal de la CONTRATISTA que prestará los servicios de
“FISCALIZACIÓN DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIONES E INSPECCIÓN
DE EQUIPOS Y MATERIALES DEL PROYECTO DE OPTIMIZACIÓN DE
GENERACIÓN ELÉCTRICA DEL DISTRITO AMAZÓNICO” con base en
Quito se movilizará de acuerdo a lo indicado dentro del Formulario No 3
“Precio del Servicio”, Literal C la tarifa deberá contemplar todos los
costos de movilización, EPP, indirectos u otros necesarios para la
ejecución del servicio.
PREGUNTA 3
Agradeceremos se indique como se controlara y aprobara los días hombre
trabajados en oficinas centrales de la empresa en Quito.
RESPUESTA 3
Previo al arranque de los servicios PAM EP y la CONTRATISTA acordarán
los formatos de reporte de actividades e informes de fiscalización,
mismos que deberán ser entregados para revisión y aprobación de PAM
EP de manera mensual.
Los servicios serán avalados bajo los siguientes criterios:
• Retroalimentación del personal de PAM EP que se encuentra
recibiendo los servicios (Certificación del Servicio).
• Actividades y rendimientos del personal de la CONTRATISTA.
PREGUNTA 4
La cantidad estimada de cada rubro en el formulario 3 no permite calcular
cuántos servicios permanentes se requiere y por tanto el numero de
especialistas, equipos y vehículos, aun dividiéndolos para los dos años, 365
días, a fin de poder estimar apropiadamente agradeceremos un listado mínimo
de profesionales a ser suministrados tanto en campo como en Quito.
RESPUESTA 4
De acuerdo al Formulario No 3. “Precio del Servicio”, Literal G se
recuerda que: “El Monto del Presente Contrato es meramente referencial
calculados a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas para
Proyectos OGE, pero no representa un compromiso de PAM EP para con
la CONTRATISTA,..”
Sin embargo para efectos de cálculo de la Oferta, referirse al Formulario
No. 3 “Precio del Servicio”. PAM EP se reserva el derecho de hacer
cambios en el total y en la distribución del número de días/servicio por
rubro.
PREGUNTA 5
En el numeral 7.10 se indica “A pedido de PAM EP y en caso de que la
ejecución contractual lo requiera, la CONTRATISTA deberá contar de manera
permanente o temporal, con un Coordinador de Relaciones Comunitarias, para
la coordinación con PAM EP de todos los asuntos relativos a las comunidades
locales” apreciaremos saber a qué rubro del formulario 3 corresponde.
RESPUESTA 5
Para el objeto de este Contrato se considera que la CONTRATISTA no
requiere suministrar la posición de Coordinador de Relaciones
Comunitarias.
PREGUNTA 6
Hay varios rubros del formulario 3 que definen una actividad que debería ser
realizada por varios especialistas de diferentes disciplinas a la vez, ejemplo:
Servicios Especializados de Fiscalización, Supervisión e Inspección en
Construcciones Electromecánicas de Sistemas de Generación
Servicios Especializados de Fiscalización y Supervisión e Inspección Mecánica
3
y/o Procesos
Servicios Especializados de Supervisión y Control de Costos, Supervisión y
7
Control de Proyectos, Supervisión y Control de Documentación
12 Servicios Especializados de Inspección de Materiales y Equipos.
1
Agradeceremos aclarar si solo corresponde a un especialista y en caso de ser
varios, cuantos se incluyen en el ítem.
RESPUESTA 6
Corresponde a un solo especialista cuyos servicios se detallan dentro del
Anexo No. 1 Objeto del Contrato, Numeral 4 Descripción de los Servicios
Específicos de Fiscalización, Inspección y Supervisión a ser provistos por
la CONTRATISTA para cada una de las posiciones requeridas por
PETROAMAZONAS EP – OGE. Por ejemplo, quiere decir, que una persona
realiza trabajos de fiscalización, supervisión e inspección.
PREGUNTA 7
En al descripción de algunos ítems dice “Servicios Especializados de Soporte
en la Fiscalización y Supervisión e Inspección….” Agradeceremos aclarar cuál
es la diferencia en las especificación del servicio respecto de “Servicios
Especializados de Fiscalización, Supervisión e Inspección…”
RESPUESTA 7
Entendemos que la diferencia al que hacen referencia está en la palabra
“Soporte” Dentro del Anexo No 4 se detalla a lo que hace referencia la
categorización “Soporte”, favor remitirse a los Términos de Referencia.
PREGUNTA 8
En el formulario 4 dice:
• 3 Si no se presenta el documento de aprobación de la Entidad de Gobierno
respectiva, se pierde automáticamente todo el puntaje de la pregunta.
En el siguiente párrafo dice:
• En caso de que la empresa favorecida en el proceso de evaluación no
disponga del Reglamento Interno de Seguridad y Salud, debidamente
aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales, tendrá la obligación de:
• Presentar el documento de entrega-recepción de su Reglamento Interno de
Seguridad y Salud, para revisión por parte Del Ministerio de Relaciones
Laborales, en un plazo de seis (6) meses a partir de la firma del contrato
respectivo.
• Presentar el documento de aprobación de su Reglamento Interno de
Seguridad y Salud, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en un
plazo de un (1) año a partir de la firma del contrato respectivo.
Se pregunta si Petroamazonas está contemplando la posibilidad de que alguna
empresa pueda calificar para ser adjudicado habiendo perdido los 250 puntos
que corresponden al formulario 4 siendo un mínimo para calificar 750 de los mil
posibles?
RESPUESTA 8
Favor sujetarse a los Términos de Referencia, Formulario No. 5 “Matriz de
Evaluación”.
PREGUNTA 9
Agradeceremos las especificaciones de los equipos de radio comunicación que
deben instalarse en las Camionetas, así como confirmar si al personal de
fiscalización se le debe suministrar equipo de radio.
RESPUESTA 9
Se adjuntan las especificaciones requeridas para los equipos de
comunicación en el Adjunto No. 1.
Cada camioneta deberá ser provista con su correspondiente radio y de la
misma manera cada fiscalizador.
PREGUNTA 10
En el Anexo 3 dice:
•
•
Para la ejecución del presente Contrato la CONTRATISTA deberá contar
con un Coordinador de Servicio en Quito…
Durante la vigencia del presente Contrato la CONTRATISTA contará con un
Coordinador en campo …
Agradeceremos se confirme en que rubro se encuentra este personal.
RESPUESTA 10
El Coordinador de Servicio en Quito y el Coordinador en Campo deberán
estar incluidos dentro de las tarifas ofertadas y son considerados costos
indirectos.
PREGUNTA 11
Durante la vigencia del presente Contrato la CONTRATISTA incluirá dentro de
sus servicios el Ordenamiento de la Documentación / Archivo del Proyecto de
Optimización de Generación Eléctrica, para lo cual dispondrá de los recursos
(humanos y equipos de computación) necesarios quienes cumplirán sus
funciones dentro de las Oficinas de la Unidad de Gestión Optimización de
Generación Eléctrica en Quito.
Agradeceremos definir cantidad y especialidad del personal así como equipos a
ser suministrados y confirmar si se encuentran incluidos en el ítem 7 u otro.
RESPUESTA 11
El Servicio de Ordenamiento de la Documentación / Archivo del Proyecto
de Optimización de Generación Eléctrica deberá estar incluido dentro de
las tarifas ofertadas y es considerado costo indirecto
Para la ejecución de estos servicios la CONTRATISTA deberá proveer los
servicios de un (1) profesional con el siguiente perfil y disponer de los
siguientes equipos:
Experiencia y Conocimientos:
•
•
•
•
•
•
Un mínimo de uno (1) a tres (3) años de experiencia en actividades
relacionadas a asistencia administrativa.
Manejo del paquete Microsoft Office 2003®.
Conocimientos básicos de inglés
Equipos de Trabajo:
Equipo de Computo portátil.
Monitor pantalla plana.
La CONTRATISTA observará el estándar establecido para los equipos de
cómputo constantes en el Anexo No. 11 de las Bases de Licitación.
Se ratifica que los servicios de Ordenamiento de la Documentación /
Archivo del Proyecto de Optimización de Generación Eléctrica NO son
considerados dentro del Formulario No. 3 Ítem No 7 sino que debe estar
incluido dentro de las tarifas ofertadas y es considerado costo indirecto.
PREGUNTA 12
En las bases del concurso se indica que no habrá pagos adelantados con la
adjudicación del contrato.
Si no hay ningún adelanto del 10%, 20% o 30% con el contrato, la Contratista
deberá financiar por su cuenta al menos los primeros tres meses de la
provisión de los servicios a PAM.
Hay que considerar que la inversión de los primeros tres meses será grande
considerando el monto del contrato y los gastos iníciales en vehículos, equipos,
uniformes, logística, salarios, etc.
•
Sabemos que PAM por política, si puede dar anticipos hasta el 30%. Por
favor considerar el otorgamiento de un adelanto con la firma del contrato o
carta de intención, naturalmente con la condición de que la Contratista
presente las garantías respectivas Esto ayudará a reducir los costos
financieros y por tanto se podrá brindar el servicio a PAM en condiciones
económicas más favorables.
•
Si PAM acepta dar un adelanto, por favor indicar el % del mismo respecto al
monto del contrato (Sin considerar IVA) y cuales serian las condiciones
requeridas para recibir dicho adelanto.
RESPUESTA 12
Favor sujetarse a los Términos de Referencia. PAM EP NO otorgará
ningún anticipo.
PREGUNTA 13
En los términos de referencia del concurso se indica que PAM proveerá
alimentación y alojamiento para el personal de fiscalización en el Oriente
ecuatoriano.
•
•
•
Si se da el caso que por capacidad de campamentos de PAM o la no
existencia de los mismos en el sitio de trabajo, PAM no pueda proveer en
forma temporal el alojamiento y alimentación al personal de fiscalización. En
este caso el personal de fiscalización se deberá alojar en un hotel o
campamento de otro Contratista.
Como PAM rembolsará el costo de estos rubros que en esos casos
particulares habrá incurrido la Contratista?
Si se da el caso de que en el área de trabajo, no exista disponibilidad de
alimentación y alojamiento ni de PAM ni otro proveedor. La Contratista
tendría que montar un campamento temporal para brindar este servicio al
personal de fiscalización.
Como PAM rembolsará el costo de estos servicios a la Contratista?
RESPUESTA 13
PETROAMAZONAS EP facilitará las facilidades para el alojamiento y
alimentación del personal de la CONTRATISTA dentro de sus
campamentos y/o frentes de trabajo.
PREGUNTA 14
En el Formulario No. 3, se solicita el precio de los servicios por día.
Adicionalmente se dice que en la tarifa diaria se debe considerar pago por
sobre tiempo, pero no se indica cuáles son las necesidades de sobre tiempo
promedio que requiera PAM para este proyecto, También la Ley exige que se
indique al trabajador los horarios exactos y condiciones de trabajo que tendrá.
•
Por favor confirmar si el horario de trabajo en el campo será de 12 horas 6
AM a 6 PM ( incluyendo una hora para el almuerzo) y en Quito será de 8Am
a 5PM ( incluyendo una hora para el almuerzo)
•
Adicionalmente cuales serían los promedios de sobre tiempo requeridos por
la experiencia de PAM en este tipo de proyecto.
•
Si por requerimientos de PAM, el trabajador de la Contratista debe
permanecer en el sitio de trabajo horas adicionales a las indicadas en la
respuesta anterior.
Como PAM compensará a la Contratista por ese servicio adicional que a su
vez revertirá a su empleado?
•
Si por requerimientos de PAM, el trabajador debe trabajar días adicionales a
su jornada de trabajo, ya sea en Quito fines de semana o feriados, y en el
campo días adicionales a los 14 días laborables.
Como PAM compensará a la Contratista por ese servicio adicional que a su vez
revertirá a su empleado?
RESPUESTA 14
De antemano PAM EP no está en condiciones de estimar horas extras
para los servicios a ser provistos en Quito o en Campo, ya que esto
depende de la carga de trabajo de momento y posibles imprevistos y
emergencias que se deben atender.
No obstante, se ratifica que los horarios de las jornadas normales de
trabajo para el personal de la CONTRATISTA son los mencionados en la
pregunta.
Los días de servicio adicionales provistos por la CONTRATISTA tanto
para Quito como Campo serán cancelados mediante las tarifas
correspondientes.
PREGUNTA 15
En los términos de referencia del concurso se da un perfil general de la
experiencia y conocimiento que debe tener el personal a proveerse para los
servicios de fiscalización.
•
Si eventualmente PAM requiere que cierto personal suministrado, adquiera
conocimientos específicos que no son los que se solicita en el perfil
general, y para eso se requiere entrenamiento especial ya sea en el país o
en el exterior.
Como PAM compensará a la Contratista por estos entrenamientos para
servicios muy especializados?
RESPUESTA 15
La capacitación que la CONTRATISTA dé a su personal, es por su cuenta
y buen criterio.
PREGUNTA 16
En los términos de referencia del concurso se indica que el personal asignado
a labores de fiscalización por parte de la Contratista debe ser nacional.
•
Eventualmente para algunos servicios por ejemplo Procesos y Control de
Proyecto, no se encuentra con facilidad personal nacional, considerando la
no disponibilidad de personal nacional para ciertos servicios.
Confirmar que PAM aceptará personas no nacidas en Ecuador con visa
indefinida la cual otorga residencia permanente, permiso laboral y cedula
ecuatoriana pueden ser candidatos para Fiscalizadores
RESPUESTA 16
La CONTRATISTA debe preparar su oferta, en estricto cumplimiento con
toda la normativa nacional relacionada con sus trabajadores. Si no existe
personal calificado, se puede considerar el personal descrito por el
Oferente siempre y cuando se respeten las leyes de migración, extranjería
y laborales.
PREGUNTA 17
Agradeceremos confirmar si existe un formato específico para la presentación
de los CV, en caso de ser así suministrar el archivo.
RESPUESTA 17
Se envía el formato dentro del Adjunto No. 2
PREGUNTA 18
La Contratista entregará las hojas de vida del personal con que se cuenta para
prestar los servicios en el momento de presentación de ofertas.
•
Si cuando el proyecto sea adjudicado a la Contratista, eventualmente PAM
podría requerir que determinado técnico o técnicos sea incorporados a la
planilla de la Contratista para brindar servicios de fiscalización y puede
darse el caso que ese personal aspire a un salario superior al que la
Contratista paga a uno similar de acuerdo a la oferta que presentó a PAM.
Como PAM compensará a la Contratista esa diferencia de salario, si fuera
estrictamente necesario la incorporación de dicho técnico o técnicos a la
planilla de la Contratista?
RESPUESTA 18
La preparación de la oferta es responsabilidad de la Oferente. PAM EP no
reajustará sus tarifas bajo ningún concepto.
PREGUNTA 19
Se puede dar el caso que en el período de duración del contrato, alguno de los
Fiscalizadores de la Contratista cumpla el perfil de una posición que PAM
requiere llenar en su nómina.
•
Debido a que la Contratista ha incurrido en gastos para reclutar y capacitar
a dichos Fiscalizadores, y que además es una labor difícil buscar un
remplazo.
Se solicita que PAM ratifique que en ningún momento contratará a ninguno de
los Fiscalizadores de la Contratista durante el tiempo que dure el contrato.
RESPUESTA 19
PAM EP no puede limitar los derechos de la oferta y demanda del
mercado laboral.
PREGUNTA 20
En las bases del concurso se indica que las oficinas donde el personal de la
Contratista realizará sus labores serán provistas por PAM. Pero hemos
conocido que recientemente, el personal de fiscalización para FIC en PAM,
está siendo reubicado en oficinas rentadas por la Contratista que presta dichos
servicios.
•
Por favor confirmar que PAM facilitará las oficinas que requerirán los
Fiscalizadores de la Contratista.
Si la respuesta anterior es negativa. Favor indicar como se compensará a la
Contratista por la provisión de las oficinas para los Fiscalizadores.
RESPUESTA 20
Para coordinar oportunamente las actividades entre personal de la
CONTRATISTA y los funcionarios de PAM EP - OGE, el personal de la
CONTRATISTA se ubicará en las oficinas provistas por PAM EP – OGE.
En el caso que, durante la ejecución del Contrato, PAM EP – OGE requiera
de un espacio físico adicional se podrá solicitar esto mediante el Contrato
y se gestionará la correspondiente Orden de Cambio.
PREGUNTA 21
Respecto a la provisión de camionetas, surgen las siguientes inquietudes:
•
Confirmar si las camionetas son para uso exclusivo de los Fiscalizadores de
la Contratista, o para otro personal sea de PAM u otras Contratistas de
PAM?
•
Las camionetas serán de total responsabilidad de la Contratista o existe
algún compromiso con la comunidad, en caso de ser así favor indicar los
precios de la comunidad.
RESPUESTA 21
Los servicios de transporte del personal de fiscalización de ingeniería y
construcción e inspección de equipos y materiales en Campo se
componen de la provisión de camionetas mismas que pueden ser
empleadas por el personal de la CONTRATISTA y por personal de PAM
EP.
La provisión de este servicio será coordinada entre la CONTRATISTA y
PAM EP mediante el personal designado para la Administración del
Contrato con el fin de garantizar el óptimo uso de los recursos, de igual
manera la CONTRATISTA observará las Guías de Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial, Control Ambiental, Seguridad Física y Relaciones
Comunitarias para Contratistas de PETROAMAZONAS EP Adjunto No. 3,
sobre todo y sin limitarse, lo indicado en el Capítulo IX Guías para las
Relaciones Comunitarias del mencionado documento.
PAM EP no regula el mercado de alquiler de camionetas y por ende no puede
proporcionar precios referenciales.
PREGUNTA 22
En las bases del concurso se indica que PAM facilitara el combustible para las
camionetas.
•
Agradeceremos confirmar que este combustible no será facturado a la
Contratista y en caso de serlo cual será el precio por galón.
•
Si por condiciones del sitio de trabajo no existe la posibilidad de que PAM
provea el combustible para las camionetas de la Contratista, como
reembolsará PAM a la Contratista por el combustible que debió proveer la
Contratista en este caso en particular?
RESPUESTA 22
La CONTRATISTA deberá reponer el combustible entregado en los
mismos volúmenes y calidad en el sitio de abastecimiento de PAM EP en
sus facilidades del CPF, en un plazo no mayor a treinta (30) días contados
a partir de la fecha de entrega del mismo, pudiendo extenderse por treinta
(30) días adicionales, previa presentación de las debidas justificaciones.
PREGUNTA 23
La experiencia de los candidatos puede ser considerada como experiencia
técnica de la empresa?
RESPUESTA 23
Una cosa es la experiencia de la empresa y otra cosa es el perfil y
experiencia del personal para cumplir con el servicio.
PREGUNTA 24
En el caso de que la empresa haya suministrado personal técnico, bajo la
modalidad de tercerización, cuando la ley lo permitía, y este personal haya
desempeñado labores de fiscalización a órdenes y administración del cliente,
esta experiencia cuenta como experiencia de la empresa?
RESPUESTA 24
Ver Respuesta No. 23
PREGUNTA 25
Favor aclarar que es el perfil financiero de la empresa.
RESPUESTA 25
Favor remitirse a lo indicado dentro del Formulario No. 5 Matriz de
Evaluación, Literal B, Numeral 1.2
PREGUNTA 26
Para la experiencia de la empresa pueden sumarse los años experiencia de
varios proyectos?
RESPUESTA 26
Favor remitirse a lo indicado dentro del Formulario No. 5 Matriz de
Evaluación, Literal B, Numeral 2.1
PREGUNTA 27
En la parte de SSA confirmar quien será responsable de la capacitación?
RESPUESTA 27
La capacitación es responsabilidad de la CONTRATISTA, en donde PAM
EP dará una inducción.
PREGUNTA 28
Según el inciso 9.6.13.3 reza que la contratista debe proveer todo el equipo de
respuesta a emergencias, favor aclarar este tema.
RESPUESTA 28
El Plan de Emergencia de la CONTRATISTA está en función del tipo de
servicio que provee. Para este caso la CONTRATISTA si debe proveer un
Plan de Emergencia para evacuar su personal de ser necesario.
PREGUNTA 29
Dentro de los términos de referencia proporcionados a los Oferentes, en el
Formulario No. 3, la cantidad estimada de los días de servicio, dividida para los
días de ejecución del contrato (730 días), no corresponde a un número entero,
por favor aclarar si la cantidad estimada es correcta, con el fin de considerar la
cantidad de personal que trabajarán exactamente en cada categoría.
RESPUESTA 29
La cantidad estimada de día / servicio para los tipos de servicio no es
igual para cada uno de los años y por ende su división no resulta en un
número entero.
PREGUNTA 30
Por favor enviar una matriz con la cantidad de personal estimado para cada
bloque o locación y por categoría de servicio, a fin de proyectar
adecuadamente los costos de logística del personal que trabajará en el
proyecto.
RESPUESTA 30
PAM EP – OGE no está en condiciones para estimar de antemano
cantidad de personal de la CONTRATISTA por Bloque o Locación. Toda la
logística de entrada y salida del personal de la CONTRATISTA es de su
responsabilidad. Para la logística del personal de la CONTRATISTA
durante las jornadas de trabajo en Campo se utilizarán las camionetas
previstas bajo este Contrato.
PREGUNTA 31
Confirmar si OGE proveerá el transporte desde Coca al Puerto marítimo para la
logística hacia el Bloque 12.
RESPUESTA 31
La logística hacia las locaciones remotas (Bloque 12) será parte de las
responsabilidades de PAM EP de acuerdo a lo estipulado dentro de la
Matriz de Alcance y Obligaciones de las Partes dentro del Formulario No.
6. El transporte terrestre desde el Aeropuerto hacia el Puerto marítimo se
considera como movilización local y será parte de las responsabilidades
de la CONTRATISTA.
PREGUNTA 32
De acuerdo a lo indicado en el Anexo 11 (Estándar de equipos de escritorio
para Contratistas), se presentan laptops de base permanente y desktops de
base permanente y otros. Por favor especificar la cantidad de cada tipo, de
acuerdo a la categoría del servicio.
RESPUESTA 32
Cada personal de la CONTRATISTA debe contar con un laptop con su
correspondiente monitor y teclado externo, de acuerdo a las
especificaciones del Anexo 11 de los Términos de Referencia.
PREGUNTA 33
Por favor confirmar si las computadoras deberán ser cargadas con software
estándar o software estándar adicional y especificar la cantidad de estos por
cada tipo de categoría.
RESPUESTA 33
Adicionalmente a lo descrito en el Anexo 11 de los Términos de
Referencia, los equipos de computación deben estar equipados con:
• Microsoft Windows.
• Microsoft Office el cual incluye:
• Programas estándar.
• Project.
• Visio.
• Adobe Professional.
PREGUNTA 34
Por favor especificar la forma en que OGE proveerá el combustible para las
camionetas que se solicita dentro del Contrato y en el caso de ser un gasto
rembolsable, indicar el costo del combustible.
RESPUESTA 34
PAM EP proveerá el combustible (Ver Respuesta No. 22.)
PREGUNTA 35
Por favor confirmar si OGE proveerá combustible para los buses y busetas que
serán provistos para la logística del personal.
RESPUESTA 35
PAM EP sólo proveerá combustible para las camionetas; el combustible
para los buses y busetas debe ser suministrado por la CONTRATISTA.
PREGUNTA 36
Por favor indicar cuántos radios de comunicación se deben proveer para las
camionetas que requerirán el personal para su movilización y las
especificaciones técnicas de estos equipos.
RESPUESTA 36
Cada camioneta requiere de una radio fija y cada fiscalizador requiere una
radio portátil de acuerdo a las especificaciones constantes en el Adjunto
No 1 Especificaciones requeridas para los equipos de comunicación
PREGUNTA 37
Así mismo especificar si los radios de comunicación, deben ser de base fija o
portátil para cada persona que conducirá el vehículo.
RESPUESTA 37
La radio para la camioneta es de base fija y la radio para el fiscalizador es
portátil.
PREGUNTA 38
Por favor especificar si OGE proveerá la frecuencia de comunicaciones para el
enlace de los radios a proveer.
RESPUESTA 38
PAM EP asignará la frecuencia sujeto a disponibilidad; en cuanto a los
equipos de comunicación la CONTRATISTA debe cumplir con lo
especificado en el Adjunto No. 1.
PREGUNTA 39
Indicar si las camionetas 4x4 pueden ser gasolina o diesel.
RESPUESTA 39
Las camionetas deben ser 4x4 y pueden ser a gasolina o diesel.
PREGUNTA 40
Por favor si nos podrían ampliar el panorama contractual indicándonos en cual
de las siguientes locaciones PAM-OGE cuenta con un contrato Marco de
Ingeniería y/o de construcciones vigente
Locaciones
BLOQUE 7
BLOQUE 12
BLOQUE 15
BLOQUE 18
BLOQUE 21
BLOQUE 31
BLOQUE 55
SECOYA
LIBERTADOR
LAGO AGRIO
SHUSHUFINDI
AUCA
SACHA
CONSTRUCCIONES
SI
NO
INGENIERIA
SI
NO
RESPUESTA 40
Los servicios serán prestados conforme los requerimientos del Proyecto
de Optimización de Generación Eléctrica en donde para referencia se
remite en el Adjunto No. 4 SEIP – Mapa general de los proyectos a ser
desarrollados por OGE.
PREGUNTA 41
Por favor indicar si las siguientes interpretaciones del numeral 10
INHABILIDADES PARA CONTRATAR inciso g) “Las personas naturales o
jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la
elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la
contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del
respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los
correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería,
Procura y Construcción “I.P.C.”; son las adecuadas.
a) ¿La Empresa que este realizando los estudios marco de ingeniería no podrá
participar en este proceso, considerando que cuentan con un contrato vigente?
b) Una empresa al contar con órdenes de servicio vigentes ya sea de ingeniería
o construcciones mas no contratos marco de ingeniería y Construcciones,
¿podrá participar en este proceso y a su vez seguir participando en ordenes de
servicio durante los siguientes dos años?
c) Si existiere en el transcurso de los siguientes dos años contratos bajo la
modalidad IPC dentro de la planificación integral de OGE, la empresa que
estaría realizando la fiscalización, ¿Sí podría participar en estos concursos?
RESPUESTA 41
a) No podrá participar la empresa que está haciendo los estudios de
ingeniería, conforme lo establecido en la letra g) del numeral 2.1
INHABILIDADES
PARA
CONTRATAR
del
Procedimiento
para
Contrataciones de PAM EP.
b) Aplica lo previsto en la respuesta anterior. No podrán participar las
empresas que tengan órdenes de servicios de ingeniería o
construcciones.
c) No.
PREGUNTA 42
Al ser el espectro de trabajo tan amplio en los proyectos OGE, ¿podría existir la
posibilidad de que más de una empresa que participa en esta invitación pueda
ser adjudicada?
RESPUESTA 42
No.
PREGUNTA 43
¿La denominación de día/servicio, tendría alguna afectación con el Mandato 8?
Considerando que dicho servicio se lo prestará en las instalaciones de PAM y
con horario de PAM en CAMPO.
RESPUESTA 43
El presente Contrato corresponde a servicios técnicos especializados, el
cual está en armonía con las disposiciones legales establecidas en los
Mandatos Constituyentes, Código de Trabajo, Ley de Hidrocarburos,
normativa interna de PAM EP y demás disposiciones legales aplicables.
PREGUNTA 44
¿El cálculo de los días de servicio con que factor se sacó (360 días, 365 días)?
RESPUESTA 44
Se calcula en base a 365 días por año en donde el volumen de trabajo del
primer año no es necesariamente igual al volumen de trabajo del segundo
año.
PREGUNTA 45
Confirmar que todas las posiciones (tipo de servicio) operaran los 2 años
consecutivos.
RESPUESTA 45
Ver Respuesta No. 4
PREGUNTA 46
Confirmar que solo dos de los tipo de servicio prestarán sus servicios en Quito
Ítem 7(Servicio especializado de supervisión y control de costos, supervisión y
control de proyectos, supervisión y control de documentación); Ítem 11
(Servicio especializado de supervisión Sénior para proyectos OGE y OGE
sectorial).
RESPUESTA 46
Negativo. Los servicios indicados dentro de los Términos de Referencia
pueden ser requeridos en cualquier locación dependiendo de las
necesidades del Proyecto.
PREGUNTA 47
En el formulario 3, “Precio del Servicio” se tienen 13 ítems de “Tipo de
Servicio”, indicando por cada uno de ellos la cantidad estimada de días de
servicio, sin embargo no se indica la cantidad de Ingenieros que se necesitarán
por cada rubro, así como la cantidad de camionetas para el ítem 13, por lo cual
se solicita se indique la cantidad de ingenieros necesarios para cada ítem, así
como de camionetas para el ítem 13, establecido en el formulario 3, e indicar el
cronograma de ingreso de éstos al proyecto, con lo cual se justifique la
cantidad de días de servicio estimados en el formulario 3.
RESPUESTA 47
El pago se realizará por servicio realmente prestado en donde no es
factible dar una programación exacta. No obstante, cualquier servicio
requerido se solicitará con la debida anticipación.
PREGUNTA 48
En el formulario 6, en los ítems del 4 a l9, se indica: “La contratista proveerá la
movilización de éste personal a la Oficina de OGE asignada al frente de
trabajo”, sin embargo, para poder colocar los costos de movilización dentro de
nuestra oferta, se requerirá tener un cronograma de ingresos de personal a los
diferentes destinos, con lo cual se podrá determinar el costo que conllevará la
movilización a dichos puntos. Por lo indicado, se solicita que se entregue un
cronograma de ingresos del personal hacia los diferentes campos indicados en
el alcance.
RESPUESTA 48
PAM EP pagará por los servicios efectivamente prestados. Cabe destacar
que la CONTRATISTA no incurre en gastos hasta que el servicio no sea
solicitado por PAM EP.
PREGUNTA 49
En el formulario 6 se establecen puntos de llegada del personal del cual la
contratista proveerá el transporte aéreo, tales como Coca y Lago Agrio, pero no
se especifica si el contratista será responsable del personal solo hasta el
aeropuerto o hasta las oficinas en cada uno de los dos puntos indicados, por lo
que se requiere confirmación si la contratante retirará al personal del
aeropuerto hasta sus oficinas en Lago y Coca, o en su defecto, si el contratista
es responsable de esta movilización, indicar en qué lugar o a qué distancia del
aeropuerto se encuentran las oficinas, para considerar estos costos en nuestra
oferta.
RESPUESTA 49
Favor referirse al Formulario No. 3 Precio del Servicio, Literal C.
PREGUNTA 50
En la Matriz de Alcance y Obligaciones de las PARTES no se detallan
actividades en el bloque 31. Favor confirmar si se debe o no considerar
logística y personal para ese bloque.
RESPUESTA 50
No está previsto que PAM EP – OGE realice trabajos en el Bloque 31 ya
que la generación eléctrica para este Bloque está ubicado en Edén Yuturi.
PREGUNTA 51
Ratificar si la Contratista para la movilización de su personal hasta las oficinas
de OGE asignada al frente de trabajo, puede o no emplear las camionetas
solicitadas en los pliegos.
RESPUESTA 51
La CONTRATISTA requiere de buses y/o busetas para la entrada y salida
de su personal en Campo (desde y hacia los aeropuertos de Coca o Lago
Agrio desde y hacia los respectivos frentes de trabajo), mientras que las
camionetas se requieren para que el personal de la CONTRATISTA
realice sus actividades durante las jornadas de trabajo.
PREGUNTA 52
En el Ítem 3.4 se señala: “Los proponentes deberán presentar las matrículas de
por lo menos seis (6) camionetas doble cabina 4x4 que posea la empresa y
que proveerá a PAM EP de acuerdo con la especificaciones requeridas en las
bases….” Confirmar si estas camionetas pasarán a poder y responsabilidad de
PAM EP.
RESPUESTA 52
La propiedad y la responsabilidad de las camionetas no se trasfieren en
ningún momento a PAM EP.
PREGUNTA 53
Confirmar si las camionetas mencionadas en el punto anterior están incluidas
en el numeral 13 del formulario N° 3 PRECIO DEL SERVICIO.
RESPUESTA 53
Afirmativo.
PREGUNTA 54
En los pliegos se estipulan jornadas 14/7 para los técnicos, pero no se señalan
si debe considerarse back up para los técnicos. Favor indicar si en el detalle
de los días-servicio se prevé estos técnicos alternos.
RESPUESTA 54
Está previsto pagar por día/servicio realmente prestados en donde cada
personal de la CONTRATISTA, y requerido por PAM EP – OGE, debe
cumplir con la jornada 14/7. Bajo este modelo de contratación PAM EP –
OGE paga por día/servicio más no por posición.
PREGUNTA 55
Para el cálculo de sobretiempos, agradeceré se informe si las jornadas diarias
de trabajo serán de 10 o 12 horas.
RESPUESTA 55
Ver Respuesta No. 14
PREGUNTA 56
En el acápite de Notas literal e, se indica “Las tarifas serán aplicables
únicamente para los servicios realmente realizados y clasificados por día locación. Días de viaje Quito-Campo-Quito son pagables mediante las tarifas.”.
Favor indicar si los días de viaje están considerados en la tarifa.
RESPUESTA 56
Cabe destacar que la unidad de medida no es día/locación sino
día/servicio, en donde se deben tomar en cuenta las siguientes
aclaraciones:
• El día de entrada se considera día de trabajo.
• El día de salida no se considera día de trabajo.
PREGUNTA 57
En las cantidades estimadas de días-servicio para cada una de las disciplinas,
se intuye la necesidad de un número elevado de técnicos. Se deduce que
existirá simultaneidad de varios frentes de trabajo. Se tienen estimados cuantos
frentes y en qué locaciones se concentrarán el mayor número de obras.
RESPUESTA 57
Dentro del Adjunto No. 5 se envía el Cronograma Tentativo de Trabajo
(sujeto a cambios por parte de PAM EP - OGE).
PREGUNTA 58
Agradeceré se cuantifique el grupo de técnicos que serán requeridos en Quito,
asignados a servicios de supervisión sénior, fiscalización, soporte a la
fiscalización, control de proyecto, control de costos y/o control de documentos y
que se indica que podrán ingresar al campo por lo menos una vez por mes
durante la vigencia del presente Contrato
RESPUESTA 58
Ver Respuesta No. 47
PREGUNTA 59
Favor facilitar un cronograma estimado de incorporación del personal a cada
frente de trabajo, que permita cuantificar y valorar los requerimientos logísticos.
RESPUESTA 59
Ver Respuesta No. 47
PREGUNTA 60
Como van a estar distribuidas geográficamente las camionetas y en que
cantidad para las previsiones de mantenimientos y garantías.
RESPUESTA 60
Ver Respuesta No. 47
PREGUNTA 61
En los pliegos del concurso de Ofertas, numeral 2.3.4 se solicita el Reporte
Único de la Central de Riesgos. En vista de que esta disposición va a ser
derogada, ¿PAM-EP reformulará este requerimiento?
RESPUESTA 61
Favor sujetarse a los Términos de Referencia.
PREGUNTA 62
En los pliegos se menciona: …”Todos los documentos se presentarán en
original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la
fecha de presentación de la oferta”.. Favor confirmar si se refiere únicamente a
los documentos legales o como lo estipula el INCOP, solo presentará la
empresa adjudicataria.
RESPUESTA 62
Favor sujetarse a los Términos de Referencia. Todo Oferente deberá
presentar la documentación solicitada en documento original o copia
notariada o certificada por autoridad competente y vigente a la fecha de
presentación de ofertas.
PREGUNTA 63
Confirmar si la atención médica ambulatoria al personal de fiscalización será
provista por PAM-EP o por sus contratistas de obras.
RESPUESTA 63
La CONTRATISTA es responsable de proveer la atención médica que
requiera su personal, adicionalmente deberá cumplir lo dispuesto en lo
referente a la provisión de un médico a tiempo completo durante la
ejecución del servicio con su respectivo dispensario médico equipado
conforme normas y procedimientos del Reglamento de Seguridad y Salud
de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo,
Normas y Procedimientos de PETROAMAZONAS EP y Código del Trabajo.
La CONTRATISTA proveerá el dispensario médico conforme a los
Artículos 14 y 15 del Reglamento de Seguridad y Salud de los
trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo (D.E. 2393);
las capacidades del mismo conforme lo reglamentado en el Artículo 5 de
la unidad de seguridad e higiene del trabajo y conforme a procedimientos
de PETROAMAZONAS EP.
Únicamente en casos de emergencia PAM EP proveerá la atención médica
en estricto cumplimiento de sus procedimientos internos, en donde estos
gastos deberán ser reembolsados por la CONTRATISTA.
ACLARACIONES DE PAM EP AL CONCURSO 237-PAM-EP
Se aclara que el nivel de detalle solicitado para el Organigrama del personal
clave de administración del proyecto que será asignado por el Oferente es
mínimo nivel 3 tal cual lo indicado en la Matriz de Evaluación Técnica ítem 3.2.
y no está relacionado con el ítem 3.3. en donde se solicita las hojas de vida del
personal propuesto por el Oferente
LISTADO DE ADJUNTOS:
Adjunto No. 1
Especificaciones
comunicación
requeridas
para
los
equipos
de
Adjunto No. 2
Formato para presentación de los CV
Adjunto No. 3
Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control
Ambiental, Seguridad Física y Relaciones Comunitarias
para Contratistas de PETROAMAZONAS EP.
Adjunto No. 4
SEIP – Mapa general de los proyectos a ser desarrollados
por OGE.
Adjunto No. 5
Cronograma Tentativo de Trabajo (sujeto a cambios por
parte de PAM EP - OGE)
OFICIO CIRCULAR No. 4642-PAM-EP-CON-2012 de 13 de Diciembre 2012
Aclaración No. 3
Por convenir a los intereses de PETROAMAZONAS EP y de conformidad con
el numeral 3 “Aclaraciones y Excepciones” del Concurso de Ofertas 237-PAM
EP para la prestación del servicio de la referencia, agradeceré tomar nota de lo
siguiente:
“Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o
su representante en la Jefatura de Contratos de PAM EP hasta las
10H00 del día viernes, 21 de diciembre de 2012, y su apertura se
realizará inmediatamente de recibidas.”
Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y
hora señalados.
Las excusas deberán ser entregadas en el Departamento de
Contratos de PAM EP hasta la hora y día señalados para la entrega
de ofertas.
OFICIO CIRCULAR No. 4648 -PAM-EP-CON-2012 de 13 de diciembre 2012
Aclaración No. 4
PREGUNTA 1
Favor ratificar que los equipos de computación para cada uno de los
profesionales que participarán en la Fiscalización serán provistos por el
Oferente.
RESPUESTA 1
Cada personal de la CONTRATISTA debe contar con un laptop con su
correspondiente monitor y teclado externo, de acuerdo a las
especificaciones del Anexo 11 de los Términos de Referencia.
PREGUNTA 2
Favor ratificar que el hospedaje, alimentación y lavado de ropa de los
profesionales que trabajen en Campo lo proveerá PAM.
RESPUESTA 2
PETROAMAZONAS EP facilitará las facilidades para el alojamiento
(incluye lavado de ropa) y alimentación del personal de la CONTRATISTA
dentro de sus campamentos y/o frentes de trabajo.
PREGUNTA 3
Favor ratificar que PAM proveerá para el personal de Fiscalización en Campo:
espacio físico administrativo (oficinas), muebles de oficina, materiales de
oficina, puntos de voz y datos.
RESPUESTA 3
Para coordinar oportunamente las actividades entre personal de la
CONTRATISTA y los funcionarios de PAM EP - OGE, el personal de la
CONTRATISTA se ubicará en las oficinas provistas por PAM EP – OGE.
En el caso que, durante la ejecución del Contrato, PAM EP – OGE requiera
de un espacio físico adicional se podrá solicitar esto mediante el Contrato
y se gestionará la correspondiente Orden de Cambio.
PREGUNTA 4
Favor ratificar que PAM para el personal de Fiscalización en Quito, proveerá:
espacio físico administrativo (oficinas), muebles de oficina, materiales de
oficinas, puntos de voz y datos.
RESPUESTA 4
Favor ver Respuesta 3.
PREGUNTA 5
Favor ratificar, que PAM proveerá la gasolina o diesel para las camionetas que
proveerá el Oferente.
RESPUESTA 5
PAM EP sólo proveerá combustible para las camionetas; el combustible
para los buses y busetas en que se movilizará el personal de la
CONTRATISTA debe ser suministrado por esta.
La CONTRATISTA deberá reponer el combustible entregado en los
mismos volúmenes y calidad en el sitio de abastecimiento de PAM EP en
sus facilidades del CPF, en un plazo no mayor a treinta (30) días contados
a partir de la fecha de entrega del mismo, pudiendo extenderse por treinta
(30) días adicionales, previa presentación de las debidas justificaciones.
PREGUNTA 6
Favor confirmar que PAM proveerá el Servicio Médico para los profesionales
en el campo.
RESPUESTA 6
La CONTRATISTA es responsable de proveer la atención médica que
requiera su personal, adicionalmente deberá cumplir lo dispuesto en lo
referente a la provisión de un médico a tiempo completo durante la
ejecución del servicio con su respectivo dispensario médico equipado
conforme normas y procedimientos del Reglamento de Seguridad y Salud
de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo,
Normas y Procedimientos de PETROAMAZONAS EP y Código del Trabajo.
La CONTRATISTA proveerá el dispensario médico conforme a los
Artículos 14 y 15 del Reglamento de Seguridad y Salud de los
trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo (D.E. 2393);
las capacidades del mismo conforme lo reglamentado en el Artículo 5 de
la unidad de seguridad e higiene del trabajo y conforme a procedimientos
de PETROAMAZONAS EP.
Únicamente en casos de emergencia PAM EP proveerá la atención médica
en estricto cumplimiento de sus procedimientos internos, en donde estos
gastos deberán ser reembolsados por la CONTRATISTA.
PREGUNTA 7
Favor indicar qué Bloques se categorizan como locaciones remotas (por
ejemplo Bloque 12), para los cuales PAM proveerá de la logística desde la
ciudad de El Coca hasta estas locaciones.
RESPUESTA 7
La logística hacia las locaciones remotas (Bloque 12) será parte de las
responsabilidades de PAM EP de acuerdo a lo estipulado dentro de la
Matriz de Alcance y Obligaciones de las Partes dentro del Formulario No.
6. El transporte terrestre desde el Aeropuerto hacia el Puerto marítimo se
considera como movilización local y será parte de las responsabilidades
de la CONTRATISTA.
PREGUNTA 8
Favor aclarar si el transporte dentro de las locaciones catalogadas como
remotas (entre campamento y locaciones dentro del Bloque) es responsabilidad
de PAM
RESPUESTA 8
Afirmativo.
PREGUNTA 9
En el Formulario No. 6, en el Ítem 14, las actividades NO incluyen la impresión
de los documentos. Favor confirmar.
RESPUESTA 9
Afirmativo.
PREGUNTA 10
En el Anexo No. 1, al referirse a la inspección de equipos y materiales para la
instalación y montaje de equipos, favor confirmar que NO implica la inspección
en las instalaciones de los fabricantes incluyendo la asistencia a las pruebas
FAT.
RESPUESTA 10
Dentro del presente alcance de trabajo no se incluye la asistencia a las
pruebas FAT de equipos fabricados en el exterior, de requerirse este
servicio se gestionará la correspondiente orden de cambio.
PREGUNTA 11
Favor confirmar que el Alcance de Trabajos NO incluye Coordinación de la
logística (medios de transporte y rutas) de materiales y equipos requeridos para
los diferentes frentes de trabajo del Proyecto de Optimización de Generación
Eléctrica en Campo.
RESPUESTA 11
Remitirse a la Matriz de Alance y Obligaciones de las Partes constante en
el Formulario No 6, Ítem 13.
PREGUNTA 12
Favor confirmar si las camionetas que forman parte de los rubros a ofertar,
pueden ser utilizadas para el transporte del personal desde la ciudad de El
Coca o Lago Agrio a las diferentes Facilidades o si estos vehículos son
únicamente para la movilización del personal desde los Campamentos de las
Facilidades hacia las diferentes Locaciones.
RESPUESTA 12
La CONTRATISTA requiere de buses y/o busetas para la entrada y salida
de su personal en Campo (desde y hacia los aeropuertos de Coca o Lago
Agrio desde y hacia los respectivos frentes de trabajo), mientras que las
camionetas se requieren para que el personal de la CONTRATISTA realice
sus actividades durante las jornadas de trabajo.
PREGUNTA 13
En el Formulario No. 5 se indica lo siguiente:
“El puntaje mínimo para que el Oferente sea calificado Técnico y SSA se lo ha
establecido de la siguiente manera:
La parte Técnica tendrá un valor de 75% (750 puntos), y la parte
correspondiente a SSA tendrá un valor de 25% (250 puntos).”
Al parecer esta ponderación se refiere al peso de cada componente (técnico y
SSA) dentro del total, pero no corresponde al mínimo para que el Oferente sea
calificado, que corresponde a un 75% del total de elementos ponderables
(técnicos más SSA). Favor confirmar.
RESPUESTA 13
Favor sujetarse a los Términos de Referencia, Formulario No. 5 “Matriz de
Evaluación”.
PREGUNTA 14
En el Ítem 3.3 de la Matriz de Evaluación Técnica, al final de la descripción se
indica “Se requiere incluir dentro de la Of”, favor completar el texto
correspondiente.
RESPUESTA 14
A continuación se envía la Matriz de Evaluación Técnica actualizada.
MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA
ITEM
DESCRIPCIÓN
PESO
PUNTAJE
A. ELEMENTOS MANDATORIOS
1
Cumplimiento de TODA la documentación legal requerida en
el Concurso
2
Asistencia a la Reunión de Aclaración de Alcance
3
Matriz de Alcance y Obligaciones de las Partes Firmada
B. ELEMENTOS PONDERABLES
1
Perfil de la Compañía
1.1 Organigrama General de la Empresa - mínimo Nivel III
1.2 Perfil Financiero de la Empresa
2
Experiencia
2.1 Experiencia en trabajos similares durante los últimos 10 años
3
Procedimientos - Personal - Estructura
3.1 Procedimientos existentes por parte del Oferente para la
Selección de posiciones de personal para los servicios de
supervisión e inspección
3.2 Organigrama y CV's del personal clave de administración del
proyecto que será asignado por el Oferente - mínimo nivel 3
3.3 Hojas de vida del personal propuesto por el Oferente para los
servicios de SERVICIO DE FISCALIZACIÓN DE
INGENIERÍA, CONSTRUCCIONES E INSPECCIÓN DE
EQUIPOS Y MATERIALES DEL PROYECTO
OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA. Se requiere
incluir dentro de la Oferta Técnica mínimo cuatro hojas de
vida del personal propuesto por los Oferentes para llenar las
posiciones requeridas por PAM EP
3.4 Matriculas de por lo menos 6 camionetas doble cabina 4x4
que posea la empresa y que proveerá a PAM EP de acuerdo
a las especificaciones requeridas en las Bases, o carta de
compromiso con la proveedora que certifique que el oferente
tendrá la capacidad de poner a disposición dicho equipo
TOTAL EVALUACIÓN ITEMS PONDERABLES TECNICOS
Evaluación de SSA
4.1 Resultado de la evaluación de SSA (Puntaje del Anexo 4)
TOTAL EVALUACIÓN CONCURSO (EVAL. TECNICA + EVAL. SSA)
CUMPLIMIENTO CON EL PUNTAJE MÍNIMO PARA SUPERAR LA
EVALAUCIÓN TÉCNICA (750 puntos)
3.5
5
PONDERADO
OFERENTE No 1
PUNTAJE PONDERADO
OFERENTE No 2
PUNTAJE PONDERADO
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
10
10
35
50
0
0
0
0
0
0
10
300
0
0
0
4.5
10
45
0
0
0
5
10
50
0
0
0
22
10
220
0
0
0
5
10
50
0
0
0
0
0
30
75
750
4
250
1000
0
0
NO CUMPLE
0
0
NO CUMPLE
PREGUNTA 15
En el Ítem 3.4 de la Matriz de Evaluación Técnica, al final de la descripción se
indica “o carta de compromiso con la proveedora que certifique que el oferente
tendrá la capacidad de”; favor completar el texto correspondiente.
RESPUESTA 15
Ver Respuesta 14
PREGUNTA 16
Favor confirmar que para la estimación del número de pasajes aéreos a ofertar,
se debe considerar que la gente en Campo trabajará 14/7 y el personal que
trabaje en Quito ingresará una vez al mes a Campo, para la estimación de los
pasajes se necesita saber cuánto personal trabajará en Quito y cuanto personal
trabajará en campo.
RESPUESTA 16
Favor remitirse a lo especificado dentro del Formulario No 3 “Precio del
Servicio”.
PREGUNTA 17
En el Numeral 2.6 de los términos y condiciones se indica “Detalle del servicio,
incluyendo un desglose y análisis de precios de la oferta (Formulario No 3)…”.
Favor indicar qué desglose y análisis de precios debe presentarse.
RESPUESTA 17
El desglose de la oferta se entiende como el Formulario No 3 “Precio del
Servicio” debidamente complementado por el Oferente.
PREGUNTA 18
Favor confirmar que en el Formulario No 3, Precio del Servicio, en la columna
Tarifa Unitaria, se presentará la tarifa unitaria por día.
RESPUESTA 18
La unidad de medida de servicio es día-servicio en donde se deben
estimar los costos de los servicios en dicha unidad.
PREGUNTA 19
En los términos y condiciones se solicita que el oferente debe proveer
coordinadores administrativos tanto en Campo como en Quito, favor indicar en
dónde ofertamos este personal; se sugiere que se incluya este personal en el
Formulario No. 3.
RESPUESTA 19
El Coordinador de Servicio en Quito y el Coordinador en Campo deberán
estar incluidos dentro de las tarifas ofertadas y son considerados costos
indirectos.
PREGUNTA 20
En el Anexo No. 3 en el último párrafo se indica que: “Durante la vigencia del
contrato, la contratista incluirá dentro de sus servicios el Ordenamiento de la
Documentación / Archivo del Proyecto, para lo cual dispondrá de los recursos
(humanos y equipos de computación) necesarios…”, favor indicar en donde
ofertamos este personal; se sugiere que se incluya este personal en el
Formulario No. 3.
RESPUESTA 20
El Servicio de Ordenamiento de la Documentación / Archivo del Proyecto
de Optimización de Generación Eléctrica deberá estar incluido dentro de
las tarifas ofertadas y es considerado costo indirecto
Para la ejecución de estos servicios la CONTRATISTA deberá proveer los
servicios de un (1) profesional con el siguiente perfil y disponer de los
siguientes equipos:
Experiencia y Conocimientos:
•
•
•
•
•
•
Un mínimo de uno (1) a tres (3) años de experiencia en actividades
relacionadas a asistencia administrativa.
Manejo del paquete Microsoft Office 2003®.
Conocimientos básicos de inglés
Equipos de Trabajo.
Equipo de Computo portátil.
Monitor pantalla plana.
La CONTRATISTA observará el estándar establecido para los equipos de
cómputo constantes en el Anexo No. 11 de las Bases de Licitación.
Se ratifica que los servicios de Ordenamiento de la Documentación /
Archivo del Proyecto de Optimización de Generación Eléctrica NO son
considerados dentro del Formulario No. 3 Ítem No 7 sino que debe estar
incluido dentro de las tarifas ofertadas y es considerado costo indirecto.
PREGUNTA 21
La tarifa del servicio en Campo es mayor a la tarifa del mismo profesional en
Quito (debido a pasajes aéreos, transporte terrestre, EPP, etc.); se sugiere que
en las cantidades indicadas en el Formulario No. 3 se separe las cantidades
estimadas en días-servicio Campo y Quito en función de su proyección de
proyectos, para lo cual el oferente presentaría una tarifa para Quito y una tarifa
para campo.
RESPUESTA 21
Se debe considerar una tarifa única por categoría de servicios dado que el
personal de la CONTRATISTA estará rotando dentro de diferentes frentes
de trabajo de acuerdo a la programación de obras del Proyecto OGE.
Dado que el personal de la CONTRATISTA que prestará los servicios de
“FISCALIZACIÓN DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIONES E INSPECCIÓN
DE EQUIPOS Y MATERIALES DEL PROYECTO DE OPTIMIZACIÓN DE
GENERACIÓN ELÉCTRICA DEL DISTRITO AMAZÓNICO” con base en
Quito se movilizará de acuerdo a lo indicado dentro del Formulario No 3
“Precio del Servicio”, Literal C la tarifa deberá contemplar todos los
costos de movilización, EPP, indirectos u otros necesarios para la
ejecución del servicio.
PREGUNTA 22
Es necesario que PAM envíe a los oferentes un listado en donde se especifique
el número de personas que deberá proveer el oferente para cada locación, esta
es una información muy importante para el cálculo de la tarifa, porque se podría
estimar los pasajes que van a utilizar los técnicos a lo largo del contrato, por lo
que solicitamos enviar la información del personal que el oferente debe proveer
para cada locación, diferenciando lo que es Quito y lo que es Campo.
RESPUESTA 22
El pago se realizará por servicio realmente prestado en donde no es
factible dar una programación exacta. No obstante, cualquier servicio
requerido se solicitará con la debida anticipación.